Veranderingen voor MDT’s vanaf 1 maart Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap1 Infomoment IJH voor MDT’s Januari 2014.
Post on 13-May-2015
215 Views
Preview:
Transcript
Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap 1
Veranderingen voor MDT’s vanaf 1 maart
Infomoment IJH voor MDT’s
Januari 2014
Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap 2
Overzicht
Veranderingen voor MDT’s vanaf 1 maart 2014
Een aanvraag indienen bij de ITP
Het hulpaanbod in modules
Overgangsmodaliteiten voor lopende dossiers
Erkenning en financiering MDT’s
Een aanvraag indienen bij de ITP
Intersectorale toegangspoort
Jeugdhulpregie
Voor vragen naar Niet Rechtstreeks Toegankelijke Jeugdhulp
2 stappen in de beoordeling van een aanvraag
Indicatiestelling
Waarvoor staat de ITP?
Aanmelden bij de toegangspoort
ALLE niet-rechtstreekse toegankelijke jeugdhulp OVER sectoren heen
VAPH?Zorg in naturaPABIMB, W1 en doventolken (eerste aanvraag)
indien nog niet erkend als pmh door het VAPH
WAT?
WIE?
Iedere jeugdhulpaanbieder in Vlaanderen
voorwaarde = registratie in E-Health-kadasterErkende MDT’s Gemandateerde voorzieningen (GV)
- Ondersteuningscentra Jeugdzorg (OCJ)
- Vertrouwenscentra Kindermishandeling (VK)Sociale dienst jeugdrechtbank (SDJ)
WIE?
Aanmelden bij de toegangspoort
Contactpersoon-aanmelder
Wie?- de hulpverlener die aanmeldt bij de toegangspoort - erkend MDT: indien betrokken bij de aanvraag
BasisprincipeDe contactpersoon-aanmelder is voor alle partijen de aanspreekpersoon tijdens de behandeling van de aanvraag door de toegangspoort
Jeugdhulpregie
Contactpersoon-aanmelderOpdrachten en principes
‐ coördinatie van de opmaak van het A-document‐ contact houden met de cliënt tijdens periode van
behandeling aanvraag‐ antwoorden op bijkomende vragen‐ de cliënt bijstaan in rechtstreekse contacten met het
team indicatiestelling en het team jeugdhulpregie‐ positie van ‘best geïnformeerde’ – zowel t.a.v. cliënt als
t.a.v. de toegangspoort‐ wordt steeds (eerst) geïnformeerd door de
toegangspoort
HOE?
Jeugdhulpregie
Contactpersoon-aanmelderOpdrachten en principes
‐ inhoud en intensiteit van de acties zijn afhankelijk van cliënt tot cliënt
‐ instaan voor hulpcoördinatie is niet hetzelfde als zelf de hulp aanbieden (bv. opstart van RTJ, verwijzen waar nodig.. )
‐ bij crisissituaties: aanmelden bij het meldpunt crisis‐ bij verontrustende situaties – maatschappelijke
noodzaak: via consultfunctie of aanmelding bij een gemandateerde voorziening
‐ bij noodsituaties: melding bij politie en parket
HOE?
Aanmelden bij de toegangspoort
Standaard aanmeldingsdocument: het “A-document”‐ Identificatiegegevens minderjarige, wettelijk
vertegenwoordiger, gezinsleden …‐ Identificatiegegevens aanmelder / MDT‐ Vraagverheldering‐ Diagnostiek (door MDT’s)‐ Zorgzwaartebepaling (in ontwikkeling)‐ Voorstel van indicatiestelling + prioritering‐ Bijlagen: o.a. IMB adviesrapport, PAB inschalingsverslag …
Digitaal, elektronisch instrument: applicatie “INSISTO”
HOE?
Een vraag indienen naar ZORG
Toegangspoort
Team Indicatiestelling
Team Jeugdhulpregie
IRPC
Aanmelder NRT hulp
HOE?
Hoe vraag naar zorg in natura indienen?
• A-document
– Voorstel van indicatiestelling in termen van typemodules
– Nieuw = prioritering- Moet de gevraagde NRTJ prioritair worden aangeboden?
- Wat zijn de redenen waarom de NRTJ-vraag van deze jongere voorrang moet krijgen op de NRTJ-vragen van andere minderjarigen?
Team indicatiestelling
Toegangspoort
Team Indicatiestelling
Team Jeugdhulpregie
IRPC
Aanmelder NRT hulp
ontvankelijkheidstoets: formeel en inhoudelijk indicatiestelling:
‐ beoordeling persoon met een handicap‐ beoordeling gevraagde ondersteuning‐ opmaak indicatiestellingsverslag (ISV) in termen
van typemodules ≠ ondersteuningsvelden!overmaken aan team jeugdhulpregie
HOE?
Team indicatiestelling: taken bij vraag naar ZIN
Team jeugdhulpregie
Toegangspoort
Team Indicatiestelling
Team Jeugdhulpregie
IRPC
Aanmelder NRT hulp
Inschrijven van het indicatiestellingsverslag op de intersectorale registratielijst
Prioriteren
Ingeval typemodule handicap: voorbereiding prioritering door team jeugdhulpregie, beslissing door intersectorale regionale prioriteitencommissie (IRPC)
Matching vraag en aanbod
Lijst met mogelijke voorzieningen opstellen – aanduiding voorkeurvoorziening door cliënt
Team jeugdhulpregietaken bij vraag naar ZIN
HOE?
Prioritering?
Feitelijke criteria:- migratievraag: inzet zelfde module in andere voorziening
- samenhouden brussen bij gelijkaardige hulpvraag
Inhoudelijke criteria:- aan-/afwezigheid eigen kracht en netwerk minderjarige/gezin
- gevaar integriteit van de minderjarige
- reeds doorlopen zorgtraject
- effect van de huidige hulpverlening
Collectieve verantwoordelijkheid van het hulpaanbod (= fase 2)
Mogelijkheid tot jeugdhulpregiebespreking (bemiddeling) als opstart hulp ongewoon lang duurt of bij complexe dossiers
Toewijzing door jeugdhulpregie in geval van ‘prioritair toe te wijzen hulpvragen’ (= fase 3)
Team jeugdhulpregietaken bij vraag naar ZIN
En de jeugdrechtbank?
SDJ dient ISV in bij team jeugdhulpregie
team JHR behandelt deze aanvragen zoals een ISV van het team indicatiestelling
module handicap: team JHR behandelt deze aanvragen zelfstandig, zonder tussenkomst IRPC
Procedure hoogdringendheid
hulpvraag komt meteen terecht in de fase ‘prioritair toe te wijzen hulpvragen’: jeugdhulpregisseur heeft een toewijzingsmandaat
Hulp kan opgestart worden: - voorziening meldt opname aan team JHR
binnen 24u na opstart van de ondersteuning- opmaak jeugdhulpbeslissing door team JHR- jeugdhulpbeslissing wordt overgemaakt aan
VAPH voor subsidiëring
Dit is de vroegste datum van tenlasteneming!
Team jeugdhulpregietaken bij vraag naar ZIN
Versnelde Indicatiestelling en Toewijzingsprocedure (VIST)
Urgente vraag naar:- diagnostiek achter de toegangspoort- time-out- noodzakelijke snelle hulp geïndiceerd vanuit
crisisjeugdhulp- specifieke acties (preventieve sociale actie
“PSA”)
HOE?
Hoe vraag naar PAB indienen?
• A-document
• bijlage: PAB inschalingsverslag
PAB Inschalingsverslag:
− op te maken in Griffoen en bewaren
− als bijlage toevoegen aan het A-doc
ontvankelijkheidstoets: formeel en inhoudelijk indicatiestelling:
‐ beoordeling persoon met een handicap‐ uitvoeren van wenselijkheidstoets‐ bepalen van grootteorde van het bedrag
HOE?
Team indicatiestelling: vraag naar PAB
voorbereiding prioritering door team JHR beslissing door intersectorale regionale
prioriteitencommissie (IRPC) opmaak jeugdhulpbeslissing door team JHR jeugdhulpbeslissing wordt overgemaakt aan VAPH
voor subsidiëring
HOE?
Team jeugdhulpregie: vraag naar PAB
HOE?
Hoe vraag naar PAB indienen via de spoedprocedure?
• A-document: minimaal ingevuld
• bijlage: medisch attest voor de aanvraag van een PAB via de spoedprocedure voor kinderen en jongeren
Medisch attest:
− beschikbaar op website VAPH
− in te vullen door geneesheer-specialist
ontvankelijkheidstoets: formeel en inhoudelijk indicatiestelling:
‐ beoordeling attest door arts‐ max. budgethoogte
HOE?
Team indicatiestelling: vraag naar PAB spoedprocedure
opmaak jeugdhulpbeslissing door team JHR geen tussenkomst van de IRPC steeds de maximale budgethoogte jeugdhulpbeslissing wordt overgemaakt aan VAPH
voor subsidiëring
HOE?
Team jeugdhulpregie: vraag naar PAB spoedprocedure
Enkel eerste aanvragen moeten aan de ITP gesteld worden, volgende vragen rechtstreeks aan het VAPH
Alle personen met een handicap erkend door het VAPH voor de start van IJH (ongeacht voor welke vraag) kunnen rechtstreeks hun vraag stellen aan het VAPH
Zelfde principe voor IMB, W1 en doventolken
HOE?Afspraken IMB-W1-doventolken
HOE?
Hoe vraag naar IMB indienen ?
• A-document
• bijlage: Adviesrapport
Adviesrapport:
− op te maken in Griffoen en bewaren
− als bijlage toevoegen aan het A-doc
− Extra tabblad in AR (registratieblad A) = enkel ikv aanvragen IMB minderjarigen
HOE?
Hoe vraag naar W1 indienen ?
• A-document
– met duidelijke vermelding “300 meter stappen”
– globaal beeld weergeven van sterkten/zwakten in A-doc
HOE?
Hoe vraag naar doventolken indienen ?
• A-document
– met alle noodzakelijke informatie ivm auditieve handicap
• zelfde criteria zoals vroegere aanvragen bij het VAPH–a. ofwel via een tonaal audiometrische test een verlies aantonen van 90 dB of meer aan het beste oor voor de zuivere toonstimuli van 500, 1000 en 2000 Hz (gemiddelde waarde Fletcher-index) en/of een verlies van 90 dB of meer aan het beste oor voor de zuivere toonstimuli van 1000, 2000 en 4000 Hz (gemiddelde waarde consonant-index).
–b. ofwel, bij een gemiddeld verlies van minder dan 90db, via een vocaal audiometrische test minder dan 20% herkende woorden scoren bij optimale versterking (categorie 4 in de BIAP-classificatie).
ontvankelijkheidstoets: formeel (A-doc en AR voor IMB) en inhoudelijk (enkel A-doc)
indicatiestelling: ‐ beoordeling persoon met een handicap
GEEN beoordeling gevraagde ondersteuning!‐ opmaak indicatiestellingsverslag (ISV)
overmaken aan VAPH voor verdere behandeling volgens bestaande procedures
HOE?
Team indicatiestelling: taken bij vraag IMB-W1-doventolk
HOE?
Wat met wettelijke subrogatie?
• indien sprake van een ongeval: vragenlijst WS laten invullen door betrokkene
• vragenlijst WS toevoegen als bijlage aan het A-doc
• aankruisen vakje “wettelijke subrogatie” in A-doc
Het hulpaanbod in modules
Modulering
Doel:
Eén instrument over de sectoren heen
Transparant, eenvoudig en werkbaar
Flexibel aanbod
Intersectorale samenwerking
Modulering
Grote impact zowel voor administratie, hulpverleners, aanmelders en MDT’s en cliënten
- Paradigmawissel!- Het hulpaanbod wordt transparanter- Door flexibel en intersectoraal in te zetten
efficiëntie bestaande aanbod vergroten- Intersectorale hulptrajecten
Modulering: vertaalslag
Internaat VAPH:
– alle doelgroepen
– dag- en nachtopvang en begeleiding aan zowel schoolgaande als niet-schoolgaande kinderen en jongeren.
–pedagogische, medische, psychologische en sociale ondersteuning
–specifieke therapieën : kinesitherapie, logopedie, ergotherapie, zelfredzaamheidstraining, ….
Modulering: vertaalslag
Vertalen naar functies:
– verblijf
– dagopvang
– behandeling
– training
– begeleiding
Basisprincipes modulering
FUNCTIE
Brede InstapInfo & AdviesDiagnostiekBegeleidingBehandelingBemiddelingTrainingHulpcontinuïteitVerblijfDagopvangBijstand
TYPEMODULE
Inhoudelijke eenheid
MODULE
Praktische eenheid
Locaties
Waar?
+ acties+ indicaties+ contra-indic+ leeftijd
FID (onderscheid)
LeeftijdAmbulantMobielProbleemgebiedActies(Contra)IndicatiesCombinatieregelsGerechtelijk?Randvoorw.…
Vrije infofiches
Instroommogelijkheden
Voorbeeld uit het VAPH
Functie:
Verblijf
Typemodule:
Verblijf voor minderjarigen met een handicap [hoge frequentie]
Module
O.C. St-Jozef
Locaties
- Stropkaai 38, Gent
- Ebergiste De Deynestraat 1, Gent
- Laurierstraat 36-52, Gent
- Rerum Novarumplein 184, Gent
+ Indicaties- Algemene
ontwikkelingsstoornis van de intellectuele functies : matig
FID volledige week buiten de schooluren voor langer dan 2 jaarLeeftijd 0 tot 21
ResidentieelProbleemgebiedAltijd handicapGerechtelijk is mogelijkRandvoorwaarde:- Kwestbare jong-
volwassenen tot 25jAltijd met mobiele of ambulante begeleiding
Website St Jozef (http://corporate.skynet.be/rt002480
/index.html)Inspraakorganen
Acties- Toezicht houden- (ortho)pedagogische
begeleiding in groep- Bed – bad – brood- Lichamelijke
basisbehoeften
Modulering: drie stappen
1. Aanbod inhoudelijk beschrijven aan de hand van typemodules door sectorale administraties
2. Moduleren van het aanbod op basis van de typemodules door de voorzieningen op basis van (inter)sectorale richtlijnen
eerst autorisatieprocedure e-Health!
Modulering: drie stappen
3. Goedkeuren van modules vanuit de voorzieningen door sectorale administraties
- Bieden organisaties de hulp waarvoor ze erkend zijn?
- Volgen ze de combinatiecriteria?- Volgen ze de sectorale spelregels?
Enkele voorbeelden van VAPH typemodules
– Verblijf voor minderjarigen met een handicap (lage frequentie)
– Schoolvervangende dagopvang minderjarigen met een handicap (hoge frequentie)
– Behandeling van minderjarigen met een handicap (midden frequentie)
– Diagnostiek voor minderjarigen met (een vermoeden van) handicap (hoge frequentie)
– Mobiele en/of ambulante begeleiding voor minderjarigen met een handicap (hoge frequentie)
Koppeling typemodules - zorgvormen
- wegwijzer om het huidige aanbod vlot in modules om te zetten voor de voorzieningen
- wegwijzer voor de MDT’s in functie van het voorstel van indicatiestelling
- zie http:// oostvlaanderen.jeugdhulp.be
- zie omzendbrief VAPH
Koppeling typemodules - zorgvormen
Voorbeeld:
Semi-internaat = minimaal “dagopvang”:
Minimaal:
Typemodule: schoolvervangende of schoolaanvullende dagopvang minderjarigen met een handicap (hoge frequentie)
Koppeling typemodules - zorgvormen
Complementair mogelijk:
- Behandeling van minderjarigen met een handicap (hoge/midden frequentie)
- Training voor minderjarigen met handicap (hoge/midden frequentie)
- Mobiele en/of ambulante begeleiding voor minderjarigen met een handicap (hoge frequentie)
- Weekend- en vakantieopvang overdag voor minderjarigen met een handicap
GES + typemodule
Typemodule: “Verblijf voor minderjarigen met een GES+-problematiek”
In deze typemodule zit de nodige opvang, begeleiding en behandeling reeds vervat die aangeboden worden in de specifiek erkende GES+ units. Het is dus niet noodzakelijk om bijkomende typemodules te indiceren.
GES + typemodule
- biedt specifiek verblijf aan voor jongeren met ernstige gedrags- en emotionele stoornissen (GES+) met inbegrip van de nodige opvang, begeleiding en behandeling.
- infrastructuur en de begeleidingsintensiteit zijn aangepast aan de specifieke ondersteuningsvragen
- naast de GES+-problematiek hebben deze jongeren mogelijk ook nog andere beperkingen
GES + typemodule: criteria
- diagnostiek GES: volgens protocollen VAPH
- motivering in A doc: GES problematiek waarbij de draaglast uitzonderlijk hoog is omwille van de complexiteit van de problematiek
- steeds individueel per jongere gemotiveerd
Overgangsmodaliteiten
1 maart 2014
Overdracht dossiers 1 maart 2014
Tot en met 28/02/2014 kan bij het VAPH een vraag voor ondersteuning ingediend worden:
ten laatste op 28/02/2014 A001 + A002 ontvangen op het VAPH = de aanvraag wordt behandeld door het VAPH
Vanaf 01/03/2014 moeten alle aanvragen ingediend worden bij de ITP via het A-document
Overdracht dossiers 1 maart 2014
Welke dossiers worden op 1 maart overgedragen?
Alle dossiers van minderjarigen en jong-volwassenen erkend als persoon met een handicap
Overdracht dossier met contactgegevens van het laatste gekende MDT en contactpersoon zorgregie
(verhuizen van CP-A d.m.v. verhuismodule in INSISTO)
Overdracht dossiers 1 maart 2014
Welke dossiers worden LATER overgedragen?
Dossiers die ten laatste op 28/02/2014 volledig ingediend zijn bij het VAPH worden afgehandeld door het VAPH en na de PEC zitting doorgegeven aan de ITP
Overdracht dossiers 1 maart 2014
Welke dossiers worden NIET overgedragen?
Onvolledig ingediende dossiers op 1 maart 2014
Dossiers met een actieve vraag op de CRZ maar zonder erkenning als persoon met een handicap
Multidisciplinaire teams
Multidisciplinaire teams
Voorstartfase in Oost-Vlaanderen- MDT’s erkend door het VAPH - VAPH betaalt alle A-documenten
ingediend door MDT’s (bedragen blijven behouden)
Multidisciplinaire teams
Overgangsfase vanaf 1 maart 2014- erkenning en financiering binnen
agentschap Jongerenwelzijn - zelfde voorwaarden en bedragen als bij
het VAPH
Multidisciplinaire teams
Overgangsfase vanaf 1 maart 2014- erkenning en financiering binnen
agentschap Jongerenwelzijn - zelfde voorwaarden en bedragen als bij
het VAPH (per verslag)
Multidisciplinaire teams
Vanaf 1 januari 2015- nieuwe erkenningsvoorwaarden en
kwaliteitseisen- financiering binnen agentschap
Jongerenwelzijn aan nieuwe voorwaarden
top related