UntStat - schulverwaltungsprogramme.msb.nrw.de · Durchführung der Erhebung 6 3 Durchführung der Erhebung 3.1 Grundsätzliches und Kommunikation Vor Beginn der Erhebung werden die
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UntStat
Webbasierte Erhebungdes erteilten Unterrichts und des Unterrichtsausfalls
Prozessunterstützung
Impressum:
Ministerium für Schule und Bildungdes Landes Nordrhein-Westfalen
Referate 114 und 133
Völklinger Straße 4940221 Düsseldorf
Druck erfolgte am 22.09.2017
Inhaltsverzeichnis
............................................................................................................................................................................... 4Informationsquellen 1
............................................................................................................................................................................... 5Überblick über den Datenfluss und die Prozesse in UntStat 2
............................................................................................................................................................................... 6Durchführung der Erhebung 3
............................................................................................................................................................................... 63.1 Grundsätzliches und Kommunikation
............................................................................................................................................................................... 63.2 Beginn der Erhebung
............................................................................................................................................................................... 73.3 Dateneingabe durch die Schule
............................................................................................................................................................................... 73.4 Prüfung und Weitergabe durch die Schulaufsicht
............................................................................................................................................................................... 83.5 Prüfung und Übernahme durch das MSB
............................................................................................................................................................................... 83.6 Mahnverfahren
............................................................................................................................................................................... 10Merkmale der Daten im Erhebungsprozess 4
............................................................................................................................................................................... 104.1 Status
............................................................................................................................................................................... 104.2 Zuständigkeit
............................................................................................................................................................................... 114.3 Lieferstand
............................................................................................................................................................................... 13Funktionspostfächer 5
............................................................................................................................................................................... 15Automatisierter E-Mail-Versand 6
Index 19
Informationsquellen
4
Informationsquellen1
Hinweise für den Umgang mit der Anwendung UntStat finden Sie im Internet:
Wiki:
https://schulverwaltungsinfos.nrw.de/untstat/wiki/index.php?title=Hauptseite
Forum:
https://schulverwaltungsinfos.nrw.de/untstat/forum
5
Überblick über den Datenfluss und die Prozesse in UntStat
Überblick über den Datenfluss und die Prozesse inUntStat
2
Die nachstehende Übersicht zeigt den Datenfluss in UntStat.
Durchführung der Erhebung
6
Durchführung der Erhebung3
Grundsätzliches und Kommunikation3.1
Vor Beginn der Erhebung werden die Erhebungsabschnitte für das betreffen-
de Schuljahr durch das MSB festgelegt und die Schulen den jeweiligen Erhe-
bungsabschnitten zugeordnet.
Die Kommunikation zwischen teilnehmenden Schulen, Schulaufsicht und MSB erfolgt
vorzugsweise über E-Mails, die UntStat erzeugt. Automatisch generierte E-Mails wer-
den insbesondere versandt zur Information über die Teilnahme an der Erhebung, zur
Erinnerung und Mahnung der teilnehmenden Schulen sowie zur Information über Daten-
lieferungen und Überarbeitungen.
Jede Schule hat in der Schulaufsicht einen/eine Ansprechpartner/-in (Koordinator/-in),
der/die für generelle Verfahrensfragen zuständig ist, und eine schulfachliche Aufsicht,
die für alle schulformspezifischen Fragestellungen zuständig ist. Damit die jeweilige
Schulaufsicht von der Anwendung UntStat per E-Mail kontaktiert werden kann, muss in
jeder Schulaufsicht ein Funktionspostfach eingerichtet werden, über das die Kommuni-
kation erfolgt. Durch Weiterleitungen innerhalb der Schulaufsicht können die E-Mails
gezielt an die jeweilige Schulaufsicht übermittelt werden.
Die Texte in den Betreffzeilen der E-Mails enthalten Informationen wie Schulform und
Erhebungsabschnitt, um Weiterleitungsregeln hinterlegen zu können. Eine Übersicht
der standardisierten Betreffzeilen kann dem Kapitel „Automatisierter E-Mail-Versand
“ entnommen werden.
Beginn der Erhebung3.2
Die am jeweiligen Erhebungsabschnitt teilnehmenden Schulen werden am
letzten Tag des Berichtszeitraums automatisiert um 14:00 Uhr per E-Mail in-
formiert. Dabei erhalten die Schulen folgende Informationen:
Beginn und Ende des Erhebungsabschnitts
Frist für die Abgabe der Daten im Portal
Dokumentation für die Erhebung der Daten zur Unterrichtserteilung
15
Beginn der Erhebung
7
Durchführung der Erhebung
Gleichzeitig werden die Schulaufsichten und das MSB über die teilnehmenden Schu-
len, die geltenden Fristen und die Ansprechpartner/-innen informiert.
Dateneingabe durch die Schule3.3
Mit Benachrichtigung der Schule ist die Dateneingabe in der Anwendung
UntStat für die Schule freigeschaltet. Die Dateneingabe erfolgt ausschließlich
durch die Schule; die Schulaufsicht und das MSB prüfen die Daten lediglich
auf Plausibilität und geben die Daten bei Beanstandungen an die nachgeordnete Stelle
zurück. Nach abgeschlossener Eingabe der Daten übermittelt die Schule diese an die
Schulaufsicht. Sofern es sich um eine erneute Meldung handelt, muss die Schule die
Datenlieferung in UntStat kommentieren, eventuelle Veränderungen zu vorherigen Lie-
ferungen erläutern oder auf bestehende Rückfragen der Schulaufsicht eingehen. Erst-
malige Datenlieferungen können kommentiert werden, um auf Besonderheiten hinzu-
weisen.
Nach Übergabe der Daten an die Schulaufsicht sind die Erhebungsdaten nicht mehr
änderbar. Diese Sperre kann nur durch Rückgabe der Daten durch die Schulaufsicht
aufgehoben werden.
Prüfung und Weitergabe durch die Schulaufsicht3.4
Nach erfolgter Datenübermittlung der Schule an die Schulaufsicht, sind die
Angaben der Schule zu prüfen.
Nicht plausible Datenlieferungen sind mit der Schule zu klären. In dem Fall sind die Da-
ten an die Schule zurückzugeben. Die Rückgabe ist in UntStat zu begründen. Dafür
steht der Schulaufsicht in UntStat eine Kommentarfunktion zur Verfügung. Die Schule
wird über die Rückgabe automatisiert per E-Mail an das Dienstpostfach der Schule in-
formiert.
Plausible Datenlieferungen sind an das MSB zu übermitteln. Sofern es sich um eine er-
neute Meldung handelt, muss die Schulaufsicht die Datenlieferung in UntStat kommen-
tieren und eventuelle Veränderungen zu vorherigen Lieferungen erläutern oder auf be-
stehende Rückfragen des MSB eingehen. Erstmalige Datenlieferungen können kom-
Durchführung der Erhebung
Prüfung und Weitergabe durch die Schulaufsicht
8
mentiert werden, um auf Besonderheiten hinzuweisen.
Prüfung und Übernahme durch das MSB3.5
Nach erfolgter Datenübermittlung der Schulaufsicht an das MSB, sind die An-
gaben der Schule und der Schulaufsicht durch das MSB zu prüfen.
Nicht plausible Datenlieferungen sind mit der Schulaufsicht zu klären. In dem Fall sind
die Daten an die Schulaufsicht zurückzugeben. Die Rückgabe ist zu begründen, dafür
steht dem MSB eine Kommentarfunktion in UntStat zur Verfügung. Die Schulaufsicht
wird zusätzlich automatisiert per E-Mail an das Funktionspostfach bei der Schulaufsicht
über die Rückgabe informiert.
Plausible Datenlieferungen werden als „Abgeschlossen“ deklariert und gehen in die
Auswertung ein.
Mahnverfahren3.6
Schulen, die mit der Datenlieferung säumig sind, werden in einem mehrstufigen Ver-
fahren automatisch durch die Anwendung UntStat per E-Mail gemahnt. Dem Mahnver-
fahren vorgelagert sind Erinnerungen, die noch vor Ablauf der Abgabefrist automatisch
per E-Mail versandt werden:
Hinweis, falls 7 Tage nach Benachrichtigung der Schule noch keine Anmel-
dung in der UntStat-Anwendung stattgefunden hat
1. Erinnerung 3 Tage vor dem Abgabetermin
2. Erinnerung am Abgabetermin
1. Mahnung 3 Tage nach dem Abgabetermin
2. Mahnung 7 Tage nach dem Abgabetermin
Reagiert die Schule auch auf die letzte Mahnung nicht, erfolgt 10 Tage nach dem Ab-
gabetermin eine Benachrichtigung der Schulaufsicht per E-Mail mit der Bitte um eine
individuelle Mahnung („iM“) der säumigen Schule. In solchen Fällen soll eine persönli-
che Kontaktaufnahme mit der Schule erfolgen, z. B. telefonisch. Diese individuelle Mah-
nung muss durch die Schulaufsicht im System vermerkt werden („iMg“). Mit Eintragung
dieses aktualisierten Lieferstatus beginnt eine neue Frist bis zur Erinnerung wegen in-
Mahnverfahren
9
Durchführung der Erhebung
dividueller Mahnung („iMgE“).
Merkmale der Daten im Erhebungsprozess
10
Merkmale der Daten im Erhebungsprozess4
Jede Datenlieferung weist drei Merkmale auf, die sich im Lauf des Erhe-
bungsverfahrens verändern und die den Fortschritt der Datenerhebung abbil-
den.
Diese Merkmale sind:
Status
Zuständigkeit
Lieferstand
Status4.1
Der Status definiert den aktuellen Zustand der durch die Schule eingetragenen Daten.
Status Beschreibung
Unbearbeitet Die Schule wurde über ihre Teilnahme informiert, hat aber die Anwendung
UntStat noch nicht aufgerufen.
Richtig Die Summe der Stunden des erteilten Unterrichts gemäß Stundenplan (B1),
des erteilten Unterrichts in besonderer Form (B2) und die Summe des Vertre-
tungsunterrichts bzw. des Unterrichtsausfalls (C) ist gleich der Stundenzahl
des gemäß Stundenplan im Erhebungszeitraum zu erteilenden Unterrichts
(A).
Inkonsistent Die Summe der Stunden des erteilten Unterrichts gemäß Stundenplan (B1),
des erteilten Unterrichts in besonderer Form (B2) und die Summe des Vertre-
tungsunterrichts bzw. des Unterrichtsausfalls (C) entspricht nicht der Stun-
denzahl des gemäß Stundenplan im Erhebungszeitraum zu erteilenden Un-
terrichts (A).
Irrelevant Die Schule muss keine Daten eingeben. (Bei Gymnasien und Gesamtschulen
mit fehlender Sek II möglich.)
Zuständigkeit4.2
Die Zuständigkeit gibt an, welche Behörde derzeit für die Bearbeitung zuständig ist.
Zuständigkeit Beschreibung
Zuständigkeit
11
Merkmale der Daten im Erhebungsprozess
Schule Die Bearbeitung liegt bei der Schule.
Schulaufsicht Die Bearbeitung liegt bei der Schulaufsicht.
MSB Die Bearbeitung liegt beim MSB.
Lieferstand4.3
Abgesehen von „Rück“, „Abgeschlossen“ und „Reaktiviert“ und beziehen sich alle ande-
ren Lieferstände auf den Bearbeitungsstand in der Schule. Nach der erstmaligen Über-
gabe der Daten durch die Schule an die Schulaufsicht sind die Daten nur noch als
„Rück“ „Abgeschlossen“ oder „Reaktiviert“ gekennzeichnet.
Lieferstand Beschreibung
OhneEs hat noch keine Anmeldung in der UntStat-Anwendung stattge-
funden.
HHinweis an die Schule, falls 7 Tage nach Benachrichtigung keine An-
meldung in der UntStat-Anwendung stattgefunden hat.
E11. Erinnerung wird 3 Tage vor dem Abgabetermin an die Schule ver-
sandt.
E2 2. Erinnerung wird am Abgabetermin an die Schule versandt.
M11. Mahnung wird 3 Tage nach dem Abgabetermin an die Schule ver-
sandt.
M22. Mahnung wird 7 Tage nach dem Abgabetermin an die Schule ver-
sandt.
iM
(individuelle Mahnung)
10 Tage nach dem Abgabetermin wird die Schulaufsicht über die
säumige Lieferung der Schule informiert.
iMg
(individuell gemahnt)
Die Schulaufsicht hat mit der Schule persönlich Kontakt aufgenom-
men und die Datenlieferung eingefordert.
iMgE
(Erinnerung wegen
individueller Mahnung)
7 Tage nach der Kontaktaufnahme (iMg) wird die Schulaufsicht er-
neut über die säumige Lieferung der Schule informiert.
Merkmale der Daten im Erhebungsprozess
Lieferstand
12
Rück_an_S
Es gibt Nachfragen von Schulaufsicht zu den eingetragenen und wei-
tergegebenen Daten. Die Zuständigkeit wurde an Schule zurückge-
geben.
Rück_an_A
Es gibt Nachfragen vom MSB zu den eingetragenen und weitergege-
benen Daten. Die Zuständigkeit wurde an Schulaufsicht zurückgege-
ben.
Abgeschlossen Die Erhebung ist abgeschlossen.
ReaktiviertDie Erhebung war abgeschlossen. Die Daten stehen für erneute
Plausibilisierungszwecke zur Verfügung
Die nachstehende Übersicht zeigt die Veränderungen der Prozessmerkmale während
der Erhebung.
13
Funktionspostfächer
Funktionspostfächer5
Immer wenn im Rahmen der Prozessunterstützung eine automatisierte E-Mail
an die Schulaufsicht versendet wird, werden Funktionspostfächer bei der je-
weiligen Schulaufsicht bzw. – im Falle der Erhebungsdaten von Grundschulen
– bei dem jeweiligen Schulamt adressiert.
1. Fall (alle Schulformen, außer Grundschulen)
Die Mailadresse des Funktionspostfaches ist in Abhängigkeit von der zuständigen
oberen Dienstaufsicht der folgenden Liste zu entnehmen:
Schulaufsicht Düsseldorf: untstat (at) brd.nrw.de
Schulaufsicht Köln: untstat (at) bezreg-koeln.nrw.de
Schulaufsicht Münster: untstat (at) brms.nrw.de
Schulaufsicht Detmold: untstat (at) bezreg-detmold.nrw.de
Schulaufsicht Arnsberg: untstat (at) bra.nrw.de
2. Fall (Grundschulen)
Für die Schulaufsicht der Grundschulen wurden für die zuständigen Schulämter durch
das MSB (Ref. 133) Funktionspostfächer eingerichtet.
Beispiel: Das Schulamt Kreis Olpe hat das UntStat-Funktionspostfach: 600966.untstat
(at) schule.nrw.de
Hinweis: Die Schulämter können mit Hilfe des SchulMail-Verfahrens (https://schul-
mail.nrw.de/) auf den Posteingang des Funktionspostfaches zugreifen und z.B. mit Hilfe
der Weiterleitungsmöglichkeiten die E-Mails an die Schulräte bzw. Schulrätinnen wei-
terleiten.
Funktionspostfächer
14
Weiterleitungsmöglichkeiten
Die in den Betreffzeilen der E-Mails von der UntStat-Anwendung generierten
Texte enthalten Informationen wie Anlass, Schulform und Erhebungsabschnitt. Eine
Übersicht dieser standardisierten Betreffzeilen kann hier entnommen werden. Den
Schulaufsichten wird es dadurch ermöglicht, im Funktionspostfach eingehende E-Mails
über Regeln an einzelne Mailadressen oder Mailverteiler weiterzuleiten.
Die Betreffzeile beginnt mit dem Text „IDENT“ und hat den folgenden formalen Aufbau:
IDENT: SJ=[Schuljahr]|EZ=[Erhebungszeitraum]|ID=[ID]|SF=[Schul-
form]|SNR=[Schulnummer]|BR=[BR]
Beispiel: Die (Test-)Gesamtschule (Schulform: 15; SF=15) mit der Schulnummer
112233 (SNR=112233) hat im aktuellen Schuljahr (SJ=2017/2018) eine E-Mail be-
kommen, dass für diese Schule die Teilnahme an der Datenerhebung im 1. Erhe-
bungsabschnitt (EZ=2017-01) sofort beginnt (ID=T1). Die Schule gehört zur oberen
Dienstaufsicht in Köln (BR=3).
In diesem Fall enthält die Betreffzeile der E-Mail den folgenden IDENT-Eintrag:
IDENT: SJ=2017/2018|EZ=2017-01|ID=T1|SF=15|SNR=112233|BR=3|
Wenn diese E-Mail und alle anderen E-Mails, bei denen es um Gesamtschulen
(SF=15) geht, an die jeweiligen schulfachlichen Dezernate weitergeleitet werden sol-
len, so lautet die Weiterleitungsregel in etwa: „Wenn die Betreffzeile den Text ‚SF=15‘
enthält, so leite diese E-Mails weiter an folgende Mailadressen …“.
11
15
Automatisierter E-Mail-Versand
Automatisierter E-Mail-Versand6
In den einzelnen Aktionen innerhalb der Prozessunterstützung werden automatisiert E-
Mails an die Prozessbeteiligten versendet. Die folgende Zusammenstellung
gibt eine Übersicht, welche Prozesse durch E-Mails unterstützt werden und
wie diese Mails aufgebaut sind.
ID Bez. EreignisEmp-
fängerBetreffzeile der Mail Kommentar
T1 Teil-
nah-
me 1
Information
über die
Teilnahme
der Schule
An:
Schule
Cc: -
Wichtig: Erhebung der Unterrichtsausfallstatistik im Er-
hebungsabschnitt [Erhebungsabschnitt] des Schuljahrs
[Schuljahr] für Ihre Schule für den Erhebungszeitraum:
[Beginndatum] bis [Endedatum] - [IDENT1]
Gleichzeitig
mit T2
T2 Teil-
nah-
me 2
Information
über die
teilnehmen-
den Schulen
des Erhe-
bungs-ab-
schnitts
An: Auf-
sicht
Cc:
MSB
Erhebung der Unterrichtsausfallstatistik im Erhebungs-
abschnitt [Erhebungsabschnitt] des Schuljahrs [Schul-
jahr] für die Schule in Ihrem Zuständigkeitsbereich für
den Erhebungszeitraum: [Beginndatum] bis [Endeda-
tum]
Gleichzeitig
mit T1
M-
H1
Mah-
nung
Hin-
weis 1
Hinweis an
die Schule
zur Aufnah-
me
der Bearbei-
tung
An:
Schule
Cc: -
Erhebung der Unterrichtsausfallstatistik: Erster Hinweis
zur Aufnahme der Bearbeitung für den Erhebungsab-
schnitt [Erhebungsabschnitt] des Schuljahrs [Schuljahr]
- [IDENT1]
Hinweis über
Teilnahme,
wenn 7 Tage
nach Ereignis:
T1 keine An-
meldung am
Portal erfolgte
M-
E1
Mah-
nung
Erin-
ne-
rung 1
1. Erinne-
rung
An:
Schule
Cc: -
Erhebung der Unterrichtsausfallstatistik: 1. Erinnerung
an die Abgabefrist für den Erhebungsabschnitt [Erhe-
bungsabschnitt] des Schuljahrs [Schuljahr] - [IDENT1]
1. Erinnerung
3 Tage vor
dem Abgabe-
termin
M-
E2
Mah-
nung
Erin-
ne-
rung 2
2. Erinne-
rung
An:
Schule
Cc:
Auf-
sicht
Erhebung der Unterrichtsausfallstatistik: 2. Erinnerung
an die Abgabefrist für den Erhebungsabschnitt [Erhe-
bungsabschnitt] des Schuljahrs [Schuljahr] - [IDENT1]
2. Erinnerung
am Abgabe-
termin
M-
M1
Mah-
nung
Mah-
nung
1
1. Mahnung An:
Schule
Cc:-
Erhebung der Unterrichtsausfallstatistik: 1. Mahnung an
die Abgabefrist für den Erhebungsabschnitt [Erhe-
bungsabschnitt] des Schuljahrs [Schuljahr] - [IDENT1]
1. Mahnung 3
Tage nach
dem Abgabe-
termin
Automatisierter E-Mail-Versand
16
M-
M2
Mah-
nung
Mah-
nung
2
2. Mahnung An:
Schule
Cc:
Auf-
sicht
Erhebung der Unterrichtsausfallstatistik: 2. Mahnung an
die Abgabefrist für den Erhebungsabschnitt [Erhe-
bungsabschnitt] des Schuljahrs [Schuljahr] - [IDENT1]
2. Mahnung 7
Tage nach
dem Abgabe-
termin
M-
UA
Mah-
nung
Unter-
stüt-
zung
Schul
auf-
sicht
Übergabe
an die
Schulauf-
sicht, mit
der Bitte
persönli-
chen Kon-
takt mit der
Schule her-
zustellen
An: Auf-
sicht
Cc:
Schule
Erhebung der Unterrichtsausfallstatistik: Erfolgloses
Mahnverfahren bei der Schule [Schulnummer] für den
Erhebungsabschnitt [Erhebungsabschnitt] des Schul-
jahrs [Schuljahr] - [IDENT1]
Benachrichti-
gung der
Schulaufsicht
10 Tage nach
dem Abgabe-
termin
ST-
S_A
Sta-
tusän-
de-
rung
von
Schu-
le zur
Schul
auf-
sicht
„Datenüber-
gabe“ von
Schule an
die
Schulauf-
sicht
An: Auf-
sicht
Cc:
Schule
Erhebung der Unterrichtsausfallstatistik im Erhebungs-
abschnitt [Erhebungsabschnitt] des Schuljahrs [Schul-
jahr]: Zuständigkeitswechsel an Schulaufsicht -
[IDENT1]
Mail-Body: Be-
treffzeile ohne
[IDENT1] +
Kommentar
(wenn vorhan-
den)
ST-
A_S
Sta-
tusän-
de-
rung
von
Schul
auf-
sicht
zur
Schu-
le
„Datenrück-
gabe“ von
Schulauf-
sicht an die
Schule
An:
Schule
Cc:
Auf-
sicht
Erhebung der Unterrichtsausfallstatistik im Erhebungs-
abschnitt [Erhebungsabschnitt] des Schuljahrs [Schul-
jahr]: Zuständigkeitswechsel Rückfrage an Schule -
[IDENT1]
Mail-Body: Be-
treffzeile ohne
[IDENT1] +
Kommentar
(wenn vorhan-
den)
ST-
A_
M
Sta-
tusän-
de-
rung
von
Schul
auf-
sicht
zum
MSB
„Datenüber-
gabe“ von
Schulauf-
sicht an das
MSB
An:
MSB
Cc:
Auf-
sicht
Erhebung der Unterrichtsausfallstatistik im Erhebungs-
abschnitt [Erhebungsabschnitt] des Schuljahrs [Schul-
jahr]: Zuständigkeitswechsel an MSB - [IDENT1]
Mail-Body: Be-
treffzeile ohne
[IDENT1] +
Kommentar
(wenn vorhan-
den)
17
Automatisierter E-Mail-Versand
ST-
M_
A
Sta-
tusän-
de-
rung
vom
MSB
zur
Schul
auf-
sicht
„Datenrück-
gabe“ vom
MSB an die
Schulauf-
sicht
An: Auf-
sicht
Cc:
MSB
Erhebung der Unterrichtsausfallstatistik im Erhebungs-
abschnitt [Erhebungsabschnitt] des Schuljahrs [Schul-
jahr]: Zuständigkeitswechsel Rückfrage an Schulauf-
sicht - [IDENT1]
Mail-Body: Be-
treffzeile ohne
[IDENT1] +
Kommentar
(wenn vorhan-
den)
ST-
M
Sta-
tusän-
de-
rung
MSB
über-
nom-
men
Übernahme
der Daten
An:
MSB
Cc:
Auf-
sicht,
Schule
Erhebung der Unterrichtsausfallstatistik im Erhebungs-
abschnitt [Erhebungsabschnitt] des Schuljahrs [Schul-
jahr]: Übernahme der Daten - [IDENT1]
Mail-Body: Be-
treffzeile ohne
[IDENT1] +
Kommentar
(wenn vorhan-
den)
K-S Kom-
men-
tar für
die
Schu-
le
Hinweis
über die Er-
fassung ei-
nes neuen
Kommen-
tars
An:
Schule
Cc:
Verfas-
ser
Erhebung der Unterrichtsausfallstatistik im Erhebungs-
abschnitt [Erhebungsabschnitt] des Schuljahrs [Schul-
jahr]: Es wurde ein neuer Kommentar eingetragen -
[IDENT1]
Mail-Body: Be-
treffzeile ohne
[IDENT1] +
Kommentar
K-A Kom-
men-
tar für
die
Schul
auf-
sicht
Hinweis
über die Er-
fassung ei-
nes neuen
Kommen-
tars
An: Auf-
sicht
Cc:
Verfas-
ser
Erhebung der Unterrichtsausfallstatistik im Erhebungs-
abschnitt [Erhebungsabschnitt] des Schuljahrs [Schul-
jahr]: Es wurde ein neuer Kommentar eingetragen -
[IDENT1]
Mail-Body: Be-
treffzeile ohne
[IDENT1] +
Kommentar
K-M Kom-
men-
tar für
das
MSB
Hinweis
über die Er-
fassung ei-
nes neuen
Kommen-
tars
An:
MSB
Cc:
Verfas-
ser
Erhebung der Unterrichtsausfallstatistik im Erhebungs-
abschnitt [Erhebungsabschnitt] des Schuljahrs [Schul-
jahr]: Es wurde ein neuer Kommentar eingetragen -
[IDENT1]
Mail-Body: Be-
treffzeile ohne
[IDENT1] +
Kommentar
Legende
[IDENT1]:
IDENT: SJ=[Schuljahr]|EZ=[Erhebungszeitraum]|ID=[ID]|
SF=[Schulform]|SNR=[Schulnummer]|BR=[BR]|
Bsp.: IDENT: SJ=2017/2018|EZ=2017-01|ID=T1|SF=08|
Automatisierter E-Mail-Versand
18
SNR=112233|BR=3|
[IDENT2]:
IDENT: SJ=[Schuljahr]|EZ=[Erhebungszeitraum]|ID=[ID]|
SF=[Schulform]|
Schulaufsicht / Bezirksregierung (BR=):
o 1: Düsseldorf
o 3: Köln
o 5: Münster
o 7: Detmold
o 9: Arnsberg
Schulform (SF=):
o 02: Grundschule
o 04: Hauptschule
o 08: Förderschule
o 10: Realschule
o 13: Primus
o 14: Sekundarschule
o 15: Gesamtschule
o 16: Gemeinschaftsschule
o 20: Gymnasium
19
Index- B -Beginn der Erhebung 6
- D -Dateneingabe 7
Datenfluss 5
- F -Funktionspostfächer 13
- I -Informationsquellen 4
- K -Kommunikation 6
- L -Lieferstand 11
- M -Mahnverfahren 8
Merkmale 10
- P -Prüfung 7, 8
- S -Standardisierte Betreffzeilen 13
Status 10
- W -Weitergabe 7, 8
Weiterleitung 13
- Z -Zuständigkeit 10
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