Universidad Privada de Pucallpa - EL MANUAL DE ......En esta pestaña puede ingresar al repositorio institucional de Universidad Privada de Pucallpa 41 Al terminar su operación solo
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EL MANUAL DE GESTION PARA LA BIBLIOTECA
PRESENTACIÓN
La biblioteca, es el centro de recursos al servicio de los procesos de enseñanza y de
aprendizaje, ocupa un lugar fundamental en todas las instituciones educativas.
Es un espacio de estudio, de consulta y también de encuentro, de intercambio, de trabajo
conjunto, que enriquece la enseñanza y favorece la autonomía y responsabilidad de los
alumnos en sus aprendizajes.
Tiene entre sus propósitos organizar los recursos en diferentes formatos y soportes, de forma
tal que sean accesibles para los diversos miembros de la comunidad educativa, como así
también promover y orientar a docentes y alumnos para que los incorporen en su tarea
cotidiana.
En este sentido, la biblioteca y en consecuencia también el bibliotecario posee una función
profundamente pedagógica.
El trabajo junto con el equipo docente resultará fructífero en la medida en que desde la
biblioteca se facilite el acceso a la información que requieren para planificar sus clases, se
promueva y oriente el uso de diferentes recursos didácticos, se organicen actividades en forma
conjunta.
En relación con los alumnos, la biblioteca constituye un ámbito privilegiado para fomentar su
autonomía como usuarios de los recursos de información y comunicación, para promover el
hábito y el placer de la lectura, y para generar experiencias en el campo de la cultura.
Ante las exigencias del mundo contemporáneo, uno de los principales desafíos de la biblioteca
consiste en incorporar las nuevas tecnologías de la información y de la comunicación,
contribuyendo de este modo a garantizar el derecho de todos a conocerlas y dominarlas y
facilitando el acceso a los recursos y posibilidades locales, regionales, nacionales y mundiales.
En síntesis, la biblioteca escolar es un ámbito propicio para la apropiación de prácticas y
conocimientos significativos para la participación plena en la sociedad y, por lo tanto, no puede
estar ausente en ninguna estrategia que se proponga avanzar hacia una plena inclusión
educativa con calidad
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EL MANUAL DE GESTION PARA
LA BIBLIOTECA
Los procedimientos escritos establecen una guía para el buen uso del sistema de Biblioteca a
la vez que constituyen un modo de enseñanza para todo su personal. Este sistema tiene una
política bajo la que opera, esté o no escrita. El valor de registrar en el Manual todos los
procedimientos, es que el los estudiantes, maestros y el personal que se mueve alrededor de
la biblioteca, y los nuevos que se incorporan, sepan cuál es el procedimiento para cada caso y
contribuyan a reforzarla.
Este Manual es el resultado de la colaboración de todo el personal asignado a la gestión de la
Biblioteca. Todas las opiniones deben ser escuchadas, analizadas y consideradas al momento
de formalizar los criterios del trabajo cotidiano. Son varios los beneficios de su redacción:
identifica al responsable de cada proceso; dispone de definiciones explícitas y normalizadas de
las tareas rutinarias; optimiza el grado de eficiencia mediante la simplificación de los procesos.
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OBJETIVO: Proporcionar de una manera segura, oportuna y confiable, el ingreso al sistema de información, facilitando la ejecución y consulta de las actividades propias de la gestión de biblioteca.
USUARIOS:
1. Estudiantes y egresados. 2. Docentes y administrativos. 3. Autoridades Académicas: Decanos y Directores de Facultades.
PROCEDIMIENTOS Y REPORTES Los procedimientos y reportes que genera el sistema de información de gestión de biblioteca se detallan a continuación en el respectivo manual, considerando los siguientes:
Información sobre el préstamo según tipo de usuario o material bibliográfico.
Registro del acervo bibliográfico (libro, revistas, tesis, periódicos, entre otros).
Acceso a consultas sobre disponibilidad del acervo bibliográfico.
Seguimiento de préstamo y devolución de material bibliográfico.
Reservas de libros o salas de estudio.
Exporta en Excel: Nº, Código de local, Título Autor(es), Año de publicación, Número de ejemplares.
Acceso a bases de datos.
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INFORMACION SOBRE RESERVA Y PRESTAMO SEGÚN TIPO DE USUARIO O
MATERIAL BIBLIOGRAFICO
(Reserva de libros, plazos de préstamo, lectura en sala, periodo de préstamo)
Reserva de Libros
Préstamo a Alumnos
Préstamo a Docentes
Para realizar un préstamo primero debemos ingresar al módulo de gestión bibliotecaria por medio del siguiente link:
http://192.168.0.190:8089/biblioteca/
ÍNDICE
Información de préstamo según tipo de usuario (Alumno, Docente)
Registro de acervo bibliotecario
Acceso a consultas sobre disponibilidad de acervo Bibliotecario
Seguimiento de préstamo y devolución de material Bibliográfico
Reserva de Libros o Sala de Estudio
Exportación de fichas y reportes en Excel
Acceso a la Base de Datos
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RESERVA DE LIBROS O SALA
DE ESTUDIO
De este modo visualizamos la pantalla inicial para el ingreso al sistema de biblioteca En donde
procederemos a ingresar para realizar nuestra consulta
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Luego de ingresar hacemos click en el BOTÓN INICIAR sesión ubicado en el margen superior derecho de
nuestra pantalla de presentación
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l hacer click visualizaremos una ventana de inicio la cual nos muestra los parámetros
habituales como Usuario, Contraseña y Tipo de Usuario
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Una vez ingresado los parámetros como usuario y contraseña definiremos que tipo de acceso tenemos ya sea: Alumno,
Docente, Personal Administrativo o súper Administrador. En este caso ingresaremos como Alumno ya que el usuario
y contraseña es el código perteneciente al mismo, luego de seleccionarlo hacemos click en Acceder y ya estaremos
dentro del sistema
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Dentro del módulo podemos visualizar las distintas categorías de los libros a disposición según criterio o
facultad universitaria
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Selecciona la opción de búsqueda en este caso una de las escuelas profesionales realizar tu reservación
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Al seleccionar se mostrara el catálogo de libros por escuela profesional en donde podrás buscar la que
necesitas y realizar el pedido de préstamo
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Cada uno de los libros encontrados mostrara botones con distintas acciones ya sea su existe una versión en PDF o
solo desea su préstamo físico en la Biblioteca
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Al seleccionar la pestaña de préstamo te mostrara los datos esenciales del libro que desea en préstamo
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Como puede observar se tendrá que rellenar estos campos para fijar la fecha de préstamo y devolución del libro
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Fecha de
Reserva
Fecha de
Entrega
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Luego de fijar las fechas solo da click en realizar reservación y listo
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En esta pestaña se muestra el aviso
de reserva
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Es asi como se realiza una reserva
de libros
SEGUIMIENTO DE PRESTAMO Y DEVOLUCION DE MATERIAL
BIBLIOGRAFICO COMO ALUMNO
Pasas el mouse sobre esta
ventana para que se abra,
puedas ver otras opciones y
el aviso de reservación
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SEGUIMIENTO DE PRESTAMO Y DEVOLUCION DE MATERIAL
BIBLIOGRAFICO
En esta pestaña podrá visualizar los libros que usted
como alumno reservo la fecha de préstamo y la fecha
de devolución
Aquí se muestra el libro reservado la fecha de
solicitud y la fecha de entrega
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DE ESTE MODO SE REALIZA UN SEGUIMIENTO DEL ESTADO DE LA RESERVACION
ACCESO A CONSULTAS SOBRE DISPONIBILIDAD DE MATERIAL
BIBLIOGRAFICO
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ACCESO A CONSULTAS SOBRE DISPONIBILIDAD DE MATERIAL
BIBLIOGRAFICO
MODULO LIBROS Y CATALOGOS: Puede acceder a todo el catálogo de LIBROS DIGITALES dividido
por categorías
Se accede al dar click en alguna
de las opciones
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VISTA DE OTROS MODULOS A LOS QUE EL ALUMNO PUEDE ACCEDER DESDE SU PLATAFORMA
MODULO REPOSITORIO LOCAL: Puede acceder a todo el catálogo de TESIS DIGITALES dividido por
categorías
Se accede al dar click en alguna
de las opciones
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VISTA DE OTROS MODULOS A LOS QUE EL ALUMNO PUEDE ACCEDER DESDE SU PLATAFORMA
MODULO REPOSITORIO LOCAL: Puede acceder a todo el catálogo de INFORME DE PRACTICAS
digitales dividido por categorías
Se accede al dar click en alguna
de las opciones
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Se accede al dar click en
esta opción
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VISTA DE OTROS MODULOS A LOS QUE EL ALUMNO PUEDE ACCEDER DESDE SU PLATAFORMA
MODULO REPOSITORIO LOCAL: Puede
acceder a todo el catálogo de REVISTA DE INVESTIGACIÓN digitales
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Se accede al dar click en
esta opción
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VISTA DE OTROS MODULOS A LOS QUE EL ALUMNO PUEDE ACCEDER DESDE SU PLATAFORMA
MODULO: Puede acceder a todas las categorías de SALA DE ESTUDIO
Se accede al dar click en
esta opción
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VISTA DE OTROS MODULOS A LOS QUE EL ALUMNO PUEDE ACCEDER DESDE SU PLATAFORMA
MODULO CONFIGURAR CUENTA: Puede actualizar la cuenta de usuario, y realizar el cambio de
contraseña
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En esta ventana puede actualizar su contraseña
SEGUIMIENTO DE PRÉSTAMOS COMO ALUMNO
Puede visualizar los libros que se prestó el alumno y que fueron entregados
Puede mantener o eliminar su
registro
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SEGUIMIENTO DE PRESTAMOS ENTREGADOS
MODULO PRÉSTAMOS ENTREGADOS: Puede visualizar los libros que se prestó al alumno y que
fueron entregados
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VISTA DE OTROS MODULOS A LOS QUE EL ALUMNO PUEDE ACCEDER DESDE SU
PLATAFORMA REVISTA DE INVESTIGACIÓN
CIENTÍFICA: Puede visualizar el repositorio de revistas y el numero actual
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En esta pestaña puede ingresar al repositorio institucional de Universidad Privada de Pucallpa
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Al terminar su operación
solo le da salir
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En esta pestaña puede realizar una búsqueda directa dentro del catálogo de Libros, Tesis, informe de práctica, revista de
investigación, periódico o monografía
PRÉSTAMO COMO DOCENTE: Es básicamente el mismo procedimiento que se utiliza para el préstamo que realiza un Alumno
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PRÉSTAMO SEGÚN TIPO DE USUARIO O MATERIAL BIBLIOGRAFICO: En las siguientes viñetas se mostrara como el BIBLIOTECARIO realiza el préstamo a un docente o alumno
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Se puede observar un mensaje al inicio donde informa que existen devoluciones de libros pendientes por parte de los
alumnos
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Se puede observar las distintas categorías y la cantidad de unidades con las que cuenta según sea el caso
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Puede visualizar la cantidad de alumnos y
revisar el registro
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En este enlace puede ingresar un nuevo estudiante a
la lista según su facultad
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Puede acceder a la lista de alumnos divididos por facultades
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Al ingresar a una de las facultades se observa la lista de los alumnos en donde se puede actualizar sus
datos así como eliminarlo del sistema
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Una vez dentro de la opción nuevo alumno se puede observar los datos que se deben de rellenar para
realizar la inscripción de un nuevo estudiante al sistema
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Finalmente se da en el botón
guardar y listo
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Después de llenar todos los datos se guarda y queda registrado en el sistema
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Es el mismo procedimiento para el registro del personal Administrativo, solo que algunos datos cambian
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Para el módulo de registro de docentes es similar y también cambian los datos a introducir
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l finalizar solo se da en el botón de guardar y listo
RESERVACIONES
ONLINE
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RESERVACIONES ONLINE El sistema al momento de ingresar te muestra estas alertas las cuales indica si
tienes reserva por aprobar o devoluciones pendientes
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Al ingresar podemos observar que se muestra el nombre de quien realizo el pedido de reserva, si es estudiante, docente o
personal administrativo así como la fecha de solicitud y su fecha de entrega se muestra el código del ejemplar con el que
está registrado en el sistema y de manera física, el bibliotecario tiene la potestad de aceptar o rechazar esta solicitud gracias
a los botones que se muestra en la grafica
Click para verificar
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El sistema al momento de ingresar te muestra estas alertas las cuales indica si tienes reserva por aprobar o
devoluciones pendientes
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Al ingresar podemos observar que se muestra el nombre de quien realizo el préstamo, si es estudiante, docente o personal
administrativo así como la fecha de solicitud y su fecha de entrega se muestra el código del ejemplar con el que está
registrado y el nombre del libro, en este módulo se cuenta con los botones de recibir y ver ficha la opción RECIBIR se usa
cuando el libro es devuelto y la opción VER FICHA muestra la siguiente pantalla
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sta ficha es archivada con la respectiva firma del usuario y la del bibliotecario
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En la opción TODOS LOS PRÉSTAMOS se puede observar una lista de los préstamos realizados, los cuales
están separados por fechas para un mejor control
Click para abrir la pestaña y acceder a las otras
opciones
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Dentro de esta pestaña observamos los siguientes apartados DATOS DE INSTITUCION, REGISTRAR PROVEEDOR,
REGISTRAR CATEORIA, REGISTRAR FACULTAD, son pestañas de registro
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En el apartado de categorías se refiere a los tipos de LIBROS, tipos de MONOGRAFÍAS, REVISTAS O TESIS
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En el caso de que se abriera una nueva facultad o escuela profesional es aquí donde se registra en el
sistema
Click para abrir la pestaña y acceder a las otras
opciones
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Dentro de esta pestaña observamos los siguientes apartados REGISTRAR ADMINISTRADOR, REGISTRAR DOCENTE,
REGISTRAR ALUMNO, PERSONAL ADMINISTRATIVO,
Click para abrir la pestaña y acceder a
las otras opciones
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Dentro de esta pestaña observamos los siguientes apartados REGISTRO DE ACERVO BIBLIOTECARIO
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En este apartado podemos realizar el registro de un libro nuevo para la biblioteca física y si existe el
archivo digital también se realiza el registro de dicho artículo
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Cada uno de los campos es obligatorio para un mejor control del artículo a registrar
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Es importante tener en cuenta todos los campos
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En el último paso de registro de un nuevo libro se cuenta con la opción para SUBIR UNA IMAGEN o
portada del libro, si es el caso de tener un PDF o el libro de manera virtual y también contamos con la
opción de hacer visible el PDF siempre y cuando lo subamos al sistema
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En este apartado podemos revisar la lista libros registrados en el sistema por categorías o facultad
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Al dar click en alguno de los apartados se desplegara una lista con los libros registrados relacionados a esa
facultad
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Click para abrir la pestaña y acceder a
las otras opciones
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Se muestra la opción sala de estudios en donde las pestañas son REGISTRAR SALA DE ESTUDIO Y
CATALOGO DE SALA DE ESTUDIO
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En la opción REGISTRAR SALA DE ESTUDIO se registra el espacio a ser reservado por un grupo de
alumnos
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Al final solo se guarda el registro
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En esta opción veremos las DEVOLUCIONES PENDIENTES y las RESERVACIONES por aprobar
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En la sección administrar sanciones veremos que tenemos la opción de: REGISTRAR SANCIÓN POR
ALUMNO,REGISTRAR NIVEL DE SANCIÓN,REGISTRAR CONCEPTO,REGISTRAR TIPO DE
SANCIÓN,ENVIAR NOTIFICACIONES
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En este espacio podemos ver que la pestaña REPOSITORIO LOCAL, cuenta con varias opciones
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Contamos con la opción de llenado de DATOS BASICOS
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Contamos con la opción de llenado de DATOS BASICOS
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Contamos con la opción de llenado de DATOS BASICOS
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Se muestra un reporte estadístico de libros prestados durante el año tanto para alumnos como para
docentes y personal administrativo si fuese el caso
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REPORTES EN EXCEL
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ACCESO A BASE DE DATOS
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