ToREAD! Is to Believe! 編目模組操作手冊libs.bocach.gov.tw/toread/ToREAD編目模組操件手冊_10510.pdf · ToREAD! Is to Believe! 編目模組操作手冊 2.1.2. 書目編輯功能.

ToREAD Is to Believe 編目模組操作手冊

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著作權聲明

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商標聲明

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ToREAD ToREAD Is to Believe

201305

- - 3 - -

目錄 -------------------------------------------------------------------------------------------------------

1 - 6 - 模組簡介

2 - 6 - 書目記錄

21 - 6 - 書目記錄維護

211 - 6 - 書目新增功能

212 - 8 - 書目編輯功能

213 - 20 - 館藏編輯功能

214 - 25 - 多媒體編輯功能

215 - 26 - Z3950 新增書目功能

216 - 29 - ISO轉入新增書目功能

217 - 35 - 書目查詢功能

218 - 39 - 書目結果顯示

22 - 42 - 刪除記錄維護功能

23 43 書目紀錄全域修改

24 45 書目批次刪除

3 46 書目記錄其他功能

31 46 列印

32 47 發送email

33 47 存為書籤

34 48 轉出

- - 4 - -

35 49 書目合併

36 50 在OPAC上顯示

37 50 報表

4 52 權威記錄

41 52 權威記錄維護

42 54 權威記錄刪除

43 55 權威記錄合併

44 56 權威記錄轉出

45 57 註記刪除之權威記錄

46 58 權威記錄全域修改

5 60 館藏資料維護

511 61 館藏查詢功能

512 65 館藏改掛功能

513 66 館藏全域修正

515 70 報表

516 71 簡明館藏的查詢

6 74 書標列印

61 74 書標列印查詢

62 74 條碼輸入模式

- - 5 - -

63 75 書標欄位設定

64 76 書標列印

7 80 內部移送作業

71 81 更改館藏資料

72 83 列印清單

73 86 條碼號輸入模式

8 87 書單維護

811 88 定義書單

812 90 挑選書單資料

1 模組簡介

編目模組主要提供館員處理各種資料類型之書目館藏資料及權威書目資料的查詢

新增修改複製刪除等作業

另外書目資料轉入及書標印製等功能在本系統中歸屬於管理模組中在此份使

用說明中亦會特別說明

2 書目記錄

21 書目記錄維護

211 書目新增功能

於查詢rarr簡單查詢查詢rarr進階查詢或編目rarr書目rarr書目記錄維護中三個

路徑皆可進行新增書目作業

1 按「新增」進行書目新增

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2 選擇機讀書目格式及書目記錄類型並可設定此筆書目是否能於 OPAC 上顯

(1) 機讀書目格式包括C_MARCMARC21UNIMARC或 CNMARC

(2) 書目記錄類型影響顯示不同的記錄類型圖示

一般圖書選擇「書目-語言資料印刷品」

期刊選擇「書目-期刊」

視聽資料選擇「書目-多媒體」或「書目-投影資料錄影資料電影片」

(3)OPAC 可見記錄新增的書目是否顯示於 OPAC

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212 書目編輯功能

經由新增書目功能選擇機讀書目格式及書目記錄類型後即可針對書目

館藏及多媒體進行編輯作業同時在書目編輯功能提供多種編輯模式讓館員

依不同的需求及習慣選擇不同的編輯模式

1 功能選取選取「書目」功能可處理書目資料編修作業

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2 定長代碼欄處理書目資料中的記錄標示及代碼資料段等定長資料所有欄

位均提供下拉選單供選取編輯如有調整完畢後點按「修改存檔」完成

書目儲存即可

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Leader

(1) 記錄性質選擇「新記錄」

(2) 記錄類型依各種不同的資料類型選擇適合的記錄類型影響顯示不同的記

錄類型圖示如圖書期刊視聽資料錄音資料電

子資源樂譜地圖靜態圖片多媒體善本書等

(3) 書目性質期刊選擇「連續性出版品」非期刊選擇「單行本」

Tag100 一般性資料

(1) 出版情況

圖書資料選擇「一次或一年內出版完整之單行本」

期刊資料選擇「繼續刊行之連續性出版品」

視聽資料選擇「影片錄音及錄影資料同時有發行年與製作年者」

(2) 出版年 1輸入西元年(純數字)期刊請輸入創刊年

(3) 出版年 2輸入西元年(純數字)期刊請輸入停刊年非期刊不需輸入資料

(4) 編目語文選擇語文

(5) 題名語文選擇語文

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3 編輯模式切換書目資料編修功能提供使用者編輯書目資料可依個人需要

使用標籤模式MARC 模式及全螢幕編輯等多種編輯介面

(1) 標籤模式

(2) MARC 模式

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(3) 全螢幕編輯

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4 新增欄位在此畫面內所顯示的所有機讀格式標籤均可於管理模組進行維

護因此可針對不同書目格式進行套版設定如在編目過程中需要新增任何

套版中缺漏的分欄均可隨時利用「新增欄位」的功能增加

5 新增分欄點選 tag 的編輯圖示顯示各分欄資料並可新增修改

刪除各分欄資料

6 機讀格式線上說明點按書目編輯欄的可展開機讀格式說明

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7 標目內容瀏覽查詢點按書目編輯欄的可開啟標目內容瀏覽查詢功能

按選取後可直接攜帶回編輯欄

8 欄位複製功能點按書目編輯欄的後即可複製該欄位或分欄另行編修

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9 OPAC 是否顯示的設定勾選後此筆書目才可在 WebPAC 上提供查詢及顯

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10 系統記錄顯示此筆書目歷來的新增修改記錄含處理日期館員帳號資

料修改差異比較的資料

11 複製點按此鈕即可複製該筆書目記錄

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12 貼上新增一空白書目後點按此鈕即可貼上之前所複製的完整書目記錄

修改部分欄位後即可完成一筆新的書目紀錄

13 複本查核 (1) 系統會針對已存在的書目資料進行複本查核的動作若有重覆書目

會產生「記錄已經存在系統內請檢查」的訊息

(2) 按檢查鈕後可針對不一樣的書目資料區分出來透過 MARC 模式或

標籤模式進行比對館員可依編目品質選擇舊或新的書目資料儲存

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213 館藏編輯功能

提供聯盟館功能只可維護本館館藏不可修改刪除他館館藏

1 新增館藏點選館藏的頁籤按「增加館藏」進行館藏新增的作業將以下

欄位輸入完成後按「新增」存檔

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(1) 條碼號可自行輸入或刷入條碼號新增單筆或多筆館藏

若勾選「自動產生」館藏數量輸入 2產生方式可選擇自動產生

或手動輸入

當產生方式選擇「自動產生」系統會自動產生 2 筆不同條碼號的

館藏資料

當產生方式選擇「手動輸入」只要刷入條碼號即完成新增館藏

(2) 所屬館別點選可選擇此館藏所在的館藏地

(3) 資料類型利用下拉選單選擇此館藏的資料類型如圖書期刊VCD

DVD 等

(4) 館藏流通類別與流通政策設定有關

(5) 分類方法利用下拉選單選擇此館藏的分類法如中國圖書分類法

美國國會圖書圖書分類法杜威分類法等

(6) 分類號輸入此館藏的分類號

(7) 作者號規則利用下拉選單選擇此館藏的作者號規則包括-五筆檢字

四角號碼科特號進行作者號自動取號

(8) 作者名字會由 CMARCtag7XX 或 MARC21tag1XX 帶出作者姓名館

方也可自行輸入要取作者號的名稱按可自動產生作者號

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(9) 作者號按可進行索書號作者號查詢重複功能館方可在作者號進

行小號編輯如增加1 或-1 等

(10) 出版年輸入此館藏的出版年

(11) 卷號輸入第幾集資料(冊次或號次)如 v2 n3

(12) 複本號輸入第幾本複本資料(部次)如 c1

(13) 索書號系統自動將分類號作者號出版年卷號及複本號組合為

索書號

(14) 於公共目錄顯示勾選此註記即設定此筆館藏可於 WebPAC 上顯示

(15) 使用類型選擇一般(Normal)

(16) 價格輸入此館藏的價格純數字

(17) 附件影響流通附件借閱功能可輸入此筆館藏的附件如 VCD1 片

(18) 分類法版本輸入分類法版本如增訂四版

(19) 館藏狀態可選擇在架移送編目編目處理中等狀態

(20) 到館日期系統預設當天新增館藏的日期

(21) Electronic resource URL(電子資源)輸入此館藏有關聯的網址可於

WebPAC 館藏超連結至該網址

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(22) 備註欄提供於 Webpac 館藏中顯示使用於提示讀者

(23) 館員備註僅在管理端館藏查詢顯示使用於提示館員

(24) 流通備註顯示於流通台借還書刷此條碼的流通備註訊息使用於提示

流通館員

(25) 採購備註輸入採購備註訊息

(26) 期刊備註輸入期刊備註訊息

2 檢視模式館員可選擇館藏檢視方式

(1) 樹狀檢視依館藏地區分各館藏所在地的樹狀結構

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(2) 條列檢視依各條碼號條列顯示館藏資料欄位包括-條碼號典藏地(館

藏地)館藏流通類別複本號資料類型索書號卷號借閱狀態等

並可依各個欄位重新排序

3 修改館藏點選即可進入館藏修改資料

4 刪除館藏點選系統會判斷此館藏是否有流通狀況若無流通狀況即

可刪除

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214 多媒體編輯功能

1 檔案於「檔案」的功能可處理多媒體資料上載作業請利用瀏覽功能先選

取檔案再點按修改存檔即可上載

2 書封圖片館方可自行上傳沒有書封的圖檔於 Webpac 顯示

3 系統紀錄針對多媒體處理產生的紀錄內容有使用狀況使用者帳號及

日期

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215 Z3950 新增書目功能

透過 Z3950 協定即使系統不同可同時查詢不同館的資料庫

首先館員可以參考 Z39 屬性設定使用一種 MARC 解讀資料後點選查到的書目

資料再勾選查詢到的書目按「轉入」轉入系統

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1 Z3950 轉入書目於查詢rarr進階查詢中輸入查詢條件勾選 Z3950

資料庫查詢館員可先點選書目資料參考機讀格式確認編目品質再

勾選欲轉入的書目按「轉入」轉入系統

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2 查詢轉入的書目完成轉入後直接按「查詢」即可查到系統已轉入

的書目點選進行書目編輯或新增館藏

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216 ISO轉入新增書目功能

2161 書目預覽

於管理rarr維護rarr轉入中提供「預覽」功能按「檔案名稱」供館方檢

視書商提供的ISO2709 格式的書目檔依「檔案類型」可選擇Big5 或UTF8 字

碼第一次使用「預覽」功能會自動下載JAVA請耐心等候

館方可點選「上一筆」或「下一筆」檢視下方會顯示書目數量及館藏數

量供館方參考

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2162 書目轉入

ToRead 自動化系統利用 tag805806 來處理 CMARC 的館藏記錄利用

tag095096 來處理 MARC21 的館藏記錄

一筆館藏條碼則有一對 tag805806 或 tag095096視機讀格式規範決

定若一筆書目有多個館藏條碼則需有多對 tag805095及 tag806096

每一對 tag805806 靠$8 內容值來串聯意即 tag805 $8 和 tag806 $8 內

容值相同系統會判斷為同一筆館藏記錄$8 內容值請輸入條碼號

供串聯作業

範例

805 $aHWC$b1R$d 0054 $e S643 $c00038213$vCCL$y2007$800038213

806 $800038213$aL$dCD 一片

805 $aHWC$b1R$d 0054 $e S643 $c00038214$kc2$vCCL$y2007$800038214

806 $800038214$aL$dCD 一片

廠商建檔需要依以下規範著錄才能轉入 ToRead 自動化系統

欄號分欄中文說明範例備註

805095 a 館別代碼 $aHWC 必備欄記錄圖書館代碼(需與系

統設定相同)

805095 b 館藏地 $a5F 必備欄記錄圖書館館藏地代碼

(需與系統設定相同)

805095 c 登錄號 $c000221 必備欄記錄館藏條碼號

805095 d 分類號 $d53211 必備欄記錄館藏分類號

805095 e 作者號 $e8231 必備欄記錄館藏作者號

805095 f 編目者代碼 $fangela 記錄編目人員代碼

805095 g 備註欄 $g 熱門書籍記錄備註欄視館方需求輸入可

於 WEBPAC 館藏顯示

805095 h 備註欄 $h 採購備註記錄採購備註視館方需求輸入

805095 i 備註欄 $i 期刊備註記錄期刊備註視館方需求輸入

805095 k 複本號 $kc3 記錄館藏複本號

- - 30 - -

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805095 l 卷冊次號 $lv3 記錄館藏卷冊次號

805095 m 價格 $m350 記錄館藏價格

805095 n 館員備註 $n 教補款記錄館藏備註視館方需求輸

入只在管理端館藏顯示

805095 t 分類法代碼 $tCCL 記錄館方館藏分類法代碼

805095 v 分類法版本 $v 增訂七版記錄館方館藏分類法版本

805095 y 年代 $y2008 記錄館藏年代資訊

805095 p 資料類型 $pDVD 必備欄記錄資料類型代碼(需與

系統設定相同)

806096 a 館藏流通類別 $aL 必備欄記錄館藏流通類別代碼

806096 d 附件(系統控制附件

流通使用) $dCD 二片

若採購書有附件而館方附件不

給條碼時需用此欄於流通時控

806096 e 流通註記 $e 暫存記錄記錄流通註記視館方需求輸

入於流通台顯示

806096 v 館藏 url 連結 $vhttpwwwgoog

lecom 若館藏有 url 者可入此欄

806 x 作者號取碼方式 $xFour corners

必備欄記錄館藏作者取號方式

(需為下列三者之一)

Cutter

Four corners

Five strokes

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於管理rarr維護rarr轉入rarr書目中提供書目館藏ISO 2709 格式資料轉入的

功能以下參數設定完成後按「輸入」將資料轉入系統

檔案路徑選擇欲轉入系統的 ISO2709 格式的書目館藏檔位置來源

允許在 OPAC 查到這本書可設定此批轉入的書目是否要讓讀者於

WebPAC 上可檢索到資料

機讀格式選擇此批轉入的書目之機讀格式如 C_MARC_B

MARC21_BUNIMARC_B

輸入館藏相關設定選擇是否要輸入館藏若要輸入館藏則會展開

下列選項

允許這筆館藏在 OPAC 上顯示可設定此批轉入的館藏是否要讓

讀者於 WebPAC 上可檢索到資料

館藏流通類別選擇預設的館藏流通類別如可外借不外借等

資料類型選擇預設的資料類型若 ISO2709 書目館藏檔中無此欄

資料時會套用選擇的資料類型

資料類型選項ISO2709 書目館藏檔中的資料類型比對不到系統所

設定的資料類型時可選擇「覆蓋」將上述的預設資料類型覆蓋過

去或選擇「建立」將 ISO2709 書目館藏檔中的資料類型建立至系

統中

條碼號類別選擇預設的條碼號類別

館藏狀態選擇預設的館藏狀態如在架移送編目編目處理中

使用類型選擇一般(Normal)

到館日期選擇此批轉入的館藏的到館日期或時間

轉入日期覆蓋 ISO(CMARCtag100MARC21tag008)輸入日期可設定

是或否

檔案類型可選擇 ISO2709XLS-限書目檔XML 的檔案類型轉入

館藏地選擇預設的館藏地若書目館藏檔中無此欄資料時會套用選

擇的館藏地

處理方式轉入時書目重複的處理方式館藏若無重覆都會轉入系統

忽略書目重複時以原書目為主新書目被忽略

覆蓋書目重複時以新書目為主原書目被覆蓋

重複書目重複時新書目照常轉入不覆蓋原書目正題名最後會

增加「DUP_重複的序號」

比對 mid 直接覆蓋只比對 mid(tag001)重複時直接覆蓋原書目

譯碼選擇此批書目所使用的字碼如 UTF-8BIG5 等

BAL 編目權限等級設定此批書目的權限等級

更動排程若館方現在轉入請按「輸入」若之後才轉入可勾選「更動

排程」設定轉入的時間

- - 33 - -

狀態可檢視轉檔狀況以及按「+」可得知轉檔後的 log 紀錄並可下

載 log 紀錄

Task 13 Tue Jun 15 113213 CST 2010 BIBLIOGRAPHIC_IMPORT FINISHED

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217 書目查詢功能

系統於查詢rarr簡單查詢查詢rarr進階查詢或編目rarr書目rarr書目記錄維護

中提供多欄位以運算字元(起始以包含等於大於小於不等於)和布林

邏輯(andornot)互相組合查詢且不同欄位允許使用重覆之Index條件並提

供瀏覽查詢

1 排序條件提供正題名作者出版者書商捐贈者出版年出版地

ISBNISSN主題分類號條碼號舊系統識別號等欄位設定為升冪

或降冪的排序依據

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2 小鍵盤及符號表提供各國語文可供輸入時選擇及特殊字元的符號表

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3 其他限制條件提供書目性質資料類型於公共目錄顯示館藏地

使用類型MARC 格式紀錄類型語系等條件可配合進階篩選

- - 37 - -

(1) 書目性質分為圖書期刊分析及合集四種主要比對書目記錄標示

段第 7 位址的註記

(2) 資料類型依館內資料類型的設定做為比對條件主要比對館藏記錄的

資料類型

(3) 於公共目錄顯示可針對書目是否開放顯示於 webpac 的設定值進行查

(4) 館藏地依館內館藏區域的設定做為比對條件主要比對館藏記錄的所

屬區域

(5) 使用類型依館藏的使用類型來比對分為一般(Normal)新書(New

- - 38 - -

Book)展示(Exhibition)指定參考(Academic Reserve)

(6) MARC 格式依館內設定的機讀格式做為比對條件如CMARC

MARC21CNMARC 等

(7) 紀錄類型即書目類型主要比對書目記錄標示段第 6 位址的註記

(8) 來源依書目建立的模組做為比對條件

(9) 語系可設定依書目記錄中的編目語文註記做為比對條件如CMARC

tag100 編目語文

(10) 館藏狀態依館藏的館藏狀態來比對

(11) 條碼號類別依館藏的條碼號類別來比對

(12) 典藏名依館藏的典藏名來比對

(13) 查找有館藏的資料勾選代表只查有館藏的書目資料

4 每頁筆數設定可設定查詢結果的每頁顯示筆數

218 書目結果顯示

1 書目格式標記依書目記錄標示段第 6 位址的註記顯示不同的圖型標

記如圖書期刊視聽資料錄音資料電子資源

樂譜地圖靜態圖片多媒體善本書等

- - 39 - -

2 書目編輯功能點選即可進行書目編輯作業(參考 112 書目編輯

功能)

3 書目刪除功能點選即可進行書目刪除作業資料會暫時存放至編

目 gt 書目 gt 註記刪除之書目記錄中不會直接從系統中刪除

- - 40 - -

4 查詢筆數及查詢時間標示頁數標示及連結可選擇其他頁的查詢結果以

進行檢視

5 書目館藏瀏覽點選簡略書目即可瀏覽詳細書目及館藏資料

- - 41 - -

6 OPAC 顯示標記有放大鏡顯示者表示該筆書目已設定於 WebPAC 上顯

示無放大鏡顯示者則於 WebPAC 無法查詢及顯示

22 刪除記錄維護功能

於編目rarr書目rarr註記刪除之書目記錄中可查詢出已刪除的書目記錄包

括刪除的館員及日期按可進行書目復原作業

- - 42 - -

23 書目紀錄全域修改

於編目rarr書目rarr書目記錄全域修改中可對選定的書目特定欄位或

分欄資料作全域的批次修改

1 將要全域修改的書目查詢出來後全選或勾選要修改的書目點選

「全域修正」

2 可輸入要全域修改的欄位及分欄等資料

- 43 -

(1) 欄位欲修改的 tag

(2) 子分欄欲修改的 tag 之分欄

(3) 找尋輸入欲修改的舊資料

(4) 替換為輸入修改後的新資料

(5) 於公共目錄顯示於公共目錄顯示是否替換或不要更新

(6) 註記刪除已經註記刪除的書目是否替換或不要更新

(7) 機讀格式包括 CMARCUNIMARCMARC21CNMARC

(8) 適用於適用的資料是-選取紀錄(已勾選的書目)目前頁數(目

前停留頁面上所有的書目)Current Search(查詢出來的所有書

目)全系統紀錄(系統的所有書目資料建議不使用)

3 執行「進行替換」後即可完成全域修正書目

- 44 -

24 書目批次刪除

於查詢rarr進階查詢中對於查詢到的書目可以將勾選的書目批次刪除

若選取的書目下有連結館藏可選擇是否刪除誤刪可於編目rarr書目rarr

註記刪除之書目記錄中將書目館藏還原回復

- 45 -

3 書目記錄其他功能

於查詢rarr進階查詢中進行書目館藏查詢後於下方可提供列印

發送email存為書籤轉出書目合併請購在OPAC上顯示設為

新書報表等功能

館員可依每筆書目序號後的方框單一勾選也可勾選「列印」前的

方框全選本頁書目使用以上功能

- 46 -

31 列印

列印出書目相關資料包括題名作者出版項

32 發送email

將勾選的書目相關資料 email 至個人信箱請於收件者輸入 email

位址對於書目資料也可進行修改再傳送

33 存為書籤

與 WebPAC 存為書籤的功能相同館員也可將書目資料記錄至「我

的帳戶」的書籤中以備參考查驗

- 47 -

34 轉出

館員可將勾選的書目資料按「轉出」轉出的檔案以供館方利用

格式轉出格式包括 ISO2709XMLENDNOTE

REFWORKS

譯碼字碼包括 UTF8BIG5

館藏是否轉出館藏資料

限制條件適用的資料是-SELECTED(選取紀錄指已勾選

的書目)CURRENT_PAGE(目前頁數指目前停留頁面上

所有的書目)CURRENT SEARCH(查詢出來的所有書目)

- 48 -

35 書目合併

先勾選進行合併的書目按「書目合併」再選擇保留下來的書目

資料當被合併的書目有館藏時館藏會移至保留下來的書目中並產

生訊息「無館藏之書目是否要刪除」

- 49 -

36 在OPAC上顯示

註記資料於公用目錄 WebPAC 可查詢及顯示後書目會顯示註記

標示反之要取消無法於公用目錄 WebPAC 可查詢及顯示也是再

點選「在 OPAC 上顯示」即可

37 報表

館員可依條件查詢資料後勾選欲產生報表的資料按「報表」

產生各種格式的報表資料以供儲存利用

1 報表請選取 BibliographicReport

2 報表選項

選取記錄依勾選的選取記錄

目前頁面目前頁面的記錄

目前搜尋結果查詢出來的所有書目記錄

全系統紀錄系統的所有書目資料

3 作品語文標題欄位的語文

4 排程的報表可設定產生報表的日期或時間

5 報表輸出可選擇產生為 CSV_BIG5PDFCSV 等檔案

- 50 -

6 選擇完成後按「產生報表」產生報表狀態訊息按「View Report」

將檔案下載至 PC 端

7 開啟檔案報表以供館員利用

- 51 -

4 權威記錄

系統於編目rarr權威記錄中館員可針對作者主題劃一題名等進

行權威新增修改刪除作業讓讀者於WebPAC進行館藏查詢時可以

更豐富檢索查詢到的書目館藏結果

41 權威記錄維護

於編目rarr權威記錄rarr權威記錄維護中查詢結果顯示此權威資料及

所連結的書目筆數點選權威資料可產生各筆書目資料供點選連結

- 52 -

於編目rarr權威記錄rarr權威記錄維護中點選可編輯權威資料系

統會檢查是否已存在一旦修正則所有相關連書目記錄中的權威名稱一

律修改

- 53 -

42 權威記錄刪除

於編目rarr權威記錄rarr權威記錄維護中點選可刪除單一筆權威資

料也可勾選多筆或全選按「刪除」進行權威資料批次刪除作業刪除

的資料暫存於編目 gt 權威記錄 gt 註記刪除之權威記錄中館方可以進

行還原作業

權威筆數為 0 代表沒有連結的書目資料因此可進行刪除

若權威資料有連結的書目資料系統會進行判斷無法刪除

- 54 -

43 權威記錄合併

先勾選進行合併的資料按「書目合併」再選擇保留下來的權威

資料當被合併的權威資料有館藏時館藏會移至保留下來的權威資料

中並產生訊息「無館藏之書目是否要刪除」

- 55 -

44 權威記錄轉出

館員可將勾選的權威資料按「轉出」轉出的檔案以供館方利用

Format轉出格式包括 ISO2709XML

ISO2709_MODIFIEDENDNOTEREFWORKS

Encoding字碼包括 UTF8BIG5

- 56 -

45 註記刪除之權威記錄

於編目rarr權威記錄rarr註記刪除之權威記錄中按或勾選後點選

「刪除」即直接將此權威資料從系統中永遠刪除

- 57 -

按或勾選後點選「回存」即可回復此權威資料

46 權威記錄全域修改

於編目rarr權威記錄rarr權威記錄全域修改中可對選定的權威特定欄

位或分欄資料作全域的批次修改

1 點選權威資料再點選機讀格式即可得知 tag 及分欄資訊

2 將要全域修改的權威查詢出來後全選或勾選要修改的權威點選

「全域修正」

- 58 -

(7) 機讀格式包括 CMARCUNIMARCMARC21

(8) 適用於適用的資料是-選取紀錄(已勾選的權威)目前頁數(目前

停留頁面上所有的權威)Current Search(查詢出來的所有權威)

全系統紀錄(系統的所有權威資料建議不使用)

- 59 -

5 館藏資料維護

於編目rarr條碼號rarr館藏資料維護中利用查詢或瀏覽功能將要維護的館藏

查出即可點選直接進入館藏修改的畫面進行維護(參考 213館藏編輯

功能)

- 60 -

511 館藏查詢功能

系統於編目rarr條碼號rarr館藏資料維護中勾選「查詢」提供多欄

位以運算字元(起始以包含等於大於小於不等於)和布林邏

輯(andornot)互相組合查詢且不同欄位允許使用重覆之Index條件

並提供瀏覽查詢

1 檢索條件提供條碼號書名作者出版者ISBNISSN索書

號到館日期及等欄位設定查詢並可依條碼號或索書號進行升冪

或降冪的排序

- 61 -

2 小鍵盤及符號表提供各國語文可供輸入時選擇及特殊字元的符號

- 62 -

3 其他限制條件提供書目性質資料類型在 OPAC 上顯示條碼

號類別館藏狀態分類法館藏地使用類型及館藏流通類別等

條件可配合進階篩選

(1) 書目性質分為圖書期刊分析及合集四種主要比對書目

記錄標示段第 7 位址的註記

(2) 資料類型依館內資料類型的設定做為比對條件主要比對館

藏記錄的所屬類型

(3) 在 OPAC 上顯示可針對條碼號是否開放顯示於 webpac 的設

(4) 條碼號類別選擇條碼號類別

(5) 館藏狀態可選擇在架借出預約保留遺失去向不明

- 63 -

- 64 -

聲明歸還等館藏狀態做為比對條件

(6) 分類法包括中國圖書分類法美國國會圖書圖書分類法杜

威分類法等

(7) 館藏地依館內館藏區域的設定做為比對條件主要比對館藏

記錄的所屬區域

(8) 使用類型依館藏的使用類型來比對分為一般(Normal)新

書(New Book)展示(Exhibition)指定參考(Academic Reserve)

(9) 館藏流通類別依館內館藏流通類別的設定做為比對條件

(10) 典藏名依館內特藏的設定做為比對條件

512 館藏改掛功能

系統於編目rarr條碼號rarr館藏資料維護中勾選單筆館藏按「館藏

改掛」可將館藏改掛至其他書目下輸入改掛至書目的MID(tag001)

按「查詢書名」

確認改掛的書名是否正確後按「館藏改掛」系統會產生訊息

「此書未有館藏是否刪除」選擇是或否後即完成館藏改掛

- 65 -

513 館藏全域修正

系統於編目rarr條碼號rarr館藏資料維護中勾選單筆或多筆館藏按

「全域修正」可批次修改館藏相關資料

- 66 -

資料類型選擇欲修改的資料類型如圖書期刊VCD

DVD 等

館藏流通類別若已有交易資料必須注意相關的流通政策

館藏地點選可選擇欲修改的館藏地

館藏狀態僅可選擇非流通交易的狀態進行批次修改

特藏選擇欲修改的特藏

- 67 -

- 68 -

到館日期修改館藏登收日期

分類法選擇欲修改的分類法

分類法版本修改分類法版本

分類號修改分類號

作者號修改作者號

備註欄提供於 Webpac 館藏中顯示使用於提示讀者

館員備註僅在管理端館藏查詢顯示使用於提示館員

流通備註顯示於流通台借還書刷此條碼的流通備註訊息使

用於提示流通館員

採購備註輸入採購備註訊息

期刊備註輸入期刊備註訊息

514 在OPAC上顯示

註記的館藏資料於公用目錄 WebPAC 可查詢及顯示館藏會顯示

註記標示反之要取消無法於公用目錄 WebPAC 可查詢及顯示也

是再點選「在 OPAC 上顯示」選否即可

- 69 -

515 報表

1 報表請選取館藏資料維護

2 報表選項

- 70 -

516 簡明館藏的查詢

館方直接點選條碼號可檢視瀏覽館藏資料館藏進行中交易明

細館藏變更歷史紀錄供館員參考

- 71 -

5161 館藏資料檢視

Item View檢視瀏覽館藏資料

5162 館藏進行中交易明細

Open Transactions顯示此館藏進行中的交易資訊包括

借閱預約預約保留

- 72 -

5163 館藏變更歷史紀錄

View History顯示此館藏變更的歷史紀錄包括修改日

期及時間修改館員屬性名稱(館藏欄位)原始資料修

改後資料

- 73 -

6 書標列印

於管理rarr清單rarr編目清單rarr書目標籤報表中書標列印功能可查詢或輸

入列印範圍或條碼號並自訂書標列印欄位

61 書標列印查詢

可利用各種檢索點查詢出要列印書標的館藏包括條碼號區間

建立日期區間登收日期區間建立者資料類型分類法

62 條碼輸入模式

提供條碼直接輸入(刷入)的功能勾選「條碼輸入模式」後便可

直接用條碼閱讀機在條碼號欄位依序刷入條碼號刷入的條碼號會依序

列在下方的查詢結果

- 74 -

63 書標欄位設定

自行設定列印的書標欄位格式點按「書標欄位設定」利用左右

鍵選擇將要列印的欄位移到右邊選取區利用上下選擇工具將要列

印的欄位排序按「OK」確認即可

- 75 -

64 書標列印

1 存入書標暫存檔查詢或刷入待列印的條碼號之後可全選或勾選

確定要列印的條碼號然後按「新增」存入書標暫存清單

- 76 -

2 暫存清單點選「顯示暫存清單」會列出目前待列印的條碼號此

時若發現有不需列印的資料時可以按圖示將該條碼號取消

若此批條碼號已列印過或要整批刪除時可按點選「刪除所有暫存

資料」來整批取消

3 書標報表列印點選「報表」執行書標列印此時會開啟列印相

關設定確認後點選「Generate report」產生報表

- 77 -

(1) 跳印個數若書標紙前幾枚已列印過可以設定跳幾格開始列

印也能夠將書標紙倒放由後面開始印起

(2) 折行分類號依小數點折行

(3) 重複是否再重複列印一次書標指一個條碼列印兩次書標

(4) 顯示空白欄位若某些欄位為空白時是否保留空白行

(5) 作者號折行作者號是否依空白折行

- 78 -

4 開啟報表報表執行完畢後點選「View Report」開啟報表將檔

案儲存後開啟即可列印

- 79 -

7 內部移送作業

於編目gt內部移送作業館方可將條碼刷入利用Excel檔案中批次上傳

後批次修改館藏的資料類型館藏流通類別館藏地狀態到館日期

等館藏資料

Excel欄位必須設為「Item_Number」再將條碼號批次刷入Excel

至編目gt內部移送作業中按「Upload Template」將Excel檔案開

按「Upload」上傳成功後按「關閉」

- 80 -

- 81 -

71 更改館藏資料

館員可選取欲修改的館藏點選「更改館藏狀態」批次修改館藏

資料

DVD 等

- 82 -

- 83 -

72 列印清單

1 報表請選取 InternalTransitSearch

2 報表選項

- 84 - - 84 -

- 85 -

73 條碼號輸入模式

於編目gt內部移送作業 gt條碼號輸入模式館方可先選擇欲修改的

館藏狀態是否在OPAC顯示或館藏地後再將條碼號利用條碼閱讀

器單筆刷入系統會更新此條碼的相關資訊

修改完成後可按「列印清單」產生報表

- 86 -

8 書單維護

館方為了提供讀者能得知最新書籍資訊可利用此功能建立資料讓讀者可

利用網路通報方式立即得知

- 87 -

811 定義書單

於編目gt書單維護中館員可新增書單的名稱館別及起迄日期

(1) 點選即可修改書單內容

(2) 點選即可刪除書單資料

- 88 -

(3) 點選可修改書單資料如順序排列刪除資料且

點選書封亦可連結至詳細格式

- 89 -

812 挑選書單資料

於查詢 gt 進階查詢中館員進行資料選擇按「存入書單」後

可選擇方才已定義完成的書單名稱將資料選入

- 90 -

於WebPac gt 新書書單RSS中資料查詢後的左下提供「新書書單

RSS」功能

- 91 -

點選「新書書單 RSS」功能的項目讀者可進行 RSS 訂閱

1 模組簡介

2 書目記錄

21 書目記錄維護
213 館藏編輯功能
215 Z3950新增書目功能
2161 書目預覽
2162 書目轉入
22 刪除記錄維護功能
23 書目紀錄全域修改
3 書目記錄其他功能
31 列印
32 發送email
33 存為書籤
34 轉出
35 書目合併
36 在OPAC上顯示
37 報表
4 權威記錄
41 權威記錄維護
42 權威記錄刪除
43 權威記錄合併
44 權威記錄轉出
45 註記刪除之權威記錄
46 權威記錄全域修改
5 館藏資料維護
511 館藏查詢功能
512 館藏改掛功能
513 館藏全域修正
515 報表
516 簡明館藏的查詢
5161 館藏資料檢視
5162 館藏進行中交易明細
5163 館藏變更歷史紀錄
6 書標列印
61 書標列印查詢
63 書標欄位設定
64 書標列印
71 更改館藏資料
72 列印清單
8 書單維護
811 定義書單
812 挑選書單資料

- - 2 - -

著作權聲明

本文件版權為傳技資訊股份有限公司所有未經本公司授權同意不得重製仿製

或引用於任何平面或儲存媒體

商標聲明

文中引用之商標及產品名稱分屬其合法註冊之公司所有本文引用純屬介紹之

用並無任何侵害之意

新竹總公司

Web wwwclaridycomtw

Tel +886-3-567-0336 Fax +886-3-578-4255

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台北辦公室

114 台北市內湖區堤頂大道二段 187 號

Tel +886-2-6606-0588 Fax +886-2-6600-2255

台中辦公室

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高雄辦公室

Tel +886-7-222-5328

ToREAD ToREAD Is to Believe

201305

- - 3 - -

目錄 -------------------------------------------------------------------------------------------------------

1 - 6 - 模組簡介

2 - 6 - 書目記錄

211 - 6 - 書目新增功能

212 - 8 - 書目編輯功能

213 - 20 - 館藏編輯功能

214 - 25 - 多媒體編輯功能

215 - 26 - Z3950 新增書目功能

217 - 35 - 書目查詢功能

218 - 39 - 書目結果顯示

31 46 列印

32 47 發送email

33 47 存為書籤

34 48 轉出

- - 4 - -

35 49 書目合併

37 50 報表

4 52 權威記錄

515 70 報表

6 74 書標列印

- - 5 - -

64 76 書標列印

72 83 列印清單

8 87 書單維護

811 88 定義書單

1 模組簡介

2 書目記錄

- - 6 - -

- - 7 - -

- - 8 - -

- - 9 - -

- - 10 - -

書目儲存即可

- - 11 - -

Leader

(1) 出版情況

- - 12 - -

(1) 標籤模式

(2) MARC 模式

- - 13 - -

(3) 全螢幕編輯

- - 14 - -

- - 15 - -

- - 16 - -

- - 17 - -

- - 18 - -

- - 19 - -

- - 20 - -

或手動輸入

館藏資料

DVD 等

- - 21 - -

索書號

- - 22 - -

流通館員

- - 23 - -

可刪除

- - 24 - -

日期

- - 25 - -

- - 26 - -

- - 27 - -

- - 28 - -

2161 書目預覽

量供館方參考

- - 29 - -

2162 書目轉入

供串聯作業

範例

806 $800038213$aL$dCD 一片

806 $800038214$aL$dCD 一片

統設定相同)

- - 30 - -

- - 31 - -

系統設定相同)

Cutter

Four corners

Five strokes

- - 32 - -

MARC21_BUNIMARC_B

下列選項

統中

是或否

擇的館藏地

- - 33 - -

載 log 紀錄

- - 34 - -

供瀏覽查詢

- - 35 - -

- - 36 - -

- - 37 - -

資料類型

屬區域

- - 38 - -

MARC21CNMARC 等

tag100 編目語文

- - 39 - -

功能)

- - 40 - -

進行檢視

- - 41 - -

- - 42 - -

「全域修正」

- 43 -

- 44 -

- 45 -

- 46 -

31 列印

32 發送email

33 存為書籤

- 47 -

34 轉出

REFWORKS

- 48 -

35 書目合併

- 49 -

36 在OPAC上顯示

37 報表

2 報表選項

- 50 -

- 51 -

4 權威記錄

- 52 -

律修改

- 53 -

行還原作業

- 54 -

- 55 -

- 56 -

- 57 -

「全域修正」

- 58 -

- 59 -

功能)

- 60 -

或降冪的排序

- 61 -

- 62 -

- 63 -

- 64 -

威分類法等

- 65 -

- 66 -

DVD 等

- 67 -

- 68 -

- 69 -

515 報表

2 報表選項

- 70 -

- 71 -

- 72 -

改後資料

- 73 -

6 書標列印

- 74 -

- 75 -

64 書標列印

- 76 -

- 77 -

- 78 -

- 79 -

等館藏資料

- 80 -

- 81 -

資料

DVD 等

- 82 -

- 83 -

72 列印清單

2 報表選項

- 84 - - 84 -

- 85 -

- 86 -

8 書單維護

- 87 -

811 定義書單

- 88 -

- 89 -

- 90 -

RSS」功能

- 91 -

1 模組簡介

2 書目記錄

2161 書目預覽
2162 書目轉入
31 列印
32 發送email
33 存為書籤
34 轉出
35 書目合併
36 在OPAC上顯示
37 報表
4 權威記錄
515 報表
6 書標列印
64 書標列印
72 列印清單
8 書單維護
811 定義書單

- - 3 - -

目錄 -------------------------------------------------------------------------------------------------------

1 - 6 - 模組簡介

2 - 6 - 書目記錄

211 - 6 - 書目新增功能

212 - 8 - 書目編輯功能

213 - 20 - 館藏編輯功能

214 - 25 - 多媒體編輯功能

215 - 26 - Z3950 新增書目功能

217 - 35 - 書目查詢功能

218 - 39 - 書目結果顯示

31 46 列印

32 47 發送email

33 47 存為書籤

34 48 轉出

- - 4 - -

35 49 書目合併

37 50 報表

4 52 權威記錄

515 70 報表

6 74 書標列印

- - 5 - -

64 76 書標列印

72 83 列印清單

8 87 書單維護

811 88 定義書單

1 模組簡介

2 書目記錄

- - 6 - -

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- - 9 - -

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DVD 等

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Five strokes

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統中

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擇的館藏地

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進行檢視

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「全域修正」

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律修改

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行還原作業

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- 55 -

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「全域修正」

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DVD 等

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806 $800038214$aL$dCD 一片

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Cutter

Four corners

Five strokes

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下列選項

統中

是或否

擇的館藏地

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供瀏覽查詢

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資料類型

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MARC21CNMARC 等

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功能)

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進行檢視

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「全域修正」

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「全域修正」

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館藏資料

DVD 等

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日期

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供串聯作業

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806 $800038214$aL$dCD 一片

統設定相同)

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Cutter

Four corners

Five strokes

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MARC21_BUNIMARC_B

下列選項

統中

是或否

擇的館藏地

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載 log 紀錄

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供瀏覽查詢

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進行檢視

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「全域修正」

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2 報表選項

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4 權威記錄

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律修改

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行還原作業

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- 55 -

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「全域修正」

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功能)

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2 報表選項

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改後資料

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DVD 等

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515 報表

2 報表選項

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改後資料

- 73 -

6 書標列印

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- 78 -

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等館藏資料

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DVD 等

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- 84 - - 84 -

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日期

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供串聯作業

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806 $800038214$aL$dCD 一片

統設定相同)

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系統設定相同)

Cutter

Four corners

Five strokes

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MARC21_BUNIMARC_B

下列選項

統中

是或否

擇的館藏地

- - 33 - -

載 log 紀錄

- - 34 - -

供瀏覽查詢

- - 35 - -

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- - 37 - -

資料類型

屬區域

- - 38 - -

MARC21CNMARC 等

tag100 編目語文

- - 39 - -

功能)

- - 40 - -

進行檢視

- - 41 - -

- - 42 - -

「全域修正」

- 43 -

- 44 -

- 45 -

- 46 -

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REFWORKS

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- 52 -

律修改

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「全域修正」

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功能)

- 60 -

或降冪的排序

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量供館方參考

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供串聯作業

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統設定相同)

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系統設定相同)

Cutter

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Five strokes

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MARC21_BUNIMARC_B

下列選項

統中

是或否

擇的館藏地

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載 log 紀錄

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供瀏覽查詢

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資料類型

屬區域

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MARC21CNMARC 等

tag100 編目語文

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功能)

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進行檢視

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「全域修正」

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REFWORKS

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2 報表選項

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4 權威記錄

- 52 -

律修改

- 53 -

行還原作業

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「全域修正」

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功能)

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或降冪的排序

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515 報表

2 報表選項

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改後資料

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8 書單維護
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- 65 -

- 66 -

DVD 等

- 67 -

- 68 -

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515 報表

2 報表選項

- 70 -

- 71 -

- 72 -

改後資料

- 73 -

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- 80 -

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DVD 等

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- 84 - - 84 -

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