Tehnoloģijas un personāla vadība · plānošana Personāla atlase Personāla pieņemšana & ievadīšana darbā Personāla darba organizēšana & kontrole Personāla vadības organizēšana
Post on 29-Oct-2019
0 Views
Preview:
Transcript
Tehnoloģijas un personāla vadība
Jānis DambergsElva Baltic SIA valdes priekšsēdētājs
Tehnoloģiju nozīme personāla vadībā
Apskatāmie jautājumi:
� Personāla vadības posmi un to būtiskākie risināmie jautājumi
� Tehnoloģiju pielietošanas iespējas personāla vadībā
� Kādu jautājumu risināšanu mēs varam uzlabot ar tehnoloģiju palīdzību
� Kādu pievienoto vērtību tehnoloģijas var dot personāla vadības procesos:� no uzņēmuma skata punkta� no darba ņēmēja skata punkta
Kā ar tehnoloģiju palīdzību kļūt par pievilcīgu darba dēvēju?
Cilvēkresursu plānošana
Personāla atlase
Personāla pieņemšana &
ievadīšana darbā
Personāla darba organizēšana &
kontrole
Personāla vadības organizēšana & darba
vides veidošana
Cilvēkresursu plānošana
� Mēs «domājam», ka ir nepieciešami cilvēkresursi
� Kāpēc ir nepieciešami jauni cilvēkresursi?� palielinās apjomi� neapmierina kvantitāte� neapmierina kvalitāte� neapmierina…
Cilvēkresursu plānošana
10Uz kā pamata mēs
pieņemam lēmumu par jauniem
cilvēkresursiem?
Kādi mums ir pieejami dati?
Cilvēkresursu plānošana
• Finanšu informāciju• Paveiktā apjoma (kvantitātes) informāciju• Kvalitātes rādītāju informāciju• Vēsturisku darbību analīzi
Kādu informāciju mēs varam iegūt no
savas biznesa vadības sistēmas uzņēmumā?
• Biznesa vadības sistēma• Klientu pārvaldības sistēma• Darbu uzskaites sistēmas• Darbu plānošanas sistēmas• Datu analīzes sistēmas
Kādas un kādas kvalitātes
sistēmas ir uzņēmumā?
• Vai ir definēti kritēriji• Vai kontrolējam kritēriju izpildi• Vai tehnoloģijas ļauj ērti vadīt un kontrolēt šo procesu
Kā mēs mērām un vērtējam savu
darbinieku paveikto?
� Vai mums ir pietiekoši uzkrāta informācija?� Vai informācija ir strukturēta?� Vai informācija ir viegli analizējama?� Vai varam ne tikai analizēt pagātni, bet
modelēt nākotni?
Kā pieņemt lēmumu?
Vai uzņēmumā izmantotās tehnoloģijas sniedz atbildes uz šiem jautājumiem, vai varam pieņemt pamatotu lēmumu?
PERSONĀLA VADĪBA
� Uzņēmumapubliskais tēls� Mājaslapa
� datoros� mobilajās ierīcēs
� Informācija sociālajos tīklos
Uzņēmuma publiskais tēlsPasaki, kas ir Tavi draugi, un es pateikšu, kas esi TU…
� Potenciālo darbinieku datubāze� Saistīto personu izzināšana� Savstarpējās komunikācijas vēstures saglabāšana� Darbību plānošana� Komunikācija ar potenciālajiem darbiniekiem
Darbs ar potenciālajiem darbiniekiem
CRM sistēma
Plānošanas sistēma
E-pastu pārvaldības
sistēmaSociālie tīkli
Personāla pieņemšana
Darbinieka formālā pieņemšana
• Darbinieka datu ievade• Līgumu manuāla
sagatavošana• Rīkojumu manuāla
sagatavošana• Dažādu noteikumu
saskaņošana, parakstīšana• …………..
• Darbinieks aizpilda info par sevi tiešsaistē sistēmā
• Automātiska, aizpildīta darba līguma veidnes izveidošana
• Automātiska citu dokumentu izveidošana
• Elektroniska dokumentu apstiprināšana
• juridiska• formāla
Manuāls darbsEfektīvas biznesa un personāla vadības
sistēma
� Cik % no veiksmes ir skaidri definēts darba uzdevums?� Cik % no veiksmes ir, ka es šo uzdevumu izprotu un neesmu aizmirsis?
Personāla ievadīšana darbā
Kur un kādā izskatā glabājas informācija?
Kas man jādara? Kā man
jādara?
Ar ko man jādara? Kad man
jādara?
� Darba aprakstošie dokumenti, to noformējums – rīki, ar ko mēs gatavojam dokumentus
� Dokumentu struktūra – kā atrast pareizo dokumentu
� Darbinieka ,,attiecības,, ar dokumentu = dokumenta statuss
� Dokumentu pieejamība� dažādas ierīces� attālināta piekļuve
Personāla ievadīšana darbā
PERSONĀLA DARBAORGANIZĒŠANA
� Uzdevumu definēšanas iespējas� Uzdevumu deleģēšanas iespējas� Izpildes kontroles iespējas� Procesu analīzes iespējas� Procesu ietekmēšanas iespējas
Tehnoloģiju iespējas
� Efektīva biznesa vadības sistēma� Personāla portāli� Automatizēta lietvedība,
dokumentu pārvaldības sistēmas� Darbu deleģēšanas (servisa)
sistēmas� Patstāvīga KPI pieejamība
Personāla vadība – darba devējs
� Laika patēriņa mazināšana� Aktuālie dati tiešsaistē� Pārskatāma analīze� Informācijas uzkrāšana –
personības faktora mazināšana
Darba devējs – mērķi/ieguvumi
� Ērti strādāt� Skaidri darba uzdevumi� Netērēt laiku, kur nevajag� Saņemt info attālināti� Sazināties attālināti
Personāla vadība – darbinieks
Darbinieks
Veikt darbu maksimāli
efektīvi
Motivēts darīt darbu
Kļūsti par līderi personāla vadībā,
izmantojot mūsdienu tehnoloģijas!
Iesakām izmantot tehnoloģijas, jo:
• esam labākie speciālisti IT biznesa tehnoloģiju jomā;
• mēs paši tās izmantojam un sasniedzam ļoti labus rezultātus – esam līderi savā nozarē, un Microsoft mūs nosauca par TOP3 labāko partneri Eiropā;
• mūsu klientu veiksmes stāsti ir praktisks pierādījums tam, kā tehnoloģijas palīdz uzņēmumiem.
www.elvabaltic.lv www.cempioniem.lv
top related