TAKLIMAT GARIS PANDUAN MENGURUS KES · PDF filetujuan garis panduan diwujudkan menjelaskan proses pengendalian kes salahlaku pegawai di peringkat pusat tanggungjawab (ptj) sebelum
Post on 01-Feb-2018
250 Views
Preview:
Transcript
TAKLIMAT GARIS PANDUAN
MENGURUS KES SALAHLAKU
PEGAWAI DI PTJ
Garis Panduan Ini Telah Dipekelilingkan Pada 20.7.2016 Dan Berkuatkuasa Pada Tarikh Yang Sama.
TUJUAN GARIS PANDUAN DIWUJUDKAN
MENJELASKAN PROSES PENGENDALIAN KES SALAHLAKU PEGAWAI DI
PERINGKAT PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ) SEBELUM LAPORAN
LENGKAP DIHANTAR KE PEJABAT PENASIHAT UNDANG-UNDANG DAN
INTEGRITI (PPUU).
MEMASTIKAN KETUA JABATAN MEMATUHI PROSEDUR DALAM
MENGURUSKAN PEGAWAI BERMASALAH DAN MENANGANI
SALAHLAKU PEGAWAI MENGIKUT PERATURAN. - PERA.21KJ MAINKAN
PERANAN PENTING UNTUK PANTAU DAN SELIA PEGAWAI BAWAHAN
MEMANTAPKAN PROSES/TATACARA TINDAKAN YANG DAPAT
MENGELAKKAN PERTIKAIAN PERUNDANGAN.
MENINGKATKAN KECEMERLANGAN ORGANISASI DAN MENCAPAI OBJEKTIF UNIVERSITI.
MENJAGA IMEJ DAN NAMA BAIK UNIVERSITI.
MEMASTIKAN PEGAWAI MELAKSANAKAN TUGAS DENGAN CEKAP, BERAMANAH DAN
BERTANGGUNGJAWAB.
MENERAPKAN NILAI MURNI DAN AMALAN ETIKA KERJA YANG POSITIF DAN PRODUKTIF.
MELAHIRKAN KETUA JABATAN YANG LEBIH BERTANGGUNGJAWAB DAN KOMITED KE ATAS
PEGAWAI SELIAAN.
OBJEKTIF GARIS PANDUAN
KATEGORI KES SALAHLAKU
(2)TATATERTIB BIASA Bermaksud semua pelanggaran tatakelakuan yang telah diperuntukkan di bawah AKTA 605
termasuk semua Pekeliling dan Peraturan berkaitan yang berkuatkuasa dari masa ke
semasa (Rujuk Bahagian II, Peraturan 3 hingga 21,32 hingga 39 [AKTA 605]
(1)TIDAK HADIR BERTUGAS Bermaksud seorang pegawai yang didapati
tidak hadir bertugas tanpa cuti/tanpa terlebih dahulu mendapat
kebenaran/tanpa sebab yang munasabah bagi apa-apa jua tempoh masa dan di tempat yang dia dikehendaki hadir bagi
pelaksanaan tugas (Rujuk Bahagian III, Peraturan 23, 24, 25 dan
26 [AKTA 605 (3) TATATERTIB ATAS
PEGAWAI YANG
MELAKUKAN
KESALAHAN JENAYAH Bermaksud seorang pegawai
yang didapati melakukan kesalahan di bawah Undang-
Undang Jenayah/Jenayah Syariah, Perintah Tahanan,
Perintah Pengawasan, Kediaman Terhad, Buang
Negeri, Imigresen, Perlindungan Wanita, Gadis
atau Kanak-Kanak (Rujuk
Bahagian IV, Peraturan 31 dan Bahagian VII, Peraturan 45,
46&47,48,49,50&51 [AKTA 605]
PANDUAN MENGURUS KES
TIDAK HADIR BERTUGAS
MAKSUD TIDAK HADIR BERTUGAS
PERATURAN 22
Termasuklah tidak hadir bagi apa-apa jua
tempoh masa, pada masa dan di tempat
dikehendaki hadir bagi pelaksanaan tugas.
KATEGORI TIDAK HADIR BERTUGAS
Tidak Hadir Bertugas dan
Dapat Dikesan
Tidak hadir bertugas: Meminda Sijil Cuti
Sakit atau Mengemukakan Sijil
Cuti Sakit Palsu
Tidak Hadir Bertugas
7 Hari Bekerja Berturut-Turut dan
Tidak Dapat Dikesan
PEKELILING PENDAFTAR BIL.9/2003 PENGGUNAAN SISTEM E WARGA
LPU 26 Julai 2003 bersetuju wajibkan penggunaan sistem e –
warga untuk merakam waktu bekerja semua kakitangan UKM
termasuk kakitangan akademik.
Sistem Daftar Keluar masuk Kakitangan (SIDKEM) juga perlu
digunakan oleh kakitangan sekiranya perlu keluar dari kawasan
kampus dan akan kembali semula ke pejabat dalam waktu
bekerja.
WAKTU BEKERJA
KAKITANGAN BUKAN AKADEMIK
WP1: 7.30 pagi ‐4.30 petang
WP2 : 8.00 pagi ‐5.00 petang
WP3 : 8.30 pagi‐5.30 petang
KAKITANGAN AKADEMIK
Tidak ditetapkan waktu bekerja pejabat tetapi
dikehendaki berada di pejabat sekurang-kurangnya
40 jam 50 minit seminggu
PROSEDUR TINDAKAN
BAGI KES TIDAK HADIR BERTUGAS
Carta alir mengurus kes salalaku di PTJ
TINDAKAN SEGERA/PANTAS hendaklah diambil apabila
berlaku masalah ketidakhadiran pegawai bagi
mengelakkan kesalahan dikumpul dalam tempoh yang
lama dan membendung masalah ini daripada berleluasa
yang akan merugikan organisasi.
CARTA ALIR PROSES TIDAK HADIR BERTUGAS DAN DAPAT
DIKESAN/BERSELANG SELI MULA
Terima laporan salah laku
Teguran dan nasihat (lisan) –
catat dan rekod
Ulangi Salahlaku
Teguran dan nasihat (bertulis)
– rekod
Keluarkan amaran secara
bertulis Keluarkan surat
arahan lucuthak
emolumen – BSM
Keluarkan surat
arahan lucuthak
emolumen – BSM
Keluarkan surat
arahan lucuthak
emolumen – BSM
Tidak Ulangi Salahlaku
Ulangi Salahlaku
Pemantauan secara berterusan
selama 2 bulan
Tidak Ulangi Salahlaku
Ulangi Salahlaku
Pemantauan secara berterusan
selama 2 bulan
Pemantauan secara
berterusan selama 2 bulan
Tidak Ulangi Salahlaku
SAMBUNG…
…sambungan carta alir
Penjelasan
Ditolak
Arah pegawai
memohon cuti
rehat
Tindakan lain yang wajar:-
a) Pertukaran tempat
bertugas
b) Rujuk Lembaga Perubatan
(kesihatan)
c) Rujuk sesi kaunseling
d) Hantar untuk hadiri kursus
yang berkaitan
Menimbang
penjelasan
pegawai
Rujuk pegawai ke sesi kaunseling
TAMAT
SAMBUNG
…
Penjelasan
Diterima
Kemukakan laporan – PPUU
(tindakan tatatertib) dan BSM
(lucuthak emolumen)
Keluarkan surat tunjuk sebab
Ketidakhadiran Pegawai Tanpa Cuti/Kebenaran/Sebab Yang Munasabah Pada Waktu
Pegawai Dikehendaki Bertugas Tidak Boleh Ditolak Dari Cuti Rehat Pegawai
CARTA ALIR PROSES TIDAK HADIR BERTUGAS 7 HARI
BEKERJA BERTURUT-TURUT DAN TIDAK DAPAT DIKESAN
Kemukakan laporan kepada BSM untuk proses
penamatan perkhidmatan dan disalinkan
kepada PPUU
Lapor diri
Gagal
lapor diri
Kemukakan laporan – PPUU (tindakan
tatatertib) dan disalinkan kepada BSM
(lucuthak emolumen)
MULA
Terima laporan salah laku
Keluarkan surat arahan lapor diri serta merta dan
salinkan kes BSM untuk tahan gaji
TAMAT
Ketidakhadiran Pegawai Tanpa Cuti/Kebenaran/Sebab Yang Munasabah Pada
Waktu Pegawai Dikehendaki Bertugas Tidak Boleh Ditolak Dari Cuti Rehat Pegawai
CARTA ALIR TIDAK HADIR BERTUGAS; MEMINDA SIJIL CUTI SAKIT ATAU MENGEMUKAKAN SIJIL CUTI SAKIT PALSU
Ragu / syak kesahihan sijil cuti sakit
Dapatkan pengesahan bertulis dari
hospital/klinik berkaitan
Buat laporan polis jika ada
pemalsuan
Keluarkan surat tunjuk sebab
Penjelasan pegawai tidak
munasabah/gagal beri penjelasan
Lapor – BSM (lucuthak emolumen)
dan PPUU (tindakan tatatertib)
TAMAT
MULA
Ketidakhadiran Pegawai Tanpa Cuti/Kebenaran/Sebab Yang Munasabah Pada Waktu
Pegawai Dikehendaki Bertugas Tidak Boleh Ditolak Dari Cuti Rehat Pegawai
CARTA ALIR TIDAK BERADA PADA TARIKH, MASA DAN TEMPAT YANG DITETAPKAN/DIARAHKAN SEMASA WAKTU BERTUGAS
(MENGHILANGKAN DIRI SEWAKTU BERTUGAS)
MULA
Pantau kehadiran pegawai (laporan
ewarga/buku log kehadiran/kaedah lain)
Teguran dan nasihat (lisan) – catat dan
rekod
Ulangi Salahlaku
Teguran dan nasihat (bertulis) – rekod
Keluarkan amaran secara bertulis
Keluarkan surat
arahan lucuthak
emolumen – BSM
Keluarkan surat
arahan lucuthak
emolumen – BSM
Keluarkan surat
arahan lucuthak
emolumen – BSM
Tidak Ulangi Salahlaku
Ulangi Salahlaku
Pemantauan secara berterusan selama 2
bulan
Tidak Ulangi Salahlaku
Ulangi Salahlaku
Pemantauan secara berterusan selama 2
bulan
Pemantauan secara berterusan selama 2
bulan
Tidak Ulangi Salahlaku
SAMBUNG
…
…sambungan carta alir
Penjelasan
Ditolak
Arah pegawai
memohon cuti
rehat
Tindakan lain yang wajar:-
a) Pertukaran tempat
bertugas
b) Rujuk Lembaga
Perubatan (kesihatan)
c) Rujuk sesi kaunseling
d) Hantar untuk hadiri
kursus yang berkaitan
Menimbang
penjelasan
pegawai
Rujuk pegawai ke sesi
kaunseling
TAMAT
SAMBUNG
…
Penjelasan
Diterima
Kemukakan laporan – PPUU
(tindakan tatatertib) dan BSM
(lucuthak emolumen)
Keluarkan surat tunjuk sebab
Ketidakhadiran Pegawai Tanpa Cuti/Kebenaran/Sebab Yang Munasabah Pada Waktu
Pegawai Dikehendaki Bertugas Tidak Boleh Ditolak Dari Cuti Rehat Pegawai
Ketua Jabatan hendaklah mengambil TINDAKAN SEGERA/PANTAS apabila berlaku masalah ketidakhadiran pegawai bagi mengelakkan kesalahan dikumpul dalam tempoh yang lama dan membendung masalah ini daripada berleluasa yang akan merugikan organisasi dan memberi ketidak adilan kepada pegawai.
Ketua Jabatan boleh dikenakan tindakan atas sebab kecuaian sekiranya membiarkan kesalahan dalam tempoh yang lama bersesuaian dengan Peraturan 21, Akta 605.
INGKAR PERINTAH
POLITIK
KETERHUTANGAN
SERIUS
PEKERJAAN LUAR
GANGGUAN SEKSUAL
PLAGIARISMA
CUAI DALAM
MENJALANKAN TUGAS
KURANG
CEKAP/BERUSAHA
PENYELEWANGAN/RASUAH
MENERIMA HADIAH
YANG BERKAITAN TUGAS RASMI
CONTOH
PANDUAN MENGURUS KES
TATATERTIB BIASA
CARTA ALIR PROSES MENGURUSKAN KES TATATERTIB BIASA
Penjelasan
Diterima
Menimbang
penjelasan
pegawai
Penjelasan
lanjut
MULA
Keluarkan surat tunjuk sebab
Penjelasan
ditolak
Terima penjelasan pegawai
Kemukakan laporan – PPUU
(tindakan tatatertib)
Buat siasatan lanjut
Kemukakan laporan – PPUU
(tindakan tatatertib)
TAMAT
PANDUAN MENGURUS KES PEGAWAI YANG
MELAKUKAN KESALAHAN
CARTA ALIR PROSES MENGURUSKAN KES TATATERTIB KE
ATAS PEGAWAI YANG MELAKUKAN KESALAHAN JENAYAH
MULA
Terima laporan kes jenayah daripada pihak
Polis/Mahkamah
Keluarkan surat arahan panggil
pengawai bertugas semula
Buat perakuan kepada PPUU
(apabila dimaklumkan tindakan
tatatertib akan diambil)
Dapatkan salinan laporan kes daripada pihak
Polis/Mahkamah
Kemukakan laporan – PPUU (tahan
kerja/sebaliknya)
Pantau sehingga kes selesai dan maklumkan
keputusan rayuan kepada PPUU
Maklumkan kepada BSM untuk
bayar semula emolumen (semasa
tahan kerja) dan cuti rehat
tahunan dan salinkan kepada
PPUU
Bersalah
(disabitkan)
Ada rayuan
Pantau dan dapatkan status kes daripada
Pendaftar Mahkamah – kemukakan kepada
PPUU
Ada
Sabitan
Tiada Sabitan
(Bebas) Tindakan gantung kerja
TAMAT
PANDUAN MENGURUS KES
RAYUAN TATATERTIB
TINDAKAN KETUA JABATAN:
Pegawai yang telah didapati bersalah oleh Jawatankuasa Tatatertib (JKTT) boleh
mengemukakan rayuan secara bertulis melalui Ketua Jabatan kepada Jawatankuasa
Rayuan Tatatertib (JKRTT) dalam tempoh 14 hari bekerja selepas menerima surat
keputusan JKTT.
Ketua Jabatan hendaklah memberi ulasan berkaitan rayuan pegawai dan
mengemukakan kepada JKRTT dalam tempoh 14 hari bekerja daripada tarikh terima
rayuan.
Pejabat Penasihat Undang-Undang dan Integriti akan memaklumkan keputusan
JKRTT kepada pegawai dan Ketua Jabatan serta Bahagian Sumber Manusia untuk
mengeluarkan Laporan Perubahan Gaji (LPG) dan direkodkan di dalam e-BRP.
Keputusan rayuan JKRTT adalah muktamad.
(Rujuk Bahagian II, Peraturan 12 hingga Peraturan 23 [AKTA 605]
KETERANGAN LANJUT SETIAP PROSES
TINDAKAN, FORMAT SURAT-SURAT
DAN LAIN-LAIN HENDAKLAH MERUJUK
KEPADA BUKU GARIS PANDUAN
MENGURUS KES SALAHLAKU PEGAWAI
DI PERINGKAT PTJ
ISU/PERMASALAHAN TINDAKAN TIDAK MENGIKUT GARIS PANDUAN YANG TELAH DITETAPKAN - SURAT
/PROSES/LAPORAN ANEKDOTSAL, SULIT, SURAT ARAHAN LAPOR DIRI/BEZA SURAT TUNJUK SEBAB DAN AMARAN,
TIDAK BERTANYA APABILA TIDAK JELAS - PENYEDIAAN MINIT SIASATAN DLL
PERLU URUSKAN DOKUMEN SULIT DENGAN BETUL – ELAK HILANG
TINDAKAN JABATAN AKAN MEMBERI KESAN KEPADA KES DARI SEGI JKTT DAN TINDAKAN UNDANG-UNDANG LANJUT - KES AKAN DITOLAK/KES TIDAK MENYEBELAHI UNIV DLL
TINDAKAN DAN LAPORAN YANG DIBUAT AKAN MENJADI BAHAN BUKTI DI MAHKAMAH - AKAN DIPERTIKAI
WALAUPUN JELAS SALAHLAKU – KAKITANGAN TETAP PERLU DIBERI PELUANG UNTUK DIDENGAR/ PERKARA 135 PP/KAKITANGAN KERAJAAN BERBEZA DENGAN KAKITANGAN SWASTA
LAPORAN TATATERTIB TIDAK BOLEH DITARIK BALIK – BERSARA PILIHAN/CUTI TANPA GAJI DLL
top related