Surya Continuous Improvement through Visionary Innovations · TERBAIK 1 JANUARI, 1 APRIL, 1 JULI, 1 OKTOBER IMPLEMENTASI oleh unit terkait REVIEW & SELEKSI oleh tim review & seleksi

T E R M S O F R E F E R E N C E

SuryaContinuous Improvementthrough Visionary Innovations(Sci-Vi)

TERMSOFREFERENCEDokumen ini menjelaskan mengenai Sci-Vi,sebuah sayembara inovasi internal Yayasan Surya Institut,yang di dalamnya berisi tujuan sayembara,panduan pengiriman inovasi, proses seleksi,dan informasi pendukung lainnya.

DIBUAT OLEH GRUP KERJA 9, CONTINUOUS IMPROVEMENT PROGRAMTIM RESTRUKTURISASI, EFISIENSI, DAN OPTIMALISASIYAYASAN SURYA INSTITUT

1 NOVEMBER 2014

DEFINISI

Surya Continuous Improvement throughVisionary Innovations, disingkat menjadi Sci-Vi,merupakan sebuah sayembara inovasiuntuk perubahan yang berkelanjutan di lingkungan Yayasan Surya Institut (Surya University, STKIP Surya, Sekolah Genius) yang melibatkan seluruh pengajar/peneliti, karyawan, dan mahasiswa.

01.

TUJUANProgram Sci-Vi ini memiliki tujuan sebagai berikut:

02.

TUJUAN

Terwujudnya improvement (perbaikan) di lingkungan Yayasan Surya Institut.Improvement dapat berupa efisiensi (waktu, biaya), peningkatan kualitas layanan,peningkatan kapasitas sumber daya manusia, dan peningkatan produktivitas.

1 .

TUJUAN

Terwujudnya sarana bagi seluruh elemen Yayasan Surya Institut(pengajar/peneliti, karyawan, dan mahasiswa) untuk dapat berpartisipasidan berkontribusi dalam usaha mewujudkan perbaikan.

2.

TUJUAN

Terwujudnya budaya inovasi di lingkungan Yayasan Surya Institut.

3.

SKEMASecara umum,proses-prosessepanjangpelaksanaanprogram Sci-Vimengikutiskema berikut:

PENERIMAANPROPOSAL

IMPROVEMENTdari pengajar/peneliti,

karyawan, dan mahasiswa

1 DESEMBER, 1 MARET,1 JUNI, 1 SEPTEMBER

PENGUMUMANPROPOSAL IMPROVEMENT

TERBAIK

1 JANUARI, 1 APRIL,1 JULI, 1 OKTOBER

IMPLEMENTASIoleh unit terkait

REVIEW &SELEKSI

oleh tim review & seleksi

ASSIGNMENTUNTUK

IMPLEMENTASICatatan: proses implementasitidak diwajibkan untuk selesaisebelum periode siklusberikutnya dimulai,karena tergantungpada skala improvement-nya.

03.

OBJEKINOVASIProgram Sci-Vi inimemiliki fokuspada improvementuntuk objek-objek berikut:

04.

KEGIATANBELAJAR

MENGAJAR

RISET

LAIN-LAIN

SUMBERDAYA

MANUSIA(pengajar, peneliti,

karyawan, mahasiswa)

MARKETING(admission,

promosi, dsb.)

FASILITAS(perpustakaan,parkir, olahraga

dsb.)ADMINISTRASI

FINANSIAL

PENGIRIMANPROPOSALINOVASI Proposal improvement dituliskan dalam dokumen

sepanjang maksimal 2 halaman A4(contoh proposal bisa dilihat dan diunduh melalui http://bit.ly/scivisurya).

Proposal (dalam format .doc atau .odt)dikirimkan melalui e-mail ke SciVi.SuryaInstitut@surya.ac.id.

Batas waktu penerimaan proposal adalahsetiap tanggal 1 (satu) bulan Desember, Maret, Juni, dan September.

05.

PROSESSELEKSI

Proses seleksi Sci-Vi melibatkan dua tahap:

Kriteria-kriteria yang digunakan dalam seleksiantara lain adalah:potensi dampak dari improvement yang diusulkandan kemudahan implementasi (dalam hal biaya dan waktu).

Hasil seleksi akan diumumkan setiap tanggal1 bulan Januari, April, Juli, dan Oktober.

Seleksi dokumen(oleh Grup Kerja Continuous Improvement Program)

06.

1 .Wawancara dan validasi(oleh Grup Kerja Continuous Improvement Programdan Tim Restrukturisasi, Efisiensi, dan Optimalisasi)

2.

AWARDSci-Vi akan memberikanpenghargaan-penghargaan berupa:

07.

Improvementproposalof the month

a.

Setiap periodenya akan dipilih2 (dua) proposal improvement terbaik:1 (satu) untuk kategori pengajar/peneliti/karyawandan 1 (satu) untuk kategori mahasiswa.

Untuk proposal terbaik kategori pengajar/peneliti/karyawan akanmendapatkan hadiah sebesarRp. 1,000,000 (satu juta rupiah),sedangkan proposal terbaik kategorimahasiswa akan mendapatkan hadiahsebesar Rp. 500,000 (lima ratus ribu rupiah).

Improvementof the year

b. Setiap tahunnya akan dipilih1 (satu) improvement terbaik.

Penilaian berdasarkan pada kualitasproposal dan keberhasilan implementasi.

Pengusul improvement berhakmendapatkan hadiah sebesarRp. 2,000,000 (dua juta rupiah).

MostInnovativeFigure

c. Setiap tahunnya akan dipilih1 (satu) orang The Most Innovative Figure, yang berhak mendapatkan hadiah sebesar Rp. 2,000,000 (dua juta rupiah).

Penilaian The Most Innovative Figure iniberdasarkan jumlah inovasiyang dikirimkan dalam satu tahun.

PARTICIPATE NOW

SO,

GEAR UP,YOU MATTER.

BIT .LY/SCIVISURYA | submission : Sc iV i .SuryaInst itut@surya.ac . id | contact : Sc iV i . info@surya.ac . id