Surat Perkeliling Cuti Sakit Kementerian 1009
Post on 25-Jun-2015
2102 Views
Preview:
Transcript
Ketua Setiausaha
(Secretary General)
fg.m.enteri-al pelaj aran Malays ia
(lvlinisla of Education Mataysia)A,ras 8, Blok E8,Kompleks EPusat Pentadbiran Kerajaan persekutuan52604 PUTRAJAYA
Telefon :03-88g46069FaxWebsite
: 03-88885124: http://www.moe. gov. my
Ruj. Kami :
Tarikh :
Semua Ketua Jabatan/Bahagian Kementerian pelajaran
Semua Pengarah Jabatan pelajaran Negeri
Y. Bhg. DatuUDato'/Datinffuan/puan,
KP(PP)0084t224 (2)27 Ogos 2009
SU RAT PEKELTLIN G PERKHIDMATANKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA BIL.ANGAN 2 TAHUN 2OO9URUSAN PERTUI(ARAN DAN PENGURUSAN PEGAWAI PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN DAN ANGGOTA KUMPULAN SOKONGAN PENDIDIKAN DALAMJAWATAN KU MPULAN KEM E NTERIAN PELAJARAN MALAYS IA
1. TUJUAN
1'1 Tujuan Surat Pekeliling Perkhidmatan ini adalah untuk mengemaskini syarat-syarat dan tatacara pertukaran serta pengurusan pegawai dalam jawatankumpulan Kementerian pelajaran Malaysia (KpM).
2. LATAR BELAKANG
2'1 Jawatan kumpulan KPM telah diperkenalkan melalui Surat pekelilingPerkhidmatan Kementerian Pendidikan Malaysia Bil. 10 Tahun 1g9g. Dibawah surat pekeliling tersebut, para pegawai yang boleh dipertimbangkanuntuk dimasukkan ke dalam jawatan kumpulan perlu memenuhi salah satudaripada kriteria seperti berikut:
2"1.1 sakit yang berpanjangan melebihi enam bulan;2.1.2 sakit tibi, kusta, barah atau sakit yang setaraf;2"1"3 sakit mental; dan
2"1'4 pegawai yang bercuti tanpa gaji bagi mengikut pasanganbertugas/berkursus di dalam atau di luar negara.
Pertukaran seseorang pegawai ke daram jawatan kumpuran KpM adarah bagimembolehkan seseorang pegawai yang menghadapi masalah kesihatan bolehterus mendapatkan rawatan atau memperorehi cuti sakit yang berpanjangan.Dengan cara ini, ia dapat memastikan proses pengajaran dan pemberajaran disesebuah sekolah atau sesuatu tugas di jabatan terus terraksana tanpa adaapa-apa gangguan,
Berdasarkan perkembangan dan keperruan semasa, syarat-syarat dantatacara pertukaran seseorang pegawai ke jawatan kumpuran KpM perrudikemaskini bagi mempertingkatkan lagi keberkesanan pengurusan jawatanini"
3. KRITERIA-KRITERIA YANG MELAYAKKAN PEGAWAI DITUKARKAN KEJAWAT,AN KUMPULAN
Pegawai Yang Menghadapi Masalah Kesihatan
3'1.1 Pegawai yang menghadapi masarah sakit yang berpanjanganmelebihi enam buran dan sukar sembuh daram jangka masa terdekat"Mereka hendakrah disahkan menghidap sakit berkenaan orehPegawai perubatan Kerajaan dan mendapat sijir sakit yang dijangkaberterusan selama 190 hari atau lebih.
3.1"2 Pegawai yang menghidap sakit tibi, kusta atauyang setaraf. Mereka hendaklah disahkan
2.2
2.3
3.1
barah dan penyakit
menghidap sakit
-lI
1
-lI
' --1
berkenaan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan dan mendapat sijil sakityang dijangka berterusan serama 1g0 hari atau rebih.
3.2 Pegawai yang Menghadapi Masalah Sakit Mentat
Pegawai yang menghadapi masarah sakit mentar yang menyebabkankehadiran mere'ka mendatangkan masalah kepada sekorah/jabatan.walau bagaimanapun, mereka hendakrah teriebih dahuru disahkanmenghidap sakit berkenaan oreh pegawai perubatan Kerajaan.
3.3 Pegawai Yang Telah Diluluskan Cuti Tanpa Gaji
3.3.1 Pegawai yang terah diruruskan cuti tanpa gaji mengikut pasanganbertugasiberkursus di dalam atau di luar negara mengikut pekeliling
Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2005 selama setahun atau rebih.
3'3'2 Pegawai yang terah diruruskan cuti menjaga anak (cuti tanpa gaji)mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 15 Tahun 2007 selama setahunsehingga maksima 5 tahun (1,g2S hari)"
3'3'3 Pegawai yang terah diruruskan cuti tanpa gaji atas urusanpersendirian mengikut perintah Am Bab c dan pekeriring
Perkhidmatan Bil. g rahun 1gg1 selama 360 hari secara berterusan.
Pegawai Yang Berprestasi Rendah
3'4'1 Pegawai yang dikenalpasti berprestasi rendah iaitu berdasarkanmarkah Laporan Nilaian prestasi rahunan kurang daripada 60%selama dua (2) tahun berturut-turut dan berasaskan latar belakangperkhidmatannya, pegawai tidak sesuai untuk diambir tindakantatatertib. walau bagaimanapun, pegawai boreh diambir tindakanuntuk dibersarakan demi kepentingan perkhidmatan Awam mengikut
3.2.1
3.4
l=t
I-1
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 23 Tahun 2007.
3.5 Pegawai Yang Disyaki Telah Melakukan Kesalahan Jenayah
3.5.1 Pegawai yang disyaki telah melakukan sesuatu kesalahan jenayah
seperti rogol, curi, khalwat, rasuah dan sebagainya dan sedang
disiasat atau didakiva oleh pihak berkuasa yang berkenaan.
3.6 Pegawai Yang Perlu Diternpatkan Ke Jawatan Kumpulan Atas
Kepentingan Perkhidmatan Pendidikan
3.6.1 Pegawai yang pada pendapat Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
(KPPM) p.erlu ditempatkan ke jawatan kumpulan kerana sesuatu
kepentingan perkhidmatan pendidikan.
4. TATACARA PERTUKARAN PEGAWAI KE DALAM JAWATAN KUMPULAN
4.1 Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab dalam menguruskan pegawai dalam
jawatan kumpulan. Bagi maksud Ketua Jabatan, sekiranya pegawai
berkenaan bertugas di sekolah, Ketua Jabatannya adalah Pengetua atau Guru
Besar. Sekiranya tempat bertugas pegawai bukan di sekolah, Ketua
Jabatannya adalah Pengarah, Setiausaha Bahagian, Pegawai Pelajaran
Daerah atau mana-mana kategori pegawai yang berkenaan.
4,1.1 Pertukaran Ke Dalam Jawatan Kumpulan Bagi Pegawai Yang
Menghadapi Masalah Kesihatan
(a) Masalah Sakit Berpanjangan Melebihi Enam Bulan
(i) Ketua Jabatan meng6nalpasti pegawai yang telah disahkan
mengalami masalah sakit berpanjangan melebihi enam bulan
dengan mendapatkan surat pengesahan sakit daripada
4
--
:)j.-i
Pegawai perubatan Kerajaan.
(ii) Ketua Jabatan hendakrah mengemukakanpertukaran pegawai ke jawatan kumpulanmelengkapkan BORANG JK1"
perakuan
dengan
(iii) BORANG JK1 hendakrah dikemukakan kepada UnitPerkhidmatan JabataniBahagian dengan disertakan sarinansurat pengesahan sakit oreh pegawai perubatan Kerajaandan salinan sijil-srjil sakit pegawai.
(iv) Unit Perkhidmatan Jabatan/Bahagian seterusnya hendakrahmgngambir tindakan susuran memperakukan pertukaranpegawai berkenaan ke jawatan kumpuran kepada BahagianPengurusan sumber Manusia (BpsM) dengan disertakandokumen-dokumen berikut:
a. Salinan surat pengesahan sakit daripada pegawai
Perubatan Kerajaan;
Salinan kenyataan perkhidmatan dan kenyataan cutipegawai yang lengkap dan kemaskini;
Salinan sijil-sijil sakit pegawai; dan
BORANG JK1 yang tetah lengkap diisi,
b.
A
(v) BPSM menerima dan
mengeluarkan surat
kumpulan,
mempertimbangkan permohonan sertakelulusan pertukaran ke jawatan
(vi) carta ariran bagi menguruskan permohonan pertukaran kejawatan kumpuran bagi sakit berpanjangan adarah sepertiCARTA ALIRAN 1.
I
a
(b) Masalah Sakit Tibi, Kusta Atau Barah Dan Penyakit Lain Yang
Setaraf
(i) Ketua Jabatan mengenalpasti pegawai yang telah disahkan
mengalami sakit tibi' kusta atau barah dan mendapatkan
surat perigesahan sakit daripada Pegawai Perubatan
Kerajaan atau Laporan Lembaga Perubatan bagi penyakit
Yang setaraf'
(ii) Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan perakuan
pertukaran pegawai ke jawatan kumpulan dengan
mPlengkaPkan BORANG JK1'
(iii) BORANG JK1 yang telah dilengkapkan hendaklah
dikemukakankepadaUnitPerkhidmatanJabatan/Bahagian
dengan disertakan salinan surat pengesahan sakit daripada
Pegawai Perubatan Kerajaan atau Laporan Lembaga
Perubatan bagi penyakit yang setaraf seda salinan sijil-sijil
sakit Pegawai'
(iv) Unit Perkhidmatan Jabatan/Bahagian seterusnya hendaklah
mengambil tindakan susulan untuk memperakukan
pertukaran pegawai ke jawatan kumpulan dengan
mengemukakan kepada BPSM dokumen-dokumen berikut:
a. Salinan surat daripada Pegawai Perubatan Kerajaan yang
mengesahkan penyakit yang dihidapi oleh pegawai sama
ada sakit tibi, kusta atau barah atau salinan Laporan
Lembaga perubatin bagi penyakit yang setaraf dengan
tibi, kusta atau barah;
b. Salinan kenyataan perkhidmatan dan kenyataan cuti
jpegawai yang lengkap dan kemaskini;
Salinan sijil-sijil sakit pegawai; dan
BORANG JK 1 yang telah lengkap diisi.
(v) BPSM menerima dan mempertimbangkan permohonan serta
mengeluarkan surat kelulusan pertukaran ke jawatan
kumpulan.
(vi) Carta aliran bagi menguruskan permohonan pertukaran ke
jawatan kumpulan bagi sakit tibi, kusta, barah atau penyakit
yang setaraf adalah seperti CARTA ALIRAN 1.
4.1.2 Pertukaran Ke Dalam Jawatan Kumpulan Bagi Pegawai Yang
Menghadapi Masalah Sakit Mental
(i) Jika Ketua Jabatan mendapati mana-mana pegawai di
bawahnya mengalami masalah sakit mental, maka Ketua
Jabatan hendaklah membawa pegawai berkenaan mendapatkan
khidmat kaunseling daripada kaunselor Pejabat Pelajaran
Daerah/Jabatan.
c.
d.
(ii) Berdasarkan laporan kaunseling, Ketua Jabatan perlu
pegawai berkenaan mendapatkan rawatandaripada
Perubatan Kerajaan dan memohon pegawai
mengemukakan laporan perubatan yang mengesahkan
beliau menghidap sakit mental.
meminta
Pegawai
tersebut
bahawa
(iii) Bagi pegawai yang telah disahkan menghidapi masalah sakit
mental, Ketua Jabatan hendaklah menyediakan laporan lengkap
dengan mengisi BOMNG JK2 di ruangan maklumat pegawai"
(iv) Ketua Jabatan mengemukakan permohonan tersebut bersama-
7
j
samaSalinanSuratpengesahanpenyakitdaripadaPegawai
Perubatan Kerajaan, salinan sijil-sijil sakit serta laporan
tambahan jika ada kepada Jabatan/Bahagian'
setelah permohonan tersebut diterima oleh Jabatan/Bahagian,
Jawatankuasa Pengendalian Pegawai Bermasalah sakit Mental
hendaklah ditubuhkan di peringkat Jabatan/Bahagian'
KeahtianJawatankuasaPengendalianPegawaiBermasalah
SakitMentaldiperingkatJabatan/Bahagianadalahseperti
Jadual 1 berikut:
Keahlian Jawatankuasa Pengendalian Pegawai Bermasalah Sakit
Mental Di Peringkat Jabatan/Bahagian
(v)
(vi)
Jadual 1:
-J
Bahagian-Bahagian di KPMJabatan Pelajaran Negeri
Pengarah /
Setiausaha BahagianPengarahnimbalan Pengarah
Jabatan Pelajaran Negeri
T'lmbalan Pengarah / Timbalan
Setiausaha BahagianKaunselor Jabatan Pelajaran
ii. Ahli-Ahli
Kzunselor Mentor Bahagian-
Bahagian KPM dari Bahagian
Psikotogi dan Kaunseling KPM
Ketua Sektor Pengurusan
Sekolah
mkilEawengan/U nit PegawaiKetua Sektor Khidmat
Pengurusan dan Pembangunan
Unit Perkhidmatan BahagianUnit Perkhidmatan Jabataniii. Urus Setia
(vii) Jawatankuasa Pengendalian Pegawai Bermasalah Sakit
jMental bertanggungjawab untuk nnengambil tindakan berikut:
a. Meneliti permohonan daripada Ketua Jabatan pegawai
yang berkenaan.
b. Memperakukan pegawai yang telah dikenalpasti layak
dimaSukkan ke jawatan kumpulan kepada BPSM dengan
mengisi BORANG JK2 di ruangan perakuan Jawatankuasa
Pengendalian Pegawai Bermasalah Sakit Mental.
c. Mengemukakan BORANG JKz yang telah lengkap kepada
BPSM dengan disertakan dokumen-dokumen berikut:
i. Salinan surat pengesahan daripada pegawai perubatan
Kerajaan;
ii. Laporan tambahan daripada Ketua Jabatan fiika ada);
iii. Salinan kenyataan perkhidmatan dan kenyataan cuti
pegawai yang lengkap dan kemaskini; dan
iv. Salinan sijil-sijil sakit.
(viii) BPSM menerima dan mempertimbangkan permohonan serta
mengeluarkan surat kelulusan pertukaran ke jawatan
kumpulan.
(ix) Carta aliran bagi
jawatan kumpulan
ALIRAN 2.
menguruskan permohonan pertukaran ke
bagi sakit mental adalah seperti CARTA
4,1.3 Pertukaran
Diluluskan
Ke Dalam Jawatan
CutiTanpa Gaji
Kumpulan Bagi Pegawai Yang Telah
lJ
L
(a) cuti ranpa Gaji Mengikut pasangan Mengikut pekeliling
Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2005
(i) Ketua Jabatan boleh mengemukakan permohonan pertukaran ke
jawatan kumpulan bagi pegawai yang telah diluluskan cuti tanpa
gaji mengikut pasangan bertugas/berkursus di dalam atau di luar
negara. Permohonan boleh dibuat dengan menggunakan
BORANG JK3 dan dikemukakan kepada unit perkhidmatan
Jabatan/Bahagian dengan disertakan salinan surat kelulusan cuti
tersebut.
(ii) Unit Perkhidmatan Jabatan/Bahagian memperakukan pedukaran
pegawai ke jawatan kumpulan kepada BPSM dengan
mengemukakan dokumen-dokumen berikut:
a. BORANG JK3 yang telah dilengkapkan;
b. salinan surat kelulusan cuti tanpa gaji mengikut pasangan;
dan
c. salinan kenyataan perkhidmatan dan kenyataan cuti pegawai
yang lengkap dan kemaskini.
(iii) BPSM menerima dan mempertimbangkan permohonan serta
mengeluarkan surat kelulusan pertukaran ke jawatan kumpulan.
(iv) carta aliran bagi menguruskan permohonan pertukaran ke
jawatan kumpulan bagi pegawai yang bereuti tanpa gaji
mengikut pasangan adalah seperti CARTA ALIRAN 3"
(b) cuti Menjaga Anak (cuti ranpa Gaji) Mengikut pekeriting
Perkhidmatan Bil. 15 Tahun 2007
(i) Ketua Jabatan boleh mengemukakan permohonan pertukaran ke
-1
t0
I
-.-l
jawatan kumpulan bagi pegawai yang telah diluluskan cuti menjaga
anak (cuti tanpa gaji). Permohonan boleh dibuat dengan
menggunakan BORANG JK3 dan dikemukakan kepada Unit
Perkhidmatan Jabatan/Bahagian dengan disertakan salinan surat
kelulusan cuti tersebut.
(ii) Unit Perkhidmatan JabatanlBahagian memperakukan pertukaran
pegawai ke jawatan kumpulan kepada BPSM dengan
mengemukakan dokumen-dokumen berikut:
a. BORANG JK3 yang teiah dilengkapkan;
b. Salinan surat kelulusan cuti menjaga anak (cuti tanpa gaji); dan
c. Salinan kenyataan perkhidmatan dan kenyataan cuti pegawai
yang lengkap dan kemaskini.
(iii) BPSM menerima dan mempertimbangkan permohonan serta
mengeluarkan surat kelulusan pertukaran ke jawatan kumpulan.
(iv) Carta aliran bagi menguR:skan permohonan pertukaran ke jawatan
kumpulan bagi pegawai yang bercuti menjaga anak (cuti tanpa gaji)
adalah seperti CARTA ALIRAN 3.
(c) Cuti Tanpa Gaji Atas Urusan Persendirian Mengikut Perintah Am
8ab G Dan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991
(i) Ketua Jabatan boleh mengemukakan permohonan pertukaran ke
jawatan kumpulan bagi pegawai yang telah diluluskan cuti tanpa gaji
atas urusan persendirian. Permohonan boleh dibuat dengan
menggunakan BORANG. JK3 dan dikemukakan kepada Unit
Perkhidmatan Jabatan/Bahagian dengan disertakan salinan surat
kelulusan cuti tersebut.
,:l
ilj
I
-1
(i i) Unit Perkhidmatan Jabatan/Bahagian memperakukan pertukaran
pegawai ke jawatan kumpulan kepada BPSM dengan
mengemukakan dokumen-dokumen berikut:
a. BORANG JK3 yang telah dilengkapkan;
b. Salinan surat kelulusan cuti tanpa gaji atas urusan persendirian;
dan
c. Salinan kenyataan perkhidmatan dan kenyataan cuti pegawai
yang lengkap dan kemaskini.
BPSM menerima dan mempertimbangkan pennohonan serta
mengeluarkan surat kelulusan pertukaran ke jawatan kumpulan.
(iv) Carta aliran bagi menguruskan permohonan pertukaran ke jawatan
kumpulan bagi pegawai yang bercuti tanpa gaji atas urusan
persendirian adalah seperti CARTA ALIRAN 3.
Pertukaran Ke Dalam Jawatan Kumpulan Bagi Pegawai Yang
Berprestasi Rendah
(i) Ketua Jabatan boleh mengemukakan permohonan pertukaran
pegawai ke jawatan kumpulan dengan melengkapkan BORANG
JK4 dan dihantar kepada Unit Perkhidmatan Jabatan/Bahagian.
(ii) Unit Perkhidmatan Jabatan/Bahagian memperakukan pertukaran
pegawai ke jawatan kumpulan kepada BPSM dengan
mengemukakan dokumen-dokumen berikut:
BORANG JK4 yang telah dilengkapkan;
Salinan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan dua (2) tahun terkini;
dan
Salinan kenyataan perkhidmatan dan kenyataan cuti pegawai
(iii )
4.1.4
d"
b.
I
12
J
4.1.s
yang lengkap dan kernaskini.
(iii) BPSM rnenerima dan mempertimbangkan permohonan serta
mengeluarkan surat kelulusan pertukaran ke jawatan kumpulan.
(iv) Carta aliran bagj menguruskan permohonan pertukaran ke jawatan
kumpulan bagi pegawai yang berprestasi rendah seperti CARTA
ALIRAN 4.
Pertukaran Ke Dalam Jawatan Kumpulan Bagi Pegawai Yang
Disyaki Melakukan Kesalahan Jenayah
(i) Ketua Jabatan boleh mengemukakan permohonan pertukaran
pegawai ke jawatan kumpulan dengan melengkapkan BORANG
JK5 dan dihaniar kepada Unit Perkhidmatan JabataniBahagian.
(ii) Unit Perkhidmatan Jabatan/Bahagian memperakukan pertukaran
pegawaikejawatankumpulankepadaBPSMdenganmengemukakan dokumen-dokumen berikut:
BORANG JK5 yang telah dilengkapkan;
Maklumat daripada pihak berkuasa yang berkenaan mengenai
kesalahan jenayah yang disyaki dilakukan oleh pegawai; dan
salinan kenyataan perkhidmatan dan kenyataan cuti pegawai
yang lengkap dan kemaskini'
(iii) BPSM menerima dan mempertimbangkan permohonan serta
mengeluarkan surat kelulusan pertukaran ke jawatan kumpulan'
(iv) carta aliran bagi menguruskan permohonan pertukaran ke jawatan
kumpulan bagi pegawai yang disyaki melakukan kesalahan jenayah
seperti CARTA ALIRAN 5'
a.
b.
c.
Jt3
Pertukaran Ke Jawatan Kumpulan .Atas Kepentingan Perkhidmatan
Pendidikan
(i) Ketua Jabatan boleh mengemukakan permohonan pertukaran
pegawai ke jawatan kurnpulan dengan melengkapkan BORANG
JK6 dan dihantar-kepada Unit Perkhidmatan Jabatan/Bahagian.
(ii) Unit Perkhidmatan Jabatan/Bahagian memperakukan pertukaran
pegawai ke jawatan kumpulan kepada BPSM dengan
mengemukakan dokumen-dokumen berikut:
BORANG JKO yang telah dilengkapkan;
Maklumat mengenai keperluan pegawai ditukarkan ke jawatan
kumpulan; dan
Salinan kenyataan perkhidmatan dan kenyataan cuti pegawai
yang lengkap dan kemaskini.
(iii) BPSM menerima permohonan dan akan mengeluarkan surat
kelulusan pertukaran ke jawatan kumpulan setelah permohonan
tersebut diluluskan oleh KPPM.
(iv) Carta aliran bagi menguruskan permohonan pertukaran pegawai ke
jawatan kumpulan atas kepentingan perkhidmatan pendidikan
seperti CARTA ALIRI\N 6"
5. TATACARA PERTUKARAN PEGAWAI KELUAR DARI JAWATAN KUMPULAN
Pertukaran Keluar Dari Jawatan Kumpulan Bagi Pegawai Yang
Menghadapi Masalah Kesihatan' Dan Pegawai Yang tVlenghadapi
Masalah Sakit Mental
4.1.6
ct.
b.
c.
5.1
_
14
l
5.2
5'1.1 sekiranya pegawai terah disahkan purih daripada penyakit yangdihidapi dan boieh menjarankan tugas oreh pegawai perubatanKerajaan atau Lembaga Perubatan, rnaka Ketua Jabatan hendaklahmengemukakan surat permohonan kepada BpsM untukrnengeluarkan pegawai dari jawatan kumpuran. Fermohonanhendaklah disertakan bersama-sama Laporan perubatan atauLaporan Lembaga perubatan tersebut.
5.1'2 BPSM akan mengeruarkan surat pertukaran keruar pegawai darijawatan kumpuran untuk ditempatkan semura ke jawatan hakiki.
Pertukaran Keluar Dari Jawatan Kumpulan Bagi pegawai yang TelahDiluluskan Cuti Tanpa Gaji
5.2.1 Cuti Menjaga Anak (Guti Tanpa Gaji) MengikutPerkhidmatan Bir. 15 Tahun 2007 Dan cuti ranpaurusan Persendirian Mengikut perintah Am Bab c DanPerkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991
Pekeliling
Gaji Atas
Pekeliling
(i) Pegawai yang telah tamat cuti tanpa gaji hendaklah merapor dirikepada Jabatan/Bahagian asal pegawai.
(ii) Jabatan/Bahagian asal pegawai
surat pengesahan pegawai telah
BPSM.
hendaklah mengemukakan
kembali melapor diri kepada
(iii) BPSM akan mengeruarkan surat pertukaran keruar pegawai darijawatan kumpulan. Jabatan/Bahagian seterusnya akanmembuat penempatan semula pegawai.
(iv) sekiranya tiada kekosongan jawatan atau pegawai memohonbertukar keluar dari Jabatan/Bahagian, perkara tersebut
J
l5
hendaklah dirujuk kepada BPSM.
5.2.2 cuti ranpa Gaji Mengikut pasangan Mengikut pekeliling
Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2005
(i) Pegawai dikehendaki melapor diri ke BPSM setelah tamat cutitanpa gaji atau sebaik sahaja sampai di Malaysia mengikut manayang terdahulu.
(ii) BPSM akan mengemukakan surat permohonan penempatan
semula pegawai setelah tamat cuti tanpa gaji kepadaJabatan/Bahagian yang berkaitan.
(iii) BPSM akan mengeluarkan surat pertukaran keluar pegawai darijawatan kumpulan untuk ditempatkan semula ke jawatan hakiki
mengikut penempatan yang telah ditetapkan oleh
abatan/Bahagian yang berkaitan.
5.3 Pertukaran Keluar Dari Jawatan Kumpulan Bagi pegawai yang
Berprestasi Rendah
5.3.1 Bagi pegawai yang terah berjaya menjalani program pemulihan
mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 23 Tahun 20Q7, Ketua Jabatanhendaklah memohon kepada Jabatan/Bahagian untuk mengeluarkanpegawai dari jawatan kumpulan. Permohonan tersebut hendaklah
disertakan bersama-sama salinan LNpT terkini.
5.3.2 Jabatan/Bahagian hendaklah memperakukan kepada BpSM untuk
mengeluarkan pegawai dari jawatan kumpulan.
5.3.3 BPSM akan mengeluarkan surat pertukaran keluar pegawai darijawatan kumpulan untuk ditempatkan semula ke jawatan hakiki.
l6
Ii
5,4 Pertukaran Keluar Pegawai yang Telah Dibebaskan Daripada
Pertuduhan Jenayah
5.4.1 Bagi kes-kes kesalahan jenayah dimana pihak berkuasa tidak lagi
bercadang meneruskan prosiding kes di Mahkamah ataupun pihak
Mahkamah telahpun membebaskan tertuduh daripada pendakwaan
kesalahan jenayah, maka adalah menjadi tanggungjawab Ketua
Jabatan untuk mendapatkan keputusan tersebut daripada pihak yang
berkaitan"
5.4.2 Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan sesalinan keputusa;r
tersebut berserta cadangan penempatan pegawai kepada BpSM.
5.4.3 BPSM akan mengeluarkan surat pertukaran keluar pegawai dari
jawatan kumpulan untuk ditempatkan semula ke jawatan hakiki.
Pertukaran Keluar Pegawai Atas Kepentingan Perkhidmatan
Pendidikan
5.5.1 Apabila didapati seseorang pegawai tidak sesuai lagi berada dalam
jawatan kumpulan di atas kepentingan perkhidmatan pendidikan,
pihak yang berkenaan hendaklah mengambil tindakan susulan seperti
berikut:
(i) Bagi pegawai yang ditempatkan di Jabatan, maka Ketua
Jabatan hendaklah mengemukakan cadangan penempatan
semula kepada BPSM.
Bagi pegawai yang ditempatkan di Bahagian-Bahagian di KPM,
Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan) atau Setiausaha
5.5
(ii )
17
Bahagian BPSM hendaklah mencadangkan penempatan
semula kepada KPPM untuk kelulusan.
5.5.2 BPSM akan mengeluarkan surat pertukaran pegawai keluar dari
.iawatan kumpulan untuk ditempatkan semula ke jawatan hakiki.
o. URUSAN PENTADBIRAN 'DAN PERKHIDMATAN
DITUKARKAN KE JAWATAN KUMPULAN
PEGAWAI YANG
BPSM bertanggungjawab mengeluarkan surat kelulusan pertukaran masuk
dan pertukaran keluar pegawai dalam jawatan kumpulan. Kelulusan
pertukaran masuk adalah berdasarkan kriteria kelayakan, gred jawatan dan
kekosongan jawatan yang ada.
Pegawai yang ditukarkan ke jawatan kumpuran tidak ditempatkan secara
fizikal di BPSM kecuali diarahkan berbuat demikian. sehubungan itu, semua
urusan pentadbiran dan perkhidmatan pegawai adalah masih di bawah
kawalan Ketua Jabatan di mana pegawai tersebut bertugas"
Buku Rekod Perkhidmatan pegawai hendaklah terus disimpan dan
diselenggara oleh Ketua Jabatan di mana pegawai tersebut bedugas"
Gaji pegawai diuruskan oleh Ketua Jabatan dengan menggunakan waran
peruntukan kecil yang diturunkan kepada Jabatan/Bahagian oleh BpsM.
oleh itu, Ketua Jabatan hendaklah mengemukakdn permohonan peruntukan
bayaran emolumen pegawai dalam jawatan kumpulan yang berada di bawah
kawalan masing-masing kepada BPSM.
LNPT pegawai hendaklah disediakan oleh Ketua Jabatan di mana pegawai
bertugas. LNPT tersebut hendaklah dikemukakan kepada panel
Pembangunan sumber Manusia (PPSM) di mana pegawai bertugas bagi
tujuan pemberian pergerakan gaji tahunan.
6.1
o.z
o.5
6.4
,"i
6"5
18
-l
6.6 Ketua Jabatan hendaklah mengendalikan urusan jawatan kumpulan
berpandukan kepada peraturan-peraturan sedia ada yang berkuatkuasa,
antaranya adalah seperti berikut:
i. Perintah-Ferintah Arn Bab C dan Bab F;
ii. Surat Pekeliling Peikhidmatan Kementerian Pendidikan Bil. 6 Tahun
1991;
iii. Pekeliling Perkhidmatan tsil. 9 Tahun 1991;
iv. Fekeliling Ferkhidmatan Bil. 10 Tahun 1995;
v. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2006;
vi. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 23 Tahun 2007;
vii Akta Pencen.1980 (Akta 227) dan lain-lain pekeliling atau surat
pekeliling berkaitan yang diedarkan dari semasa ke semasa.
Bagi memastikan pengurusan pegawai dalam jawatan kumpulan
dilaksanakan dengan lebih teratur, Ketua Jabatan hendaklah mengambil
perhatian dan tindakan ke atas perkara-perkara berikut:
6.7.1 Cuti Atas Sebab-Sebab Perubatan
Cuti sakit, cuti sakit lanjutan, cuti tibi, kusta dan barah boleh
diberi dengan syarat pegawai mengemukakan sijil sakit.
Kelulusan cuti-cuti tersebut hendaklah mematuhi peraturan sedia
ada yang berkuatkuasa.
Pegawai yang tidak hadir bertugas tanpa cuti dan tidak
rnengemukakan sijil sakit adalah tidak layak dibayar gaji. Ketua
Jabatan bertanggungjawab bagi mengutip balik bayaran gaji bagi
tempoh ketidakhadiran bertugas.
(iii) Pegawai yang menghadapi masaiah sakit berpanjangan atau
6.7
(i)
(ii)
Jt9
J
sakit mental yang telah menghabiskan cuti sakit bergaji penuh
selama 180 hari dan cuti rehat yang berkelayakan atau cuti
tambahan selama 25 hari (bagi guru yang mengajar) dalam satu-
satu tahun kalendar, tidak layak dibayar gaji sekiranya
Lembaga Perubatan tidak ditubuhkan oleh Jabatan/
Bahagian. Walau bagaimanapun, sementara rnenunggu
keputusan Laporan Lembaga Perubatan, pegawai layak diberi
cuti sakit lanjut?n se€ra cuti separuh gaji dengan syarat
pegawai mengemukakan sijil sakit.
6.7.2 Penubuhan Lembaga Perubatan
(i) Ketua.Jabatan boleh memohon kepada Jabatan/Bahagian untuk
menubuhkan Lembaga Perubatan bagi pegawai yang
menghadapi masalah sakit berpanjangan atau sakit mental
apabila telah memenuhi syarat-syarat di bawah Perintah Am 19
Bab F. Prosedur menubuhkan Lembaga Perubatan hendaklah
berpandukan kepada Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun
1 995.
(ii) Pegawai yang menghadapi masalah sakit tibi, kusta, barah atau
sakit yang setaraf, Lembaga Perubatan boleh ditubuhkan setelah
pegawai menghabiskan cuti sakit bergaji penuh iaitu cuti barah
dan kusta selama 24bulan dan cuti tibi selama 12 bulan"
6.7.3 Urusan Persaraan Di Bawah Akta Pencen 1980 (Akta 227)
(i) Ketua Jabatan hendaklah mengambil tindakan memperakukan
pegawai dibersarakan atas sebab kesihatan kepada Bahagian
Pasca Perkhidmatan, Jabatan Perkhidmatan Awam sekiranya
Laporan Lembaga Perubatan mengesahkan bahawa pegawai
tidak berupaya menjalankan kewajipan-kewajipan jawatannya
.-j
E
,,11
20
jdisebabkan oleh kelemahan akal atau tubuh yang menjadi
kekal.
(ii) Ketua Jabatan hendaklah mengambil tindakan kepada pegawai-
pegawai sePert! berikut:
a. Pegawai masih nnenerirna sijil sakit atau tidak hadir bertugas
atar.lpegawaimasihtidakbolehmenjalankantugasjawatannya walaupun Lernbaga Perubatan mengesahkan
pegawai dalam kesihatan baik dan berupaya rnenjalankan
tugasnYa.
b'PegawaiengganmenghadirkandiriuntukpemeriksaanLembaga Perubatan'
c. Lembaga Perubatan tidak dapat ditubuhkan kerana pegawai
enggan mengemukakan laporan perubatannya'
d. Pegawai yang berprestasi rendah dan gagal dipulihkan
mengikutPekelilingPerkhidmatanBil'23Tahun2007,
(iii) Tindakan yang boleh diambil oleh Ketua Jabatan adalah seperti
berikut:
a'Pegawaiyangtelahmemenuhisyarat.syaratpersaraanpilihan boleh dinasihatkan supaya memohon bersara pilihan;
atau
b, Pegawai boleh dipertimbangkan untuk dibersarakan demi
kepentinganPerkhidmatanAwam.Pelaksanaanbagirnenguruskan persaraan ini hendaklah mengikut peraturan di
bawahPekelilingPerkhidmatanBil.23Tahun200T;atau
J21
Ketua Jabatan boleh mencadangkan kepada
Jabatan/Bahagian supaya pegawai diambil tindakan
ditamatkan perkhidmatan demi kepentingan awam mengikut
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan
Tatatertib) 1993. Jabatan/Bahagian seterusnya
memperakukan cadangan tersebut kepada BpSM. BPSM
akan memperakukan cadangan tersebut kepada Ketua
Setiausaha KPM untuk disokong sebelum dikemukakan
kepada Jabatan Perkhidmatan Awam (JpA).
(iv) Dokumen-dokumen yang perlu disediakan oreh Ketua Jabatan
bagi tujuan perakuan untuk ditamatkan perkhidmatan demi
kepentingan awam adalah seperti berikut:
a. Laporan lengkap mengenai latar belakang serta kronologi kes
yang menyebabkan pegawai perlu ditamatkan perkhidmatan;
b. Salinan LNPT bagi 3 (tiga)tahun kebelakangan;
c. Laporan Polis fiika berkenaan);
d. Laporan Lembaga Perubatan atau laporan perubatan
daripada Pegawai Perubatan Kerajaan;
e. Surat panggilan dari hospital untuk membuat pemeriksaan
Lembaga Perubatan dan surat pengesahan penerimaan oleh
pegawai atau keluarga pegawai (bagi kes yang enggan hadir
untuk pemeriksaan Lembaga Perubatan);
f. Surat meminta pegawai mengemukakan laporan perubatan
, bagi tujuan menubuhkan Lembaga Perubatan (bagi kes yang
enggan mengemukakan laporan perubatan);
Rekod kehadiran pegawai;
Senarai tugas sebenar mengikut jawatan hakiki dan senarai
tugas sekarang; dan
Salinan kenyataan perkhidmatan dan kenyataan cuti yang
kemaskini serta lain-lain dokumen yang berkaitan fiika ada)"
g,
h.
22
IIKetua Jabatan hendaklah menghantar laporan berkaitan perkembangan
kesihatan dan prestasi kerja pegawai dalarn jawatan kumpulan sekali pada
setiap tahun kepada BPSM.
Ketua Jabatan diminta menyimpan serta mengemaskini daftar rekod
pegawai dalam jawatan kumpulan yang berada di bawah kawalan.
6.10 Bagi pegawai yang telah ditukarkan ke jawatan kumpulan kerana
menghadapi masalah sakit mental, sakit berpanjangan, sakit tibi, kusta atau
barah dan penyakit yang setaraf, Ketua Jabatan diminta menguruskannya
mengikut garis panduan yang disertakan seperti di Lampiran A.
TARIKH KUATKUASA
Tarikh kuatkuasa surat pekeliling ini adalah pada tarikh ianya dikeluarkan.
PEMBATALAN
Dengan berkuatkuasanya pekeliling ini Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian
Pendidikan Bil. 10 Tahun 1998, Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian
Pendidikan Bil. 2193 dan Surat Bahagian Perjawatan dan Perkhidmatan,
Kementerian Pendidikan Malaysia Bil. KP.S(TT)0163/1 Jld.2/(53) bertarikh 11
Januari 1994 adalah dibatalkan.
Sekian.
.,BERKHIDMAT UNTUK NEGARA''
(rAN HAJ! AWANG)Ketua S
6.8
6.9
7.
8.
ULKURN
Kementerian Pelajaran Malaysia
23
top related