Standard Operating Procedure Pembuatan Transkrip Akademik/SOP Pembuatan... · kelancaran pembuatan transkrip untuk kepentingan mahasiswa, menjamin validasi nilai sehingga tidak merugikan
Post on 10-Oct-2019
34 Views
Preview:
Transcript
Standard Operating Procedure
Pembuatan Transkrip
Bagian Akademik dan Kemahasiswaan
Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Brawijaya
Malang
2018
Hal. i
LEMBAR IDENTIFIKASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F12.05.01/HK.01.02.a/09
2 Mei 2018
Pembuatan Transkrip
Revisi ke 2
Halaman 2 dari 11
Pembuatan Transkrip
Proses
Penanggungjawab
Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan Imam Subakri Staf Akademik
2. Pemeriksaan Achmad Ruslan
Haryono, S.P.
Kasubag
Akademik
3. Persetujuan Syariful Muttaqin,
M.A Wadek I
4. Penetapan Pror. Dr. Agus
Suman, SE., DEA Dekan
5. Pengendalian Syariful Muttaqin,
M.A Ketua GJM
Hal. ii
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i
DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii
A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1
C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1
D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1
E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
Hal. 1
A. Tujuan
Manual Prosedur pembuatan transkrip ini dibuat untuk menjamin
kelancaran pembuatan transkrip untuk kepentingan mahasiswa, menjamin
validasi nilai sehingga tidak merugikan mahasiswa.
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait
Manual prosedur pembuatan transkrip meliputi permintaan transkrip
sementara, pengecekan nilai oleh mahasiswa hingga pengesahan transkrip
nilai oleh Dekan dan Rektor.
C. Standar Mutu yang Terkait
Standar mutu yang terkait dengan SOP ini adalah manual mutu FIB
UB dan pedoman akademik FIB UB.
D. Istilah dan Definisi
1. Transkrip akademik adalah daftar nilai keseluruhan hasil belajar dan
indeks prestasi dari matakuliah program studi yang diberikan sebagai
lampiran ijazah kepada Mahasiswa yang dinyatakan lulus
2. Kutipan nilai adalah daftar nilai dari sebagian matakuliah program
studi yang telah ditempuh Mahasiswa
3. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) adalah bilangan dengan dua angka di
belakang koma yang menunjukkan kualitas belajar keseluruhan dari
materi program studi yang dihitung dengan menjumlah hasil
perkalian nilai hasil belajar dengan bobot sks dibagi dengan jumlah
kredit yang ditetapkan untuk program studi yang bersangkutan
E. Urutan Prosedur
1. Mahasiswa mengajukan permintaan transkrip sementara untuk cek
nilainya, dan diserahkan kembali Bagian Akademik, dilengkapi
dengan KHS apabila ada perbaikan nilai.
2. Bagian Akademik menerima dan memvalidasi transkrip sementara
3. Bagian Akademik mengajukan permohonan blanko transkrip
4. Bagian Akademik Universitas menerima permohonan blanko transkrip
5. Bagian Akademik memproses transkrip melalui SIAKAD Desktop
6. Staf Akademik menempel foto
7. Transkrip yang sudah dicetak diserahkan ke Dekan untuk di tanda
tangani
8. Transkrip yang sudah disahkan Dekan diserahkan ke Rektor untuk di
tanda tangani.
9. Staf Akademik Universitas membubuhkan stempel pada transkrip.
Hal. 2
10. Staf Akademik FIB menata transkrip sesuai dengan urutan kegiatan
pelepasan wisuda
11. Mahasiswa mengisi buku serah terima dan menerima transkrip pada
saat prosesi wisuda di Fakultas
Hal. 3
F. Bagan Alir
Mulai
Memverifikasi draft
transkrip
(5 menit)
Mahasiswa dan Staf
Akademik
Mencetak draft
transkrip
(1 menit)
Mencetak
Transkrip Nilai
(5 menit)
Proses
Penandatanganan
Transkrip (1 hari)
Bagian Akademik FIB
Staf Akademik
Dekan
Selesai
Draft Transkrip
(0120007015 01)
IK
mencetak transkrip
Mengambil
TranskripMahasiswa Transkrip Asli
(0120007015 04)
Mengajukan
Blangko Transkrip
ke Bagian
Akademik
Universitas (2 hari)
Staf Akademik Surat Permohonan
Blangko Akademik
Proses
Penandatanganan
Transkrip (3 hari)
Rektor
Hal. 4
G. Referensi
1. Buku Pedoman Akademik FIB
2. Buku Pedoman Akademik UB
H. Lampiran
1. Instruksi kerja pembuatan transkrip
- Menyiapkan Printer Inkjet
- Menyiapkan Blangko Transkrip
- Menyiapkan Draft Transkrip
- Membuka Aplikasi Siakad Desktop
- Memasukkan Username dan password SIAKAD
- Masuk ke menu modul pilih Akademik
- Pilih transkrip
- Masukkan Nomor Induk calon wisudawan
- Cetak\Akhir\Cetak Bilingual\No\Yes\Print
- Menunggu kering sejenak sebelum transkrip disahkan oleh Dekan
- Menyerahkan Transkrip yang telah ditandatangani Dekan Ke
Bagian Akademik Kantor Pusat untuk ditandatangani Rektor
- Mengambil Transkrip dari Kantor Pusat
- Scan Transkrip untuk Arsip
- Menyerahkan Transkrip Asli kepada wisudawan dengan
menandatangani tanda terima
Hal. 5
2. Surat Permohonan Blangko Transkrip
Hal. 6
Hal. 7
Hal. 8
3. Draft Transkrip
Hal. 9
4. Transkrip Asli
Hal. 10
top related