Transcript
Sosialisasi EPSBEDSemester 2008/2
1 September 2009
2
Perpanjangan Ijin
P.T. dapat mulai mengajukan perpanjangan ijin 6 (enam) bulan sebelum tanggal berakhirnya S.K.
P.T. mengajukan surat permohonan ke Kopertis dengan melampirkan: Fotokopi S.K. terakhir Profil program studi yang dicetak dari
tampilan di website http://evaluasi.or.id
3
Perpanjangan Ijin Mulai tahun 2009, proses perpanjangan ijin
PTS dilaksanakan oleh Kopertis dengan menggunakan program yang telah disiapkan Dikti dan berlaku (sama) secara nasional
Evaluasi atas persyaratan perpanjangan ijin didasarkan pada Laporan EPSBED dengan mengikuti ketentuan yang ada (SK-234) Syarat utama Laporan Epsbed 100%
4
Perpanjangan Ijin P.T. yang pernah mengajukan
perpanjangan ijin dan belum ada hasilnya, sebaiknya mengulangi lagi permohonan perpanjangan ijin untuk segera diproses dengan sistem baru di Kopertis
Apabila ada persyaratan yang belum terpenuhi, P.T. akan mendapat pemberitahuan dari Kopertis (PTS) atau Dikti (PTN)
Perbaikan dilakukan melalui Laporan EPSBED
5
Masa Berlaku Ijin
Program Studi ex Terdaftar/Diakui/Disamakan (RIN)
15 Juli 2003 15 Juli 2007 15 Juli 2011
Ijin Re-Status diterbitkan 15 Juli 2003 dan berlaku s.d. 15 Juli 2007
P.T. terlambat mengajukan perpanjangan ijin dan baru mendapat S.K. 20 Oktober 2008 yang berlaku s.d. 15 Juli 2011
15 Juli 2015
P.T. mengajukan perpanjangan sebelum berakhir dan mendapat S.K. 13 Maret 2011 yang berlaku s.d. 15 Juli 2015
20 Okt 200813 Maret 2011
4 tahun4 tahun4 tahun
Re-Status Perpanjangan Ulang Perpanjangan Ulang
6
Masa Berlaku Ijin
Program Studi Baru ijin 2 (dua) tahun, dapat mengajukanPerpanjangan setelah 3 (tiga) semester
10 Maret 2005 5 Mei 2007 5 Mei 2011
Awal semester 2005/1, perpanjangan diajukan setelah melaporkan EPSBED 2006/1 (3 Sem).Ijin terbit 5 Mei 2007 berlaku s.d. 5 Mei 2011
5 Mei 2015
P.T. mengajukan perpanjangan sebelum berakhir dan mendapat S.K. 28 Desember 2010 yang berlaku s.d. 5 Mei 2015
28 Desember 2010
4 tahun4 tahun
Baru, Sk-108 Perpanjangan Perpanjangan Ulang
7
Masa Berlaku Ijin
Untuk menghindari masa “vakum”, ijin sudah tidak berlaku sedangkan ijin baru belum ada, P.T. sangat dianjurkan mengajukan perpanjangan 6 (enam) bulan sebelum berakhir
Masa “vakum” dapat berakibat pada status legalitas program studi yang bersangkutan
8
Nomor Induk Dosen Nasional Setiap dosen, TETAP maupun HONORER,
harus memiliki NIDN (Nomor Induk Dosen Nasional)
Pimpinan P.T. adalah dosen yang (seharusnya) telah memiliki NIDN, walaupun bisa tidak mengajar, karena NIDN diperlukan untuk mengisi TRPIM
Kalau ada dosen yang belum memiliki NIDN akan ditugaskan sebagai Pimpinan maka harus dibuatkan NIDN sesuai dengan ketentuan yang berlaku
9
Permohonan NIDN Diajukan ke Kopertis (PTS) atau Dikti (PTN)
dengan melampirkan hardcopy dan scan file: Fotokopi KTP dan Ijazah mulai S-1/D-4 ke atas,
kecuali memang ada dosen yang masih D-3 Fotokopi S.K. pengangkatan sebagai dosen tetap
dari Yayasan (hanya untuk dosen tetap) Surat pernyataan (asli), di atas meterai, dari
dosen ybs sebagai dosen tetap di P.T. tersebut Fotokopi S.K. Jafa (jabatan fungsional akademik),
kalau ada Fotokopi S.K. pangkat/golongan PNS-DPK, khusus
untuk PNS-DPK
10
Dosen Tetap ex PNS PTN/DPK Dosen PNS yang pensiun dari PTN/DPK
bisa menjadi dosen tetap di PTN/PTS dengan syarat: Fotokopi S.K. Pensiun Fotokopi S.K. pengangkatan sebagai dosen tetap
dari Yayasan (PTS) atau Rektor (PTN) Surat pernyataan (asli), di atas meterai, dari
dosen ybs sebagai dosen tetap di P.T. tersebut Asumsi (tentunya) sudah punya NIDN karena
dosen PNS PTN/DPK yang pensiun Bila belum, dilengkapi dengan dokumen seperti
permohonan NIDN baru
11
Dosen Tetap ex PNS Non-PTN PNS non-Depdiknas setelah pensiun akan
menjadi dosen tetap di PTS, syaratnya: Fotokopi S.K. Pensiun Fotokopi S.K. pengangkatan sebagai dosen tetap
dari Yayasan Surat pernyataan (asli), di atas meterai, dari
dosen ybs sebagai dosen tetap di P.T. tersebut Bila belum punya NIDN, dilengkapi dengan
dokumen seperti untuk permohonan NIDN baru
12
Dosen pindah dari PT lain Persyaratannya:
Fotokopi Surat Keluar dari P.T. asal Fotokopi S.K. pengangkatan sebagai dosen tetap
dari Yayasan Surat pernyataan (asli), di atas meterai, dari
dosen ybs sebagai dosen tetap di P.T. tersebut Dalam hal tertentu, bila tidak ada Surat Keluar
dari P.T. asal, sebagai penggantinya dapat digunakan Surat Pernyataan dari dosen yang bersangkutan yang menyatakan sudah tidak lagi sebagai dosen tetap di P.T. asal Kopertis akan melakukan klarifikasi
13
Staf Administrasi Sebagai Dosen
Staf administrasi dapat menjadi dosen HONORER di P.T. sendiri atau P.T. lain
Dia TIDAK BISA “diakui/dianggap” sebagai dosen tetap karena status tetapnya karyawan administrasi
Permohohan NIDN mengikuti ketentuan yang ada
14
PNS Aktif dan Dosen Tetap PNS non PTN/DPK tidak dapat
menjadi dosen tetap di P.T. Hanya bisa sebagai dosen honorer Menjelang pensiun bisa alih status
sebagai dosen dengan syarat minimal S-2 dan memiliki Jafa minimal Lektor
Dalam hal ini statusnya berubah menjadi PNS DPK hingga usia pensiun (dosen)
15
Dosen Tetap “diakui” P.T. Lain Bila ada dosen tetap P.T. yang
“diakui” atau tercatat sebagai dosen tetap di P.T. lain, dapat dilakukan koreksi dengan melampirkan dokumen: Fotokopi S.K. pengangkatan sebagai
dosen tetap dari Yayasan Surat pernyataan (asli), di atas meterai,
dari dosen ybs sebagai dosen tetap di P.T. tersebut
16
“Kelebihan” dosen tetap P.T. yang mendapati ada dosen yang
sebenarnya bukan dosen tetap P.T.-nya dapat mengajukan koreksi ke Kopertis
Koreksi dilakukan melalui fasilitas Koreksi NIDN yang telah disediakan di program
Ubah Ikatan Kerja dari (A) Dosen Tetap menjadi (D) Dosen Honorer
17
Homebase Dosen Tetap
Homebase dosen ditetapkan oleh pimpinan P.T. yang dinyatakan dalam Lampiran #2 yaitu Daftar Dosen Tetap
P.T. sejogyanya “menata” homebase dosen tetap sesuai dengan program studi yang ada dan bidang ilmu dosen yang sesuai dengan program studi
18
Pindah Homebase Dosen Tetap Perpindahan homebase antar program studi
di P.T. dimungkinkan dengan ketentuan: Ada pembukaan program studi baru atau jenjang
program studi baru (S2/S3) Disertai Surat Keputusan dari Pimpinan P.T. Ratio dosen di program studi yang ditinggalkan
tidak boleh kurang dari ketentuan (Sk-234) Data ini dicatat di sistem komputer Dikti/
Kopertis untuk monitoring “pergerakan/ perpindahan” dosen tetap dan motivasinya
19
Dosen Tidak Ada Scan Ijazah Pada laporan 2008/1, April 2009, semua
dosen yang tidak ada file Scan Ijazah akan dianggap S-1,
Sedangkan dosen tetap yang tidak ada SK Dosen Tetap dari Yayasan akan dianggap sebagai dosen honorer
Scan ijazah merupakan dokumen yang akan digunakan untuk berbagai kebutuhan, a.l. pemetaan bidang ilmu, pemetaan pendidikan dosen untuk beasiswa studi lanjut, sertifikasi dosen, akreditasi, dll.
20
Tidak ada Riwayat Pendidikan
21
Fotokopi dan Scan Ijazah Fotokopi Ijazah boleh berupa:
Fotokopi dari Ijazah Asli (tidak ada legalisir), atau
Fotokopi dari Ijazah yang sudah dilegalisir
Scan file Ijazah yang dikirimkan oleh P.T. boleh berupa: Scan dari Ijazah Asli (tidak ada legalisir),
atau Scan dari Ijazah yang sudah dilegalisir
22
Surat Pernyataan Dosen Surat Pernyataan Dosen (Tetap) yang
diserahkan ke Kopertis HARUS yang ASLI Harus asli karena:
Surat pernyataan ini dibuat untuk kepentingan khusus yang menyatakan homebase dosen ybs
Dengan adanya dokumen asli akan memudahkan pemeriksaan apabila suatu ketika timbul dispute tentang status dosen tetap tersebut
Melalui dokumen asli memudahkan untuk memeriksa tanda tangan dari dosen ybs
23
Kehilangan NIDN NIDN “hilang” biasanya terjadi karena:
NIDN dobel, satu dosen memiliki 2 buah NIDN; Salah tanggal lahir; Seharusnya dosen PNS tetapi NIDN dibuatkan untuk
non-PNS, dll Untuk memperbaiki NIDN “lama” menjadi “baru”
HARUS dilakukan melalui fasilitas program yang telah tersedia, karena: Program akan mengubah NIDN “lama” pada SEMUA
tabel dan SEMUA semester sehingga kita tidak perlu mengubah satu-per-satu
Namun syaratnya: data HARUS kumulatif semua prodi dan semua semester pada satu folder (c:\dikti)
24
[1] C. Update NIDN dengan Yang Baru
25
Update NIDN Lama Baru
26
Update NIDN Dengan Yang Baru
Pada proses ini, NIDN yang lama akan digantikan dengan NIDN baru pada seluruh file/tabel yang ada NIDN, seperti: MSPST, TRPIM, TRPUD, TBKMK, MSMHS,
TRAKD, TRLSD, TRTES Harap data di c:\dikti tersimpan
secara kumulatif sehingga perubahan akan dilakukan terhadap semua data sejak semester awal s.d. terakhir
27
Cetak Daftar NIDN “Hilang” dari Sinkronisasi & Cetak NIDN
28
F10 untuk Mencetak
29
Pilih 4-NIDN Ganti Baru
30
Hasil Cetak ke Screen
31
Bisa Cetak ke File
32
P.T. Alih Kelola/Bentuk/Merger P.T. baru yang berasal dari alih kelola, alih
bentuk, merger, dan alih pembinaan (P.T. kesehatan dari Depkes ke Diknas) berlaku ketentuan sbb. Mahasiswa yang berasal dari P.T. Lama akan
menjadi mahasiswa pindahan di P.T. Baru Semester awal program studi di P.T. Baru:
P.S. yang berasal dari P.T. lama langsung berlaku pada semester terbitnya S.K.
Untuk P.S. baru di P.T. baru, berawal pada Tahun Akademik baru berikutnya
33
Contoh di Univ Bale Bandung Univ Bale Bandung mendapat S.K. merger
tanggal 22 Mei 2008, merger dari 2 P.T. STIPER Bale Bandung, dengan 2 program studi STKIP Bale Bandung, dengan 3 program studi Mendapat tambahan 8 program studi baru
Semester awal yang berlaku adalah: 5 program studi lama: Semester Awal 2007/2,
karena S.K. pada bulan Mei 2008 (Genap 2007/2008)
8 program studi baru: Semester Awal 2008/1
34
Contoh di Univ Bale Bandung Ketika melapor 5 program studi Lama di
2007/2: Semua mahasiswa ex STIPER dan STKIP menjadi
mahasiswa status pindahan di Universitas Bale Bandung dengan: PT Asal dari STIPER/STKIP Jenjang Asal dari STIPER/STKIP Prodi Asal dari STIPER/STKIP Nim Asal dari STIPER/STKIP Sks diakui adalah sks yang telah diselesaikan
dari STIPER/STKIP
35
TRAKM vs TRNLM vs TRAKD KHS digunakan untuk mengisi TRAKM dan
TRNLM Jadwal kuliah digunakan untuk mengisi
TRAKD Kode M.K. yang ada di TRNLM harus ada
di TRAKD karena setiap M.K. yang ditawarkan harus ada dosennya
Untuk Skripsi, pada TRAKD diisi dengan Koordinator Skripsi atau Ketua P.S.
36
TRAKM vs TRNLM vs TRAKD
Setiap NIM yang ada di TRAKM harus ada di TRNLM
Mahasiswa tinggal Skripsi saja, NIM diisikan di TRAKM dan di TRNLM diisi matakuliah Skripsi
37
TRAKMTRAKMNIM SKs Sem IPS SKS total IPK001 10 2,90 46 2,67
TRNLMTRNLMNIM M.K. SKS Nilai
Bobot001 MK01 3 A 4 001 MK02 3 B 3001 MK03 2 C 2001 MK04 2 C 2
TRAKDTRAKDDOSEN M.K. KELAS RENC
REALD023 MK01 01 16 15
D101 MK02 01 16 16D034 MK03 01 16 12D034 MK04 01 16 14
IPS = 29/10 = 2,90
KHS
JadwalKuliah
10
38
TRNLM vs TRKRS TRNLM berisi nilai pada semester
pelaporan (mis. 2007/2) TRKRS berisi KRS (kontrak m.k.) pada
semester pelaporan + 1 (mis 2008/1) Dalam keadaan normal jumlah record
pada TRKRS > TRNLM, karena pada 2008/1 ada tambahan mahasiswa baru
39
TRNLM vs TRKRS Walaupun pada 2007/2 ada mahasiswa
yang lulus, namun pada umumnya mahasiswa baru > lulus
Pada kondisi tertentu bisa terjadi sebaliknya, KRS < Nilai, karena : Mahasiswa baru < lulus Ada praktek lapangan untuk satu angkatan yang
hanya berupa satu matakuliah, misalnya “Praktek Penangkapan Ikan” di mana mahasiswa melakukan praktek penangkapan ikan selama 4 bulan berada di kapal mengarungi lautan
Dll.
40
TRNLM vs TRKRS
Dalam kondisi yang tidak “normal” laporan masih dapat diterima setelah diperiksa datanya dengan disertai penjelasan dari P.T., misalnya Tidak ada mahasiswa baru Mahasiswa baru < Lulusan Ada praktek lapangan, dll
41
TRNLM vs TRKRS Untuk melihat lebih detil data TRNLM
dan TRKRS dapat dilakukan melalui Create Data Analisis [5.A]
Lakukan Create dan kemudian cetak melalui F10
Pada cetakan tersebut dapat diperiksa berapa mahasiswa yang “seharusnya” ikut KRS dan berapa yang “sudah ada” di KRS
42
TRNLM vs TRKRS
Data TRNLM dan TRKRS tergantung pada kondisi semester pelaporan: Pada laporan Genap, TRKRS > TRNLM,
karena ada mahasiswa baru yang (umumnya) > lulusan
Pada laporan Ganjil, TRKRS < TRNLM, karena hanya ada lulusan, kecuali untuk jenjang S2/S3 yang bisa menerima mahasiswa baru setiap semester
43
TRNLM vs TRKRS Untuk memeriksa data KRS sudah
didatakan semua atau belum sebenarnya harus dilihat beberapa item, yaitu: Jumlah record Jumlah mahasiswa di TRNLM dan TRKRS Rata-2 sks diambil mahasiswa di TRNLM dan
TRKRS Mahasiswa yang lulus di semester pelaporan
(mis. 2007/2) dan mahasiswa yang cuti, keluar, non-aktif, dan D.O. di semester pelaporan+1 (mis. 2008/1)
44
TRKRS vs TRNLM Untuk pelaporan 2007/2 ini pemeriksaan
hanya melalui jumlah record dengan memperhatikan kondisi yang ada
Pada laporan 2008/1 akan disediakan fasilitas informasi yang lebih rinci tentang NLM dan KRS sehingga P.T. lebih mudah melacak mahasiswa yang belum ada data KRS-nya
Dengan demikian data kita akan lebih akuntabel
45
Verifikasi AKM-NLM-KRS-LSM Mulai laporan 2008/1, P.T. mengisi
TRLSM Semester Pelaporan + 1 (2008/2) seperti halnya dengan KRS 2008/2
Yang didatakan hanya mahasiswa yang berstatus C/N/K/D saja
Yang lulus di 2008/2 (kalau sudah ada) TIDAK didatakan saat ini tetapi nanti pada Laporan 2008/2, karena harus mengisi TRAKM2008/2 dan TRNLM2008/2
46
Verifikasi AKM-NLM-KRS-LSM Pada verifikasi ini akan terbaca:
Jumlah mahasiswa di TRAKM2008/1 = TRNLM2008/1
Karena mahasiswa yang ada di TRAKM pasti ada nilainya di TRNLM, dan sebaliknya
Setiap mahasiswa harus ada statusnya dari satu semester ke semester berikutnya
Pada 2008/1 ada mahasiswa yang: Kuliah/skripsi (ada di TRAKM dan TRNLM) Lulus (ada di TRAKM, TRNLM, TRLSM) C/N/K/D (ada di TRLSM)
47
Verifikasi AKM-NLM-KRS-LSM Semua mahasiswa dari 2008/1,
kecuali yang Lulus/Keluar/D.O., harus berstatus di 2008/2 Kuliah/skripsi (ada di TRKRS2008/2 ) C/N/K/D (ada di TRLSM2008/2)
Mahasiswa dari 2008/1 yang Cuti dan Non-aktif, pada 2008/2 bisa : Kuliah/skripsi C/N/K/D
48
Verifikasi AKM-NLM-KRS-LSM
Verifikasinya dapat dihitung dari persamaan:
TRAKMTRAKM2007/22007/2 ++ C/NC/N2007/22007/2 - - LulusLulus2007/22007/2 = =
TRKRSTRKRS2008/12008/1 - - BaruBaru2008/12008/1 ++ C/N/K/DC/N/K/D2008/12008/1
TRAKMTRAKM2008/12008/1 ++ C/NC/N2008/12008/1 - - LulusLulus2008/12008/1 = =
TRKRSTRKRS2008/22008/2 - - PindahanPindahan2008/22008/2 ++ C/N/K/DC/N/K/D2008/22008/2
Bila data benar maka tanda “..??” jumlahnya NOL
49
Verifikasi AKM-NLM-KRS-LSM
TRAKMTRAKM
KuliahKuliah
TRLSMTRLSM
CutiCutiNon-aktifNon-aktif
KeluarKeluarDrop-OutDrop-Out
LulusLulus
TRKRSTRKRSTRLSMTRLSM
KuliahKuliah
CutiCutiNon-aktifNon-aktif
KeluarKeluarDrop-OutDrop-Out
BaruBaruPindahanPindahan
XX
XX
2008/12008/1 2008/22008/2
50
Matriks Kemungkinan Mutasi
Dari2008/1
Status pada 2008/2
Kuliah Lulus Cuti Non-aktif Keluar D.O.
Kuliah BelumBelum
Lulus XX XX XX XX XX XX
Cuti XX
Non-aktif XX
Keluar XX XX XX XX XX XX
D.O. XX XX XX XX XX XXBaru/
Pindahan XX XX XX XX XX
51
Mengapa Kita Perlu Data KRS ? ketika P.T. melaporkan 2007/2 pada
15 Oktober akan diperoleh data mahasiswa terdaftar semester 2007/2
Data mahasiswa ini adalah data riil mahasiswa pada Maret 2008, sudah 6 (enam) bulan yang lalu
Lalu . . . Bagaimana kita mengetahui berapa mahasiswa yang riil aktif saat ini Oktober 2008 ?
52
Mengapa Kita Perlu Data KRS ? Data dari TRKRS-lah yang dapat
memberikan informasi tentang Jumlah riil Mahasiswa Aktif saat ini
Tanpa KRS data riil mahasiswa aktif tidak akan pernah diperoleh dan data kita selalu ketinggalan 6 bulan
Oleh karena itu betapa pentingnya peran TRKRS sehingga pengisian datanya harus dapat dipertanggung jawabkan akurasinya
53
Master Dosen (MSDOS) Data dosen termasuk homebase-nya
saat ini sudah ada di TBDOS sehingga P.T. tidak perlu lagi mengisi MSDOS
MSDOS sekarang berupa Inquiry, yaitu menampilkan data dosen tetap P.T. yang “diambil” dari TBDOS
Untuk transaksi dosen keluar, pensiun dan almarhum dilakukan melalui Koreksi NIDN
54
Verifikasi 2008/1 Yang BENAR
Nama Sem.AwalAKM
20081NLM
20081KRS
20082Status
Ali 2004/1 4,00 4,00 0,00 L-20081
Budi 2005/1 6,00 6,00 0,00 N-082
Chicha 2005/1 0,00 0,00 4,00 N-20081
Didu 2006/1 0,00 0,00 18,00 C-20081
Ali Kuliah di 2008/1 dan Lulus di 2008/1 Budi Kuliah di 2008/1 dan Non-aktif di 2008/2 Chicha Non-aktif di 2008/1 dan KRS di 2008/2 Didu Cuti di 2008/1 dan KRS di 2008/2
55
Verifikasi 2008/1 Yang BENAR
Nama Sem.AwalAKM
20081NLM
20081KRS
20082Status
Endang 2004/1 14,00 14,00 16,00
Fina 2005/1 0,00 0,00 0,00 C-081/C-082
Gugun 2005/1 0,00 0,00 0,00 C-081/K-082
Hendra 2006/1 0,00 0,00 0,00 K-20081
Endang Kuliah di 2008/1 dan KRS di 2008/2 Fina Cuti di 2008/1 dan Cuti di 2008/2 Gugun Cuti di 2008/1 dan Keluar di 2008/2 Hendra Keluar di 2008/1
56
Verifikasi 2008/1 Yang SALAH
Nama Sem.AwalAKM
20081NLM
20081KRS
20082Status
Indah 2004/1 14,00 14,00 6,00 L-20081 ..??
Joy 2005/1 16,00 21,00 6,00 ..??
Keny 2005/1 0,00 0,00 6,00 K-081 ..??
Lina 2006/1 12,00 12,00 0,00 C-081 ..??
Indah Kuliah di 2008/1 dan KRS di 2008/2, Lulus 20081 Joy Kuliah di 2008/1 dan KRS di 2008/2, AKM # NLM Keny Keluar di 2008/1 dan KRS di 2008/2, K-081 ..?? Lina Kuliah di 2008/1 dan Cuti di 2008/1, C-081 ..??
57
Koreksi Dosen di TBDOS Dosen meninggal Aktif Mengajar
(A) diubah menjadi M (Almarhum) Status Dosen Tetap (A) diubah
menjadi D (Dosen Honorer), untuk status : Dosen Keluar Dosen Pensiun BUKAN Dosen Tetap
58
Dosen Meninggal
59
Dosen PNS Pensiun
60
Dosen Tetap Keluar
61
Riwayat Pendidikan Dosen Data Riwayat Pendidikan Dosen saat ini
telah terkumpul secara nasional sehingga tidak perlu didatakan lagi
P.T. men-download MSPDS dari website seperti halnya download TBDOS
Apabila ada perubahan data dosen, seperti dosen selesai studi lanjut, P.T. mengirimkan fotokopi Ijazah ke Kopertis (PTS) atau Dikti (PTN)
Updating data akan dilakukan oleh Kopertis/ Dikti
62
Studi Lanjut Dosen Tetap TRLSD sekarang hanya mencatat
aktivitas dosen tetap yang sedang studi lanjut
Data studi lanjut ini diperlukan Dikti untuk membuat perencanaan dalam rangka meningkatkan kualitas dosen
Dosen yang keluar, pensiun, dan almarhum didatakan melalui Koreksi NIDN dan dicatat di TBDOS
63
Datakan Studi Lanjut Dosen
Datakan semua dosen yang saat ini SEDANGSEDANG studi lanjut dan BELUM BELUM SELESAISELESAI Dia mulai studi pada semester pelaporan
atau pun sejak semester-2 yang lalu dan hingga kini masih belum selesai
Pendataan CUKUP satu kali saja untuk setiap jenjang studi dosen
64
Mahasiswa Pindahan Yang dimaksud mahasiswa pindahan
adalah: Mahasiswa yang pindah ke P.T. lain pada
program studi yang sama, atau Mahasiswa yang pindah dari satu program studi
ke program studi lainnya baik di P.T. sendiri atau ke P.T. lain, atau
Mahasiswa yang beralih dari program vokasi ke program akademik (dalam hal ini sering digunakan istilah “mahasiswa alih jenjang”)
65
Nilai Pindahan
Nilai pindahan didatakan pada fasilitas yang telah disediakan
Yang didatakan adalah matakuliah yang diakui di program studi penerima
Sks dan nilai mengikuti ketentuan yang ada di program studi penerima
66
Business Process
Data dari P.T.Data dari P.T. Diposting ke komputerDiposting ke komputer
Kopertis/DiktiKopertis/Dikti
Proses AnalisisProses Analisis
Hasil EvaluasiHasil Evaluasi
Disampaikan ke P.T.Disampaikan ke P.T.Melalui media Website
http://evaluasi.or.id
67
Validasi dan Verifikasi
68
Validasi dan Verifikasi Jalankan “[4] A. Cetak Validasi Data”
Program ini harus dijalankan terlebih dahulu karena akan mengupdate data di TRAKM
Bila ada data yang tidak valid anda bisa melakukan pemeriksaan satu per satu melalui “[4] A. Validasi per Tabel”
Selesaikan masalahnya secara bertahap, per Tabel sehingga proses pekerjaan anda lebih mudah dan praktis
69
Validasi dan Verifikasi
Setelah itu barulah menjalankan program: [4] C. Verifikasi AKM-NLM-KRS-LSM [4] B. Cetak Rekapitulasi Validasi
Apabila hasil dari Rekapitulasi Validasi masih ada yang belum valid anda bisa: Melihat datanya di Inquiry Rekap Validasi Mencetak Validasi per Tabel
70
Inquiry Rekap Validasi
71
Inquiry Rekapitulasi Validasi
Inquiry ini dimaksudkan sebagai tampilan dari Rekapitulasi Validasi
Beberapa hal yang perlu diperhatikan Rata-2 sks TRNLM dan TRKRS harus
seimbang, perbedaannya tidak mencolok (sekitar 2 ~ 3 sks)
Verifikasi Mhs Aktif pada Sem.Lapor dan Sem.Lapor+1 HARUS SAMA
72
Rata-2 sks bedanya 4,7 sks
73
Rata-2 sks bedanya 10,3 sks
74
Lulus 175, tinggal 8Rata-2 sks bedanya 10,2 sks
75
Rata-2 sks bedanya 14,8 sks
76
Perbedaan Validasi (?) Sering kali timbul keluhan bahwa Validasi di
P.T. sudah valid namun menjadi tidak valid ketika Validasi di Kopertis
Program validasi untuk P.T. dan Kopertis adalah SAMA, tidak ada perbedaan (program) sama sekali
Bedanya pada pembacaan file TBDOS: Di Kopertis akan membaca TBDOS yang
mutakhir Di P.T. membaca TBDOS yang sering tidak
mutakhir
77
Perbedaan Validasi (?) Masalah akan timbul bila ada NIDN di P.T.
yang berubah karena, a.l.: Perbaikan tanggal lahir oleh P.T. lain Ditemui adanya data dobel Dosen yang diakui sebagai dosen tetap ternyata
“MILIK” P.T. lain dan sudah dibuktikan dengan dokumen S.K. Yayasan
Perubahan seperti di atas sudah pasti akan mempengaruhi validasi sehingga menjadi tidak valid di Kopertis
78
Sebagian Masalah Sudah Teratasi
Sebagian besar masalah sudah dapat diatasi dan diminimalisir dengan : Homebase dosen tetap sudah berada di TBDOS
sehingga satu dosen hanya satu homebase di P.T./Jenjang/P.S. tertentu
Penyempurnaan program validasi untuk mengatasi berbagai variasi kondisi yang dapat menimbulkan masalah
Kesadaran pihak P.T. bahwa pencantuman dosen tetap yang tidak pada tempatnya akan menyusahkan diri sendiri
79
Tips Untuk Menghindari Masalah
Data EPSBED secara kumulatif harus berada di satu folder dan TIDAK dipisah-pisahkan per semester atau program studi
Bila anda perlu menggunakan program database untuk melihat isinya, gunakan program cdbf yang dapat di-download dari website evaluasi
Lakukan BACKUP folder EPSBED setiap kali anda selesai mengerjakan laporan
80
Tips Untuk Menghindari Masalah
JANGAN membuka file database dengan program Excel karena : Sering terjadi Excel merubah field tanggal
menjadi karakter/numerik, field karakter yang isinya “angka”, seperti kode PT, PS, NIDN, diubah menjadi field numerik
Bila anda ingin memeriksa isi database melalui program Excel, copy-kan file database ke folder lain dan buka file di folder tersebut dengan Excel
81
Tips Untuk Menghindari Masalah
Gunakan program, tabel, dan TBDOS terbaru yang dapat di-download dari website http://evaluasi.or.id
Program baru tidak akan “merusak” data yang sudah ada
Program baru merupakan penyempurnaan dari program terdahulu dan khususnya memperbaiki program bilamana masih terdapat bugs atau error
82
Tips Untuk Menghindari Masalah Lengkapi komputer PC dengan UPS
(batterai) sehingga file database tidak rusak ketika tiba-tiba listrik mati
Pasang program Anti Virus di komputer dan lakukan Update secara berkala, paling lama sebulan
Setiap hari banyak virus baru yang masuk dalam peredaran melalui Internet maupun pertukaran flash disk antar komputer
Update Anti Virus berarti menambah variasi “amunisi” untuk menghadapi berbagai macam varian Virus (baru)
83
Tips Untuk Menghindari Masalah
Hal-hal yang harus disampaikan ke Kopertis/Dikti: Perubahan NIM atau kode MK karena
keduanya merupakan key yang unique; bila tidak, maka datanya akan menjadi dobel
Perubahan alamat dan telepon P.T. atau Yayasan karena data tersebut dikelola secara khusus dan digunakan untuk berbagai keperluan
84
Contoh Penulisan Gelar
A.Md Drs. S.Pt S.Sn M.T. M.Ag Dr.
Ir. Dra. S.P. S.Sos M.M. M.A. DR(HC)
S.E. S.Kep S.Pi M.Si M.Pd Ph.D.
S.H. S.Ked S.Hut M.Kom M.A. Prof.
dr. S.K.G. S.T. M.Kes M.Eng
drg. S.I.P. S.Pd M.P. M.Sc
drh. S.Kom S.Ag M.Hum M.Sos
S.Si S.S.T. S.S. M.B.A. M.Sn
85
Nama Dosen Jangan Disingkat Nama dosen jangan disingkat, kecuali
jumlah huruf melebihi 30 Bila lebih dari 30 karakter maka
penyingkatan diusahakan jangan pada nama depan dan/atau belakang
Contoh: Ahmad Mudakir Subagyo Brotosiswoyo
Ahmad Mudakir S Brotosiswoyo Ahmad M Subagyo Brotosiswoyo
86
FAQ – download dari website
Baca FAQ untuk mendapat penjelasan tentang, antara lain : Semester pendek/padat Menghitung IPS dan IPK Perubahan kurikulum Menentukan batas studi mhs pindahan Menghitung lama studi, dan lain-lain
87
Nomor Induk Mahasiswa Nasional (NIMAN)
999999 9 99999 99999 x x 999 9999
NomorUrut
SKSDiakui
BaruPindahan
JenisMhs
ProdiJenjang
Kode PT
SemesAwal
88
Keterangan Notasi Kode P.T., Jenjang, dan Kode Program Studi Semester Awal: semester awal mahasiswa
masuk Jenis Mhs: R-reguler, N-Non reguler Status masuk: B-baru, P-Pindahan SKS diakui: 000 untuk baru, 042 yang
diakui 42 sks Nomor urut: mulai dari 1 untuk setiap
jenjang program studi per P.T. pada satu angkatan
89
Contoh
Mahasiswa Tahun 2006, UGM (001-001), S-1 (C), Manajemen (20102), Reguler, Baru 001001 C 20102 20061 R B 000 0001 001001 C 20102 20061 R B 000 0002 001001 C 20102 20061 R B 000 0003 001001 C 20102 20061 R P 062 0004 001001 C 20102 20061 R P 073 0005
90
Nomor Induk Lulusan Nasional (NILUN)
999999 9 99999 99999 9999
NomorUrut
ProdiJenjang
Kode PT
SemesLulus
91
Transaksi NIMAN Mahasiswa yang keluar dilaporkan di
TRLSM dan akan diberi flag “keluar” di NIMAN
Mahasiswa yang pindah ke P.S. lain akan mendapat NIMAN baru sedangkan NIMAN lama diberi flag “keluar”
Mahasiswa yang aktif kembali pada suatu P.T. akan mendapat NIMAN baru kalau NIM-nya ganti
top related