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ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
Domingo, 26 de Marzo 2011
ORDEN DEL DÍA1. Verificación del quórum2. Lectura y aprobación del orden del día3. Elección del presidente y Secretario de la Asamblea4. Informe Comité verificador acta 27 de Marzo de 20105. Elección Comité verificador acta de Marzo 26 de 20116. Presentación informes Financieros 2010 y aprobación7. Informe Revisor Fiscal8. Informe Consejo de Administración9. Presentación y aprobación presupuesto 201110. Elección Consejo de Administración11. Elección o ratificación del revisor Fiscal12. Proposiciones y Varios
1.Verificación del Quórum
2.LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN
DEL DÍA
3. Elección del Presidente y Secretario de la Asamblea
4. Informe Comité verificador acta 27 de Marzo de 2010
5.Elección Comité Verificador
del Acta de 26 de Marzo de 2011
6. Presentación informes
financieros 2010
7. Informe Revisor Fiscal
8.Informe Consejo de
AdministraciónMar.2010 – Mar.2011
1. Algunas actuaciones de interés
1. Renovación del Seguro Residencial del Conjunto ATIKA con la Entidad Colpatria.
2. Trámites ante ETB para el arreglo de la zona peatonal que linda con nuestra zona pasiva.
3. Trámites ante la Alcaldía para la «impugnación» del Estrato 5.
4. Solicitud a la Promotora de la reparación de los bordes y esquinas de la zona de acceso y torres.
5. Anchetas virtuales de Navidad para los trabajadores del conjunto.
6. Celebración fiesta de niños.
7. Adopción de medidas sancionatorias derivadas del uso indiscriminado, por parte de residentes, de parqueaderos de visitantes.
8. Compra de mesas de ping-pong para el salón comunal.
9. Continuación del proceso ante la Secretaría del Habitad relativo a la entrega de zonas comunes.
10. Contratación de abogados y comienzo de acciones legales.
11. Tarifa multiusuario ante Aseo Capital
12. Instalación de redes ETB para poder contratar con esta empresa.
13. Compra de manto térmico para la piscina. (Reducción de consumido de gas de un 26 % aprox.)
14. Celebración de contratos de mantenimiento: Piscina, motobombas, ascensores.
15. Eliminación de la construcción ilegal de bogeda en parqueadero
2. Actuaciones de mayor impacto
1. Recepción de zonas comunes
A) Ascensores B) Cuarto de escoltas
C) Lámparas –con reservas- D) Canchas de Paddle
No se han recibido
1.Tapetes2.Golfito
Inaceptable
4. Una reflexión visual acerca de la calidad
Baranda de escaleraOct. 2009
Baranda de escaleraMarzo 2011
5. Contratación de abogados
1. Recepción de zonas comunes y problemas con la constructora, en manos de los actuales abogados.
Problemas de contratación y presupuestarios.
2. La primera medida ha sido constituirse en terceros afectados por la construcción de la segunda fase.
3. Presentación de acciones judiciales en fechas muy próximas.
4. Al margen de actuaciones contra Promotora, gestión de cartera de impagos y actuaciones de impugnación de retraestrificación.
5. Actuación en el conflicto con Estilo. Empresa de ascensores.
1. La selección del sistema de seguridad: Una cuestión más compleja de lo que parece.
2. Entender la tecnología. Mil ofertas y ni una sóla congruente.3. Aprender a saber lo que necesitábamos. No quedó más remedio que
estudiar.4. La petición y el asesoramiento de BARCODE y ASYS INGENIERIA
6. Instalación de la seguridad
7. La instalación de la seguridad
1. Control de acceso peatonal y vehicular: Las tarjetas lectoras. Una herramienta para los padres de familia.
2. Automatización de puertas de acceso peatonal y vehicular.
3. Última tecnología. No empleo de computadores: Utilización de DVR, en centro de monitoreo, con 32 cámaras de seguridad. • Parqueadores.• Zonas de acceso.• Áreas comunes (Salvo piscina y zonas húmedas por
cuestiones de intimidad).• Ascensores.
Cumplimiento del mandato de la Asamblea
4. Circuito perimetral: Destierro de alambres electrificados, barras electromagnéticas u otros instrumentos propios de recintos penitenciarios. Instalación de un circuito perimetral con sensores de proximidad.
5. La instalación de la seguridad y su financiación: El sistema de seguridad se financió gracias al aporte efectuado por la empresa de seguridad ULTRASEGURA, a cambio de un contrato de 5 años.
8. Acondicionamiento Zonas Húmedas
Mobiliario en Teka Natural
9. Proceso de acondicionamiento de Zona PasivaEl Barbecue: Se rehusó la entrega y se solicitó una construcción quereuniera las condiciones aptas: Un lavadero y los accesorios propios.Nos tocó adaptarlo a nosotros.
DECORACIÓN DE ÁREAS COMUNES
PROPUESTA Y PRESUPUESTO
9. Propuesta de decoración zonas comunes
12
3
4
Algunas imágenes a recordar
LA PROPUESTA EN IMÁGENES
Sala 1
Sala 2
Sala 3
Sala 4
Oficina Administración
Oficina Administración
Para las torresSe jugaría con estos conceptos.
Presupuesto necesario
131.195.000 COP
El total se distribuirá en tres cuotas de administración:
El pago equivale, aproximadamente, a pagar dos cuotas de administración
durante tres meses.
9. Presentación y aprobación
presupuesto 2011
10.Elección Consejo de Administración
11. Elección o ratificación
del Revisor Fiscal
12. Proposiciones o varios
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