Sistem Penggajian Guru Smk Saraswati
Post on 07-Jun-2015
7676 Views
Preview:
DESCRIPTION
Transcript
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Diskripsi Objek Secara Umum.
A. Sejarah SMK Saraswati Salatiga
SMK Saraswati Salatiga ini berdiri pada tahun 1971 dengan
nama STM (Sekolah Tinggi Menengah) di jalan Sukowati Salatiga yang
berada di bawah yayasan Pembina Rehabilitasi Pembangunan
Masyarakat (PREMAS). Pada awal berdirinya STM ini mempunyai 9
kelas yang terdiri dari jurusan Mesin dan Listrik.
Kemudian pada tahun 1990 STM pindah di jalan Hassanudin
dengan 18 kelas. Sampai saat ini SMK Saraswati mempunyai 27 kelas
dengan jumlah siswa 1.140 anak, jumlah pendidik 71 orang yang terdiri
atas 64 guru yang mengajar dan 7 orang karyawan Tata Usaha. SMK ini
mempunyai jurusan Teknik Elektro, Teknik Mekanik Industri, Teknik
Mekanik Otomotif dan Teknik Mekanik Perkakas. STM.
B. Visi, Misi dan Tujuan SMK Saraswati Salatiga
1. Visi
Menghasilkan tamatan yang beriman, bertakwa dan luhur budi
pekertinya, unggul, terampil dan mampu bersaing.
2. Misi
Membentuk peserta didik menjadi manusia yang beriman, bertaqwa
dan berbudi pekerti luhur.
a. Mengubah peserta didik dari status beban menjadi aset yang
produktif.
b. Menghasilkan tamatan yang memiliki keterampilan hidup dengan
bekerja sesuai dengan kompetensinya.
c. Membekali peserta didik dengan kemampuan untuk dapat
mengembangkan dirinya secara berkelanjutan.
3. Tujuan
a. Menyiapkan peserta didik agar menjadi orang yang beriman,
bertaqwa dan berbudi pekerti luhur dalam kehidupan sehari-hari.
b. Membekali siswa dalam bidang enterpreunership (berwirausaha).
c. Menyiapkan peserta didik agar memiliki keterampilan sesuai
bidangnya sebagai bekal hidup di masyarakat.
d. Melatih siswa agar mampu mengkomunikasikan keterampilan dan
kecakapan hidupnya.
C. Struktur Organisasi
Susunan struktur organisasi SMK Saraswati Salatiga adalah sebagai
berikut :
KEPALA SEKOLAHKOMITE SEKOLAH MAJELIS SEKOLAH
PENGAWAS KEUANGAN TATA USAHA
WAKA. BID. I WAKA. BID. II WAKA. BID. III
WAKA. BID. I WAKA. BID. II WAKA. BID. III
GURU WALI TINGKAT GURU WALI TINGKAT GURU WALI TINGKAT
YAPREMAS DINAS PENDIDIKAN
Gambar 1.1 struktur organisasi SMK Saraswati Salatiga
1.2. Ruang Lingkup Sistem yang Dijadikan Objek
A. Level
Sistem yang dijadikan objek merupakan level Knowledge System.
B. Fungsi
Sedangkan fungsi dari sistem yang akan kita buat yang
merupakan level knowledge system adalah sebagai penyelenggaraan
dokumen yang baik dan terstruktur yang nantinya akan digunakan oleh
pihak sekolah, terutama pada bagian kebendaharaan.
1.3. Kondisi Sistem Informasi yang ada pada saat ini
A. Sistem Informasi yang saat ini terdapat di SMK Saraswati Salatiga
Pada saat ini sistem yang ada pada SMK Saraswati khususnya
pada bagian penggajian masih dilakukan secara manual. Data-data yang
terdiri dari komponen-komponen penggajian direkap secara manual,
kemudian dilakukan perhitungan secara manual dan baru dilakukan
pengetikan struk gaji sebelum dibagikan kepada seluruh pengajar dan
karyawan.
B. Model Pengambilan Keputusan dari Sistem yang ada
SISTEMPENGGAJIAN GURU
BAGIAN TATA USAHA URUSAN KURI KULUM
GURU & KARYAWAN
BENDAHARA
KEPALA SEKOLAH
DATA ABSENSI GURU TIAP HARI
DATA JAM LEMBUR TIAP-TIAP GURU
DATA STATUS DAN JABATAN TIAP-TIAP GURU
DATA JUMLAH JAMMENGAJAR GURU
LAPORAN ANGARANPENGGAJIAN
LAPORANPERSEDIAAN
PEMENUHAN DANAUNTUK GAJI GURU
DAFTAR RINCIAN GAJI
CONTEXT DIAGRAM ACTUAL
SLIP GAJI
UANG GAJI
BIODATA
DATA GURU
LAPORANKEUANGAN
LEMBARPENGESAHAN
DATA SUBPOKOK GAJI
LAPORAN PENCATATANKERJA GURU
Gambar 1.2 Context Diagram Aktual
SISTEMPENGGAJIAN GURU
BAGIAN TATA USAHA URUSAN KURI KULUM
GURU & KARYAWAN
BENDAHARA
KEPALA SEKOLAH
DATA ABSENSI GURU TIAP HARI
DATA JAM LEMBUR TIAP-TIAP GURU
DATA STATUS DANJABATAN TIAP-TIAP
GURU
DATA JUMLAH JAMMENGAJAR GURU
LAPORAN ANGARANPENGGAJIAN
LAPORANPERSEDIAAN
DATAKEUANGAN
CONTEXT DIAGRAM USULAN
SLIP GAJI DAN RINCIAN GAJI
UANG GAJI
BIODATA
DATA GURU
LAPORANKEUANGAN
LEMBARPENGESAHAN
DATA SUBPOKOK GAJI
PEMENUHAN DANAUNTUK GAJI GURU
LAPORANANGGARAN
PENGGAJIAN
LAPORAN PENCATATANKERJA GURU
Gambar 1.3 Context Diagram Usulan
PENGGAJIAN
Keterangan:
Bagian urusan kurikulum membuat laporan tentang status dan
jabatan tiap-tiap guru yang bekerja di SMK Saraswati dan laporan
jumlah jam mengajar guru per bulannya. Sedangkan bagian tata usaha
membuat laporan absensi guru per hari dan jam lembur guru. Laporan
dari bagian urusan kurikulum dan bagian tata usaha tersebut dimasukkan
ke sistem penggajian guru, yang kemudian diubah dalam bentuk laporan
gaji guru per bulan dan laporan pengeluaran per bulan dan per tahunnya
yang akan diserahkan kepada Kepala Sekolah untuk mendapatkan
persetujuan dan pengesahan.
Sistem penggajian guru juga akan memberikan laporan mengenai
anggaran untuk gaji guru per bulan kepada bendahara, kemudian
bendahara mencairkan dana yang dibutuhkan tersebut. Selanjutnya gaji
yang sudah di plot untuk tiap-tiap guru diserahkan pada bagian
pembayaran untuk dibagikan kepada tiap-tiap guru.
C. Pemanfaatan Sistem Informasi dalam Pengambilan Keputusan.
Dalam sistem yang ada pada saat ini pemanfaatan sistem
informasi masih sangat kurang, sehingga seringkali pada saat
pengambilan keputusan masih memerlukan waktu yang cukup lama dan
seringkali terjadi kesalahan dalam memasukkan data. Oleh karena itu
diperlukan sistem pengolahan informasi yang teratur dan
terkomputerisasi, sehingga meminimumkan terjadinya kesalahan dalam
penggajian.
BAB II
RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
2.1. Tujuan Yang akan Dicapai Dalam Tugas Besar
Tujuan yang hendak dicapai dalam tugas besar ini antara lain:
1. Bagi pihak sekolah:
a. Mempermudah proses penggajian.
b. Mempermudah dalam memasukkan dan mengumpulkan data.
c. Mengurangi tingkat kesalahan dalam proses pemasukan data
d. Menghemat waktu.
e. Menghemat tenaga kerja Guru.
f. Memberikan laporan slip gaji yang bagian tata usaha lebih terperinci.
2. Bagi mahasiswa:
a. Mahasiswa mampu menciptakan sistem penggajian yang lebih baik.
b. Mampu mengaplikasikan berbagai data yang ada kedalam sebuah
sistem.
c. Mampu mengolah data yang ada kedalam Ms.Access.
d. Melatih mahasiswa menghadapi keadaan di dunia real.
2.2. Aktivitas ( Tahapan-Tahapan ) Pengembangan Sistem Informasi
1. Mengubah cara pengimputan data yang semula manual, diganti
menggunakan komputer.
2. Pengolahan data yang semula manual diubah menggunakan sistem.
3. Pengeluaran slip gaji menggunakan sistem.
2.3. Pengguna Sistem Informasi dan Keputusan yang Diambil
Sistem informasi ini digunakan oleh:
1. Bagian urusan kurikulum
2. Bagian Tata Usaha (TU)
3. Kepala Sekolah
4. Bendahara
5. Bagian pembayaran
6. Guru/ penerima gaji
2.4. Informasi yang Dibutuhkan Dalam Pengambilan Keputusan dan
Rencana Penyediaannya
Informasi yang digunakan sebagai acuan untuk mengambil keputusan
adalah merupakan sebuah data yang ukurannya dapat berubah-ubah, dimana
data-data tersebut akan diolah menjadi sebuah informasi penggajian yang
akan digunakan, akan tetapi dalam pengambilan keputusan pihak kepala
sekolah akan melihat kondisi keuangan yang ada dan akan memantau
kondisi di lapangan.
A. Bentuk Informasi
Dalam system penggajian yang akan dikembangkan, bentuk informasi
yang digunakan adalah data yang merupakan hasil pencatatan dari
berbagai aspek, diantaranya aspek jam mengajar, jam lembur, jabatan,
transport, tunjangan, dll.
B. Sumber Data
Data-data yang terdiri dari berbagai macam aspek tersebut diperoleh dari
Bagian Tata Usaha dan Bagian Kurikulum.
C. Proses Pengolahan
Dari data-data yang berupa hasil rekapitulasi pencatatan akan diubah ke
dalam bentuk nominal dengan rumus tertentu yang ditentukan dari pihak
sekolah, yang mana hasil pengolahan dapat digunakan sebagai informasi
penggajian guru.
D. Dekomposisi dan Data Flow Diagram
1) Dekomposisi
Gambar 2.1 Dekomposisi
OUT PUT : - SLIP GAJI - Laporan Penggajian
2) Data Flow Diagram
Gambar 2.2 Data Flow Diagram Level 1
Gambar 2.3 Data Flow Diagram Level 2.1
Penggajian
DATA PERSEDIAAN
BAB III
RANCANGAN KONSEPTUAL SISTEM INFORMASI
3.1. Rancangan Basis Data
A. Tabel Yang Dibutuhkan
Kerangka rancangan perangkat lunak yang akan dibuat
distrukturkan dengan dasar aktifitas dan laporan yang dikehendaki
memerlukan data yang dibutuhkan sebagai masukkan untuk sistem
informasi yang akan dirancang. Data yang dibutuhkan adalah sebagai
berikut :
1. Data Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap
a. Nomer
b. Kode Guru
c. Nama Guru
d. Jenis Kelamin
e. Tanggal Lahir
f. Status
g. Jabatan
h. Alamat
i. Telepon
j. Program Diklat
2. Data Kerja Guru
a. Nomer
b. Kode Guru
c. Status
d. Jam Mengajar
e. Jam Lembur
f. Jam Piket
g. Ekstra
h. Transport
3. Data Sub Pokok Gaji Guru
a. Nomer
b. Gaji / Jam Mengajar
c. Gaji / Jam Lembur
d. Gaji / Jam Piket
e. Gaji Ekstra
f. Uang Transport
g. Uang Jabatan
h. Uang Tunjangan
i. Bonus Yayasan
4. Data Potongan
a. Kode Guru
b. Status
c. Arisan atau sosial
d. Tabungan untuk Meja
e. BAZIS
f. DPLK
g. Koprasi
h. Konsumsi
i. Bank
5. Data Penerimaan Gaji
a. Kode Guru
b. Tanggal
6. Data Pencairan Dana
a. Nomer
b. Tanggal
c. Jumlah
d. Bank
e. Petugas
7. Data Persediaan
a. Anggaran Pendapatan
b. Anggaran Penggajian
c. Total Persediaan
B. Query
1. Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap
a. No
b. Kode Guru
c. Nama Guru
d. Jenis Kelamin
e. Tanggal Lahir
f. Status
g. Jabatan
h. Alamat
i. Telepon
j. Program Diklat
2. Query Kerja Guru Tetap
a. Nomer
b. Kode Guru
c. Status Guru
d. Jam Mengajar
e. Jam Lembur
f. Jam Piket
g. Ekstra
h. Transport
3. Query kerja Guru Tidak Tetap
a. Nomer
b. Kode Guru
c. Status Guru
d. Jam Mengajar
e. Jam Lembur
f. Jam Piket
g. Ekstra
h. Transport
4. Query Sup Pokok Gaji Guru
a. Nomer
b. Gaji / Jam Mengajar
c. Gaji / Jam Lembur
d. Gaji / Jam Piket
e. Gaji Ekstra
f. Uang Transport
g. Uang Jabatan
h. Uang Tunjangan
i. Bonus Yayasan
5. Query Potongan
a. Kode Guru
b. Status Guru
c. Arisan atau sosial
d. Tabungan untuk Meja
e. BAZIS
f. DPLK
g. Koprasi
h. Konsumsi
i. Bank
6. Query Penerimaan Gaji
a. Kode
b. Tanggal
7. Query Pencairan Dana
a. Nomer
b. Tanggal
c. Jumlah
d. Bank
e. Petugas
8. Slip Gaji dan Rincian Gaji Guru
I. Nomer
II. Kode Guru
III. Nama Guru
IV. Jabatan
V. Alamat
VI. Telepon
VII. Penerimaan
a. Honor Tetap
b. Jabatan
c. Honor Jam Mengajar
d. Wali Kelas
e. Uang Transport
f. Uang Kesra
g. Uang Piket
h. Uang Lembur
i. Extra
VIII. Potongan
a. Arisan atau sosial
b. Tabungan untuk Meja
c. BAZIS
d. DPLK
e. Koprasi
f. Konsumsi
g. Bank
IX. Rincian Gaji
a. Jumlah Jam Mengjar
b. Jumlah Jam Piket
c. Jumlah Jam Lembur
X. Tanggal
3.2. Struktur Data
A. Struktur Data Tabel
1. Data Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap
Field Name Data Type Description Nomer Number Nomer Kode_Guru Text Kode Guru Nama_Guru Text Nama Guru Jenis_Kelamin Text Jenis Kelamin Guru Tanggal_Lahir Date/Time Tanggal Lahir Guru Status Text Status Guru Jabatan Text Kedudukan Guru Alamat Text Alamat Guru Telepon Number Nomer Telepon Guru Program_Diklat Number Mata Pelajaran yang Diampu
a. Nomer; difungsikan sebagai primary key ; bertipe data Number.
b. Kode Guru; bertipe data text.
c. Nama Guru ; bertipe data text.
d. Jenis Kelamin ; bertipe data text ; dari lookup wizard display
control diisi combo box ; row source type diisi value list ; row
source diisi “Laki-laki”;”Perempuan”.
e. Tanggal lahir ; bertipe data/time ; format long date.
f. Status: bertipe data text ; dari lookup wizard display control diisi
combo box ; row source type diisi value list ; row source diisi
“Tetap”;”Tidak Tetap”.
g. Jabaatan; bertipe data text ; dari lookup wizard display control
diisi combo box ; row source type diisi value list ; row source
diisi “Kepala Sekolah”;”Wakasek Kesiswaan”;”Wakasek
Kurikulum”;”Wakasek Humas dan Industri”; Wali
Kelas”;”Guru”.
h. Alamat; bertipe data Text.
i. Telepon; bertipe data Number.
j. Program Diklat; bertipe data Text.
2. Data Kerja Guru
Field Name Data Type Description Nomer Auto Number Nomer Kode guru Text Kode Guru Status Text Status Guru Jam_mengajar Number Jumlah Jam Mengajar Satu Bulan Jam_lembur Number Jumlah Jam Lembur Satu Bulan Jam_piket Number Jumlah Jam Piket Satu Bulan Ekstra Number Jumlah Ekstra yang Diampu Transport Number Jumlah Kehadiran Satu Bulan
a. Nomer; difungsikan sebagai primary key ; bertipe data text.
b. Kode Guru; bertipe data text.
c. Status: bertipe data text ; dari lookup wizard display control diisi
combo box ; row source type diisi value list ; row source diisi
“Tetap”;”Tidak Tetap”.
d. Jam Mengajar; bertipe data Number.
e. Jam Mengajar; bertipe data Number.
f. Jam Lembur; bertipe data Number.
g. Jam Piket; bertipe data Number.
h. Ekstra; bertipe data Number
i. Transport; bertipe data Number.
3. Data Sub Pokok Gaji Guru
Field Name Data Type Description Nomer Auto Number Nomer Gaji/Jam Mengajar Currency Uang Gaji / Jam Mengajar Gaji/Jam Lembur Currency Uang Gaji / Jam Lembur Gaji/Jam Piket Currency Uang Gaji / Jam Piket Gaji/Ekstra Currency Uang Gaji Ekstra Kulikuler Uang Transport Currency Uang Transport Sekali Jalan Uang_Jabatan Currency Uang Jabatan Uang_Tunjangan Currency Uang Tunjangan Bonus_Yayasan Currency Uang Dari Yayasan
a. Nomer; difungsikan sebagai primary key ; bertipe data text.
b. Gaji/Jam Mengajar; bertipe data Currency.
c. Gaji/Jam Mengajar; bertipe data Currency.
d. Gaji/Jam Lembur; bertipe data Currency.
e. Gaji/Jam Piket; bertipe data Currency.
f. Gaji/Ekstra; bertipe data Currency.
g. Uang Transport; bertipe data Currency.
h. Uang Jabatan; bertipe data Currency.
i. Uang Tunjangant; bertipe data Currency.
j. Uang Yayasan; bertipe data Currency.
4. Data Potongan
Field Name Data Type Description Kode_Guru Text Kode Guru Status Text Status Guru Arisan_atau_sosial Currency Uang Arisan Tabungan_untuk_Meja Currency Uang Tabungan Untuk Meja BAZIS Currency Sumbangan BAZIS DPLK Currency Uang Jaminan Hari Tua Koprasi Currency Pembayaran Koprasi Konsumsi Currency Konsumsi Bank Currency Pengembalian kepada Bank
a. Kode Guru; difungsikan sebagai primary key ; bertipe data text.
b. Status: bertipe data text ; dari lookup wizard display control diisi
combo box ; row source type diisi value list ; row source diisi
“Tetap”;”Tidak Tetap”.
c. Arisan atau Sosial; bertipe data Currency.
d. Tabungan untuk Meja; bertipe data Currency.
e. BAZIS; bertipe data Currency.
f. DPLK; bertipe data Currency.
g. Koprasi; bertipe data Currency.
h. Konsumsi; bertipe data Currency.
i. Bank; bertipe data Currency.
5. Data Penerimaan Gaji
Field Name Data Type Description Kode Text Kode Guru Tanggal Date/Time Tanggal Pengambilan
a. Kode; Difungsikan sebagai primary key ; bertipe data text.
b. Tanggal; Bertipe data/time ; format long date.
6. Data Pencairan Dana
Field Name Data Type Description Nomer Auto Number Nomer Tanggal Date/Time Tanggal Pencairan Jumlah Currency Jumlah Uang yang Dicairkan Bank Text Nama Bank Tempat Pencairan Petugas Text Petugas Pemberi Gaji
a. Nomer ; difungsikan sebagai primary key ; bertipe data Auto
Number.
b. Tanggal; bertipe data/time ; format long date.
c. Jumlah; Bertipe data Currency
d. Bank; Bertipe data Text.
e. Petugas; bertipe data Text.
B. Struktur Data Query
1. Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap
Nomer Kode uru Nama Guru Jenis Kelamin
Tanggal Lahir Status Jabatan Alamat Telepon Program
Diklat
Query Identitas Guru dari Data Tabel Identitas Guru Tetap
dan Tidak Tetap; dengan menggunakan perintah SELECT*FROM
[ID GURU];
2. Query Kerja Guru Tetap
Nomer Kode Guru Status Guru Jam
Mengajar Jam
Lembur Jam Piket Ekstra Transp
ort
Query Kerja Guru Tetap dari Data Tabel Kerja Guru; dengan
menggunakan perintah SELECT *FROM [Data Kerja Guru]
WHERE STATUS="Tetap";
3. Query Kerja Guru Tidak Tetap
Nomer Kode Guru Status Guru Jam
Mengajar Jam
Lembur Jam Piket Ekstra Transp
ort
Query Kerja Guru Tidak Tetap dari Data Tabel Kerja Guru;
dengan menggunakan perintah SELECT *FROM [Data Kerja
Guru] WHERE STATUS="Tidak Tetap";
4. Query Sup Pokok Gaji Guru
Nomer Gaji/Jam Mengajar
Gaji/Jam Lembur
Gaji/Jam Piket
Gaji Ekstra
Uang Transport
Uang Tunjangan
Bonus Yayasan
Query Sup Pokok Gaji Guru dari Data Tabel Sup Pokok Gaji
Guru; dengan menggunakan perintah SELECT*FROM [Sup Pokok
Gaji Guru];
5. Query Potongan Kode Guru
Nana Guru
Arisan atau Sosial Tabungan Untuk Meja BAZIS DPLK Koprasi
Konsumsi Bank
Query Potongan dari Data Tabel Potongan; dengan
menggunakan perintah SELECT*FROM [Potongan];
6. Query Penerimaan gaji
Kode Tanggal
Query Penerimaan gaji dari Data Tabel Penerimaan gaji;
dengan menggunakan perintah SELECT*FROM [Penerimaan gaji];
7. Query Pencairan Dana
Nomer Tanggal Jumlah Bank Petugas
Query Pencairan Dana dari Data Tabel Pencairan Dana;
dengan menggunakan perintah SELECT*FROM [Pencairan Dana];
8. Slip Gaji dan Rincian gaji
8. Slip Gaji dan Rincian Gaji
Nomer KodeGuru Nama Guru Alamat Telepon Gaji/Jam Mengajar
Gaji Mengajar
Gaji/Jam Lembur
Gaji Lembur
Gaji/Jam Piket
Gaji Piket Gaji/Ekstra
Gaji Ekstra
Uang Transport
Gaji Transport
Uang Jabatan
Uang Tunjangan
Bonus Yayasan
Arisan atau sosial
Tabungan untuk Meja
BAZIS DPLK Koprasi Konsumsi Bank Jumlah Pendapatan Gaji Jumlah Potongan Gaji Gaji Bersih
Jam Mengajar Jam Lembur Jam Piket Extra Transport Tanggal
- Nomer; dari tabel Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap.
- Kode Guru; dari tabel Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap.
- Nama Guru; dari tabel Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap
- Alamat; dari tabel Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap.
- Telpon; dari tabel Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap.
- Gaji Mengajar; calculated field dari perkalian field Gaji/Jam
Mengajar dengan Jam Mengjar.
- Gaji/Jam lembur; dari tabel Sub Pokok Gaji Guru.
- Gaji Lembur; calculated field dari perkalian field Gaji/Jam
Lembur dengan Jam Lembur.
- Gaji/Jam Piket; dari tabel Sub Pokok Gaji Guru.
- Gaji Piket; calculated field dari perkalian field Gaji/Jam Piket
dengan Jam Piket.
- Gaji/Ekstra; dari tabel Sub Pokok Gaji Guru.
- Gaji Ekstra; calculated field dari perkalian field Gaji/Eksta dengan
Ekstra.
- Uang Transport; dari tabel Sub Pokok Gaji Guru.
- Gaji Transport; calculated field dari perkalian Uang
Transport/Transport.
- Uang Jabatan; dari tabel Sub Pokok Gaji Guru.
- Uang Tunjangan; dari tabel Sub Pokok Gaji Guru.
- Bonus Yayasan; dari tabel Sub Pokok Gaji Guru.
- Arisan atau Sosial; dari tabel Potongan.
- Tabungan untuk Meja; dari tabel Potongan.
- BAZIS; dari tabel Potongan.
- DPLK; dari tabel Potongan.
- Koprasi; dari tabel Potongan.
- Konsumsi; dari tabel Potongan.
- Bank; dari tabel Potongan.
- Jumlah Pendapatan Gaji; calculated field dari penjumlahan field
Gaji mengajar, Gaji Lembur, Gaji Piket, Gaji Ekstra, Gaji
Transport, Uang Tunjangan, Bonus Yayasan.
- Jumlah Potongan Gaji; calculated field dari penjumalahan field
Arisan atau Sosial, Tabungan untuk Meja, BAZIS, DPLK,
Koprasi, Konsumsi, Bank.
- Gaji Bersih; calculated field dari pengurangan field Jumlah
Pendapatan Gaji dengan Jumlah Potongan Gaji.
- Jam Mengajar; dari Tabel Kerja Guru.
- Jam Lembur; dari Tabel Kerja Guru.
- Jam Piket; dari Tabel Kerja Guru.
- Ekstra; dari Tabel Kerja Guru.
- Transport; dari Tabel Kerja Guru.
- Tanggal; dari Tabel Penerimaan Gaji.
3.3. Rancangan Formulir Input
1. Formulir Input Untuk Tabel Identitas Guru Tetap / Tidak Tetap. FORMULIR TABEL IDENTITAS GURU TETAP /
TIDAK TETAP Nomer AUTO NUMBER Kode guru Nama guru
Laki-laki Jenis kelamin Perempuan
Tanggal lahir Tetap Status Tidak tetap Kepala Sekolah Wakasek kesiswaan Wakasek kurikulum Wakasek Humas dan Industri Wali Kelas
Jabatan
Guru Alamat Telepon Program Diklat
2. Formulir Input Untuk Tabel Kerja Guru FORMULIR TABEL KERJA GURU
Nomer AUTO NUMBER Kode guru Status guru Jam mengajar Jam lembur Jam piket Ekstra Transport
3. Formulir Input Untuk Tabel Data Sub Pokok Gaji Guru
FORMULIR TABEL DATA SUB POKOK GAJI GURU Nomer Auto Number Gaji/Jam Mengajar Gaji/Jam Lembur Gaji/Jam Piket Gaji/Ekstra Uang Transport Uang_Jabatan Uang_Tunjangan Bonus_Yayasan
4. Formulir Input Untuk Tabel Potongan. FORMULIR TABEL POTONGAN
Kode Guru Arisan atau Sosial Tabungan Untuk Meja BAZIZ DPLK Koprasi Konsumsi Bank
5. Formulir Input Untuk Tabel Penerimaan Gaji. FORMULIR
TABEL PENERIMAAN GAJI Kode Tanggal
6. Formulir Input Untuk Tabel Pencairan Dana. FORMULIR
TABEL PENCAIRAN DANA Nomer Auto Number Tanggal Date/Time Jumlah Currency Bank Text Petugas Text
3.4. Rancangan Data Prosesing
3.5. Rancangan Formulir Output
1. Rancangan formulir output kwitansi penerima gaji
YAYASAN PEMBINA REHABILITASI PEMBANGUNAN MASYARAKAT SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ( SMK ) SARASWATI
SALATIGA KELOMPOK : TEKNOLOGI INDUSTRI
Jl. Hasanudin No. 738 Salatiga 50721 (0298)326516 Fax. (0298)312224
KWITANSI PENERIMAAN GAJI Kode : Alamat : Nama : Telepon : I. PENERIMAAN:
II. POTONGAN:
1. Gaji Mengajar 1. Tabungan Untuk Meja 2. Gaji Piket 2. BAZIZ 3. gaji Ekstra 3. DPLK 4. Gaji Transport 4. Koprasi 5. Uang Jabatan 5. Konsumsi 6. Uang Tunjangan 6. Bank 7. Bonus Yayasan
RINCIAN: - Jumlah Jam Mengajar - Jumlah Jam Lembur - Kehadiran - Jumlah Jam Piket
TOTAL PENERIMAAN Rp TOTAL POTONGN Rp
GAJI BERSIH Rp
Pemberi Gaji Penerima Gaji
(Tanggal) (………………….) (………………….)
2. Rancangan formulir output laporan pencatatan kerja guru tetap
YAYASAN PEMBINA REHABILITASI PEMBANGUNAN MASYARAKAT SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ( SMK ) SARASWATI
SALATIGA KELOMPOK : TEKNOLOGI INDUSTRI
Jl. Hasanudin No. 738 Salatiga 50721 (0298)326516 Fax. (0298)312224
LAPORAN PENCATATAN KERJA GURU TETAP Nomer Kode
Guru Nama Guru
Jam Mengajar
Jam Lembur
Jam Piket
Ekstra Transport
3. Rancangan formulir output laporan pencatatan kerja guru tidak tetap
YAYASAN PEMBINA REHABILITASI PEMBANGUNAN MASYARAKAT SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ( SMK ) SARASWATI
SALATIGA KELOMPOK : TEKNOLOGI INDUSTRI
Jl. Hasanudin No. 738 Salatiga 50721 (0298)326516 Fax. (0298)312224
LAPORAN PENCATATAN KERJA GURU TIDAK TETAP Nomer Kode
Guru Nama Guru
Jam Mengajar
Jam Lembur
Jam Piket
Ekstra Transport
4. Rancangan formulir output laporan anggaran penggajian
YAYASAN PEMBINA REHABILITASI PEMBANGUNAN MASYARAKAT SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ( SMK ) SARASWATI
SALATIGA KELOMPOK : TEKNOLOGI INDUSTRI
Jl. Hasanudin No. 738 Salatiga 50721 (0298)326516 Fax. (0298)312224
LAPORAN ANGGARAN PENGGAJIAN Kode Guru
Nama Guru
Tanggal Pengambilan
Jumlah Gaji
Petugas Pemberi gaji
Total Gaji Yang Dikeluarkan :
5. Rancangan formulir output laporan pencairan dana
YAYASAN PEMBINA REHABILITASI PEMBANGUNAN MASYARAKAT SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ( SMK ) SARASWATI
SALATIGA KELOMPOK : TEKNOLOGI INDUSTRI
Jl. Hasanudin No. 738 Salatiga 50721 (0298)326516 Fax. (0298)312224
LAPORAN PENCAIRAN DANA Nomer Tanggal
Pencairan Dana
Jumlah Dana Yang
Dicairkan
Nama Bank
Petugas Yang Mencairkan Dana
6. Rancangan formulir output laporan persediaan
YAYASAN PEMBINA REHABILITASI PEMBANGUNAN MASYARAKAT SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ( SMK ) SARASWATI
SALATIGA KELOMPOK : TEKNOLOGI INDUSTRI
Jl. Hasanudin No. 738 Salatiga 50721 (0298)326516 Fax. (0298)312224
LAPORAN PERSEDIAAN Anggaran Pendapatan Anggaran Penggajian
Total Persediaan
7. Rancangan formulir output laporan penggajian
YAYASAN PEMBINA REHABILITASI PEMBANGUNAN MASYARAKAT SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ( SMK ) SARASWATI
SALATIGA KELOMPOK : TEKNOLOGI INDUSTRI
Jl. Hasanudin No. 738 Salatiga 50721 (0298)326516 Fax. (0298)312224
LAPORAN PENGGAJIAN Nomer Nama Guru Jumlah
Pendapatan Jumlah Pengeluaran Total Gaji Tangg
al Terim
a
4.3. Data Processing Data Prosesing Anggaran Keuangan
Data Prosesing Identitas Guru Tetap dan Tidak Tetap
Data Prosesing Kerja Guru Tetap
Data Prosesing Kerja Guru Tidak Tetap
Data Prosesing Laporan Persediaan
Data Prosesing Laporan Pencairan Dana
4.5. Petunjuk Pemakaian Program
A. Buka file data SIM, akan muncul tampilan awal.
B. Klik masuk, maka akan sub menu utama yang berisi:
1. Form Data Guru SMK Saraswati. Caranya sebagai berikut:
- Klik Form Data Guru SMK Saraswati, akan muncul form.
- Untuk mencari data seorang guru, letakkan pointer pada kode
guru, klik search (gambar teropong) masukkan kode guru yang
dicari, klik find next.
- Untuk menambah data guru, klik gambar add record.
- Untuk mencetak halaman yang tampak klik print.
- Untuk menutup form, klik exit.
2. Form Data Kerja Guru SMK Saraswati. Caranya sebagai berikut:
- Klik Form Data Kerja Guru SMK Saraswati, akan muncul
form.
- Untuk mencari data kerja seorang guru, letakkan pointer pada
kode guru, klik search (gambar teropong) masukkan kode guru
yang dicari, klik find next.
- Untuk menambah data kerja guru, klik gambar add record.
- Untuk mencetak halaman yang tampak klik print.
- Untuk menutup form, klik exit.
3. Form Potongan Guru SMK Saraswaati. Caranya sebagai berikut:
- Klik Form Potongan Guru SMK Saraswati, akan muncul form.
- Untuk mencari data Potongan seorang guru, letakkan pointer
pada kode guru, klik search (gambar teropong) masukkan kode
guru yang dicari, klik find next.
- Untuk menambah data potongan guru, klik gambar add record.
- Untuk mencetak halaman yang tampak klik print.
- Untuk menutup form, klik exit.
4. Form Penerimaan Gaji Guru SMK Saraswati. Caranya sebagai
berikut
- Dalam form ini, kita memasukkan data kode guru yang akan
menerima gaji, kemudian masukkan tangal pengambilan gaji.
- Simpan dengan cara klik save (ctrl+s).
- Untuk menampilkan slip gaji, klik pada slip gaji, akan muncul
slip gaji yang diinginkan dan dapat dicetak.
5. Laporan-Laporan
Apabila kita menekan tombol laporan-laporan dengan sendirinya
kita masuk ke sub menu yang kedua yang berisikan beberapa jenis
laporan, untuk membukanya tinggal klik laporan yang kita
inginkan.
C. Apabila kita telah selesai dari sub menu yang kedua untuk kembali ke
sub menu utama klik selesai, untuk kembali ke tampilan awal, klik
keluar.
D. Apabila dari sub menu utama kita telah selesai menggunakan untuk
kembali ke tampilan awal klik selesai.
E. Setelah kita berada pada tampilan awal dan ingin keluar dari program,
klik keluar.
BAB V
ANALISA ATAU PEMBAHASAN
5.1. Analisis Terhadap Pengambilan Keputusan dan Sistem Informasi yang
ada sekarang, Dibandingkan Dengan Hasil Rancangan Dalam Tugas
Besar. NO SISTEM YANG ADA SEKARANG SISTEM RANCANGAN
1 Data guru yang ada walaupun sudah
tersimpan di file komputer, tetapi
penggunaanya belum maksimal
Data guru dijadikan sebagai data base
utama dalam sistem penggajian
2 Perekappan data, seperti data kerja guru,
data potongan, data sub pokok gaji hanya
direkap dalam bentuk file tertulis di
kertas saja
Perekappan data sudah menggunakan
komputer, sehingga operator hanya
memasukkan data dalam form yang sudh
tersedia
3 Dalam mencari data seorang guru masih
rumit dan lama.
Pencarian data untuk seorang guru cepat
dan mudah.
4 Dalam pemberian slip gaji operator
masih menghitung secara manual jumlah
yang harus diberikan dari rekapan data
yang telah ada, kemudian operator masih
harus menulis nominal yang tertera
dalam kertas slip yang sudah di
gandakan.
Operator hanya perlu memasukkan data,
kemudian memasukkan kode
guru,tanggal pengambilan gaji, slip gaji
akan sudah terisi sesuai dengan data yang
ada dan sesuai dan langsung bisa dicetak
dan membubuhkan tanda tangan.
5 Untuk pembuatan laporan keuangan,
operator harus merekap data dan
menyusunnya kembali dalam bentuk
lapran yang dibutuhkan.
Laporan-laporan keuangan akan dengan
sendirinya tersusun, tinggal kita mencetak
laporan yang diinginkan.
5.2. Analisis terhadap basis data
Struktur basis data yang telah dibuat merupakn struktur yang mudah
dipahami oleh setiap operator yang menggunakan. Basis data yang dibuat
tidak membutuhkan requirement yang tinggi, cukup mampu operasi
Windows XP dan tidak membutuhkan memori yang besar. Basis data
merupakan sistem yang terintegrasi.
5.3. Analisis Program aplikasi
Program aplikasi yang dibuat menggunakan Microsoft Acces, ini merupakan
paket yang ditawarkan dalam Microsoft Office. Pengoprasian program yang
telah dibuat tidak membutuhkan keahlian yang khusus, karena sangat mudah
untuk dioperasikan. Dalam penyusunannya membutuhkan tujuh tabel data,
sebelas Query, tujuh Form input dan enam laporan.
5.4. Analisis implementasi dan kemungkinan masalah yang timbul
Implementasian progaram sangat dimungkinkan untuk instansi yang
bersangkutan, dikarenakan akan sangat membantu dalam pengefisiensian
waktu dan tenaga kerja, akan tetapi untuk implementasi program ini pihak
terkait diharapkan menyediakan setidaknya satu unit komputer (lebih tinggi
pentiumnya lebih bagus). Sedangkan untuk masalah yang kemungkinan
timbul apabila komputer terserang firus yang mampu membuat sistem tidak
jalan, maka data keseluruhan akan hilang untuk itu dibutuhkan Backup data
dan program aplikasi dalam bentuk atau komputer lain serta meningkatkan
keamanan komputer terhadap berbagai ancaman virus.
BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
6.1. Kesimpulan
Dari semua proses yang telah dilakukan, kami dapat mengambil
kesimpulan sebagai berikut:
1. Sebuah sistem apabila disusun dengan struktur yang baik dan
terkomputerisasi, maka akan menjadi lebih mudah, praktis, efisien, dan
tepat.
2. Sebuah sistem tidak akan berjalan sesuai dengan yang diinginkan tanpa
adanya informasi-informasi yang terintegrasi dan sarana prasarana
yang tidak mendukung.
3. Untuk merubah sebuah sistem manual kedalam sistem yang
komputerisasi, kita harus mampu memecahkan kebutuhan-kebutuhan
yang diperlukan dan digunakan kedalam sistem yang nantinya akan
dibuat.
6.2. Saran
Saran yang dapat kami sampaikan adalah sebagai berikut:
A. Untuk Instansi yang Terkait:
1. Instansi-instansi yang terkait diharapkan untuk merevisi sistem-
sistem yang mana sistem tersebut masih membutuhkan banyak
sumberdaya yang kurang efektif dan efisien.
2. Instansi yang terkait diharapkan mau mengimplementasikan
program yang telah kami buat.
B. Untuk Rekan Mahasiswa:
1. Mahasiswa diharapkan untuk berpikiran lebih luas dan lebih peduli
terhadap perkembangan teknologi yang ada, sehingga tidak selalu
tertinggal.
2. Kembangkanlah Teknologi aplikasi yang tepat guna dan tepat
sasaran.
top related