SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –
Post on 07-Jan-2020
19 Views
Preview:
Transcript
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
1 | S E S E J A T I S D N B H D
SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
PANDUAN PENGGUNA
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
2 | S E S E J A T I S D N B H D
KANDUNGAN MUKASURAT
1.0 URUSETIA ............................................................................................................................................................................................................................. 6
1.1 DASHBOARD ..................................................................................................................................................................................................................... 6
1.2 NOTIS ............................................................................................................................................................................................................................... 7
1.3 AKAUN .............................................................................................................................................................................................................................. 7
1.3.1 AKAUN BARU ................................................................................................................................................................................................................ 7
1.3.2 CARIAN AKAUN ............................................................................................................................................................................................................ 9
1.4 PERLESENAN .................................................................................................................................................................................................................... 9
1.4.1 PERMOHONAN BARU ................................................................................................................................................................................................... 9
1.4.2 PEMBAHARUAN ......................................................................................................................................................................................................... 12
1.4.3 PERUBAHAN ............................................................................................................................................................................................................... 13
1.4.4 SIJIL PENDUA .............................................................................................................................................................................................................. 14
1.4.5 CARIAN PENGIMPORT ................................................................................................................................................................................................ 15
1.5 PENDAFTARAN SIJIL ....................................................................................................................................................................................................... 16
1.5.1 PERMOHONAN BARU PEMBUAT ............................................................................................................................................................................... 16
1.5.2 PEMBAHARUAN PEMBUAT ........................................................................................................................................................................................ 20
1.5.3 PERUBAHAN PEMBUAT .............................................................................................................................................................................................. 21
1.5.4 SIJIL PENDUA PEMBUAT ............................................................................................................................................................................................. 22
1.5.5 CARIAN PEMBUAT ...................................................................................................................................................................................................... 23
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
3 | S E S E J A T I S D N B H D
1.5.6 PERMOHONAN BARU PENJUAL ................................................................................................................................................................................. 23
1.5.2 PEMBAHARUAN PENJUAL .......................................................................................................................................................................................... 26
1.5.3 PERUBAHAN PENJUAL ................................................................................................................................................................................................ 27
1.5.4 SIJIL PENDUA PENJUAL ............................................................................................................................................................................................... 28
1.5.5 CARIAN PENJUAL ........................................................................................................................................................................................................ 29
1.6 PEMANTAUAN................................................................................................................................................................................................................ 29
1.6.1 JADUAL BERKALA ....................................................................................................................................................................................................... 29
1.6.2 CARIAN JADUAL BERKALA .......................................................................................................................................................................................... 30
1.6.3 SUMBER ADUAN ........................................................................................................................................................................................................ 30
1.7 ADUAN ........................................................................................................................................................................................................................... 31
1.7.1 ADUAN BARU ............................................................................................................................................................................................................. 31
1.7.2 CARIAN ADUAN .......................................................................................................................................................................................................... 31
1.8 LAPORAN ........................................................................................................................................................................................................................ 32
1.9 CETAK SIJIL ..................................................................................................................................................................................................................... 32
1.9.1 SENARAI CETAK .......................................................................................................................................................................................................... 32
1.9.2 CARIAN ....................................................................................................................................................................................................................... 32
1.10 LAIN-LAIN ....................................................................................................................................................................................................................... 33
1.10.1 PEMBATALAN PERMOHONAN ................................................................................................................................................................................... 33
1.10.2 MESYUARAT JKT ......................................................................................................................................................................................................... 33
2.0 PEGAWAI DIBERI-KUASA (PDK) .......................................................................................................................................................................................... 35
2.1 NOTIS ............................................................................................................................................................................................................................. 35
2.2 PERLESENAN .................................................................................................................................................................................................................. 36
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
4 | S E S E J A T I S D N B H D
2.2.1 CARIAN PENGIMPORT ................................................................................................................................................................................................ 36
2.3 PENDAFTARAN SIJIL ....................................................................................................................................................................................................... 36
2.3.1 CARIAN PEMBUAT ...................................................................................................................................................................................................... 36
2.3.2 CARIAN PENJUAL ........................................................................................................................................................................................................ 36
2.4 LAWATAN TAPAK ........................................................................................................................................................................................................... 37
2.5 PEMANTAUAN................................................................................................................................................................................................................ 38
2.5.1 CARIAN JADUAL PEMANTAUAN ................................................................................................................................................................................. 38
2.5.2 SUMBER ADUAN ........................................................................................................................................................................................................ 39
3.0 MAKMAL ............................................................................................................................................................................................................................ 42
3.1 NOTIS ............................................................................................................................................................................................................................. 42
3.2 MAKMAL ........................................................................................................................................................................................................................ 42
3.2.1 SAMPEL BARU ............................................................................................................................................................................................................ 42
3.2.2 CARIAN SAMPEL ......................................................................................................................................................................................................... 43
4.0 PENGUATKUASA................................................................................................................................................................................................................. 44
4.1 NOTIS ............................................................................................................................................................................................................................. 44
4.2 PENGUATKUASAAN ........................................................................................................................................................................................................ 44
4.2.1 SAMPEL POSITIF ......................................................................................................................................................................................................... 44
5.0 SETIAUSAHA ....................................................................................................................................................................................................................... 45
5.1 NOTIS ............................................................................................................................................................................................................................. 45
5.2 PERLESENAN .................................................................................................................................................................................................................. 45
5.2.1 KELULUSAN ................................................................................................................................................................................................................ 45
5.2.2 CARIAN PENGIMPORT ................................................................................................................................................................................................ 47
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
5 | S E S E J A T I S D N B H D
5.3 PENDAFTARAN SIJIL ....................................................................................................................................................................................................... 47
5.3.1 KELULUSAN PEMBUAT ............................................................................................................................................................................................... 47
5.3.2 CARIAN PEMBUAT ...................................................................................................................................................................................................... 49
5.3.3 KELULUSAN PENJUAL ................................................................................................................................................................................................. 49
5.3.4 CARIAN PENJUAL ........................................................................................................................................................................................................ 50
6.0 BAHAGIAN KEWANGAN DAN PENGURUSAN (BKP) ........................................................................................................................................................... 50
6.1 NOTIS ............................................................................................................................................................................................................................. 50
6.2 KEWANGAN .................................................................................................................................................................................................................... 51
6.2.1 TERIMAAN PEMBAYARAN .......................................................................................................................................................................................... 51
6.2.2 PENGESAHAN BAYARAN FPX ..................................................................................................................................................................................... 52
7.0 ZOOKA ................................................................................................................................................................................................................................ 52
7.1 NOTIS ............................................................................................................................................................................................................................. 52
7.2 ADUAN ........................................................................................................................................................................................................................... 53
7.2.1 ADUAN ZOOKA ........................................................................................................................................................................................................... 53
7.2.2 CARIAN ....................................................................................................................................................................................................................... 53
8.0 LAPORAN ............................................................................................................................................................................................................................ 55
8.1 CARIAN REKOD PENGIMPORTAN ................................................................................................................................................................................... 55
8.2 CARIAN REKOD PEMBUATAN ......................................................................................................................................................................................... 55
8.3 CARIAN REKOD PENJUALAN ........................................................................................................................................................................................... 55
8.4 BIL. PERMOHONAN ........................................................................................................................................................................................................ 56
8.5 STATUS PERMOHONAN ................................................................................................................................................................................................. 56
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
6 | S E S E J A T I S D N B H D
1.0 URUSETIA
Menu Urusetia
Urusetia adalah kakitangan yang bertanggungjawab untuk memproses permohonan di peringkat
awal. Antara proses-proses yang melibatkan Urusetia adalah Akaun, Perlesenan, Pendaftaran Sijil,
Pemantauan, Aduan, Laporan, Cetak Sijil dan Lain-lain.
1.1 DASHBOARD
Dashboard urusetia akan memaparkan menu ringkas dan tindakan yang perlu diambil.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
7 | S E S E J A T I S D N B H D
1.2 NOTIS
Klik pada menu ‘Notis’. Senarai Notis akan dipaparkan.
Selain emel notifikasi yang diterima, urusetia juga akan menerima Notis di dalam sistem. Notis akan
menyenaraikan sejarah permohonan dan status terkini berserta tarikh tindakan diambil.
1.3 AKAUN
1.3.1 AKAUN BARU
Pilih permohonan akaun yang perlu diproses.
Klik ikon di ruangan tindakan.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
8 | S E S E J A T I S D N B H D
Masukkan ‘Keputusan’ dan klik ‘Simpan’.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
9 | S E S E J A T I S D N B H D
1.3.2 CARIAN AKAUN
Masukkan ‘Nama Pengarah’ atau ‘Nama Syarikat’ atau ‘Negeri’ atau ‘Jenis Pemohon’.
Klik ‘Cari’.
1.4 PERLESENAN
1.4.1 PERMOHONAN BARU
Skrin Senarai Permohonan Lesen Baru
Pilih permohonan yang perlu diproses.
Klik pada ikon di ruangan tindakan.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
10 | S E S E J A T I S D N B H D
Paparan borang permohonan
Langkah 1 – Proses Butir-butir Makanan Haiwan / Makanan Tambahan Haiwan
Ruangan ini akan memaparkan senarai item yang ingin diimport. Berkemungkinan item
adalah lebih dari 1. Maka, Urusetia perlu memproses setiap item untuk kelulusan dengan
cara berikut :-
Klik ikon di ruangan tindakan. Butiran item akan dipaparkan.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
11 | S E S E J A T I S D N B H D
Semak senarai dokumen item yang dihantar oleh pemohon.
Masukkan keputusan semakan [Belum Semak, Gagal, Lulus].
Klik ‘Simpan’.
Langkah 2 – Semak Dokumen
Ruangan ini akan memaparkan senarai dokumen yang dihantar oleh pemohon. Urusetia
perlu menyemak dengan cara berikut :-
Klik pada ‘Semakan Urusetia’ bagi setiap dokumen yang dihantar.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
12 | S E S E J A T I S D N B H D
Langkah 3 – Mengemaskini Keputusan Semakan Urusetia
Masukkan keputusan samaada borang adalah ‘Lengkap?’ – [Ya/Tidak]. Jika ‘Ya’, permohonan
akan ke peringkat seterusnya. Jika ‘Tidak’, permohonan akan dikembalikan ke pemohon
untuk dilengkapkan dan dihantar semula ke Urusetia.
Masukkan ‘Ulasan’ – [Tiada/Tidak Memenuhi/Tidak Perlu/Lain-lain]. Jika ulasan ‘Lain-lain’,
masukkan ulasan mengikut keputusan yang dibuat.
Masukkan samaada permohonan ‘Perlu Lawatan Tapak?’ – [Ya/Tidak]. Jika ‘Ya’,permohonan
akan ke Pegawai Diberi-kuasa untuk lawatan tapak. Jika ‘Tidak’, permohonan akan terus
dibawa ke Mesyuarat JKT di peringkat Urusetia.
Klik ‘Simpan’.
1.4.2 PEMBAHARUAN
Skrin Senarai Permohonan Pembaharuan Lesen
Pilih permohonan yang perlu diproses.
Klik ikon di ruangan tindakan.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
13 | S E S E J A T I S D N B H D
Butir-butir pemohon dan item yang diimport dipaparkan. Ruangan tidak boleh diubah.
Masukkan keputusan samaada borang adalah ‘Lengkap?’ – [Ya/Tidak]. Jika ‘Ya’, permohonan
akan ke peringkat seterusnya. Jika ‘Tidak’, Urusetia perlu masukkan sebab dan permohonan
akan dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapkan dan dihantar semula ke Urusetia.
Klik ‘Simpan’.
1.4.3 PERUBAHAN
Skrin Senarai Permohonan Perubahan Maklumat Lesen
Pilih permohonan yang perlu diproses.
Klik ikon di ruangan tindakan.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
14 | S E S E J A T I S D N B H D
Masukkan keputusan samaada borang adalah ‘Lengkap?’ – [Ya/Tidak]. Jika ‘Ya’, permohonan
akan ke peringkat seterusnya. Jika ‘Tidak’, permohonan akan dikembalikan ke pemohon
untuk dilengkapkan dan dihantar semula ke Urusetia.
Masukkan ‘Ulasan’ – [Tiada/Tidak Memenuhi/Tidak Perlu/Lain-lain]. Jika ulasan ‘Lain-lain’,
masukkan ulasan mengikut keputusan yang dibuat.
Masukkan samaada permohonan ‘Perlu Lawatan Tapak?’ – [Ya/Tidak]. Jika ‘Ya’,permohonan
akan ke Pegawai Diberi-kuasa untuk lawatan tapak. Jika ‘Tidak’, permohonan akan terus
dibawa ke Mesyuarat JKT di peringkat Urusetia.
Klik ‘Simpan’.
1.4.4 SIJIL PENDUA
Skrin Senarai Permohonan Salinan Pendua Lesen
Pilih permohonan yang perlu diproses.
Klik ikon di ruangan tindakan.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
15 | S E S E J A T I S D N B H D
Masukkan ‘Keputusan’ samaada ‘Sokong’ atau ‘Tidak Sokong’.
Masukkan ‘Ulasan’ jika permohonan tidak diterima.
Klik ‘Simpan’.
1.4.5 CARIAN PENGIMPORT
Masukkan ‘Nama Syarikat’ atau ‘No Rujukan’ atau ‘Nama Pemohon’ atau ‘Jenis Permohonan’.
Klik ‘Cari’.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
16 | S E S E J A T I S D N B H D
1.5 PENDAFTARAN SIJIL
1.5.1 PERMOHONAN BARU PEMBUAT
Skrin Senarai Permohonan Pendaftaran Pembuat
Pilih permohonan yang perlu diproses.
Klik ikon di ruangan tindakan.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
17 | S E S E J A T I S D N B H D
Paparan borang permohonan sijil pembuat
Langkah 1 – Proses Butir-butir Makanan Haiwan / Makanan Tambahan Haiwan
Ruangan ini akan memaparkan senarai item pembuat. Berkemungkinan item adalah lebih
dari 1. Maka, Urusetia perlu memproses setiap item untuk kelulusan dengan cara berikut :-
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
18 | S E S E J A T I S D N B H D
Klik ikon di ruangan tindakan. Butiran item akan dipaparkan.
Semak senarai dokumen item yang dihantar oleh pemohon.
Masukkan keputusan semakan [Belum Semak, Gagal, Lulus].
Klik ‘Simpan’.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
19 | S E S E J A T I S D N B H D
Langkah 2 – Semak Dokumen
Ruangan ini akan memaparkan senarai dokumen yang dihantar oleh pemohon. Urusetia
perlu menyemak dengan cara berikut :-
Klik pada ‘Semakan Urusetia’ bagi setiap dokumen yang dihantar.
Langkah 3 – Mengemaskini Keputusan Semakan Urusetia
Masukkan keputusan samaada borang adalah ‘Lengkap?’ – [Ya/Tidak]. Jika ‘Ya’, permohonan
akan ke peringkat seterusnya. Jika ‘Tidak’, permohonan akan dikembalikan ke pemohon
untuk dilengkapkan dan dihantar semula ke Urusetia.
Masukkan ‘Ulasan’ – [Tiada/Tidak Memenuhi/Tidak Perlu/Lain-lain]. Jika ulasan ‘Lain-lain’,
masukkan ulasan mengikut keputusan yang dibuat.
Masukkan samaada permohonan ‘Perlu Lawatan Tapak?’ – [Ya/Tidak]. Jika ‘Ya’,permohonan
akan ke Pegawai Diberi-kuasa untuk lawatan tapak. Jika ‘Tidak’, permohonan akan terus
dibawa ke Mesyuarat JKT di inbox Setiausaha.
Klik ‘Simpan’.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
20 | S E S E J A T I S D N B H D
1.5.2 PEMBAHARUAN PEMBUAT
Skrin Senarai Permohonan Pembaharuan Sijil Pembuat
Pilih permohonan yang perlu diproses.
Klik ikon di ruangan tindakan.
Masukkan samaada permohonan ‘Perlu Lawatan Tapak?’ – [Ya/Tidak]. Jika ‘Ya’,permohonan
akan ke Pegawai Diberi-kuasa untuk lawatan tapak. Jika ‘Tidak’, permohonan akan terus
dibawa ke Mesyuarat JKT di inbox Setiausaha.
Masukkan ‘Ulasan’ mengikut keputusan yang dibuat.
Klik ‘Simpan’.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
21 | S E S E J A T I S D N B H D
1.5.3 PERUBAHAN PEMBUAT
Skrin Senarai Permohonan Perubahan Maklumat Lesen
Pilih permohonan yang perlu diproses.
Klik ikon di ruangan tindakan.
Masukkan keputusan samaada borang adalah ‘Lengkap?’ – [Ya/Tidak]. Jika ‘Ya’, permohonan
akan ke peringkat seterusnya. Jika ‘Tidak’, permohonan akan dikembalikan ke pemohon
untuk dilengkapkan dan dihantar semula ke Urusetia.
Masukkan ‘Ulasan’ – [Tiada/Tidak Memenuhi/Tidak Perlu/Lain-lain]. Jika ulasan ‘Lain-lain’,
masukkan ulasan mengikut keputusan yang dibuat.
Masukkan samaada permohonan ‘Perlu Lawatan Tapak?’ – [Ya/Tidak]. Jika ‘Ya’,permohonan
akan ke Pegawai Diberi-kuasa untuk lawatan tapak. Jika ‘Tidak’, permohonan akan terus
dibawa ke Mesyuarat JKT di inbox Setiausaha.
Klik ‘Simpan’.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
22 | S E S E J A T I S D N B H D
1.5.4 SIJIL PENDUA PEMBUAT
Pilih permohonan yang perlu diproses.
Klik ikon di ruangan tindakan.
Masukkan ‘Keputusan’ dan klik ‘Simpan’.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
23 | S E S E J A T I S D N B H D
1.5.5 CARIAN PEMBUAT
Masukkan ‘Nama Syarikat’ dan klik ‘Cari’.
1.5.6 PERMOHONAN BARU PENJUAL
Skrin Senarai Permohonan Pendaftaran Penjual
Pilih permohonan yang perlu diproses.
Klik ikon di ruangan tindakan.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
24 | S E S E J A T I S D N B H D
Paparan borang permohonan sijil penjual
Langkah 1 – Proses Butir-butir Makanan Haiwan / Makanan Tambahan Haiwan
Ruangan ini akan memaparkan senarai item penjual. Berkemungkinan item adalah lebih dari
1. Maka, Urusetia perlu memproses setiap item untuk kelulusan dengan cara berikut :-
Klik ikon di ruangan tindakan. Butiran item akan dipaparkan.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
25 | S E S E J A T I S D N B H D
Semak senarai dokumen item yang dihantar oleh pemohon.
Masukkan keputusan semakan [Belum Semak, Gagal, Lulus].
Klik ‘Simpan’.
Langkah 2 – Semak Dokumen
Ruangan ini akan memaparkan senarai dokumen yang dihantar oleh pemohon. Urusetia
perlu menyemak dengan cara berikut :-
Klik pada ‘Semakan Urusetia’ bagi setiap dokumen yang dihantar.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
26 | S E S E J A T I S D N B H D
Langkah 3 – Mengemaskini Keputusan Semakan Urusetia
Masukkan keputusan samaada borang adalah ‘Lengkap?’ – [Ya/Tidak]. Jika ‘Ya’, permohonan
akan ke peringkat seterusnya. Jika ‘Tidak’, permohonan akan dikembalikan ke pemohon
untuk dilengkapkan dan dihantar semula ke Urusetia.
Masukkan ‘Ulasan’ – [Tiada/Tidak Memenuhi/Tidak Perlu/Lain-lain]. Jika ulasan ‘Lain-lain’,
masukkan ulasan mengikut keputusan yang dibuat.
Masukkan samaada permohonan ‘Perlu Lawatan Tapak?’ – [Ya/Tidak]. Jika ‘Ya’,permohonan
akan ke Pegawai Diberi-kuasa untuk lawatan tapak. Jika ‘Tidak’, permohonan akan terus
dibawa ke Mesyuarat JKT di inbox Setiausaha.
Klik ‘Simpan’.
1.5.2 PEMBAHARUAN PENJUAL
Pilih permohonan yang perlu diproses.
Klik ikon di ruangan tindakan.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
27 | S E S E J A T I S D N B H D
Masukkan samaada permohonan ‘Perlu Lawatan Tapak?’ – [Ya/Tidak]. Jika ‘Ya’,permohonan
akan ke Pegawai Diberi-kuasa untuk lawatan tapak. Jika ‘Tidak’, permohonan akan terus
dibawa ke Mesyuarat JKT di peringkat Urusetia.
Masukkan ‘Ulasan’ mengikut keputusan yang dibuat.
Klik ‘Simpan’.
1.5.3 PERUBAHAN PENJUAL
Klik untuk memproses permohonan salinan pendua penjual yang dipilih.
Masukkan ‘Keputusan’ dan klik ‘Simpan’.
Permohonan akan dipaparkan di Inbox Setiausa untuk kelulusan. Rujuk Perkara 8.3.3 untuk
proses kelulusan penjual.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
28 | S E S E J A T I S D N B H D
1.5.4 SIJIL PENDUA PENJUAL
Klik untuk memproses permohonan salinan pendua penjual yang dipilih.
Masukkan ‘Keputusan’ – ‘Sokong’ atau ‘Tidak Sokong’.
Klik ‘Simpan’.
Permohonan akan dipaparkan di Inbox Setiausa untuk kelulusan. Rujuk Perkara 8.3.3 untuk
proses kelulusan penjual.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
29 | S E S E J A T I S D N B H D
1.5.5 CARIAN PENJUAL
Paparan Senarai Permohonan Penjual
Masukkan nama syarikat. Klik ‘Cari’.
Klik untuk lihat maklumat permohonan penjual.
1.6 PEMANTAUAN
1.6.1 JADUAL BERKALA
Paparan kemasukan maklumat pemantauan
Masukkan ‘Tarikh Cadangan Pemantauan’, ‘Nama Syarikat’, ‘No Syarikat’, ‘Negeri’, ‘Alamat’,
‘Nota’. Klik ‘Simpan’.
Jadual Pemantauan yang telah disimpan akan terpapar di Inbox Pegawai Di-beri Kuasa
(PDK) mengikut negeri yang dipilih.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
30 | S E S E J A T I S D N B H D
1.6.2 CARIAN JADUAL BERKALA
Paparan Senarai Pemantauan Berjadual
Masukkan ‘Bulan/Tahun’ atau ‘Status’. Klik ‘Cari’.
Pilih pemantauan dan klik untuk lihat, klik untuk kemaskini, klik untuk padam.
1.6.3 SUMBER ADUAN
Klik untuk lihat status Aduan.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
31 | S E S E J A T I S D N B H D
1.7 ADUAN
1.7.1 ADUAN BARU
Paparan Pendaftaran Aduan
Masukkan ‘Nama Pengadu’, ‘Syarikat’, ‘Negeri’, ‘Tarikh Aduan’, ‘Aduan’ dan ‘Perlu Lawatan
Tapak’.
Klik ‘Simpan’ untuk simpan aduan atau ‘Kembali’ untuk kembali ke skrin sebelumnya.
1.7.2 CARIAN ADUAN
Paparan Carian Aduan
Masukkan carian menggunakan ‘Syarikat’ atau ‘Status’ atau ‘Pengadu’ atau ‘Negeri’. Klik
‘Cari’. Klik untuk kemaskini aduan.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
32 | S E S E J A T I S D N B H D
1.8 LAPORAN
Rujuk perkara 11.0 untuk Laporan.
1.9 CETAK SIJIL
1.9.1 SENARAI CETAK
Klik untuk cetak sijil.
Klik apabila selesai cetak sijil.
1.9.2 CARIAN
Masukkan ‘Nama Syarikat’. Klik ‘Cari’.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
33 | S E S E J A T I S D N B H D
1.10 LAIN-LAIN
1.10.1 PEMBATALAN PERMOHONAN
Pilih permohonan yang perlu diproses.
Klik ikon di ruangan tindakan.
Masukkan ‘Keputusan’. Klik ‘Hantar’.
1.10.2 MESYUARAT JKT
Selepas Pegawai Diberi-kuasa membuat lawatan tapak, permohonan perlu dibawa ke
Mesyuarat JKT ntuk proses kelulusan. Prosedur untuk membawa permohonan ke Mesyuarat
JKT adalah seperti berikut :-
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
34 | S E S E J A T I S D N B H D
Klik ‘Tambah Mesyuarat’.
Masukkan ‘Bilangan’. Contoh : 01/2016 atau 02/2016
Masukkan ‘Tarikh’ mesyuarat.
Masukkan ‘Minit Mesyuarat’ (jika ada).
Klik ‘Hantar’.
Di Senarai Mesyurat Jawatankuasa Teknikal, klik untuk kemaskini info berkaitan
mesyuarat. Klik untuk kemaskini maklumat pembentangan. Klik untuk padam
mesyuarat.
Untuk kemaskini maklumat pembentangan adalah seperti berikut :-
Klik . Senarai Pemohon yang belum diproses akan dipaparkan.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
35 | S E S E J A T I S D N B H D
Masukkan ‘Nama Syarikat’ dan klik ‘Cari’.
Tick kekotak ‘Pilih’ dan klik ‘Simpan’. Syarikat yang dipilih akan dipaparkan di Senarai
Pembentang.
Klik untuk padam nama syarikat daripada Senarai Pembentang.
Nota : Urusetia boleh memilih lebih dari 1 pemohon untuk di bawa masuk ke dalam
Mesyuarat JKT.
Klik menu ‘Muat Turun Laporan’ untuk muat-turun ke format Excel.
Laporan adalah bagi Lesen Pengimport, Sijil Pembuat dan Sijil Penjual.
2.0 PEGAWAI DIBERI-KUASA (PDK)
Menu Pegawai Diberi-Kuasa (PDK)
2.1 NOTIS
Klik pada menu ‘Notis’. Senarai Notis akan dipaparkan.
Selain emel notifikasi yang diterima, PDK juga akan menerima Notis di dalam sistem. Notis akan menyenaraikan sejarah permohonan dan status terkini berserta tarikh tindakan diambil.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
36 | S E S E J A T I S D N B H D
2.2 PERLESENAN
2.2.1 CARIAN PENGIMPORT
Masukkan ‘Nama Syarikat’ atau ‘No Rujukan’ atau ‘Nama Pemohon’ atau ‘Jenis Permohonan’.
Klik ‘Cari’.
2.3 PENDAFTARAN SIJIL
2.3.1 CARIAN PEMBUAT
Masukkan ‘Nama Syarikat’. Klik ‘Cari’.
2.3.2 CARIAN PENJUAL
Masukkan ‘Nama Syarikat’. Klik ‘Cari’.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
37 | S E S E J A T I S D N B H D
2.4 LAWATAN TAPAK
Klik pada untuk kemaskini status lawatan tapak.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
38 | S E S E J A T I S D N B H D
Langkah 1
Masukkan lampiran dokumen, contoh : photo lokasi, photo bahan makanan haiwan (jika ada).
Langkah 2
Masukkan ‘Ulasan’ hasil pemerhatian semasa lawatan tapak.
Masukkan ‘Tarikh Lawatan’.
Masukkan keputusan lawatan samaada ‘Sokong’ atau ‘Tidak Sokong’.
Masukkan ‘Ulasan’ secara menyeluruh keputusan lawatan tapak.
Klik ‘Simpan’.
Permohonan akan dipaparkan di Senarai Pemohon untuk dimasukkan ke dalam Mesyuarat JKT.
(Rujuk Item 4.10.2 untuk proses Mesyuarat JKT).
2.5 PEMANTAUAN
2.5.1 CARIAN JADUAL PEMANTAUAN
Klik untuk lihat status pemantauan.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
39 | S E S E J A T I S D N B H D
Klik untuk memproses pemantauan yang dilakukan.
Rujuk perkara 5.5.2 bagi cara-cara pendaftaran sampel untuk pemantauan.
Sampel akan dihantar ke Inbox Pegawai makmal. Rujuk perkara 6.2.1 untuk proses
seterusnya.
2.5.2 SUMBER ADUAN
Klik untuk lihat status aduan.
Klik untuk memproses aduan yang diterima.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
40 | S E S E J A T I S D N B H D
Pilih ‘Ada Pensampelan’.
Masukkan ‘Tarikh Lawatan’.
Masukkan ‘Pemerhatian Lawatan’
Masukkan maklumat ‘Sampel’. Klik ‘Tambah Sampel’
Masukkan maklumat-maklumat sampel.
Klik ‘Simpan’.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
41 | S E S E J A T I S D N B H D
Klik untuk kemaskini sampel atau klik untuk padam sampel.
PDK boleh memasukkan lebih daripada 1 sampel.
Klik ‘Seterusnya’.
Memperakui dengan tick pada :-
Klik ‘Hantar Permohonan’.
Mesej permohonan berjaya akan dipaparkan.
Sampel akan dihantar ke Inbox Pegawai makmal. Rujuk perkara 6.2.1 untuk proses
seterusnya.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
42 | S E S E J A T I S D N B H D
3.0 MAKMAL
Menu Makmal
3.1 NOTIS
Klik pada menu ‘Notis’. Senarai Notis akan dipaparkan.
Selain emel notifikasi yang diterima, pemohon juga akan menerima Notis di dalam sistem. Notis akan menyenaraikan sejarah permohonan dan status terkini berserta tarikh tindakan diambil.
3.2 MAKMAL
3.2.1 SAMPEL BARU
Klik untuk masukkan keputusan sampel.
Masukkan keputusan analisis.
Klik ‘Simpan’.
Mesej rekod berjaya disimpan dipaparkan.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
43 | S E S E J A T I S D N B H D
Hasil Analisis terdiri daripada :-
Jika kepututsan adalah ‘Positif’, maklumat sampel akan ke Inbox Penguatkuasa. Rujuk
perkara 7.2.1 untuk proses seterusnya.
3.2.2 CARIAN SAMPEL
Klik untuk lihat status sampel.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
44 | S E S E J A T I S D N B H D
4.0 PENGUATKUASA
Menu Penguatkuasa
4.1 NOTIS
Klik pada menu ‘Notis’. Senarai Notis akan dipaparkan.
Selain emel notifikasi yang diterima, pemohon juga akan menerima Notis di dalam sistem. Notis akan menyenaraikan sejarah permohonan dan status terkini berserta tarikh tindakan diambil.
4.2 PENGUATKUASAAN
4.2.1 SAMPEL POSITIF
Klik untuk lihat sejarah sampel berstatus ‘Selesai’.
Klik untuk memproses hasil keputusan siasatan sampel.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
45 | S E S E J A T I S D N B H D
5.0 SETIAUSAHA
Menu Setiausaha
5.1 NOTIS
Klik pada menu ‘Notis’. Senarai Notis akan dipaparkan.
Selain emel notifikasi yang diterima, setiausaha juga akan menerima Notis di dalam sistem. Notis akan menyenaraikan Kategori, Tajuk dan Tarikh tindakan diambil.
5.2 PERLESENAN
5.2.1 KELULUSAN
Klik untuk memproses kelulusan.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
46 | S E S E J A T I S D N B H D
Masukkan ‘Keputusan’.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
47 | S E S E J A T I S D N B H D
Lulus – Permohonan Lulus dan perlu dibayar
Gagal – Permohonan gagal dan tidak perlu bayar
Lulus Bersyarat – Permohonan Lulus dan perlu dibayar
Tangguh – Permohonan ditangguh
Masukkan keputusan bayaran pada ‘Bayar?’.
Klik ‘Simpan’.
Jika permohonan perlu ‘Bayar’, secara automatik permohonan utk akan berada di
Dashboard pemohon.
5.2.2 CARIAN PENGIMPORT
Masukkan ‘Nama Syarikat’ atau ‘No Rujukan’ atau ‘Nama Pemohon’ atau ‘Jenis Permohonan’.
Klik ‘Cari’.
5.3 PENDAFTARAN SIJIL
5.3.1 KELULUSAN PEMBUAT
Klik untuk memproses kelulusan.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
48 | S E S E J A T I S D N B H D
Masukkan ‘Keputusan’.
Masukkan keputusan bayaran pada ‘Bayar?’.
Klik ‘Simpan’.
Jika permohonan perlu ‘Bayar’, secara automatik permohonan utk akan berada di Dashboard
pemohon.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
49 | S E S E J A T I S D N B H D
5.3.2 CARIAN PEMBUAT
Masukkan ‘Nama Syarikat’. Klik ‘Cari’.
5.3.3 KELULUSAN PENJUAL
Klik untuk memproses kelulusan.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
50 | S E S E J A T I S D N B H D
Masukkan ‘Keputusan’. ‘Lulus’ atau ‘Tidak Lulus’. Klik ‘Simpan’.
Mesej rekod telah disimpan dipaparkan.
5.3.4 CARIAN PENJUAL
Masukkan ‘Nama Syarikat’. Klik ‘Cari’.
6.0 BAHAGIAN KEWANGAN DAN PENGURUSAN (BKP)
Menu BKP
6.1 NOTIS
Klik pada menu ‘Notis’. Senarai Notis akan dipaparkan.
Selain emel notifikasi yang diterima, pegawai kewangan juga akan menerima Notis di dalam sistem. Notis akan menyenaraikan Kategori, Tajuk dan Tarikh tindakan diambil.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
51 | S E S E J A T I S D N B H D
6.2 KEWANGAN
6.2.1 TERIMAAN PEMBAYARAN
Masukkan No Rujukan pada Inbois Rasmi pemohon. Klik ‘Cari’.
Masukkan ‘No Rujukan Kewangan’. Klik ‘Simpan’.
Mesej ‘Data Telah Disimpan’ dipaparkan.
Nota : Permohonan yang telah disahkan akan sedia untuk dicetak di peringkat Urusetia.
Rujuk perkara 4.9.1 untuk Cetakan Sijil.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
52 | S E S E J A T I S D N B H D
6.2.2 PENGESAHAN BAYARAN FPX
Pilih ‘Kod Transaksi’ dan klik ikon di ruangan ‘Tindakan’.
Klik ‘Sahkan Penerimaan Bayaran’.
Nota : Permohonan yang telah disahkan akan sedia untuk dicetak di peringkat Urusetia.
Rujuk perkara 4.9.1 untuk Cetakan Sijil.
7.0 ZOOKA
Menu Zooka
7.1 NOTIS
Klik pada menu ‘Notis’. Senarai Notis akan dipaparkan.
Selain emel notifikasi yang diterima, pemohon juga akan menerima Notis di dalam sistem. Notis akan menyenaraikan sejarah permohonan dan status terkini berserta tarikh tindakan diambil.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
53 | S E S E J A T I S D N B H D
7.2 ADUAN
7.2.1 ADUAN ZOOKA
Masukkan maklumat aduan iaitu ‘Premis’, ‘Negeri’, ‘Aduan’. Klik ‘Simpan.
Mesej data telah disimpan dipaparkan
Klik untuk tambah aduan.
Klik untuk padan aduan.
7.2.2 CARIAN
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
54 | S E S E J A T I S D N B H D
Klik untuk kemaskini aduan.
Kemasini Aduan
Klik untuk lihat status aduan.
Aduan yang disimpan akan ke Inbox Sumber Aduan di peringkat PDK. Rujuk perkara 5.5.2
untuk proses seterusnya.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
55 | S E S E J A T I S D N B H D
8.0 LAPORAN
8.1 CARIAN REKOD PENGIMPORTAN
Masukkan ‘Tahun’ atau ‘Syarikat’ atau ‘Jenis Item’. Klik ‘Cari’.
8.2 CARIAN REKOD PEMBUATAN
Masukkan ‘Tahun’ atau ‘Syarikat’ atau ‘Item’. Klik ‘Cari’.
8.3 CARIAN REKOD PENJUALAN
Masukkan ‘Tahun’ atau ‘Syarikat’ atau ‘Item’. Klik ‘Cari’.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
56 | S E S E J A T I S D N B H D
8.4 BIL. PERMOHONAN
Masukkan ‘Tahun’. Klik ‘Cari’.
8.5 STATUS PERMOHONAN
Status permohonan akan memaparkan statistik status permohonan mengikut tahun dan jenis
permohonan.
top related