Releasewechsel oracle ebs von r11 auf r12
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Oracle E-Business Suite R12Upgrade vs. Re-Implementierung
Sven Kinze
13. April 2023
DOAG 2011 Applications
Agenda
Das Unternehmen
Gründe für Release 12
Vergleich Release 11i – Release 12
Upgrade vs. Re-Implementierung
Upgrade Path
Fazit
Apps Associates
Gründung im Jahr 2002 von ehemaligen Mitarbeitern des Oracle Consulting Services
Headquarter Boston / USA
Standorte- Dortmund (Deutschland)- Boston und Atlanta (USA)- Hyderabad (Indien)
ca. 400 Mitarbeiter weltweit
Leistungen- Oracle Business Intelligence- Oracle Applications- Managed Services - Oracle Development
Warum R12?
Beweggründe – IT Beweggründe – Business
Support Neue Module
Stabilität im Betrieb Neue Features & Funktionen
Geschwindigkeit / Performance Neue Anforderungen
Neue Features Effektivität
Security Design Fortschritte
Reduzierte Wartungskosten Verbesserungsmöglichkeiten
Aktuelles Know-How
Customizations ablösen
Außerdem:- Vorteile der neuen technischen Struktur nutzen- „Fusion Ready“
Änderungen von R11i zu R12
Änderungen von R11i zu R12
Quelle: Oracle Documentation - http://www.oracle.com/technetwork/documentation
Architektur Unterschiede
Komponente Release 11i Release 12Datenbank
Datenbankserver 9i - 11g 10g, 11g
Application
Application Server 1.0 10g
Forms & Reports 6i 10g
Oracle HTTP Server/Apache 1.3.19 10.1.3
Servlet Containers Jserv OC4J
Client
Client Plug-In Jinitiator / Sun JRE Sun JRE
Technische Unterschiede
Kategorie Einfluss und BewertungDatenmodell Basierend auf der Anzahl der Änderungen im Datenmodell
für:Report – SQL – PL/SQL – Programme – Werte Sets- Änderungen in Tabellen, Spalten Namen, Spalten Typen- Änderungen im Relationship- Änderungen in Status-Feldern
Interface / API Basierend auf der Anzahl der Änderungen im Interface “Transformation-Mapping-Validation” Prozess- Änderungen in der Interface Tabellen Struktur- Änderungen im Gebrauch der API’s (Parameter,
Rückgabe Werte)Werkzeuge / Tools Basierend auf der Anzahl der Änderungen in AOL
(Application Objct Library)
Technische Unterschiede-Datenmodell
Modul Geschäftsbereich Einfluss
GL
Journals HighGL Balances HighChart of Accounts High
AP
Invoices HighPayments LowSuppliers HighBanks High
AR
Customers LowTransactions LowReceipts Low
FA
Assets MediumDepreciations LowAsset Transactions Low
Modul Geschäftsbereich Einfluss
PO
Requisitions Low
Purchase Orders Low
PO Receipts Low
INVItem Master LowMaterial Transactions Low
OM
Sales Orders Low
Picking Low
Shipment Low
Price List Low
Technische Unterschiede- Interface / API
Interface Modul Geschäftsbereich Einfluss
GL Journal Import Low Daily Rates Low
AP Suppliers Low Invoices Medium
AR AR Invoice Interface Low Auto Lockbox (Receipts) Low Customers Low
FA Mass Additions Interface LowPO Requisitions Open Interface Low
Purchasing Open Interface Low Receiving Open Interface Low
INV Open Item Interface Low Open Transaction Interface Low
OM Sales Order Interface Low Pick Release Interface Low Ship Confirm Interface Low
API Modul Geschäftsbereich Einfluss
AR Customers High Receipts Low
OM Pick Release / Ship Confirm Low
CE Supplier BanksHigh
(New)
Technische Unterschiede- Werkzeuge / Tools
Typ Einfluss
Reports Low
Forms Medium
PL/SQL Low
Shell Scripts Low
Discoverer Low
Report Converter (RDF to BI Publisher) High
FNDLOAD Low
WFLOAD Low
Technische Unterschiede- Beispiel
Objekt 11i R12
Tables
PO_VENDORS AP_SUPPLIERS
PO_VENDOR_SITES_ALL AP_SUPPLIER_SITES_ALL
PO_VENDOR_CONTACTS AP_SUPPLIER_CONTACTS
AP_SUPPLIER_INT_REJECTIONS
11i tables existieren als views zur Abwärtskompatibilität
Interfaces
AP_SUPPLIERS_INT
AP_SUPPLIER_SITES_INT Keine Änderungen
AP_SUP_SITE_CONTACT_INT
APIs N/A hz_party_site_v2pub.create_party_site_use
Upgrade vs. Re-Implementation
Begriffsdefinition Upgrade
- Oracle Tool-Kit zum Upgrade von der aktuellen Version auf R12• Unterstützte Tools, Hilfsmittel und Dokumentation (Support)• Komplette Datenstruktur bleibt erhalten• Geradlinig, sauber, erprobt
Re-Implementation- Ohne Oracle Werkzeuge von der vorherigen auf die neue Version
• Application Setup• Datenmigration• Migration von Customizations• Go Live mit Testdaten• Archivierung der Altdaten
Upgrade vs. Re-Implementation
Upgrade Re-Implementierung
„Überführung“ des Geschäftes Änderungen des Geschäftsablaufes
Zusätzliche Geschäftsbereiche Zusammenführen von Geschäftsbereichen, Re-Strukturierungen
Keine Änderungen imCharts-of-Account (COA),Calendar,Currency
Änderungen imChart-Of-Account (COA),Calendar,CurrencyGeschäftsprozess
Kleine Änderungen bedingt durch neue Features und Module
Grundlegende Änderungen der Konfiguration (Sprache, Währung)
Upgrade vs. Re-Implementation
Upgrade Re-Implementierung
Wenige RICE ComponentsR eports (custom)I nterfaces (externe Systeme)C onversion Programs E xtensions (custom Funktionalitäten)
Vielzahl von RICE ComponentsR eports (custom)I nterfaces (externe Systeme)C onversion ProgramsE xtensions (custom Funktionalitäten)
Erhalten der Erweiterungen Ersetzen/Erweitern der Erweiterungen
Aktuell eingeführte Module Re-Implementierung der Module
Geringe Änderungsmöglichkeiten
Minimale Änderungen von Daten und/oder von Fehlern der Vergangenheit
Möglichkeit der Datenverkleinerung und Bereinigung
Niedrige Kosten Erhöhte Kosten
Kurze Projektlaufzeit Längere Projektlaufzeit
Upgrade vs. Re-Implementation- Pro‘s
Upgrade Re-Implementierung
Kein Neudesign Neue Prozesse
Datenübernahme Reduzierung der Datenmenge
Wenig manueller Aufwand Transparenter Prozess
Geringer Aufwand
Geringe Kosten
Upgrade vs. Re-Implementation- Con‘s
Upgrade Re-Implementierung
Keine Änderung der Geschäftsstruktur Neues Setup notwendig
Fehlerhafte Daten bleiben bestehen Datenmigration notwendig
Automatisierte Skripte – Intransparenz Neue Fehler im Setup und in den Daten möglich
Einige Features nicht möglich – z.B. Tax Accounting
Hoher Aufwand
Großes Implementierungsteam
Hohe Kosten
Upgrade vs. Re-Implementation- Zeit und Kosten
Upgrade Path to 12.1.3
Oracle E-Business Suite- Version 11.5.7, 11.5.10: (CU1/CU2)- Vorherige Versionen müssen zuerst aktualisiert werden
• Vorzugsweise auf 11.5.10.2
Datenbank- Version 10gR2- Vorherige Versionen müssen zuerst aktualisiert werden
• Vorzugsweise 11gR2
Technische Upgrade Aufgaben
Funktionelle Upgrade Aufgaben
Upgrade Path to 12.1.3- Technische Upgrade Aufgaben
Analyse der aktuellen und zukünftigen Architektur- “Sizing” (Hardware / Software)- Einfluss auf andere Systeme- Einfluss auf Customizations
Vorbereitung des Upgrades- The Upgrade Manual Script (TUMS) Aufgabenliste- Neuinstallation R12 mit Rapid Install File System, DB
Upgrade auf R12 / Downtime beginnt
Post-Upgrade Aufgaben
Upgrade Path to 12.1.3- Funktionelle Upgrade Aufgaben
Analyse der sichtbaren und funktionellen Änderungen für die Benutzer Schulungsunterlagen
Analyse um die “Downtime” zu reduzieren
Analyse und funktionelle Abnahme des Systems
Analyse: Upgrade der historischen Daten, “Upgrade by Request”
Upgrade Path to 12.1.3- Was können wir JETZT tun?
Vorbereitung für ein eventuelles Upgrade auf R12
Notwendige Schritte vor dem Upgrade- Datenbank Upgrade auf 11g- Application Patchlevel 11i.AD.l- Konvertieren zu OATM (Oracle Application Tablespace Model)- Jinitiator durch Sun JRE ersetzen
Empfohlene Schritte vor einem Upgrade- Die letzten DB-Updates der aktuellen Version einspielen- Sicherstellen, dass alle (technischen) Komponenten zertifiziert
sind- Sizing der Hardware und Beschaffung- Custom Reports auf BI-Publisher Technologie bringen- Platform Migration abwägen
Fazit
Keine generelle Lösung!
Analyse des Geschäftes- Neues oder bestehendes Businessmodell- Bestehende oder neue Struktur
Analyse der vorhandenen Systeme- Viele oder wenige Customizations- Neue Möglichkeiten von R12?
Analyse des ROI- Kosten-Nutzen-Analyse
Fragen & Antworten
Apps Associates GmbH
Martin Verleger:
Director Sales
Martin.Verleger@AppsAssociates.com
+49 231 2222 79 - 51
Sven Kinze:
IT Consultant
Sven.Kinze@AppsAssociates.com
+49 231 2222 79 - 11
Keith DriscollDatabase Administration Manager,Smiths Medical
"Thank you all for the efforts! Really can't express how much I appreciate having such a great group of people (from Apps Associates). From corruption issues, to data migrations, to day-to-day inundations, I'm very glad to know that we've got such a great team able to handle the 'opportunities' that come our way. “
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