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EVENTO PRODUCTIVIDAD
2.0Descubre tu Potencial…#ByeMail
024h
v1v2
v3
¿Quién no ha escuchado ... “ ¿Quién tiene la última versión del documento
de definición?”
“¿Me podéis confirmar si el documento está listo para enviar?”
“¿Alguien sabe donde está la última versión de la estimación del proyecto?”
“Te envío el documento por mail…”
Identificamos el Problema ...
Versiones
Duplicidad Productividad
Espacio Control Cambios
Backup’s Errores
Poca Colaboración
EficienciaRentabilidad
Beneficios
Carga de trabajo
Rendimiento
Marzo 2011
Analizamos el problema...
Marzo 2011
Perfil medio 60/70 mails ≈ 1,5h día
100
80
60
40
20
0Inbox
35%
65%
45%
Enviados
19% Tiempo Semanal
Analizamos el problema...40
35
30
25
20
15
10
5
0
Informativo
s
Decisorios
Convocato
ria sRevis
iones
Documentos
15% 15%
5%
25%
40%Tipos de mail
Vimos que a nuestro alrededor teníamos
Algunas soluciones a nuestro problema ...
& OCS
?PiuPoint
SharePoint 2010...Aporta soluciones en...
Gestión documental Repositorio Seguridad Estructuración Organización Versionado Centralización de la información
OneNote ...Aporta soluciones en...
Organización de la información Acceso rápido Compartir ideas con la
organización Integración con las herramientas
corporativas
Lync ...Aporta soluciones en...
Comunicación directa con:• Con la organización• Con nuestros clientes
Personalización de nuestros servicios.
Gestión del tiempo y costes, a nivel corporativo y a nuestros clientes
& OCS
Outlook ...Aporta soluciones en...
Comunicación directa Planificador de tareas Constancia: “comentado en el
mail…”
PiuPoint 2010...Aporta soluciones en...
Colaboración Divulgación del conocimiento Comunicación empresarial Socialización Productividad
PiuPoint
Aplicando herramientas...
Marzo 2011
1,5 0 1,5
Octubre 2011
0,7 0,5 1,2
h/día h/día TotalC y G*
* Total horas diarias colaboración y gestión
nº Raonencs 100
nº Raonencs 1.0 65
nº Raonencs 2.0 35
Contrastando...
€Marzo 2011 (IDC) Octubre 2011
150h/día
1.0 2.0
4.500€/día
954.000€/año
98h/día
1.0 2.0
2.925€/día
887.220€/año
1.260€/día
42h/día
4.185 €/día
140 h/día
Ahorros 2.0...
€ 250.000 €
200.000 €
150.000 €
100.000 €
50.000 €
- €35 %
Octubre
2011 50 %
Abril 2012 75 %
Junio 2012 100 %
Octubre
2012
66.780 €
95.400 €
143.100 €
190.800 €
Aplicando Herramientas 2.0a la Gestión de Proyectos...
Planificar reunión en Calendario SharePoint > Workflow
Convocatorias
En reunión > Toma notas con OneNote
Compartimos notas Comunidad Selling PiuPoint > “Necesitamos
valoración…”
Ingeniero realiza la valoración y la Sube a Selling > Obtenemos
valoración
Ingeniero realiza propuesta y la Sube a Selling > Obtenemos
propuesta
Cliente compra > Realizamos documento KickOff + Comunidad Cliente
Vía Twitter > Cliente recibe notificación + abre documento
CASO PRACTICO
RaonaInside
raona_es
raona.es
Gracias.
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