Project EPM 2007 Tech Days – 6 février 2007 Jean Donati – Ingénieur Avant-Vente Project EPM 2007 Bertrand Pichot – Chef de Produit Project EPM & Visio.
Post on 04-Apr-2015
104 Views
Preview:
Transcript
Project EPM 2007Tech Days – 6 février 2007
Jean Donati – Ingénieur Avant-Vente Project EPM 2007Bertrand Pichot – Chef de Produit Project EPM & Visio
Communication & Collaboration
Gestion de contenu numérique
BusinessIntelligence
Solutions Office system 2007
Solutions Office system 2007
Office System 2007: Une Plateforme MétierVos équipesVos équipes
Gestion de ProjetsEntreprise
Améliorations attenduesAméliorations attendues
Productivité & Qualité
Interactions & Relations
Agilité et adaptabilité
Gestion de formulaires
Gestion du temps et des
projets
Pilotage des performances
Scénarios & usagesScénarios & usages
Production, diffusion et archivage de contenu
Dématérialisation de processus Partage et
recherche d’informations
Communications unifiées
Mobilité
Confidentialité
Analyse
Reporting
Fiabilité des données
ExpérienceMicrosoft Office
ExpérienceMicrosoft Office
Libre service
Informatique de confiance
Faciles à utiliser
Familiers
3
L’évolution de la gamme Project
MS Project
Project EPM 2003
Project EPM 2007
Chef de projet autonome
Equipe projet en mode
collaboratif
Project Professional
Project Server Project Pro Project Web
Access
Project ServerProject Pro
Project Web AccessProject Portfolio Server
Sortie le 30 Nov 06
Equipe projet en mode collaboratif
Planification et pilotage de
projet
Planification et pilotage de
projet
Tout le cycle de vie du projet
Utilisateur
Fonction
Solution
4
Cycle de vie des projets
L’offre Microsoft est désormais complète et porte sur l’intégralité du cycle de vie des projets
Initiation des projets
Optimisation du
portefeuillePlanification
Management du
portefeuille et des projets
Des problèmes récurrents impactant tous les départements d’une entreprise
P-DG Manquer la date de fin d’un projet stratégique à cause d’un effet défavorable de budget, de temps ou d’organisation
Directeur FinancierInsuffisance des contrôles budgétaires pour s’assurer des coûts restants ou des dépassements de budget par rapport à un budget prévisionel.
Directeur des OpérationsImpossibilité de concrètement anticiper et gérer les ressources et les projets d’une organisation toute entière
DRHIncapacité à prévoir les ressources et compétences nécessaires
DSIDifficulté à fournir un environnement de Gestion de Projet d’Entreprise sécurisé, communiquant et collaboratif
Directeur QualitéDifficulté à définir et appliquer une méthode de travail et des process communs dans une organisation complexe
6
Couverture fonctionnelle de Project EPM 2007Couverture fonctionnelle de Project EPM 2007
Mettre en place un mode de travail collaboratif
Optimiser le portefeuille de projets
Planifier chaque projet et en suivre l’avancement en gérant les coûts et les délais
Gérer plus efficacement les ressources de projet
• Workflow de création et sélection des projets
• Vue d’ensemble sur le portefeuille de projet, sur les dépassements de budgets et délais, sur les risques et problèmes rencontrés
• Aide aux décisions de priorisation ou d’abandon de projets
• Gestion de la capacité globale de travail de l’organisation
• Gestion et lissage de la charge de travail individuelle
• Affectation des ressources rares aux tâches prioritaires
• Collaboration sur les documents de projet, les risques à considérer et les problèmes rencontrés
• Allocation des tâches aux équipiers (export Outlook)
• Reporting / Feuille de temps (timesheeting)
• Planification du projet (tâches et ressources)
• Management du projet (suivi de l’avancement) conformément aux bonnes pratiques PMI
• Production de reporting et d’analyses (Earned Value)
Project 2007
Chef de projet EquipiersChef de serviceDirecteur
Gestion de projet autonomeGestion de projet collaborative : Project EPM
Project EPM harmonise les pratiques de gestion de projet en rassemblant les différents acteurs autour d’un référentiel
unique
Project 2007
Chef de projet EquipiersChef de serviceDirecteur
Gestion de projet collaborative : Project EPM
Project EPM harmonise les pratiques de gestion de projet en rassemblant les différents acteurs autour d’un référentiel
unique
Le PMO gère le portefeuille de projetsLa direction détermine les
orientations stratégiquesLa direction détermine les orientations stratégiques1
Le PMO détermine la contribution de chaque projet à ces objectifs
Le PMO détermine la contribution de chaque projet à ces objectifs
2
… et en déduit la valeur relative de chaque projet pour l’organisation
… et en déduit la valeur relative de chaque projet pour l’organisation
3La représentation en bubble-chart permet une meilleure vision du portefeuille
La représentation en bubble-chart permet une meilleure vision du portefeuille
4
11
Le PMO optimise le portefeuille
Project Portfolio Server aide à déterminer le portefeuille de plus grande valeur, en fonction des contraintes imposées (budget global, projets obligatoires, etc)
Project Portfolio Server aide à déterminer le portefeuille de plus grande valeur, en fonction des contraintes imposées (budget global, projets obligatoires, etc)
5
Le management dispose d’une vue d’ensemble fiable sur le portefeuille de projets
Chaque projet dispose de sa page regroupant les informations principales
Le chef de projet intervient sur la planification
Il dispose de reportings standards prédéfinis…
… et d’un guide de projets, qui permet d’harmoniser les pratiques
L’équipier dispose sur son client web de toutes les informations de projet le concernant, notamment le planning des tâches à réaliser
Il fait son reporting des temps passés sur les tâches dans le client web…
… ou directement dans Outlook
Le chef de service peut alors effectuer ses analyses sur la charge et la capacité
22
Une solution retenue par des clients majeurs
La solution EPM a prouvé sa capacité de déploiement à grande échelle
Compte Objectifs du projet Durée
Users
THOMSON Gestion de Programmes et portefeuille de projets Thomson R&D Worldwide 18 3000
L’OREAL DPL Suivi des projets de lancement de nouveaux produits de luxe. Suivi d’avancement des plans de publicité >12 600
L’OREAL DGT Pilotage du projet de déploiement de SAP (projet ISIS) dans les usines L’Oréal >12 200
DASSAULT AVIATION
Pilotage de l’ensemble des projets IT DA. Objectifs : maîtriser les coûts des projets et réduire les risques 6 500
DGA Celar (Défense)
Piloter l’ensemble des projets de la DGA. Interfaçage avec un système de saisie des temps 6 300
VOLVO Mise en œuvre d’une solution de management de projets pour l’ensemble du groupe 12 300
CCIP Pilotage des projets informatiques 12 100
PSA Gestion des programmes de conception des véhicules 18 8000
HP Gestion des développements des produits "Telco" 12 1200
AXA TECH Pilotage des projets de la DSI d'Axa Tech France 18 800
Cogema Gestion de la maintenance des sites de traitement et des flux de déchets nucléaire >12 3000
23
Microsoft est déjà leader sur le marché EPM
Microsoft a la volonté stratégique de s’affirmer
comme clair standard sur le marché EPM
Microsoft
Primavera
PeopleSoft
Elite
NikuArtemis
Lawson
Agresso
Planview
Kintana(Mercury)
Business Engine
Deltek
Solution 6 (Novient)
Evolve
Maconomy
Autre
Parts de marché mondiales 2004 ; Source : Gartner Group
Project 2007
Project EPM (Project Server) : pour l’entreprise en mode projet
Project Professional 2007 : pour le chef de projet autonome
Fonctionnalités Améliorations
• Planification et management de projets
• Prise en main facilitée grâce au guide de projet
• Scénarisation : undo à plusieurs niveaux, impact visuel des changements
• Nombreux reportings prédéfinis
Fonctionnalités Améliorations
• Planification et management de projets
• Travail collaboratif• Gestion des ressources• Gestion de portefeuilles
• Gestion de portefeuilles (avec Project Portfolio Server 2006)
• Architecture refondue pour :• Favoriser les larges déploiements multi-
sites• Favoriser l’intégration avec d’autres
systèmes (budgétaires notamment)
• Feuille de temps / Reporting des temps passés
top related