Project 2007 presentation-06-publie - dvalleton.free.frdvalleton.free.fr/CMA_MS-Project/pres-06/Project_2007_presentation... · 2 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 3 MS Project –

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1

C M A

Utilisation de MS Project 2007

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 2

MS Project

COURS N° 6

2

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 3

MS Project – Cours N° 5

1 – Planification des tâches• décalages• contraintes de dates• tâches répétitives• fractionnement de tâche

2 – Chemin critique• tâche critique• marge libre, marge totale

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 4

MS Project – Cours N° 6 1 – Planification des tâches

• chemin critique - optimisation durée du projet• rétro-planning

2 – Entités de base• affichages• tables• filtres• groupes

3 – Planification des ressources• Définitions• Types de tâche• Affectation de ressources

3

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 5

MS Project – PlanificationChemin critique

Tâche critique :• ne peut être retardée• ne peut être allongéesans modifier la date de fin du projet

Marge = différence entre :• date de fin prévue• et date de « fin au plus tard » de la tâche

Chemin critique :• enchaînement des tâches qui définissent

la durée du projet

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 6

MS Project – PlanificationAffichage du chemin critique

ou

4

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 7

1. Choisir « Chemin critique »

2. « Suivant »

3. Choisir « Durée » ou « Aucune »

4. « Suivant »

MS Project – PlanificationAffichage du chemin critique

1

2

4

3

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 8

1. Choisir « Oui »

2. « Suivant »

3. Choisir « Le mettre en forme »

MS Project – PlanificationAffichage du chemin critique

1

2

3

5

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 9

MS Project – PlanificationAffichage du chemin critique

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 10

Les tâches du chemin critiqueapparaissent en rouge

On obtient

MS Project – PlanificationAffichage du chemin critique

6

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 11

MS Project – PlanificationAffichage du chemin critique

Sur ce diagramme, seules les tâches qui n’ont aucune marge apparaissent en rouge

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 12

1. « Affichage » - « Plus d’affichages »

2. « Gantt relatif aux marges »

3. « Appliquer »

Affichage de la marge libre

MS Project – PlanificationAffichage des marges

12

3

7

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 13

Marge =

date FPTA – date de fin prévue

MS Project – PlanificationAffichage des marges

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 14

MS Project – PlanificationAffichage des marges

Marge libre

8

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 15

Marge libre : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer sur les autres DPTO(successeur le plus proche) - FPTO

MS Project – PlanificationAffichage des marges

Marge totale : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer sur la fin du projet DPTA - DPTO

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 16

Marge libre DPTO(Alarmes) – FPTO(Bardages) | L 19/11/12 – V 16/11/12

Marge tot. DPTA (Clôtures) – DPTO (Clôtures) | L 10/04/13 – V 30/11/12

L’affichage « GANTT relatif aux marges » affiche la marge libre

MS Project – PlanificationAffichage des marges

9

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 17

1. « Informations sur la tâche » - « Avancées »

2. Saisir « date d’échéance »

3. Faire « OK »

MS Project – PlanificationÉchéance de tâche

1

2

3

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 18

L’échéance ne provoque pas de modification de la planification

1. Affichage du drapeau dans la colonne si fin > échéance

2. Affichage du repère

ATTENTION : la date d’échéance n’intervient pas dans la plani-fication, mais est prise en compte dans le calcul des marges, donc dans le calcul du chemin critique

MS Project – PlanificationÉchéance de tâche

21

10

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 19

MS Project – PlanificationPratique

Remplacer la liaison « Chauffage » « Revêtement »par la relation « Chauffage » « Cloisonnement »

Lier « Revêtement murs » à « Fin du chantier » « Instal. machines » commence quand tâches

« Gaines ventilation » et « Sols » sont terminées Afficher le chemin critique du projet Afficher les marges (La fin du projet est maintenant au 15 avril 2013)

Quelles sont les tâches critiques ? Quelles sont les corrections à effectuer ?

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 20

MS Project – PlanificationPratique

Vérifier la marge de la tâche « Clôture » (85 j)

Indiquer une échéance du projet du 31 mars 2013 (plus exactement une échéance pour « fin de chantier »)

Modifier la relation pour que « Instal. machines » et « Peintures » se terminent au même moment

Constat sur le chemin critique

Corrections à apporter

Fin projet : 27 mars 2013

11

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 21

MS Project – PlanificationPratique

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 22

MS Project – PlanificationPratique

Après suppression des tâches

•Réunion de chantier

•Visite bureau de contrôle

qui dépassent la fin de chantier

12

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 23

MS Project – PlanificationOutils d’optimisation de la durée du projet

Échéance du projet

Chevauchement des tâches (décalage négatif en durée ou en %)

Type liaison DD ou FF au lieu de FD

Pilotes des tâches

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 24

MS Project – PlanificationOutils d’optimisation : Pilotes des tâches

1

2 4

« Gaines de ventilation » pilote « Instal. machines »

« Sols » n’est pas pilote pour « Instal. machines »

3

13

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 25

MS Project – Planification

Rétro-planning

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 26

MS Project – PlanificationRétro-planning

12

43

Planification par la fin Projet ayant une date de fin impérative Nouveau projet « Conception_usine_06 » Date de fin : le 4 avril 2012 au matin

14

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 27

MS Project – PlanificationMode de saisie par « Réseau des tâches »

1

2

Zone de saisie du réseau

3

4

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 28

MS Project – PlanificationMode de saisie par « Réseau des tâches »

Zone de saisie du réseau Zone de saisie du réseau

« Insérer une tâche » à l’aide de la souris

ou sélection de n tâches puis « Lier les tâches»Attention à l’ordre

15

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 29

MS Project – PlanificationPratique - Rétro-planning

Créer un nouveau projet « Conception_usine_06 »

Date de fin : le 4 avril 2012 au matin Créer les tâches suivantes

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 30

MS Project – PlanificationRétro-planning - Pratique

Saisie par l’interface « Réseau des tâches »• Récupération plan cadastral : 8 j• Relevé topo : 2j• Plan d’implantation : 5j• Plan de circulation : 3j• Plan bâtiment : 5j• Plan implantation machines : 3j• Plan cloisonnement : 2j• Plan fluidique : 8j• Plan électricité : 5j• Contrôle des plans : 4j• Constitution dossier plans : 1j• « Jalon » : Fin conception

16

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 31

MS Project – PlanificationRétro-planning - Pratique

La tâche ci-dessous a pour prédécesseur la tâche ci-dessous

Contrôle des plansFDConstitution dossier plans

Constitution dossier plansFDFin conception

FD

FD

FD

FD

FD

FD

FD

FD

FD

Plans circul., cloisont, fluidique, élect.Contrôle des plans

Relevé topoPlan d’implantation

Plan d’implantationPlan de circulation

Plan d’implantationPlan bâtiment

Plan bâtimentPlan implantation machines

Plan implantation machinesPlan cloisonnement

Plan implantation machinesPlan fluidique

Plan implantation machinesPlan électricité

Récupération plan cadastralRelevé topo

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 32

MS Project – PlanificationRétro-planning - Pratique

17

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 33

MS Project – Entités de base

Affichages

Tables

Filtres

Groupes

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 34

MS Project – Entités de base

Affichages

18

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 35

MS Project – Entités de base

Affichages

Un affichage simple est un « quadruplet »1. Ecran2. Table3. Groupe4. Filtre

Un affichage combiné comporte 2 affichages 1. affichage supérieur2. affichage inférieur

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 36

MS Project – Entités de base

Affichages

19

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 37

MS Project – Entités de base

Affichage simple

Choisir :

1. Ecran

2. Table

3. Groupe

4. Filtre

5. Faire « OK »

12

43

5

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 38

MS Project – Entités de base

Affichage combiné

Choisir :

1. Affichage supérieur

2. Affichage inférieur

3. Faire « OK »

12

3

20

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 39

MS Project – Entités de base

Tables

Une table est un ensemble de champs concernant les tâches

Exemples : table des entrées

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 40

MS Project – Entités de base

Tables

Exemples : table des prévisions

21

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 41

MS Project – Entités de base

Tables

Exemples : table des prévisions

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 42

MS Project – Entités de base

Filtres

22

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 43

MS Project – Entités de base

Groupes

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 44

MS Project – Entités de basePratique

Se placer dans le projet « conception_usine_06 » Créer une table « tab-cma » comportant

• N° tâche (centré, 5 caractères)• Nom tâche (gauche, 25 caractères)• Marge libre (droite)• Marge totale (droite)• Prédécesseurs (gauche)

Créer affichage « Gantt-marges » avec table « tab-cma »

Ajouter à cet affichage un filtre « devant commencer avant le » 15/03/2012

Ajouter colonne « Date de début »

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2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 45

MS Project – Entités de basePratique - Résultat

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 46

MS Project – Planification ressources

Les ressources

24

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 47

MS Project – Affectation ressources

Les ressources sont affectées aux tâches

• de manière uniforme (la charge est répartie uniformément pendant la durée de la tâche)

• de manière variable (la charge est variable selon les jours)

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 48

MS Project – Affectation ressources

Affectations uniformes

Les types de tâches • Capacité fixe• Durée fixe• Travail fixe

Tâche pilotée par l’effort

25

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 49

MS Project – Affectation ressources

Définitions• Durée laps de temps pendant lequel se

déroule la tâche• Unités d’affectation ou capacité nombre de

ressources affectées à une tâche• Travail = Unités d’affectation x durée• Travail ou charge

Exemple : tâche nécessitant 2 personnes pendant 2 jours travail de 28h

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 50

MS Project – Affectation ressources

Prévisions « pilotées par l’effort »• la durée de la tâche varie• la valeur de travail reste constantequelque soit la modification que l’on fait subir au

nombre de ressources (unités)

Prévisions NON « pilotées par l’effort »• le changement d’affectation de ressources ne

modifie pas la durée de la tâche

26

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 51

MS Project – Affectation ressources

L’équation de base de Project entre 3 variables :

Travail = Unités d’affectation x durée

Travail n’existe que s’il y a eu affectation de ressource !

Que se passe-t-il si une des variables change ?

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 52

MS Project – Affectation ressources

Utilisation d’un projet « exemple_cma_02 »

Calendrier CMA

Une tâche « Prototype », durée initiale 2 jours

2 ressources :• concepteur• assistant

Exemples d’affectation

27

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 53

MS Project – Affectation ressources

Exemples d’affectation

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 54

MS Project – Affectation ressources

Exemples d’affectation

28

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 55

MS Project – Affectation ressources

Exemples d’affectation

1. Saisir le nombre de ressources

2. Faire « Affecter »

3. Faire « Fermer »

1

3

2

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 56

MS Project – Affectation ressources

Exemples d’affectation

1. Affichage du nom de la ressource et du nombre d’unités

2. Travail a été calculé : 2 Concepteurs x 2 jours x 7 heures

1 2

29

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 57

MS Project – Affectation ressources

Impact du type de tâche

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 58

MS Project – Affectation ressources

Pratique - Impact du type de tâche

Afin d’étudier l’impact du type de tâche, les essais suivants sont proposés.

Dans les différents cas, en faisant varier une des données, déterminer celle qui change

L’enregistrer dans le tableau des résultats

30

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 59

MS Project – Affectation ressources

Création d’un projet « exemple_cma_02 » Utiliser le calendrier CMA Création d’une tâche « Prototype », durée

initiale 2 jours 2 ressources (capacité maxi 1) :

• concepteur• assistant

Ajouter dans table entrée la colonne « Travail »

Pratique (1)

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 60

MS Project – Affectation ressources

Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « capacité fixe »2 unités « Concepteur »•modifier la durée de 2 jours à 1 jour•noter la modification obtenue

Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « durée fixe »2 unités « Concepteur »•modifier la durée de 2 jours à 1 jour•noter la modification obtenue

Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « travail fixe »2 unités « Concepteur »•modifier la durée de 2 jours à 1 jour•noter la modification obtenue

Pratique (2)

31

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 61

MS Project – Affectation ressources

Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « capacité fixe »2 unités « Concepteur »•modifier les unités de 2 unités à 1 unité•noter la modification obtenue

Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « durée fixe »2 unités « Concepteur »•modifier les unités de 2 unités à 1 unité•noter la modification obtenue

Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « travail fixe »2 unités « Concepteur »•modifier les unités de 2 unités à 1 unité•noter la modification obtenue

Pratique (3)

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 62

MS Project – Affectation ressources

Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « capacité fixe »2 unités « Concepteur »•modifier le travail de 28h à 14h•noter la modification obtenue

Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « durée fixe »2 unités « Concepteur »•modifier le travail de 28h à 14h•noter la modification obtenue

Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « travail fixe »2 unités « Concepteur »•modifier le travail de 28h à 14h•noter la modification obtenue

Pratique (4)

32

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 63

MS Project – Affectation ressources

Reconstituer le tableau :Pratique (5)

Travail fixe

Durée fixe

Capacité fixe

TravailUnitésDurée

Modification effectuée sur

Type de tâche

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 64

MS Project – Cours N° 6 1 – Planification des tâches

• chemin critique - optimisation durée du projet• rétro-planning

2 – Entités de base• affichages• tables• filtres• groupes

3 – Planification des ressources• Définitions• Types de tâche• Affectation de ressources

33

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 06 65

MS Project – Cours N° 6

FIN DU COURS N° 6

1 – Sauvegarder les projets

2 – Arrêter les postes

3 – Cours N° 7 le lundi 30 avril 2012

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