Programme de Mentorat : Présentation Métier - Le contrôleur de projet ou PCO
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3 décembre 2015Mona KhédirCharlotte Turgeon MorneauStéphanie Pichet-MiletteFabienne Polonovski
Présentation MétierLe contrôleur de projet
ou PCO
Objectif de la rencontre
Vous présenter différentes facettesdu métier de contrôleur de projet.
Partager avec vous les expériencesde 4 PCOs
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Agenda
3
Comment nous en sommes arrives là !!
Les responsabilités du PCO
Les habiletés du PCO
Les défis du métier
Les différents métiers
Comment nous en sommes arrivées là !
Partage de notre expérience comme PCO
MonaKhédir
•5 années PCOfinance et projet
•Sect. financier
CharlotteTurgeon
•1 année PCO IT etPCO affaire
•Sect. financier
StéphaniePichet
•1 année PCO IT etPCO Portefeuille
•Sect. financier
FabiennePolonovski•PCO admin, PCO
finance, LeadPCO, directeurPCO et métho
•Sect. financier etpharmaceutique
1- en 2015 - Mona Khédir et Fabienne Polonovski sont gestionnaires de projet
5
Contexte organisationnelde la gestion de portefeuille
Vision
Mission
Stratégie et objectifsorganisationnels
Planification stratégique du portefeuilleGestion des projets, des programmes et des opérations
Gestion en continudes opérations
(activités répétitives)«Produire la valeur»
Gestion en continudes projets autorisés
(activités non-répétitives)«Augmenter la capacité à
produire la valeur»
ProjetsOpérations courantes
LES RESSOURCES HUMAINES DE L’ORGANISATION
ORIENTATION
DÉCISION
GESTION
Source: PMI, 2013, Standardfor Portfolio Management,Troisième Édition, p. 8
Référence : Yvan Petit, cours de la maitrise en gestion de projet (MGP ) 2015- UQAM
Portefeuille de projets
Portefeuille
Sous-portefeuille
Programme
ProjetsProjets
Programme
Projets
Programme
Projets
Autre travaux
Projets
6
Source: PMI, 2013, Standard for Portfolio Management,Troisième Édition,
6Référence : Yvan Petit, cours de la maitrise en gestion de projet (MGP ) 2015- UQAM
•Objectives
•BenefitsBusiness Case
•Business drivers
•KPIStrategic Plan
Alignment Monitoring & control Project Management
4- Selection
3
Scoring
2Categorization
1Identification
9
BalancedPortfolio
11-Authorization
12
Monitoring and control
of risks
13
Portfolio review &Reporting
14
Monitoring changes inorganizational strategy
Project Execution &Reporting
Strategicchange
Risks management
OUI
NON
5
Risks identification
6
Risks Analysis
8
Mitigated Risks
Réf: Amirouche Sellam, 2015
Table ronde sur 4 thèmes
Dans le cadre de tables rondes, nous allonsanimer le débat selon 4 thèmes :
Les qualités recherchées et habiletés d’un PCO
Les responsabilités d’un PCO
Les défis d’un PCO
PCO sur le marché du travail, quelques exemplesd’offre d’emploi
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Qualités recherchées
9
• Fournir de l’information fiable et de qualité (bras droit duchef projet)
• Être un bon communicateur
• Être très organisé (documentation, classement
d’information)
• Maîtriser les outils Excel et Ms Project
• Être proactif
• Avoir de l’initiative
• Être autonome
• Être ouvert (accepter les tâches connexes)
• Être efficient
• Oser proposer des solutions (initiative)
• Être transparent avec son chef de projet
• Avoir de bonnes capacités d’adaptation
Responsabilités
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• Faire le suivi des FDTs, processus de paiement des factures.
• Faire une entente avec le PM très important- établir la frontière entre les 2
• Gérer les risques et les issues
• Être responsable de la documentation du projet Archivage et gestion
documentaire dans un SP ou Share drive, bien classer l'information
• Se charger du démarrage et fermeture, fermeture administrative,
• Planifier le plan de projet
• Challenger uniquement vs la méthodologie
• Connaitre le plan avoir la vision globale
• Mettre dans le système information
• Alerter et contrôle qualité sur les tâches vs ressources
• Suivre chaque semaine l’évolution du projet
• Gérer les couts
Principaux défis• Rester au bon niveau de contenu, choisir dans lequel tu es
confortable
• S'adapter à tous les type de PM, son rôle peut changer enfonction du PM
• Gérer les priorités car jonglent entre plusieurs projets et PM
• Conseiller et influencer les PM au niveau des outils etméthodes de travail à utiliser.
• Prendre sa place en temps que PCO dans l'équipe, il doitchercher l'information que les ressources ne veulent pasdonner (RAF), il peut être vu comme un contrôleur.
• Gagner la confiance du PM et de l’équipe projet et assurer unebonne collaboration
• Structurer l’information de projet de manière claire et concise
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PCO sur le marché du travail
Discussion entre participants sur des offres d'emploi
• Analyse de quelques offres d’emplois
• Voir l'évolution entre PCO et PM
Quel est l’évolution du métier 3 -5 ans
Junior• PCO projet, PCO finance, PCO administratif, PCO
portefeuille, planificateur
Intermédiaire• PCO projet, PCO programme, analyste portefeuille,
conseiller méthodologie, spécialiste
Sénior• PCO projet, PCO programme, gestionnaire de portefeuille,
conseiller méthodologie, spécialiste
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Le programme de mentorat au PMI-Montréal vousintéresse.
N’hésitez pas à consulter le site www.pmimontreal.org
MERCI
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