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Universidad de La Salle Universidad de La Salle
Ciencia Unisalle Ciencia Unisalle
Administración de Empresas Facultad de Economía, Empresa y Desarrollo Sostenible - FEEDS
1-1-2016
Proceso de emprendimiento empresarial Fundación Acción Social Proceso de emprendimiento empresarial Fundación Acción Social
por Colombia Acsocol localidad de La Candelaria por Colombia Acsocol localidad de La Candelaria
Jenny Angélica Moyano Castañeda Universidad de La Salle, Bogotá
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Citación recomendada Citación recomendada Moyano Castañeda, J. A. (2016). Proceso de emprendimiento empresarial Fundación Acción Social por Colombia Acsocol localidad de La Candelaria. Retrieved from https://ciencia.lasalle.edu.co/administracion_de_empresas/270
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1
PROCESO DE EMPRENDIMIENTO EMPRESARIAL
FUNDACIÓN ACCIÓN SOCIAL POR COLOMBIA ACSOCOL
LOCALIDAD DE LA CANDELARIA
JENNY ANGÉLICA MOYANO CASTAÑEDA
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
11 DE MAYO DE 2016
2
PROCESO DE EMPRENDIMIENTO EMPRESARIAL
FUNDACIÓN ACCIÓN SOCIAL POR COLOMBIA ACSOCOL
LOCALIDAD DE LA CANDELARIA
TUTOR
JORGE ELIECER QUIROZ MONTAÑEZ
JENNY ANGÉLICA MOYANO CASTAÑEDA 11062490
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
11 DE MAYO DE 2016
3
Tabla De Contenido
Introducción
Informe Diagnostico…………………………………………………….
8
1. Macro Variables……………………………………………………….. 8
1.1. Biofísicas del territorio…………………………………………………...… 8
1.1.2. Características físicas del territorio…………………………………….. 8
1.1.3. Vivienda, salud, servicios públicos, transporte y educación………… 9
2. Condiciones Socioeconómicas…………………………………… 13
2.1. Los diferentes sectores productivos……………………………………… 13
2.2. Principales procesos de emprendimiento económico………………..... 13
2.3. Alianzas con el sector público y entidades privadas…………………… 14
3. Contexto Político E Institucional 15
4. Simbólico- Culturales…………………………………………..…. 17
4.1. Emprendimiento sociales y/o culturales............................................. 19
4.2. Bienes de interés cultural……………………………………………….. 19
4
4.2.1. Museos…………………………………………………………………. 21
5. Matriz DOFA…………………………………………………………….. 22
5.1. Matriz DOFA (Anexo 1)…………………………………………………. 22
5.2. Análisis DOFA……………………………………………………………. 22
6. Plan De Trabajo Y Cronograma De Actividades………... 22
6.1. Objetivos Generales……………………………………………………… 22
6.2. Objetivos Específicos……………………………………………………. 22
6.3. Origen del Proyecto………………………………………………………. 23
6.4. Funciones a Realizar…………………………………………………….. 23
6.4.1 Cronograma de Actividades (Anexo 2) ………………………………. 24
7. Proceso Contable…………………………………………………… 24
7.1. Obligaciones Fiscales…………………………………………………….. 24
7.1.1. Formato Registro Único Tributario RUT……………………………… 24
7.1.2. Inscripción Cámara de Comercio…………………………………….. 25
7.2. Obligaciones Tributarias………………………………………………….. 25
7.2.1. Declaración de Renta y Complementarios……………………………. 25
7.2.2. Impuesto de Retención en la Fuente………………………………….. 26
7.2.3. Impuesto del Valor Agregado IVA……………………………………… 26
7.2.4. Presentación de Información Exógena.............................................. 28
7.2.5. Impuesto para Equidad Cree ………………………………………….. 28
7.2.6. Normas Internacionales de la Información Financiera NIIF……….. 29
5
7.2.6.1. Cuadro Aplicación de las Normas Internacionales de la
Información Financiera NIIF.........................................................
30
7.3. Obligaciones de Impuestos Distritales…………………………………. 31
7.3.1. Impuesto de Industria y Comercio ICA………….…………………… 32
7.4. Fundamentos Contables………………………………………………… 32
7.4.1. Manejo de Moneda……………………………………………………. 33
7.4.2. Acta de Entrega Convenios…………………………………………… 33
7.4.3. Planillas de Asistencia Coro Adulto Mayor…………………………. 33
7.4.4. Manejo Paquete Contable………………..…………………………… 34
7.4.5 Soporte Contables……………………………………………………… 34
7.4.5.1. Elaboración Documentos Contables………………………………. 35
7.4.6. Elaboración de Presupuesto…………………………………………. 35
8. Proceso Administrativo……………………………………………. 36
8.1. Alcance del Proyecto…………………………………………………….. 36
8.2. Recursos............................................................................................. 36
8.3. Restructuración a Nivel Administrativo…………………………………. 37
8.4 Diseño de Direccionamiento
Estratégico……………………………………
37
8.4.1 Misión……………………………………………………………………… 37
8.4.2 Visión……………………………………………………………………… 38
8.4.3 Objetivos…………………………………………………………………… 38
8.4.4 Valores Corporativos…………………………………………………….. 38
6
8.5 Organigrama......................................................................................... 40
8.6 Diseño de Manual de Funciones……………………………………….. 41
8.6.1. Gerente General…………………………………………………………. 41
8.6.2. Revisor Fiscal…………………………………………………………..... 43
8.6.3. Contador…………………………………………………………………. 45
8.6.4. Auxiliar Contable…………………………………………………………. 47
8.6.5. Líder de Recursos Humanos……..………………………………......... 49
8.6.6. Líder Tecnología….………………………………………………………
8.6.7 Auxiliar de personal o secretaria………………………………………..
8.6.8 Director de Programa……………………………………………………
8.6.9 Maestro técnica vocal……………………………………………….…..
8.6.10 Especialista de instrumentos musicales………………………………
8.6.11 Profesor de danzas………………………………………………………
8.6.12 Servicios generales……………………………………………………..
8.7 Resultados del proyecto……………………………………………………
52
57
59
60
61
62
64
66
8.8 Conclusiones ......................................................................................... 68
8.9 Recomendaciones………………………………………………………….. 70
8.10 Anexos……………………………………………………………………… 71
8.10.1 Perfiles y ensayos………………………………………………………. 72
8.10.2 Presentación del Coro Adulto Mayor…………………………………. 73
Referencias Bibliográficas
7
Lista De Tablas
Tabla No. 1: Bogotá población por localidad 2011-2014……………………………9
Tabla No. 2: Número de establecimientos educativos por tipo según UPZ……..12
Tabla No. 3: Periodos gravables tributarios………………………………………….27
Tabla No. 4: Cuadro normas internacionales NIIF………………………………….30
8
Lista De Figuras
Figura No. 1: Mapa geografico de ubicación de ACSOCOL…………………………8
Figura No. 2: Imagen de bomberos de la localidad de la candelaria……………...16
Figura No. 3: Elaboración de organigrama……………………………………………40
9
Introducción
ACSOCOL es una organización sin ánimo de lucro que busca el bien social y la
protección integral mediante encuentros ciudadanos, para propiciar ambientes de
integración y unidad familiar, promover los principios de tolerancia y solidaridad como
fundamentos imprescindibles para la convivencia social. Dando oportunidades en los
sectores más vulnerables teniendo en cuenta que la localidad maneja zonas de alta
inseguridad y por ende unos de los problemas que presenta es la presencia de
indigentes, comercio informal, el vandalismo y la destrucción de las vías. Realizando
proyectos y procesos de gestión direccionados a la búsqueda de apoyo económico por
medio de convenios para promover y financiar todo el desarrollo de la fundación y
cumplir con su objeto social. Encaminado a (niños, jóvenes, mujeres, hombres y
mujeres adultos mayores). Quienes con la intervención y colaboración de la Fundación
Acción Social por Colombia ACSOCOL logran tener una oportunidad de capacitación,
emprendimiento y desarrollo, la cual su mayor función es el Coro del Adulto Mayor de
la Localidad de la Candelaria.
El propósito de este trabajo es inicialmente conocer la Fundación Acción Social por
Colombia ACSOCOL y su entorno, ubicada en la localidad de la Candelaria al Centro
Oriente de Bogotá D.C., y realizar un diagnóstico del estado actual de la Fundación
estableciendo un plan de trabajo a desarrollar que contribuya al crecimiento y
cumplimiento del marco legal de la entidad de acuerdo a lo establecido por la
normatividad colombiana. Así mismo contribuir con nuestro conocimiento para el
mejoramiento continuo de la Fundación.
10
Informe Diagnóstico
1. Macro Variables
1.1. Biofísicas del territorio
1.1.2. Características físicas del territorio.
La Fundación Acción Social por Colombia ACSOCOL se encuentra ubicada en el
centro oriente de la ciudad de Bogotá, específicamente en la localidad de la Candelaria.
Fuente: (www.google.com)
Figura 1. Mapa geográfico de ubicación de ACSOCOL
El origen de la Localidad de La Candelaria se remonta al siglo XVI con la fundación de
Bogotá primero en lo que hoy es la Plaza de Bolívar y posteriormente en las faldas de
los cerros Monserrate y Guadalupe en lo que hoy se conoce como La Candelaria.
ACSOCOL
11
La Candelaria es la localidad número 17 de Bogotá. Es una de las localidades más
pequeña y reconocida, ya que de ella hace parte todo el centro histórico de la ciudad,
con el tiempo se ha convertido en una de las localidades de más comercio y negocios
para la ciudad ya que ofrece mercados y oportunidades para todos los habitantes de la
ciudad sin importar su condición social. Limita por el norte con el eje ambiental que
sigue el antiguo cauce del rio San Francisco también conocido con Avenida Jiménez
que es una de las vías más tradicionales de Bogotá, al sur desde la AV. Circunvalar
hasta la carrera décima, al oriente desde la AV Circunvalar con el eje ambiental
costado occidental hasta la AV. Comuneros y al occidente desde la carrera decima con
AV. Comuneros hasta el eje ambiental costado sur. Su extensión es de 206 hectáreas.
La localidad comprende los barrios Belén, las Aguas, Egipto, Santa Bárbara, la
Concordia, Centro Administrativo y Catedral
Tabla 1:
Bogotá Población por Localidad 2011-2014
2011 2014
Localidad Total Personas Total Personas Crecimiento Exponencial
Candelaria 24.144 24.476 0.46
Fuente: (www.boletinresultadosencuestamultiproposito2014.com, 2014)
La población de esta localidad es aproximadamente de 24.476 habitantes
permanentes. Es reconocida por su arquitectura, ha sido y continúa siendo
epicentro de hechos históricos.
1.1.3 Vivienda, salud, servicios públicos, transporte y educación
- Vivienda
12
La fundación ACSOCOL está ubicada está ubicada en la Calle 16 A No.2-22 Barrio
Las Aguas de la Localidad de La Candelaria UPZ94 y no posee una sede propia
por falta de recursos para su consecución.
Según el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural en el centro existen un total de
2.364 predios de los cuales 54 están declarados como bienes de interés cultural del
orden nacional y 1608 son predios de conservación arquitectónica, predomina la
clase económica baja que no sobrepasa el estrato 3 existiendo atenuantes de esta
situación debido a que su connotación de patrimonio histórico y cultural se da el
beneficio de una estratificación baja para el pago de impuestos.
La localidad tiene suelos clasificados como urbanos, no posee suelos rurales, ni
áreas por desarrollar
-Salud
en relación al sector salud lo localidad cuenta con tres instituciones que prestan el
servicio de salud pública , una unidad básica de atención (UBA), unidad
primaria de atención (UPA) y un hospital de segundo nivel Hospital Centro Oriente.
Este hospital tiene a su responsabilidad sobre la población no solo de la localidad
de la candelaria, también localidades de los Mártires y Santafé.
También se pueden ubicar 54 instituciones privadas que prestan el servicio y
corresponde a laboratorios, consultorios médicos y odontológicos, centros de salud
- Servicios Públicos
1. Acueducto
La candelaria posee buena cobertura de los servicios públicos, el primer sistema de
acueducto con el conto la ciudad se dio en esta localidad.
El 99,8 % de las vivienda de la localidad tienen la conexión al Acueducto y
Alcantarillado, por lo tanto es muy mínimo el porcentaje de las vivienda de la
localidad que no cuentan con este servicio vital, En cuanto la recolección de
13
basuras y aseo cabe destacar que por el alto comercio que maneja la localidad el
desaseo que se ve es muy grande y las empresas encargadas de la recolección y
aseo de esta localidad no dan abasto con esta función, por tal motivo es notorio ver
algunos sectores en completo desaseo y residuos arrojados, esto se atribuye a la
poca cultura e indisciplina de los usuarios que dejan los residuos en horarios que no
corresponde a la recolección, recicladores que rompen las bolsas de residuos en
busca de reciclaje, producción de residuos de los vendedores informales y arrojo de
escombros y basuras en lotes abandonados y separadores viales.
2. Energía
Según el DANE el 99,9% de las viviendas tiene conexión a Energía Eléctrica, y por
ser una localidad demasiado comercial la Energía es un servicio muy
indispensable y necesario para la gran mayoría de comerciantes.
3. Gas Natural Domiciliario
El servicio de gas natural posee un porcentaje muy bajo de conexión en las vivienda
de la localidad, el 48,2 % estos datos son tomados de las encuestas de DANE y es
una de las localidades con el índice más bajo en cuestión de
Gas domiciliario.
4. Telecomunicaciones
Según la encuesta multipropósito 64% de las personas de la localidad usan
computador desde su vivienda, el 67% de los habitantes mayores de 10 años usan
con frecuencia el Internet, el 37 % de los habitantes manifiesta no necesitarlo, en
cuanto al uso de celular el 87 % de la población cuenta con servicio y uso de
celular.
5. Educación
14
Con base en el cuadro siguiente, información tomada del Plan Maestro de
Equipamientos de Educación, en La Candelaria se ubican 5 colegios oficiales, 26
colegios no oficiales, 58 universidades, 3 centros de investigación, 7 instituciones
universitarias y 3 establecimientos de educación técnica. En relación con la
educación la localidad de la candelaria se observa que la oferta escolar es
suficiente para atender a la población de estrato 2.
Tabla 2:
Número de establecimientos educativos por tipo según UPZ
En la localidad se calcula una tasa de analfabetismo para personas de 15 años y
más de 2,6%, la localidad ha efectuado convenios con instituciones privadas y así
mejorar la calidad del sistema educativo.
6. Transporte
El sistema vial de la candelaria lo conforman la avenida de los cerros o circunvalar,
avenida de los comuneros o calle 6, Avenida Jiménez, Avenida carrera décima, por
otra parte la Candelaria cuenta con tres importantes ejes viales que son la carrera
séptima, la carrera decima con un alto flujo de vehículos de servicio públicos y la
avenida Jiménez por donde circula el sistema integrado de Transmilenio, ubicando
15
tres estaciones (Museo de Oro, Aguas y Universidades), también con el gran
adelanto de la circulación de rutas del sistema integrado de transporte público SITP
lo que hace que el transporte sea de fácil acceso para cualquier destino en la
ciudad.
2. Condiciones Socioeconómicas
2.1. Los diferentes sectores productivos
La localidad de la Candelaria cuenta con el siguiente número de Empresas
-Empresas de cadena de papel y artes gráficas, 146 en total repartidas en
microempresas 139, pequeña empresa 5 y mediana empresa 2, que hace parte al
2,7% del total existente en Bogotá.
-Empresas de cadena de construcción e ingeniería civil, 152 distribuidas en
microempresas 143, y pequeña empresa 8 que corresponde al 6,7% del total
existente en Bogotá, 57 empresas de cadena de cuero y calzado conformado por 55
empresas, una pequeña empresa, una mediana empresa que hace parte 1,4% del
total existente en Bogotá.
-Empresa en el sector metalmecánica 47, que corresponden a 34 microempresas, 5
pequeñas empresas, 1 mediana empresa, que hace parte al 1% del total existente
en Bogotá.
-Empresas del productos alimenticios, 451 representadas en 438 microempresas, 11
mediana empresa y una pequeña empresa que corresponden al 2,7% del total
existente en Bogotá.
-Empresas del sector químicos 57, en el sector de turismo 47 en total
16
2.2 Principales procesos de emprendimientos económico.
La REC (Red de Economía Candelaria) es un macro proyecto de investigación e
interacción social, dirigido a la población más frágil de la localidad para el
mejoramiento de la calidad de vida, seguido por un equipo de funcionarios de la
Alcaldía Local La Candelaria, la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y
FENALCO; considerado como un propósito central de logros, del Plan de Desarrollo
de la administración local actual.
Después de dos años esta gestión es un hecho, hoy en día se cuenta con un total de
1.800 personas inscritas a los cuales se les da formación académica de
emprendimiento empresarial sin ningún costo con el fin de fortalecer sus
conocimientos para que posean las bases y competencias para iniciar un negocio o
labor.
De igual manera la Localidad ha logrado que los inscritos participen en ferias,
eventos y festividades locales y distritales sin que tengan que efectuar costos por la
participación, este año la REC participo en la feria de artesanos logrando llevar a
artesanos que para la gran mayoría era algo inalcanzable.
2.3 Alianzas con el sector público y entidades privadas.
En alianza con la Secretaría Distrital de Gobierno, se brinda apoyo jurídico y de
educación en temas como acción de tutelas, derechos de petición, acciones
populares y de grupos y objeción de conciencia en territorios priorizados Plan
75/100 en las localidades La Candelaria. Este proceso es llevado a cabo por los
abogados de la Dirección de Derechos Humanos de la Secretaría de Gobierno.
De igual manera la alianza entre la fundación Sodexo en asocio con el SENA en
temas técnico laborales como cocina básica y servicios generales lo cual ha
permitido vinculación laboral a 93 personas en empresas asociadas a estas
instituciones.
17
3. Contexto Político E Institucional
La localidad de la candelaria por ser las más antigua de la ciudad de Bogotá, existen
diferentes organismos de control, coordinación, apoyo y asesoría de los cuales
están:
1. Alcaldía local organizada de la siguiente forma:
2. Grupo de despacho: Comunicaciones, Secretaria y Asesores
3. Coordinación Normativa y Jurídica: Oficina Asesoría Jurídica, Asesoría de
Obras.
4. Coordinación Administrativa y Financiera: Planeación, Oficina de atención al
ciudadano, Jurídica (contratación), Presupuesto, Almacén, Archivo, Sistemas,
Radicación, Ambiental y Contabilidad.
5. Junta Administradora Local: tiene como función la promoción de la participación
de la ciudadanía y lo conforman siete ediles
18
6. Consejo Local de Gobierno: Para definir la territorialización de la política
distrital de la localidad la coordinación de la acción de las entidades distritales en
lo local y en el seguimiento control de la ejecución de las políticas distritales en
la localidad.
7. Comité Local de Política Social: es una solicitud de coordinación
interinstitucional, comunitaria e intersectorial, para proponer, formular, articular,
concertar y monitorear Políticas Públicas Sociales, para mejorar la calidad de
vida de la Localidad.
1. Bomberos: En la localidad de la Candelaria se encuentra la estación de
bomberos B-17 Centro Histórico, que se encuentran ubicados en la Calle 9 No.
3-12 este, El Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá es una institución proactiva
y con capacidad de respuesta inmediata a las emergencias naturales,
propendiendo por una verdadera cultura de la prevención. Sus acciones
comprenden la participación activa en operaciones de emergencia por
inundación, explosión, accidentes automovilísticos, aéreos o derrame de
productos peligrosos
19
Fuente: (www.google.com)
Figura 2. Foto de la estación de bomberos de la localidad de la Candelaria
2. Inspección de policía: Las Inspecciones de Policía son dependencias de la
Secretaría Distrital de Gobierno que promueven la convivencia pacífica en la
ciudad, previenen y resuelven los conflictos que surgen de las relaciones entre
los ciudadanos y todas aquellas situaciones que afectan la tranquilidad, la
seguridad, la salubridad y la moralidad de las personas.
Presta servicio profesional que consolide la Integridad Policial como eje
fundamental, con transparencia, credibilidad y legitimidad institucional.
4. Simbólico - Culturales
La candelaria posee numerosos equipamientos de cultura; entre los que se
destacan centros culturales, salas de teatros, museos y bibliotecas, los que otorgan
un ambiente cultural de la misma tanto para los niños adolecentes y adulto mayor.
20
La fundación ACSOCOL es una de las instituciones que ha velado y promovido
porque el adulto mayor sea parte activa de la sociedad y en especial por la sociedad
de la localidad de la candelaria, fue la fundación ACSOCOL quien al ver que los
adultos mayores de esta localidad se estaban abandonado en la depresión, que su
vida transcurría si motivos de seguir viviendo, nace la gran idea de crear e iniciar el
coro del adulto mayor, crear un ambiente cultural que ayudara al adulto mayor no
solo en distracción, también que formaran parte de él, una motivación en una
actividad que se comparte y se interactúa con otras personas mayores que cada
una de ellas posee su historia, es de esta necesidad y de esta realidad que se
funda el Coro del Adulto Mayor de la candelaria, que hoy en día forman parte de
este Coro 60 Adultos Mayores, quienes realizan actividades culturales y
presentaciones no solo en la localidad, también en otras localidades, dando un claro
ejemplo y compartiendo con otras personas.
4.1 Emprendimiento social y/o cultural
La candelaria es reconocida por el legado arquitectónico de sus calles, ha sido y
continúa siendo epicentro de hechos y testigo de la historia política colombiana. Así
como se convirtió en escenario del Día de la Independencia el 20 de Julio de 1810 y
el 9 de abril de 1948, hoy La Candelaria parece dibujar en cada una de sus calles,
la historia de la ciudad y del bogotano y del país en cada una de sus construcciones
y pasajes
De acuerdo al Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, en el centro histórico existen
un total de 2.364 predios, de los cuales 54 están declarados como Bienes de Interés
Cultural del Orden Nacional (antiguos Monumentos Nacionales) y 1.608 son predios
de conservación arquitectónica. Reúne los barrios de La Candelaria, Centro
Administrativo y La Concordia y parte de los barrios Belén, Egipto, Guavio, Las
Aguas y Santa Bárbara. Tiene 123 manzanas y ocupa una extensión de 137
hectáreas.
Partiendo de la base del plan nacional de música para la convivencia, que fomenta
el Ministerio de Cultura en nuestro país, por naturaleza simbólica y por ser una de
21
las expresiones culturales presentes en todas las comunidades, la Música
enriquece la vida cotidiana, por lo cual la Fundación Acción Social por Colombia
ACSOCOL, desde el año 2009, ofrece un servicio a Jóvenes y adultos mayores de
la localidad de la Candelaria, que han formado parte del Coro Adulto Mayor de la
Candelaria. Crenado así un proceso de integración
1. Se realizan los ensayos todos los lunes a las 10 am en la Casa de igualdad de
Oportunidades para las Mujeres ubicado en la Calle 12 B 3 – 07 en Bogotá y la
casa comunitaria de la concordia
2. Se realiza convocatorias para toda persona hombre y mujer adulto mayor de la
localidad que desee ingresar al Coro adulto Mayor.
3. Se lleva un listado de asistencia y entrega de refrigerio según los asistentes de
los cuales se evidencia videos y fotografías
La alcaldía Local de Bogotá brinda un apoyo con respecto a los uniformes
sudaderas las cuales todo miembro del coro es uniformado y tiene su distintivo en
su respectiva sudadera. Adicionalmente todo lo relacionado con eventos y
reconocimiento ante la sociedad.
Las capacitaciones han sido realizadas por grandes maestros de la música y la
pedagogía entre ellos dos sopranos liricos y dentro de ellos una maestra muy
famosa como lo es la señora Marisa Pérez adicionales al tema musical son
manejadas por medio de la fundación para el buen mantenimiento y evolución de
la misma, se les realiza continuamente capacitaciones a los adultos y adultas
mayores del Coro de la candelaria con temas esenciales para su edad y su
educación.
4.2 Bienes de interés cultural
22
La candelaria es una localidad intercultural incluyente y contemporánea, se adoptan
y transforman patrones culturales que los habitantes de la localidad o cualquier
persona que transite por ella se sienta reconocida, acogida e incluida culturalmente,
para que la localidad continúe con este propósito cuenta con las siguientes
instituciones con las cuales el habitante pude ampliar sus conocimientos culturales
1. Archivo de Bogotá.
2. Corporación Colombiana de Teatro Sala SEKISANO
Dirección: Calle 12 No. 2-65
Teléfono: 3 429621 / 2 848687
3. Corporación Tras taller.
4. Instituto Distrital de Patrimonio Cultural
Dirección: Calle 13 No. 2-58
Teléfono: 3 340888
5. Instituto Caro y Cuervo.
6. Instituto Cultural León Tolstoi.
7. Fundación Centro Cultual Gabriel García Márquez
Dirección: Calle 11 No. 5-60
Teléfono: 2 832200 Ext. 102 / 3 374289
8. Fundación Gilberto Alzate Avendaño
Dirección: Carrera 10 No. 3-16
Teléfono: 2 829491
9. Fundación Rafael Pombo
Dirección: Calle 10 No. 5-22
Teléfono: 2 814534 / 3 420836 / 2 842568
10. Teatro de Cristobal Colón
Dirección: Calle 10 No. 5-32
Teléfono: 2 847420 / 3 410475 / 2 846245
11. Teatro Estudio Calarcá Tecal.
23
12. Teatro Libre de Bogotá
Dirección: Calle 13 No. 2-44
Teléfono: 2 813516 / 2 814834
13. Teatro Taller de Colombia.
14. Teatro La Candelaria
Dirección: Calle 12 No. 2-59
Teléfono: 2 863715 / 2 814814 / 3 42038
15. Teatro Delia Zapata Olivella
Dirección: Carrera 6 No. 10-76
Teléfono: 2 825402 / 2 141617
16. Centro de Cultura Gabriel García Márquez
Dirección: Calle 11 5-60
Teléfono: (571) 2832200
Una de las atracciones culturales más reconocida de la localidad es sin duda alguna lo
que hoy en día se conoce como la Plaza de Bolívar y su Catedral, que ha servido de
epicentro de innumerables encuentros ciudadanos, dichos encuentros ha servido de
participación de diferentes grupos o etnias poblacionales .
En el Chorro de Quevedo se emplaza una capilla de arquitectura colonial, dicho
nombre se remonta al Padre Quevedo que ordeno construir una fuente para los
habitantes logrando así el fácil acceso al agua, normalmente es transcurrido por los
estudiantes de las diferentes universidades de la localidad, que llegan a este sitio para
dejarse contagiar por las narraciones de los cuenteros de turno, la toma de la chicha y
los acogedores sitios que ahí se encuentran allí
4.2.1. Museos
1. Casa Museo Francisco José de Caldas.
2. Casa Museo Veinte de Julio.
24
3. Casa Museo Quinta de Bolívar.
4. Instituto Colombiano de Antropología.
5. Museo Ciencias Naturales La Salle.
6. Museo de Trajes Regionales.
7. Museo Siglo XIX.
8. Museo de Arte Colonial.
9. Museo Iglesia Santa Clara.
10. Museo de Arte Banco de la República.
11. Museo Militar.
12. Museo de Historia de La Medicina y Ciencias.
13. Museo Postal Eduardo Santos.
5. Matriz DOFA
25
5.1 Matriz DOFA (Ver Anexo No.1)
5.2. Análisis DOFA
En base a este DOFA se realizó un diagnóstico de la fundación desde una
perspectiva interna y externa al mismo tiempo nos arrojó las oportunidades y
debilidades que este tiene frente a otras fundaciones. Es importante reconocer
cada una de ellas para así poder dar una mejor reestructuración en este caso a
nivel administrativo y contable.
6. Plan De Trabajo y Cronograma De Actividades
6.1 Objetivos Generales
Fortalecer la Fundación Acción Social por Colombia ACSOCOL, desde la
perspectiva administrativa y contable con el fin de dar mejoramiento a las
condiciones Tributarias y administrativa de la Fundación, ya que las legales se
encuentran en orden y debidamente renovadas, para así continuar ejecutando sus
proyectos en beneficio de la población de la Candelaria.
6.2 Objetivos Específicos
- Realizar un diagnóstico de la Fundación Acción Social por Colombia ACSOCOL.
- Realizar una reestructuración contable teniendo en cuenta la actualización de la
información, macro contable (Excel), procedimientos contables.
- Realizar y fortalecer el direccionamiento estratégico, manuales de funciones ya
que no existen para las áreas que maneja la fundación, y desarrollar el
organigrama organizacional ya que no posee la fundación.
6.3 Origen del Proyecto
26
Este proyecto surge de la necesidad que tiene la Fundación Acción Social por
Colombia ACSOCOL, de fortalecer el trabajo social, ayudar a la población que
habita en la localidad de La Candelaria sea niño, joven ,mujer ,hombre y adulto
mayor. La finalidad del proyecto es el de dar cumplimiento a cabalidad con las
exigencias concernientes a lo Administrativo y Contable y así mitigar riesgos de
futuras sanciones, de cierre parcial o total de la Fundación.
6.4 Funciones a Realizar
- Para dar cumplimiento se debe fortaleces a la Fundación en el área administrativa
y contable, dado que la Fundación lleva 6 años de existencia y presenta algunas
debilidades las áreas administrativa y contable, se realizara un análisis mediante
un check list con los requerimientos exigidos a las fundaciones musicales versus el
estado de cumplimiento de la fundación.
- Se realizará además una reestructuración de la contabilidad con corte al año 2014,
lo cual incluye verificación y parametrización de la macro contable (manejo
contabilidad) y se realizará un manual de procedimientos para mayor comprensión
de la gestión contable.
27
6.4.1. Cronograma de Actividades (Ver Anexo No. 2)
El tiempo estimado por el grupo de trabajo será de 6 meses contados a partir del
día 12 de septiembre de 2015, fecha en la cual se dio inicio al contacto con la
Representante Legal de la Fundación la Señora Martha Janeth Zafra, donde se
estableció el siguiente cronograma.
7. Proceso Contable
De acuerdo al análisis que se observó y con ayuda de la información que suministro
la Represéntate Legal de la Fundación Acción Social por Colombia “ACSOCOL” se
realiza un evaluación general, dando como resultado la identificación general de las
debilidades, amenazas, oportunidades y fortalezas que se identifican en su actividad
principal de acuerdo a los procesos contables que maneja y a los informes que
presenta a las entidades del estado como lo son la Alcaldía Mayor de Bogotá, con
relación a lo anterior se indican las obligaciones tributarias y manejos contables que
requiere para su debido funcionamiento.
7.1. Obligaciones Fiscales
7.1.1 Formato Registro Único Tributario RUT.
Es el mecanismo mediante el cual se puede ubicar, identificar a las personas y
entidades que tengan la calidad de contribuyentes, declarantes de ingresos y
patrimonio dentro de los cuales se clasifican en responsables de régimen común y
régimen simplificado, agentes retenedores, importadores, exportadores y demás
que considere la Dirección de Impuestos Nacionales DIAN que sean sujetos de
obligaciones tributarias “Artículo 555-2. Registro único tributario, RUT. <Artículo adicionado por
el artículo 19 de la Ley 863 de 2003” (DIAN)
La Fundación Acción Social por Colombia “ACSOCOL” con respecto a la
inscripción del RUT cumple con esta obligación, ya que es la que le permite
identificar la actividad económica ante terceros con los cuales mantenga una
relación económica y ante los diferentes entes de supervisión y control, de igual
manera le permite dar a conocer sus obligaciones ante el Estado Colombiano.
28
7.1.2 Inscripción Cámara de Comercio.
Según la normativa vigente establece que las Fundaciones e instituciones de
utilidad común entre las cuales están: (Decreto 2150 de 1995 y 427 de 1996 Circular
Única de la Superintendencia de Industria y Comercio).
Para lo cual la Fundación cumple con este deber legal del registro ante la Cámara
de Comercio y de su respectiva renovación a la matricula mercantil, ya que gracias
a este documentos se demuestra la existencia y representación de la Entidad sin
Ánimo de Lucro, también se detalla las facultades y limitaciones, la fecha exacta de
su apertura e inicio de actividad mercantil, los nombres de su Representante Legal,
numero de la notaria y la escritura con la que se constituyó.
Este es un documento de fuente de información comercial a la que pueden acudir
quienes deseen conocer los datos de la Fundación.
7.2. Obligaciones Tributarias
7.2.1. Declaración de Renta y Complementarios
Es un impuesto que paga todo contribuyente sobre las utilidades o rentas que se
obtienen durante el año inmediatamente anterior al actual lo que nos indica que
estos años se debe pagar sobre el 2014, es de carácter nacional.
La principal fuente de ingresos de la Fundación Acción Social por Colombia
“ACSOCOL” son por lo general los dineros recibidos por personas naturales,
jurídicas o entidades del estado por medio de proyectos, aportes asociados
donaciones o ayudas.
Para la liquidación de la declaración de renta para las de régimen especial o
entidades sin ánimo de lucro se debe tener en cuenta lo siguiente
1. Tarifa de rentas es el 20%, al menos que cumpla con las condiciones de ser
exentas
2. No tiene renta liquida
3. Tiene beneficio neto o excedente
4. No está obligas a calcular el anticipo de impuesto
5. Como declarante debe presentar la renta anual
6. Los excedentes de años anteriores se deben reinvertir en actividades del objeto
social
29
7. No posee el beneficio de Auditoria
8. Puede efectuar donaciones a otras entidades sin ánimo de lucro
7.2.2. Impuesto de Retención en la Fuente
La retención en la fuente es un mecanismo que busca recaudar anticipadamente
un impuesto, mediante este componente se asegura la custodia de un impuesto al
momento de ocurrir el hecho generador.
La retención en la fuente la efectúa el comprador es decir la persona que hace el
pago, La Fundación Acción Social por Colombia “ACSOCOL” no está sujeta a
retención en la fuente por ser del régimen especial, ya que como dice la norma a
estas entidades no se les debe efectuar pero deben demostrar ante el agente
retenedor su calidad de régimen especial de no demostrar su calidad de exentos se
le aplicara respectivo anticipo de renta
En el trayecto de la colaboración que se está ejecutado a la Fundación se
evidencia que la fundación actuando en ocasiones como contratante de algunos
servicios, actividades o hechos que generen este anticipo cobran la retención en la
fuente y la declaran en los meses practicados, lo que nos muestra claramente que
es una Fundación que se rige a las normas legales vigentes establecidas por el
Estado.
7.2.3. Impuesto al Valor Agregado IVA
En el impuesto a las ventas no hay regímenes especiales, lo que nos indica que si
se presta o vende un servicio gravado es responsable del impuesto, por lo tanto lo
debe presentar en los periodos o tiempos que corresponda su debido recaudo
La responsabilidad del IVA se determina por la actividad principal que se va a
desarrollar, no por la calidad o naturaleza de la Fundación, para el Impuesto a las
ventas le es indiferente si quien desarrolla la actividad es una Fundación se debe
cobrar y declarar si se desarrolla una actividad que está gravada con el impuesto.
30
Para la respectiva presentación del Impuesto a las ventas se fijaron unos periodos
gravables así:
Tabla 3:
Periodos Gravables Tributarios
Bimestral
1. Todos aquellos grandes contribuyentes, personas jurídicas y naturales
cuyos ingresos brutos al 31 de diciembre del año gravable anterior sean
iguales o superiores a 92.000 UVT, para el 2015 el valor de UVT es de
$28.270.
Fuente: (www.comunidadcontable.com)
Enero-Febrero Marzo-Abril Mayo-Junio
Julio-Agosto Sep-Oct Mayo-Junio
Cuatrimestral
Todas aquellas personas jurídicas y naturales cuyos ingresos brutos al 31
de diciembre del año gravable anterior sean iguales o superiores a 15.000
UVT e inferiores a 92.000 UVT,
Enero-Abril Mayo-Agosto Septiembre-Diciembre
ANUAL
Personas naturales y jurídicas cuyo ingresos brutos al año gravable
anterior fueron iguales o inferiores a 15.000 UVT y será igual al año
gravable Enero-Diciembre
31
Si la Fundación desarrolla una actividad excluida del IVA, no será responsable de
esta impuesto, esta responsabilidad se ve claramente en el RUT, en la actualidad
la Fundación Acción Social por Colombia “ACSOCOL” percibe ingresos mediante
convenios celebrados con la Alcaldía Local de la candelaria ya que su actividad
está exenta y no la hacen responsable de la presentación del impuestos en
ningunos de los periodos antes mencionados.
7.2.4. Presentación de Información Exógena.
Según la resolución 220 del 2014 la DIAN presenta la reglamentación a seguir para
la presentación de información exógena del año 2015 a reportarse en el 2016.
Las personas obligadas a presentar anualmente medios magnéticos
"Las personas jurídicas, sociedades y asimiladas y demás entidades públicas y
privadas obligadas a presentar declaración del Impuesto sobre la Renta y
complementarios o de ingresos y patrimonio, que en el año gravable 2013 hayan
obtenido ingresos brutos superiores a $100.000.000." (DIAN)
Según la Fundación Acción Social por Colombia “ACSOCOL” como no se aproximó
al monto de los ingresos por esta razón no aplica para la presentación de este
reporte en el próximo año.
7.2.5. Impuesto para la Equidad CREE.
Este impuesto fue creado con el fin de garantizar programas sociales como el SENA,
ICBF y el sistema de salud
Este impuesto no grava la generación de empleo sino las utilidades de la empresa,
por lo que hace más favorable la creación de nuevos puestos de trabajo que no
incurran en costos demasiado altos, esta obligación se estableció desde enero 01
del 2013 para el beneficio de los trabajadores consignado en la ley 1607 de 2012
Con el respectivo pago de este impuesto las empresas ayudan a financiar la
educación, salud y bienestar de la sociedad más vulnerable como los son los niños.
Las entidades sin ánimo de lucro como las fundaciones no están obligadas a pagar
este impuesto, por lo anterior la Fundación Acción Social por Colombia
“ACSOCOL” se exime de esta obligación.
32
7.2.6. Normas Internacionales de la Información Financiera NIIF.
Según la ley 1314 del 2009 donde se regulan los principios generales, normas de
contabilidad e información financiera consiste en>
-Reglamentar la convergencia de las normas contables colombianas con las normas
internacionales
- Evitar las incoherencias de reglamentaciones entre las entidades y organismos del
Estado
- Imponer el Consejo Técnico de la Contaduría Pública como único de las normas de
convergencia
- Separar las normas contables de las tributarias
- Fijar plazos (desde el 2010 hasta el 2014) para la puesta en marcha de la
convergencia,
- Obligar a llevar contabilidad al Régimen Simplificado
De acuerdo con la nueva ley se podrá>
2. Facilitar el acercamientos de las normas colombianas a las normas
internacionales
3. Establece normas e información financiera que conforman un sistema único y
homogéneo de alta calidad, facilitando de esta manera el buen control de la
información contable, transparencia en los reportes financieros, da posibilidad de
interpretación uniforme y comparable con otras compañías.
Esta ley debe ser aplicada a todas las personas naturales y jurídicas que, de
acuerdo con la normatividad vigente, estén obligadas a llevar contabilidad, así
como los contadores públicos, funcionarios y demás personas encargadas de la
preparación, promulgación y aseguramientos de los estados financieros.
El Consejo Técnico de la Contaduría Pública, ha propuesto que las normas de
contabilidad e información financiera y de Aseguramiento de la información deben
aplicarse de manera diferencial a tres grupos de preparadores de estados
financieros: Grupo 1, Grupo 2 y Grupo 3.
33
7.2.6.1 Cuadro Aplicación de las Normas Internacionales de la Información
Financiera NIIF
Tabla 4:
Cuadro Normas Internacionales NIIF
GRUPO 1
Emisores de valores y
entidades de interés
público
Activos superiores a
30.000 SMMLV
Planta de personal
superior a 200
trabajadores,
quienes
aplicarán NIIF
PLENAS:
GRUPO 2
Empresas de tamaño grande
y mediano que no sean
emisores de valores y ni
entidades de interés público
Activos totales entre 500 y
30.000 SMMLV
Planta de personal entre 11 y
200 trabajadores
quienes aplicarán NIIF
PYMES:
1.
GRUPO 3
Pequeñas empresas y
microempresas, a quienes
se les autorizará la emisión
de estados financieros y
revelaciones abreviados.
Activos totales excluida la
vivienda por una máximo de
500 SMMLV
Planta de personal no
superior a 10 trabajadores
FECHA DE APLICACIÓN
34
1. Fecha de transición
(Balance de
apertura): 1 de enero
de 2014.
1. Fecha de aplicación
(Primer
comparativo): 31 de
diciembre de 2014.
1. Fecha de reporte
(Estados financieros
en NIIF): 31 de
diciembre de 2015.
1. Fecha de transición (Balance
de apertura): 1 de enero de
2015.
1. Fecha de aplicación (Primer
comparativo): 31 de
diciembre de 2015.
2. Fecha de reporte (Estados
financieros en NIIF): 31 de
diciembre de 2016.
1. Fecha de transición (Balance
de apertura): 1 de enero de
2014.
1. Fecha de aplicación (Primer
comparativo): 31 de
diciembre de 2014.
1. Fecha de reporte (Estados
financieros en NIIF): 31 de
diciembre de 2015
FUENTE: (www.comunidaadcontable.com)
De acuerdo a este cuadro la Fundación Acción Social por Colombia “ACSOCOL”
por el número de trabajadores y Activos totales se estará ubicado en el Grupo 3, y
por el hecho de que lleva contabilidad está obligada a aplicar las Normas
Internacionales de la Información Financiera NIIF.
Esta convergencia no está muy bien definida por la Fundación, ya que es muy poca
información que posee sobre la Ley, su principal necesidad en este momento es el
apoyo con el Contador Público quien es el encargado de validar la información
contable y financiera de la Fundación, además de suministrarle los conocimientos
de manera clara y concisa a la Representante Legal explicándole porque como tal
la Fundación Acción Social por Colombia “ACSOCOL” se puede ubicar en el
Grupo 3 y desde que fechas debe iniciar la convergencia a las NIIF.
7.3. Obligaciones de Impuestos Distritales
Es de carácter municipal o distrital, fuente generadora de recursos para satisfacer
las necesidades básicas de las entidades del territorio
7.3.1. Impuesto de Industria y Comercio ICA
35
En Bogotá Distrito Capital la gran mayoría de actividades son gravadas, para el
empresario es mucho más sencillo saber cuáles actividades no son gravadas con
el ICA
Una de esas actividades son las actividades desarrolladas por beneficio general
enfocadas a la salud, la cultura y el deporte desarrollas por las entidades sin ánimo
de lucro, es por esta razón que la Fundación Acción Social por Colombia
“ACSOCOL” no está obligada a pagar este impuesto distrital.
7.4. Fundamentos Contables.
La Fundación Acción Social por Colombia “ACSOCOL” se creó bajo las normas
colombianas legales vigentes, que está debidamente inscrita en la cámara de
Comercio y la DIAN.
Es una entidad sin ánimo de lucro encaminada a la defensa de los derechos
humanos, comprometida con la transferencia de conocimiento e inclusión social,
como un gran aporte a la mitigación de la pobreza de las poblaciones Niños, niñas,
Madres Cabeza de Hogar, adolecentes, jóvenes, adultos adultas mayores.
Desarrolla procesos innovadores y escalables.
El tiempo que la fundación tiene para su existencia es indefinido, se dará por
terminado cuando sus fundadores, directivos así lo decidan y será en mutuo
acuerdo o porque así lo estipule la ley.
La Fundación Acción Social por Colombia “ACSOCOL” ha sido constante para el
cumplimiento de sus actividades, lo que nos indica que está totalmente activa, que
no hace la labor en periodos pausados, sino que al contrario esta en continua
actividad cultural que desarrolla en forma voluntaria cuando no hay salida de
proyectos que aporten financiamiento
El proceso que tiene la fundación para la preparación de sus estados financieros
está regida por las normas exigidas por el Estado, es una fundación
completamente organizada en lo que tiene que ver a la entrega de información
financiera, también está obligada a entregar información financiera al ente que la
36
vigila que es la Alcaldía Local de la Candelaria de Bogotá debido a que es esta
entidad que mediante convenios efectúa los aportes.
7.4.1. Manejo de Moneda
Todas las actividades realizadas por la Fundación Acción Social por Colombia
“ACSOCOL” han sido y son hasta la actualidad la unidad mentaría regida por el
Estado que son los pesos colombianos.
7.4.2. Forma de Contratación Actual de la Fundación
Por medio de convenios de asociaciones, montos diferidos y proyectos presentados
7.4.2.1 Distribución y Legalización de los Procesos
Mediante reembolsos a caja se legalizan los diferentes rubros que se emplean en
cada mes y los diferentes conceptos contables
7.4.2 Actas de Entrega de los Convenios
Esta información es solicitada por la Alcaldía Mayor de Bogotá a la Fundación
Acción Social por Colombia “ACSOCOL” debe estar debidamente soportada con
documentos físicos que son los que certifican la validez del acta, allí se demuestra
la situación real del convenio y se justifica claramente los dineros que se han
empleado para el correcto desarrollo de las actividades efectuadas por la
fundación.
7.4.3. Planillas de Asistencia
En esta lista se relaciona las personas que participan del Coro, debidamente
identificadas y con firma de que efectivamente participaron de la actividad, la
importancia de esta lista inicialmente es saber que personas asistieron y cuantos
refrigerios se debieron entregar a las personas que participaron, pues es de esta
manera que se puede controlar la cantidad y el valor de los refrigerios que se
generó en ese momento, contablemente es muy importante que cada planilla tenga
37
su soporte físico valido para contabilización en el sistema contable y adjunto a las
actas que entrega la fundación a la Alcaldía Mayor de Bogotá.
7.4.4. Manejo de Paquete Contable
Contablemente la Fundación Acción Social por Colombia “ACSOCOL” cuenta con
un paquete contable llamado DHS, este elemento es de vital importancia para la
entidades que desean que su información financiera esté debidamente organizada,
por otra parte de una fuente de información importante que le permite dar a
conocer la situación económica y financiera de la fundación, permite dar a conocer
los siguientes informe:
1. Generar Balances Ganarles y Estados de Resultados que son los que determina
la situación de la Fundación al instante
2. Genera flujo de Efectivo
3. Determina y controla la carga tributaria
4. Por la información que suministra se efectúa la toma de decisiones
5. Controla las operaciones de la Fundación
6. Proporciona información legal
7. Efectúa conciliaciones bancarias, genera los debidos comprobante y soporte
8. Conciliaciones Bancarias
Para que el éxito del programa contable se debe a que toda la información este
debidamente ingresad en el sistema contable, con relación a la Fundación Acción
Social por Colombia “ACSOCOL” el ingreso contable se encuentra un poco
atrasado, pero las causa de este atraso se debe a que la contadora dejo el proceso
abandonado y no dejo la clave de acceso al sistema, por la cual ha perjudicado a la
fundación y no es por causa de la fundación.
7.4.5. Soporte Contables
38
La Fundación Acción Social por Colombia “ACSOCOL” posee los documentos
que soportan las transacciones efectuadas hasta la fecha, el gran inconveniente
que se evidencia es que debido a este incidente con la contadora, se ha estado
realizando labores de clasificación, organización y depuración de soportes
contables de los años 2013 y 2014 inicialmente.
Esto no significa que por que el Software contable sistemáticamente no se esté
utilizando, no exista contabilidad, la información esta generada pero lo que se
busca al reorganizar todos los soportes es que tanto contablemente como en los
informes que se presenta a la Alcaldía Local de la Candelaria estén debidamente
soportados. Desde el mes de Julio de 2014
Sobre estos argumentos es que se ha efectuado la gran mayoría de actividades,
por los procesos que ha tenido que efectuar la fundación en cuanto a las
correcciones de facturas equivalentes, cuadros de soportes y otros que de debió
organizar de nuevo, los soportes reemplazados que están contabilizados se deben
cambiar por los que están ya corregidos y presentados a la Alcaldía Local de la
Candelaria en Noviembre 19 al 30 de diciembre de 2013 y los de enero a Julio 3
de 2014, lo cuales quedan separados para cotejar y corregir en la Contabilidad que
no se ha realizado por la indiferencia de la Contadora en esto es que se ha
tratado de dedicar mucho más tiempo y de esta manera poder cumplir el objetivo
de reorganizar los soporte para poder iniciar con el año 2015.
Para corrobora la información sobre este punto lo podemos observar en las
planillas de actividades realizadas elaboradas por nosotros como estudiantes y
debidamente firmadas por la Representante Legal de la Fundación señora Martha
Zafra.
7.4.5.1. Elaboración Documentos Contables
Al clasificar, organizar, analizar e identificar los documentos contables que registran
las operaciones de la fundación, podemos decir que la Fundación Acción Social
por Colombia “ACSOCOL” cumple a cabalidad con las recomendaciones que se
deben tener en cuenta para que los soporte elaborados cumplan con ciertas
normas para ser válidos, dentro de los documentos que efectúa la fundación están:
1. Comprobantes de Egreso debidamente numerados
2. Recibos de Caja con su correspondiente numero consecutivo
3. Cuentas de Cobro con los requisitos mínimos para que tenga validez
4. Facturas de Compra y de Venta ordenados consecutivamente
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5. Conciliaciones Bancarias
6. Documento equivalente para Régimen Simplificado
7.4.6. Elaboración de Presupuesto
Actualmente la Fundación se encuentra desarrollando convenios con la Alcaldía
Local de la Candelaria, por tal motivo en el momento se encuentra trabajando en el
presupuesto que debe entregar para el 2016, que hasta la fecha no está
digitalizada ya que está administrando fondos públicos, debe incluir los gastos y
los ingresos, le permite dar una imagen financiera del convenio con el fin de que los
directivos puedan hacer una correcta programación del flujo de efectivo para el
desarrollo del convenio.
8. Proceso Administrativo
40
El proyecto se desarrolló en la Localidad de La Candelaria, localidad número 17 de
las 20 que existen en Bogotá, localizada en el Centro - Oriente de la ciudad, su
área está destinada para la construcción de equipamientos de nivel urbano y
metropolitano, y no cuenta con zonas de tipo rural. La UPZ 94 Candelaria: Consta
de 9 barrios aledaños, del cual vamos a trabajar en el barrio Candelaria. La
localidad limita: Por el sur con Santa Fe; por el norte con Santa Fe; por el
Occidente con Mártires y Santa Fe y por el oriente con los cerros orientales de
Bogotá (Santa Fe).
8.1. Alcance del Proyecto
El alcance del proyecto es analizar la situación actual de la Fundación, dando un
enfoque a la reestructuración administrativa y contable, y así poder asegurar lograr
mayores años de vida legal para la fundación.
8.2 Recursos
- Para desarrollar este proyecto social necesitaremos ayuda de la página de la
Secretaría de Cultura Recreación y Deporte para verificar cual es la ley de calidad
“ley 872 del 2013” con la cual vamos a trabajar.
- El apoyo de la persona que tiene conocimiento de la información contable.
- El apoyo de la Representante Legal para llegar a los acuerdos de elaboración para
el direccionamiento estratégico, manual de funciones y organigrama entre otros.
8.3. Reestructuración a Nivel Administrativo
41
Se pudo identificar durante el proceso de acompañamiento que la Fundación
Acción Social por Colombia ACSOCOL no cumplía a cabalidad con los Estándares
de Calidad en Gestión Administrativa emitida el 01 de Marzo de 2013. Para esto
diseñamos los manuales de funciones, el direccionamiento estratégico y el
organigrama.
8.4 Diseño De Direccionamiento Estratégico
8.4.1 Misión
Gestionar la búsqueda de recursos materiales e inmateriales de cooperación
pública y privada. Nacional e internacional, mediante el desarrollo de planes
integrales que contribuyan con equidad y justicia a la inclusión social, diversidad
cultural y de patrimonio, para cubrir las necesidades integrales del ser humano
en zonas urbanas, suburbanas y rurales de nuestro País y donde estemos
presentes.
Fuente: Realización y modificación por parte de la estudiante de Administración
y la Fundación ACSOCOL.
8.4.2 Visión
Consolidar una posición reconocida a nivel nacional, por el logro innovador y del
conocimiento alcanzado de nuestros objetivos e implementación de líderes en
desarrollo e inclusión social de actividades integrales innovadoras que aporten a
la mejora de la calidad de vida a las personas que atendamos, en el marco de
nuestros objetivos.
Fuente: Realización y modificación por parte de la estudiante de Administración
y la Fundación ACSOCOL.
Líneas de Acción
42
1. Educación
2. Salud
3. Medio Ambiente y Reforestación
4. Arte y Cultura
5. Ocio y Esparcimiento
6. Proyectos productivos sostenibles
7. Vivienda entre otras propias a las necesidades del ser humano
Fuente: Información por parte de la Fundación ACSOCOL.
8.4.3 Objetivos
Los objetivos de la Fundacion Acción Social por Colombia ACSOCOL son:
1. Promover el cuidado y bienestar del adulto mayor vinculados a la fundación.
2. Propiciar ambientes de integración y unidad familiar entre adultos mayores y
sus familiares.
3. Garantizar protección y seguridad al adulto mayor brindándole un lugar digno
para compartir e interactuar.
4. Promover los principios de tolerancia y solidaridad como fundamentos
imprescindibles para la convivencia social.
43
Fuente: Información por parte de la Fundación ACSOCOL.
8.4.4 Valores Corporativos
Los valores que representan el trabajo y buen desempeño de la fundación son
tomando como base los derechos humanos:
1. Solidaridad: Trabajar en equipo promoviendo el apoyo y la cooperacion con los
adultos mayores que se encuentran en condiciones desfavorables.
2. Respeto: El trato humano a sus integrantes, reconociendo sus diferencias.
3. Espiritu De Servicio: Orientar cada actividad bajo la actitud de ayuda y
cooperacion.
4. Pertenencia: Apropiarse de la fundación considerando el sentido social como su
actividad principal.
5. Compromiso: Contribuir con el mejoramiento de las necesidades tanto de la
fundación como de sus integrantes.
6. Etica: La fundacion dirige y valora los comportamientos del ser humano
7. Moral: La fundacion al dirigir no juzgan al ser humano por sus comportamientos.
Fuente: Información por parte de la Fundación ACSOCOL.
44
8.5 Elaboración De Organigrama
ASAMBLEA GENERAL
JUNTA DIRECTIVA
PRESIDENCIA Y/O GERENCIA
LIDER ADMINISTRACION Y FINANZAS
CONTADOR
AUXILIAR CONTABLE
AREA DE RECURSOS HUMANOS
AUXILIAR DE PERSONAL
SERVICIOS GENERALES
LIDER DE TECNOLOGIA LIDER PLANES PROGRAMAS Y PROYECTOS
GESTOR LINEAS DE ACCION
DOCENTES
REVISOR FISCAL
45
Figura 3. Organigrama.
Fuente: Propia propuesta por la estudiante de la Universidad de la Salle.
8.6 Diseño De Manual De Funciones
8.6.1 GERENTE GENERAL
PROPÓSITO: Es el eje primordial de cualquier organización, por ende es el encargado
de administrar los recursos materiales y humanos, es importante destacar que con
base a sus conocimiento permitirán detectar, prevenir y corregir errores en la
planeación del trabajo de las personas.
PERFIL DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS DEL CARGO
Nivel de Educación: Profesional en Administración de Empresas o afines
Experiencia Laboral: Experiencia mínima de dos años en Gerencia o cargos afines
Condiciones Físicas: Mujer o Hombre de 30 a 50 años de edad
Buena presentación personal
Buena fluidez verbal
Debe estar en un buen estado de salud
46
Debe ser una persona activa y dinámica
FUNCIONES
Planear: Incluye definir metas, establecer estrategias y desarrollar planes para
coordinar actividades.
Organizar: Determinar qué actividades deben realizarse, con quien se cuenta
para realizarlas, como se van a agrupar las actividades, quien va a informar a
quien y que decisiones tienen que tomarse.
Dirigir: Incluye motivar a empleados, dirigir a otros, seleccionar los canales de
comunicación más efectivos y resolver conflictos.
Controlar: Seguimiento de las actividades para asegurarse de que se están
cumpliendo como planearon y corregir cualquier desviación significativa
1.Responsable de la estructura organizacional de la función organigrama y sus
procedimientos
2.Toma de decisiones
3.Debe velar porque las áreas legal, administrativa y financiera operen
4.Convoca a las área encargadas para la asignación del personal
5.Debe presentar los informes de gestión anualmente ante a la asamblea
general ordinaria, asistir a la Junta directiva, toda vez que esta se haya
estipulado en los estatutos.
6.Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior
inmediato de acuerdo con la naturaleza del empleo.
47
Fuente: Realización y adaptación por parte la estudiante de Administración y la
Fundación ACSOCOL.
8.6.2 REVISOR FISCAL
PROPÓSITO: Su principal tarea es controlar y analizar permanentemente el patrimonio
de la fundación, es importante resaltar que debe estar al tanto de y vigilar
continuamente los actos administrativos, contables y legales que se realizan en pro de
la fundación.
PERFIL DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS DEL CARGO
Nivel de Educación: Profesional
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Experiencia Laboral: Experiencia mínima de dos años en Revisoría Fiscal o cargos
afines
Condiciones Físicas: Mujer o Hombre de 30 a 50 años de edad
Buena presentación personal
Buena fluidez verbal
Debe estar en un buen estado de salud
Debe ser una persona activa y dinámica
FUNCIONES
1.Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de
la sociedad se ajustan a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de
la asamblea general y de la junta directiva.
2.Dar oportuna cuenta, por escrito, a la asamblea o al gerente, según los casos,
de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el
desarrollo de sus negocios.
3.Cumplir con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y
vigilancia de las compañías y rendirles los informes a que haya lugar o le sean
solicitados.
4.Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas
de las reuniones de la asamblea, de la junta de socios y de la junta directiva, y
por qué se conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los
49
comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para
tales fines.
5.Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se tomen
oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los
que ella tenga en custodia a cualquier otro título.
6.Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o
informe correspondiente.
7.Convocar a la asamblea o a la junta de socios a reuniones extraordinarias
cuando lo juzgue necesario
8.Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos y las
que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la asamblea o junta
de socios.
9.Dictamen de los estados financiero
10.Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior
inmediato de acuerdo con la naturaleza del empleo.
Fuente: Realización y adaptación por parte la estudiante de Administración y la
Fundación ACSOCOL.
8.6.3 CONTADOR
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PROPÓSITO: Su principal tarea es controlar, realizar y analizar permanentemente la
contabilidad de la fundación, estados financieros y parte contables importante resaltar
que debe estar al tanto de que se cumplan las obligaciones con el estado y con las
leyes colombianas, vigilar continuamente los actos contables que se realizan en pro de
la fundación.
PERFIL DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS DEL CARGO
Nivel de Educación: Profesional Contador Público
Experiencia Laboral: Experiencia mínima de cinco años en contabilidad o cargos
afines
Condiciones Físicas: Mujer o Hombre de 30 a 50 años de edad
Buena presentación personal
Buena fluidez verbal
Debe estar en un buen estado de salud
Debe ser una persona activa y dinámica
FUNCIONES
1.Llevar registros completos de las transacciones financieras de la Fundación
2.Verificar la exactitud de los comprobantes y documentos relacionados.
Trámites ante la cámara de comercio
51
3.Presentar medios magnéticos de la Fundación (por no cumplir de ingresos que
se exige para la entrega de esta información)
4.Presentar medios distritales de la Fundación
5.Presentar estados financieros a la asamblea general y gerente cada vez que
sea necesarios
6.Entrega de informes a la DIAN todo lo que se relacione con la Fundación
7.Presentación las obligaciones tributarias exigidos por la ley y el ente
controlador ( impuestos de industria y comercio, reteica, ica, declaración de
renta, retención en la fuente, iva dependiendo de la clasificación de acuerdo
desarrollo activad económica).
8.Elaboración y presentación de cierres contables
9.Preparar cuentas y balances e informes financieros sobre períodos
determinados.
10.Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo
con las normas y políticas organizacionales.
11.Preparar y presentar la información contable y financiera según normas
legales y políticas organizacionales.
12.Verificar la exactitud de los comprobantes y otros documentos relativos a
ingresos, egresos y otras transacciones financieras.
13.Analizar cuentas con base en las normas de los regímenes y manuales
tarifarios.
14.Contabilizar mensualmente prestación, amortizaciones y proveedores EIA.
S.A.
15.Realizar los trámites ante la DIAN (solicitud IVA a favor).
16. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior
inmediato de acuerdo con la naturaleza del empleo.
Fuente: Realización y adaptación por parte la estudiante de Administración y la
Fundación ACSOCOL.
52
8.6.4 AUXILIAR CONTABLE
PROPÓSITO: Proporciona apoyo contable al personal, generalmente a
un contador o revisor fiscal. Su objetivo principal es ayudar a reducir la carga de
trabajo al contador para que los procedimientos y operaciones del negocio
ocurran de forma eficiente. Es la persona encargada de ingresar modificar
verificar todo lo relacionado con la parte contable debidamente soportada, la cual
debe de la misma manera debe ser ingresada en el sistema contable que
maneja la empresa.
PERFIL DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS DEL CARGO
Nivel de Educación: Técnico o Tecnólogo en contabilidad
Experiencia Laboral: Experiencia mínima de dos años en contabilidad o cargos afines
Condiciones Físicas: Mujer o Hombre de 25 a 45 años de edad
Buena presentación personal
Buena fluidez verbal
Debe estar en un buen estado de salud
53
Debe ser una persona activa y dinámica
FUNCIONES
1.Ingresar facturas de compra y venta o prestación de servicios
2.Contabilizar mensualmente prestación, amortizaciones y proveedores EIA.
3.Legalizar gastos de viaje
4.Elaboración de conciliación bancaria.
5.Preparar balances e informes financieros sobre períodos determinados ( estos
son solicitados del contador y revisor fiscal)
6.Manejo caja menor en pesos. ( si es asignado por el gerente general)
7.Elaborar y registrar documentos de pago a proveedores.
8.Notas de cheques
9.Provisionar y contabilizar nominas
10.Contabilizar gastos
11.Contabilizar provisiones mensuales, pagos de impuestos y retenciones de
gastos
12.Liquidaciones de prestaciones sociales
13.Legalización y contabilización de gastos de viáticos establecido en la
fundación
14.Apoyo a gerencia en tareas encargadas.
15.Archivar pagos de facturas, a proveedores, reportes de cartera
16.Control y registro de carpetas (pagos, consignaciones)
17.Elaboración de nómina administrativa y Comercial
18.Elaboración planilla aportes parafiscales
19.Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior
inmediato de acuerdo con la naturaleza del empleo.
Fuente: Realización y adaptación por parte la estudiante de Administración y la
Fundación ACSOCOL.
54
8.6.5 LIDER EN RECURSOS HUMANOS
PROPÓSITO: Prestar apoyo técnico a la Subdirección en la implementación de
políticas de administración de personal, orientadas a promover el desarrollo
integral del talento humano al servicio de la fundación ACSOCOL, en desarrollo
de las normas legales vigentes, la competencia del área, el modelo de gestión
adoptado y el direccionamiento estratégico, y proponer acciones de
mejoramiento de los Subprocesos y procedimientos propios del área.
PERFIL DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS DEL CARGO
Nivel de Educación: Profesional en Derecho, Administración de Empresas,
Administración Pública, Trabajo Social, Psicología
Experiencia Laboral: Experiencia mínima de dos años en área de recursos
humanos o cargos afines
Condiciones Físicas: Mujer o Hombre de 25 a 45 años de edad
55
Buena presentación personal
Buena fluidez verbal
Debe estar en un buen estado de salud
Debe ser una persona activa y dinámica
FUNCIONES
1.- Proponer acciones que deban adoptarse para el cumplimiento de los
objetivos y metas de la Fundación.
2.- Presentar propuestas para la formulación de planes, programas y proyectos
que permitan implementar, a través de los subprocesos a cargo del área, las
políticas de administración de personal.
3.- Mantener actualizados y mejorar los procedimientos propios de la Fundación.
4.- Coordinar y realizar estudios e investigaciones que permitan actualizar y
evaluar los subprocesos del área y proponer la implementación de
procedimientos, mecanismos de control e instrumentos tendientes al
mejoramiento en la calidad y oportunidad en la prestación del servicio a los
usuarios internos y externos.
5.- Planear el programa de supervisión de la Fundación a nivel nacional,
participar en su realización, elaborar informes de las supervisiones ejecutadas,
formular las acciones de mejoramiento correspondientes y efectuar seguimiento
al cumplimiento de los compromisos.
6.- Preparar proyectos de actos administrativos, oficios, conceptos, respuestas a
requerimientos de información y a derechos de petición, presentadas por los
usuarios internos y externos, en temas relacionados con la Fundación y
procedimientos propios del área, de conformidad con las normas vigentes.
56
7.- Asistir y participar en representación del área en reuniones a las cuales sea
invitado.
8.- Participar activamente en la formulación de propuestas de mejoramiento
sobre aspectos de la administración de personal que tengan incidencia en la
productividad de la Entidad por efectos de ausentismo, rotación de personal,
entre otros.
9.- Planear y desarrollar estratégicamente políticas en materia de administración
del recurso humano, seguridad social integral, historias laborales.
10.- Orientar en materia de administración de personal a las diferentes áreas de
la Fundación, con el fin de garantizar la unidad conceptual.
11.- Preparar documentos y consolidar los informes de acuerdo con las
instrucciones impartidas por el superior inmediato. Prestar apoyo técnico y
implementación de políticas de administración de personal, orientadas a
promover el desarrollo integral del talento humano al servicio de la Fundación,
en desarrollo de las normas legales vigentes, la competencia del área, el modelo
de gestión adoptado y el direccionamiento estratégico, y proponer acciones de
mejoramiento de los procesos y procedimientos propios del área.
12.- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior
inmediato de acuerdo con la naturaleza del empleo.
Fuente: Realización y adaptación por parte la estudiante de Administración y la
Fundación ACSOCOL.
57
8.6.6 LIDER DE DESARROLLO Y SOPORTE DE TECNOLOGIA
PROPÓSITO: Administrar y dar soporte de segundo nivel a la infraestructura
tecnológica de los Servicios Informáticos Electrónicos, cumpliendo con los
niveles de servicio establecidos.
PERFIL DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS DEL CARGO
Nivel de Educación: Profesional ingeniería de sistemas, ingeniería electrónica,
ingeniería eléctrica, ingeniería industrial, ingeniería meca trónica,
electromecánica, ingeniería de sistemas y computación
58
Experiencia Laboral: Experiencia mínima de dos años en área de tecnología o
cargos afines
Condiciones Físicas: Mujer o Hombre de 25 a 45 años de edad
Buena presentación personal
Buena fluidez verbal
Debe estar en un buen estado de salud
Debe ser una persona activa y dinámica
FUNCIONES
1. Diseñar, modificar, desarrollar, escribir e implementar el software necesarios para el
cumplimiento de los requerimientos o funcionalidades solicitadas en los SIE´s y adaptar
las nuevas tecnologías escogidas por la Fundacion a los SIE´s en producción.
2. Efectuar las mediciones de capacidad, disponibilidad, desempeño y rendimiento de
los SIEs y de los recursos computacionales, y elaborar los informes respectivos.
3. Instalar los productos de soporte lógico de los SIEs en los diferentes ambientes de
desarrollo, pruebas y producción y mantener actualizadas las configuraciones de los
recursos de infraestructura
5. Participar en la definición de las reglas informáticas con base en los procesos
tributarios y construir herramientas informáticas que permitan su aplicación.
6. Participar en la realización de las actividades técnicas de actualización y migración de
los SIEs a versiones mejoradas de los productos y sistemas que componen la
plataforma.
59
7. Administrar la ejecución y el control de los procesos automáticos (crones, batch,etc)
que soportan los sistemas de información corporativa.
8. Administrar monitorear y configurar los equipos que hacen parte del sistema de
telecomunicaciones,sistemas operativos que hacen parte de la plataforma informática,
la red WAN y escalar los incidentes a los proveedores de servicios telemáticos.
9. Administrar, instalar, configurar, afinar, monitorear y actualizar las versiones de las
implementaciones del protocolo HTTP (servidores WEB), sistemas operativos y del
almacenamiento masivo, motores de bases de datos y servidores Unix, Linux, Windows,
de red y similares.
10. Apoyar la elaboración del pliego de licitaciones para la contratación de
mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo y el desarrollo de
pruebas técnicas de los sistemas de información a implantar.
11. Implementar y aplicar validaciones de los formularios especificados para la
incorporación de los datos en el sistema, el control de cambios y versiones a los SIE´s
ajustados y actualizar la documentación técnica respectiva.
12. Planear, programar, organizar y controlar la replicación de las bases de datos y la
obtención de las copias de resguardo de datos de los sistemas y servicios de
información corporativa, así como la restauración de las bases de datos en ocasión de
fallas.
13. Atender y dar solución a las solicitudes de información de acuerdo a los protocolos
establecidos atendiendo los requerimientos o incidentes, solicitudes de ajuste que sean
asignados por el superior jerárquico y reportados por las mesas de ayuda o sistema
establecido.
14. Atender telefónicamente a los usuarios internos y externos sobre el reporte de
eventos e incidentes en los SIEs y reportarlos a la mesa de ayuda o sección operativa
que corresponda mediante las técnicas y mecanismos de registro.
60
15. Atender las solicitudes de asignación de credenciales de usuario de la plataforma de
los SIEs y aplicar los mecanismos de control de acceso a los recursos informáticos de
Sistemas Operativos y Bases de Datos.
16. Controlar el licenciamiento y derechos de uso de programas instalados en los
computadores de escritorio de los usuarios finales conectados a la red telemática de la
Fundación de acuerdo con el inventario de licencias de soportes lógicos que se
administra.
17. Diligenciar y reportar los registros de seguimiento del trabajo de acuerdo con los
formularios normalizados y estandarizados por la Subdirección de Gestión de
Tecnologías de la Información y las Telecomunicaciones.
18. Participar en la gestión de despliegue de: servicios tecnológicos transversales,
componentes internos, validaciones de los formularios para la incorporación de los
datos en el sistema.
19. Participar en la elaboración y/o actualización de los documentos que establecen las
directivas relacionadas con los recursos informáticos y la instalación de las
herramientas implementadas en el ambiente de pruebas.
20. Participar en las actividades de Supervisión y Auditoría del Sistema de Gestión de
Calidad y Control Interno implantado por la Entidad aplicada a los Procedimientos del
Proceso de Gestión Tecnológica.
21. Participar en la elaboración de los estudios previos para la adquisición o renovación
de tecnología informática y labores de evaluación periódica de la calidad de los
Servicios Informáticos Electrónicos.
61
22. Participar en la evaluación de las solicitudes de recursos informáticos, de acuerdo
con la capacidad instalada y demás criterios pertinentes.
23. Participar en la habilitación técnica de los servicios que se especifican en los
contratos de prestación de servicios telemáticos.
25. Participar en la transferencia de conocimiento de los productos y tecnologías
adoptadas.
26. Realizar las mediciones del rendimiento de las herramientas implementadas,
pruebas técnicas de acoplamiento, ajustes a los componentes internos especificados y
ajustes a los servicios tecnológicos transversales especificados.
27. Evaluar, atender y proponer soluciones a las solicitudes de instalación y de soporte
técnico básicos sobre el funcionamiento de los programas de aplicación y de los
computadores de escritorio instalados.
28. Ejercer las labores de interventor o de control de ejecución de los contratos de
adquisición, servicio o mantenimiento suscritos por la Entidad que tengan relación con la
funciones de la Fundación, de acuerdo con las normas y estándares administrativos.
29. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato
de acuerdo con la naturaleza del empleo.
Fuente: Realización y adaptación por parte la estudiante de Administración y la
Fundación ACSOCOL.
62
8.6.7 AUXILIAR DE PERSONAL Y/O SECRETARIA
PROPÓSITO: Proporciona apoyo administrativo al personal, generalmente a un líder.
Su objetivo principal es ayudar a reducir la carga de trabajo al administrador para que
los procedimientos y operaciones del negocio ocurran de forma eficiente.
PERFIL DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS DEL CARGO
Nivel de Educación: Técnico o Tecnólogo en Secretariado
Experiencia Laboral: Experiencia mínima de dos años en servicio al cliente o cargos
afines
Condiciones Físicas: Mujer o Hombre de 25 a 45 años de edad
Buena presentación personal
Buena fluidez verbal
Debe estar en un buen estado de salud
63
Debe ser una persona activa y dinámica
FUNCIONES
1.Apoyo a las tareas administrativas necesarias, a las que les sean ordenadas.
2.Dirigir la asamblea quien preside la reunión, lee el orden del día y da comienzo
a la reunión informativo que hay quórum.
3.Archivo de libros y documento importantes (incluso su entrega controlada a
personal autorizado) o documentos, por criterios básicos (alfabéticos o
numéricos)
4.Información a usuarios de los Servicios ofrecidos
5.Atención a usuarios, en las tareas más básicas propias de la fundación.
6.Manipulación y clasificación simple de documentación y/o correspondencia
7.Revisión, suministro y reposición de los alimentos y donaciones existentes
8.En general, cualesquiera otras tareas afines a la categoría del puesto y
semejantes a las anteriormente descritas, que le sean encomendadas por sus
superiores jerárquicos y resulten necesarias por razones del servicio.
9.Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior
inmediato de acuerdo con la naturaleza del empleo.
Fuente: Realización y adaptación por parte la estudiante de Administración y la
Fundación ACSOCOL.
64
8.6.8 DIRECTOR (A) DE PROGRAMA
PERFIL DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS DEL CARGO
Nivel de Educación: Profesional Musical
Experiencia Laboral: Experiencia mínima de cinco años en o cargos afines
Condiciones Físicas: Mujer o Hombre de 25 a 45 años de edad
Buena presentación personal
Buena fluidez verbal
Debe estar en un buen estado de salud
65
Debe ser una persona activa y dinámica
FUNCIONES
1.Arte cultura patrimonio ocio y esparcimiento
2.Licenciado en música
3.Alto conocimiento en con énfasis en pedagogía
4.Danza
5.Manejo de grupo
6.Obras musicales
7.Elaboración de informes
8.Posturas y roles
9.Conocimientos en instrumentos musicales
Fuente: Realización y adaptación por parte la estudiante de Administración y la
Fundación ACSOCOL.
8.6.9 MAESTRO (A) DE TECNICA VOCAL
PERFIL DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS DEL CARGO
Nivel de Educación: Profesional en técnica vocal
Experiencia Laboral: Experiencia mínima de cinco años en o cargos afines
66
Condiciones Físicas: Mujer o Hombre de 25 a 45 años de edad
Buena presentación personal
Buena fluidez verbal
Debe estar en un buen estado de salud
Debe ser una persona activa y dinámica
FUNCIONES
1.Persona con experticia con estudios de técnica vocal,
2.Maestro de música con énfasis en composición musical
3.Compositor musical con experiencia en géneros como: Opera, Blues, Rock, música
Colombiana, entre otras. Tener producciones y además ha lanzado producciones.
Fuente: Realización y adaptación por parte la estudiante de Administración y la
Fundación ACSOCOL.
8.6.10 PROFESOR (A) Y ESPECIALISTA DE INSTRUMENTOS MUSICALES
PERFIL DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS DEL CARGO
67
Nivel de Educación: Profesional en instrumentos musicales
Experiencia Laboral: Experiencia mínima de cinco años en o cargos afines
Condiciones Físicas: Mujer o Hombre de 25 a 45 años de edad
Buena presentación personal
Buena fluidez verbal
Debe estar en un buen estado de salud
Debe ser una persona activa y dinámica
FUNCIONES
1.Dependiendo del director de programa
2.Manejo de partituras
3.Instrumentos de cuerdas ( guitarra, tiple, bandola,
4.Instrumentos de viento y percusión
5.Manejo de grupo
6.Elaboración de informes
Fuente: Realización y adaptación por parte la estudiante de Administración y la
Fundación ACSOCOL.
68
8.6.11 PROFESOR (A) DE DANZAS
PERFIL DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS DEL CARGO
Nivel de Educación: Profesional en danzas y artes
Experiencia Laboral: Experiencia mínima de cinco años en Servicios Generales o
cargos afines
Condiciones Físicas: Mujer o Hombre de 25 a 45 años de edad
Buena presentación personal
Buena fluidez verbal
Debe estar en un buen estado de salud
Debe ser una persona activa y dinámica
FUNCIONES
1.Dependiendo del director de programa
2.Manejo de partituras
3.Planifica, dirige, coordina y supervisa las actividades del grupo a su cargo.
4.Crea bailes o estudia los autores de su interés.
5.Enseña a los bailarines ejecutantes.
69
6.Estudia la coreografía, las partituras, la música, el argumento, tema, entorno histórico
y otros datos de interés relacionados a la obra y los interpreta según su criterio artístico
7.Marca los movimientos a los bailarines o solistas.
8.Dirige los ensayos.
9.Muestra a los bailarines la forma de interpretación que desea estéticamente.
10.Atiende invitaciones y satisface de acuerdo a los recursos disponibles
11.Realiza y escoge repertorio y programas a ejecutar y presentar por su grupo de
danza.
12.Elabora el curriculum de la agrupación.
13.Adapta o crea obras o bailes a su estilo de interpretación.
14.Gestiona ante las unidades competentes recursos y servicios necesarios para el
desarrollo de los programas.
15.Mantiene informado a su superior inmediato sobre las gestiones realizadas y el
desarrollo de los programas.
16.Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organización.
17.Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
18.Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
19.Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
70
Fuente: Realización y adaptando por parte la estudiante de Administración y la
Fundación ACSOCOL.
8.6.12 SERVICIOS GENERALES
PROPÓSITO: Realizar las labores de aseo, limpieza y cafetería, para brindar
comodidad a los funcionarios en los sitios de trabajo del área a la cual está prestando
71
los servicios, conforme a las normas y procedimientos vigentes establecidos por la
administradora.
PERFIL DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS DEL CARGO
Nivel de Educación: Bachiller o Técnico en Servicios Generales
Experiencia Laboral: Experiencia mínima de cinco años en Servicios Generales o
cargos afines
Condiciones Físicas: Mujer o Hombre de 25 a 45 años de edad
Buena presentación personal
Buena fluidez verbal
Debe estar en un buen estado de salud
Debe ser una persona activa y dinámica
FUNCIONES
1.Asear las oficinas y áreas asignadas, antes del ingreso de algunos visitantes y
vigilar que se mantengan aseadas.
2.Mantener los baños y lavamanos en perfectas condiciones de aseo y limpieza
y con la dotación necesaria
3.Clasificar la basura empacando desechos orgánicos, papeles y materiales
sólidos en bolsas separadas.
72
4.Responder por los elementos a su cargo e informar sobre cualquier
anormalidad o deterioro que ellos presenten y solicitar su reposición o reparación
si es del caso.
5.Mantener limpios los muebles, enseres, ventanas, cortinas y todo elemento
accesorio de las áreas de las oficinas y habitaciones.
6.Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos,
Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la
fundación. los procesos en que interviene en razón del cargo.
7.Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas
por su jefe inmediato.
8.Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la
que se encuentra adscrito y la ejecución de este manual de funciones.
9.Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior
inmediato de acuerdo con la naturaleza del empleo.
Fuente: Realización y adaptación por parte la estudiante de Administración y la
Fundación ACSOCOL.
73
8.7 Resultados Del Proyecto
FUNDACIÓN ACCIÓN SOCIAL POR COLOMBIA ACSOCOL
ALCANCE: Durante el desarrollo del proyecto se generó un impacto positivo a todas
aquellas personas que hacen parte de la fundación, especialmente a su Representante
Legal la Señora Martha Janeth Zafra donde se daba a conocer la importancia que
tiene el manejo de las normas legales en todos sus aspectos “ administrativos y
contable”.
ALCANCES Y LOGROS:
1. Realizar un diagnóstico de la Fundación Acción Social por Colombia ACSOCOL.
Al realizar este diagnóstico nos pudimos dar cuenta de las debilidades y fortalezas que
presentaba nuestra fundación.
2. Realizar una reestructuración contable teniendo en cuenta la actualización de la
información, macro contable (Excel), procedimientos contables y capacitación
básica de la contabilidad a la persona responsable (voluntaria) de la
contabilización en la Fundación.
74
3. Realizar una reestructuración administrativa partiendo de la Resolución 230 de
Estándares de Calidad en Gestión Administrativa emitida el 01 de Marzo de
2013.
A partir de los estándares de calidad conocidos por parte administrativa se procedió a
realizar y algunos casos diseñar las normativas exigidas en pro de la organización.
1. Diseño del direccionamiento estratégico: Misión, visión, objetivos, valores
corporativos y organigrama. Es importante resaltar que esta parte se llevó a
cabo con el acompañamiento de su representante legal, donde nos brindaba su
opinión y al mismo tiempo nosotras le dábamos sugerencia de lo que quería
transmitir. De acuerdo a las normatividades exigidas estas fueron expuestas en
lugar visible para todas aquellas personas que visiten la fundación.
2. Manual de funciones: Se realizó el diseño del manual de funciones para todo el
personal de la fundación; es decir para todo aquellos que se ven involucrados en
el desarrollo de actividad de la fundación. Gerente general, Revisor Fiscal,
Contador, Auxiliar contable, Administrador de personal, Ingeniero de tecnología,
Auxiliar de personal y/o secretaria, Director de programa, Maestro técnica vocal,
75
Maestro de instrumentos musicales, Profesor de Danza, Servicios Generales;
donde dábamos a conocer el propósito que beberían de cumplir al entrar a
trabajar con la fundación y las actividades a realizar, todo esto en mutuo
acuerdo con la señora Martha Janeth Zafra Martínez.
8.8 Conclusiones
En el presente trabajo de proyección social llamado “Proceso de
Emprendimiento Empresarial Fundación Acción Social por Colombia
ACSOCOL”, se fortaleció desde la perspectiva administrativa alcanzando el
mejoramiento a la fundación.
Se identificaron las condiciones internas y externas mediante el diagnóstico
y se arrojó las oportunidades y debilidades que la fundación presentaba, se
76
evidencia un impacto positivo al reconocer la fundación sus fortalezas,
amenazas, oportunidades y debilidades que antes no habían evaluado.
De acuerdo a las actividades realizadas puedo decir que se adquirió
conocimiento en el proceso, obteniendo la información en forma directa a la
Fundación, fue de esta manera que se logró efectuar parte del desarrollo
administrativo en relación con el direccionamiento estratégico y el
organigrama.
Como respuesta a los objetivos establecidos para este trabajo, es para mí
una experiencia muy valiosa y de gran ayuda para mi carrera ya que conocer
y vivenciar todo conocimiento adquirido por medio de la universidad y lograr
emprender y dar a conocer mis capacidades, fue satisfactorio logar que la
fundación recibiera este asesoramiento por parte mía como estudiante de
administración y como persona.
Durante este trabajo y de acuerdo al cronograma de actividades se logró a
cabalidad los objetivos propuestos y las necesidades suministradas por la
fundación ACSOCOL, con la gratitud de que el trabajo realizado fue de gran
77
resultado y dio un paso para el mejoramiento de la fundación y así se
cumplan todas las normas exigidas por la ley.
8.9 Recomendaciones
78
- Estar actualizado de la normatividad que los rige con el fin de mitigar riesgos de
infringir con la exigencia de las entidades que los supervisa y evitar el cierre futuro de la
fundación.
- Seguir al tanto de buscar una ayuda o ente económico que auxilie al progreso de la
fundación, como la alcaldía de Bogotá y demás entes gubernamentales que puedan
brindar más sostenibilidad a la fundación.
- Continuar con la realización de manuales pendientes para su desarrollo como son los
manuales de procedimientos y buenas practicas, se recomienda que la Universidad de
la Salle de manera muy atenta le facilite la ayuda de un nuevo compañero/a de la
Carrera de Administración para que continúe con el proceso y así poder colaborarle a
la Fundación ACSOCOL para el logro de sus necesidades.
- Encontrar el espacio adecuado para su funcionamiento, y así tener una estructura
organizacional más cómoda y tener una sede propia es un avance necesario para el
buen funcionamiento de la fundación ACSOCOL.
- Realizar un plan de marketing para evidenciar más acogida a la comunidad
8.10 Anexos
La señora Jenny Angelica Moyano Castañeda, estudiante de Administración de
Empresas; visita a ensayos del Coro Adulto Mayor de la Candelaria.
79
Anexo No. 3 Imágenes de visita al coro adulto mayor
Fuente: Imágenes propias de la estudiante de Administración lasallista.
8.10.1 Perfil Beneficiarios
Adulto y Adulta mayor de la Localidad de la Canderaria
80
Anexo No. 4: Imágenes de los integrantes del coro adulto mayor de la Candelaria,
Fundación ACSOCOL.
Fuente: Imágenes propias de la estudiante de Administración lasallista.
Servicio
81
Coro Adulto Mayor de la Candelaria
Anexo No. 5: Presentacion de los nuevos integrates al coro adulto mayor
Fuente: Imágenes propias de la estudiante de Administración lasallista.
Ensayos
Se realizan los ensayos todos los lunes a las 10 am en la Casa de igualdad de
Oportunidades para las Mujeres ubicado en la Calle 12 B 3 – 07
Anexo No. 6: Inicio de ensayo dirigido por la señora Martha Zafra, representante
de la fundación ACSOCOL.
Fuente: Imágenes propias de la estudiante de Administración lasallista.
82
8.10.2 Presentacion del Coro Adulto Mayor de la Candelaria, en publico.
ANEXO No. 7: Imágenes del coro adulto mayor en publico
Fuente: (www.facebook.com)
ANEXO No. 8: Imágenes del coro adulto mayor en publico
83
Fuente: (www.facebook.com)
Referencias Bibliográficas
Bibliografía:
3. Schumacher, E.F (1973). Lo pequeño es hermoso. Madrid - España: Hermann
Blume Ediciones.
4. «Introducción a la Teoría General de la Administración», Séptima Edición, de
Chiavenato Idalberto, McGraw-Hill Interamericana, 2004, Pág. 10.
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organizacional, editorial cuc
6. Oscar G.(1999﴿. Administración Financiera- Fundamentos y Aplicaciones
7. «Administración Un Perspectiva Global», 12a. Edición, de Koontz Harold y Weihrich
Heinz, McGraw-Hill Interamericana, 2004, Págs. 6 y 14.
84
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8. Alcaldía Mayor de Bogotá (2013). Ficha Técnica-Mapa Callejero. Alcaldía Local
de La Candelaria. Disponible online en:
http://www.bogota.gov.co/mad/info_sitio.php?id_sitio=173
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10. www.gerencie.com,
11. www.larepublica.co,
12. http://www.portafolio.co/portafolio-plus/importancia-servicio-al-cliente
1. Méndez, Carlos (2011). Metodología de la investigación: Métodos y estrategias
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Disponible en:< http://metinvestigacion.wordpress.com/>
2. Cuadros de índices tomados de
http://www.sdp.gov.co/portal/page/portal/PortalSDP/InformacionTomaDecisiones/Estadi
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3. Secretaria Distrital de Recreación y Deporte (2012). Localidad La Candelaria.
Ficha básica. Documento online. Disponible en:
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85
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Editorial pretice hall.
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5. Ubicación de direcciones de bomberos disponible en
www.google.com/mymaps/
6. Información cultural de la localidad y eventos que realizan tomada de
culturarecreacionydeporte.gov.co
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7. Secretaria de Hacienda 27, 10,15 tomada de www.shd.gov.co/shd/industria-y-
comercio
8. Reforma Estructural Entidades sin ánimo de lucro tomada de
http://www.elheraldo.co/economia/entidades-sin-animo-de-lucro-en-la-mira-de-la-
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10. https://www.youtube.com/watch?v=jxFE5WZf8R8
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