Presentasi Bidding Kongres Pariwisata Indonesia II

KONGRES PARIWISATA INDONESIA II‘HARI DEPAN KEPARIWISATAAN INDONESIA’

Nusa Dua, Bali, 3-10 Desember 2012

Profil PT. SHANTI DEVATA

• PCO yang bergerak dalam bidang Event Organizer, Entertainment, Photography, dan Video Documentation di Bali

• Services : Grand Opening, Press Conference, Product Launching, Direct Selling, Seminar, Special Event, Photography, Video shooting, dan Booth Production.

Susunan Organisasi

• Ni Luh Mianti, S.ST.Par, M.Si

• (PCO Owner)

Rendy Toule, S.ST.Par, M.Sc

(General Manager)

Utami Ardianti Suteja, S.ST.Par

• (Executive Assistant)

Putu Aris Tanaya, S.ST.Par

(Sales & Marketing Manager)

Susunan Organisasi

Mahendra Adi Winata, S.ST.Par, S.H

• (Finance Manager)

Bayu Adi Darma, S.ST.Par, S.Sos

(Public Relation Manager)

Eva Ayu Dian Nitami, S.ST.Par, M.Si

(Reservation Manager)

Welcome to Bali

Bali..

• Dikenal dengan sebutan pulau dewata, pulau seribu pura, atau pulau surga.

• Terdapat keagungan karya seni dan budaya

• Memiliki keanekaragaman daya tarik wisata yang mengagumkan

Even Internasional di Bali

2011• World Renewable Energy and Energy

Efficiency Conference 2011 , 15-19 Oktober 2011, Pacto Convex Ltd.

• ASEAN SMEs Cassava Product Festival, 8-9 November 2011

• ASEAN Foreign Ministers Meeting (AMM), 15-16 November 2011, 15-16 November 2011

• ASEAN Summit & Related Summit 13 -19 Nov , 17-19 November 2011

2012• 12th Wan - IFRA Publish Asia, 10-12

April 2011

Aksesibilitas

Dengan pesawat

Bandara Ngurah Rai adalah bandara ketiga tersibuk di Indonesia setelah Jakarta dan Surabaya

Dengan bus

Terdapat layanan bus yang menuju langsung ke Bali dari Jawa maupun lombok yang akan menyeberangi laut dengan menggunakan ferry

Dengan kapal

Kapal ferry menyeberangi laut dari pelabuhan Ketapang di Jawa Timur ke pelabuhan Gilimanuk di Bali Utara setiap 15 menit setiap harinya. Cara ini sangat murah dan tidak memakan waktu lama, hanya sekitar 30 menit

Berkeliling..

• Dengan bus

• Dengan taksi

• Dengan kendaraan pribadi

• Dengan Sepeda

Mengapa Nusa Dua?

Nusa Dua...

Menawarkan resor mewah didukung oleh jernihnya air laut dan pantai berpasir putih yang melengkapi fasilitas beragam tempat wisata. Hotel, restoran, bar, hingga pertokoan di sini umumnya berkelas tinggi dan memiliki harga yang mencerminkan status

Nusa Dua terletak di pulau paling ujung tenggara sekitar 15 km dari Bandar Udara Internasional Bali dan sekitar 40 km dari Denpasar

Akomodasi

• Nusa Dua memiliki resor eksklusif dengan fitur hotel bintang empat sampai bintang lima baik dari lokal dan internasional

• Keseluruhan ada sekitar 25 hotel di Nusa Dua dengan jumlah kamar hampir 4.000. Hotel berbintang 5 berderet disepanjang pantai

Kongres

Waktu Pelaksanaan

Kongres Pariwisata Indonesia II akan diselenggarakan selama 8 hari 7 malam yakni pada

3 Desember - 10 Desember 2012

Penyelenggaraan kongres pada tanggal 3-7 Desember akan dilaksanakan di Bali Nusa Dua Convention Center (BNDCC) sedangkan tanggal 8-10 akan diisi dengan program sosial.

Kesesuaian waktu dan availability dari tempat penyelenggaraan yakni BNDCC telah dikonfirmasi sehingga tidak ada even yang berlangsung bersamaan.

Tempat Penyelenggaraan & fasilitas

BNDCC menawarkan keistimewaan yang menjanjikan dengan lokasi yang strategis serta nilai lebih yang menarik

Dengan luas 25.000 meter persegi serta lansekap taman yang indah yang dihiasi arsitektur khas Bali dengan luas mencapai 70.000 meter persegi.

Bali Nusa Dua Convention Center

1. Convention Hall2. Meeting Room3. VIP Room4. Coffee Shop5. Service6. Utility7. Singaraja Hall8. Toilet9. Plaza

Fasilitas

Pre-Function Lobby

Convention Hall

Meeting Rooms

Meeting Room Foyer

Fasilitas

Singaraja Hall

Business Center

Outdoor Events

VIP Rooms

Fasilitas

Cafe and Lounge

Food & Beverages Services

Other Facilites

• Secretariat Office

• Medical Room

• Floor Load

• A/V Equipment and Sound System

• Electricity Supply

• Communication System

• Staff & Service

• Simultaneous Translation System

• Car parking

• Physical Disabilities

• Security

Floor Plan Bali Nusa Dua Convention Center

Convention Hall (bawah) & Mezzanine Floor (kanan)

Paper Handling

Topik

Tema dari KPI-II ini adalah “Hari Depan Kepariwisataan Indonesia”. Beberapa topik yang akan dibahas adalah :

• Pemanfaatan Sumber Daya Alam Dalam Mengembangkan ekowisata,

• Pelatihan Dan Pendidikan Ekowisata,

• Peran Industri Kreatif,

• Pemberdayaan Sosial Budaya Dan Masyarakat,

• Dampak Ekowisata Bagi Masyarakat Indonesia, serta

• Langkah-Langkah Pencegahan Kerusakan Lingkungan.

Paper Handling

• Pembicara

Pembicara dalam Kongres Pariwisata Indonesia II ini ditentukan dengan dua metode. Pertama yakni mengundang secara langsung para stakeholder pariwisata untuk menjadi Keynote Speaker. Kedua, mencari 30 orang pembicara untuk presentasi materi dan workshop yakni dengan metode Call For Paper dengan mengundang para pemakalah untuk mengirimkan naskah materinya.

Scientific Comittee

• Marie Elka Pangestu, B.S.Ec, Ph.D (Keynote Speaker)

• Mr. Watanabe Toru, BA.Li, Tourism Consultant of JICA (Keynote Speaker)

• Dr. Ir. Ricky Avnzora, Institut Pertanian Bogor

• Prof. Gerry Smith, University College Cork, Ireland

• Ir. Jero Wacik, Menteri ESDM Indonesia

• Dr. I Nyoman Madiun, M.Sc, Bali Tourism Institute

Program Ilmiah

Senin, 3 Desember 2012 :

Peserta tiba di Bandar Udara Ngurah Rai dan melakukan registrasi di Hotel Nusa Dua Beach Resort & Spa, Westin Resort dan Melia Bali.

Welcome Party and Gala Dinner

Program Ilmiah

Selasa, 4 Desember 2012 :

07.00-09.00 : Registrasi peserta MICE di BNDCC

09.00-10.00 : Grand Opening

10.00-10.30 : Coffee Break

10.30-11.30 : Plenary Session 1

Keynote Speaker : Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif

Room : Nusa Dua 5

Topik : Pengembangan Ekowisata Indonesia

11.30-12.30 : Lunch

12.30-15.00 : Discussion Session

15.00-18.00 : Free Time

18.00-20.00 : Conference Dinner

Program Ilmiah

Rabu, 5 Desember 2012 :08.00-10.00 : 4 Parallel SessionRoom : Kintamani 1, Pembicara 1 & 2, Topik : Pemanfaatan Sumber Daya Dalam Mengembangkan EkowisataRoom : Kintamani 2, Pembicara 3 & 4, Topik : Prinsip-prinsip Pengembangan EkowisataRoom : Kintamani 6, Pembicara 5 & 6, Topik : Membangun Pengusaha yang Berjiwa Pengabdi Masyarakat & LingkunganRoom : Kintamani 7, Pembicara 7 & 8, Topik : Pelatihan & Pendidikan Ekowisata Pada Masyarakat Lokal10.00-10.30 : Coffee Break10.30-12.00 : Workshop Ekowisata12.00-13.00 : Lunch

Program Ilmiah

13.00-15.00 : 4 Parallel Session Room : Kintamani 1, Pembicara 3 & 4, Topik : Pemanfaatan Sumber Daya Dalam Mengembangkan EkowisataRoom : Kintamani 2, Pembicara 1 & 2, Topik : Prinsip-Prinsip Pengembangan EkowisataRoom : Kintamani 6, Pembicara 7 & 8, Topik : Membangun Pengusaha yang Berjiwa Pengabdi Masyarakat & LingkunganRoom : Kintamani 7, Pembicara 5 & 6, Topik : Pelatihan & Pendidikan Ekowisata Pada Masyarakat Lokal 15.00-16.00 : Coffee Break and Poster Session16.00 : Konferensi selesai, waktu bebas.

Program Ilmiah

Kamis, 6 Desember 2012 :

10.00-11.00 : Coffee Break

11.00-12.00 : Plenary Session 2

Keynote Speaker : Konsultan Pariwisata dari JICA

Room : Nusa Dua 5

Topik : Dampak Ekowisata Bagi Masyarakat Indonesia

12.00-13.00 : Lunch

13.00-14.30 : Discussion Session

14.30-15.00 : Coffee Break

15.00-17.00 : Workshop & Symposia

17.00 : Acara Selesai, Waktu bebas

Program Ilmiah

Jumat, 7 Desember 2012 :

08.00-10.00 : 4 Parallel Session

Room : Kintamani 1, Pembicara 3 & 4,

Topik : Pemberdayaan Sosial, Budaya, dan Masyarakat

Room : Kintamani 2, Pembicara 1 & 2,

Topik : Pembangunan Ekowisata Berkelanjutan

Room : Kintamani 6, Pembicara 5 & 6,

Topik : Peran Industri Kreatif Dalam Pengembangan Ekowisata Indonesia

Room : Kintamani 7, Pembicara 7 & 8,

Topik : Langkah-Langkah Pencegahan Kerusakan Lingkungan Hidup

Program Ilmiah

10.00-10.30 : Coffee Break

10.30-12.00 : Poster Session

12.00-13.00 : Lunch

13.00-15.00 : 4 Parallel Session

Room : Kintamani 1, Pembicara 1 & 2, Topik : Langkah-Langkah Pencegahan Kerusakan Lingkungan Hidup

Room : Kintamani 2, Pembicara 1 & 2, Topik : Pemberdayaan Sosial, Budaya, dan Masyarakat

Room : Kintamani 6, Pembicara 1 & 2, Topik : Pembangunan Ekowisata Berkelanjutan

Room : Kintamani 7, Pembicara 1 & 2, Topik : Peran Industri Kreatif Dalam Pengembangan Ekowisata

Indonesia

15.00-17.00 : Workshop Ekowisata

18.00-22.00 : Closing Dinner

Program Sosial

Minggu, 3 Desember - Opening Ceremony :

• Pembukaan MC

• Tari Penyambutan (Tari Panyembrahma)

• Doa

• Laporan Ketua Pelaksana KPI-II

• Sambutan-sambutan :

Dari Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif

Dari Presiden Republik Indonesia

• Pembukaan

Pemukulan Gong

• Makan Malam

• Entertainment :

- Fire dance

- Acara music jass

- Tari khas daerah yang ada di Indonesia

• Penutup

• Kembali ke hotel

Tour 1

Waktu Tempat Deskripsi

07.00-08.00 Breakfast Breakfast di lakukan di hotel dimana peserta kongres menginap.

09.30-10.30 Desa Celuk Mengunjungi desa celuk yang terletak di kabupaten gianyar.

11.00-12.00 Pura Goa GajahPeserta kongres diajak mengunjungi gua yang memiliki sejarah,

yaitu goa gajah.

12.00-13.30 Makan siang di Ubud Para peserta makan siang di restaurant bebek bengil.

14.00-15.30 Barong and Keris DancePeserta kongres diajak menonton tari barong and kris dance di

ubud gianyar.

16.30-17.30 Oleh-oleh krisna Peserta kongres diajak ke pusat oleh-oleh bali.

18.30- Dinner (di hotel)Peserta kongres akan melakukan makan malam di hotel, dimanan

mereka menginap.

Tour 2

Waktu Tempat Deskripsi

07.00-08.00 Breakfast (di hotel)Peserta kongres breakfast di hotel dimana peserta

menginap

09.30-10.30 Desa SidanPeserta diajak berkunjung ke desa sidan, untuk

menimati keindahan panorama alam.

11.00-12.00 PenglipuranPeserta diajak mengunjungi desa budaya penglipuran

yang terletak di kabupaten bangli.

12.00-13.30 Makan siang di KintamaniPeserta makan siang di kintamani, sambil menikmati

pemandangan gunung batur.

14.00-15.30 Toya bungkahPeserta diajak untuk menikmati air panas di toya

bungkah, kintamani, bangli.

16.30-17.30 Duty free Peserta kongres bisa membeli souvenir.

18.30- Dinner (di hotel)Peserta kongres melakukan dinner di hotel dimana

peserta kongres menginap.

Tour 3

Waktu Tempat Deskripsi

07.00-08.00 Breakfast (di hotel)Peserta kongres Breakfast di hotel dimana peserta

menginap.

09.30-10.30 Sangeh Peserta mengunjungi Sangeh, untuk melihat kera-kera.

11.00-12.00 BedugulPeserta diajak berkunjung ke Bedugul untuk menikmati

pemandangn yang ada disana.

12.00-13.30 Makan siang di BedugulPeserta makan siang di Bedugul, sambil menikmai

keindahan pemandangan disana.

14.00-15.30 Tanah Lot Peserta diajak mengunjungi tanah lot.

16.30-17.30 Dinner (di Tanah Lot)

Peserta makan malam (dinner) di tanah lot sambil

menikmati sunset dan menyaksikan tari cak, yang

merupakan tarin khas bali.

18.30- Oleh-oleh KrisnaPeserta bisa membeli souvenir khas bali, yang disediakan

di Krisna Oleh-Oleh.

Program Sosial

Minggu, 10 Desember - Closing Ceremony :

• Pembukaan MC

• Doa

• Laporan Ketua Pelaksana KPI-II

• Tari Kecak

• Tarian Api

• Gala Dinner

• Penutupan

• Kembali ke hotel

Sistem Registrasi

Sistem registrasi yang kami tawarkan adalah:• Secara Online

Registrasi secara online bisa dilakukan dengan mengakses situs www.kpi-ii.co.id atau www.shantidevata.org lalu kemudian mengisi formulir pendaftaran yang tersedia.

• Melalui FaxPeserta yang ingin melakukan pendaftaran melalui fax bisa mengunduh formulir pendaftaran melaui website www.kpi-ii.co.id dan www.shantidevata.org. Kemudian fax dikirim ke nomor (0361) 745666.

• Pendaftaran LangsungBagi peserta yang berhalangan atau tidak bisa mendaftar dengan kedua cara diatas, maka dapat langsung melakukan registrasi langsung di Kantor Sekretariat KPI-II di Gedung Sapta Pesona, Jl. Medan Merdeka Barat 108, Jakarta atau di Kantor PT. SHANTI DEVATA di Jl. Dharmawangsa Blok Padma B No. 202, Kampial, Nusa Dua, Bali.

Sistem Registrasi

• Jumlah Peserta :

Target Jumlah Peserta : 400 orang, dengan 250 orang pendamping

Jadi total peserta + pendamping = 650 orang

Target peserta minimal : 250 orang, dengan 150 pendamping

Akomodasi Kongres

1. The Westin Resort & Spa

Di hotel ini, akan menginap peserta kongres sebanyak 225 orang beserta pendampingnya, mengunakan jenis kamar yaitu superior room. merupakan sebuah hotel bintang lima yang mempunyai tempat yang sangat strategis di daerah BTDC.

Akomodasi Kongres

2. Nusa Dua Beach Hotel & Spa

Nusa Dua Beach Hotel adalah tempat yang ideal baik bagi wisatawan plesir maupun yang akan mengadakan pertemuan bisnis serta konferensi di Bali karena letaknya dekat dengan BNDCC (Bali Nusa Dua Convention Center). Di hotel ini, akan menginap sebanyak 225 orang peserta kongres beserta pendampingnya.

Akomodasi Kongres

3. Melia Bali

Melia Bali Resort and Villa adalah hotel bintang lima yang berada di daerah elit di Nusa Dua, berjarak sekitar 20 menit dari Bandara Ngurah Rai. Disini akan menginap 200 orang peserta kongres beserta pendampingnya, yang juga akan menempati kamar jenis superior room.

Rencana AnggaranMinimal Kunjungan Target

Peserta (belum termasuk pendamping) 250 400

Pengeluaran Mark Up (15%)

Tempat Konfrensi 3.000.000.000 3.450.000.000

Katering 150.000.000 172.500.000

Perlengkapan Audio Visual 400.000.000 600.000.000

Print/design 50.000.000 57.500.000

Promosi 500.000.000 575.000.000

Pembicara 160.000.000 184.000.000

Biaya Program 100.000.000 115.000.000

Pembuka Acara 50.000.000 57.500.000

Harga Sewa Kamar (per malam) 7.000.000.000 8.050.000.000

Program Sosial 250.000.000 287.500.000

Transportasi 47.500.000 54.625.000

Kontingensi (Biaya Delegasi) 75.000.000 86.250.000

Biaya tak terduga 10.000.000

Biaya PCO 1.800.000.000

Total Pengeluaran 15.499.875.000

Pendapatan

Pendapatan

Pemakalah 75.000.000

Souvenir 75.000.000

Poster Session 100.000.000

Sponsor 250.000.000

Total Pendapatan 500.000.000

Sponsorship

Sponsor utama dari penyelenggaraan Kongres Pariwisata Indonesia II ini adalah :

Unilever Global Company

Sponsor lainnya adalah :

• Yamaha

• STP Bali

• SCTV

• TV One

• ADHI Beyond Contractor

• Garuda Food

• Djarum

• Ayana Resort & Spa

• Four Season Resort

• Intercontinental Bali

• ADIDAS

• BCA

• Krishna Oleh-Oleh Bali

• Angkasa Pura

• Karma Spa

Terima Kasih