Presentación Reducción de Gastos Generales ERA-EXECyL
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Manuel A. Velázquez
Reducción de Gastos Generales
Zona de Confort
Manuel Velázquez – Workshop Reducción Gastos, EXECYL Marzo 2013
Si buscas resultados diferentes no hagas siempre lo mismo
Albert Einstein
¿De qué estamos hablando? • Energía
• Marketing: folletos, catálogos, buzoneo, medios, etc…
• Logística • Transporte • Telecomunicaciones • Mantenimientos • Seguros • Gestión de flotas • Envases y embalajes • Gestión residuos • Mensajería • Vigilancia • Limpieza • Material Oficina • Gases industriales • Impuestos • etc…
Manuel Velázquez – Workshop Reducción Gastos, EXECYL Marzo 2013
¿Seguro qué merece la pena?
Manuel Velázquez – Workshop Reducción Gastos, EXECYL Marzo 2013
Reducción de gastos del 20% = 40% incremento en beneficio neto €4M en ahorro de gastos = €40M de incremento de ventas
¿Por qué los proyectos se quedan cortos o... fracasan?
Motivos más habituales
• 2ª, 3ª, 4ª… prioridad
• No hay especialistas
• No sé por donde empezar..., ¡con el trabajo que tengo!
• No hay seguimiento
• Trato con nuestros proveedores
• Incómodo
Manuel Velázquez – Workshop Reducción Gastos, EXECYL Marzo 2013
Para tener éxito...
Manuel Velázquez – Workshop Reducción Gastos, EXECYL Marzo 2013
Emma y Marta
Claves de su éxito
1. Les gusta el negocio
2. Enfocadas a resultados
3. Valoran rigor y profesionalidad
4. Se preocupan de las personas
5. No tuvieron problema en salir de su zona
de confort
Manuel Velázquez – Workshop Reducción Gastos, EXECYL Marzo 2013
Aspectos clave
1. Identificar las partidas de gastos generales a partir del
libro mayor contable y a través del análisis de los
proveedores.
2. Establecer un objetivo de ahorro para cada categoría de
gastos.
3. Determinar los objetivos y recompensas para cada persona
que participará en el programa.
4. Hacer equipos mixtos.
5. Cuestionárselo todo.
6. Medir los resultados de manera sistemática.
7. Mantener el momentum de ahorro en el tiempo: la
reducción de costes es una carrera de fondo.
Manuel Velázquez – Workshop Reducción Gastos, EXECYL Marzo 2013
¿Cómo lo hacemos nosotros?
Manuel Velázquez – Workshop Reducción Gastos, EXECYL Marzo 2013
Análisis Preliminar
Viabilidad por Categoría Gasto
Informe de Alternativas Ahorro
Sostenibilidad del Ahorro y la Calidad
Estudio de situación actual
Informe de Situación Actual
Estudio de opciones
Implementación & Control
1-2 semanas
Comprensión negocio del
cliente.
Recogida de datos.
Análisis preliminar.
Selección de categorías.
3-4 semanas
Análisis cuantitativo y
cualitativo.
Análisis de consumo y necesidad.
Definición de precios de referencia .
3 -6 semanas
Adecuación producto / servicio
Análisis Procedimientos.
Alternativas de Mercado.
Aprobación de medidas.
24 meses
Implementación de medidas.
Seguimiento del consumo y del gasto.
Medición y Control del Ahorro.
Control de la Calidad.
Detección Nuevas Oportunidades de Ahorro.
Algunos resultados
Manuel Velázquez – Workshop Reducción Gastos, EXECYL Marzo 2013
Cadena internacional de equipamiento del hogar
140 MM € Facturación 20 tiendas en España
Transporte y montaje
6.000.000 €/año
Ahorro: 900.000 € (15%)
Proyecto específico por tienda Negociación con proveedores locales Mejora de servicios (trazabiilidad) Unificación y estandarización de rutas Cambio de tipología de tarifas. Variabilización respecto de ventas y volumen Incorporación almacenes intermedios (Cross Docking)
Algunos resultados
Manuel Velázquez – Workshop Reducción Gastos, EXECYL Marzo 2013
Farmacéutica independiente con productos propios
200 MM € Facturación Presencia 45 países
Logística
2.500.000 €/año
Ahorro: 450.000€ (18%)
Racionalización del gasto: almacenamiento, picking y distribución Optimización de espacios y secuencias de trabajo en los almacenes Simplificación de los criterios de tarificación Elaboración del modelo de imputación de costes Definición de indicadores (KPI) y cuadro de mando
Algunos resultados
Manuel Velázquez – Workshop Reducción Gastos, EXECYL Marzo 2013
Consorcio de Aguas
15 MM € Facturación 72 municipios; 312.000
ciudadanos
Gases Especiales
40.000 €/año
Ahorro: 26.000 € (65%)
Análisis de necesidades globales Adecuación de formatos a consumos Regulación del proceso de compra: oferta y firma de un contrato Incorporación de nuevos proveedores
En resumen...
Manuel Velázquez – Workshop Reducción Gastos, EXECYL Marzo 2013
Muchas Gracias
mvelazquez@expensereduction.com
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