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Plan de développement des collections
UUURRRBBBAAANNNIIISSSMMMEEE
Date dernière mise à jour du document : 10/04/17
Chargé de secteur : Annuaire des services
1. Présentation du secteur ......................................................................................................... 3
1.1. Historique du secteur ................................................................................................................. 3
1.2. Volumétrie .................................................................................................................................. 3 1.2.1. Livres imprimés ......................................................................................................................... 3 1.2.2. Périodiques imprimés et électroniques isolés ............................................................................. 4 1.2.3. Ressources électroniques ........................................................................................................... 5 1.2.4. Ressources audiovisuelles .......................................................................................................... 5 1.2.5. Travaux universitaires ................................................................................................................ 5
1.3. Couverture linguistique ............................................................................................................. 6
1.4. Couverture thématique .............................................................................................................. 6 1.4.1. Thèmes et niveaux couverts par le secteur ................................................................................. 6 1.4.2. Les sujets frontières ................................................................................................................... 6
1.5. Budget ......................................................................................................................................... 7 1.5.1. Budget monographies................................................................................................................. 9 1.5.2. Budget périodiques imprimés et électroniques isolés ................................................................ 9 1.5.3 Budget bases de données ........................................................................................................... 10 1.5.4. Répartition du budget ............................................................................................................... 11
1.6. Taux de renouvellement / Taux d’accroissement .................................................................. 11
2. Publics et usages .................................................................................................................. 12
2.1. Publics ....................................................................................................................................... 12 2.1.1. Étudiants inscrits dans les filières concernées .......................................................................... 12 2.1.2. Formations proposées à Paris 8 et équipes de recherche .......................................................... 12 2.1.3. Contacts enseignants ................................................................................................................ 12
2.2. Usages ........................................................................................................................................ 12 2.2.1. Analyse globale des prêts ......................................................................................................... 12 2.2.2. Prêts par niveaux des usagers ................................................................................................... 16 2.2.3. Prêts par filières des usagers .................................................................................................... 17 2.2.4. Analyse des prêts par grands segments de cotes (en salle)....................................................... 18
3. Gestion des collections ........................................................................................................ 21
3.1. Outils d’acquisition .................................................................................................................. 21 3.1.1. Brochures de formation et enseignements de P8 à suivre ........................................................ 21 3.1.2. Bibliographies à dépouiller ...................................................................................................... 21 3.1.3. Catalogues d’éditeurs ............................................................................................................... 21 3.1.4. Sites Web utilisés ..................................................................................................................... 21 3.1.5. Etat de secteur .......................................................................................................................... 21
3.2. Politique d’acquisition ............................................................................................................. 21 3.2.1. Types d’ouvrage ....................................................................................................................... 21
3.3. Cotation ..................................................................................................................................... 22 3.3.1. Cotation .................................................................................................................................... 22
3.4. Désherbage ................................................................................................................................ 22 3.4.1. Critères de désherbage ............................................................................................................. 22 3.4.2. Modalités de traitement des documents éliminés ..................................................................... 22
3.6. Dons entrants ............................................................................................................................ 22
4. Bilan 2016 et objectifs pour 2017 ....................................................................................... 23
3
1. Présentation du secteur
1.1. Historique du secteur
Le secteur urbanisme fait partie du pôle 2, créé à la rentrée 2010, qui regroupe les salles
violette (histoire, science politique, urbanisme, économie, géographie), verte (droit) et bleue
(philosophie, religion, informatique, sciences).
1.2. Volumétrie
1.2.1. Livres imprimés
Pourcentage
de la collection
Ouvrages récents
(publiés il y a moins de
5 ans)
Localisation Nombre de
titres Nombre
d’exemplaires
Age moyen de la
collection Pourcentage
Salle 2311 2675 70% 2001 749 28%
Magasin 991 1 154 30% 1977 3 0%
Total 3 302 3 829 100% 1994 752 20%
L’urbanisme est un petit secteur en nombre de livres imprimés (31ème secteur sur 36), dont
70% du fonds se trouve en salle (contre 67% pour la moyenne des 36 secteurs). Une majorité
des ouvrages est empruntable (94 %, contre 91 % pour la moyenne des 36 secteurs) :
4
LIP : livres empruntables
LEX : livres exclus du prêt
LPC : livres à prêt court
1.2.2. Périodiques imprimés et électroniques isolés
La bibliothèque est actuellement abonnée à 4 titres pour l’urbanisme.
Le secteur T est un très petit secteur en nombre de périodiques vivants (29ème secteur sur 32).
Comme toujours, l’IFU était la référence en la matière jusqu’en 2009.
Par ailleurs, 38 périodiques morts sont rattachés au secteur T. Un gros désherbage a été
effectué par le service des périodiques en septembre 2011.
5
1.2.3. Ressources électroniques
· Bases de données payantes
Les chiffres indiqués correspondent au pourcentage de la base qui intéresse l’urbanisme :
-Lexi Nexis : 5 % (en texte intégral : 1 revue en urbanisme)
· Bases de données gratuites mises en valeur sur le site :
-Revues.org : 1 % (en texte intégral : 3 revues en urbanisme)
-Erudit : 2 % (en texte intégral : 1 revue en urbanisme)
· Livres électroniques
-Dawsonera : 29 titres en urbanisme
-Cairn : 32 titres en urbanisme
· Signets
Pas de signets actuellement en urbanisme.
1.2.4. Ressources audiovisuelles
Le secteur Urbanisme regroupe 47 documents audiovisuels (DVD et VHS) qui se trouvent en
salle violette et dans l’espace audiovisuel.
La Bibliothèque regroupe 14 810 documents audiovisuels dont 11593 DVD ou VHS et 3217
CD, 95 CDROM.
Moyenne des 36 secteurs 411 documents audiovisuels.
Moyenne hors cinéma et musique 122.
Un effort a commencé à être fait à partir de 2010 pour commander des documentaires
audiovisuels. Néanmoins l’offre de niveau universitaire n’est pas très importante.
1.2.5. Travaux universitaires
Il s’agit des mémoires de maîtrise ou de master 2 (ayant obtenu une mention TB), ainsi que
des HDR et des thèses de doctorat soutenus à Paris 8. Pour le secteur T, on en trouve 329 et
101 mémoires en magasin 2. 17 sont consultables en ligne sur la bibliothèque numérique de
Paris 8.
6
1.3. Couverture linguistique
Nombre
d'exemplaires Nombre de
prêts Taux de rotation
Français 84% 94% 0,17
Anglais 8% 2% 0,03
Mélanges 8% 4% 0,15
1.4. Couverture thématique
1.4.1. Thèmes et niveaux couverts par le secteur
Aménagement du territoire
Urbanisation
Gestion urbaine
Typologie urbaine
Etude des villes
Aménagement urbain
Voies de circulation
Habitat
Réseaux d’approvisionnement
Espaces naturels
Paysages urbains
Postes
Télécommunications
Transports
1.4.2. Les sujets frontières
7
Urbanisme : sujet frontière avec géographie urbaine (911), sociologie urbaine (316),
architecture (720), droit de l’urbanisme (349) qui ne sont pas à classer en urbanisme.
Gestion urbaine : sujet frontière avec l’administration locale (352/353), les transports urbains
(656)
Paysages urbains : sujet frontière avec les paysages géographiques (911.5).
1.5. Budget
Nous avons mis en place à partir de 2011 une globalisation des crédits documentaires, à
savoir que les différentes enveloppes budgétaires, jusque-là attribuées séparément aux
monographies, documents audiovisuels, périodiques imprimés et bases de données, sont
désormais réunies pour les monographies imprimées, les livres électroniques et les DVD en
une seule enveloppe globale que chaque acquéreur est libre de dépenser. Cette nouvelle
organisation permet une plus grande souplesse ; nécessaire pour que les acquisitions
correspondent du mieux possible aux besoins propres à chaque secteur. La première étape de
cette globalisation a eu lieu en 2010, puisque le budget audiovisuel a été intégré au budget
monographies.
Le budget continue néanmoins d’être divisé en 3 parties :
- le budget hors abonnement (que nous appellerons budget monographies par
commodité, mais qui peut désormais être dépensé sous forme de documents audiovisuels,
d’abonnements à des périodiques imprimés ou à des bases de données) ;
- le budget destiné aux abonnements de périodiques imprimés d’une part ;
- aux bases de données d’autre part.
Légende du graphique ci-dessous :
A = InfoDocMédias, B = Philosophie, BD=Bandes dessinées , C = Psychologie, D = Religion,
E = Sociologie, F = Science politique, G = Economie, H = Droit, K = Sciences de l’éducation,
L = Sciences, M = Ethnologie, N = Informatique, SA = Arts plastiques, SC = Cinéma, SM =
Musique, SP = Photographie, ST = Arts du spectacle, T = Urbanisme, U = Généralités, VA =
Anglais, VC = Langues asiatiques, VD = Allemand, VE = Espagnol, VF = Langue et
littérature française, VG = Latin-Grec, VI = Italien, VL = Littérature générale et comparée,
VM = Langues minorisées, VP = Portugais, VR = Langues slaves, VS = Langues sémitiques,
W = Linguistique générale et comparée, X = Géographie, Y = Histoire, Z = Cadist RDA,
Moy. = Moyenne des 35 secteurs.
8
9
1.5.1. Budget monographies
2011 2012 2013 2014 2015 2016
Budget initial 3 200 € 2 970 € 3 100 € 3 257 € 3 000 € 2 600 €
Budget réellement
dépensé
3 043 € 3 137 € 2 969 € 3 199 € 2 935 € 2 612 €
Coût moyen des ouvrages
28 € 25 € 19 € 22 € 27 € 21 €
Nombre d’exemplaires
achetés
109 125 158 145 109 123
Le secteur urbanisme dispose d’un petit budget (28ème budget sur 36).
1.5.2. Budget périodiques imprimés et électroniques isolés
2011 2012 2013 2014 2015 2016
Budget
1 020 € 1 008 € 1 013 € 847 € 847 € 819,60 €
Nombre de périodiques
11 10 9 7 6 4
Coût moyen des
périodiques
93 € 101 € 113 € 121 € 141 € 204,90 €
10
Le budget accordé pour les périodiques est très peu élevé (périodiques peu chers et surtout
peu nombreux) :
Le budget périodiques est le 25ème sur 33 de la bibliothèque.
1.5.3 Budget bases de données
2011 2012 2013 2014 2015 2016
Budget 1 449 € 0 € 0 € 0 € 0 € 0 €
Nombre de bases
1 0 0 0 0 0
Coût moyen des bases
1 449 € 0 € 0 € 0 € 0 € 0 €
L’abonnement à la base Urbadoc a été annulé, faute de consultations suffisantes.
Seul un tiers des secteurs bénéficie de bases de données propres à leur discipline. Quatre
secteurs bénéficient d’un gros budget : la psychologie (32 108 €), le droit (62150 €), les
généralités (19 637 €) et l'économie gestion. La moyenne des budgets accordés aux bases de
données est de 17 985 € (sans compter les secteurs dépourvus de bases de données), de 9992 €
(en comptant les secteurs qui n’ont pas de budget pour les bases de données).
Cependant, une grosse partie du budget de la documentation électronique est consacrée à des
bases pluridisciplinaires, dont quelques-unes concernent l’urbanisme. Si l’on calcule le budget
réellement accordé à l’urbanisme pour les ressources électroniques (en comptant par exemple
x % du prix de la base si x est le pourcentage de la base qui concerne l’urbanisme), on obtient
une somme de 323,30 euros.
11
1.5.4. Répartition du budget
On a pris ici pour le budget des bases de données la somme de 323,30 euros considérée
comme le budget réel.
1.6. Taux de renouvellement / Taux d’accroissement
2011 2012 2013 2014 2015 2016
Nombre d’acquisitions
164 157 151 129 109 125
Désherbés 11 675 n.c. 738 73 19
Taux de renouvellement
urbanisme / ensemble de la bibliothèque*
3,9 % / 5,6 % 4,1 % / 4,6 % n.c. n.c. 3,00%/5,1% 3,3 % / 4,4 %
Taux d’accroissement
urbanisme / ensemble de la bibliothèque*
3,7 % / 3 % -5 n.c. n.c. 3,00%/3,5% 2,8 % / - 1,1 %
Taux de renouvellement
*Le taux de renouvellement des collections est le rapport acquisitions annuelles / collections,
12
exprimé en pourcentage. Il montre la vitesse à laquelle le fonds est rajeuni ou remplacé par les
acquisitions=nombre de documents acquis / nombre de documents possédés *100
*Taux d'accroissement
Il permet de déterminer de combien s'accroit ou diminue la collection en volumes =nombre de
documents acquis dans l'année -nombre de documents sortis des collections /nombre total des
documents.
2. Publics et usages
2.1. Publics
2.1.1. Étudiants inscrits dans les filières concernées
Depuis le départ de l’IFU de Paris 8, il n’y a pas de filière véritablement consacrée à
l’urbanisme. Les étudiants d’autres disciplines peuvent être intéressés par les livres
d’urbanisme (voir plus loin les statistiques de prêts).
2.1.2. Formations proposées à Paris 8 et équipes de recherche
Les enseignements en géographie peuvent toucher à l'urbanisme (sauf pour le côté droit,
architecture, normes, etc.).
L’IEE (Institut d’Etudes Européennes) propose un master recherche et professionnel « Villes
et nouveaux espaces européens de gouvernance ».
L’IFG (Institut Français de Géopolitique) propose un master professionnel : « géopolitique
locale : aménagement, gestion et enjeux des territoires ».
2.1.3. Contacts enseignants
Pour le master « Villes et nouveaux espaces européens de gouvernance », contacter Alain
BERTHO.
Pour les enseignants de l’Institut Français de Géopolitique voir : www.geopolitique.net
2.2. Usages
2.2.1. Analyse globale des prêts
Monographies :
L’urbanisme est le 31ème secteur sur 36 en nombre de prêts et le 29ème sur 36 pour le taux de
rotation en salle :
13
Localisation Nombre de
prêts
Nombre de documents
empruntables
Taux de rotation
Salle 635 2 591 0,25
Magasin 36 1 038 0,03
Total 671 3 629 0,18
14
Evolution des prêts entre 2002 et 2016 :
Année Nombre de prêts
2002 1590
2003 1421
2004 1349
2005 1129
2006 1078
2007 969
2008 848
2009 614
2010 675
2011 916
2012 1039
2013 844
2014 832
2015 825
2016 671
On constate que le nombre de prêts en urbanisme n’a cessé de baisser de 2002 à 2010 (-58%,
le creux de 2009 s’expliquant par de fortes perturbations de la bibliothèque au moment des
grèves), mais est bien remonté en 2011 et 2012. Sur l’ensemble de la bibliothèque, la
tendance est similaire mais beaucoup moins marquée :
15
Périodiques imprimés :
Les statistiques de consultation des périodiques en urbanisme sont bonnes. Une analyse du
rapport coût/utilisation par le service des périodiques en 2011/2012 a conclu que le budget en
urbanisme était particulièrement bien adapté.
Livres électroniques :
Plate-forme Nombre de titres Statistiques d’utilisation
Cairn 32 261 requêtes
Dawsonera 29 1 lecture en ligne et 9
téléchargements*
Nous ne pouvons avoir des statistiques d’utilisation que pour les seules plates-formes Cairn et
Dawsonera. Les statistiques de lecture en ligne sur la plate-forme Dawsonera comprennent
uniquement les consultations de plus de 5 minutes.
16
2.2.2. Prêts par niveaux des usagers
Niveau Nb de prêts
Master 1 21%
Master 2 17%
Licence 3 17%
Lecteur extérieur 14%
Licence 2 8%
Doctorat 7%
Personnel Université 6%
Licence 1 5%
Enseignant 4%
17
2.2.3. Prêts par filières des usagers
UFR Nombre de prêts
UFR territoires, environnements, sociétés 25%
Sans objet 15%
UFR textes et sociétés 10%
UFR arts, philosophie, esthétique 9%
Institut d'études européennes 7%
Institut français de géopolitique 7%
UFR LLCE-LEA 7%
Paris 13 5%
Ed sciences sociales 4%
UFR sciences éducation, psychanalyse, FLE 2%
Ed esthétique, sc. et techno. des arts 2%
UFR AES, économie et gestion 2%
UFR culture et communication 2%
UFR m.i.t.s.i.c 1%
Ed pratiques et théories du sens 1%
Comue 1%
UFR sciences du langage 1%
18
2.2.4. Analyse des prêts par grands segments de cotes (en salle)
Grands segments de cote
Intitulé Nombre
d'exemplaires Taux de rotation
Pourcentage de titres en
langues étrangères (y compris ouvrages bilingues)
Volume du
segment
Pourcentage des prêts
653 à 656 Postes,
Télécommunications, Transports
479 (dont 97% empruntable)
0,19 9,00% 17,71% 13,32%
710 Aménagement du
territoire 264 (dont 98% empruntable)
0,3 2,00% 9,76% 11,94%
dont 710.1(44)
Aménagement du territoire en France
79 (100% empruntable)
0,28 0% 2,92% 3,37%
711 et 711(0X)
Généralités sur l’urbanisme,
dictionnaires, manuels
101 (dont 83% empruntable)
0,26 12% 3,74% 3,37%
19
711.0 Urbanisme : théorie,
écoles 93 (dont 98% empruntable)
0,37 3,00% 3,44% 5,21%
711.1 Urbanisme : études
générales 296 (dont 98% empruntable)
0,24 8,00% 10,95% 10,57%
711.3 L’homme et la ville 266 (dont 100% empruntable)
0,31 11,00% 9,84% 12,40%
711.4 Typologie urbaine 623 (dont
95,00% empruntable)
0,24 10,00% 23,04% 22,05%
711.5 Aménagement
urbain
167 (dont 98,00%
empruntable) 0,27 5% 6,18% 6,74%
711.6 Economie urbaine 44 (dont 98% empruntable)
0,37 14,00% 1,63% 2,45%
711.7 Habitat, logement 71 (dont 96,00%
empruntable) 0,35 3,00% 2,63% 3,68%
20
712 Espaces et parcs
naturels
221 (dont 90,00%
empruntable) 0,16 10% 8,17% 4,90%
21
3. Gestion des collections
3.1. Outils d’acquisition
3.1.1. Brochures de formation et enseignements de P8 à suivre
Aucune puisque pas d’enseignement spécifique.
3.1.2. Bibliographies à dépouiller
Requête mensuelle sur Electre avec limitation par thème (Aménagement du territoire
+ Architecture et Urbanisme +Transports), par public (Enseignement supérieur et
formation professionnelle + Public spécifique) et par date. La recherche peut
également se faire sur Livres Hebdo.
Les cahiers de l’IAU
3.1.3. Catalogues d’éditeurs
Les éditeurs nous envoient régulièrement des catalogues. Ils sont à dépouiller régulièrement,
notamment les catalogues d’éditeurs étrangers. Ils sont la plupart du temps également
consultables en ligne.
3.1.4. Sites Web utilisés
Le Sudoc : pour compléter les collections sur des thématiques spécifiques (voir ce que
les autres BU ont acheté).
3.1.5. Etat de secteur
Il est important de suivre de près son état de secteur afin de racheter les exemplaires très
souvent empruntés, pour lesquels on estime que le nombre d’exemplaires actuels n’est pas
suffisant.
3.2. Politique d’acquisition
3.2.1. Types d’ouvrage
Voici certains des éditeurs régulièrement suivis :
- CERTU / Cité de l’architecture et du patrimoine / DIACT / Documentation française
/Dominique Carré éditeur / Ellipses / Harmattan (L’) / Hermès science publications /
IAURIF / Moniteur (Le) / Parenthèses / PUCA.
22
3.3. Cotation
3.3.1. Cotation
Cotes comprenant moins de 10 exemplaires 51
Cotes comprenant plus de 200 exemplaires 1
Cotes qui comprennent entre 10 et 200 exemplaires 53
Total des cotes 105
Un travail de correction est en cours.
3.4. Désherbage
3.4.1. Critères de désherbage
Des règles de désherbage ont été établies dans un document interne rédigé en 2005, intitulé
« Règles pour le désherbage », et auquel la charte documentaire fait référence. Ce document
établit 4 critères pour le désherbage : la pertinence, l’adaptation aux besoins du public,
l’actualité de l’information et l’état physique du document. S’inspirant de la méthode IOUPI,
ce document précise également pour chaque secteur une formule pour l’identification des
monographies candidates au désherbage. Pour l’urbanisme, cette formule est 10/3 : sont
candidats au désherbage les ouvrages qui ont plus de 10 ans (date du dépôt légal) et qui n’ont
pas été empruntés depuis au moins 3 ans. Cette formule n’a toutefois qu’une valeur indicative,
et ne saurait se substituer à une évaluation fondée sur la connaissance de la discipline et des
pratiques de l’université.
3.4.2. Modalités de traitement des documents éliminés
Les ouvrages désherbés sont soit rangés en magasin, soit éliminés dès lors qu’ils sont en
plusieurs exemplaires (dons sortants ou pilon) : une importante opération de dédoublonnage a
eu lieu à cet effet en 2016 dans le cadre du plan de conservation des documents.
3.6. Dons entrants
Les dons sont acceptés dans la mesure où ils correspondent à la politique documentaire
affichée. Les doublons seront refusés, sauf s’il s’agit de titres très empruntés ou qui pourront
l’être (publications récentes, recommandation d’un enseignant).
Années Dons Achats Total
2001 5 146 151
2002 2 15 17
2003 1 57 58
2004 0 81 81
2005 3 124 127
2006 4 80 84
23
2007 18 77 95
2008 6 85 91
2009 7 141 148
2010 28 196 224
2011 17 133 150
2012 NC 134 134
2013 1 148 149
2014 162 162
2015 2 109 111
2016 2 123 125
4. Bilan 2016 et objectifs pour 2017
Le secteur urbanisme est un petit secteur en nombre de livres imprimés (31ème secteur sur 36).
L’urbanisme est le 31ème secteur sur 36 en nombre de prêts et le 29ème sur 36 pour le taux de
rotation en salle. Les principaux publics sont les étudiants de l’UFR TES et lecteurs
extérieurs. Les segments les plus consultés concernent l’aménagement du territoire et urbain
(en valeur relative).
Objectifs : faire au mieux correspondre offre documentaire et besoins exprimés / réduire les
délais de mise à disposition / désherber en magasin.
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