PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN SISWA … · Wahid Andika Syb’an (12160811), Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru Pada SMK YPIA Al-Falah Cakung Penerimaan
Post on 30-Oct-2020
7 Views
Preview:
Transcript
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN
SISWA BARU PADA SEKOLAH SMK
YPIA AL-FALAH CAKUNG
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga (D3)
WAHID ANDIKA SYB’AN
NIM : 12160811
Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Bina Sarana Informatika
Jakarta
2019
ii
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR
Yang bertandatangan dibawah ini: Nama : Wahid Andika Syb’an
NIM : 12160811
Jenjang : Diploma Tiga (D3)
Program Studi : Sistem Informasi
Fakultas : Teknologi Informasi
Perguruan Tinggi : Universitas Bina Sarana Informatika
Dengan ini menyatakan bahwa tugas akhir yang telah saya buat dengan judul:
“Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru di SMK YPIA Al-Falah
Cakung”, adalah asli (orsinil) atau tidak plagiat (menjiplak) dan belum pernah
diterbitkan/dipublikasikan dimanapun dan dalam bentuk apapun.
Demikianlah surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada
paksaan dari pihak manapun juga. Apabila dikemudian hari ternyata saya
memberikan keterangan palsu dan atau ada pihak lain yang mengklaim bahwa Tugas
Akhir yang telah saya buat adalah hasil karya milik seseorang atau badan tertentu, saya
bersedia diproses baik secara pidana maupun perdata dan kelulusan saya dari
Universitas Bina Sarana Informatika dicabut/dibatalkan.
Dibuat di : Bekasi
Padatanggal : 28 Juni 2019
Yang menyatakan
Wahid Andika Syb’an
iii
SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA
ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Yang bertanda tangan dibawah ini: Nama : Wahid Andika Syb’an
NIM : 121160811
Jenjang : Diploma Tiga (D3)
Program Studi : Sistem Informasi
Fakultas : Teknologi Informasi
PerguruanTinggi : Universitas Bina Sarana Informatika
Dengan ini menyetujui untuk memberikan ijin kepada pihak Universitas Bina Sarana
Informatika, Hak Bebas Royalti Non- Eksklusif (Non-exclusive Royalti-Free Right) atas
karya ilmiah kami yang berjudul: “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENDAFTARAN SISWA BARU PADA SMK YPIA Al-Falah Cakung”, beserta
perangkat yang diperlukan (apa bila ada).
Dengan Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif ini pihak Universitas Bina Sarana
Informatika berhak menyimpan, mengalih-media atau format-kan, mengelolaannya
dalam pangkalan data (database), mendistribusikannya dan menampilkan atau
mempublikasikannya di internet atau media lain untuk kepentingan akademis tanpa perlu
meminta ijin dari kami selama tetap mencantumkan nama kami sebagai penulis/pencipta
karya ilmiah tersebut.
Saya bersedia untuk menanggung secara pribadi, tanpa melibatkan pihak Universitas
Bina Sarana Informatika, segala bentuk tuntutan hokum yang timbul atas pelanggaran
Hak Cipta dalam karya ilmiah saya ini.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.
Dibuat di : Bekasi
Pada tanggal : 28 Juni 2019
Yang menyatakan
Wahid Andika Syb’an
iv
v
vi
vii
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga pada akhirnya penulis dapat
menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik. Dimana tugas akhir ini penulis sajikan
dalam bentuk buku yang sederhana. Adapun judul tugas akhir, yang penulis ambil
sebagai berikut, “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN
SISWA BARU PADA SMK YPIA AL-FALAH CAKUNG”.
Tujuan penulisan tugas akhir ini dibuat sebagai salah satu syarat kelulusan
program Diploma III Fakultas Tekhnologi Informasi Univerisitas Bina Sarana
Informatika. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan hasil penelitian
(eksperimen), Riset dan beberapa sumber literature yang mendukung penulisan ini.
Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka
penulisan tugas akhir ini tidak akan lancar. Oleh karena itu pada kesempatan ini,
izinkanlah penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada:
1. Rektur Universitas Bina Sarana Informatika Jakarta.
2. Ketua Program Studi Fakultas Tekhnologi Informasi Bina Sarana Informatika
Jakarta
3. Ibu Widiarina,M.Kom selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir
4. Ibu IsyanaEmita, SS.MM selaku Asisten Pembimbing Tugas Akhir.
5. Staff / karyawan / dosen dilingkungan Universitas Bina Sarana Informatika.
6. IbuDewiDamayanti,M. Siselaku Kepala Sekolah Di SMK YPIA Al-Falah
Cakung
7. BapakDRS Nahrawi selaku Waka Kurikulum di SMK YPIA Al-Falah Cakung.
8. Orangtua yang telah memberikan dukungan moral maupun spiritual.
viii
9. Rekan-rekan mahasiswa kelasMI-6D yang telah membantu dalam penyusunan.
Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga
terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan tugas akhir ini masih
jauh sekali dari kata sempurna, untuk itu penulis mohon kritik dan saran yang bersifat
membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang.
Akhir kata semoga tugas akhiri ni dapat berguna bagi penulis khususnya dan bagi
para pembaca yang berminat pada umumnya.
Bekasi, 27 Juni 2019
Penulis
Wahid Andika Syb’an
ix
ABSTRAK
Wahid Andika Syb’an (12160811), Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran
Siswa Baru Pada SMK YPIA Al-Falah Cakung
Penerimaan siswa baru merupakan salah satu proses yang ada di sebuah instansi
pendidikan seperti sekolah yang beguna untuk menyaring calon siswa yang terpilih
sesuai kriteria yang ditentukan oleh pihak sekolah untuk dijadikan siswa didiknya.
Pada umumnya proses penerimaan siswa baru dilakukan melalui beberapa tahap
seperti tahap proses pendaftaraan, penyeleksian, test masuk, pengumuman penerimaan
siswa. Pada SMK YPIA Al-Falah Cakung yang selama ini dilakukan secara manual
atau sudah terkomputerirasi tetapi menggunakan Microsoft Office Excel, yang
memungkinkan terjadinya banyak kesalahan. Rumusan masalah dari penelitian ini
adalah dengan membuatkan sistem informasi pendaftaran siswa baru SMK YPIA Al-
Falah Cakung. Metode penelitian yang digunakan adalah observasi, wawancara, studi
pustaka. Sistem informasi penerimaan siswa baru ini dibangun dengan bahasa
pemrograman PHP serta menggunakan database MySQL sebagai database server.
Hasil dari penelitian ini adalah sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis web
yang memiliki kemampuan memberikan kemudahan bagi orang tua calon siswa baru
untuk memperoleh informasi tentang penerimaan siswa baru dan melakukan
pendaftaran secara online
Kata Kunci: Penerimaan Siswa baru, sekolah
x
ABSTRACT
Wahid Andika Syb'an (12160811), Information Systems Design New Student
Enrollment At SMK Al-Falah YPIA Cakung
Acceptance of new students is one of the processes that exist in an educational
institution such as a school that is worthwhile to screen candidates chosen students
according to the criteria specified by the school to serve her students. In general, the
new admissions process is done through several stages such as stage pendaftaraan
process, selection, placement test, the announcement of admissions. At SMK Al-Falah
YPIA Cakung has been done manually or already terkomputerirasi but using
Microsoft Office Excel, which allows for a lot of mistakes. The problems of this study
is to make a new student registration information system SMK Al-Falah YPIA Cakung.
The method used is observation, interview, literature. A new student information
system is built with the PHP programming language and uses a MySQL database as
the database server. Results from this study is a new student information system is
web-based which has the ability to provide convenience for parents of prospective
new students to obtain information on new admissions and to register online
Keywords: Admission of new students, the school
xi
==DAFTAR ISI
Halaman
Lembar Judul Tugas Akhir ........................................................................ i
Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir ........................................................... ii
Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah ...................................... iii
Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir .............................................. iv
Lembar Konsultasi Tugas Akhir .......................................................................... v
Kata Pengantar ...................................................................................................... vii
Abstrak.................................................................................................................. ix
Daftar Isi ............................................................................................ xi
Daftar Simbol ....................................................................................................... xiii
Daftar Gambar ...................................................................................................... xvii
Daftar Tabel .......................................................................................................... xviii
Daftar Lampiran .................................................................................................... xix
BAB I PENDAHULUAN ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1.1. Latar Belakang Masalah .................................................................................. 1
1.2. Maksud dan Manfaat ............................................................................... 2
1.3. Metode Penelitian ........................................................................................... 3
1.4. Ruang Lingkup ................................................................................................ 5
BAB II LANDASAN TEORI ........................................................ 6 2.1. Konsep Dasar Sistem ..................................................................... 6
2.2. Teori Pendukung ............................................................................................. 20
BAB III PEMBAHASAN ................................................................................ 21 3.1. Tinjauan Perusahaan ....................................................................................... 21
3.1.1. Sejarah Sekolah .................................................................................. 21
3.1.2. Struktur Organisasi ............................................................................. 23
3.2. Prosedur Sistem Berjalan ................................................................................ 29
3.3. Activity Diagram ............................................................................................. 30
3.4. Spesifikasi Dokumen Sistem Berjalan ............................................................ 30
3.5. Permasalahan Pokok ....................................................................................... 31
3.6. Pemecehan Masalah ........................................................................................ 32
BAB IV PERANCANGAN SISTEM USULAN ........................................... 33 4.1. Tahapan Perancangan Sistem .......................................................................... 33
4.1.1. Analisa Kebutuhan .............................................................................. 33
4.1.2. Rancangan Usecase Diagram.............................................................. 34
4.1.3. Rancangan Diagram Aktivitas ............................................................ 37
4.1.4. Rancangan Dokumen Sistem Usulan .................................................. 40
4.1.5. Rancangan Prototype .......................................................................... 41
xii
4.2. Perancangan Perangkat Lunak ........................................................................ 45
4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD) .................................................. 45
4.2.2. Logical Record Structure (LRS) ......................................................... 45
4.2.3. Spesifikasi File ................................................................................... 46
4.2.4. Class Model / Class Diagram ............................................................. 49
4.2.5. Sequence Diagram .............................................................................. 50
4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software ................................................... 51
4.3. Jadwal Implementasi ....................................................................................... 53
BAB V PENUTUP. ........................................................................................ 54 5.1. Kesimpulan ..................................................................................................... 54
5.2. Saran ............................................................................................................... 54
DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................... 55
DAFTAR RIWAYAT HIDUP ........................................................................... 58
SURAT KETERANGAN RISET ...................................................................... 59
xiii
DAFTAR SIMBOL
A. Simbol Activity Diagram
Titik Awal
Titik Akhir
Activity
Pilihan untuk mengambil keputusan
Fork / Join
digunakan untuk menunjukan kegiatan yang
dilakukan secara parallel ata untuk
menggabungkan dua kegiatan parallel menjadi
satu
B. Simbol Usecase Diagram
Actor
Menspesifikasikan himpunan peran yang pengguna mainkan ketika
berinteraksi dengan usecase
Include
xiv
Mengspesifikasikan bahwa usecase sumber secara Eksplisit
Extend
Digunakan untuk menunjukan bahwa satu usecase merupakan
tambahan fungsional dari usecase yang lain jika kondisi atau syarat
tertentu yang dipenuhi
Sistem
Menspesifikasikan paket yang menampilkan sistem secara terbatas
Usecase
Deskripsi dari urutan aksi-aksi yang ditampilkan sistem yang
menghasilkan suatu hasil yang terukur bagi actor
C. Simbol Class Diagram
GAMBAR NAMA KETERANGAN
Class Himpunan dari objek-objek yang
berbagi atribut serta operasi yang
sama.
Association
Apa yang menghubungkan antara
objek satu dengan objek lainnya
D. Sequence Diagram
Actor
Menspesifikasikan himpunan peran yang pengguna mainkan
ketika berinteraksi dengan usecase
Lifeline
Menggambarkan tempat mulai dan berakhirnya sebuah pesan
xv
Line Message
Menggambarkan sebuah pengiriman pesan
E. Simbol Entity Relationship Diagram (ERD)
Entitas
Kumpulan dari objek yang dapat di identifikasikan secara unik.
Relasi
Hubungan yang terjadi antara satu atau lebih entitas. Jenis
hubungan antara lain: satu ke satu, satu ke banyak, dan banyak
ke banyak.
Atribut
Karakteristik dari entity atau relasi yang merupakan penjelasan
detail tentang entitas.
Garis Penghubung
Hubungan antara entity dengan atributnya dan himpunan entitas
dengan himpunan relasinya.
xvi
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar III.1 Struktur Organisasi .................................................................... 23
Gambar III.2 Activity Diagram ........................................................................ 30
Gambar IV.1 Usecase Diagram Pendaftaran Siswa Baru ................................ 34
Gambar IV.2 Diagram Aktivitas Daftar Akun Calon Siswa Baru ................... 37
Gambar IV.3 Diagram Aktivitas Login ............................................................ 38
Gambar IV.4 Diagram Aktivitas Isi Biodata.................................................... 38
Gambar IV.5 Diagram Aktivitas Input Data Siswa ......................................... 39
Gambar IV.6 Diagram Aktivitas Verifikasi ..................................................... 40
Gambar IV.7 Halaman Awal Website .............................................................. 41
Gambar IV.8 Halaman Pendaftaran ................................................................. 42
Gambar IV.9 Halaman Biodata ........................................................................ 42
Gambar IV.10 Halaman Cetak Biodata ............................................................. 43
Gambar IV.11 Halaman Home Admin ............................................................... 43
Gambar IV.12 Halaman Daftar Peserta ............................................................. 44
Gambar IV.13 Halaman Peserta Belum Verifikasi ............................................ 44
Gambar IV.14 Entity Relationship Diagram (ERD) Pendaftaran Sisswa .......... 45
Gambar IV.15 Logical Relationship Structure (LRS) ....................................... 45
Gambar IV.16 Class Diagram ............................................................................ 49
Gambar IV.17 Sequence Diagram Daftar Akun ................................................ 50
Gambar IV.18 Sequence Diagram Isi Biodata ................................................... 50
Gambar IV.19 Sequence Diagram Admin ......................................................... 51
xvii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel IV.1 Deskripsi Use Case Daftar Akun ................................................... 35
Tabel IV.2 Deskripsi Use Case Melihat Informasi .......................................... 35
Tabel IV.3 Deskripsi Use Case Input Data Siswa............................................ 36
Tabel IV.4 Spesifikasi File Peserta .................................................................. 46
Tabel IV.5 Spesifikasi File admin .................................................................... 47
Tabel IV.6 Spesifikasi File Pengumuman ........................................................ 48
Tabel IV.7 Spesifikasi File Peserta .................................................................. 49
xviii
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
A.1 Formulir Pendaftaran .............................................................................. 60
A.2 Kwitansi Pembayaran ............................................................................. 61
C.1 Form Biodata........................................................................................... 62
C.2 Form Data Siswa Lulus ........................................................................... 63
top related