Transcript
7/24/2019 Pengurusan Dialog Prestasi 2015 (1)
1/32
PANDUANPENGURUSAN
DIALOG PRESTASI
BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEPTEMBER 2015
7/24/2019 Pengurusan Dialog Prestasi 2015 (1)
2/32
PANDUAN PENGURUSAN
1
DP peringkat PPD boleh dilaksanakan secara keseluruhan
melibatkan semua sekolah atau fokus kepada kelompok sekolah
seperti SMK, SK, SJKC, SJKT.
Garis Panduan Pelaksanaan Dialog Prestasi DP! boleh
diubahsuai mengikut kesesuaian di peringkat JP" dan PPD.
2DP boleh dilaksanakan meliputi semua aspek dalam matriks
dashboard atau secara berfokus mengikut prioriti atau isu
kritikal.
3
Pelaksanaan berdasarkan tak#im, carta gantt dan pelanpelaksanaan DP boleh diubahsuai tetapi mesti berdasarkan
kekerapan$ang telah ditetapkan.
3
7/24/2019 Pengurusan Dialog Prestasi 2015 (1)
3/32
TAMBAH BAIK PENGURUSAN DP V2.0
PEMBELAJ
ARAN
Penetapan Kekerapan DP peringkatKPM/JPN/PPD
Perincian Peranan KoordinatorJPN/PPD/Sekolah
Pengemaskinian peranan sektor/unit diJPN/PPD
Pemantapan strategi pelaksanaan DPPemantapan prosedurPostdialog DP
Pelan Pengurusan Risiko
Pemantapan Pengurusan Dokumentasi (SPISO)
DI!O"PR#S$SI
Pemantapan "aris Panduan DP %ersi &'
arta liran ker*a
7/24/2019 Pengurusan Dialog Prestasi 2015 (1)
4/32
BAHAN PEMBENTANGAN
PENATARAN DIALOGPRESTASI
S#K$OR P#N"+R+SN KD#MIKK#M#N$#RIN P#NDIDIKN M!,SI
- S#P$#M.#R &0
7/24/2019 Pengurusan Dialog Prestasi 2015 (1)
5/32
PPPM 2013 - 2025
7/24/2019 Pengurusan Dialog Prestasi 2015 (1)
6/32
MODEL DTP
7/24/2019 Pengurusan Dialog Prestasi 2015 (1)
7/32
DEFINISI DIALOG PRESTASI
DP merupakan fo!" !#$!% "'&"(
)&*$(*+ ,&(*(%(# ($( dan f(%$(1 dadiakhiri dengan satu *&$ $+#(%(# %o#%+$ 2anperlu dilaksanakan oleh pihak JPN/PPD/Sekolah'
DP merupakan )&(#(#/(# (!()&"(#$(!(# (checkpoint) 2ang 4erkala antarpihak atasan dan 4a5ahan untuk "+(+ da"&"(*$+%(# )'(")(+(# ,&(( )((#(*(# '(#/ ,&$! 4agi "/&%(%(
%o#*+*$*+ )&(%*(#((#.
7/24/2019 Pengurusan Dialog Prestasi 2015 (1)
8/32
6
OBJEKTIF DIALOG PRESTASI
Fo%!* (# (%(!#$(,++$+ M&"(#$(! )&*$(*+ M/( )(*$+ "(*(( P'&&*(+(# "(*(( (#
*o%o#/(# M/&"!%(%(# +*!
7/24/2019 Pengurusan Dialog Prestasi 2015 (1)
9/32
Pembelajaran&
potensi murid
PersekitaranPengajaran & Pembelajaran
bermakna
GuruBerkualiti
SokonganPIBG & Komuniti
PemimpinBerkesan
Satu usaha ke arah melahirkan modal insan unggul melalui persekitaran pem4ela*aranmen2eronokkan1 pengli4atan pem4ela*aran murid 2ang akti7 dan 4ermakna dengan diskepimpinan 2ang 4erkualiti / 4er5a5asan1 guru 2ang kompeten dan 4eraspirasi tinggikomitmen komuniti an adu'
PERANAN DIALOG PRESTASI UNTUK
MENINGKATKAN PRESTASI
7/24/2019 Pengurusan Dialog Prestasi 2015 (1)
10/32
DIALOG PRESTASI PERANAN BPSH4PDL6
P!NNIN"
M&"(#$()%(#-o%!"P(#-!(#P/!!*(#
D+(1o/P&*$(*+D#%#!OPM#N$
M&(%*(#(%(# )($(,(/+ "&",(#$! JPN7PP
!#$!% "&"(("+ (#"$&&"(%(#
P/!!*(# D+(o/
P&*$(*+ON$RO!
M&"(*$+%(# *+*$&")'(")(+(#
+(%*(#(%(# &%() (#,&%&*(# /(#
"'&+(8 "+(+ (#"&",!($
)(",(,(+%(# DP
!#D
#'&1((*8"/!)('((#"&"!-(3.((JPN
-(#PPD-(1("1(%*(#(%(#DP"&1(1!+
%!#0!#/,(#$! IALOGPRESTASI
1
2
4 3
DIALOG PRESTASI PERANAN
7/24/2019 Pengurusan Dialog Prestasi 2015 (1)
11/32
DIALOG PRESTASI PERANANJPN7PPD 4PDA6
P!NNIN"
M&(#.(#/)&1(%*(#((#DP,&-(*(%(#-o%!"
P(#-!(#P/!!*(# D+(1o/P&*$(*+4SOP6
DOM&(%*(#(%(# DP
$IONM&"(*$+%(# PPD7S&%o(
"&",!($)(",(,(+%(#
7+#$&9*+ ,&(*(%(#!"!*(# %&)!$!*(#)&(%*(#((# DP
)8#)K
#'&1+(-(#"+1(+,(/+"(*$+%(#)&1(%*(#((#DP-+PPD7S&%o1(3
+1(%*(#(%(#-/(#.&%()-(#,&%&*(#
IALOG
PRESTASI
1
2
4 3
7/24/2019 Pengurusan Dialog Prestasi 2015 (1)
12/32
NASIONA
L
Setiap :4ulan
sekaliKPPM Semua JP
NEGERI Setiap :4ulansekali
PengarahJPN
Semua PP
DAERAH Setiap 24ulan Ketua PPD Semua P"
PELAKSANAAN DP
SASARAUTAMA
PENGERUSI
KEKERAPANPERINGKAT
K
7/24/2019 Pengurusan Dialog Prestasi 2015 (1)
13/32
Pengerusi
KPPM
Timbalan PengerusiTKPPM
Setiausaha
PENGARAH BPSH
Timbalan Setiausaha
TIMBALAN PENGARAH SEKOLAH (PM)
%hli
PENGARAH BAHAGIAN
PENGARAH JPN NEGERI
KOORDINATOR NASIONAL
WAKIL PADU
&rus Setia
SPA BPSH
PENYELARAS DASHBOARD
Pengerusi
PENGARAH JPN
Timbalan PengerusiTIMBALAN PENGARAH (PM
Setiausaha
KOORDINATOR NEGERI
%hli
SEMUA KETUA SEKTOR JPKPP BTPN
KETUA NAZIR NEGERI
KETUA PPD
KOORDINATOR PPD
&rus SetiaSPA JPN
PENYELARAS DASHBOARD
PERINGKAT KPM PERINGKAT JKE
AHLI
AN
K
7/24/2019 Pengurusan Dialog Prestasi 2015 (1)
14/32
Pengerusi
KETUA PPD
Timbalan PengerusiTIMBALAN PPD (PM)
Setiausaha
KOORDINATOR DAERAH
%hli
SEMUA KU
PEGAWAI PPD (YG BERKENAAN)
SEMUA PGB
&rus SetiaUNIT AKADEMIK PPD
PENYELARAS DASHBOARDUNIT ICT
Pengerusi
PENGETUA/GURU BESAR
Timbalan PengerusiGURU PENOLONG KANAN
Setiausaha
KETUA BIDANG/KETUA PANI
%hli
SEMUA KETUA BIDANG/PANI
SEMUA GURU
IBU BAPA (JIKA PERLU)
&rus SetiaKAUNSELOR SEKOLAH
PENYELARAS ICT
PERINGKAT PPDPERINGKAT SEKOKE
AHLI
AN
7/24/2019 Pengurusan Dialog Prestasi 2015 (1)
15/32
MATRIKS DASHBOARD
KEBERHASILAN
Kehadiran Murid Peperiksaan 5am Peperiksaan Dalaman
(SPS)
Skor Komposit Sekolah .and & 9 Sekolah .and : 9 ; Murid 2ang tidak
menguasai mata
pela*aran kritikal
INPUT
Disiplin Murid Ke4eradaan "uru Kualiti "uru (SKPM S
7/24/2019 Pengurusan Dialog Prestasi 2015 (1)
16/32
DP
PRDI!O"
S#SIDI!O"
POS$DIO"
7/24/2019 Pengurusan Dialog Prestasi 2015 (1)
17/32
PENGURUSAN PRADIALOG
PERANANGAN
4KERTAS
ADANGAN7TAK;IM6
PENYEDIAANSURAT
MAKLUMAN7MEMO
MENGURUSLOGISTIK
JADUAL DP7
KEMAS KINIDATA
PENYEDIAAN
BAHAN
PRE-COUNCIL7TAKLIMAT
4+%( )&!6
MEMASTIKANKEHADIRAN
AHLI
7/24/2019 Pengurusan Dialog Prestasi 2015 (1)
18/32
SESI DIALOG
MENATAT
KEHADIRAN
PELAKSANAANMENGIKUTAGENDA
MENATAKEPUTUSA
MEMBENTANGKAN
KEPUTUSAN
PENILAIANPROGRAM
POSTDIALOG
7/24/2019 Pengurusan Dialog Prestasi 2015 (1)
19/32
POSTDIALOG
SERAHAN MAKLUMBALAS KEPADA AHLI
DP
4< HARI BEKERJADARI TARIKH DP6
MENYEDIAKANLAPORAN =PELAPORAN
KEPADA KETUA
41: HARI BEKERJADARI TARIKH DP6
MENGUMPULMAKLUM BALA
41: HARI BEKEDARI TARIKH
SERAHAN MAKLBALAS6
MEMBUAT TINDAKSUSUL MAKLUM
BALAS
PENGURUSAN FAIL= REKOD
7/24/2019 Pengurusan Dialog Prestasi 2015 (1)
20/32
PERANAN KOORDINATOR NEGERI'. Menganalisis data dashboard dan data !"#a$tan %"!&ta&$ %!%!"$#&a
&!#'a %ada %!"$n*#at n!*!"$+
(. Mengenal pasti aspek)matriks ,an* %!"- d$!"$#an #!-ta.aan daa. DP+
*. Men$ediakan tak#im dan a0atan#-a&a #!"a DP %!"$n*#at n!*!"$+
+. Melaksanakan taklimat)mes$uarat %!n,!a"a&an %ada %!"$n*#at n!*!"$+
. Men$elaras dan melaksanakan DP %!"$n*#at n!*!"$+
-. Membentangkan rumusan t$nda#an ,an* %!"- d$a.$ %!"$n*#at n!*!"$+
. Mendapatkan maklum balas dan tindakan susulan t!"ada% .a#-. a
DP da"$%ada PPD/%$a# ,an* !"#!naan+
/. Melaksanakan kun0ung bantu !"da&a"#an .a#-. aa& #! ata& PPD t!"%(&!#$"an,a %!"-)+
1. Memaklumkan tindakan pembetulan dan %!na.aa$#an -nt-# t$nda#
&-&-an PPD+
'2. Membentangkan dapatan kun0ung bantu !"da&a"#an .a#-. aa& da
DP &!t!"-&n,a+
''. Men$ediakan laporan %!a#&anaan DP %!"$n*#at JPN/PPD/S!#'a #!%aKPM+
7/24/2019 Pengurusan Dialog Prestasi 2015 (1)
21/32
PERANAN KOORDINATOR DAERAH7PP'. Menganalisis data dashboarddan data !"#a$tan %!%!"$#&aan/%"!&ta&$ .-
%ada %!"$n*#at da!"a+
(. Mengenal pasti aspek)matriks ,an* %!"- d$!"$#an #!-ta.aan daa. DP+
*. Men$ediakan tak#imdan a0atan#-a&a #!"a DP %!"$n*#at da!"a+
+. Melaksanakan taklimat)mes$uarat %!n,!a"a&an %ada %!"$n*#at da!"a+
. Men$elaras dan melaksanakan DP %!"$n*#at da!"a+
-. Membentangkan rumusan t$nda#an ,an* %!"- d$a.$ %ada %!"$n*
da!"a+
. Mendapatkan maklum balas dan tindakan susulan t!"ada% .a#-. a
da"$%ada PGB %ada %!"$n*#at da!"a+/. Melaksanakan kun0ung bantu !"da&a"#an .a#-. aa& #! ata& &!#'
t!"%$$ (&!#$"an,a %!"-)+
1. Memaklumkan tindakan pembetulan dan %!na.aa$#an -nt-# t$nda#
&-&-an PGB+
'2. Membentangkan dapatan kun0ung bantu !"da&a"#an .a#-. aa& da
DP PPD &!t!"-&n,a+''. Men$ediakan laporan %!a#&anaan DP %!"$n*#at PPD/S!#'a #!%ada JPN
7/24/2019 Pengurusan Dialog Prestasi 2015 (1)
22/32
PERANAN PENYELARAS SEKOLAH'. Menganalisis data !"#a$tan %!%!"$#&aan/%"!&ta&$ .-"$d %ada %!"$n*#
&!#'a+
(. Mengenal pasti aspek ,an* %!"- d$!"$#an #!-ta.aan daa. DP+*. Men$ediakan tak#im dan a0atan#-a&a #!"a DP %!"$n*#at &!#'a+
+. Melaksanakan taklimat)mes$uarat %!n,!a"a&an %ada %!"$n*#
&!#'a+
. Men$elaras dan melaksanakan DP %!"$n*#at &!#'a+
-. Membentangkan rumusan t$nda#an ,an* %!"- d$a.$ '! K!t
B$dan*/K!t-a Pan$t$a/*-"- ,an* t!"$at+. Mendapatkan maklum balas dan tindakan susulan t!"ada% .a#-
aa& da"$%ada K!t-a B$dan*/K!t-a Pan$t$a/*-"- ,an* t!"$at+
/. Memaklumkan tindakan pembetulan dan %!na.aa$#an -nt
t$nda#an &-&-an K!t-a B$dan*/K!t-a Pan$t$a/*-"- ,an* t!"$at+
1. Men$ediakan laporan %!a#&anaan DP %!"$n*#at &!#'a #!%aPGB/PPD+
PENGURUSAN FAIL = REKOD
7/24/2019 Pengurusan Dialog Prestasi 2015 (1)
23/32
PENGURUSAN FAIL = REKOD4MS ISO >001200?6
1+ P-n2a #-a&a %!a#&anaan DP (.$n$t .!&,-a"at3 &-"at a"aan dan a$n4a$n d'5+ Pand-an P!a#&anaan (SOP)
6+ P!an t$nda#an %!n,!a"an Ga"$& Pand-an P!a#&anaan #!%ada JPN/PPD/S!
7+ Ta#0$.3 2a"ta %!"at-an (gantt) dan %!an %!a#&anaan DP
8+ S-"at ata- .!.' %!a#&anaan
9+ M$n$t .!&,-a"at %!n,!a"a&an/pre-council !"&!"ta .a#-. aa&
:+ R-.-&an #!%-t-&an DP;+ P!a%'"an %!a#&anaan DP
$#$"#an %!"-
#7P&%(( '(#/ )&! +o%!"$(*+%(#
PELAN PENGURUSAN RISIKO
7/24/2019 Pengurusan Dialog Prestasi 2015 (1)
24/32
Kekangan masa untuk
mempengerusikan DialogPrestasi oleh Ketua PPD'
.oleh digantikan oleh $im4alan
PPD (saha*a) 4erserta puncakuasa'
Surat tang
ker*a
PELAN PENGURUSAN RISIKO
INSIDEN RISIKO TINDAKAN ATATA
Penetapan keahlianperingkat JPN/PPD/
Sekolah
.oleh di4uat pen2esuaianmengikut arahan Pengarah/
Ketua PPD/P".
Surat punca
SK$
Portal Dash4oard Prestasi
KPM tidak dapat
diakses'
Pen2ediaan data secara manual
dan data disimpan secara o>ine'
.ahan
pem4enta
di7ailka
Kekangan masa untukmengadakan Dialog
Prestasi'
Sediakan *usti?kasi kenapa DPtidak dapat di*alankan'
Minit per4in
Pengumpulan maklum
4alas 2ang tidak lengkap'
Peringatan perlu di4erikan secara
4erkala melalui memo1 surat1 e=
mel atau panggilan tele7on'
.ukti makl
peringatan
di4er
PELAN PENGURUSAN RISIKO
7/24/2019 Pengurusan Dialog Prestasi 2015 (1)
25/32
Kekangan masa untuk
melaksanakan tindaksusul maklum 4alas'
$indak susul 4oleh di4uat dalam
DP 4erikutn2a atau dilaporkandalam mes2uarat pengurusan'
.ukti catata
PELAN PENGURUSAN RISIKO
INSIDEN RISIKO TINDAKAN ATATA
$arikh pelaksanaan DP
tidak 4erdasarkan
tak5im/ perancangan
Sediakan punca kuasa peru4ahan
tarikh 4eserta *usti?kasi'
.ukti cat
minit
7/24/2019 Pengurusan Dialog Prestasi 2015 (1)
26/32
PRESTASI
Doa
+capan lu=aluan Pengacara Ma*lis
+capan Pengerusi
nalisis Pencapaian!aporan Prestasi Mengikut Matriks
Per4incangan/ Pem4entangan/ Isu 9Kekangan
Rumusan 9 Penutupan
ONTOH SOALAN DIALOG PRESTASI
7/24/2019 Pengurusan Dialog Prestasi 2015 (1)
27/32
ONTOH SOALAN DIALOG PRESTASI
((#/(# So((#
&'Pencapaian Kedah dan Perlis masih *auh daripada sasaran' .erdasarkan DP Ndan DP Daerah1 apakah isu utama dan rumusan 2ang diputuskan 4agi memapencapaian dapat dipertingkatkan dalam tempoh masa 2ang ada@
'Mohon JPN Kedah dan Perlis memaklumkan tindakan/interAensi pecutan memastikan sasaran dapat dicapai'
PPD G!( M!*(#/
-'pakah tindakan susulan DP Daerah 4agi memastikan "P PPD '6& dapat dicap
7/24/2019 Pengurusan Dialog Prestasi 2015 (1)
28/32
ONTOH SOALAN DIALOG PRESTASI
((#/(# So((#PPD !angka5i mencatatkan '; (pencapaian terendah)
peringkat "P PPD4er4anding "P negeri'
&' pakah isu 2ang dihadapi oleh PPD !angka5i sehinggainterAensi 2ang dirancang tidak mem4antu mencapaisasaran'
ONTOH SOALAN DIALOG PRESTASI
7/24/2019 Pengurusan Dialog Prestasi 2015 (1)
29/32
ONTOH SOALAN DIALOG PRESTASI
((#/(# So((#&' .erdasarkan DP 2ang t
dilaksanakan se4elum apakah tindakan 2ang tdi4uat oleh JPN Perlis umeningkatkan C murid 4agi sekolah=sekolah 4a
7/24/2019 Pengurusan Dialog Prestasi 2015 (1)
30/32
ADANGAN JA;ATANKUASAPELAKSANA
Po$o%o7S(",!$(#7
P&*+()(#T&")($
P(f$((#
J!!(((7Do(
P($($Mo&($o
4+%( )&!6
P&(($(#7T&%#+%(
IT7 S+(('(
Do%!"$(*
+
R(%("(#
BTPN
M(%(#7M+#!"
P/(#/%!$(#
7/24/2019 Pengurusan Dialog Prestasi 2015 (1)
31/32
3%4%" 5&J&K%"
Softcopy Garis Panduan DP 6ersi (.2 https7))goo.gl)soM Softcopy slide pembentangan DP3 https7))goo.gl)2P&$2 6ideo DP3 9on &tara https7))goo.gl)nr(:G/ 6ideo DP3 9on Sabah https7))goo.gl)o$-lbf 6ideo DP3 9on Sara#ak https7))goo.gl)/;0(/p 6ideo DP3 9on Selatan https7))goo.gl)Dmoe.go?.m$ "-$!!,?*.a$+2'.
https://goo.gl/soMjNzhttps://goo.gl/0PUy0ghttps://goo.gl/nr2XG8https://goo.gl/oy6lbfhttps://goo.gl/8Oj28phttps://goo.gl/DIr58umailto:rubiaton.ibrahim@moe.gov.mymailto:rubieey@gmail.commailto:rubieey@gmail.commailto:rubieey@gmail.commailto:rubieey@gmail.commailto:rubiaton.ibrahim@moe.gov.myhttps://goo.gl/DIr58uhttps://goo.gl/DIr58uhttps://goo.gl/DIr58uhttps://goo.gl/8Oj28phttps://goo.gl/8Oj28phttps://goo.gl/oy6lbfhttps://goo.gl/nr2XG8https://goo.gl/0PUy0ghttps://goo.gl/0PUy0ghttps://goo.gl/soMjNzhttps://goo.gl/soMjNz7/24/2019 Pengurusan Dialog Prestasi 2015 (1)
32/32
DOKUMENTAMAT
TERIMA KASIH
S#K$OR P#N"+R+SN KD#MIKK#M#N$#RIN P#NDIDIKN M!,SI
S#P$#M.#R &0
top related