Panduan Permohonan Cuti Belajar - pharmacy.gov.my · Panduan Permohonan Cuti Belajar Kursus Sarjana/PhD bagi Pegawai Farmasi ... Satu (1) salinan surat pengesahan dalam perkhidmatan
Post on 04-Apr-2019
304 Views
Preview:
Transcript
w w w . p h a r m a c y . g o v . m y
BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
Panduan Permohonan Cuti Belajar Kursus Sarjana/PhD bagi Pegawai Farmasi
(HLP/CBBP/ CBTG)
KEMENTERIAN KESIHATAN
MALAYSIA
BAHAGIAN
PERKHIDMATAN FARMASI Syarat-syarat permohonan BPL
UMUM
1. Telah disahkan dalam perkhidmatan pada tarikh permohonan
2. Telah berkhidmat dengan KKM sekurang-kurangnya TIGA
(3) tahun
3. Purata markah Laporan Penilaian Prestasi Tahunan tidak kurang daripada 85% bagi
(penilaian genap 12 bulan bagi setiap tahun) • CBBP dengan/ tanpa HLP : 3 tahun terkini & berturut-turut • CBTG : 2 tahun terkini & berturut-turut
Updated Mei 2014
KEMENTERIAN KESIHATAN
MALAYSIA
BAHAGIAN
PERKHIDMATAN FARMASI
4. Umur Sarjana : ≤ 45 tahun (pada tarikh permohonan)
PhD : ≤ 43 tahun
5. Tidak pernah menerima sebarang tajaan Kerajaan
Malaysia bagi kursus yang sama
6. Tidak pernah gagal / tarik diri / tolak tawaran cuti belajar KKM
7. Permohonan PhD - Telah melepasi tempoh *dua (2) tahun
dari tarikh tamat pengajian peringkat Sarjana yang
ditawarkan Cuti Belajar dengan/ tanpa HLP
(* 2 tahun: dikira bermula dari tarikh lapor diri setelah
tamat pengajian sehingga tarikh tutup permohonan)
Updated Mei 2014
w w w . p h a r m a c y . g o v . m y
BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
Permohonan CBBP dengan HLP
KEMENTERIAN KESIHATAN
MALAYSIA
BAHAGIAN
PERKHIDMATAN FARMASI Syarat – syarat tambahan BPF
CBBP dengan HLP
• Tempoh perkhidmatan LIMA (5) tahun (genap dari tarikh lantikan hingga tarikh tutup permohonan)
• Hanya permohonan kursus seperti dalam senarai yang
ditawarkan sahaja yang layak untuk dipertimbangkan. • Kursus yang dipohon perlu mendapat sokongan &
justifikasi KPF supaya seiring dengan halatuju jabatan.
• Pegawai yang sedang dalam pengajian secara CBBP tidak layak dipertimbangkan untuk tawaran HLP.
Updated Mei 2014
KEMENTERIAN KESIHATAN
MALAYSIA
BAHAGIAN
PERKHIDMATAN FARMASI Proses Permohonan HLP
(dilihat bersama Ilustrasi A)
Updated Mei 2014
Hantar kepada Ketua Jabatan (KPF/PF Kesihatan) untuk sokongan -- Pastikan KPF/PF Kesihatan tanda tangan bersama di Ruangan K (bahagian bawah sebelah kiri) -- Pastikan KPF/ PF Kesihatan/ Timbalan Pengarah tanda tangan di Borang PTSTP
Pemohon melengkapkan borang permohonan beserta dokumen yang diperlukan. (Rujuk slaid 10 - dokumen yang diperlukan)
KEMENTERIAN KESIHATAN
MALAYSIA
BAHAGIAN
PERKHIDMATAN FARMASI
Updated Mei 2014
Hantar ke Jabatan Kesihatan Negeri untuk ulasan/ sokongan TPKN (F) -- Pastikan TPKN (F) tanda tangan di Ruangan L: (Ulasan/ Sokongan Ketua Profesion/Bidang ) -- Sekiranya dari institusi/ bahagian lain, sila dapatkan tanda tangan Pengarah Bahagian.
Hantar kepada Ketua Jabatan (Pengarah Hospital/ Pegawai Kesihatan Daerah (PKD)/ Pengarah Bahagian) untuk sokongan -- Pastikan Ketua Jabatan tanda tangan di Ruangan K
KEMENTERIAN KESIHATAN
MALAYSIA
BAHAGIAN
PERKHIDMATAN FARMASI
Pengarah Hospital/
PKD/TP
T/tangan KPF/ PF
Kesihatan
Ilustrasi A
Updated Mei 2014
KEMENTERIAN KESIHATAN
MALAYSIA
BAHAGIAN
PERKHIDMATAN FARMASI
Updated Mei 2014
TPKN(F) /
Pengarah Bhgn
w w w . p h a r m a c y . g o v . m y
BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
Dokumen yang diperlukan 1. Dua (2) salinan Borang Permohonan
(KKM/HLP-SARJANA/PHD/AREA OF SPECIAL INTEREST (DALAM DAN LUAR NEGARA)
2. Satu (1) salinan Kenyataan Perkhidmatan yang dikemaskini dan disahkan
3. Satu (1) salinan surat pengesahan dalam perkhidmatan/ jawatan dari SPA
4. Satu (1) salinan Borang Pelan Tindakan Selepas Tamat Pengajian (PTSTP)
5. Tiga (3) salinan Rangka/ Modul kursus yang dipohon (Pengajian Coursework)
6. Research Proposal (Pengajian Research Based)
Sarjana : Tiga (3) salinan
PhD : Lima (5) salinan
w w w . p h a r m a c y . g o v . m y
BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
Nota Penting Bagi Permohonan HLP
• Borang PTSTP merupakan borang baru yang diwujudkan oleh pihak BPF mulai tahun 2013. Borang ini perlu disertakan bersama-sama dengan borang permohonan HLP.
(muat turun borang dari Portal BPF)
• Modul Kursus & Research Proposal perlu disertakan bersama-sama borang permohonan semasa memohon HLP.
KEMENTERIAN KESIHATAN
MALAYSIA
BAHAGIAN
PERKHIDMATAN FARMASI MAKLUMAN
1. Senarai calon layak SESI TEMUDUGA HLP akan diiklankan dalam Portal BPL selewat-lewatnya 2 bulan selepas tarikh tutup permohonan.
2. Senarai calon BERJAYA HLP akan diiklankan dalam Portal BPL selewat-lewatnya 2 bulan selepas tarikh temuduga. Mohon setiap calon untuk sentiasa melayari portal ini dari semasa ke semasa.
3. Calon berjaya HLP perlu membuat pengesahan penerimaan HLP sebelum cuti belajar.
4. Calon perlu menunggu surat kelulusan yang dikeluarkan oleh BPL sebelum cuti belajar.
Updated Mei 2014
KEMENTERIAN KESIHATAN
MALAYSIA
BAHAGIAN
PERKHIDMATAN FARMASI
5. Calon yang ingin membuat penangguhan perlu
mendapat kebenaran bertulis daripada BPL. Tempoh
penangguhan yang dibenarkan adalah sehingga 15 Mac
tahun berikutnya. Sekiranya melebihi tarikh tersebut,
kelayakan HLP akan ditarik balik.
6. Denda akan dikenakan bagi pegawai yang melanggar
ikatan perjanjian dan penalti kepada pegawai yang
mempunyai masalah disiplin, tarik diri atau gagal
menamatkan pengajian.
7. Pemantauan terhadap pegawai yang cuti belajar akan
dilakukan oleh Unit Latihan, BPF. Ini merupakan satu
medium komunikasi yang diwujudkan sebagai
penghubung antara pegawai dan organisasi. Updated Mei 2014
KEMENTERIAN KESIHATAN
MALAYSIA
BAHAGIAN
PERKHIDMATAN FARMASI
CPD : Pegawai yang bercuti belajar perlu memastikan mata CPD anda di kemaskini dan mencapai minimum 40 mata untuk tempoh setahun.
PEMANTAUAN : Unit Latihan, BPF akan menghantar emel kepada pagawai untuk maklum balas pemantauan sekurang-kuragnya 2 kali setahun. Mohon pegawai memberikan maklum balas mengikut tempoh masa yang ditetapkan.
SALINAN TESIS : Pegawai yang telah tamat cuti belajar perlu memberikan satu salinan tesis (hardcopy @ softcopy) kepada Unit Latihan, BPF.
Updated Mei 2014
KEMENTERIAN KESIHATAN
MALAYSIA
BAHAGIAN
PERKHIDMATAN FARMASI
Updated Mei 2014
KEMENTERIAN KESIHATAN
MALAYSIA
BAHAGIAN
PERKHIDMATAN FARMASI
Updated Mei 2014
CBBP tanpa HLP/ CBTG
• Tempoh perkhidmatan LIMA (5) tahun (genap
dari tarikh lantikan hingga tarikh tutup
permohonan)
• Hanya permohonan kursus seperti yang
ditawarkan sahaja yang layak untuk
dipertimbangkan.
• Kursus yang dipohon perlu mendapat sokongan
& justifikasi KPF supaya seiring dengan halatuju
jabatan.
KEMENTERIAN KESIHATAN
MALAYSIA
BAHAGIAN
PERKHIDMATAN FARMASI Proses Permohonan
(dilihat bersama Ilustrasi B)
Updated Mei 2014
Pemohon melengkapkan borang permohonan beserta dokumen yang diperlukan. (Rujuk slaid 20 - dokumen yang diperlukan)
Hantar kepada Ketua Jabatan (KPF/PF Kesihatan) untuk sokongan -- Pastikan KPF/ PF Kesihatan tanda tangan di Ruangan H (bahagian bawah sebelah kiri) -- Pastikan KPF/ PK Kesihatan tanda tangan di Borang PTSTP
KEMENTERIAN KESIHATAN
MALAYSIA
BAHAGIAN
PERKHIDMATAN FARMASI
Updated Mei 2014
Hantar kepada Ketua Jabatan (Pengarah Hospital/ PKD/ Pengarah Bahagian) untuk sokongan -- Pastikan Ketua Jabatan tanda tangan di Ruangan H
Hantar ke Jabatan Kesihatan Negeri untuk ulasan/ sokongan TPKN (F) -- Pastikan TPKN (F) membuat satu surat iringan sokongan beserta ulasan.
KEMENTERIAN KESIHATAN
MALAYSIA
BAHAGIAN
PERKHIDMATAN FARMASI Ilustrasi B
Updated Mei 2014
Pengarah Hospital/
PKD/Pengarah Bhgn
KPF/ PF
Kesihatan
KEMENTERIAN KESIHATAN
MALAYSIA
BAHAGIAN
PERKHIDMATAN FARMASI Dokumen yang diperlukan
DUA (2) SALINAN :
1. Borang permohonan
KKM (BPL) LDP 2011 (muat turun melalui Portal BPL)
2. Surat permohonan pegawai kepada BPL
3. Surat ulasan/justifikasi Ketua Jabatan (KPF/PF Kesihatan (PKD)
4. Surat iringan (cover letter) beserta ulasan/justifikasi TPKN (F)
5. Rangka/ Modul kursus yang akan diikuti (Coursework) atau
6. Research Proposal (Research)
7. Senarai tugas
8. Senarai kursus-kursus yang diikuti bagi tempoh 2 tahun terkini
9. Kenyataan Perkhidmatan
10. Lampiran 2 : kelulusan kebenaran ke luar negara (jika berkaitan)
11. Borang Pelan Tindakan Selepas Tamat Pengajian (PTSTP)
– SATU (1) salinan sahaja
Updated Mei 2014
KEMENTERIAN KESIHATAN
MALAYSIA
BAHAGIAN
PERKHIDMATAN FARMASI Nota Penting bagi permohonan
CBBP tanpa HLP / CBTG
• Borang PTSTP merupakan borang baru yang diwujudkan oleh pihak BPF mulai tahun 2013. Borang ini perlu disertakan bersama-sama dengan borang permohonan CBBP/ CBTG.
(muat turun borang dari Portal BPF)
• Modul Kursus & Research Proposal perlu disertakan
bersama-sama borang permohonan.
Updated Mei 2014
KEMENTERIAN KESIHATAN
MALAYSIA
BAHAGIAN
PERKHIDMATAN FARMASI
• Calon perlu menunggu surat kelulusan yang dikeluarkan oleh BPL sebelum cuti belajar.
• Denda akan dikenakan bagi pegawai yang melanggar ikatan perjanjian dan penalti kepada pegawai yang mempunyai masalah disiplin, tarik diri atau gagal menamatkan pengajian.
• Pemantauan terhadap pegawai yang cuti belajar akan dilakukan oleh Unit Latihan, BPF. Ini merupakan satu medium komunikasi yang diwujudkan sebagai penghubung antara pegawai dan organisasi.
Updated Mei 2014
KEMENTERIAN KESIHATAN
MALAYSIA
BAHAGIAN
PERKHIDMATAN FARMASI
Updated Mei 2014
CPD : Pegawai yang bercuti belajar perlu memastikan mata CPD anda di kemaskini dan mencapai minimum 40 mata untuk tempoh setahun.
PEMANTAUAN : Unit Latihan, BPF akan menghantar emel kepada pagawai untuk maklum balas pemantauan sekurang-kuragnya 2 kali setahun. Mohon pegawai memberikan maklum balas mengikut tempoh masa yang ditetapkan bagi memastikan elaun yang diberikan tidak terjejas.
SALINAN TESIS : Pegawai yang telah tamat cuti belajar perlu memberikan satu salinan tesis (hardcopy @ softcopy) kepada Unit Latihan, BPF untuk simpanan Pusat Sumber, BPF sebagai rujukan.
KEMENTERIAN KESIHATAN
MALAYSIA
BAHAGIAN
PERKHIDMATAN FARMASI Glosari • HLP : Hadiah Latihan Persekutuan
• CBBP : Cuti Belajar Bergaji Penuh
• CBTG : Cuti Belajar Tanpa Gaji
• BPF : Bahagian Perkhidmatan Farmasi
• BPL : Bahagian Pengurusan Latihan
• SPA : Suruhanjaya Perkhidmatan Awam
• KPF : Ketua Pegawai Farmasi
• TP : Timbalan Pengarah
• TPKN (F) : Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Farmasi)
• PKPF : Pengarah Kanan Perkhidmatan Farmasi
• JKN : Jabatan Kesihatan Negeri
• KKM : Kementerian Kesihatan Malaysia
Updated Mei 2014
KEMENTERIAN KESIHATAN
MALAYSIA
BAHAGIAN
PERKHIDMATAN FARMASI Link
•BPL : latihan.moh.gov.my
•BPF : www.pharmacy.gov.my
Updated Mei 2014
KEMENTERIAN KESIHATAN
MALAYSIA
BAHAGIAN
PERKHIDMATAN FARMASI Pegawai untuk dihubungi
Pegawai No. telefon
Pn Siti Aisah bt Bahari 03-78413271
Cik Masliana bt Awang 03-78413325
Cik Siti Fairuz bt Zulkefeli 03-78413646
Updated Mei 2014
KEMENTERIAN KESIHATAN
MALAYSIA
BAHAGIAN
PERKHIDMATAN FARMASI
Unit Latihan Bahagian Dasar dan Pengurusan Farmasi
Bahagian Perkhidmatan Farmasi Kementerian Kesihatan Malaysia
Lot 36, Jalan Universiti 46350 Petaling Jaya
Updated Mei 2014
top related