Panduan Peristiharaan Harta Melalui Sistem HRMIS
Post on 18-Jan-2017
267 Views
Preview:
Transcript
MANUAL PENGGUNA PENGURUSAN REKOD
PERIBADI SUBMODUL
PERISYTIHARAN HARTA
CAWANGAN PENGURUSAN MAKLUMAT BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
KANDUNGAN
Bil. Isi Kandungan Muka Surat
1 Login HRMIS – Akses Kepada Pengurusan Rekod Peribadi………….
1
2 Mengisytiharkan Maklumat Harta............................................................. 4 Tambah Maklumat Harta............................................................................. 5 Aktiviti: Muat Naik Dokumen Sokongan....................................................... 7
Aktiviti: Pemilikan Harta............................................................................... Aktiviti: Sumber Kewangan.......................................................................... Kemaskini Maklumat Harta.......................................................................... Hapus Maklumat Harta................................................................................ Kemaskini Maklumat Sumber Kewangan....................................................
10 14 16 18 19
3 Maklumat Pendapatan Bulanan................................................................ 22 Tambah Maklumat Pendapatan Bulanan..................................................... 23
Kemaskini Maklumat Pendapatan Bulanan….............................................. Hapus Maklumat Pendapatan Bulanan…....................................................
26 28
4 Maklumat Ansuran Bulanan Tambah Ansurans/Potongan Bulanan………………………......................... 31 Kemaskini Ansurans/Potongan Bulanan...................................................... 33
5 Hantar Perisytiharan Harta........................................................................ 35
6 Pelupusan Harta......................................................................................... 37
7 Hantar Perisytiharan Pelupusan Harta.................................................... 40
8 Isytihar Tiada Harta Atau Tiada Perubahan Harta.................................. 43
9 Mencetak Surat Perisytiharan Harta........................................................ 45
10 Urusetia Perisytiharan Harta 48 Urusetia Perisytiharan Harta Melalui Submodul Perisytiharan Harta 49 Urusetia Perisytiharan Harta Melalui Peti Pesanan HRMIS 53
11 Mengambil Maklum....................................................................................
57
Mengambil Maklum Melalui Submodul Perisytiharan Harta 58 Mengambil Maklum Melalui Peti Pesanan HRMIS 61
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
1
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
MENGAKSES SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
(SUBMODUL PERISYTIHARAN
HARTA)
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
2
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Rajah 1.1 : Login HRMIS
Rajah 1.2 : Akses kepada Modul Rekod Peribadi
1.0 LOGIN HRMIS – AKSES KEPADA MODUL PENGURUSAN REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Langkah 1: Masukkan “ID
Pengguna” dan “Kata Laluan”
Langkah 1: Klik butang
“Hantar”
<<NAMA>> <<COID>>
Langkah 2: Klik pada
“Pengurusan Rekod Peribadi”
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
3
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Rajah 1.3 : Akses kepada Submodul Perisytiharan Harta
Langkah 3: Klik pada
“Perisytiharan Harta”
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
4
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
MENGISYTIHARKAN MAKLUMAT HARTA
(SUBMODUL
PERISYTIHARAN HARTA)
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
5
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Fungsi ini membolehkan pengguna membuat perisytiharan harta melalui aplikasi HRMIS.
Klik pada menu “Kemaskini Maklumat Harta“.
Rajah 2.1 : Maklumat Pendapatan Bulanan
Rajah 2.2 : Skrin Tambah Harta
2.0 MENGISYTIHARKAN MAKLUMAT HARTA
2.1 TAMBAH MAKLUMAT HARTA
Langkah 1: Klik pada butang
“Tambah”
<<NAMA>> / <<NO ID>> / <<NO KP>>
<<NAMA>> / <<NO ID>> / <<NO KP>>
Langkah 1: Klik pada butang
“Tambah”
Langkah 2: Isikan maklumat yang berkaitan
( Pastikan semua mandatori item diisi )
<<NAMA>> / <<NO ID>> / <<NO KP>>
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
6
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Isikan maklumat-maklumat berikut:
• Jenis Harta : Pilih dari senarai drop-down.
• Keterangan Harta :
a) Jika memilih ‘Harta Komersil’, ‘Tanah’ atau ‘Rumah Kediaman’, pengguna perlu mengisi maklumat Keluasan
b) Jika memilih ‘Simpanan’ atau ‘Saham’, pengguna perlu mengisi maklumat Jumlah Simpanan/Sekuriti
c) Jika memilih ‘Lain-lain’, pengguna perlu mengisi maklumat Kuantiti
• No. Sijil/Pendaftaran Harta: Jika kenderaan bermotor, sila masukkan no plat kereta
• Tarikh Pemilikan Harta: Masukkan tarikh CO memiliki harta tersebut dengan mengunakan fungsi Kalendar
• Sumber Perolehan Harta: Pilih dari senarai drop-down. Jika memilih ‘Beli’, pengguna perlu melakukan operasi Selenggara Sumber Kewangan
• Nilai Perolehan Harta (RM): Masukkan nilai pembelian bagi harta tersebut
• Anggaran Nilai Semasa Harta (RM): Masukkan nilai anggaran harta tersebut
• Alamat Harta : Masukkan alamat harta tersebut disimpan/diletakkan
• Negeri : Pilih dari senarai drop-down
• Bandar : Pilih dari senarai drop-down
• Negara : Pilih dari senarai drop-down
• Poskod : Masukkan poskod
• Catatan : Isikan sebarang catatan atau maklumat berkaitan
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
7
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Muat Naik Dokumen Sokongan Operasi ini membolehkan pengguna memuat naik Dokumen Sokongan sebagai maklumat tambahan untuk mengisytiharkan harta yang dibuat oleh pemilik kompetensi.
Rajah 2.3 : Skrin Dokumen Sokongan
Rajah 2.4 : Skrin Muat Naik Fail
Rajah 2.5 : Skrin Choose Fail
<<NAMA>> / <<NO ID>> / <<NO KP>>
Langkah 3: Klik pada butang “Muat Naik” untuk
muat naik Dokumen
Sokongan. (Rujuk langkah 4(a) - 4(g))
<<NAMA>> / <<NO ID>> / <<NO KP>>
Langkah 3: Klik pada butang “Muat Naik” untuk
muat naik Dokumen
Sokongan. (Rujuk langkah 4(a) - 4(g))
Langkah 4(a): Klik pada butang “Browse”
untuk memilih dokumen
Langkah 4(b): Klik fail yang dikehendaki Langkah
4(c): Klik Open
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
8
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Nama direktori dail yang dipilh akan dipaparkan pada skrin Muat Naik Fail seperti dalam paparan berikut.
Rajah 2.6: Skrin Muat Naik Fail Yang Telah Diisi
Rajah 2.7: Mesej HRMIS - Skrin Pengesahan
Klik Yes untuk menambah rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.
Rajah 2.8: Mesej HRMIS - Skrin Makluman
Langkah 4(d): Masukkan nama dokumen sokongan yang dimuat naik
Langkah 4(e): Klik pada butang “Muat Naik”
Langkah 4(f): Klik butang “Yes”
Langkah 4(g): Klik butang “OK”
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
9
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Rajah 2.9: Skrin Dokumen Sokongan Setelah Operasi Muat Naik
Rekod yang baru ditambah
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
10
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Pemilikan Harta Operasi ini membolehkan pengguna menambah Pemilik Harta yang baru.
Rajah 2.10: Skrin Pemilik Harta
Rajah 2.11: Skrin Tambah Pemilih Harta yang telah diisi
Bagi pilihan Ahli Keluarga, pilih maklumat Nama dari senarai drop-down. Klik Teruskan. Pengguna akan kembali ke skrin Pemilik Harta yang menunjukkan operasi Tambah telah selesai dilakukan.
Langkah 5: Klik pada butang “Tambah” untuk
merekodkan Pemilik Harta
( Rujuk langkah 5(a) - 5(b) )
<<NAMA>> / <<NO ID>> / <<NO KP>>
<<NAMA>>
<<NAMA>>
Langkah 5(a): Isikan maklumat yang diperlukan Langkah 5(b):
Klik pada butang “Teruskan”
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
11
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Rajah 2.12: Skrin Pemilik Harta yang telah ditambah
Rekod yang baru ditambah
*Nota: Ulangi langkah 4 untuk memuat dokumen seterusnya dan ulangi langkah 5 untuk menambah nama pemilik harta.
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
12
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Ikuti langkah seterusnya untuk menyimpan Maklumat Harta.
Rajah 2.13: Skrin Pemilik Harta yang telah ditambah
Rajah 2.14: Mesej HRMIS - Skrin Pengesahan
Klik Yes untuk menambah rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.
Langkah 6: Klik pada butang
“Simpan”
Langkah 7: Klik butang “Yes”
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
13
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Rajah 2.15: Mesej HRMIS - Skrin Makluman
Rajah 2.16: Skrin Pengesahan
Langkah 8: Klik butang “OK”
Langkah 9: Klik butang “YES” untuk menambah Rekod
Sumber Kewangan. (Rujuk langkah 9(a) - 9(d))
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
14
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Sumber Kewangan Operasi ini membolehkan pengguna menambah Rekod Sumber Kewangan yang baru ke dalam senarai.
Rajah 2.17: Skrin Sumber Kewangan
Rajah 2.18: Skrin Sumber Kewangan
Langkah 9(a): Klik pada butang
“Tambah”
Langkah 9(b): Isikan maklumat yang diperlukan
Langkah 9(c): Klik pada butang
“Simpan”
Langkah 9(c): Klik pada butang
“Simpan”
Langkah 9(c): Klik pada butang
“Simpan”
Langkah 9(b): Isikan maklumat yang berkenaan
Langkah 9(c): Klik pada butang
“Simpan”
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
15
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Isikan maklumat-maklumat berikut:
● Sumber Kewangan: Pilih dari senarai drop-down
a) Jika memilih ‘Pelupusan Harta’, pengguna perlu mengisi Jumlah Yang Digunakan (RM)
b) Jika memilih ‘Pinjaman Komersil’, pengguna perlu mengisi maklumat Pemberi Pinjaman (Pilih dari senarai drop-down) dan Ansuran Bulanan untuk Selenggara Ansuran Bulanan)
c) Jika memilih ‘Pinjaman Rakan’, ‘Pinjaman Keluarga’ atau ‘Lain-lain Pinjaman’, pengguna perlu mengisi maklumat Peminjam
d) Jika memilih ‘Pinjaman Kerajaan’, pengguna perlu mengisi maklumat Ansuran Bulanan
● Jumlah (RM) ● Tempoh Pembayaran Balik (Bulan) ● Ansuran/Potongan Bulanan (RM) ● Tarikh Mula Bayaran: Gunakan fungsi Kalendar ● Tarikh Tamat Bayaran: Gunakan fungsi Kalendar
Rajah 2.19: Mesej HRMIS - Skrin Makluman
Langkah 9(d): Klik pada butang
“OK”
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
16
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Rajah 2.20: Skrin Maklumat Harta
Rajah 2.21 : Skrin Kemaskini Maklumat Harta
2.2 KEMASKINI MAKLUMAT HARTA
Langkah 1: Klik pada pautan di
ruangan “Jenis Harta”
<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>
Langkah 2: Kemaskini maklumat-
maklumat harta ( Isikan maklumat berkaitan )
Langkah 3: Klik pada butang
“Simpan”
<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
17
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Rajah 2.22: Mesej HRMIS - Skrin Pengesahan
Klik Yes untuk menambah rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.
Rajah 2.23: Mesej HRMIS - Skrin Makluman
Langkah 5: Klik butang “OK”
Langkah 4: Klik butang “Yes”
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
18
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Rajah 2.24: Skrin Maklumat Harta
Rajah 2.25: Mesej HRMIS - Skrin Pengesahan
Klik Yes untuk menambah rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.
Rajah 2.26: Mesej HRMIS - Skrin Makluman
2.3 HAPUS MAKLUMAT HARTA
Langkah 3: Klik butang
“Yes”
Langkah 1: Klik pada petak pilihan bagi rekod
yang hendak dihapuskan
Langkah 2: Klik pada butang
“Hapus”
<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>
Langkah 4: Klik butang
“OK”
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
19
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Rajah 2.27: Skrin Maklumat Harta
Rajah 2.28: Skrin Kemaskini Maklumat Harta
2.4 KEMASKINI MAKLUMAT SUMBER KEWANGAN
Langkah 1: Klik pada pautan di
ruangan “Jenis Harta”
<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>
Langkah 2: Klik pada pautan
“Sumber Kewangan”
<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
20
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Rajah 2.29: Skrin Sumber Kewangan
Rajah 2.30: Skrin Tambah Sumber Kewangan
Langkah 3: Klik pada butang
“Tambah”
Langkah 4: Isikan maklumat yang diperlukan
Langkah 5: Klik pada butang
“Simpan”
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
21
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Isikan maklumat-maklumat berikut:
• Sumber Kewangan: Pilih dari senarai drop-down
a) Jika memilih ‘Pelupusan Harta’, pengguna perlu mengisi Jumlah Yang
Digunakan (RM)
b) Jika memilih ‘Pinjaman Komersil’, pengguna perlu mengisi maklumat Pemberi Pinjaman (Pilih dari senarai drop-down) dan Ansuran Bulanan untuk Selenggara Ansuran Bulanan)
c) Jika memilih ‘Pinjaman Rakan’, ‘Pinjaman Keluarga’ atau ‘Lain-lain
Pinjaman’, pengguna perlu mengisi maklumat Peminjam
d) Jika memilih ‘Pinjaman Kerajaan’, pengguna perlu mengisi maklumat Ansuran Bulanan
● Jumlah (RM) ● Tempoh Pembayaran Balik (Bulan) ● Ansuran/Potongan Bulanan (RM) ● Tarikh Mula Bayaran: Gunakan fungsi Kalendar ● Tarikh Tamat Bayaran: Gunakan fungsi Kalendar
Rajah 2.31: Mesej HRMIS - Skrin Makluman
Langkah 6: Klik pada butang “OK”
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
22
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
MAKLUMAT PENDAPATAN BULANAN
(SUBMODUL
PERISYTIHARAN HARTA)
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
23
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Fungsi ini membolehkan pengguna menambah dan mengemaskini sesuatu Pendapatan Bulanan.
Dari Menu Perisytiharan Harta, klik Maklumat Pendapatan Bulanan.
Rajah 3.1 : Maklumat Pendapatan Bulanan
Rajah 3.2 : Tambah Maklumat Pendapatan Bulanan
3.0 MAKLUMAT PENDAPATAN BULANAN
Langkah 1: Klik pada “Perisytiharan
Harta”
Langkah 2: Klik pada “Maklumat
Pendapatan Bulanan”
3.1 TAMBAH MAKLUMAT PENDAPATAN BULANAN
Langkah 3: Klik pada butang
“Tambah”
<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>
Langkah 4: Isikan maklumat yang berkaitan
Langkah 5: Klik pada butang
“Simpan”
<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
24
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Isikan maklumat-maklumat berikut:
● Jenis Pendapatan : Pilih dari senarai drop-down
● Pemilik Pendapatan : Pilih ‘Sendiri’ atau ‘Isteri/Suami’ * Nota : Pengguna tidak boleh memilih ‘Isteri/Suami’ jika statusnya belum
berkahwin. Jika memilih ‘Isteri/Suami’, pengguna perlu mengisi maklumat
Nama Isteri/Suami
● Pendapatan Sebulan/Jumlah (RM)
● Tarikh Mula : Gunakan fungsi Kalendar
● Tarikh Tamat : Gunakan fungsi Kalendar
● Keterangan : Isikan sebarang catatan atau maklumat berkaitan
Rajah 3.3: Mesej HRMIS – Skrin Pengesahan
Klik Yes untuk menambah rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.
Rajah 3.4 : Mesej HRMIS – Skrin Makluman
Langkah 6: Klik butang
“Yes”
Langkah 5: Klik butang
“OK”
Langkah 7: Klik butang
“OK”
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
25
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Pengguna akan kembali ke skrin Maklumat Pendapatan Bulanan yang menunjukkan operasi Tambah telah selesai dilakukan.
Rajah 3.5 : Skrin Maklumat Pendapatan Bulanan Setelah Operasi Tambah
Rekod yang baru
ditambah
<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>
Klik butang “Keluar” untuk keluar dari skrin
Rekod yang baru
ditambah
Klik butang “Keluar” untuk keluar dari skrin
<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>
Rekod yang baru
ditambah
Klik butang “Keluar” untuk keluar dari skrin
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
26
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Rajah 3.6 : Skrin Maklumat Pendapatan Bulanan
Rajah 3.7 : Skrin Senarai Pendapatan Bulanan
3.2 KEMASKINI MAKLUMAT PENDAPATAN BULANAN
Langkah 1: Klik pada mana-mana
pautan di ruangan “J i P d t ”
<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>
<<NAMA>>
<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>
Langkah 2: Klik pada mana-mana
pautan di ruangan “Pemilik Pendapatan”
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
27
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Rajah 3.8 : Skrin Kemaskini Pendapatan Bulanan
Rajah 3.9 : Mesej HRMIS – Skrin Pengesahan
Klik Yes untuk menambah rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.
Rajah 3.10 : Mesej HRMIS – Skrin Makluman
Langkah 6: Klik butang
“OK”
Langkah 5: Klik butang
“Yes”
Langkah 3: Kemaskini maklumat
Langkah 4: Klik pada butang
“Simpan”
<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
28
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Rajah 3.11 : Skrin Maklumat Pendapatan Bulanan
Rajah 3.12 : Skrin Senarai Pendapatan Bulanan
Rajah 3.13 : Mesej HRMIS – Skrin Pengesahan
3.3 HAPUS MAKLUMAT PENDAPATAN BULANAN
Langkah 4: Klik butang “Yes”
Langkah 1: Klik pada mana-mana
pautan di ruangan “Jenis Pendapatan”
<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>
<<NAMA>>
Langkah 2: Klik pada petak pilhan bagi rekod yang ingin
dihapuskan
Langkah 3: Klik pada butang
“Hapus”
<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
29
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Klik Yes untuk menambah rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.
Rajah 3.14 : Mesej HRMIS – Skrin Makluman
Langkah 5: Klik butang “OK”
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
30
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
MAKLUMAT ANSURAN BULANAN
(SUBMODUL
PERISYTIHARAN HARTA)
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
31
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Fungsi ini membolehkan pengguna menambah dan mengemaskini sesuatu Ansuran Bulanan. 1. Dari Menu Perisytiharan Harta, klik Maklumat Ansuran Bulanan.
Rajah 4.1 : Skrin Ansurans/Potongan Bulanan
Rajah 4.2 : Skrin Tambah Ansurans/Potongan Bulanan
4.0 MAKLUMAT ANSURAN BULANAN
Langkah 1: Klik pada
“Perisytiharan Harta”
Langkah 2: Klik pada “Maklumat Ansuran Bulanan”
4.1 TAMBAH ANSURANS/POTONGAN BULANAN
Langkah 3: Klik pada butang
“Tambah”
<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>
Langkah 4: Isikan maklumat mandatori
( Yang bertanda * )
Langkah 5: Klik pada butang
“Simpan”
<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
32
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Isikan maklumat-maklumat berikut:
● Pemilik Ansurans/Potongan : Pilih ‘Sendiri’ atau ‘Isteri/Suami’ *Nota : Pengguna tidak boleh memilih ‘Isteri/Suami’ jika statusnya belum
berkahwin. Jika memilih ‘Isteri/Suami’, pengguna perlu mengisi maklumat Nama Isteri/Suami
● Jenis Ansurans/Potongan : Pilih dari senarai drop-down ● Jumlah Pinjaman Tanggungan (RM) ● Ansuran/Potongan Bulanan (RM) ● Tarikh Mula : Gunakan fungsi Kalendar ● Tarikh Tamat : Gunakan fungsi Kalendar ● Keterangan : Isikan sebarang catatan atau maklumat berkaitan
Rajah 4.3 : Mesej HRMIS – Skrin Pengesahan
Klik Yes untuk menambah rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.
Rajah 4.4 : Mesej HRMIS –Skrin Makluman
Langkah 6: Klik butang
“Yes”
Langkah 7: Klik butang
“OK”
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
33
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Rajah 4.5 : Skrin Ansurans/Potongan Bulanan
Rajah 4.6 : Skrin Senarai Ansurans/Potongan Bulanan
4.2 KEMASKINI ANSURANS/POTONGAN BULANAN
Langkah 1: Klik pada mana-mana
pautan di ruangan “Jenis Ansurans/Potongan”
<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>
XXXXXXXXXXXXXXXX
Langkah 2: Klik pada mana-mana
pautan di ruangan “Pemilik Ansurans/Potongan”
<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
34
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Rajah 4.7 : Skrin Kemaskini Ansurans/Potongan Bulanan
Rajah 4.8 : Mesej HRMIS – Skrin Pengesahan
Klik Yes untuk menambah rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.
Rajah 4.9 : Mesej HRMIS –Skrin Makluman
Langkah 5: Klik butang
“Yes”
Langkah 6: Klik butang
“OK”
Langkah 3: Kemaskini maklumat
Langkah 4: Klik pada butang
“Simpan”
<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
35
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Fungsi ini membolehkan pengguna menghantar perisytiharan harta yang dimilikinya.
Rajah 5.1 : Skrin Perisytiharan Harta
Rajah 5.2 : Skrin Perisytiharan Harta
5.0 HANTAR PERISYTIHARAN HARTA
Langkah 1: Klik pada
“Perisytiharan Harta”
Langkah 2: Klik pada “Hantar
Perisytiharan Harta”
Langkah 3: Klik pada petak harta yang ingin diisytiharkan
atau
klik pada Tab “Ansurans / Potongan Bulanan atau Pendapatan Bulanan atau Maklumat Keluarga”
untuk melihat paparan maklumat yang berkenaan
<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>
<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>
Langkah 4: Pastikan petak ini ditandakan.
Langkah 5: Klik butang “Papar” untuk
papar Lampiran B
Langkah 6: Klik butang “Hantar” untuk
Hantar Isytihar Harta
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
36
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Rajah 5.3 : Mesej HRMIS – Skrin Pengesahan
Klik Yes untuk menambah rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.
Rajah 5.4 : Mesej HRMIS – Skrin Makluman
Rajah 5.5 : Mesej Aliran Kerja
Langkah 9: Klik butang
“Keluar”
Langkah 7: Klik butang
“Yes”
Langkah 8: Klik butang
“OK”
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
37
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
PELUPUSAN HARTA
(SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA)
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
38
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Fungsi ini membolehkan pengguna melupuskan harta yang dimilikinya.
Rajah 6.1 : Skrin Maklumat Harta
Rajah 6.2 : Skrin Senarai Harta Terdahulu
6.0 PELUPUSAN HARTA
Langkah 1: Klik pada
“Perisytiharan Harta”
Langkah 2: Klik pada “Maklumat
Harta”
Langkah 3: Klik pautan
“Pelupusan Harta”
Langkah 4: Klik mana-mana pautan pada senarai harta yang
ingin dilupuskan di bawah “Jenis Harta”
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
39
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Rajah 6.3 : Skrin Maklumat Harta
Isikan maklumat-maklumat yang diperlukan:
● Tarikh Lupus: Gunakan fungsi Kalendar ● Kaedah Pelupusan: Pilih dari senarai drop-down
* Nota: Jika memilih ‘Dijual’, pengguna perlu mengisi maklumat Nilai Pelupusan (RM)
● No. Rujukan Pelupusan
Rajah 6.4 : Mesej HRMIS – Skrin Pengesahan
Rajah 6.5: Mesej HRMIS –Skrin Makluman
Langkah 6: Klik butang “Simpan”
Langkah 5: Isikan maklumat yang berkaitan
<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>
Langkah 7: Klik butang
“Yes”
Langkah 8: Klik butang
“OK”
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
40
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
HANTAR PERISYTIHARAN PELUPUSAN HARTA
(SUBMODUL
PERISYTIHARAN HARTA)
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
41
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Fungsi ini membolehkan pengguna menghantar pelupusan harta yang dimilikinya.
Rajah 7.1 : Skrin Perisytiharan Pelupusan Harta
Rajah 7.2 : Mesej HRMIS – Skrin Pengesahan
Klik Yes untuk menambah rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.
7.0 HANTAR PERISYTIHARAN PELUPUSAN HARTA
Langkah 1: Klik pada
“Perisytiharan Harta”
Langkah 2: Klik pada “Hantar Perisytiharan
Pelupusan Harta”
Langkah 3: Pastikan kotak ini
ditanda
Langkah 4: Klik pada butang
“Hantar”
Langkah 5: Klik butang
“Yes”
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
42
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
7.3 : Mesej HRMIS – Skrin Makluman
Rajah 7.4 : Mesej Aliran Kerja
Langkah 10: Klik butang
“Keluar”
Langkah 6: Klik butang
“OK”
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
43
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
PERISYTIHARAN TIADA HARTA ATAU TIADA PERUBAHAN
HARTA
(SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA)
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
44
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Fungsi ini membolehkan pengguna membuat perakuan dan mengisytiharkan bahawa tiada perubahan harta dilakukan.
Rajah 8.1 : Skrin Perisytiharan Harta
CO akan dapat paparan seperti di atas : “Saya dengan ini mengisytiharkan yang saya tidak mempunyai apa-apa harta untuk diisytiharkan (Tiada Perubahan Harta)”. Klik Butang “Hantar”. Perisytiharan tiada perubahan harta di hantar kepada urus setia untuk disahkan dan seterusnya kepada Ketua Jabatan (untuk diambil Maklum).
8.0 ISYTIHAR TIADA HARTA ATAU TIADA PERUBAHAN HARTA
Langkah 1: Klik pada
“Perisytiharan Harta”
Langkah 2: Klik pada “Hantar
Perisytiharan Harta”
Langkah 4: Klik pada butang
“Hantar”
Langkah 3: Pastikan kotak ini
ditanda
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
45
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
MENCETAK SURAT PERISYTIHARAN HARTA
(SUBMODUL
PERISYTIHARAN HARTA)
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
46
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Fungsi ini membolehkan pengguna membuat perakuan dan mengisytiharkan bahawa tiada perubahan harta dilakukan.
Rajah 9.1 : Skrin Papar Status Perisytiharan Harta atau Syarikat Perniagaan Persendirian
Rajah 9.2 : Skrin Paparan Surat
9.0 MENCETAK SURAT PERISYTIHARAN HARTA
Langkah 1: Klik pada
“Perisytiharan Harta”
Langkah 2: Klik pada “Papar Status Perisytiharan Harta
atau Syarikat Perniagaan Persendirian”
Langkah 3: Klik mana-mana pautan pada
senarai di bawah Jenis Perisytiharan Harta
<<NAMA CO / COID /NOKP>>
<<NAMA CO / COID /NOKP>>
Langkah 4: Pilih format untuk
dicetak
Langkah 6: Klik hyperlink Papar Maklumat Harta
atau Papar Borang Perisytiharan harta. Jika klik Papar maklumat harta,Surat Perisytiharan harta akan dipaparkan.
Langkah 5: Klik pada pautan
“Export”
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
47
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Rajah 9.3 : Skrin Memuat Turun Dokumen Fail
Rajah 9.4 : Skrin Paparan Surat (dalam format yang dipilih)
Langkah 8: Klik ikon ‘Printer’ untuk
mencetak surat tersebut
Langkah 7: Klik butang “Save” untuk memuat turun dokumen fail dan seterusnya klik “Open” untuk membuka paparan
dokumen tersebut
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
48
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
URUSETIA PERISYTIHARAN HARTA
(SUBMODUL
PERISYTIHARAN HARTA)
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
49
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Fungsi ini membolehkan pengguna mengambil maklum Perisytiharan Harta, Pelupusan Harta atau Syarikat/Perniagaan. Untuk menyokong perisytiharan harta, Urusetia Perisytiharan Harta boleh mencapainya melalui 2 kaedah iaitu:
• Melalui Submodul Perisytiharan Harta • Melalui Peti Pesanan HRMIS
Rajah 10.1 : Skrin Senarai Pemilik Kompetensi
Rajah 10.2 : Skrin Contoh Paparan Borang Perisytiharan Harta
10.0 URUSETIA PERISYTIHARAN HARTA
Langkah 1: Klik pada
“Perisytiharan Harta”
Langkah 2: Klik pada “Pengesahan Perisytiharan Harta
atau Syarikat/Perniagaan Persendirian”
<<NAMA>> <<NAMA>> <<NAMA>>
<<NAMA>>
<<NO KP>> <<NO KP>> <<NO KP>>
<<NO KP >>
Klik No. Kad Pengenalan untuk melakukan operasi Papar
Borang Perisytiharan Harta atau Borang Perisytiharan
Pelupusan Harta
Langkah 3: Klik mana-mana pautan
pada senarai nama yang dikehendaki untuk
proses Pengesahan
10.1 URUSETIA PERISYTIHARAN HARTA MELALUI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
50
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Rajah 10.3 : Skrin Pengesahan Perisytiharan Harta Untuk Menambah Pengambil Maklum
Rajah 10.4 : Skrin Carian Senarai Pengambil Maklum Perisytiharan Harta
Rajah 10.5 : Skrin Pengesahan / Menyokong Perisytiharan Harta Yang Telah Diisi
Langkah 6: Klik pada kotak ini
untuk memilih Pengambil Maklum
Langkah 7: Klik butang
“OK”
Langkah 3: Isikan maklumat yang
berkaitan (No Ruj. adalah berdasarkan Buku
Perkhidmatan Kerajaan (BPK) )
Langkah 4: Klik butang
“Tambah” untuk memilih Pengambil
Maklum
Langkah 5: Masukkan no KP atau
nama Pengambil Maklum dan Klik butang “Teruskan”
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
51
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Rajah 11.6 : Mesej HRMIS – Skrin Makluman
Rajah 10.7 : Skrin Pengesahan Perisytiharan Harta Yang sudah ditambah Pengambil Maklum untuk Proses Hantar Maklumat
Rajah 11.8 : Mesej HRMIS – Skrin Pengesahan
Klik Yes untuk menambah rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.
Langkah 8: Klik butang “OK”
Langkah 10: Klik butang
“Yes”
Langkah 9: Pilih “status Pengesahan dan Klik butang “Hantar”
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
52
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Rajah 10.9: Mesej HRMIS – Skrin Makluman
Rajah 10.10 : Mesej Aliran Kerja
Rajah 10.11 : Skrin Senarai Pemilik Kompetensi
Langkah 13: Klik butang
“Keluar”
Langkah 12: Klik butang
“Keluar”
Langkah 11: Klik butang
“OK”
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
53
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Rajah 10.12 : Laman Utama HRMIS
Rajah 10.13 : Paparan Peti Pesanan HRMIS
10.2 URUSETIA PERISYTIHARAN HARTA MELALUI PETI PESANAN HRMIS
Langkah 1: Klik pada Peti Pesanan ini
<<NAMA>> <<COID>>
Langkah 2: Klik mana-mana pautan di bawah
Subjek
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
54
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Rajah 10.14 : Skrin Pengesahan / Menyokong Perisytiharan Harta
Rajah 10.15 : Skrin Carian Senarai Pengambil Maklum Perisytiharan Harta
Rajah 10.16 : Skrin Pengesahan / Menyokong Perisytiharan Harta Yang Telah Diisi
Langkah 6: Klik pada kotak ini
untuk memilih Pengambil Maklum
Langkah 7: Klik butang
“OK”
Langkah 5: Klik butang “Teruskan”
Langkah 3: Isikan maklumat yang berkaitan
(No Ruj. adalah berdasarkan Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK)
Langkah 4: Klik butang “Hantar”
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
55
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Rajah 10.17 : Mesej HRMIS – Skrin Makluman
Rajah 10.18 : Skrin Pengesahan / Menyokong Perisytiharan Harta Yang sudah ditambah Pengambil Maklum untuk Proses Hantar Maklumat
Rajah 10.19 : Mesej HRMIS – Skrin Pengesahan
Klik Yes untuk menambah rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.
Langkah 9: Klik butang “Hantar”
Langkah 8: Klik butang “OK”
Langkah 10: Klik butang
“Yes”
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
56
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Rajah 10.20 : Mesej HRMIS – Skrin Makluman
Rajah 10.21 : Mesej Aliran Kerja
Rajah 10.22 : Skrin Senarai Pemilik Kompetensi Setelah Operasi Pengesahan
Langkah 12: Klik butang
“Keluar”
Langkah 13: Klik butang
“Batal”
Langkah 11: Klik butang
“OK”
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
57
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
MENGAMBIL MAKLUM
(SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA)
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
58
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Fungsi ini membolehkan pengguna mengambil maklum Perisytiharan Harta, Pelupusan Harta atau Syarikat/Perniagaan. Untuk mengambil maklum perisytiharan harta, Pengambil Maklum boleh mencapainya melalui 2 kaedah iaitu:
• Melalui Submodul Perisytiharan Harta. • Melalui. Peti Pesanan HRMIS
Rajah 10.1 : Skrin Senarai Pemilik Kompetensi
Rajah 11.2 : Skrin Mengambil Maklum / Melulus Perisytiharan Harta
11.0 MENGAMBIL MAKLUM
Langkah 1: Klik pada
“Perisytiharan Harta”
Langkah 2: Klik pada “Mengambil Maklum Perisytiharan
Harta atau Syarikat/Perniagaan Persendirian”
11.1 MENGAMBIL MAKLUM MELALUI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
<<NAMA>> <<NAMA>> <<NAMA>>
<<NAMA>>
<<NO KP>> <<NO KP>> <<NO KP>>
<<NO KP >>
Langkah 3:
Klik mana-mana pautan pada senarai nama
yang dikehendaki untuk proses ambil maklum
Klik No. Kad Pengenalan untuk melakukan operasi Papar
Borang Perisytiharan Harta atau Borang Perisytiharan
Pelupusan Harta
Langkah 4: Pilih status
Pengesahan
Langkah 5: Klik butang “Hantar”
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
59
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Rajah 11.3 : Mesej HRMIS – Skrin Pengesahan
Klik Yes untuk menambah rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.
Rajah 11.4 : Mesej HRMIS – Skrin Makluman
Rajah 11.5 : Skrin Aliran Kerja
Langkah 8: Klik butang
“Keluar”
Langkah 7: Klik butang
“OK”
Langkah 6: Klik butang
“Yes”
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
60
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Pengguna akan kembali ke skrin Senarai Pemilik Kompetensi seperti di Rajah 81. Rekod yang dihantar telah dikeluarkan dari senarai.
Rajah 11.6 : Skrin Aliran Kerja
Langkah 9: Klik butang
“Keluar”
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
61
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Rajah 11.7 : Laman Utama HRMIS
Rajah 11.8 : Paparan Peti Pesanan HRMIS
11.2 MENGAMBIL MAKLUM MELALUI PETI PESANAN HRMIS
Langkah 2: Klik mana-mana pautan di bawah
Subjek
<<NAMA>>
<<NAMA>>
<<NAMA>>
Langkah 1: Klik pada Peti Pesanan ini
<<NAMA>> <<COID>>
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
62
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Rajah 11.9 : Skrin Mengambil Maklum / Melulus Perisytiharan Harta
Rajah 11.10 : Mesej HRMIS – Skrin Pengesahan
Klik Yes untuk menambah rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.
Rajah 11.11: Mesej HRMIS – Skrin Makluman
Langkah 6: Klik butang
“OK”
Langkah 5: Klik butang
“Yes”
Langkah 3: Pilih status
Pengesahan
Langkah 4: Klik butang “Hantar”
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM
63
MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Rajah 11.12 : Skrin Aliran Kerja
Pengguna akan kembali ke skrin Peti Pesanan Pengambil Maklum seperti di Rajah 11.13. Rekod yang dihantar telah dikeluarkan dari senarai.
Rajah 11.13 : Skrin Peti Pesanan Setelah Operasi Mengambil Maklum
Langkah 7: Klik butang
“Keluar”
Langkah 8: Klik “Batal” untuk keluar dari skrin
<<NAMA>>
<<NAMA>>
top related