Outlook til Notes Af Søren Nielsen Codan forsikring A/S

Outlook til Notes Af Søren Nielsen

Codan forsikring A/S

2

Migreret til Codan

• 120 postkasserhos Trekroner - tid 3 dage

• 2200 postkasser og publicfolders hos Trygg-Hansa - tid 6 md..

• 25 postkasserhos Transurance - tid 1 dag

3

Værktøjer

• DUS• Common Migration Tool fra BinaryTree• CMT for Exchange Public Folder Migration Tool fra

BinaryTree

4

Metoder

• Brugerne oprettes først i domino,da de ofte skal have skiftet navn og e-mail adr..

• Der migreres altid til eksisterende postkasse

• Oprettes i Notes ingen migrering

1

5

Metoder

• Centraliseret migrering, hvor administratoren migrerer postkasserne

• Decentral migrering. Brugerene får mail om at deres postkasse er klar til migrering. Brugeren aktivere migreringen.

• Behandlings migrering, hvor publicfolders migreres og der designes forms til dokumenterne fra Exchange. 2

6

Metoder

• Migrering i klumper, hvor man har et miljø bestående af Notes og Exchange

• Der benyttes Microsoft Exchange Calendar Connector, så virksomhedens kalendersystem, ressource/lokale booking og navnebog virker.

3

7

Design

• R6 ligner lidt Exchange, R6 ser lidt pænere ud.• Brugere kan selv på en let måde lave oversigter i

Exchange, er meget tungt i R6• Man kan lave HTML breve fra Exchange det kan man

ikke i R6 eller R5

8

Hvordan ser det ud ?

9

Hvordan ser det ud ?

10

Hvordan ser det ud ?

11

Hvordan ser det ud ?

12

Oprette og sende

• Når man sender i Exchange er det muligt at flette med via word og Excel, det kan man ikke i notes - problem med nyhedsbreve

• Man kan oprette HTML mails i Exchange - problem med nyhedsbreve

• Man kan indstille til, at der skal sendes på et bestemt dato tidspunkt fra Exchange, det kan man ikke i Notes - problem med nyhedsbreve

13

Stavekontrollen

• I notes - Den er lidt besværlig, og meget mangelfuld i notes

• Exchange har automatisk stave kontrol som i word• Notes kan ikke kontrollere ord som ”Grønpebersovs”

vi var hårdt prøvede

14

Kalender

• Man kan lave fælles kalender i R6 og R5 der virker• det har Exchange ikke• Lettere at booke og se ledigtid

15

Hvor er dokumenterne

• Hvor er mailen og kalender aftalerne. Strukturen er meget anderledes

• I oversigten ”Alle dokumenter” ses også kalender aftaler

• Exchange brugerne mener, at kalenderaftaler kun bliver vist i kalenderen!

• De blev slettet ivrigt !• ….der blev givet meget support...

16

Slette

• R5 når man sletter er posten slettet -væk pist borte.• R6 ligner Exchange, da man kan genskabe sin

slettede post

17

Drag og drop - postkasser

• En bruger kan have flere postkasser og publicfolders, i oversigten.

• Det muliggør at kunnen trække mails fra en postkasse/publicfolders til en anden,Herved kan man besvare den uden videre

• I notes skal det ske med cut and paste, og det kræver at man skal gå fra en base til en anden. - eller der skal designes..

18

Notes er ikke Windows

• Funktioner som drag drop af tekst virker ikke i notes• Scroll til at forstørre tekst virker heller ikke

19

Hjælp og uddannelse

• Hjælpen i Exchange er god, og man kan få gratis on-line kurser med tips og tricks der kan bruges

• Det har notes ikke• Vi gav dem fik 15 min e-learning• Helpdesk havde travlt

20

Exchange oversigt

Flere postkasser

Filhåndtering

Trækker mails til kunde mapper i filsystemet

21

Notes oversigt

22

Formular i public folder

• Brugerne kan i Exchange lave formular til udfyldning• Disse kan ikke migreres• Migreres formularer til Notes, vises data ikke• Der skal derfor laves specielle forms i notes

23

Exchange med form

24

Exchange med form

25

Exchange med form

26

Exchange med form

27

Notes

28

Notes - form skal designes

29

Notes - form skal designes

30

Notes - form skal designes

31

Migrering er politisk

• Sælg goodies• Notes er et redskab til at samle firmaet• Notes er ikke kun et posthus• God support• God forundersøgelse• Anarki forsvinder

32

Alt det jeg glemte

• Brugerne har ofte lokale arkiver - pst• Der findes arkiver på serven - pst• Anarki med hensyn til mail grupper• Pas på med æøå og andre ”sjove” bogstaver• Objekter migreres ikke OLE o.s.v.• Navnebogen migreres fint

33

Alt det jeg glemte

• Mange kan ikke lide Notes, men bestiller rask væk databaser, da de kan lide strukturen. - så de kan se fidusen

• Mange sprog på serveren er en udfordring - vedligehold af templates

• Kan ikke logge på deres mail på kollegas pc, uden at skulle logge på pc’en

• De er glade for sikkerheden

34

Spørgsmål

35

Codan forsikring A/S

Søren Nielsen

Mail: sni@codan.dk

Telefon: 3355 5717

36