Otpis i revizija knjižnične građe
Post on 06-Jan-2016
63 Views
Preview:
DESCRIPTION
Transcript
Otpis i revizija knjižnične građe
Gradska knjižnica Zadar, Matična služba za narodne i školske knjižnice
Doroteja Kamber-KontićZadar, 1. srpnja 2008.
Izgradnja knjižničnog fonda izravno je povezana s revizijom i otpisom
KAKO?
Knjižnica
Poslovanje knjižnice odvija se u krugu s koji čine: Nabava Posudba Otpis
Posudba knjižnične građe
Otpis knjižnične građe
Nabava knjižnične građe
Nabava: Plan nabave Istraživanje potreba korisnika Odabir građe Korištenje Čuvanje građe, kako i koliko (ovisno o
vrsti knjižnice, ulozi koju ima u zajednici, financijskim i ostalim mogućnostima)
Posudba, korištenje knjižnične građe Određeno Pravilnikom o radu knjižnice pravila posudbe za knjižnu građu (duži rok
posudbe, broj primjeraka, produženje roka zaduženja)
pravila posudbe za neknjižnu građu (CD, CD-ROM, audio kazeta, video kazeta) Ovisno o broju jedinica pojedinih vrsta građe,
slobodnom pristupu, mogućnosti korištenja u knjižnici i sl.)
Značenje termina:
otpis građe: trajno uklanjanje građe iz fonda knjižnice
izlučivanje građe: premještanje građe na drugo mjesto (privremeno premještanje građe s polica, npr. u spremište)
Mjerila za izlučivanje (odnose se na sve vrste knjižnične građe): fizičko mjerilo sadržajno mjerilo mjerilo upotrebljivosti
Fizičko mjerilo: oštećena, spaljena, previše osušena, pljesniva,
izgrižena, zgužvana, raspuknuta, savijena, izblijedjela, izgrebana građa
loš tisak (mala slova, previše blijed tisak, loše ilustracije
lomljiva građa (listovi) suvišan broj primjeraka (posebno se odnosi na
stara izdanja, a dostupna su nova) nepotpuna, izgubljena građa jezik - neakutalan, manje poznat pismo - ćirilica, gotica, japansko, arapsko pismo
Sadržajno mjerilo:
neodgovarajući sadržaj (zastarjele znanstvene informacije npr. iz fizike, biologije i sl.)
povijesna građa s lošim ilustracijama zastarjeli udžbenici zastarjela referalna građa (npr. enciklopedije
iz 60-tih godina u kojima su informacije o nekim državama potpuno neprihvatljive)
almanasi i godišnji izvještaji
Mjerilo upotrebljivosti
frekvencija posudbe (koliko je puta određeni primjerak posuđen?)
upotreba nosioca zapisa (ako je riječ o neknjižnoj građi)
Specifična mjerila
Za pojedine vrste građe u obzir uzimamo i specifična mjerila za izlučivanje: periodičke publikacije bez kazala periodičke publikacije koje više ne izlaze filmska traka, zvučna kazeta s izbrisanim ili
oštećenim zapisom video kazeta oštećena, istrošena, s iskidanom
trakom, disketa ogrebana, s urezima CD-ROM razvijen, ispucan, iskrivljen itd. (ovisno o vrsti knjižnice)
Pravilnik o reviziji i otpisu knjižnične građe
(NN21/2002.)
Revizija
rev+videre (lat.) = opet pogledati Sustavan pregled knjižničnog fonda radi
utvrđivanja njegovog stvarnog stanja i usporedbe sa stanjem u inventarnim knjigama i katalozima
Revizijom…
Utvrđujemo što nedostaje od inventarizirane građe
Pronalazimo građu koja je oštećena i zato neupotrebljiva (nedostaju stranice u knjigama, oštećen CD ili CD-ROM, video kazeta itd.)
Utvrđujemo materijalnu vrijednost knjižničnog fonda
Važnost revizije:
Planiranje nabave i vođenje nabavne politike knjižnice
Izgradnja fonda Analiza poslovanja knjižnice Zaštita knjižničnog fonda
Vrste revizije
1. Redovna revizija (u skladu s Pravilnikom o reviziji i otpisu, obuhvaća cijeli fond)
2. Izvanredna revizija (elementarne nepogode, novi djelatnik)
3. Djelomična revizija (obuhvaća dio fonda i provodi se kada nema uvjeta za potpunu reviziju)
4. Revizija smještaja (kontrola smještaja građe na policama dnevno ili najmanje tjedno)
Revizija se obvezno provodi
Prilikom preseljenja u novi prostor Prelaskom na strojnu obradu građe Dolaska novog djelatnika U izvanrednim situacijama
Pravilnik o reviziji i otpisu (NN21/2002.)
Članak 2. “Knjižnice su obvezne provoditi
redovite revizije svojih fondova knjižnične građe periodično, ovisno o obimu knjižnične građe i to:
Pravilnik o reviziji i otpisu (NN 21/2002.)
Broj jedinicaknjižnične građe
Do 10 000 jedinicaDo 50 000 jedinicaDo 100 000 jedinicaDo 250 000 jedinicaDo 500 000 jedinica
Period obveznogprovođenja revizije
Svake 4 godineSvakih 6 godinaSvakih 8 godinaSvakih 10 godinaSvakih 12 godina
Pravilnik o reviziji i otpisu (NN 21/2002.)
Članak 2.
Knjižnice s više od 500 000 jedinica knjižnične građe, reviziju provode kontinuirano, tako da se cjelokupni fond obuhvati revizijom tijekom 20 godina.”
Pravilnik o reviziji i otpisu (NN 21/2002.)
Članak 7.
Količina otpisane građe trebala bi se, u odnosu na cjelokupni fond knjižnice kretati u granicama sljedećih postotaka: do 2% za uništenu građudo 1% godišnje za dotrajalu građudo 2% godišnje za zastarjelu građu
Pravilnik o reviziji i otpisu (NN 21/2002.)
Članak 7.
Otpis neknjižne građe trebao bi se kretatiu granicama sljedećih postotaka: do 30% godišnje za igračkedo 10% za kompakt-diskove10-20% godišnje za audio-vizualnu građu.Postotak otpisa može biti i veći u slučajevima iz članka 3. stavka 1. ovog Pravilnika.
Otpis knjižnične građe
Knjižnice su dužne i bez prethodno provedene revizije po potrebi izdvajati građu za godišnji otpis Dotrajalu Zastarjelu Nevraćenu građu
Otpis knjižnične građe
Za svaku kategoriju izrađuje se poseban popis sa sljedećim rubrikama:
Redni broj Autor Naslov Inventarni broj Cijena Signatura Napomena
Otpis knjižnične građe
Popis se izrađuje prema listićima izvađenim iz kataloga i prema zaduženjima u evidenciji korisnika
Povjerenstvo za otpis sastavlja zapisnik za svaki popis građe prema ranije navedenim kriterijima
Popis mora sadržavati ukupan broj jedinica otpisane građe
Vrijednost otpisane građe u kunama (prepisujemo cijenu koju smo bilježili kod inventarizacije građe)
Važnost cijene kupljene i darovane građe u knjizi inventara
Odluku o otpisu donosi Školski odbor Popisi otpisane građe dostavljaju se
županijskoj matičnoj knjižnici Označavanje građe na popisu za koju je
matična knjižnica zainteresirana u roku od mjesec dana
Školska knjižnica šalje popis Nacionalnoj i sveučilišnoj knjižnici u Zagrebu koja označava na popisu naslove za koje je zainteresirana
Članak 9. Pravilnika o reviziji i otpisu (NN 21/2002.)
Ukoliko školski knjižničar u roku od mjesec dana ne dobije odgovor smatra se da knjižnice nisu zainteresirane za ponuđenu građu
Građu se može ponuditi Profesorima, nastavnicima, učiteljima Antikvarijatu Drugim knjižnicama Spremnici za papir
Što dalje?
Provođenje otpisa kroz knjigu inventara U rubrici “Napomene” uz svaki otpisani
primjerak bilježi se podatak o otpisu (datum i razlog otpisa)
Provođene otpisa kroz knjižnični katalog
Otpis neknjižne građe
Postupak revizije i otpisa ne razlikuje se od onog s tiskanom građom
Zaštita građe ovisi o njenom smještaju ali i o mediju na kojem je pohranjen određeni sadržaj (CD, video kazeta, CD-ROM…)
Izlučuje se i otpisuje zastarjela građa (npr. informatički priručnici na raznim medijima EXCEL 98, WORD 98 i sl. koji se više ne koriste)
Pečat (5 x 2,5 cm) Sva otpisana knjižnična građa
obilježava se pečatom Pečat se sastoji od 3 polja:
Gornje (naziv knjižnice) Donje lijevo polje (riječ OTPISANO) Donje desno polje (prazno jer se u njemu
bilježi datum provedbe revizije, broj odluke o reviziji i otpisu)
Pečat se stavlja uz inventarni broj
I ...
nabava novih izdanja i popunjavanje knjižničnog fonda
Pregledavanjem popisa utvrđuje se koje dijelove fonda treba djelomično popuniti a koje ponovno nabaviti
Tek onda posao je u cijelosti kvalitetno obavljen
Stvarnost
Nedovoljno jasne upute za provođene revizije i otpisa (pisani priručnici za pojedine vrste knjižnice)
Nepostojanje prostora za odlaganje izlučene građe
Strah od “bacanja knjiga”
Preporuka
Revizija i otpis su zakonski utemeljen posao i obveza
Pridržavati se pravila koja postoje a olakšavaju nam rad u knjižnicama
Procedura propisana Pravilnikom o reviziji i otpisu (NN 21/2002) smanjuje mogućnost pogreške
Izvori i upute za provođenje revizije i otpisa:
Pravilnik o reviziji i otpisu (Narodne novine 21/2002)
V. Čelić-Tica V., Premilovac S.http://www.nsk.hr/UserFiles/File/dokumenti/Otpis.doc
www.knjiznicari.hr
…ili iskustva drugih knjižničara…
Hvala!Hvala!doroteja@gkzd.hrdoroteja@gkzd.hr
top related