Office 365 Ambassadors Q1季刊特輯

Office 365 Ambassdor

Quarter 3 Review

遇見你

真好

大家還記得 6 月 21 日是什麼日子嗎? 沒錯，這

一天正是所有微軟實習生的第一次教育訓練，也

象徵著這 146 位實習生從今天起，開始邁向微

軟人的路途努力創造奇蹟，當然這一天也是

Office Team 組員的第一次相見，當天的那一種

如同見網友的心情，興奮中夾雜著忐忑，至今還

深深烙印在我們彼此的心中！

從這一刻起

朝向同個目標前進

我們

11th 微軟生涯體驗計畫全體大合照

2014 年 6 月 30 日，來自不同校系、不同

背景的二十個人在微軟相遇，開始了屬於我

們的──十一屆 OFFICE 大使。在每個人的自

我介紹中，聽得出大家帶有興奮與期待，說

著自己對於未來一年的想像與目標，但唯一

共同的就是，我們都想在這一年裡成為比現

在更強的自己。

第一次見到四位主管，Enyen、Daniel、

Joey、White，最深刻的感覺

便是，他們完全沒有讓人畏懼

的距離感，打破了學生們以往

對於職場的想像。記得 Daniel

的一句話：「大家不要覺得自

己只是個實習生，在 OFFICE

Team 裡，每個人都是我們的

成員。」聽到這句話時，知道

自己被賦予的很高的期望。我

們好不容易在面試關關通過後，獲得了一張

進入微軟實習的門票，但這其實才是個考驗

的開始。不僅是主管的期望、對 partner 的

互助、對自我分內工作的負責，有許多都是

我們需要去學習的，最重要的就是在新生訓

練上，Grace Ma 提到，在這一年的實習生

活中你希望帶走什麼。

七月的 OFFICE 大使集訓，幾乎是每天都

有課程，這次的課程從最基本的 OFFICE、

繪圖軟體的操作、甚至是職場上的溝通相處

課程── NLP，主管 Daniel 都為大家做了最

充實的安排，這一連串的課程，也是為了讓

我們在 7 月 28 日的大驗收，能夠有最好的

表現，畢竟不能只透過課程來學習，還需要

有定期的回頭檢視，才能日益精進！驗收對

我們還說可是非常重要的，因為只要通過驗

收，就代表擁有了主管們的認證，對大使們

而言都是一項榮耀呢！

實習所學

小驗收

Office 大使們將我們在 7 月份所

學的專業知識與產品介紹，利用讀

書會的時間互相整理討論，並於 8

月份大驗收前邀請了第 10 屆的學

長姐來幫我們做大驗前的第一道把

關 Office，給予我們學弟妹們很多

在台上應有的簡報技巧、內容調整

的回饋，這個初次上台介紹 Office

的經驗，令人印象深刻。

小驗收

說到小驗收的準備，主管們知道

第 11 屆的大使們都去哪裡排練

呢？又有哪一間咖啡可以一次容納

21 位大使呢？叮咚！那就是位於

台北車站前面的 Notch 咖啡店

啦！大使們不管排練、討論，經常

選擇這一間擁有 4 層樓的咖啡店，

更神奇的是在這邊總是可以遇見

Windows 天團、Windows Phone 的組員，可說是微軟實習生的最愛！

8 月份大驗收

如果要形容大使們七月的生活，那可說

就像是在準備聯考的高中生吧！我們除了

每天到微軟報到上課，也透過小組自己約

出來練習的方式，想讓自己能夠更快的對

OFFICE 上手，因此這群人每天幾乎是無

時無刻都聚在一起，三句不離微軟和

OFFICE！

到了驗收的當天，看得出大家其實都非

常緊張，一個月不長不短，要怎麼樣在短

時間讓主管、自己感受到所學的一切，在

事前大使們都花了許多精力時間在思考。

不同於以往在學校跟同學們報告，未來

去了企業、政府講課，客戶們並不會以學

生的角度來檢視你，因此顯示自己的專業

度可說是非常重要的！

通過了驗收後，主管也透過信件告訴微

軟人，新的 OFFICE365 大使誕生，那一

刻真是感受到肩膀上擔負了更多責任了

驗收當天從一早到晚上過了吃飯時間，

主管們陪著我們一個一個檢視成果，之後

也給予了最實際的講評。每個大使們都深

刻感受到主管的重視與用心，在整個七月

下來，常常鼓勵著彼此要一起通過驗收，

值得慶祝的是，全數成功通過！

第一次講課

驗收之後才是考驗的開始，我們

面對的不在是主管或熟悉的人，而

是我們不曾接觸過的客戶端，陸陸

續續的大家都開始第一次的講課經

驗，在這裡也要非常感謝第 10 屆

大使──柏禹，幫我們進行第一次

講課前的驗收、講評，給了大家很

多實用的技巧，告訴我們該怎麼樣

從客戶的角度去思考，他們希望聽

到什麼樣的課程。要一一的替二十

位大使驗收，真的花了柏禹非常多時間！我們能

沒想到自己真的可以有面對客戶講課的一

天，還有許多空間可以努力！

第一次講課好有成就感。

有點緊張，但覺得經驗就是要這樣慢慢累

積！

領袖營

在微軟實習不僅是完成主管指派的任務，實習計畫的大家長Grace Ma 最常說的就

是，想從這裡挖走什麼就看你自己！

在八月底，所有的實習生經過兩個月的職場生活，或多或少都有不同的感受與心

得，因此我們由各組組長舉辦的專屬於實習生的「領袖營」，透過兩天一夜的移地活

動，讓大家可以用輕鬆的方式體驗除了自己職位外的工作，更重要的是，聯絡彼此的

感情，跨出自己的組別，認識更多同屆的實習生！

Techdays 2014

開放 X 跨平台

2014，夏末

我們從四面八方，歷經一層一層的考驗，踏著不完全相同的路，卻能一起抵達這裡

原本以為，進入 Office Team、成為一位大使，是這段時間以來最大的驕傲與成果。

可是，現在看著彼此，卻覺得眼前的人似乎勝過擁有的一切，幸好這只是開始，一個我們永遠

不會忘記的開頭，我們也將在未來的日子裡，寫下更多屬於我們、無可磨滅的故事……

在這個夏天，我們有了新的家人和全新的生活，這一切，都是一輩子的事了。

最難忘的肯定是和二十八台機器搏鬥的兩天，就像住在 Ken 的小辦公室裡一樣！

這還只是一部份的機器而已，

每台機器都是經過我們的手誕生的！

工作之餘，最棒的就是有夥伴們一起努力的感覺！

大家一起做，總覺得沒那麼累了！

感謝 Ann,

明明沒被排到，還特地過

來幫忙！一起待到很晚，

雖然小房間很小，可是多

一個人一點都不擠，心裡

覺得超溫馨！

感謝 Spencer,

忙碌的排班大使，還總

是跟我一起留到最後！

連最後一天都特地講完

課殺回公司幫忙搬機

器，超級感動～

這是能幹的 Rick！！之後應該多跟我們拍照啦～

感謝 Rick,

耶！謝謝你回來後馬上接受 CIE 的轟炸，你的細心和用心拿

來當作業流程第一關讓人很放心！在我們吵吵鬧鬧的時候，

你也還是很有效率的工作，真的很謝謝你！

後面的兩位（常常&Rick）……

我們三個沒有偷懶喔！哈哈哈！

說 到 C I E ！

這是 CIE 的現場，來 CIE 協助的大使，還可以趁機跟 Ken 學點授課技巧呢！

這幾天也常看到主管們身影！

聽到主管的打氣，馬上又充滿

了幹勁！

其實在 CIE 一點也不悠閒哦！大

使們隨時都要注意學員的上課狀

況，不能馬虎～

感謝郭煜,

雖然你還有很多部隊的外務要弄，

還要準備兩場講課，但還是不遺餘

力的幫忙弄機器，忍受我的轟炸！

一千兩百萬個感謝您無悔的付出～

感謝 Lulu,

雖然在小房間裡一直嗆你，可是呢

～我知道你雖然是 3C 白痴，但真

的很願意付出也很認真，這幾天辛

苦你了！還願意犧牲整理行李的時

間來幫忙，光聽到就感動地不得了

快看！

Ken 講課時

帥氣的身影

（Lulu 表示： Ken！!）

感謝璦玲,知道你這一陣子也為了攤位和很多事情而操煩，可是當我們缺人時，你還是願意撥出休息

時間過來，每次看妳累到不行，但還是一直在做事，就覺得很捨不得。一定要好好注意身體喔！也謝謝

妳幫了好多忙，給了很多很棒的建議！愛你唷璦玲（台語）

感謝 Lulu,雖然因為要去畢業旅行沒能參與到

TechDays，可是不得不說這次 Lulu 也是個大功臣，

每次練習和做道具，Lulu 都在，給了我們很多建議也

幫很多忙，Office Team 缺一不可！！

排班大使之D

ISC

O

忙到累翻的攤位負責人

下一秒，我們組長認真到頭痛

直到 TechDays 正式開始的前一

晚，我們所有大使都還在反覆確認

每個細節，Setting 這天，肯定是

Office Team 待到最晚的啦！

真心覺得！連在攤位都還想了許多小

遊戲和小表演吸引學員，這些東西雖

然讓我們比別人更累，但卻很值得！

因為和最愛的夥伴們一起努力，因為

我們創造了獨一無二的回憶！

練習攤位表演之餘，大使們獨特的休息方式……

許倍瑜 常馨

Ling

在攤位上，絕對不能錯過大使講解的身影！大家

都是用百分之百的力氣在努力工作！

我們聆聽來到攤位上的人的需求，再根據每個人

的狀況給予回應。

除了讓來的人找到他們心中問題的解答，大

使們也總是以親切的態度回應他們，這樣的

互動方式讓我們雙方都很愉快呢！

無論是方案的諮詢，或是關於對 Office 365 更

進一步的認識，都難不倒大使們！

第一次與客戶面對面，能更清楚知道他們的需

求，例如以前對於 office 365 的安全性只知

道有 99.9%的上線和穩定性，但經過

techdays 後才更清楚原來 office 365 裡面有

那麼多其他附加的安全隱私性是公司內部非常

在意且需要的，經過這一次的經驗讓我更清

楚 office 365 的優勢。

讓我們來玩遊戲吧！大使不只能專注的

講解，也能活潑的帶動現場氣氛呢～

不少人都過來圍觀，更是搶著玩小遊戲

呢！

看看這位先生笑得不亦樂乎！！

大使們帶著拍照框

出去宣傳啦！

讓更多人來

Office 的攤位吧！

這次的經驗其實很有趣，接

觸到很多不同的顧客，也要

練習不一樣的說話方式，然

後學會應對每個人不同的需

求與態度，這讓我更理解如

何運用 Office365 的各種優

勢來滿足顧客，我覺得自己

也很有收穫，算是一次工作

也是一次經驗更是一次學

習！ Beryl

(左上)我人帥真好！ (中上、右上)冥想二人組 (左下)Rick 趁學員的上課時間趕快做 Badge 伸展操！

(中下))來攤位湊熱鬧的 Spencer 和 Ling！看到同伴來打氣，好感動，雖然只是要去吃午餐，路過啦！

(右下)更棒的是，Shannon 來探班！！！

在攤位工作之餘，大使都在做些什麼呢？

最棒的是………今天 Daniel 生日！！！

在 TechDays 完成份內工作之外，9 月 10 日這天可是特別的一天！！就是我們的主

管生日啦！！我們特別和其他幾位主管、Shannon 串通，一起騙 Daniel 到攤位來，然

後在攤位假裝大家都離開工作崗位，讓 Daniel 誤以為大使怠忽職守（大使怎麼敢呢！哈

哈哈），最後就是由 Enyen 端著預先準備好的蛋糕，為 Daniel 慶祝生日啦！

不得不說，我們的每個老闆看起來都很年輕帥氣，完全看不出來是幾歲生日耶！

雖然有幾位大使因為在其他會場支援工作，必須馬上又回到自己的崗位上而來不及拍

大合照，還有大使是甚至連過來攤位都無法過來，不過所有對 Daniel 的感激和祝福早就

被我們滿滿地寫在大卡片裡頭了！合照我們在慶功宴補拍吧！

舞台表演其實在事前真的下足苦工，大使們約出來練習了好幾次，在國父紀念館、

Spencer 家、常馨家、公司都有我們的足跡、我們練習的身影，因為我們總是想著要把

最好的表演拿出來讓大家看到，讓大家知道 Office 大使到底有多厲害！！也想讓主管以

我們為傲！

雖然演戲不像舞蹈這麼複雜、追求整齊

劃一，不過我們每個演員，對於自己所扮演

的角色的特質和態度，也都揣摩了好一段時

間，希望相較於舞蹈沒有那麼絢麗的戲劇表

演，一樣能夠抓住學員的目光，而且清楚的

將 Office 365 的資訊傳遞出去！

脫掉套裝，換上 80 年代的 Dress code！跳舞吧！

大使的性感舞蹈！！

快來看看由組長 Ling 領軍的性感舞蹈真的

是讓學員們目不轉睛，長腿蠻腰一次滿足～

看看我們的學員有多熱情，除了吸睛到不行

的舞蹈，當然還有實力派的主持人 璦玲！

為我們炒熱氣氛！炒熱氣氛！

絕對不會忘記敬業的音控

幕控－－ Ann！

大家在短暫的表演後，

馬上就換下華麗的服裝，

回到工作崗位，繼續服務

每一位學員，所以我們真

的來不及擁有一張全體表

演的合照。沒關係，我們

在季刊裡完成這個遺憾吧

我愛你們～～～

超級優秀的主持人，

大使之光－－璦玲！ 小花一出場，便利貼無法擋，

片片掉落的便利貼超瘋狂的！

俏皮的

Jack&郭煜

！跳舞吧！

同學你要去哪裡？

1 中正紀念堂快閃活動

「同學你要去哪裡？我要去 XXX」為今年快閃的主題，地點在

中正紀念堂，也因為在如此廣大的場地，當天不僅吸引了當地

民眾的聚集，更有許多小孩、大陸客與外國人的參與，氣氛甚

歡，更在活動結束後繼續續攤一年一度與學長姐的微烤肉。

同學你要去哪裡？

同學你要去哪裡？

2 學長姐一起微烤肉

微烤肉是個非常具有象徵意義的活動，大使們被分派到不同的組

別烤肉，認識來自四面八方的學長姊們，這一晚的團聚讓我們這

微軟大家庭更圓滿。當然，9 月份的壽星也逃不過今晚的狂野慶

生，“撲鼻”而來的刮鬍泡也讓 Spencer 感受到大家的愛心。

同學你要去哪裡？

9 月例會& Tech Days 慶功

九月初隨著 Tech Days 落幕後，馬上就是大使們的開學日，因此也沒有個機會跟大家

一起檢討整個活動的成果，更重要的是一起慶功！好不容易在組長的協調下，在九月底

湊出一天是我們第二次例會跟慶功日了！

實習至今也滿三個月，例會上每一組報告著各自的進度，還有未來期望達到的目標，

影片組也正為 Office 365 短片努力，也許不久的將來大家就可以在通路商看到我們拍攝

的影片！活動組也絞盡腦汁讓組內有聯絡情感的活動外，對外宣傳 Office 365 的活動也

有規劃，像是在粉絲頁舉辦創意競賽等等。組長 LING 跟排班大使 Spencer 也跟說了些

話，讓我們在未來學業工作並進下，能夠有更佳的表現。

帥老闆們，Daniel、Joey、白白也到場與我們一同參與例會，對我們未來有更

多期許之外，更重要的是，跟大家一起享受 Tech Days 的成功，檢討了我們還可以更

進步的地方，也將這些可以改進的空間記錄下來，傳給下一屆大使們！

Tech Days 慶功舉辦在樂子美式餐廳，在熱鬧的氣氛下，我們也請各個主管幫我們

頒獎給 Tech Days 的幾位組長和功臣們，組長 LING ：「如果今天沒有大家的幫忙，

我也無法獨力完成這一切，因此榮耀是屬於大家的！未來有更多的活動需要大家一起

合力完成！」組長的這一番話對我們來說可是意義非凡，在短短三個月內，我們從一

群不相識的人到完成了許多工作與挑戰，中間有摩擦有不愉快，但這都將成為我們成

長的印記。相信大使們在未來的實習日子裡，一定能繼續創造更多讓人驚艷的表現！

Office 365 大使第三季活動季刊

出刊單位： 11th Office 365 大使季刊組

負責人： Rick、Berly、Amelie

出版時間： 2014/10/01

著作權所有，本刊圖文非經同意不得轉窄