合作館藏發展 - ntur.lib.ntu.edu.twntur.lib.ntu.edu.tw/bitstream/246246/119991/1/1994... · 館藏的瞭解，正是圖書館欲進行合作館藏發展的首要條件。館藏

美國學術圖書館的

合作館藏發展

吳明德

美國圖書館論文選集

中央研究院歐美研究所印行

中華民國八十三年六月

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美國學術圖書館的合作館藏發展

吳明德*

學術圖書館的特色是館藏要廣博，儘量蒐藏有學術價值的圖

書資料，不但注重圖書的品質，也特別重視藏書量的增加。然而，

無論經費如何充裕，任何圖書館都無法靠一己之力建立能百分之

百滿足讀者需求的館藏，合作館藏發展就成為美國學術圖書館長

久以來努力達成的目標。法明頓計畫、公共法案四八 0 號、全國採訪暨編目計畫、拉丁美洲合作採訪計畫等即是一些例子。

1970 年代末期，研究館藏的管理日趨複雜，學術及研究圖

書館面臨研究館藏建立、維護、組織、及維護方面的重大轉變。

出版品的大量增加、新科技的發展、購買力的降低、以及教育計

畫的快速變化，減低了個別研究圖書館適當滿足學者、教授及學

生資訊需求的能力。 1 美國研究圖書館組織 (Research Library

Group) 與研究圖書館學會(Association of Research Libraries) 合

作，於 1983 年開始進行美國與加拿大圖書館參與的北美館藏要覽

* 國立臺灣大學圖書館學系所教授兼系主任所長

1. David Farrell & Jutta Reed-Scott ，"The North American Collec-tions Inventory Project: Implications for the Future of CoordinatedManagement of Research Collections ，"Library Resources & Techni-cal Services 33 (Jan. 1989): 15.

112 美國圖書館論文選集

計畫。此計畫的目的是要發展一個能夠協助研究人員查尋北美地

區研究資料的線上館藏要覽，同時也希望協助圖書館進行全國性

研究館藏的協調管理，以及協助圖書館決定合作維持研究資源

的責任分配。 2 北美館藏要覽計畫希望作為暸解北美主要研究圖

書館之館藏性質、範園、型態以及其蒐藏工作的來源，藉著這些

資訊來源為基礎，能夠建立全國性、州、及地區性各個層級的合

作計畫。 3

北美館藏要覽計畫分為三個階段實施 :4第一階段: 1983年7 月至 12月

(一)發展詳細的技術及處理手加。

(二)設計給書目專家使用的訓練計畫及其他資源。

第二階段: 1984年1月至 12月

(一)在三個研究圖書館學會會員圖書館進行手助的實地

試用。

(二)實地試用訓練教材。

(三)依據經驗修改本計畫所使用的資料。

第三階段: 1985年7 月至 1988年7 月

(一)挑選及訓練的名館藏發展館員作為北美館藏要覽計

2. Jeffery J. Gardner ，"National Collection Inventory Project: A BriefDescription ，"Encyclopedia of Library and Information Science Vol.41 (New York: Marcel Dekker，1986)，pp. 229-231.

3. ParI H. Mosher，itA National Scheme for Collaboration in Collec-tion Development: The RLG-NCIP Effort ，"Resource Sharing andInformation Network 2 (Spring/Summer 1985): 22.

4. Farrell and Reed-Scott ，p. 17.

美國學術圖書館的合作館藏發展 113

畫的顧問。

(二)設立一個館藏綱要資料分發中心。

(三)推廣北美館藏要覽計畫資料供作合作計畫的使用。

從上述實施之階段可以看出，北美館藏要覽計畫特別重視人

員的訓練，以使參與該計畫的圖書館及館員對館藏綱要共同的認

識，而 1986 年起發行的 NCIP News 更提供參與者有關該計畫的

消息。 5 另外，輔助指引 (supplementary guidelines) 及查證研究

(verification studies) 使得各館對於館藏綱要資料的描述有遵循的

依據，在做法上能取得一致。

輔助指引是依學科的特性補充解釋館藏深度各個層級的定義，

並且提供適當的標準指南、書目、以及期刊索引等工具，指出每

一館藏深度層級應包含這些工具內所列資料的百分比。查證研究

的目的是要測試圖書館所標示的館藏深度層級是否正確。用來核

對的引用書目是從經過深度測試再挑選的圖書編製而成。 6

對美、加地區的圖書館而言，北美館藏要覽計畫是全國性及

區域性合作事業的基礎。 Mosher 將北美館藏要覽計畫的功用分

為館藏合作業務及各館內部業務二部份 :7

一、館藏合作業務

(一)藉助館藏描述及評鑑的標準工具，作為展示北美研究

館藏強度的藍圖。

(二)使得查尋有意義之研究館藏更為容易。館藏要覽描述

5. Ibid.，p. 19.6. Ibid.，pp. 17-19.7. Mosher，pp. 32-33.

114 美國圖書館論文選集

現有館藏強度，可作為有力的館藏發展及公共服務之

工具。

(三)將各館館藏政策與他館的館藏深度結合，作為全國性

及區域性合作館藏發展的基礎。

(四)將館藏發展的強度與編目、回溯資料轉換及保存資料

之需求結合，作為合作編目及合作保存資料之基礎。

二、各館內部業務

(一)加強圖書館的館藏管理工作。分析館藏的過程，有助

於館藏發展政策的訂定，確認長程及短程的館藏需求、

以及建立館藏經費分配的優先順序。

(二)建立有系統的館藏評鑑工作。

(三)加強館員在館藏管理方面的專才，特別是有關館藏評

鑑方面。

(四)建立教授們參與館藏發展的一種程序，使他們更迅速

獲得其他圖書館的資料。

(五)作為與大學行政主管溝通的工具。館藏分析可以顯示

館藏有缺失之處，與其他圖書館館藏的比較、那一部

份的館藏需要額外的經費。

(六)提供與學術計劃有關之館藏強度資訊，加強圖書館在

大學規劃過程中的地位。

在北美館藏要覽計畫中有關館藏的描述最為重要，研究圖書

館組織 (Research Library Group) 所發展出來的館藏綱要即成為重要的工具。所謂館藏綱要是指描述圖書館現有館藏強度及未

美國學術圖書館的合作館藏發展 115

來館藏強度的大綱或摘要。 8 換句話說，館藏綱要是以摘要的方

式描述圖書館的館藏範圍、館藏深度，以及未來蒐藏的計畫。館

藏綱要依據美國國會圖書館分類表的主題排列，圖書館在分析本

館的館藏及館藏政策後，分別描述各個類目的館藏深度。 9 館藏

深度分為下列六個層次 :10

O 不蒐藏 (out of scope)

1 微量級 (minimal level)

蒐集該學科最基本的資料

2 基礎級 (basic information level)

蒐藏該學科概論或介紹性的資料，包含字典、百科全書、

重要作品的某些版本、歷史性調查報告、書目、重要期

刊等等。

3 支援教學級 (instructional support level)

可用來支援大學部、研究所大部份的教學、及個別學習

的館藏。包括廣泛的圖書、主要著者的全部作品，經過

挑選的次要著者作品、有代表性的學術期刊、參考工具

及基本書目工具等等。

4 研究級 (research level)

可以用來支援博士論文及個別研究的館藏。包括研究報

8. Nancy E. Gwinn & Paul H. Mosher ，"Coordination CollectionDevelopment: The RLG Conspectus ，"College & Research Libraries44 (Mar. 1983): 130-131.

9. David H. Starn，"Collaborative Collection Development: Process ，Problems ，and Potential ，"Collection Building 7 (1985): 4.

10. Gwinn and Mosher ，pp. 139-140.

116 美國圖書館論文選集

告、新發現的報導、科學實驗結果，以及其他對研究者

有用的資料。蒐藏所有重要的參考書、廣泛的專門主題

圖書、廣泛的期刊館藏，包括主要的索引與摘要。

5 廣泛級 (comprehensive level)

儘可能地去蒐藏所有有意義之記錄知識的作品，涵蓋各

種類型、各種適當的語言。蒐藏的目的是要建立特藏。

圖書館的館藏深度並非一成不變，因此，在館藏綱要中描述

館藏深度時又再區分為原有館藏深度 (existing collection intensity)

及目前蒐藏深度 (current collecting intensity) 0 11 前者描述的是

圖書館已蒐藏之資料的館藏深度，後者所描述的是圖書館目前蒐

藏資料的館藏深度，或可稱為圖書館未來要達到的館藏深度。除

了館藏深度外，在館藏綱要中又記載蒐藏資料之語文，以代媽表

二三 ﹒12尤1、

E 主要蒐藏英文資料;外文資料很少或沒有。

F 除英文資料外，另蒐藏某些外文資料，特別是歐洲語文

的資料。

W 廣泛蒐藏各種適當語文的資料。

Y 針對該主題而言，特定的一種語文資料。 13

館藏綱要不僅被研究圖書館組織本身的圖書館採用，該組織

以外的圖書館，包括加拿大、英國的圖書館也都紛紛予以援用，

11. Anthony W. Ferguson ，Joan Grant ，& Joel S. Rutstein ，"The RLGConspectus: Its Uses and Benefits ，"College & Research Libraries49 (May 1988): 198.

12. Gwimm and Mosher ，p. 140.13. Starn，p. 4.

美國學術圖書館的合作館藏發展 117

到底館藏綱要對圖書館有何意義? Ferguson 等人認為館藏綱要既

可作為資源共享的工其，亦可作為圖書館管理的輔助 :14

1.能夠確定圖書館蒐藏的優先順序。2.作為館藏淘汰、儲存之參考。

3.作為保存重要資料的決策依據。

4. 作為經費分配的決策依據。

5.作為爭取經費的依據。

6.幫助認可機構瞭解館藏範圍及深度。

7.幫助教師瞭解館藏支援其研究、教學、學生論文題目等方

面的能力。

8.幫助選書館員分析館藏內容，做出最好的選擇決策。

9.指出處理資料的優先順序。

的.作為申請外界補助的說明書。

從合作館藏發展的觀點來看，館藏綱要使圖書館能以清楚、

一致化、標準化的格式及方式來描述館藏，圖書館藉此能夠瞭解

本身以及其他圖書館的館藏學科範閻以及館藏深度等等，此種對

館藏的瞭解，正是圖書館欲進行合作館藏發展的首要條件。館藏

綱要，使圖書館之間瞭解彼此的館藏強弱，透過協調，各個圖書

館能夠訂定適當的館藏發展政策，建立既能符合本身需求，亦能

與其他圖書館互相支援、彼此互惠的館藏。圖書館之間館藏重複

可以減少，而將經費用來購置主要的蒐藏。另一方面，分析、比

14. Anthony W. Ferguson，Joan Grant，& Joel S. Rutstein，"InternalUse of the RLG Conspectus ，"Jouranal of Library Administration 8(Summer 1987): 鈣 -39.

118 美國圖書館論文選集

較各館的館藏綱要，可以找出蒐藏較弱的學科範圈，藉著主要蒐

藏責任的分配，使得圖書館的館藏更為完整。

而在合作儲存方面，館藏綱要使圖書館暸解其他圖書館的館

藏深度，而能做出最適當的淘汰決策。如果某個主題在別的圖書

館的館藏深度為 4或 5 ，則本館可將該主題之資料在淘汰時採註

銷的淘汰方式，不必予以移架儲存，因為本館讀者未來如有需要

該主題之資料，可以透過館際互倍的方式從他館獲得。對於本館

負有主要蒐藏責任的主題，因為有關此主題的資料其他圖書館並

未蒐藏完整，本館更應設法將之複製為縮影形式或其他形式予以

保存。

雖然館藏綱要具有上述的功用，但以之做為促進合作館藏發

展的工具仍有若干問題存在:

一、無法適用於使用不同分類系統之圖書館

研究圖書館組織之館藏綱要內的主題係依美國國會圖書館分

類表排列，但有些圖書館係採用杜威十進分類法，或是其他的分

類系統，也有些圖書館的新舊館藏使用不同的分類系統。 15 雖

然亦可設法將各個分類系統做一對照，但不同的分類系統事實上

是不可能做到類目、類號完全互相對照的。除非所有參與的圖書

館都採用同樣的分類系統，否則要藉助館藏綱要來促進合作館藏

發展必會受到影響。

15. Starn，p. 3.

美國學術圖書館的合作館藏發展 119

二、館藏綱要所列的主題無法涵蓋所有圖書館之館藏

美國國會圖書館分類表雖然是非常龐大的分類系統，但並不

一定能夠適當地涵蓋圖書館所蒐藏的某些特殊主題。 16 到底應

該涵蓋多少主題，或應該涵蓋那些主題，可能還要圖書館實際應

用館藏綱要一段時間後才能做出最適當的決定。而且，綱要中所

列的類目對某些圖書館可能過細，而對某些圖書館卻可能過粗略。

三、某些學科範圍的館藏不易描述

圖書館可能會有特藏來支援區域研究(例如，亞洲研究、拉

丁美洲研究等等)。由於館藏綱要是按照主題排列，對於跨越學

科、主題的區域研究而言，無法適當地予以描述。雖然 RLIN 的

研究圖書館線上館藏綱要可以藉助索引，將不同學科的館藏資料

彙集在一起以展示區域研究的館藏綱要，但仍不夠完善。 17

四、無法適當地描述以資料類型為主的館藏

圖書館基本上是以學科來蒐集、建立館藏，但有些館藏卻依

其類型來建立與管理，例如:政府出版品、縮影資料、期刊等即

是。此種依資料類型而建立的館藏，不容易在館藏綱要中予以適

當地描述。

五、館藏深度的描述是主觀的

在館藏綱要中，館藏深度的描述是非常重要的一項工作。它

16. Ibid. ，p. 6.17. Ibid. ，pp. 6-7.

120 美國圖書館論文選集

指出每一個圖書館原有的館藏事實以及未來欲達成的館藏目標。

選書館員藉著館藏深度代碼來決定那些資料應納入館藏;館藏發

展館員藉著館藏深度代碼來暸解其他圖書館的館藏發展政策。可

以說，合作館藏發展是否能夠成功，館藏深度之描述是否適當佔

有相當重要的地位。

但是，館藏深度的描述往往是主觀的，到底要有多少數量的

藏書才能稱為研究級的館藏?光憑資料數量的多寡就能決定館藏

深度嗎?館藏數量與館藏品質並不一定是相等的。研究圖書館組

織建議以類似書目核對法的方式來決定館藏發展深度的層級。例

如館藏擁有 List of Journal Indexed in Index Medicus 中至少

的%的期刊，則館藏深度為 4 (研究級)，擁有25 %的英文期刊，

則館藏深度為 3( 支援教學級)。而在昆蟲學方面，擁有 95 %列在

Entomology Abstracts的期刊，則其館藏深度為 5(廣泛級) 0 18

以此種方法來決定館藏深度雖然可避免主觀，但館藏終究並不是

只有期刊，而且也不是每一個學科或主題都有標準書目，館藏深

度的判斷實在很難做到完全客觀或有一致的標準。

北美館藏要覽計畫是一個合作館藏發展計畫，學術圖書館館

藏的蒐集、編目，及保存的責任藉著協調得以適當的分配，集合

各學術圖書館之力以共同建立完整館藏的理想將可逐步實現。反

觀我國學術圖書館界，雖然長久以來亦一直求合作館藏發展的理

想，但進展卻十分緩慢。茲從北美館藏要覽計畫的經驗，就我國

學術圖書館應如何推展館藏合作計畫提出下列數點意見:

18. Ibid.，p. 6.

美國學術圖書館的合作館藏發展 121

一、建立合作館藏發展的觀念

我國圖書館的館際合作行之多年，從資料複印進展到資料互

5 倍，歷經不少波折，聯合目錄的編印也有若干需要改進之處。館

際互倍及聯合目錄的編製雖有益於資源共享，但從長遠來看，合

作館藏發展才是治本的方法，也是圖書館館際合作所欲追求的目

標。國內圖書館界近年的注意力似乎仍集中在館際互借上，在合

作館藏發展方面較少有實際的作法。因此，合作館藏發展觀念的

建立，實為首要之務。

二、試行小規模的合作館藏發展計畫

對我國圖書館界而言，全國性的合作館藏發展是遠程目標，

並非短期內可以實現。如能先由少數經費較為充裕、規模相當的

學術圖書館，挑選若干學科試行小規模的合作館藏計章，若能實

施成功，再擴大至其他圖書館。

三、各館應訂館藏發展政策

我國圖書館多半缺乏明確的館藏發展政策，訂有書面館藏發

展政策者少之又少。圖書館如果不瞭解服務對象的需求、沒有明

確的選書政策與館藏範園等等，如何能夠與其他圖書館建立合作

館藏發展關係?

四、各館應進行館藏分析工作

合作館藏發展建立在各館館藏互相支援、互相依賴的基礎上。

各館必須分析本館館藏的範圖以及各個學科的館藏深度，亦即要

122 美國圖書館論文選集

瞭解館藏的強弱，才能與其他圖書館在館藏發展政策上進行協調

與合作。

五、以館藏綱要描述館藏

館藏分析是圖書館內部的工作，我國學術圖書館欲使館藏範

閩、深度以及蒐藏之重點、方向等等能夠系統化而且標準化地呈

現，應可參考美國研究圖書館組織及北美館藏要覽計畫所採用之

館藏綱要的架構。

六、建立圖書館網路

雖然合作館藏發展不一定要在圖書館網路建立之後才能進行，

但有了圖書館網路，便於線上聯合目錄的編製'使圖書館能夠迅

速瞭解其他圖書館的館藏情形，亦可線上查看各館館藏綱要，如

此才能激發圖書館參與合作館藏發展的意願。

七、提高館際互借效率

吳淑芬於民國 75 年調查我國人文社會科學及科技組織館際互

借情形，結果顯示館際互借從填寫申請單到獲得資料平均花費 10

至 20天。 19 鄭麗敏在淡江大學所做的調查顯示，館際互借所費

時間平均為 11天。 20 台灣地區幅員不大，交通亦甚便利，館際

問資料的流通如仍維持上述二個調查所示的時間，必然會抵銷合

19. 吳淑芬。《我國人文社會科學及科技館際合作組織館際互借現況及問題之研究》。國立台灣大學圖書館學研究所碩士論文，民 76年7 月，頁 132 。

20. 鄭麗敏。〈期待更理想的館際互借服務) 0 (吾吾季刊�2期，民 78年9 月，

頁 23 。

美國學術圖書館的合作館藏發展 123

作館藏發展的功用。我國圖書館應該運用各種最新科技，提高館

際互倍的效率。

總而言之，圖書館自給自足的時代已經過去，我國學術圖書

館之間的合作關係'應該從單純的館際互倍，更進一步向合作館

藏發展之路邁進。圖書館應該拋棄本位主義的觀念，體認唯有透

過協調與合作，共同建立豐富而完整的館藏，才能達成圖書館服

務讀者的目的。北美館藏要覽計畫的實施的確是我國學術圖書館

值得倍鏡的一個榜樣。