Nyári AnimeCon 2010

Nyári AnimeCon 2010

Pécsi Anime Fanclub

Expo Center Pécs Multifunkcionális Kiállítási és Rendezvényközpont

Helyszíni adatok

Zsolnay terem (színháztér, öltözők) 1921 m2 Ülőhelyek száma: 1000 db

Littke terem 643 m2 Ülőhelyek száma: 400 db

Déli oldalfolyosó 600 m2 80 méter hosszan pultok

Szekciótermek (karaoke és DDR) 75 m2 30 ülőhely + 50 állóhely

Bejárati csarnok, pénztár, ruhatár 228 m2 3 belépőpont, jegyátvétel

Saját parkoló nincs adat Minden látogató elfér

Tervezett kihasználásZsolnay terem Fő helyszín: cp-verseny,

AMV-verseny, vetítések500 tervezett ülőhely, valamint 500 állóhely

Littke terem Workshopok, közönségtalálkozó, klubok számára bemutatkozási lehetőség, teázó

250, asztalokkal berendezett ülőhely;szeparált teázó kialakításának lehetősége

Déli oldalfolyosó Árusok részére standok kialakítása

Szükséges berendezési tárgyak (asztalok és székek)

Szekciótermek (két helyszín) Külön karaoke és DDR Szükséges technikai installációk (vászon, projektor, mikrofonok)

Bejárati csarnok, pénztár, ruhatár

3 részre osztva a szabadabb mozgáshoz

3 beléptető kapuRuhatár (kellékek és táskák)Jegyvásárlási ill. átvételi pult

Bejárati részleg

Folyosó

Zsolnay terem

Littke terem

Szekciótermek

Átjárók

Bejárat előtti szabadtér

Parkoló

Hogy is néz ki?

IdőpontválasztásMiért augusztus 7.?

Haiku VilágkonferenciaIdőpont: 2010. augusztus 1–30. (köztéri installációk) és augusztus 6–8. (konferencia)Helyszín: Pécsi Tudományegyetem Hunyor vendégház, Nevelők Háza udvaraSzervező: Magyar–Japán Baráti Társaság

A látogatók a két rendezvény által betekintést nyerhetnek a japán művészetekbe, melyek napjainkban is meghatározzák az emberek életét. Az érdeklődők nemcsak a populárisabb dolgokat ismerhetik meg, hanem azokat is, melyek nagy befolyással bírnak azokra.

Költségvetés részletezéseMegnevezés: Funkció: Ár:

Expo Center termei, biztonsági szolgálat, hangosítás,klíma

Az esemény helyszíneSzabályok betartásaA különböző hangigények kiszolgálása

1.600.000

Vizuális megjelenítők színpadon + annak két oldalán, valamint a versenytermekben

212.500

Mozgóőrség Az épületben található rendelőben történő ellátás, valamint készenléti mentő

100.000

Takarító szolgálat 12 órás takarítási ügyeletet, valamint a rendezvény utáni takarítás + eszközök, anyagok

129.500

Versenydíjazások Helyezettek díjainak fedezete 176.756

Egyéb járulékos kiadások Karszalagok, benzinköltség, ásványvíz, jogdíjak, marketing

200.000

Összesen: Minden tétel összegezve 2.418.756

Tervezett jegybevételek

1000 1050 1100 1150 1200 1250 13000 Ft

500,000 Ft

1,000,000 Ft

1,500,000 Ft

2,000,000 Ft

2,500,000 Ft

3,000,000 Ft1,

800,

000

Ft

1,89

0,00

0 Ft

1,98

0,00

0 Ft

2,07

0,00

0 Ft

2,16

0,00

0 Ft

2,25

0,00

0 Ft

2,34

0,00

0 Ft

1,90

0,00

0 Ft

1,99

5,00

0 Ft

2,09

0,00

0 Ft

2,18

5,00

0 Ft

2,28

0,00

0 Ft

2,37

5,00

0 Ft

2,47

0,00

0 Ft

2,00

0,00

0 Ft

2,10

0,00

0 Ft

2,20

0,00

0 Ft

2,30

0,00

0 Ft

2,40

0,00

0 Ft

2,50

0,00

0 Ft

2,60

0,00

0 Ft

180019002000

Reklámozás és a látogatószám növelése

Módszer: Miért jó?

Helyi iskolákban rajzverseny itthon sugárzott/kiadott művekből, nyereményként belépők, illetve egyéb tárgynyeremények (Mangafan/Animax felajánlás a reklámért cserébe)

A célközönség direkt megszólítása, a nyertesek ismerőseikkel érkeznének.A nyeremények költsége minimális, de optimalizálja a látogatószámot.Nincs felesleges szórólappazarlás.

‘Haiku Világkonferencia’ rendezvénnyel kölcsönösen előnyös megállapodás

Felnőtteknek szóló programok ott, fiatalok pedig itt, egymás kölcsönös reklámozása, a két helyszínen a másikhoz történő navigálást elősegítő térképvázlat elhelyezése programfüzet formában.

Internetes animés közösségekben történő reklámozás:email hírlevelek, fórum marketing, weboldalas hirdetések, blogos ajánlók

A conra érkezők nagy része tagja valamelyik oldalnak, és mivel azt gyakran látogatják, ezért szintén a célközönséghez szól. Itt is megvalósul a kiadás/nyereség arány optimalizálása.