Transcript
LINGKUNGANMinggu, 3 Maret 2013
Tutor : Indria Herman
Tujuan
• Segmen-Segmen Lingkungan• Ketidakpastian Lingkungan• Dua Dimensi Robert Duncan• Pengaruh Lingkungan terhadap Organisasi• Ketergantungan Struktur Organisasi Terhadap
Lingkungan
Kegiatan Belajar
1. Definisi Lingkungan2. Pengaruh Lingkungan Terhadap Organisasi3. Diferensiasi dan Integrasi4. Mengubah Kondisi Lingkungan
DEFINISI LINGKUNGANKegiatan Belajar 1
Segmen Lingkungan
Bagian-bagian lingkungan yang berpengaruh terhadap perilaku maupun performansi organisasi
• Kast dan Rosenzweig• Budaya, Teknologi, Pendidikan, Politik, Legal, SDA, Demografi, Sosial dan
Ekonomi• Jackson dan Morgan• Fisik, Sosial, Ekologi, Legal, Budaya (termasuk agama), Politik, Ekonomi,
Psikologi, dan Internasional• Daft• Industri, Bahan baku, Tenaga Kerja, Teknologi, Kondisi Ekonomi,
Pemerintah, dan Kebudayaan
Segmen Lingkungan (Daft)
Kesempatan dan Hambatan1. Industri2. Bahan Baku3. Tenaga Kerja4. Keuangan5. Pasar6. Teknologi7. Kondisi Ekonomi8. Pemerintah9. Kebudayaan
Industri
• Ukuran Organisasi• Intensitas promosi yang perlu dilakukan• Jenis Konsumen• Tingkat keuntungan rata-rata dari seluruh organisasi
yang bergerak di sektor kegiatan yang sama
Tingkat Ketidakpastian
Bahan Baku
• Organisasi mendapatkan bahan baku dari lingkungannya
Tenaga Kerja
• Mendapatkan tenaga kerja dengan tingkat keahlian, kualifikasi, dan jumlah yang cukup
Keuangan
• Tingkat kemudahan untuk memperoleh sumber keuangan bagi organisasi
• Pertumbuhan Organisasi
Pasar
• Besarnya permintaan konsumen terhadap produk ataupun jasa yang dihasilkan oleh organisasi
Teknologi
• Pengetahuan dan teknik-teknik yang diunakan untuk membuat produk ataupun jasa, berpengaruh terhadap cara pengelolaan organisasi
Kondisi Ekonomi
• Keadaan umum dari perekonomian daerah maupun negara, dimana suatu organisasi berada
• Daya beli konsumen• Bahan baku dan tenaga kerja• Tingkat permintaan terhadap produk suatu sektor• Kapasitas produksi total dari sektor
Pemerintah
• Peraturan-peraturan dan sistem pemerintahan, serta sistem politik yang melingkupi organisasi
Kebudayaan
Karakteristik demografis dan sistem nilai yang berlaku pada masyarakat
• Karakterisitik Demografiso Distribusi penduduk
menurut umuro Distribusi pendapatano Tingkat pendidikano Penyebaran Penduduk
• Sistem Nilaio Komponen penting dari
kebudayaano Mempengaruhi cara
pengelolaan organisasi
Identifikasi Elemen Lingkugan
Bahan Transformasi Produk Pemasaran
Peralatan Teknologi
EnergiTenaga Kerja
Supplier Lingkungan Pasar
DanaModal
Supplier Energi
Supplier Tenaga Kerja
Lingkungan Keuangan
PemerintahSupplier
Bahan Baku
Ketidakpastian Lingkungan
• Menunjukkan keadaan dimana organisasi (atau pimpinannya) tidak mempunyai informasi yang cukup mengenai keadaan lingkungannya
• Perkiraan akan perubahan-perubahan lingkungan yang akan terjadi
2 Dimensi Robert Duncan
KETIDAKPASTIAN RENDAH
(Low Uncertainty)
KETIDAKPASTIAN AGAK RENDAH(Low-Moderate
Uncertainty)
KETIDAKPASTIAN AGAK TINGGI
(High-Moderate Uncertainty)
KETIDAKPASTIAN TINGGI
(High Uncertainty)
StabilitasLingkungan
Kompleksitas
Tekstur Lingkungan
• Emery dan Trist • Elemen lingkungan tidak tepat bila ditinjau secara
terpisah• Elemen lingkungan seharusnya dipandang sebagai suatu
kesatuan yang saling berkaitan• Elemen yang menentukan corak lingkungan• Pembentuk kesempatan dan ancaman
Jenis Tesktur (Corak) Lingkungan
• Lingkungan tenang acak (placid-randomnized)• Lingkungan tenang-mengelompok (placid-clustered)• Lingkungan diganggu bereaksi (disturbed-reactive)• Lingkungan kacau (turbulent field)
Tekstur Lingkungan Sifat Lingkungan Tindakan Organisasi
Tenang AcakPerubahan jarang terjadi
Perubahan hanya melibatkan satu elemen tunggal
Konsentrasi pada operasi rutin sehari-hari
Memerlukan sedikit perencanaan
Tenang MengelompokPerubahan jarang terjadi
Perubahan berbentuk elemen-elemen yang saling berkaitan
Perlu peramalan dan perencanaan rutin untuk
mengantisipasi perubahan Perlu menghindari perubahan
berkelompok
Diganggu Bereaksi
Lingkungan bereaksi terhadap perubahan dalam organisasiOrganisasi berukuran besar,
jumlahnya tidak banyak (oligopolistik), tindakannya
dapat diamati
Perlu mampu mengamati tindakan dari Organisasi lain
Perlu perencaan untuk mengantisipasi tindakan
organisasi lain
Kacau
Perubahan drastis sering terjadi
Perubahan terjadi dalam bentuk elemen-elemen yang
mengelompok
Perlu mampu menafsirkan kondisi lingkungan
Perlu adaptasi agar dapat bertahan hidup
PENGARUH LINGKUNGAN TERHADAP ORGANISASI
Kegiatan Belajar 2
Ketergantungan Sumber
• Posisi organisasi menjadi berbahaya jika pertukaran input dan output menjadi tidak seimban
• Dua cara adaptasi1. Perubahan Internal• Struktuk internal organisasi, pola kerja, perencanaan, dan
aspek internal lainnya
2. Menguasai dan mengubah kondisi lingkungan
Perubahan Internal
• Kompleksitas struktur organisasi• Peredam (buffer)• Elemen-elemen perbatasan (boundary spanning)
Kompleksitas Struktur Organisai
• Jika lingkungan bertambah kompleks maka organisai seharusnya memiliki lebih banyak bagian maupun jenis tugas
Peredam (Buffer)
• Organisasi sebagai suatu inti teknis yaitu sebaai pelaksana produksi yang dikelilingi oleh sejumlah peredam
• Meredam ketidakpastian lingkungan• Setiap segmen lingkungan digunakan satu bagian
peredam secara khusus
Elemen-elemen perbatasan (boundary spanning)
• Menghubungkan dan menyelaraskan organisasi terhadap unsur-unsur penting dari lingkungannya
• Pertukanaran informasi antara lingkungan dan organisasi
• Fungsi :1. Mendeteksi dan memproses informasi mengenai
perubahan yang terjadi pada lingkungan2. Merepresentasikan organisasi terhadap lingkungan
DIFERENSIASI DAN INTEGRASI
Kegiatan Belajar 3
Diferensiasi
• Perbedaan orientasi kognitif dan emosional pada pejabat dari bagian-bagian dengan fungsi yang berlainan, dan perbedaan struktur formal dari bagian-bagian ini
Integrasi
• Tingginya tingkat diferensiasi menyebabkan pengkoordinasian bagian-bagian menjadi sulit
• Pada lingkungan yang penuh dengan ketidak pastian, perubahan sering kali terjadi sehingga menuntut adanya lebih banyak pertukaran informasi antar bagian untuk mencapai koordinasi
Integrator
• Menjembatani perbedaan antar bagian
• Penanggung jawab pertukaran informasi antar bagian untuk menciptakan kerja sama serta koordinasi sehingga integrator ini juga sering dinamakan sebagai penghubung
MENGUBAH KONDISI LINGKUNGAN
Kegiatan Belajar 4
Penguasaan Lingkungan
• Tindakan untuk menguasai/mengendalikan lingkungan1. Mengusahakan hubungan yang baik dengan elemen-
elemen lingkungan yang terpenting2. Berusaha mengendalikan ataupun membentuk
lingkungan agar tidak berbahaya dan menguntungkan bagi organisasi
Hubungan Baik
• Integrasi melalui merger (penggabungan)• Menghilangkan ketergantungan organisasi terhadap lingkungannya
• Kontrak atau joint venture• Resiko dan ongkos dapat ditanggung bersama oleh organisasi yang
terlibat
• Kooptasi (cooptation) dan interlocking directorates• Kooptasi Usaha untuk mengadopsi seseorang yang dianggap penting dari
lingkungan untuk masuk menjadi organisasi• Interlocking directorates seseorang diadopso oleh suatu organisasi
sehingga orang tersebut dapat menjadi saluran komunikasi antarorganisasi.
• Pengangkatan eksekutif• Iklan dan hubungan masyarakat
• Mempengaruhi selera dan pandangan konsumen• Image dimata konsumen, leveransir maupun pihak pemerintah
Pembentukan Lingkungan
• Mengubah bidang kegiatan• Kegiatan politik• Asosiasi pengusaha sejenis
Hubungan Antar Organisasi
• Set organisasi (organizational set)Kumpulan organisasi lain yang mempunyai hubungan dengan suatu organisasi
• Organisasi seringkali membuat hubungan yang baru dan memutuskan hubungan yang lama jika tidak lagi berguna
• Alasan terpenting yang menyebabkan munculnya hubungan antar organisasi :1. Transaksi sumber2. Peraturan Pemerintah
Set Organisasi
• Corak hubungan organisasi dengan lingkungannya• Padangan organisasi• Populeritas• Ketergantungan• Struktur organisasi• Sentralisasi dan formalisasi
Terima KasihSampai Jumpa Minggu Depan
top related