MODUL 13 · Web viewMembuat Aplikasi Microsoft Excel Simpanlah tabel dengan menggunakan salah satu perintah berikut Dari menu file klik Save dan beri nama filenya DataPenjualan.xls
Post on 02-Mar-2019
225 Views
Preview:
Transcript
11MEMINDAHKAN ISI SEBUAH FILE MENJADI DATA APLIKASI DENGAN MENGGUNAKAN
UTILITAS APLIKASI[DTA.OPR.108.(1).A]
Mata Diklat:KETERAMPILAN KOMPUTER DAN
PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI)
Program Keahlian:SEMUA PROGRAM KEAHLIAN
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONALDIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
DIREKTORAT PENDIDIKAN MENENGAH KEJURUAN
2004
Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi 1
HALAMAN JUDUL .................................................................................. 1DAFTAR ISI ............................................................................................ 2PETA KEDUDUKAN MODUL .................................................................. 3
DESKRIPSI MODUL ................................................................................ 4A. Spesifikasi .......................................................................... 4B. Prasyarat ............................................................................ 5C. Petunjuk Penggunaan ........................................................ 5D. Tujuan ................................................................................ 6
MATERI MODUL .................................................................................... 7Get External Data ................................................................... 7Tutorial 11 - 1 .......................................................................... 9
Memahami Prosedur Pengoperasian Aplikasi ............. 9Tutorial 11 - 2 .......................................................................... 10
Mempersiapkan Aplikasi Data Masukan ...................... 10Data Masukan dari Excel.................................... 10Data Masukan dari HTML................................... 11
Tutorial 11 - 3 .......................................................................... 13Memindahkan Data Masukan Menjadi Data Aplikasi ... 13
Mengimpor Data dari Excel................................ 13Mengimpor Data dari HTML................................ 17
Tutorial 11 - 4 .......................................................................... 21Mengecek Hasil Entry Data .......................................... 21
Tutorial 11 - 5 .......................................................................... 22Mengecek Check List Entry Data ................................. 23
Tutorial 11 - 6 .......................................................................... 24Evaluasi Praktek .......................................................... 24
RINGKASAN MATERI ............................................................................ 25DAFTAR PUSTAKA ................................................................................ 26
Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi 2
Daftar Isi
Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi 3
Peta Kedudukan Modul
HDW.OPR.101. (1).A
HDW.OPR.102.(1).A
SWR.OPR.200.(1).A
DTA.OPR.109.(1).ASWR.OPR.403.(1).A SWR.OPR.412.(1).A
SWR.OPR.401.(1).A
SWR.OPR.100.(1).A
SWR.OPR.411.(1).A
HDW.OPR.105.(1).A
SWR.OPR.406.(1).A
SWR.OPR.301.(1).A
DTA.OPR.101.(1).A
DTA.OPR.101.(1).A
DTA.OPR.108.(1).A
DTA.OPR.102.(1).A
DTA.OPR.103.(1).A
HDW.OPR.104.(1).A
KOMPETENSLTP & yang sederajat
1
A. SPESIFIKASI
Nama Modul : Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi Dengan menggunakan utilitas aplikasi
Kode Kompetensi : DTA. OPR. 108 (1).ARuang Lingkup Isi : Software Aplikasi Microsoft Access
Prosedur pengoperasian untuk memasuki program Microsoft Access
Mempersiapkan aplikasi dan data masukan.
Menggunakan aplikasi pemasukan data. Mempercepat proses pembuatan,
penataan dan pengolahan objek Database. Mengecek hasil entry data Mengisi chek list entry data
Kriteria Kinerja : Koneksi catu daya sudah tersambung Perangkat protective seperti UPS dan
stabilizer (jika ada) sudah dinyalakan Koneksi peralatan input/ output sudah
tersambung Semua komponen sudah disiapkan untuk
kondisi penyalaan normal/ default Indikator penyalaan seperti lampu dan atau
suara muncul secara benar sesuai dengan user manual
Proses Power-On-Self-Test (POST) dan proses aktifasi sistem operasi berjalan sesuai dengan user manual
Muncul tampilan pada layar monitor yang menandakan komputer siap pakai, yang merupakan tampilan sistem operasi sesuai dengan user manual sistem operasi yang digunakan
Dapat menggunakan pointing device (seperti mouse) untuk melakukan perintah pengelolaan file dan folder, seperti melihat isi folder, membuat, mengubah, menghapus, mengganti nama file/ folder, menyalin/ memindahkan folder dan menyalin/
Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi 4
Deskripsi Modul
memindahkan file dari suatu folder ke lokasi lain
Dapat menggunakan pointing device dengan cara “point & click” maupun “click & drag” untuk Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi
Semua software aplikasi dan tools sudah ditutup atau tidak sedang dalam memproses
Sudah dipastikan tidak ada data antrian dari dan menuju peripheral
Tampilan yang muncul pada layar monitor merupakan tampilan yang menandakan proses shutting-down secara normal sesuai dengan user manual sistem operasi yang digunakan
Indikator seperti lampu dan atau suara akan tampak/ terdengar secara benar sesuai dengan user manual
B. PRASYARAT
Untuk mempelajari modul ini unit kompetensi dan pengetahuan yang dikuasai sebelumnya adalah: SWR.OPR.200.(1)A Mengoperasikan system operasi. SWR.OPR.300.(1).A Mengoperasikan software aplikasi spesifik
C. PETUNJUK PENGGUNAAN
Untuk Peserta Didik
1. Pembelajaran yang dilaksanakan menggunakan system Self Based Training atau system pembelajaran mandiri.Diharapkan seluruh peserta didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan berbagai sumber selain modul ini, misalnya melalui majalah media elektronik maupun melalui internet.
2. Dalam modul ini dituntut adanya tersedianya bahan ajar yang lengkap yang meliputi:a. Unit computer yang siap digunakan.b. Sistem operasi yang legal dan siap digunakan.c. Buku manual system operasid. SOP dalam menghidupkan dan mematikan
computer3. Setelah menyelesaikan modul ini, peserta didik dapat
melanjutkan ke modul selanjutnya DTA.OPR.102.(1).A4. Guru atau Instruktur berperan sebagai fasilitator dan
pengarah dalam semua materi di modul ini sehingga diharapkan
Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi 5
dapat terjadi komunikasi timbale balik yang efektif dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta didik.
D. TUJUAN
Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat : Melakukan pengoperasian program pengolahan Basis data. Pengoperasian memindahkan isi sebuah file data menjadi data
aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi.
Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi 6
Microsoft AccessGet External Data
Microsft Access adalah program aplikasi pengolahan basis data yang
merupakan bagian dari Microsoft Office. Paket program ini merupakan sistem
manajemen database relasional untuk Microsoft Windows yang memiliki
kemampuan untuk menyortir, mengatur serta melaporkan informasi penting
yang dibutuhkan. Dengan adanya versi yang terus diperbaharuhi ini Access
semakin dilengkapi dengan fasilitas-fasilitas penting seperti interaksi dengan
Internet.
Database Access disimpan ke dalam sebuah file yang berekstensi mdb.
Sebuah file database terdiri dari bagian-bagian yaitu : Tables, Queries, Forms,
Reports, Pages, Macros, dan Modules.
Tabel adalah sekumpulan data atau informasi spesifik tentang subjek tertentu
yang disusun dalam bentuk kolom dan baris. Tabel merupakan komponen
utama dan pertama dari sebuah database yang harus dibuat.
Kolom atau yang lebih dikenal dengan istilah field berisi judul yang mewakili
sekumpulan baris. Sedangkan baris atau yang lebih dikenal dengan istilah
record berisi kumpulan data yang memiliki karakteristik pengertian yang
sama. Jadi satu record mewakili mewakili satu data atau informasi tentang
suatu entitas subjek secara lengkap.
Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi 7
Materi Modul
Micosoft Access mempunyai kemampuan untuk memindahkan isi sebuah file
dari beberapa aplikasi, seperti Excel, SQL, HTML, dBASE, Paradox, Microsoft
Outlook, dan sebagainya menjadi tabel dalam file mdb.Perhatikan gambar di
bawah ini.
Get External Data merupakan sebuah fungsi built-in yang sudah disediakan
oleh Microsoft Access untuk mengimport data masukan. Data masukan yang
harus disiapkan harus dalam bentuk tabel.
Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi 8
EXCEL HTML SQL dBASE Paradox
.mdb
Tabel
TUTORIAL 11-1
MEMAHAMI PROSEDUR PENGOPERASIAN APLIKASI
Untuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir sama antara Task bar Windows 95 – 2000 yaitu dimulai dengan tombol Start – Program – Pilih – Program MS-Access .
LEMBAR KERJA MS- ACCESS
Pada saat anda pertama kali menjalankan microsoft Access maka akan tampil kotak dialog dimana memungkinkan anda dapat membuat data base baru dengan dua cara 1. Blank Access Database2. Access database Wizards. Pages end Projects dan adalagi pilihan yang
disediakan yaitu 3. Open Existing File.
Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi 9
dbImport.mdb
TUTORIAL 11-2
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DATA MASUKAN
A. Data Masukan dari Excel
Menyiapkan Data Excel
Langkah-langkah a. Membuat Aplikasi Microsoft Excel
b. Simpanlah tabel dengan menggunakan salah satu perintah berikut Dari menu file klik Save dan beri nama filenya
DataPenjualan.xls Pada Toolbar desain Klik Tombol save atau tekan Kombinasi
tombol Ctrl + S
c. Untuk menutup Microsoft Excel dapat menggunakan alternatif perintahnya sebagai berikut Perintah Close dari menu file Klik Ctrl Menu dan pilih perintah Close, Klik Ganda pada Ctrl menu klik tombol Close tekan tombol Ctrl + F4
Dalam penyiapan data masukan file Microsoft Excel yang harus diperhatikan adalah :
Record data yang pertama harus diletakkan pada Row pertama. Penulisan Field harus menghindari tanda spasi atau tanda baca.
Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi 10
B. Data Masukan dari HTML
Menyiapkan Data HTML
Langkah-langkah a. Membuat Aplikasi HTML
b. Simpanlah tag HTML tersebut dengan cara Dari menu klik File - Save Tekan Kombinasi tombol Ctrl + S
Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi 11
Tag ini menjadi data Tabels
Tag ini menjadi Nama Tabels
c. Untuk menjalankan aplikasi HTML dengan menggunakan Browser, misalnya Internet Explorer Klik Start - Program – pilih – Internet Explorer Klik File - Open - Browse – pilih lokasi file - .html
d. Untuk menutup Internet Explorer dapat menggunakan alternatif perintahnya sebagai berikut Perintah Close dari menu file Klik Ctrl Menu dan pilih perintah Close, Klik Ganda pada Ctrl menu klik tombol Close tekan tombol Ctrl + F4
Dalam penyiapan data masukan file HTML yang harus diperhatikan adalah tag HTML yang dapat diimport adalah :
Data yang ada dalam <tabel> <\tabel> Data yang ada dalam <title><\title>
Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi 12
TUTORIAL 11-3
MEMINDAH DATA MASUKAN MENJADI DATA APLIKASI
A. Mengimpor Data dari Excel
Langkah-langkah c. Klik menu File – Get External Data – pilih – Import
d. Pada kotak Files of type, pilih Microsoft Excel, tentukan lokasi file dan folder pada kotak Look In.
Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi 13
e. Klik Import. Kotak dialog Import Spreadsheet Wizard akan muncul, pilih Show Worksheet, lalu klik Next
Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi 14
f. Klik tombol radio First Row Contains Heading. Klik Next.
g. Selanjutnya tentukan lokasi penyimpanan tabel. Pilih In a New Table untuk menyimpan hasil pengimporan ke tabel baru. Klik Next.
Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi 15
h. Selanjutnya akan ditampilkan untuk memberikan konfirmasi data yang Anda impor ke tabel DataPenjualan.
i. Kotak wizard selanjutnya adalah menentukan primary key dalam tabel data. Pilihlah No primary key
Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi 16
j. Langkah terakhir adalah dengan menekan button Finish
k. Berikut ini hasil import data file Excel menjadi sebuah tabel dalam file access . mdb
Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi 17
B. Mengimpor Data dari HTML
Langkah-langkah a. Klik menu File – Get External Data – pilih – Import
b. Pada kotak Files of type, pilih HTML Documents, tentukan lokasi file dan folder pada kotak Look In.
c. Klik tombol radio First Row Contains Heading. Klik Next.
Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi 18
d. Selanjutnya tentukan lokasi penyimpanan tabel. Pilih In a New Table untuk menyimpan hasil pengimporan ke tabel baru. Klik Next.
Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi 19
e. Selanjutnya akan ditampilkan untuk memberikan konfirmasi data yang Anda impor ke tabel DataPenjualan.
f. Kotak wizard selanjutnya adalah menentukan primary key dalam tabel data. Pilihlah No primary key
Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi 20
g. Langkah terakhir adalah dengan menekan button Finish
h. Berikut ini hasil import data file HTML menjadi sebuah tabel dalam file access . mdb
Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi 21
TUTORIAL 11-4
MENGECEK HASIL ENTRY DATA
Setelah data dimasukkan program database diperiksa proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja
Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja.
Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data kedalam program data base dari file data ke media penyimpan data
Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi 22
TUTORIAL 11-5
MENGISI CHECK LIST ENTRY DATA
Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja Preview mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertja design tersebut agar menjadi diskristif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl – Ctrl yang lain.Menambahkan bebrapa informasi lain dibagian Footer.
Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi 23
TUTORIAL 11 - 6
EVALUASI PRAKTIKUM
1. Perhatikan data-data dalam tabel di bawah ini !
DATA GURU SMK JAYA ABADINIP NAMA GOLONGAN NO_TELPON ALAMAT
131020132 Agus Kartika III B 0341-34782 Malang131020133 Budi
SetiawanIII A 031-763812 Surabaya
131020156 Lica Ayunda III A 0343-988288 Pasuruan
Petunjuk Praktikum : Gunakan Microsoft Excel untuk menyimpan data di atas sebagai data
masukan. Pindahkan File Excel(.xls) tersebut menjadi File Access ( .mdb) Periksa apakah data yang di import ada perubahan atau tidak.
o Jika ada perubahan data --> Proses pemindahan data gagal.
o Jika tidak berubah --> Proses pemindahan berhasil.
2. Perhatikan data Internet Explorer di bawah ini !
Petunjuk Praktikum : Gunakan Tag HTML untuk membuat tampilan di atas sebagai data
masukan. Pindahkan File HTML(.html) tersebut menjadi File Access ( .mdb) Periksa apakah data yang di import ada perubahan atau tidak.
o Jika ada perubahan data --> Proses pemindahan data gagal.
o Jika tidak berubah --> Proses pemindahan berhasil.
Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi 24
PROSEDUR PENGOPERASIAN APLIKASIUntuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir sama antara Task bar Windows 95 – 2000 yaitu dimulai dengan tombol Start – Program – Pilih – Program MS-Access .
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DATA MASUKANData Masukan dari ExcelDalam penyiapan data masukan file Microsoft Excel yang harus diperhatikan adalah :
Record data yang pertama harus diletakkan pada Row pertama. Penulisan Field harus menghindari tanda spasi atau tanda baca.
Data Masukan dari HTMLDalam penyiapan data masukan file HTML yang harus diperhatikan adalah tag HTML yang dapat diimport adalah data yang ada dalam tabel
MEMINDAH DATA MASUKAN MENJADI DATA APLIKASIMicosoft Access mempunyai kemampuan untuk memindahkan isi sebuah file
dari beberapa aplikasi, seperti Excel, SQL, HTML, dBASE, Paradox, Microsoft
Outlook, dan sebagainya menjadi tabel dalam file mdb.Get External Data merupakan sebuah fungsi built-in yang sudah disediakan oleh Microsoft
Access untuk mengimport data masukan. Data masukan yang harus disiapkan
harus dalam bentuk tabel.
MENGECEK HASIL ENTRY DATA
Setelah data dimasukkan program database diperiksa proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja
MENGISI CHECK LIST ENTRY DATA
Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data
Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi 25
Ringkasan Modul
1. Budi Permana, 36 Jama Belajar Komputer Microsoft Access 2000 ,Cetakan V, Elek Media Komputindo, Jakarta,2000
2. Hengky W.Pramana, Aplikasi Penjualan Berbasis Access(97/2000/XP) Elek Media Komputindo, Jakarta,2004
3. Yuswanto,Panduan Belajar SQL Microsoft Access 2002,Prestasi Pustaka Surabaya,2001
Modul: Memindahkan isi sebuah file menjadi data aplikasi dengan menggunakan utilitas aplikasi 26
Daftar Pustaka
top related