Transcript
LOKAKARYA MINI PUSKESMAS
Dyah Poernomo, drg, MKes
PELATIHAN MANAJEMEN PUSKESMAS
LOKAKARYA MINIMENGELOLA
3
A. TUJUAN PEMBELAJARAN UMUM: Setelah selesai materi ini peserta mampu melakukan
penggalangan kerjasama tim lintas prog & linsek melalui pelaksanaan Lokmin bulan & tribulan
B. TUJUAN PEMBELAJARAN KHUSUS: 1. Menjelaskan Konsep Lokmin
2. Melaksanakan Lokmin Bulan Pertama & Rutin 3. Melaksanakan Lokmin Tribulan Pertama & Rutin
TUJUAN PEMBELAJARAN
4
POKOK BAHASAN
1. Konsep Lokmin2. Lokmin Bulan Pertama & Rutin3. Lokmin Tribulan Pertama & Rutin
WAKTU : 6 JP
5
KONSEPLOKAKARYA MINI PUSKESMAS
POKOK BAHASAN 1
NO LOKAKARYA MINI
A Lokakarya Mini Bulanan Pertama : 1. Penggalangan Tim 2. Informasi tentang program dan kebijakan Puskesmas
3. Informasi tentang tata cara penyusunan POA
4 Inventarisasi kegiatan Puskesmas & daerah binaan
5 Analisis beban kerja tiap petugas6 Pembagian tugas7 Penyusunan rencana kegiatan (POA) sesuai Rencana
Pelaksanaan Kegiatan Puskesmas (RPKP)
8 Ada kesepakatan dalam pelaksanaan kegiatan sesuai dengan POA
9 Matrik pembagian tugas & daerah binaan
NO LOKAKARYA MINI
A Lokakarya Mini Tribulan Pertama : 1. Penggalangan Tim melalui dinamika kelompok
2. Informasi tentang program lintas sektor3. Informasi tentang program kesehatan4 Informasi tentang kebijakan program baru
5 Inventaris peran bantu masing2 sektor6 Analisis masalah peran bantu 7 Pembagian peran dan tugas masing2 sektor
8 Kesepakatan tertulis lintas sektor terkait dalam mendukung program kesehatan
9 Rencana kegiatan masing2 sektor
8
LOKMIN BULANAN
BULANAN PERTAMA
BULANAN RUTIN
9
LOKMIN TRIBULAN
AN BULANAN
TRI BULANAN PERTAMA
TRIBULANAN RUTIN
10
Lokakarya MiniLokakarya Mini
Perencanaan Pelaksanaan kegiatan Pemantauan Evaluasi
Umpan balik (feed back)
Rencana Kegiatan (POA)
Sistim Informasi Manajemen (SIM)
Analisis & Penilaian Kinerja Puskesmas
Perencanaan Tingkat Puskesmas (PTP)
Lintas Program tiap 1 bulan
Kerjasama internalLintas Sektor tiap 3 bulan
Kesepakatan kerjasama lintas sektorKesepakatan
melaksanakan kegiatanMotivasi petugas
Kajian pelaksanaan kegiatan
Peningkatan peran serta masyarakat
Kajian pelaksanaan kegiatan
HAMBATAN Masalah Solusi Rencana kerja baru
POKOK BAHASAN 2
11
LOKAKARYA MINI BULANAN PUSKESMAS
SUSUNAN ACARA
BULANAN PERTAMA
Pembukaan Dinamika kelompok Pengenalan prog baru POA Pusk Analisa beban kerja
petugas Pembagaian tugas dan
desa binaan Kesepakatan
renc.kegiatan baru
BULANAN RUTIN Pembukaan Dinamika kelompok Pengenalan prog baru Inventarisasi
kegiatan bl lalu Analisa pemecahan
masalah Renyusunan kegiatan
bl depan Pembagian tugas bl
depan Kesepakatan
melakukan rencana kerja baru
13
14
15
TOPIK LOKAKARYA MINI
KLBHasil
supervisiKegiatan
Bulan laluMUTU
YANKESLain-lain
InventarisirSD
Kendala ??RealisasiTerhadap
target
Pemecahan Masalah
Feed-back:Target/mutuUraian tugasKerjasama
DarbinSOP
Rencana kerja
SUSUNAN ACARA
BULANAN RUTINPembukaanDinamika kelompokPengenalan prog baruInventarisasi kegiatan bl laluAnalisa pemecahan masalahRenyusunan kegiatan bl depanPembagian tugas bl depanKesepakatan melakukan
rencana kerja baru
17Ka Puskesmas dalam Lokmin
Bulanan
18Pelaksanaan Lokmin Bulanan
19Pelaksanaan Lokmin Bulanan
20Pelaksanaan Lokmin Bulanan
SETIAP PETUGAS PEMEGANG PROGRAM MENYAMPAIKAN PROBLEMS PROBLEMS SOLVING RENCANA TINDAK LANJUT
KEAKTIFAN PESERTA MINILOKAKARYA DI PUSKESMAS MERUPAKAN MODAL UTAMA DAN LANGKAH AWAL YANG BAIK MEWUJUDKAN TUJUAN
PROGRAM-PROGRAM KESEHATAN SECARA TERPADU-TERKOORDINASI
POKOK BAHASAN 3
23
LOKAKARYA MINI TRIBULAN LINTAS SEKTOR
24
Kegiatan pemantauan pelaksanaan kerjasama secara Tim dengan LS dalam pemberdayaan masyarakat di
bidang Kesehatan di wil-ker puskesmas.
TUJUAN LOKAKARYA MINI TRIBULAN1. PEMECAHAN MASALAH KESEHATAN BERSAMA
LINTAS SEKTOR
2. PERUMUSAN MEKANISME KERJA SAMA UNTUK TIGA BULAN YG AKAN DATANG
25
1. MENDAPAT KESEPAKATAN RENCANA KERJA LS DALAM MEMBINA & MENGEMBANGKAN PSM
DALAM BID KESEHATAN
2. - MENGKAJI HASAL KEGIATAN KERJA SAMA, - MEMECAHKAN MASALAH YG TERJADI - MENYUSUN UPAYA PEMECAHAN DLM BENTUK
RENCANA KERJA SAMA.
RUANG LINGKUP LOKAKARYA MINI TRIBULAN
(Lintas Sektor)
3). Keluaran
a). Rencana kerja tribulan yang barub). Kesepakatan bersama
27Peran Lintas Sektoral
Pelaksanaan Lokmin Lintas Sektoral28
29Pelaksanaan Lokmin Lintas Sektoral
NO LOKAKARYA MINI
B Lokakarya Mini Tribulan Rutin : 1. Laporan pelaksanaan program & dukungan sektor
2. Inventarisasi masalah/hambatan dari masing2 sektor
3. Pelaksanaan program kesehatan4 Pemberian informasi baru5 Analisis masalah/hambatan 6 Merumuskan cara menyelesaikan masalah
7 Menyusun rencana kerja & menyepakati kegiatan untuk tribulan baru
8 Rencana kerja tribulan yang baru9 Kesepakatan bersama
31
32
ROLE PLAYLO
KAKARYA M
INI
34
KESIMPULAN
NO LOKAKARYA MINI
A Lokakarya Mini Bulanan Pertama : 1.
Penggalangan Tim 2. Informasi tentang program dan kebijakan Puskesmas3. Informasi tentang tata cara penyusunan POA4 Inventarisasi kegiatan Puskesmas & daerah binaan
5 Analisis beban kerja tiap petugas6 Pembagian tugas7 Penyusunan rencana kegiatan (POA) sesuai Rencana
Pelaksanaan Kegiatan Puskesmas (RPKP)
8 Ada kesepakatan dalam pelaksanaan kegiatan sesuai dengan POA
9 Matrik pembagian tugas & daerah binaan
NO LOKAKARYA MINI B Lokakarya Mini Bulanan Rutin : 1. Laporan hasil kegiatan bulan lalu2. Informasi hasil rapat3. Informasi program baru4 Analisis hambatan & masalah (menggunakan PWS)5 Analisis sebab akibat6 Merumuskan alternatif pemecahan7 Rencana kerja bulanan yang baru
NO LOKAKARYA MINI
A Lokakarya Mini Tribulan Pertama : 1. Penggalangan Tim melalui dinamika kelompok
2. Informasi tentang program lintas sektor3. Informasi tentang program kesehatan4 Informasi tentang kebijakan program baru
5 Inventaris peran bantu masing2 sektor6 Analisis masalah peran bantu 7 Pembagian peran dan tugas masing2 sektor
8 Kesepakatan tertulis lintas sektor terkait dalam mendukung program kesehatan
9 Rencana kegiatan masing2 sektor
NO LOKAKARYA MINI
B Lokakarya Mini Tribulan Rutin : 1. Laporan pelaksanaan program & dukungan sektor
2. Inventarisasi masalah/hambatan dari masing2 sektor
3. Pelaksanaan program kesehatan4 Pemberian informasi baru5 Analisis masalah/hambatan 6 Merumuskan cara menyelesaikan masalah7 Menyusun rencana kerja & menyepakati kegiatan
untuk tribulan baru8 Rencana kerja tribulan yang baru9 Kesepakatan bersama
39
KegiatanTahun lalu Data Permasalahan
PenilaianKinerja Puskesmas
Pemecahanmasalah PrioritasRUKRPK
PTP
Lokakarya
Mini
LokakaryaMini Bulanan
(LP) Pelaksanaan Kegiatan Data Rencana
Kegiatan
lokal
Evaluasi
Monitoring Lokakarya
MiniTribulan(LP - LS)
sumberdaya
ALUR KEGIATAN PUSKESMAS
Terima kasih 40
top related