MATERI 7 PELAKSANAAN PBJ MELALUI SWAKELOLAmaulidpurnama.net/wp-content/uploads/Materi 7 PBJ Melalui Swakelola... · MATERI 7 PELAKSANAAN PBJ MELALUI SWAKELOLA V e r s i 3 ( r a k

Pelatihan Keahlian Tingkat Dasar PBJPPerpres Nomor 16/2018 dan Perlem No. 8/2018

MATERI 7

PELAKSANAAN PBJ MELALUI SWAKELOLA

V e r s i 3 ( r a k o r _ 0 5 1 1 1 8 )

• Memahami tahapan kegiatan dalam pelaksanaan PBJ melalui swakelola

• Memahami Pelaksanaan Swakelola berdasarkan tipe swakelola

• Memahami Cara Pembayaran dan Penyaluran Dana dalam pelaksanaan swakelola

• Memahami Pengawasan dan Pertanggungjawaban pada pelaksanaan swakelola

Tujuan Pelatihan

2

Tujuan Umum

Tujuan Khusus

Memahami pelaksanaan pengadaan barang/jasa melalui swakelola

3

⃝ Tahapan kegiatan dalam pelaksanaan PBJ melalui

swakelola

⃝ Pelaksanaan Swakelola berdasarkan tipe swakelola

⃝ Cara Pembayaran dan Penyaluran Dana dalam pelaksanaan

swakelola

⃝ Pengawasan dan Pertanggungjawaban pada pelaksanaan

swakelola

Kegiatan Swakelola

4

Perencanaan Persiapan PelaksanaanPengawasan & Pelaporan

Pertanggungjawaban

• Penetapan tipe

• Penyusunan Spek/KAK

• Penyusunan RAB

•Penetapan sasaran•Penyelenggar-

aan swakelola•Rencana

Kegiatan• Jadwal

Pelaksanaan •RAB

•Pelaksanaan Rencana Kerja•Pengadaan

Bahan, Peralatan,Jasa Lainnya, Tenaga Ahli,dll•Pembayaran

• Pegawasan & Pengendalian

• Pelaporan Kemajuan

• Pelaporan Realisasi Pekerjaan

• Penyera-han hasil peker-jaan

Tahapan Swakelola

5

⃝ Tahapan kegiatan dalam pelaksanaan PBJ melalui swakelola

⃝ Pelaksanaan Swakelola berdasarkan tipe swakelola

⃝ Cara Pembayaran dan Penyaluran Dana dalam pelaksanaan

swakelola

⃝ Pengawasan dan Pertanggungjawaban pada pelaksanaan

swakelola

Pelaksanaan Swakelola

Berdasarkan Tipe Swakelola

6

Tipe IDirencanakan,dilaksanakan dan diawasi

oleh K/L/PD Penanggun

g JawabAnggaran

Tipe IIDirencanakandan diawasi

oleh K/L Penanggung

JawabAnggaran dandilaksanakanoleh K/L/PDPelaksanaSwakelola

Tipe IIIDirencanakandan diawasioleh K/L/PD Penanggung

JawabAnggaran dandilaksanakan

olehOrganisasi

Kemasyara-katan

Tipe IVDirencanakan

sendiri oleh K/L/PD Penanggung Jawab

dan/atauberdasarkan

usulan KelompokMasyarakat dan

dilaksanakan sertadiawasi olehKelompok

Masyarakat

Pasal 47 ayat 1 - 4

Penetapan Penyelenggara Swakelola

7

Tipe

Swakelola

Penetapan

Tim Persiapan Tim Pengawas Tim Pelaksana

Tipe I PA/KPA Penanggung Jawab Anggaran

Tipe II

PA/KPAPenanggung Jawab Anggaran

Pimpinan K/L/PD Pelaksana Swakelola

Tipe IIIPenanggung Jawab

Organisasi Masyarakat

Tipe IV Penanggung Jawab Kelompok Masyarakat

Pasal 23 ayat 3

Pelaksanaan Swakelola Tipe I

8

a. PA/KPA dapat menggunakan pegawai K/L/PD dan/atau tenaga ahlib. Penggunaan tenaga ahli tidak boleh melebihi 50% dari jumlah tim pelaksanac. Dalam hal dibutuhkan alat, bahan & material melalui Penyedia,

pengadaannya dilaksanakan sesuai ketentuan dalam Perpresd. PjPHP/PPHP melakukan pemeriksaan administratif terhadap hasil pekerjaan

Swakelola yang akan diserahterimakan

Pasal 47 ayat 1

PA/KPA

UKPBJ/PP

PENYELENGGARA SWAKELOLA :

- Tim Persiapan- Tim Pelaksana- Tim Pengawas

PPK

Ditetapkan oleh PA/KPA

PjPHP/PPHP

Pelaksanaan Swakelola Tipe II

9Pasal 47 ayat 2

1. Dalam hal dibutuhkan alat, bahan & material melalui Penyedia, pengadaannyadilaksanakan sesuai ketentuan dalam Perpres

2. Dalam hal pelaksana swakelola type II tidak mampu melaksanakan PBJ makadapat dibuat kontrak terpisah dengan PPK

PA/KPAK/L/PD Penanggung

Jawab Anggaran

PENYELENGGARA SWAKELOLA :- Tim Persiapan- Tim Pengawas

Ditetapkanoleh PA/KPA

K/L/PDPelaksana Swakelola

TIM PELAKSANA

KONTRAKSWAKELOLA

KESEPAKATANKERJASAMA

UKPBJ/PP

PjPHP/PPHP

PPKUKPBJ/

PP

Pelaksanaan Swakelola Tipe III

10Pasal 47 ayat 3

1. Dalam hal dibutuhkan alat, bahan & material melalui Penyedia, pengadaannyadilaksanakan sesuai ketentuan

2. Dalam hal pelaksana swakelola type III tidak mampu melaksanakan PBJ makadapat dibuat kontrak terpisah dengan PPK

PA/KPAK/L/PD Penanggung

Jawab Anggaran

PENYELENGGARA SWAKELOLA :- Tim Persiapan- Tim Pengawas

Ditetapkanoleh PA/KPA

Pimpinan Ormas

Pengurus Ormas (selakuPenerima Kuasa)

PiPHP/PPHP

KONTRAKSWAKELOLA

KESEPAKATANKERJASAMA

PPKUKPBJ/

PP

Pelaksanaan Swakelola Tipe IV

11Pasal 47 ayat 4

1. Dalam hal dibutuhkan alat, bahan & material melalui Penyedia, pengadaannyadilaksanakan sesuai ketentuan

2. Dalam hal pelaksana swakelola type IV tidak mampu melaksanakan PBJ makadapat dibuat kontrak terpisah dengan PPK

PA/KPAK/L/PD Penanggung

Jawab Anggaran

PPKPimpinan Pokmas

TIM PELAKSANA

TIM PENGAWAS

TIM PERSIAPAN

KONTRAKSWAKELOLA

PenanggungjawabPokmas

KESEPAKATANKERJASAMA

PjPHP/PPHP

UKPBJ/

PP

Pelaksanaan Swakelola

12Pasal 47 ayat 5

Untuk pelaksanaan Swakelola tipe II, tipe III dan tipe IV nilai pekerjaan yang tercantum dalam Kontrak sudah termasuk kebutuhan

barang/jasa yang diperoleh melalui Penyedia.

13

⃝ Tahapan kegiatan dalam pelaksanaan PBJ melalui swakelola

⃝ Pelaksanaan Swakelola berdasarkan tipe swakelola

⃝ Cara Pembayaran dan Penyaluran Dana dalam

pelaksanaan swakelola

⃝ Pengawasan dan Pertanggungjawaban pada pelaksanaan

swakelola

Pembayaran Pelaksanaan Swakelola

Pembayaran Swakelola sesuai dengan ketentuan dalam peraturan perundang-undangan.

14

Pembayaran Tenaga Kerja

Pembayaran Tenaga

Ahli

Pengadaan Peralatan/

Suku Cadang

Pengadaan Bahan/

Material

Pasal 48

15

⃝ Tahapan kegiatan dalam pelaksanaan PBJ melalui swakelola

⃝ Pelaksanaan Swakelola berdasarkan tipe swakelola

⃝ Cara Pembayaran dan Penyaluran Dana dalam pelaksanaan

swakelola

⃝ Pengawasan dan Pertanggungjawaban pada

pelaksanaan swakelola

Pengawasan

16

• Mengecek dan mengukur kemajuan pelaksanaan swakelola

• Menganalisa status perkembangan swakelola

• Mengambil tindak lanjut terhadap kejadian, isu-isu dan kesempatan dalam menyelesaikan swakelola

Pertanggungjawaban (1)

17

• Pelaporan secara berkala dibutuhkan terutama terhadap kemajuan pelaksanaan pekerjaan dan penggunaan keuangan

• Pelaporan dari pekerjaan dan biaya yang direncanakan terhadap aktual realisasi fisik, waktu dan penggunaan keuangan swakelola

Lanjutan … >>

Pertanggungjawaban (2)

18

• Penyerahan hasil pekerjaan dapatdilaksanakan setelah seluruhpekerjaan dalam kontrak telah selesaidilakukan 100%.

• Tim Pelaksana menyerahkan hasilpekerjaan Swakelola kepada PPKdengan Berita Acara Serah Terima.

Skema Pengawasan dan

Pertanggungjawaban

19

Kemajuan Pelaksanaan & Penggunaan Keuangan

Hasil Pekerjaan Swakelola

PPKTim

Pelaksana

Tim Pelaksana

PPKBAST

LaporanBerkala

Pelaksanaan Swakelola diawasi oleh Tim Pengawas secara berkala

Pasal 49

Serah Terima Administrasi Hasil PBJ

20

Serah Terima Administrasi Hasil Pekerjaan Swakelola

PPK PA/KPA

BAST

PA/KPA menugaskan PjPHP/PPHP untuk melakukan pemeriksaan administratif

terhadap hasil pekerjaan Swakelola yang akan diserahterimakan

Pasal 58

2121

Terimakasih