MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA PRÁCTICAS Versión: 1.1 … · a la Dirección el Informe de la Práctica o Visita, en el formato señalado (anexo 4); de manera digital. El Docente
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA PRÁCTICAS
EXTRA MURALES DE LA CARRERA DE INGENIERÍA
AMBIENTAL
Código: asignado
por P&D Versión: 1.1
Procedimiento para planificación, aprobación y ejecución
de Prácticas Extra-Murales
Fecha
implementación:
Agosto 2016 Página 0 de 13 Áreas involucradas :
Ingeniería Ambiental
Modificación respecto a la edición anterior
Elaborado / Actualizado por:
Responsable – dueño del proceso
Revisado por:
Nivel superior o comité encargado del proceso
Aprobado por:
Jefes o Directores de áreas
Nombre :
Cargo:
Nombre :
Cargo :
Nombre :
Cargo :
Fecha: Fecha: Fecha:
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
PARA PRÁCTICAS EXTRA
MURALES DE LA CARRERA DE
INGENIERÍA AMBIENTAL
Procedimiento para planificación, aprobación
y ejecución de Prácticas Extra Murales
Área responsable: Ingeniería Ambiental
en Prevención y Remediación
Versión: 1.1
MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA PRÁCTICAS
EXTRA MURALES DE LA CARRERA DE INGENIERÍA
AMBIENTAL
Código: asignado
por P&D Versión: 1.1
Procedimiento para planificación, aprobación y ejecución
de Prácticas Extra-Murales
Fecha
implementación:
Agosto 2016 Página 1 de 13 Áreas involucradas :
Ingeniería Ambiental
Modificación respecto a la edición anterior
Elaborado / Actualizado por:
Responsable – dueño del proceso
Revisado por:
Nivel superior o comité encargado del proceso
Aprobado por:
Jefes o Directores de áreas
Nombre :
Cargo:
Nombre :
Cargo :
Nombre :
Cargo :
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CONTENIDO
1.- DEFINICIÓN Y FUNCIONAMIENTO .......................................................................... 0
2.- ALCANCE Y ÁMBITO DE APLICACIÓN ................................................................... 0
3.- DESCRIPCIÓN DE ROLES ......................................................................................... 0
4.- NORMA REGULATORIA - POLÍTICAS ..................................................................... 0
5.- DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO ......................................................................... 3
6.- ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO .................................................................... 3
7.- GLOSARIO DE TERMINOS ......................................................................................... 4
8.- INDICADORES ............................................................................................................... 4
9.- HISTORIAL DE CAMBIOS ........................................................................................... 5
10.- ANEXOS ....................................................................................................................... 5
Anexo 1.- Simbología para diagramas de flujo ........................... ¡Error! Marcador no definido.
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EXTRA MURALES DE LA CARRERA DE INGENIERÍA
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Procedimiento para planificación, aprobación y ejecución
de Prácticas Extra-Murales
Fecha
implementación:
Agosto 2016 Página 0 de 13 Áreas involucradas :
Ingeniería Ambiental
Procedimiento creación documentos – Dirección de Planificación y Desarrollo - Procesos y Documentación
1.- DEFINICIÓN
Este Manual de Procedimiento tiene como objetivo estandarizar la forma de planificación,
aprobación y ejecución de las prácticas extra murales en la Carrera de Ingeniería Ambiental,
con el fin de garantizar la efectividad de las mismas y lograr que en conjunto contribuyan en la
formación profesional de los estudiantes.
2.- ALCANCE Y ÁMBITO DE APLICACIÓN
Se aplica a todas las prácticas o visitas fuera del Campus Queri presentadas en los sílabos,
aprobadas en primera instancia e incluídas en la Planificación Semestral de Prácticas Extra
Murales de la Carrera de Ingeniería Ambiental.
3.- DESCRIPCIÓN DE ROLES
DOCENTE DE LA MATERIA.- Responsable de planificar, diseñar y presentar en
dirección; ejecutar la práctica o visita extra murales y redactar el informe final.
DIRECCIÓN DE LA CARRERA.- Responsable de la planificación semestral.
Responsable de la aprobación de la práctica o vista extra murales; revisión y
aprobación del informe final.
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA DE LA FACULTAD.- Responsable de la
contratación del transporte.
4.- NORMA REGULATORIA - POLÍTICAS
Toda práctica o visita extra murales debe estar señalada en el Sílabo de la Materia,
caso contrario no podrá llevarse a cabo.
Los datos completos de la práctica o visita extra murales deberán ser presentados
antes del incio del período académico (Materia, Código de la Materia, Ciclo, Fecha y
hora de salida, Fecha y hora de regreso, Destino Geográfico, Destino (Nombre de la
Fábrica, Industria o Institución a visitar), Tema de la práctica o visita extra murales,
Objetivo(s) de la práctica o visita extra murales, Unidad Temática en la que se incluye,
Docente Responsable, Requerimientos de apoyo docente y transporte. También es
importante señalar si corresponde a una práctica o visita.
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Procedimiento para planificación, aprobación y ejecución
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Agosto 2016 Página 1 de 13 Áreas involucradas :
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Procedimiento creación documentos – Dirección de Planificación y Desarrollo - Procesos y Documentación
En base a la información detallada de las prácticas o visitas extra murales, se hará una
Planificación Semestral y secuencial para toda la Carrera, que será entregada a los
Docentes por la Dirección (aquí se detallan las Salidas que han sido aprobadas en
primera instancia).
Se pueden unir varias prácticas o visitas extra murales propuestas, en base a las
actividades, objetivos y RdAs; con el fin de optimizar tiempo y recursos.
La Solicitud de práctica o visita extra murales (anexo 1) y el protocolo (anexo 2) deben
ser presentados a la Dirección de la Carrera tres semanas antes de la fecha prevista y
siguiendo los formatos establecidos.
El Docente puede solicitar a la Dirección que se asigne a una persona para dar soporte
en la práctica o visita; dependiendo del número de estudiantes y las actividades a
realizar.
La Dirección tiene una semana para revisar y emitir su criterio sobre el pedido.
La Dirección informará al Docente responsable de la práctica o visita extra murales,
sobre su resolución (aprobar, solicitar aclaración o negar la solicitud de práctica o visita
extra murales).
En caso de que la Dirección solicite aclaraciones, correcciones o inclusiones en la
Solicitud y/o Protocolo de práctica o visita extra murales, el docente tiene 24 horas para
hacerlas y volverlas a presentar.
Una vez informada la aprobación de la práctica o visita extra murales, el Docente tiene
una semana para presentar a la Dirección la lista con las firmas de los estudiantes
(anexo 3) que participarán en la salida.
La Dirección presenta la solicitud aprobada (anexo 1) y la lista con las firmas de los
estudiantes (anexo 3) a la Coordinadora de Gestión de la FICA para que realice los
trámites de contratación de transporte y solicitud de viáticos para el (los) docentes.
La Coordinadora de Gestión de la FICA debe enviar los datos del (los) vehículos
contratados, con fotografías de placas, exteriores e interiores, y los datos del (los)
choferes, tres días antes de la salida.
Para el día de la práctica o visita, el Docente y los estudiantes deben estar en el lugar
establecido 15 minutos antes de la hora señalada.
Ningún estudiante en estado etílico o bajo el efecto de psicotrópicos podrá participar de
la salida. El docente debe comunicar de la situación a la Dirección, inicialmente vía
telefónica y posteriormente en el Informe de la Practica o Visita Extra Murales.
Durante la práctica o visita el Docente es el responsable del cumplimiento de las
actividades programadas, tanto como de la seguridad de los estudiantes.
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Queda terminantemente prohibido, durante el (los) días de la práctica o visita, tanto
para Docente(s), como para estudiantes la utilización de bebidas alcohólicas o drogas.
El Docente puede suspender la práctica o visita, antes o durante, si estima que no
existen las garantías necesarias.
Posterior a la práctica o visita extra murales, el Docente tiene diez días para presentar
a la Dirección el Informe de la Práctica o Visita, en el formato señalado (anexo 4); de
manera digital.
El Docente debe subir fotos de la salida de campo al Facebook de la Carrera, hasta
dos semanas posteriores a realización de la misma.
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Agosto 2016 Página 3 de 13 Áreas involucradas :
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5.- DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
6.- ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO
Describe al detalle las diferentes actividades del procedimiento y los responsables de cada
paso; aquí se evidencia de forma minuciosa las acciones y la responsabilidad de cada actor del
proceso, ejemplo:
N° Actividad/Etapa Descripción Roles
Involucrados
1
Planificación y
diseño de la
salida de campo
Protocolo detallado de las actividades que se realizarán fuera del
Campus Queri. Seguir anexo2.
Docente (s)
de la Materia
(s)
2
Solicitud de
aprobación de
salida de campo
(se adjunta
Protocolo) a la
Dirección de la
Carrera
Presentar en Dirección de la Carrera la Solicitud de la Práctica o Visita
(anexo 1), más Protocolo (anexo 2).
Docente (s) de
la Materia (s)
3
Revisión de la
solicitud y
protocolo de la
Práctica o Visita
La Dirección revisa la Solicitud y el Protocolo de práctica o vista,
cruzándolo con el Sílabo de la Materia y la Planificación Semestral de
Prácticas Extra Murales de la Carrera.
Dirección de la
Carrera
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4
Decisión sobre la
salida de campo
La Dirección de la Carrera toma la decisión y comunica al Docente (s), si
la salida fue aprobada, negada o requiere reformulación y nueva
presentación a Dirección.
Dirección de la
Carrera
5
Reformulación
de la solicitud y/o
protocolo
El Docente corrige los errores de la primera Solicitud de Práctica o Visita
y/o Protocolo, e incluye la información faltante. Vuelve a presentarla en
Dirección de la Carrera.
Docente (s) de
la Materia (s)
6
Selección y
contratación del
transporte
En base a los requerimientos de movilización, se hace la selección y
contratación del transporte. Verificando que brinde las garantías
necesarias.
Cordinadora
de Gestión de
la FICA
7 Ejecución de la
salida de campo
El (los) Docente(s) realiza la Práctica o Visita con los estudiantes y
cumple con lo planificado y presentado en el Protocolo.
Docente (s) de
la Materia (s)
8
Redacción y
presentación del
informe de la
salida de campo
El (los) Docente(s) luego de realizada la V, redacta un Informe Técnico y
Administrativo sobre la misma; y la presenta en formato digital a la
Dirección,
Docente (s)
de la Materia
(s)
9
Revisión y
aprobación del
informe
La Dirección de la Carrera lee el Informe de la Práctica o Visita, solicita
aclaraciones de ser necesario y finalmente lo archiva.
Dirección de la
Carrera
7.- GLOSARIO DE TERMINOS
Informe de la Práctica o Visita.- Datos técnicos y administrativos sobre lo realizado
durante la práctica o visita. Práctica o Visita Extra Murales.- Toda actividad académica que los estudiantes
realicen fuera de los Campus Queri, bajo supervisión y tutela de un docente; y que contribuya a alcanzar los RdAs de una o varias asignaturas.
Práctica Extra Murales.- Toda actividad académica fuera del Campus Queri donde los
estudiantes: recolecten datos, tomen muestras, realicen encuestas, etc. Protocolo.- Planificación detallada de las actividades que se van a realizar durante la
práctica o visita. Visita Extra Murales.- Toda actividad académica fuera del Campus Queri en que los
estudiantes no participen de manera activa, únicamente escuchan o conocen un lugar específico (fábrica, institución, etc.)
8.- INDICADORES
Planificación semestral de prácticas o visitas extra murales de la Carrera. Porcentaje de cumplimiento de las prácticas o visitas extra murales por cada semestre. Porcentaje de estudiantes, del total de matriculados para cada materia, que participan
en cada salida de campo. RdAs de la Carrera que sustenta cada práctica o visita extra murales y en total. Número de informes de docentes, en relación al número de salidas, aprobados por la
Dirección.
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9.- HISTORIAL DE CAMBIOS
Versión Fecha Cambio realizado
1.0 6 de marzo 2015 Primer documento
1.0 19 de agosto
2015 Primer documento con correcciones
1.1 10 de agosto
2016 Versión ampliada
10.- ANEXOS
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ANEXO 1
SOLICITUD DE PRÁCTICAS Y VISITAS EXTRA MURALES
CARRERA:
DESTINO DE LA SALIDA:
(En detalle)
ASIGNATURA: DOCENTE
FECHA DE SALIDA: HORA DE SALIDA:
FECHA DE RETORNO: HORA DE RETORNO:
NUMERO DE ESTUDIANTES:
TEMA DE LA PRÁCTICA:
ACTIVIDADES A REALIZAR:
UNIDAD TEMÁTICA DE SÍLABO:
OBJETIVO DE LA PRÁCTICA:
OBSERVACIONES:
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FECHA DE PRESENTACIÓN:
No. TELEFÓNICO DOCENTE
Declaro conocer que mis responsabilidades durante la salida serán la de brindar una experiencia académica motivante a los estudiantes, la de velar para que no se ingiera ni se haya ingerido bebidas alcohólicas ni drogas desde la salida hasta el retorno a la sede la Universidad de las Américas; o permitir que los estudiantes acudan en condiciones no aptas para el viaje; no utilizar otro medio de transporte ni alojarse en un lugar diferente al previamente determinado. Tampoco se deberá permitir durante el viaje, acompañantes ajenos al curso. Se deberá cumplir con todo lo dispuesto con las normas y reglamentos de la Universidad y con el itinerario de viaje por parte de todos. En caso de incumplimiento de cualquiera de las condiciones descritas, tanto del personal docente como estudiantil, incluso cuando el transporte no tenga las condiciones y seguridades adecuadas, el docente o funcionario administrativo que fuere designado como responsable del viaje, estará autorizado para suspender el viaje.
Docente PARA USO DEL COORDINADOR
Presupuesto: Otros Recursos
Transporte: Viáticos: XXXX: Valor XXXX.
YYYY: Valor YYYY.
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ANEXO 2
PROTOCOLO PARA SALIDAS DE CAMPO INGENIERÍA AMBIENTAL
Fecha de la salida:
Lugar geográfico:
Nombre Empresa, Fábrica: En caso de ser necesario
Profesor (s) responsable(s) y Materia (s):
Introducción.-
Objetivos de la práctica o visita.-
RdAs de la Carrera y de la(s) Materia (s) a los que sustenta.-
Diseño general de la Práctica.-*
Diseño experimental: *
Descriptores considerados:*
Variables primarias: *
Protocolos de muestreo.-*
Cronograma de actividades.- (detallado: día, hora, actividad)
Material y equipo necesario.-
Bibliografía.-
Anexos.-
*Solo para las prácticas en las que se recogen muestras o datos de algún tipo.
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Anexo 3
ACEPTACIÓN SALIDAS DE CAMPO
LUGAR:
FECHA:
Reglamentos para Salidas de Campo: RESPONSABILIDAD DOCENTE: Declaro conocer que mis responsabilidades durante la salida serán la de brindar una experiencia académica motivante a los estudiantes, la de velar para que no se ingiera ni se haya ingerido bebidas alcohólicas ni drogas desde la salida hasta el retorno a la sede la Universidad de las Américas; o permitir que los estudiantes acudan en condiciones no aptas para el viaje; no utilizar otro medio de transporte ni alojarse en un lugar diferente al previamente determinado. Tampoco se deberá permitir durante el viaje, acompañantes ajenos al curso. Se deberá cumplir con todo lo dispuesto con las normas y reglamentos de la Universidad y con el itinerario de viaje por parte de todos. En caso de incumplimiento de cualquiera de las condiciones descritas, tanto del personal docente como estudiantil, incluso cuando el transporte no tenga las condiciones y seguridades adecuadas, el docente o funcionario administrativo que fuere designado como responsable del viaje, estará autorizado para suspender el viaje.
FIRMA RESPONSABILIDAD DOCENTE:
NOMBRE CEDULA MATERIA FIRMA
RESPONSABILIDAD ESTUDIANTES: Declaro conocer que mis responsabilidades durante la salida serán la de acatar directrices impartidas por mi /mis docentes respecto a actividades específicas de la materia objeto de salida de campo. Para esta salida declaro reconocer que el uso de bebidas alcohólicas y/o drogas previo a la salida, durante la salida y una vez concluida la misma están prohibidas por la universidad, de igual manera acepto no utilizar otro medio de transporte ni alojarme en un lugar diferente al previamente determinado y en caso de incurrir en el incumplimiento de estos aspectos, deberé cumplir con todo lo dispuesto con las normas y reglamentos de la Universidad.
FIRMA RESPONSABILIDAD ESTUDIANTES:
NOMBRE CEDULA MATRICULA FIRMA
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ANEXO 4
FORMATO DE INFORME PARA PRÁCTICAS O VISITAS EXTRA MURALES DE
INGENIERÍA AMBIENTAL
Fecha de la salida:
Lugar geográfico:
Nombre Empresa, Fábrica: de ser necesario
Profesor (s) responsable(s) y Materia (s):
Objetivos de la salida de campo.-
Cumplimiento de los Objetivos.- (en %)
Unidad Temática.-
RdAs.- Carrera y Materia(s)
Resultados.- Explicar todo lo que se hizo y apoyarlo con fotografías. Señalar además cuanto (en %) de lo planificado y presentado en el Protocolo de Práctica o Visita se cumplió y las razones.
Datos Administrativos
Número de estudiantes que debían salir al campo y número que asistieron.
Tiempo efectivo de trabajo (en horas). Si la práctica o visita fue para varias materias,
señalar cuantas horas se asignan a cada materia.
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