MANAJER KANTOR

BAB IIMANAJER KANTOR

Manajer adalah seseorang yang bertanggung jawab untuk mengelola

seluruh aktivitas kantor.

Manajer adalah sumber aktivitas dan mereka harus merencanakan, mengorganisasi, menggerakan serta mengawasi semua

kegiatan agar tujuan tercapai.

APA ITU MANAJER?

TUGAS-TUGAS MANAJER Siklus pengambilan keputusan yaitu membuat rencana, menyusun organisasi, pengarahan organisasi, pengendalian, dan penilaian.

Memotivasi, artinya harus dapat mendorong bawahan untuk bekerja giat dan membina bawahan dengan baik dan harmonis.

Manajer harus membina bawahannya agar dapat bekerja secara efektif dan efisien.

Manajer harus dapat menciptakan kondisi yang akan membantu bawahannya mendapatkan kepuasan dalam pekerjaannya. 1

23

Manajer harus membenahi fungsi-fungsi fundamental management secara baik.

4

6

5 Manajer harus mewakili dan membina hubungan yang harmonis dengan pihak luar.

KARAKTERISTIK MANAJER KANTOR

Fleksibel

Menurut James Saville, karakteristik Manajer yang baik

adalah:

Administer Survey

Mengenali rencana perusahaan dengan

baik Punya keinginan untuk mendelegasikan

wewenang

Menghargai kemampuan yang dimiliki orang lain

Memahami perilaku manusia

Dapat berkomunikasi dengan baik

SYARAT- SYARAT MANAJERTechnical Skill

• Keahlian di bidang teknis yang diperlukan untuk menyelesaikan atau memahami jenis kerja tertentu yang dilakasanakan dalam suatu organisasi.

Interpersonal Skill

• Kemampuan untuk memahami, memotivasi dan berkomunikasi dengan individu maupun kelompok.

Conceptual Skill

• Kemampuan untuk memahami dan memandang organisasi sebagai satu kesatuan. Bagaimana semua bagian dlm organisasi bisa berjalan bersama melalui keputusan yang berbasis pada kepentingan keseluruhan organisasi.

Diagnostic Skill

• Keahlian untuk memvisualisasikan jawaban yang paling sesuai untuk situasi tertentu.

Communication Skill

• Kemampuan manajer utk mengirimkan ide dan informasi secara efektif kpd orang lain dan menerima ide dan informasi dari orang lain.

Decision-Making Skill

• Kemampuan manajer untuk mengenali dan mendefinisikan masalah dengan benar dan kemudian menentukan satu tindakan yang tepat untuk memecahkan masalah tsb.

Time-Management Skill

• Keahlian manajer utk memprioritaskan pekerjaan , mengendalikan waktu bekerja secara efisien, mendelegasikan pekerjaan secara tepat.

TINGKATAN MANAGEMENT

Managerial Skills (R Katz)

Conseptual

Human relations

Teknical

Top Middle Lower

APA BEDA MANAJER DAN PEMIMPIN ?

MANAJER VS PEMIMPIN

TERIMA KASIH

DAFTAR PUSTAKA

• Griffin, Ricky W (Texas A & M University). 2002. Manajemen Edisi Ketujuh. Jakarta: Erlangga.

• Pambudi, Bambang Setyo SE, MM. 2013. Buku Ajar Pengantar Manajemen. Madura: Universitas trunojoyo.