MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK
Post on 29-Jan-2016
190 Views
Preview:
DESCRIPTION
Transcript
MANAJEMEN PROYEKPERANGKAT LUNAK
Program Pendidikan Vokasi
Universitas Brawijaya
Tahun 2011
Pertemuan 3
MEMULAI PROYEK
KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK
LAHIRNYAPROYEK
MEMULAIPROYEK
PERENCANAANPROYEK
PENGAWASAN PROYEK
PENUTUPANPROYEK
WAKTU
PELAKSANAAN PROYEK
3
9 BIDANG PENGETAHUAN
YANG PERLU DIKUASAI MANAJER PROYEK
(SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING,2006 dengan modifikasi)
PIRANTI &
TEKNIK
MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK
MANAJMCAKUPAN PROYEK
MANAJMWAKTU
PROYEK
MANAJMBIAYA
PROYEK
MANAJMMUTU
PROYEK
MANAJMSDM
PROYEK
MANAJMKOMUNI-
KASI PROYEK
MANAJMRESIKOPROYEK
MANAJMPEMBE-
LIANPROYEK
KEBU-TUHAN
& HARAPAN
STAKE-HOLDER
PROYEK
BERHASIL
4
BAHASAN
1. Project Charter2. Kick-off meeting3. Persiapan perencanaan
5
Proses-proses dlm manajemen integrasi proyek
1. PenyusunanProject Charter
5 Monitoring &PengawsanPekerj proy
4. Pengarahan& pengelolaan
pelaks proy
3. Penyusunan rencana
manajm proy
2. Penyusunanpernyataan
cakupan awal
7. Penutupanproyek
6. Pengendalianperubahanterintegrasi
KLP PROSES PELAKSANAAN
KLP PROSES PENUTUPAN
KLP PROSES MEMULAI
KLP PROSES PENGAWASAN
KLP PROSES PERENCANAAN
6
PROJECT CHARTER
Project charter adalah dokumen yang secara resmi menyatakan kewenangan sebuah proyek.
Draft project charter disusun oleh manajer proyek dan disepakati oleh anggota tim proyek sebelum diajukan kepada sponsor.
7
PROJECT CHARTER (lanj)
Project charter ditandatangani oleh anggota tim sebagai tanda komitmen anggota tim pada kegiatan proyek.
Bila diperlukan dukungan tinggi dari pihak lain (klien / calon pengguna), maka mereka juga diminta menanda-tangani.
Bila proyek dilaksanakan dengan kontrak, maka kontrak ini dapat berlaku sebagai project charter bagi pelaksana pekerjaan yang dikontrakkan
8
PROJECT CHARTER
NAMA PROYEK: ………………MULAI : ……………… SELESAI: …………
INFORMASI ANGGARAN:(Jelaskan ttg anggaran keseluruhan dan penggunaan utamanya)
MANAJER PROYEK:(Sebutkan nama lengkap, dan alamat e-mailnya)
SASARAN PROYEK:(Perlu jelas, supaya pada akhir proyek bisa diukur)
PENDEKATAN:(Isikan cara yang akan ditempuh, dan berikan gambaran untuk melaksanakan itu)
PERAN DAN TANGGUNG JAWAB ANGGOTA TIM
NAMA PERAN POSISI CARA KONTAK E-MAIL; TELP; DLL
NAMA 1 SPONSOR DIR. PEMASARAN xx.bl.ac.id
NAMA 2 MANAJER PROYEK MANAJER T.I.
NAMA 3 ANGGOTA TIM BAG. T.I
NAMA 4 ANGGOTA TIM BAG. T.I
NAMA 5 ANGGOTA TIM BAG. T.I
NAMA 6 ANGGOTA TIM BAG. T.I
NAMA 7 TENAGA AHLI MEWAKILI PENGGUNA
NAMA 8 TENAGA AHLI MEWAKILI PENGGUNA
(Schwalbe,Information Technology Project Management, 4thed, Thomson, 2006)
10
KICK-OFF MEETING
Kickoff meeting adalah pertemuan pertama, yang dihadiri oleh semua pemangku kepentingan (stakeholder) utama untuk mendiskusikan: Tujuan / sasaran Rencana secara umum Hal-hal lain yang dipandang penting untuk
disepakati
11
PERSIAPAN PERENCANAAN
Sebelum menyusun rencana yang lengkap, hal-hal yang sangat mendasar perlu dipersiapkan dulu, yaitu:
Cakupan proyek Jadwal proyek Standar mutu (kualitas) Estimasi anggaran biaya proyek
(CSSQ: C=cost; S=scope; S=schedule; Q=quality)
Disamping 4 hal diatas, perlu juga dibuat:Daftar resiko & Rencana komunikasi
12
CAKUPAN AWAL PROYEK
Karakteristik & batasan proyek dan produknya
Metode penerimaan
Pengendalian cakupan
13
TUGAS 3
Buatlah Project Charter sesuai topik kelompok
14
Pertemuan 3
PERENCANAAN PROYEK
PROSES-PROSES DALAM PERENCANAAN PROYEK
BID. PENGETAHUAN PROSES
INTEGRASI MNJ. PROY
1. MENYUSUN RENCANA MANAJEMEN PROYEK
MNJ. CAKUPAN PROYEK
1. PERENCANAAN CAKUPAN2. PENDEFINISIAN CAKUPAN3. MEMBUAT WORK BREAKDOWN STRUCTURE
MNJ. WAKTU PROYEK 1. PENDEFINISIAN KEGIATAN2. PENGURUTAN KEGIATAN3. PENGESTIMASIAN KEBUTUHAN SUMBER
DAYA4. PENENTUAN DURASI5. PENYUSUNAN JADWAL
MNJ. BIAYA PROYEK 1. PENGESTIMASIAN BIAYA2. PENYUSUNAN ANGGARAN BIAYA
MNJ. MUTU PROYEK 1. PERENCANAAN MUTU16
PROSES-PROSES DALAM PERENCANAAN PROYEK
BID. PENGETAHUAN
PROSES
MNJ. S.D.M. PROYEK
1. PERENCANAAN S.D.M.
MNJ. KOMUNIKASI PROYEK
1. PERENCANAAN KOMUNIKASI
MNJ. RESIKO PROYEK
1. PERENCANAAN MANAJEMEN RESIKO2. PENGIDENTIFIKASIAN RESIKO3. ANALISIS KUALITATIF RESIK4. ANALISIS KUANTITATIF RESIKO5. PENENTUAN TANGGAPAN RESIKO
MNJ. PEMBELIAN PROYEK
1. PERENCANAAN PEMBELIAN DAN PENERIMAAN
2. PERENCANAAN KONTRAK17
PROSES PERENCANAAN DALAMMANAJEMEN INTEGRASI PROYEK
1. PenyusunanProject Charter
5. Monitoring &PengawasanPekerj proyek
4. Pengarahan& pengelolaanpelaks proyek
3. Penyusunan rencana
manajm proyek
2. Penyusunanpernyataan
cakupan awal
7. Penutupanproyek
6. Pengendalianperubahanterintegrasi
KELOMPOK PROSES PELAKSANAAN
KELOMPOK PROSES PENUTUPAN
KELOMPOK PROSES MEMULAI
KELOMPOK PROSES PENGAWASAN
KELOMPOK PROSES PERENCANAAN
18
BAHASAN
Rencana manajemen proyek Isi rencana manajemen proyek Contoh isi rencana manajemen
proyek
19
RENCANA MANAJEMEN PROYEK
Merupakan dokumen resmi proyek yang diacu dalam pelaksanaan, pengawasan, dan penutupan proyek, yang menjamin proyek mencapai sasarannya bila diikuti dengan baik
Disetujui oleh pemberi kerja
Diberikan kepada pihak-pihak yang dicantumkan dalam rencana manajemen komunikasi
Dilengkapi dengan rincian pendukungnya20
KEGUNAAN RENCANA MANAJEMEN PROYEK
Sebagai pedoman pelaksanaan, pengawasan dan penutupan proyek
Mendokumentasi asumsi-asumsi yang dijadikan dasar dalam perencanaan
Mendokumentasi keputusan penting dan pertimbangannya
Memfasilitasi komunikasi diantara stakeholder
Mendefinisikan pemeriksaan (review) manajemen dalam hal: isi, cakupan, waktu
Sebagai dasar (baseline) untuk menilai kinerja dalam kegiatan pengawasan proyek
21
MENYUSUN RENCANA MANAJEMEN PROYEK
Kegiatan ini mendokumentasikan tindakan yang diperlukan untuk mendefinisikan, menyiapkan, mengintegrasikan, mengkoordinasikan semua rencana parsial ke dalam satu rencana manajemen proyek
(contoh rencana parsial adalah: rencana cakupan, rencana anggaran, dsb)
Proses penyusunan rencana manajemen proyek berlangsung iteratif
22
MASUKAN DALAM PENYUSUNAN RENCANA MANAJEMEN PROYEK
1. Pernyataan awal cakupan proyek, a.l memuat sasaran proyek, sasaran produk, kriteria penerimaan produk, dll
2. Proses-proses manajemen proyek3. Faktor lingkungan proyek, baik dari
perusahaan maupun di luar perusahaan. Misal, budaya & struktur organisasi, standar industri, standar perusahaan, dll
4. Aset proses organisasi, seperti prosedur dan aturan perusahaan
23
Penyusunan Rencana Manajemen Proyek
Penyusunan rencana manajemen proyek menggunakan metodologi manajemen proyek, sistem informasi manajemen proyek,
dan pertimbangan-pertimbangan ahli
24
ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK
25
ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEKMENURUT PMBOK
1. Rencana mnj. cakupan proyek
2. Rencana mnj. jadwal3. Rencana mnj. biaya4. Rencana mnj. mutu5. Rencana perbaikan proses6. Rencana mnj. SDM7. Rencana mnj. komunikasi8. Rencana mnj. resiko9. Rencana mnj. pembelian
Daftar milestones
Kalender sumberdaya
Baseline jadwal Baseline biaya Baseline mutu Register resiko
TERMASUK (MINIMAL):
26
ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK (IEEE 1058.1:1987 )
• Halaman sampul
• Halaman revisi
• Kata pengantar
• Daftar isi• Daftar
gambar• Daftar tabel
1. Pendahuluan2. Organisasi proyek3. Proses manajerial4. Proses teknis5. Paket pekerjaan, jadwal,
dan anggaran
Tambahan (bila perlu)• Index• Lampiran
27
1. Identitas proyek2. Latar belakang, sasaran
proyek3. Sponsor4. Serahan proyek (hasil proyek)5. Evaluasi rencana manajemen
proyek6. Referensi7. Istilah dan singkatan
MUATAN BAB PENDAHULUAN
ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK (IEEE 1058.1:1987 )
28
1. Model proses2. Struktur organisasional3. Batasan dan antarmuka
organisasional4. Tanggung jawab proyek
MUATAN BAB ORGANISASI PROYEK
ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK (IEEE 1058.1:1987 )
29
MUATAN BAB PROSES MANAJERIAL
1. Sasaran dan prioritas manajemen2. Asumsi, ketergantungan dan
kendala3. Mekanisme monitoring dan
pengawasan 4. Manajemen resiko5. Perencanaan staf
ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK (IEEE 1058.1:1987 )
30
1.Metode, piranti dan teknik2.Dokumentasi perangkat
lunak3.Fungsi-fungsi pendukung
proyek
MUATAN BAB PROSES TEKNIS
ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK (IEEE 1058.1:1987 )
31
MUATAN BAB PAKET KERJA,
JADWAL DAN ANGGARAN1. Paket kerja2. Ketergantungan3. Kebutuhan sumber daya4. Alokasi anggaran dan
sumberdaya (ikhtisar, rincian, dan anggaran lain)
5. Jadwal (ikhtisar, rincian, dan jadwal lain)
ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK (IEEE 1058.1:1987 )
32
1. Project charter2. Rencana cakupan3. Rencana biaya4. Jadwal kegiatan5. Rencana manaj.
mutu6. Rencana manaj.
resiko7. Rencana keterlibatan
stakeholder8. Rencana komunikasi9. Baseline biaya &
waktu
10.Proses manaj. komunikasi
11.Proses pengendalian perubahan
12.Rencana manajemen perubahan organisasional
13.Proses manajemen penerimaan produk
14.Isyu kenaikan dan manajemennya
15.Rencana pelatihan16.Rencana implementasi
dan transisi produk proyek
Contoh: Isi Rencana proyek (Schwalbe)
33
SEKIAN
34
top related