Mail2000 V7 CloudOffice 雲端文件編輯 · 2017. 10. 22. · 雲端硬碟：共享連結(2) •限 Mail2000 用戶「登入」使用。 •限「同網域」共編。...

Mail2000 V7 CloudOffice 雲端文件編輯

MailCloud 雲端服務

求新

求快

求變

數位轉型世代：人們的工作方式逐漸改變

3

至今的便利商店服務

• 24 hr 不打烊(1980/2/9 開始)

• 各項代收繳費(水電費, 信用卡費)

• 待收網購包裹(Yahoo, PChome, MOMO )

• 票券代購(電影票、演唱會、遊戲儲值卡)

• 影印/列印文件

• 現磨咖啡

• …等等

4

以前 Openfind 提供郵件安全服務

5

以人為出發點

訊

息

溝

通 以物為出發點

協

作

分

享

為您解決團隊內和「溝通」有關的問題

辦公流程「最佳化」，翻轉你我的工作模式

商務

「即時」

輕

團

Openfind MailCloud

商務溝通的「正式」管道

「即時」討論業務工作

輕鬆「分享」檔案存取

團隊的雲端文件「協作」

CloudOffice 線上文件編輯

• 整合 Libre Office 文書編輯服務。

• 登入 MailCloud 後，就可以 隨時隨地存取、 建立 和 編輯文件！

8

正式對外名稱

• 中文：雲端文件編輯

• 英文：CloudOffice (中間沒有空格唷~)

9

雲端硬碟：建立新文件

• 進入 Mail2000 雲端硬碟，點選「新增」即可開新雲端檔案。

– ODF 文字文件

– ODF 簡報

– ODF 試算表

10

11

畫面會顯示「文件準備中…」 準備完成後就會開啟 CloudOffice

ODF 文字文件

12

ODF 簡報

13

ODF 試算表

14

雲端硬碟：文件資訊

• 關閉檔案回到雲端硬碟，就可以看到剛才編輯的文件。

15

讀信：另存文件編輯(1)

• 點選信件附檔的「雲端編輯」。

• Mail2000 會將文件轉存至「雲端硬碟」後並開啟文件。

• 文件預設存在雲端硬碟內的「CloudOffice」資料夾。

16

讀信：另存文件編輯(2)

17

雲端硬碟：共享連結(1)

• 點選雲端硬碟內的「共享連結」。

–複製檔案共用連結

–以 Email 方式分享

• 分享對象若已登入 M2K，開啟連結時會自動帶入帳號密碼。

18

開啟共用連結

19

複製檔案共用連結

20

複製檔案共用連結

21

雲端硬碟：共享連結(1)

• 點選雲端硬碟內的「共享連結」。

–複製檔案共用連結

–以 Email 方式分享

• 分享對象若已登入 M2K，開啟連結時會自動帶入帳號密碼。

22

以 Email 方式分享

23

雲端硬碟：共享連結(2)

• 限 Mail2000 用戶「登入」使用。

• 限「同網域」共編。

–分享給他網域用戶，開啟會顯示登入畫面， 輸入帳密後顯示權限不足無法編輯

• 當發生以下狀況，會變更共編檔案連結。

–移動檔案、刪除檔案或檔案更名

–關閉全系統權限

24

系統權限設定

• By Domain 開啟或關閉 CloudOffice

–開啟

• 是否開啟共享連結

–開啟：開啟多人編輯模式

–關閉：關閉多人編輯(變成僅開放單人編輯)

–關閉

25

支援項目

• Chrome、Firefox

• 輸入法：新注音, 倉頡

• ODF 文件 (.odt, .odp, .ods)

• MS Office 文件

– 2016(Windows 64bit)

– 2013(Windows 64bit)

– 2010(Windows 32bit)

– 2007(Windows 32bit)

26

Q&A Email:service@mailcloud.com.tw

URL: www.mailcloud.com.tw

27