Transcript
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATANENGLISH REGULAR PRACTICE 2015
TWIN ADE NUGRAHANIM. 3213110086
POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: pec_pnj@yahoo.com
“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: pec_pnj@yahoo.com
LEMBAR PENGESAHANDEPOK, 22 Juni 2015
Laporan Pertanggungjawaban KegiatanEnglish Regular Practice
Hormat kami,
Mengetahui dan menyetujui,
Presiden PECPeriode 2014 – 2015
Unggul Sapta PerdanaNIM. 4213010028
Ketua PelaksanaEnglish Regular Practice
2015
Twin Ade NugrahaNIM. 3213110086
Pembantu Direktur IIIPoliteknik Negeri Jakarta
Dra. Lenny Brida, Dipl. TESOL, M. PsiNIP. 19580812 1986032 001
Ketua UmumBEM PNJ 2014-2015
Erwin DjamalludinNIM. 1312020030
“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: pec_pnj@yahoo.com
I. Judul Proposal“ENGLISH REGULAR PRACTICE 2015”
II. Latar BelakangOrganisasi merupakan wadah bagi para mahasiswa untuk senantiasa menampung aspirasi dan
mengembangkan kreativitas para anggotanya melalui kegiatan-kegiatan yang bersifat dinamis dan yang
tercantum dalam program kerja organisasi tersebut.
Polytechnic English Club (PEC) khususnya Divisi Regular Practice, memandang perlu diadakan kursus
bahasa Inggris demi mengembangkan soft skill berbahasa Inggris di kalangan mahasiswa Politeknik Negeri
Jakarta. Selain dari pada itu, tidak sedikit mahasiswa yang mengeluhkan tentang alasan-alasan mereka tidak
dapat secara maksimal meningkatkan ketrampilan berbahasa Inggris, diantaranya:
1. Biaya kursus bahasa Inggris di lembaga-lembaga informal yang relatif mahal.
2. Tidak cocoknya jadwal kursus tersebut dengan jadwal kuliah para mawahasiswa yang cukup padat.
3. Kurang maksimalnya pengajaran mata kuliah Bahasa Inggris di beberapa prodi/jurusan, Politeknik Negeri
Jakarta.
Berdasarkan pemikiran di atas, maka Polytechnic English Club (PEC) mengadakan kegiatan English Regular Practice untuk membantu permasalahan para anggotanya dalam berkomunikasi bahasa Inggris.
Kegiatan ini juga sesuai dengan salah satu misi PNJ yaitu: “Menghasilkan tenaga kerja yang terampil,
berkualitas, berjiwa wirausaha, madiri, berupaya dan berwawasan lingkungan serta mampu bersaing di tingkat
internasional”. Tentunya hal ini dapat didukung dengan kemampuan berbahasa Inggris yang baik.
III. Maksud dan Tujuan3.1 Maksud Kegiatan
Maksud dari kegiatan English Regular Practice untuk membantu permasalahan para
anggotanya dalam berkomunikasi bahasa inggris. Kegiatan ini juga sesuai dengan salah satu misi PNJ
yaitu: “Menghasilkan tenaga kerja yang terampil, berkualitas, berjiwa wirausaha, madiri, berupaya dan
berwawasan lingkungan serta mampu bersaing di tingkat internasional”. Tentunya hal ini dapat didukung
dengan kemampuan berbahasa Inggris yang baik.
“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: pec_pnj@yahoo.com
3.2 Tujuan Kegiatan1. Melatih kemampuan soft skill anggota untuk mampu berbahasa Inggris secara aktif melalui
berbagai macam diskusi, pelatihan bahasa dan improvement lainnya.
2. Melatih ketrampilan berbicara, menulis dan mendengar bagi anggota agar mereka kompeten dan
kredibel di bidang listening, speaking, reading and writing3. Menyediakan kursus bahasa Inggris dengan biaya terjangkau oleh para anggotanya.
IV. Indikator Keluaran dan KeluaranAdapun hasil dari kegiatan tersebut adalah mahasiswa yang mengikuti acara English Regular Practice 2015
mampu berbahasa Inggris secara aktif melalui berbagai macam diskusi, pelatihan bahasa, dan improvement lainnya.
V. Tempat Pelaksanaan KegiatanPlacement Test : Gedung F Akuntansi, Lantai 3 ( Ruang 313 dan 314 )
English Regular Practice : Gedung D Teknik Elektro, lantai 1 ( Ruang 104, 105, 106, 107, 108)
Final Test : Gedung D Teknik Elektro, lantai 3 ( Ruang 305, 306, dan 310)
VI. Waktu Pelaksanaan KegiatanKegiatan ini telah berlangsung selama 10x pertemuan.
Placement Test
Hari, Tanggal : Rabu-Kamis, 11-12 Maret 2015
Pukul : 15.00 – 17.00 WIB
English Regular Practice
Hari, tanggal : Setiap Sabtu, 14 Maret 2015 s/d 30 Mei 2015
Pukul : 08.30-11.00 WIB
Final Test
Hari, Tanggal : Sabtu, 06 Juni 2015
Pukul : 08.30 – 11.30 WIB (Coversation Test)
11.30 – 13.30 WIB (TOEIC Test)
VII. Total Biaya KegiatanTotal biaya yang digunakan pada acara ini sebesar Rp4.000.000,00
“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: pec_pnj@yahoo.com
VIII. Pelaksanaan Kegiatan VIII.1 Resume Pelaksaan Kegiatan
English Regular Practice 2015 merupakan kegiatan tahunan yang diadakan oleh Polytechnic
English Club divisi Regular Practice. Di sini kami membuka wadah bagi para mahasiswa PNJ khususnya
member PEC untuk meningkatkan kemampuan mereka dalam berbahasa Inggris. Kegiatan yang dimulai
pada tanggal 11 Maret 2015 ini, berlangsung selama sepuluh kali pertemuan, terdiri atas kegiatan
placement test, english regular practice, dan final test.
Kegiatan Placement Test dimulai selama dua hari, yaitu hari Rabu dan Kamis, 11-12 Maret 2015
yang bertempat di Gedung F Akuntansi lantai 3. Peserta dapat memilih hari mana pun yang sesuai
dengan jadwal mereka. Sebelum melakukan test, peserta harus registrasi terlebih dahulu. Tujuan dari
kegiatan ini adalah untuk menentukan penempatan kelas peserta pada saat kegiatan berlangsung dan
untuk mengetahui kemampuan awal peserta sebelum menjalani pembelajaran.
Kegiatan English Regular Practice yang bertempat di lantai 1 Gedung Elektro ini berlangsung
selama sembilan kali pertemuan. Kegiatan yang diadakan setiap hari Sabtu ini berlangsung pada tanggal
14 Maret – 30 Mei 2015 dan terdiri dari dua macam kelas: kelas TOEIC Preparation dan kelas
Conversation. Semua kelas tersebut berlangsung selama 2,5 jam yaitu pukul 08.30 - 11.00 WIB. Pada
kelas Conversation yang terbagi menjadi 2 kelas, diajarkan oleh Mam Sari dan Pak Anwar, peserta dilatih
secara intensif dalam meningkatkan kemampuan mereka dalam berbicara bahasa Inggris. Sedangkan
kelas TOEIC Preparation dibagi lagi menjadi 3 kelas, yaitu kelas A (Pak Yoyok), kelas B (Mam Ina), dan
kelas C (Mam Hastuti). Di sini materi yang diajarkan diantaranya: listening practice (picture description,
question and responses, short conversation, dan short talk), grammar practice (part of speech, tenses,
voice, agreement, infinitives and gerunds, participles and participle clauses, relative caluses, conjuctions
and prepositions, modification, pronouns, comparisons, and negations and word order), dan reading
practice (reading comprehension).
Kegiatan Final Test berlangsung pada hari Sabtu, 6 Juni 2015 yang bertempat di Gedung D
Teknik Elektro Lantai 3. Khusus Conversation Class ada test tambahan Conversation dan Job Interview
yang telah berlangsung pada pukul 08.30 – 11.30 WIB di ruang 305 dan 306 yang diujikan oleh dosen
pengajar masing-masing (Mam Sari dan Pak Anwar). Kemudian dilanjutkan dengan pelaksanaan TOEIC
“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: pec_pnj@yahoo.com
test di ruang 310 pada pukul 11.30 – 13.30 WIB dengan pegawas dari pihak UP2B. Tujuan dari kegiatan
Final Test ini adalah untuk mengetahui sejauh apa pemahaman materi yang telah di sampaikan oleh para
pengajar selama kegiatan English Regular Practice ini berlangsung.
“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: pec_pnj@yahoo.com
VIII.2 Laporan Masing-Masing Divisi
DIVISI KESEKRETARIATAN (KESTARI)
Koordinator : Dagna Puspabhita 4414070003 AkuntansiAnggota : Demi Primavera 1413010054 Akuntansi
A. PENDAHULUANDengan mengucap Lafadz hamdalah, kegiatan English Regular Practice 2015 telah selesai. Terima
kasih atas segala rahmat dan karunia Allah SWT yang terus memberikan nikmat kepada kita semua.
Salawat dan salam tak lupa tercurahkan untuk Rasulullah saw. Dan tak lupa, salam perjuangan untuk
seluruh teman-teman panitia English Regular practice 2015 yang senantiasa mencurahkan segala
potensinya demi kelangsungan acara ini.
Selama menjalankan tugas, divisi kestari telah berusaha sebaik mungkin untuk menyelesaikan
tugas, sesuai dengan job description yang telah ditentukan. Oleh karena itu, sebagai rasa tanggung jawab
kami, divisi kestari pada akhir kepengurusan membuat laporan pertanggungjawaban agar dapat menjadi
bahan evaluasi untuk acara serupa pada tahun berikutnya.
B. JOB DESCRIPTION1. Membuat list dana yang kira-kira dibutuhkan
2. Bertanggung jawab terhadap surat-surat dan pendataan yang ada dalam pelaksanaan English Regular
Practice 2015
3. Membuat database panitia dan peserta kegiatan
4. Mengorganisir proposal acara English Regular Practice 2015
5. Membuat absensi panitia setiap rapat dan notulensinya
6. Membuat absensi peserta English Regular Practice 2015
7. Berkoordinasi dengan PO dan divisi lain
8. Mengetahui setiap perkembangan yang terjadi di English Regular Practice 2015
9. Membuat LPJ divisi kestari dan LPJ English Regular Practice 2015
C. HAMBATAN1. Data panitia yang kurang lengkap sehingga penyelesaiannya terhambat cukup lama.
“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: pec_pnj@yahoo.com
2. Seringnya terjadi penggantian dalam keterangan surat keluar secara mendadak, sehingga harus
membuat ulang surat keluar.
3. Jadwal kuliah antara anggota divisi kestari yang satu dan yang lainnya yang berbeda sehingga kurang
adanya koordinasi.
4. Terlambatnya penyerahan LPJ dari masing-masing divisi.
D. SOLUSI1. Meminta data selengkapnya kepada KO setiap divisi.
2. Menyiapkan format dari masing-masing surat keluar, sehingga memudahkan apabila ada tugas
ataupun penggantian keterangan dalam surat keluar yang mendadak.
3. Memperbaiki hubungan komunikasi antar anggota di divisi kestari dan berkoordinasi dalam hal
pembagian tugas, sehingga terjalin kerjasama yang lebih baik.
4. Memberikan informasi kepada semua koordinator dari masing-masing divisi, mengenai batas
pengumpulan LPJ.
“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: pec_pnj@yahoo.com
DIVISI BENDAHARA(BENDUM)
Koordinator : Desti Mutia 1314030044 Teknik ElektroAnggota : Amelia Viani Putri 1513010036 Administrasi Niaga
A. PENDAHULUANDengan mengucapkan lafadz hamdalah, English Regular Practice telah selesai dilaksanakan. Untuk itu
kami mengucapkan terima kasih kepada Allah SWT karena berkat rahmat dan nikmatNya kami dapat
menyelesaikan kegiatan English Regular Practice 2015. Kami juga mengucapkan terima kasih kepada
divisi-divisi lain yang telah membantu kami dalam menjalankan tugas kami sebagai bendahara.
B. JOB DESCRIPTION1. Menghimpun dana pendaftaran, dana kemahasiswaan, dan dana panitia
2. Mengatur pengeluaran uang selama ERP
3. Mengatur pembagian honor dossen ERP
C. HAMBATAN1. Kurangnya komunikasi mengenai pengeluaran uang yang dibutuhkan setiap divisi
D. SOLUSI1. Memperlancar komunikasi tiap divisi mengenai pengeluaran biaya
“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: pec_pnj@yahoo.com
DIVISI HUMAS, PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI (HPD)
Koordinator : Yudistira Agung P. 1314030045 Teknik ElektroAnggota : Yeti Silvia Emnur 1513010065 Administrasi Niaga
Disky Adi Chandra 4213010008 Teknik Mesin
Firdayanti A. T. 1513010067 Administrasi Niaga
Januar Ayu Indriani 4414030068 Akuntansi
Eva Dian Permatasari 1514010115 Administrasi Niaga
Muhammad Ali Akbar 6214200010 Teknik Mesin
Windy Yulianti 1114030025 Teknik Sipil
Annissa Ayunindra 1514010090 Administrasi Niaga
Anggun Nurjalia 1514010089 Administrasi Niaga
Uci Puspita 3413110080 Akuntansi
Akhmad Yuprizal 4314040013 Teknik Elektro
Muhamad Triadi 1114030038 Teknik Sipil
A. PENDAHULUAN
Pertama, kami menyampaikan puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena berkat rahmat
dan karunia-Nya, kami dapat menyelesaikan tanggung jawab kami sebagai Humas dengan baik.
Kedua, kami ingin menyampaikan terima kasih kepada Ketua Divisi Regular Practice selaku
Project Officer program English Regular Practice karena atas tuntunan dari PO kami dapat
menyelesaikan tugas dengan baik dan benar. Selanjutnya kami menyampaikan terima kasih kepada
divisi lain yang membantu kelancaran English Regular Practice ini seperti Bendahara yang sudah
membantu dalam pencairan dana untuk mencetak brosur dan pamflet. Divisi Persiapan yang sudah
membantu kami dalam mencetak form pendaftaran peserta. Sekretaris yang sudah membantu kami
dalam mendata nomor handphone peserta agar kami dapat menghubungi peserta dengan mudah.
Divisi Pelaksana yang telah memberikan informasi mengenai kehadiran dosen dan mempersiapkan
ruangan untuk kegiatan belajar mengajar serta Divisi Evaluasi yang telah membantu merekap daftar
hadir peserta tiap minggu guna mengetahui intensitas kehadiran peserta.
Atas semua kerjasama yang dibangun dalam English Regular Practice ini semoga dapat
ditingkatkan untuk tahun selanjutnya. Kritik dan saran yang membangun sangat diperlukan untuk
perbaikan yang lebih baik lagi. Terima Kasih.
“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: pec_pnj@yahoo.com
B. JOB DESCRIPTION 1. Memperbanyak formulir pendaftaran ERP
2. Jarkom Peserta ERP
3. Pensosialisasian diadakannya acara ERP
C. HAMBATAN1. Kurangnya koordinasi terhadap konfirmasi kehadiran dosen pengajar dari divisi pelaksana dan
persiapan
2. Kuraangnya data nomor jakoman atau teknik penjarkoman pada peserta
3. Kurangnya koordinasi divisi persiapan terkait tempat pembelajaran maupun test
4. Ada peserta yang tidak memperoleh jarkoman
D. SOLUSI1. Melakukan konfirmasi kehadiran kehadiran lebih awal H-2
2. Koordinasi antar divisi dipererat
3. Pendataan akan nomor peserta dipertegas dan lengkap
4. Menggunakan media sosial ataupun alternatif lain untuk jarkoman
“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: pec_pnj@yahoo.com
DIVISI PERSIAPAN
Koordinator : Fhyras Ayatullah R. 4314020024 Teknik ElektroAnggota : Ika Kurnianingsih 3514110064 Administrasi Niaga
Khaira Rahmah 4414040014 Akuntansi
Nita Lilis Anjarwati 4414040015 Akuntansi
Dimas Agus Permadi 4414030008 Akuntansi
Nugroho Ali Sudrajat 4414030024 Akuntansi
Rizka Rahmadhana 3413110075 Akuntansi
Yolanda Indrasari 4414040054 Akuntansi
Luki Tri Ambarsari 4414040046 Akuntansi
Muhammad Luthfi B. 3314130066 Teknik Elektro
Anissa Anggiardini W. 1414020039 Akuntansi
Hanifah Setyo Wening 1414020046 Akuntansi
A. PENDAHULUANPuji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat
serta karunia-Nya kepada kami sehingga kami dapat menyelesaikan laporan kegiatan ini tepat pada
waktunya meskipun dalam bentuk maupun isinya yang sangat sederhana.
Laporan kegiatan ini berisi mengenai jobdesk, kendala, dan solusi yang kami lakukan selama
kegiatan English Regular Practice dalam divisi persiapan yang kami susun secara ringkas.
Harapan kami laporan kegiatan ini dapat menjadi pertanggung jawaban yang cukup bagi
kegiatan yang telah kami selenggarakan.
B. JOB DESCRIPTION
1. Memperbanyak form pendaftaran
2. Menyiapkan sound, ATK, laptop, kabel roll, ruang dosen, dan rules kegiatan
3. Menyiapkan konsumsi untuk dosen
4. Memperbanyak modul pembelajaran
C. HAMBATAN1. Jadwal kuliah menghambat pertemuan antar anggota dalam melaksanakan tugas
“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: pec_pnj@yahoo.com
2. Sulitnya menyiapkan barang-barang yang kekurangan
D. SOLUSI1. Memilih panitia yang mempunyai waktu senggang untuk membantuberlangsungnya acara ERP
2. Meminjam barang-barang yang belum tersedia kepada pihak selain panitia
“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: pec_pnj@yahoo.com
DIVISI PELAKSANAAN
Koordinator : Muhamad Yusuf A. 1313020033 Teknik ElektroAnggota : Irma Tri Anggraini 1314130059 Teknik Elektro
Ayu Khairunnisa 4414030041 Akuntansi
Neny Nuraini Fauzia 1413010045 Akuntansi
Vivi Sofia 3413110037 Akuntansi
Rindu Rizkia Ulfa 3413110074 Akuntansi
Salma Azizatul Hasna 1414020034 Akuntansi
Nabillah Nandra Putri 4414030053 Akuntansi
Nurul Istiqomah 4414030053 Akuntansi
Febiola laela Dewi 4414030055 Akuntansi
Amanah Binar Rizkia 4414040008 Akuntansi
Dwi Astuti 4414040021 Akuntansi
A. PENDAHULUANDengan mengucapkan lafadz hamdalah, English Regular Practice telah selesai dilaksanakan. Untuk itu
kami mengucapkan terima kasih kepada Allah SWT karena berkat rahmat dan nikmatNya kami dapat
menyelesaikan kegiatan English Regular Practice 2015. Kami juga mengucapkan terima kasih kepada
divisi-divisi lain yang telah membantu kami dalam menjalankan tugas kami sebagai panitia pelaksana.
B. JOB DESCRIPTION
1. Menghubungi dosen pengjar
C. HAMBATAN1. Dosen sering absen mengajar
2. Terkadang dosen tidak mengkonfirmasi ketidakhadiran mereka
D. SOLUSI1. Menghubungi dosen pada H-3 ERP berlangsung
2. Menelfon dan menghadap langsung apabila point 1 dosen belum memberi kabar H-1 ERP
berlangsung
DIVISI EVALUASI
“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: pec_pnj@yahoo.com
Koordinator : Paramidita Nurul H. 1413020056 ITAnggota : Yuli Nurcahyanto 4841010009 Akuntansi
Dony Tamara 4414030045 Teknik Sipil
Yuni Khasanah 4814010017 Akuntansi
Fathiyah Rahmah M. 1413010038 IT
Dwi Apriyani 4814010010 Akuntansi
Rr. Farradia Nurul K. 1513010036 Akuntansi
Fauziah Anggini 1413010031 Teknik Elektro
Putri Syahkina H. 3314130050 Teknik Elektro
A. PENDAHULUANPuji syukur kami panjatkan atas kehadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya kami
dapat menyusun laporan ini. Dengan berakhirnya progam English Regular Practice 2015 yang diadakan
oleh PEC Politeknik Negeri Jakarta ini, kami sebagai panitia divisi evaluasi, akan mengutarakan beberapa
perihal guna melaporkan hasil kerja kami selama proses dari progam ini berlangsung.
B. JOB DESCRIPTION1. Membuat kuesioner
2. Mengurus souvenir
C. HAMBATAN1. Kurangnya kerjasama/koordinasi antar divisi panitia Erp
2. Kurang koordinasi sebelum persiapan
D. SOLUSI1. Saling koordinasi dengan divisi lain
2. berkoordinasi sebelum persiapan evaluasi
“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: pec_pnj@yahoo.com
VIII.3 Data Pendukung Pelaksanaan Kegiatan
SUSUNAN PANITIAENGLISH REGULAR PRACTICE 2015
Pelindung : Direktur Politeknik Negeri Jakarta Abdillah, S.E., M.Si
Penasehat : Pembantu Direktur III Dra. Lenny Brida, Dipl. TESOL, M.Psi
Unit Pengkajian dan Penerapan Bahasa Dra. Ina Sukaesih, M.M.
Penanggungjawab : Presiden PEC 2014/2015Unggul Sapta Perdana 4213010028 Teknik Mesin
Wakil Presiden PEC 2014/2015 Thasya Fadilla 4412020052 Akuntansi
Ketua Pelaksana : Twin Ade Nugraha 3213110086 Teknik MesinSekretaris : Dagna Puspabhita 4414070003 Akuntansi
Demi Primavera 1413010054 Akuntansi
Bendahara : Desti Mutia 1314030044 Teknik ElektroAmelia Viani Putri 1513010036 Administrasi Niaga
HPD : Yudistira Agung P. 1314030045 Teknik ElektroYeti Silvia Emnur 1513010065 Administrasi Niaga
Disky Adi Chandra 4213010008 Teknik Mesin
Firdayanti A. T. 1513010067 Administrasi Niaga
Januar Ayu Indriani 4414030068 Akuntansi
Eva Dian Permatasari 1514010115 Administrasi Niaga
Muhammad Ali Akbar 6214200010 Teknik Mesin
Windy Yulianti 1114030025 Teknik Sipil
Annissa Ayunindra 1514010090 Administrasi Niaga
Anggun Nurjalia 1514010089 Administrasi Niaga
Uci Puspita 3413110080 Akuntansi
Akhmad Yuprizal 4314040013 Teknik Elektro
“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: pec_pnj@yahoo.com
Muhamad Triadi 1114030038 Teknik Sipil
Koordinator Persiapan : Fhyras Ayatullah R. 4314020024 Teknik ElektroIka Kurnianingsih 3514110064 Administrasi Niaga
Khaira Rahmah 4414040014 Akuntansi
Nita Lilis Anjarwati 4414040015 Akuntansi
Dimas Agus Permadi 4414030008 Akuntansi
Nugroho Ali Sudrajat 4414030024 Akuntansi
Rizka Rahmadhana 3413110075 Akuntansi
Yolanda Indrasari 4414040054 Akuntansi
Luki Tri Ambarsari 4414040046 Akuntansi
Muhammad Luthfi B. 3314130066 Teknik Elektro
Anissa Anggiardini W. 1414020039 Akuntansi
Hanifah Setyo Wening 1414020046 Akuntansi
Koordinator Pelaksana : Muhamad Yusuf A . 1313020033 Teknik Elektro
Irma Tri Anggraini 1314130059 Teknik Elektro
Ayu Khairunnisa 4414030041 Akuntansi
Neny Nuraini Fauzia 1413010045 Akuntansi
Vivi Sofia 3413110037 Akuntansi
Rindu Rizkia Ulfa 3413110074 Akuntansi
Salma Azizatul Hasna 1414020034 Akuntansi
Nabillah Nandra Putri 4414030053 Akuntansi
Nurul Istiqomah 4414030053 Akuntansi
Febiola laela Dewi 4414030055 Akuntansi
Amanah Binar Rizkia 4414040008 Akuntansi
Dwi Astuti 4414040021 Akuntansi
Koordinator Evaluasi : Paramidita Nurul H. 1413020056 ITYuli Nurcahyanto 4841010009 Akuntansi
Dony Tamara 4414030045 Teknik Sipil
Yuni Khasanah 4814010017 Akuntansi
Fathiyah Rahmah M. 1413010038 IT
Dwi Apriyani 4814010010 Akuntansi
Rr. Farradia Nurul K. 1513010036 Akuntansi
“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: pec_pnj@yahoo.com
Fauziah Anggini 1413010031 Teknik Elektro
Putri Syahkina H. 3314130050 Teknik Elektro
“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: pec_pnj@yahoo.com
LAMPIRAN I
“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: pec_pnj@yahoo.com
LAMPIRAN II
Presiden UKM PECPeriode 2014/2015
Unggul Sapta PerdanaNIM. 4213010028
“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: pec_pnj@yahoo.com
Nomor : 001/PL-3/INT/SPm/ERP/RP/PEC-PNJ/II/2015 Depok, 20 Februari 2015Lampiran : 1 Berkas ProposalPerihal : Surat Permohonan
Yth. Sekretaris Jurusan II Teknik ElektroPoliteknik Negeri JakartaDi Tempat
Dengan hormat,Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan “English Regular Practice (ERP)” oleh
Polytechnic English Club (PEC), yang akan diselenggarakan pada :hari/tanggal : 1. Plecement Test : Selasa – Rabu, 10-11 Maret 2015
2. English Regular Practice : Setiap Sabtu, 14 Maret – 30 Mei 2015 3. Final Test : Sabtu, 6 Juni 2015
waktu : 08.30 WIB s.d. selesaitempat : Gedung D Teknik ElektroDemikian permohonan ini kami sampaikan, besar harapan kami agar Bapak/Ibu berkenan
memberikan izin penggunaan ruang yang dimaksud. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Mengetahui dan Menyetujui,
Tembusan : 1. Ketua Jurusan Administrasi Niaga 2. Helper Gedung H Lantai 1
Pembantu Direktur IIIPoliteknik Negeri Jakarta
Dra. Lenny Brida, Dipl. TESOL, M.PsiNIP. 19580812 198603 2 001
Ketua PelaksanaEnglish Regular Practice 2015
Twin Ade NugrahaNIM. 3213110086
Pembantu Direktur IIIPoliteknik Negeri Jakarta
Dra. Lenny Brida, Dipl. TESOL, M.PsiNIP. 19580812 198603 2 001
Presiden UKM PECPeriode 2014/2015
Unggul Sapta PerdanaNIM. 4213010028
“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: pec_pnj@yahoo.com
Nomor : 002/PL-3/INT/SPm/ERP/RP/PEC-PNJ/II/2015 Depok, 23 Februari 2015Lampiran : -Perihal : Surat Permohonan
Yth. Sekretaris Jurusan I Teknik SipilPoliteknik Negeri JakartaDi Tempat
Dengan hormat,Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan “English Regular Practice (ERP)” oleh
Polytechnic English Club (PEC), yang akan diselenggarakan pada :hari/tanggal : 1. English Regular Practice : Setiap Sabtu, 14 Maret – 30 Mei 2015
2. Final Test : Sabtu, 6 Juni 2015waktu : 08.30 WIB s.d. selesaitempat : Gedung B Teknik SipilKami selaku panitia pelaksana, memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan izin atas
pemakaian tempat tersebut. Demikian permohonan ini kami sampaikan, besar harapan kami agar Bapak/Ibu berkenan memberikan izin penggunaan ruang dalam gedung tersebut. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Mengetahui dan Menyetujui,
Tembusan : 1. Ketua Jurusan Teknik Sipil 2. Helper Gedung B
Ketua PelaksanaEnglish Regular Practice 2015
Twin Ade NugrahaNIM. 3213110086
Pembantu Direktur IIIPoliteknik Negeri Jakarta
Dra. Lenny Brida, Dipl. TESOL, M.PsiNIP. 19580812 198603 2 001
“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: pec_pnj@yahoo.com
Nomor : 003/PL-3/INT/SPm/ERP/RP/PEC-PNJ/II/2015 Depok, 25 Februari 2015Lampiran : -Perihal : Surat Permohonan
Yth. Ketua Jurusan Teknik Grafika dan PenerbitanPoliteknik Negeri JakartaDi Tempat
Dengan hormat,Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan “English Regular Practice (ERP)” oleh
Polytechnic English Club (PEC), yang akan diselenggarakan pada :hari/tanggal : Rabu-Kamis, 11 – 12 Maret 2015waktu : 15.30 – 17.00 WIBtempat : Gedung Z Teknik Grafika Penerbitan, Lantai 3Kami selaku panitia pelaksana, memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan izin atas
pemakaian tempat tersebut. Demikian permohonan ini kami sampaikan, besar harapan kami agar Bapak/Ibu berkenan memberikan izin penggunaan ruang dalam gedung tersebut. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Mengetahui dan Menyetujui,
Tembusan : 1. Helper Lt. 3 Gedung Z Teknik Grafika dan Penerbitan
Ketua PelaksanaEnglish Regular Practice 2015
Twin Ade NugrahaNIM. 3213110086
Presiden UKM PECPeriode 2014/2015
Unggul Sapta PerdanaNIM. 4213010028
Pembantu Direktur IIIPoliteknik Negeri Jakarta
Dra. Lenny Brida, Dipl. TESOL, M.PsiNIP. 19580812 198603 2 001
“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: pec_pnj@yahoo.com
Nomor : 004/PL-3/INT/SPm/ERP/RP/PEC-PNJ/II/2015 Depok, 24 Februari 2015Lampiran : -Perihal : Surat Permohonan
Yth. Sekretaris Jurusan II Administrasi NiagaPoliteknik Negeri JakartaDi Tempat
Dengan hormat,Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan “English Regular Practice (ERP)”, dengan ini
kami Polytechnic English Club (PEC) mengajukan permohonan peminjaman ruang kelas pada :hari/tanggal : 1. English Regular Practice : Setiap Sabtu, 14 Maret – 30 Mei 2015
2. Final Test : Sabtu, 6 Juni 2015waktu : 08.30 WIB s.d. selesaiRuang : Gedung H Administrasi Niaga, Lantai 1Demikian permohonan ini kami sampaikan, besar harapan kami agar Bapak/Ibu berkenan
memberikan izin penggunaan ruang yang dimaksud. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.Hormat kami,
Mengetahui dan Menyetujui,
Tembusan : 1. Ketua Jurusan Administrasi Niaga 2. Helper Gedung H Lantai 1
Ketua PelaksanaEnglish Regular Practice 2014
Dwi Nurcahyo PutroNIM. 3212110011
Presiden UKM PECPeriode 2013/2014
JahriyatiNIM. 1412010062
Ketua PelaksanaEnglish Regular Practice 2015
Twin Ade NugrahaNIM. 3213110086
Presiden UKM PECPeriode 2014/2015
Unggul Sapta PerdanaNIM. 4213010028
Presiden UKM PECPeriode 2014/2015
Unggul Sapta PerdanaNIM. 4213010028
Pembantu Direktur IIIPoliteknik Negeri Jakarta
Dra. Lenny Brida, Dipl. TESOL, M.PsiNIP. 19580812 198603 2 001
“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: pec_pnj@yahoo.com
Nomor : 005/PL-3/INT/SPm/ERP/RP/PEC-PNJ/II/2015 Depok, 25 Februari 2015Lampiran : -Perihal : Surat Permohonan
Yth. Sekretaris Jurusan II Teknik ElektroPoliteknik Negeri JakartaDi Tempat
Dengan hormat,Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan “English Regular Practice (ERP)” oleh
Polytechnic English Club (PEC), yang akan diselenggarakan pada :hari/tanggal : 1. English Regular Practice : Setiap Sabtu, 14 Maret – 30 Mei 2015
2. Final Test : Sabtu, 6 Juni 2015waktu : 08.30 WIB s.d. selesaitempat : Gedung D Teknik ElektroDemikian permohonan ini kami sampaikan, besar harapan kami agar Bapak/Ibu berkenan
memberikan izin penggunaan ruang yang dimaksud. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Mengetahui dan Menyetujui,
Tembusan : 1. Ketua Jurusan Teknik Elektro 2. Helper Gedung D
Ketua PelaksanaEnglish Regular Practice 2015
Twin Ade NugrahaNIM. 3213110086
“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: pec_pnj@yahoo.com
Nomor : 006/PL-3/EXT/SPm/ERP/RP/PEC-PNJ/III/2015 Depok, 2 Maret 2015Lampiran : -Perihal : Surat Permohonan
Yth. Sekretaris Jurusan I AkuntansiPoliteknik Negeri JakartaDi Tempat
Dengan hormat,Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan “English Regular Practice (ERP)” oleh
Polytechnic English Club (PEC) yang bekerja sama dengan Unit Pengkajian dan Penerapan Bahasa (UP2B) Politeknik Negeri Jakarta, kami selaku panitia pelaksana ingin mengadakan kegiatan placement test pada
hari/tanggal : Rabu-Kamis, 11-12 Maret 2015waktu : 15.00-17.00 WIBtempat : Gedung F Akuntansi Lt. 3, Ruang 313 dan 314Mengingat pentingnya acara tersebut, kami memohon agar Bapak/Ibu berkenan memberikan izin
penggunaan ruang yang dimaksud. Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Mengetahui dan Menyetujui,
Ketua PelaksanaEnglish Regular Practice 2015
Twin Ade NugrahaNIM. 3213110086
Presiden UKM PECPeriode 2014/2015
Unggul Sapta PerdanaNIM. 4213010028
Pembina UKMPolytechnic English Club
Drs. Ina Sukaesih, MM., TESOLNIP. 196104121987032004
“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: pec_pnj@yahoo.com
Nomor : 007/PL-3/IEXT/SPm/ERP/RP/PEC-PNJ/III/2015 Depok, 2 Maret 2015Lampiran : 1 Berkas ProposalPerihal : Surat Permohonan
Yth. Pembantu Direktur IIIPoliteknik Negeri Jakartadi Tempat
Dengan hormat,Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan “English Regular Practice (ERP)” oleh
Polytechnic English Club (PEC), yang akan diselenggarakan pada :hari/tanggal : 1. Plecement Test : Rabu-Kamis, 11-12 Maret 2015
2. English Regular Practice : Setiap Sabtu, 14 Maret – 30 Mei 2015 3. Final Test : Sabtu, 6 Juni 2015
waktu : 08.30 WIB s.d. selesaitempat : - Gedung D Teknik Elektro
- Gedung F AkuntansiSehubungan dengan hal tersebut, maka kami selaku panitia mengajukan Permohonan Izin
Pelaksanaan Kegiatan English Regular Practice, agar kegiatan tersebut dapat terlaksana dengan baik. Demikianlah surat permohonan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Mengetahui dan Menyetujui,
Ketua PelaksanaEnglish Regular Practice 2015
Twin Ade NugrahaNIM. 3213110086
Presiden UKM PECPeriode 2014/2015
Unggul Sapta PerdanaNIM. 4213010028
Pembantu Direktur IIIPoliteknik Negeri Jakarta
Dra. Lenny Brida, Dipl. TESOL, M.PsiNIP. 19580812 198603 2 001
Ketua BEMPeriode 2014/2015
Erwin DJamalludinNIM. 1312020030
“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: pec_pnj@yahoo.com
Nomor : 008/PL-3/EXT/SPm/ERP/RP/PEC-PNJ/III/2015 Depok, 2 Maret 2015Lampiran : 1 Berkas ProposalPerihal : Surat Permohonan
Yth. Pembantu Direktur IIPoliteknik Negeri Jakartadi Tempat
Dengan hormat,Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan “English Regular Practice (ERP)” oleh
Polytechnic English Club (PEC), yang akan diselenggarakan pada :hari/tanggal : 1. Plecement Test : Rabu-Kamis, 11-12 Maret 2015
2. English Regular Practice : Setiap Sabtu, 14 Maret – 30 Mei 2015 3. Final Test : Sabtu, 6 Juni 2015
waktu : 08.30 WIB s.d. selesaitempat : - Gedung D Teknik Elektro
- Gedung F AkuntansiDana : Rp 4.000.000 (Empat Juta Rupiah)
Kami selaku panitia pelaksana, memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan bantuan dana untuk mempelancar jalannya acara tersebut. Demikianlah permohonan ini kami buat. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Mengetahui dan Menyetujui,
Pembantu Direktur IIIPoliteknik Negeri Jakarta
Dra. Lenny Brida, Dipl. TESOL, M.PsiNIP. 19580812 198603 2 001
Ketua BEMPeriode 2014/2015
Erwin DJamalludinNIM. 1312020030
Ketua PelaksanaEnglish Regular Practice 2015
Twin Ade NugrahaNIM. 3213110086
Presiden UKM PECPeriode 2014/2015
Unggul Sapta PerdanaNIM. 4213010028
“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: pec_pnj@yahoo.com
Nomor : 009/PL-3/EXT/SPm/ERP/RP/PEC-PNJ/III/2015 Depok, 2 Maret 2015Lampiran : -Perihal : Surat Permohonan
Yth. Kepala Bagian Rumah TanggaPoliteknik Negeri Jakartadi tempat
Dengan hormat,Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan “English Regular Practice (ERP)” oleh
Polytechnic English Club (PEC), yang akan diselenggarakan pada hari Sabtu, 14 Maret 2015 s.d. 6 Juni 2015 yang bertempat di Gedung D Teknik Elektro. Kami selaku panitia pelaksana, memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan izin atas pendirian Stand di Pendopo Teknik Mesin guna kepentingan penyebaran informasi dan pendaftaran peserta. Adapun penggunaannya yaitu sampai menjelang pelaksanaan kegiatan ERP.
Demikianlah permohonan ini kami buat. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua PelaksanaEnglish Regular Practice 2015
Twin Ade NugrahaNIM. 3213110086
Presiden UKM PECPeriode 2014/2015
Unggul Sapta PerdanaNIM. 4213010028
“LET’S LEARN ENGLISH WITH FUN”POLYTECHNIC ENGLISH CLUBGd. Pusgiwa Lt.1 Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16424Telp. (021) 7863537 Fax. (021)7270034. Email: pec_pnj@yahoo.com
LAMPIRAN I II DOKUMENTASI ACARA
top related