Le funzioni principali di LibreOffice Calc
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LibreOffice a Linux Summer 2014
Foto di relax design, Flickr
Libreoffice: il foglio di calcolo con Calc
Sonia Montegiove, Alfredo Parisi
LibreOffice a Linux Summer 2014
Calc e il foglio di calcolo
LibreOffice a Linux Summer 2014
Elementi di un foglioL’unità fondamentale di immagazzinamento è la cartella di lavoro, in cui sono contenuti più fogli di lavoro.
Ogni foglio è formato da una griglia di rettangoli (celle), delimitato da colonne e righe.
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Elementi di un foglioUna colonna è un gruppo di celle che si succedono verticalmente. Identificata con la lettera A, B, C, ecc.
Una riga è un gruppo di celle che si susseguono orizzontalmente. Identificata dal numero 1,2,3, ecc.
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Elementi di un foglio
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Immettere datiQuando si fa un clic sopra la cella in cui si intende scrivere, Calc visualizza quello che si sta scrivendo nella barra della formula.
Dopo aver cliccato la cella su cui si vuole scrivere, per confermare i dati occorre fare una delle seguenti operazioni:
premere INVIO;
premere un tasto freccia per selezionare un’altra cella;
fare clic su una cella diversa per selezionarla.
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Selezionare elementi
cella con un semplice clic su di essa;
intera riga con un clic sull’intestazione della riga posta a sinistra del foglio (sopra il numero);
intera colonna con un clic sull’intestazione posta in alto rispetto al foglio (sopra la lettera);
più righe o più colonne contemporaneamente trascinando il puntatore del mouse sulle unità desiderate;
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Selezionare elementi
più celle in sequenza (intervallo di celle) un clic sulla prima e poi trascinare la selezione fino all’ultima;
tutte le celle del foglio, basta fare un clic nel quadrato grigio situato fra la prima riga e la prima colonna
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Copiare datiSelezionare il contenuto delle celle da ricopiare e posizionarsi sul quadratino di riempimento.
Trascinando il quadratino verso destra o sinistra, le celle vuote verranno riempite con i dati copiati.
Questo funziona anche con le formule!
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Copiare datiSe una selezione contiene un numero o una data, Calc permette di riempire le celle continuando la sequenza progressiva.
Per interrompere la sequenza, tenere premuto il tasto Ctrl e trascinare il quadratino di riempimento.
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Formattare celleSelezionare le celle e utilizzare i pulsanti della barra di formattazione.
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Formattare cellePer stabilire il formato esatto delle celle, occorre selezionarle e, posizionandosi sopra, fare clic destro e clic su Formato celle (o da menù Formato - Celle).
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Le formuleIstruzioni utilizzate per calcolare il valore di una cella. Per inserire una formula, occorre fare clic sulla cella in cui si vuole effettuare il calcolo e digitare il segno di = nella barra della formula.
Terminata la formula si preme INVIO+ Somma
- Sottrazione
* Moltiplicazione
/ Divisione
% Percentuale
> Maggiore di
< Minore di
<> Diverso da
& Concatenazione di testo
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Le funzioni
Possibilità di inserire calcoli più complessi, in cui compaiono delle funzioni (formule predefinite applicabili ad un insieme di valori).
ARROTONDA
CONTA
MAX
MEDIA
MIN
SOMMA
Le più comuni:
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Le funzioni
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IF, Then, Else
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Errori nelle celle
la colonna non è abbastanza larga per visualizzare tutti i valori della cella.
#VALORE: la formula contiene un operatore non valido: per esempio si sta cercando di sommare numeri e dati testuali
#RIF!: la cella contiene un riferimento a un nome di cella sconosciuto.
#DIV/0! : il divisore di una formula è uguale a zero.
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5 cose da fare con i dati
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Ordinare
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Cercare
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Filtrare
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Accorpare
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Sintetizzare
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Ordinare
L'ordimento è
possibile da
Dati-Ordina
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Ordinare
Attenzioni alle
diverse
opzioni!
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Cercare
La ricerca è
possibile da
Modifica - Trova
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Filtrare
Si può impostare un
filtro da
Dati-Filtro automatico
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Filtrare
Si scelgono i criteri di
selezione tra quelli
proposti
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Filtrare
Si definiscono
criteri
personalizzati
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Accorpare
Per il calcolo
dei subtotali
Dati - Subtotali
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Sintetizzare
Quando servono le
tabelle pivot:
riepilogare una gran quantità di dati
sono presenti dati numerici da “calcolare” (somma, media, ecc)
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Sintetizzare
Tutto passa dalla
creazione guidata...
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Sintetizzare
Per poi poter definire i
filtri sui dati di sintesi
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E se si deve controllare?
Per impostare
regole di convalida
da
Dati - Validità
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E se si deve controllare?
Un aiuto per la
corretta
compilazione
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E se si deve controllare?
Messaggi d'errore
che spiegano
perché il dato non
è valido
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Migrazione dell'Umbria a LibreOffice
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E per sapere di più?
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