LA GESTION FINANCIERE D'UNE ASSOCIATION Rencontres Associations Féminines du Sud
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LA GESTION FINANCIERE D’UNE ASSOCIATION
Rencontres Associations Féminines du Sud
Marrakech le 31 mai 2009
Karima KESSABA
Association Bahja T21
INTÊRET
Le caractère altruiste et désintéressé des associations: Elles
n’avaient que faire des techniques comptables et financières!
Cependant la gestion financière d’une association a ++ rôles:
Juridique; Economique; Viabilité; Efficacité; Transparence;
Bonne gouvernance.
LA GESTION FINANCIERE ASSOCIATIVE
La comptabilité
« Contrôler le présent »
Le rapport financier:
« Analyser le passé »
Le budget
« Explorer le futur »
1. LA COMPTABILITÉ
Classements des pièces justificatives;
Enregistrement des données;
Etablissement des documents de synthèse.
1. LA COMPTABILITÉ: les pièces
Toute opération financière doit être consignée par une pièce
justificative.
Les pièces justificatives externes: Facture, bon de commande, bon
de réception, reçu, décharge, etc.
Les pièces justificatives internes: Reçus, note de frais, bulletin de
paie, bon de recettes, etc.
Les pièces sont rangées de préférence dans un classeur en deux
parties :“les Recettes” et “les Dépenses”.
1. LA COMPTABILITÉ: les registres
REGISTRE DONNEES
1. Caisse Tous les mouvements d’argent liquide au niveau de l’association peuvent
être enregistrés dans un tableau sous forme d’entrée et sorties : les
achats au comptant, les versements de la banque à la caisse, etc.
Une fois par mois ou par trimestre, selon l’activité, il convient de le
rapprocher à la caisse réelle.
2. Banque Toutes les opérations et les transactions de l’association avec la banque.
Il s’agit des opérations de versement à la banque par les tiers, des
retraits et dépôts qui peuvent être enregistrés dans un tableau sous
forme d’entrée et sorties de banque. Même format que pour la caisse, il
convient également de le rapprocher régulièrement à l’aide des relevés
bancaires.
1. LA COMPTABILITÉ: les registres
REGISTRE DONNEES
3. Inventaire Les informations sur les équipements de l’association.
4. Opérations
diverses et
Autres
Ils sont déterminés en fonction de la nature des activités de
l’association et ses besoins de gestion à savoir : La fiche de stocks, le
registre des cotisations, des abonnements et le registre de paie du
personnel, les prêts….
5. Bénévolat Les opérations bénévoles, bien que « hors comptables»(contributions en
natures, prise en charges d’activités…)y seront valorisées puis
enregistrées.
1. LA COMPTABILITÉ: les registres
Date Réf Nature
d’opération
Entrée Sortie Solde
Report de la caisse au
01/01/09
500,00
04/01/09 Fact n°21 Achat de papier
pour bureau
100,00 400,00
05/01/09 Reçu n°20 Cotisation
année 2009 M.
Hassan
200,00 600,00
Exemple de registre de Caisse
1. LA COMPTABILITÉ: les registres
Date
entrée
Désignation Prix Taux
Amort.
Amort. Valeur
nette 01/02/08 Ordinateur HP réf…. 10 000,00 20% 2 500,00 7 500,00
01/01/09 Bureau secrétaire réf…. 3 000,00 10%
….
Exemple de registre d’Inventaire
1. LA COMPTABILITÉ: Synthèses
Toute comptabilité doit être synthétisée à l’aide de 2
états:
Le Bilan: Le patrimoine ou l’ensemble de ses droits et
obligations.
Le compte de produits et de charges « CPC »: La
synthèse financière des activités de l’association.
1. LA COMPTABILITÉ: Le Bilan
Actifs Valeur
brute (Dh)
Amort. Valeur
nette
Passifs Montant
(Dh) Mobilier de
Bureau
60 000 10 000 50 000 Fonds associatif 0
Banque 90 000 70 000 Excédent 10 000
Caisse 1 000 1 000 Subvention
d’équipement
partenaire XXX
100 000
Subvention
d’équipement
Commune
11 000
TOTAL ACTIF 121 000 TOTAL PASSIF 121 000
1. LA COMPTABILITÉ: Le CPC
Les Rentrées de fonds appelées Produits ou recettes :
Partie droite du CPC
Les Sorties de fonds appelées Charges ou dépenses :
Partie gauche du CPC
1. LA COMPTABILITÉ: Le CPC
Charges Montant Produits Montant
Location appart. 24 000 Cotisation membres 1 000
Frais du
personnel
20 000 Facturation des services 39 000
Honoraires versés 36 000 Subvention de
fonctionnement partenaire
XXX
50 000
•Excédent 10 000
TOTAL ACTIF 90 000 TOTAL 90 000
1. LA COMPTABILITÉ: Conseil
Elle demande du temps ! ! ! L’idéal au fur
et à mesure, sinon mois ou trimestre.
Utiliser un logiciel de comptabilité
simple comme Ciel Compta, Saari ou
autre…
2. LE RAPPORT FINANCIER
Présentation claire et simplifiée des données
comptables (Caisse, Banque, Dépenses…) et hors
comptables (bénévolat…);
Mise en évidence des réalisations et des difficultés;
Propositions de solutions et plans d’actions.
Exemple ci-joint en annexe.
3. LE BUDGET
Valorisation d’un programme d’activité annuel ou d’un projet qui
se présente avec une colonne de charges et une colonne de
produits.
Généralement, le budget est fait pour un an et présenté à
l’Assemblée générale et doit être approuvé par la majorité des
adhérents pour permettre au Conseil d’administration de le
mettre en œuvre.
Outil indispensable pour les dossiers de demande de
financement.
3. LE BUDGET: la démarche
Les démarches pour élaborer un budget :
Analyser le passé (à partir de la Comptabilité);
Traduire les activités du programme annuel en recettes et
dépenses;
Réajuster les activités en fonction des réalités de financement;
Classer les dépenses en rubriques : Equipements; Formation,
Fonctionnement (Loyer, personnel; administration…);
Suivi d’exécution régulier
Exemple ci-joint en annexe.
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