Kirjeldav statistikaarvutikasutaminepae.weebly.com/uploads/1/3/8/8/13887403/kirjelda… · Sõnavara 1. tabelarvutusprogramm 2. diagramm 3. menüüriba 4. nupurida 5. sisestusriba

Kirjeldav statistika

Tarkvara kasutamine

Tööleht2

Tunni eesmärgid

• Teada terminoloogiat

• Mõista MS Excel`i põhimõtteid

8 MS Excel

• Tabelarvutusprogramm Excel on mõeldud tabelite tegemiseks ja neid tabeleid illustreerivate diagrammide koostamiseks

• Samuti on Excelis võimalik andmeid töödelda

Programmi käivitamine

• MS Exceli käivitub Start menüü kaudu

• Start- Programs- Microsoft Office - Microsoft Excel

Exceli ekraanipilt

• Nimeriba: Microsoft Excel

• Menüüriba: File Edit View Insert Format Tools Data Window Help

• Nupurida: nupud mõnede menüükäskude kiiremaks valimiseks

• Sisestusriba: aktiivse lahtri tähis, (linnuke ja Fx), aknake aktiivse lahtri sisuga

• Tööleht: joonitud ekraaniosa, ülal veeru tunnustähed, vasakul reanumbrid

• Töölehtede riba (siin on kirjas dokumendis olevate töölehtede nimed)

• Olekuriba ekraanipildi alaosas. Sinna ilmub selgitav tekst või teade. “Ready”, kui oodatakse Teie tegevust.

Exceli ekraanipilt

Põhilised mõisted

• Tööleht (spreadsheet) - joonitud ekraaniosa, mis on jagatud veergudeks ja ridadeks ning kuhu kasutaja koostab oma tabeli.

• Tabel salvestatakse faili, mille nime laiend on .xls

• Rida (row) - tähiseks on number 1, 2, ..., 30, ...

• Veerg (column) - tähiseks on täht A, B, ..., Z,

• Lahter (cell) - rea ja veeru ristumiskoht. Igal lahtril on aadress, mille moodustavad veerutäht ja reanumber (A1, C5, ...)

• Plokk - lahtritest ristkülik, tähistatakse vasaku ülemise parema alumise lahtri tähisega (näiteks A1xH1, C2xK12, ...)

Andmete sisestamine lahtritesse

• Lahtrisse sisestamiseks tuleb aktiviseerida lahter (liikuda nooleklahvide abil lahtri peale või klõpsutada hiirega vastaval lahtril)

• Sisestuse lõpus vajutada Enterit või vajutada nooleklahvi

• Lahtri sisu kustutamiseks klõpsutada tühistusnuppu (Del)

Andmete sisestamine lahtritesse

• Peale tavaliste andmete, teksti ja arvude, on tabeli lahtritesse võimalik kirjutada ka valemeid (формула)

Andmete sisestamine lahtritesse

• Andmeid saab tabelisse kirjutada vaid ühe lahtri kaupa - ainult aktiivsesse lahtrisse

• Aktiivne lahter on ümbritsetud tumeda joonega. Lahtri aktiivseks muutmiseks liikuda nooleklahvidega uude kohta või teha uues lahtris hiireklõps

• Aktiivse lahtri sisu kuvatakse akna ülaosas sisestusribal

Andmete sisestamine lahtritesse

• Vaikimisi on iga lahtri pikkus 10 tähemärki. Kui lahtrisse sisestatav tekst on pikem, siis näidatakse temast seega ainult 10 esimest tähte

• Kogu teksti nähtavale toomiseks tuleb nihutada (сдвинуть) lahtri või rea laiust

Valemid Excelis

• Üks kasulik võimalus Excelis on valemite kasutamine. Valemite abil saab teha tabelis olevate andmetega mitmesuguseid arvutusi

• Valemite tunnuseks on võrdusmärk alguses

• Valemites saab kasutada nelja aritmeetilise tehte märke: + - * / ja peale selle sulge, arve, lahtrite tähistusi (e. aadresse), lahtri/vahemiku nime, funktsioone ja kõigi eelnevate kombinatsioone

• Näiteks:

=(400-300)*26 vastus tuleb 2600

=SUM(B2:F2) lahtrites B2, C2, D2, E2, F2 asuvate arvude summa

=1650*33% 33% arvust 1650

Sõnavara

1. tabelarvutusprogramm 2. diagramm 3. menüüriba 4. nupurida 5. sisestusriba 6. tööleht (spreadsheet) 7. rida (row) 8. veerg (column) 9. lahter (cell) 10. valem (formula) 11. funktsioon (function)

9 Funktsioon

Tunni eesmärgid:

• Teada terminoloogiat

• Mõista MS Excel`i põhimõtteid

Funktsioon

• Funktsioone (nagu SUM) on üsna palju. Nende otsimiseks valida Fx sisestusribalt või Insert/Function

• Category-st valida teema, mille kohta funktsioone näidatakse (All näitab kõiki funktsioone)

• Edasi leida kuvatud funktsioonide hulgast vajalik, klõpsutada Ok ja asendada sisestusribal funktsiooni argumendid lahtrite aadressidega

• Nagu ka teisi andmeid, nii saab ka valemeid kirjutada vaid aktiivsesse lahtrisse

• Valemite kasutamist vaatleme edaspidi lähemalt

• Kes oskab seda tõlgendada?

Exceli menüüd

• File - failidega seotud käsud

• Edit - andmete parandamise-muutmisega seotud käsud

• View - ekraanipildi kujundamisega seotud käsud

• Insert - mingi objekti lisamine tabelisse

• Format - tabeli ja tabeli osade kujundamine (formaatimine)

• Tools - abivahendid

• Data - andmete organiseerimisega seotud käsud

• Window - dokumendiaknaga seotud käsud

• Help - abiinfo Excel-i kohta

File menüüs on järgmised käsud:

• New - avab uue tabeli

• Open - avab olemasoleva tabeli

• Close - sulgeb parajasti aktiivse tabeli

• Save - salvestab parajasti aktiivse tabeli

• Save As - salvestab parajasti aktiivse tabeli uude faili (tabeli vana versioon jääb muutmata kujul alles)

• Save Workspace - salvestab tööpiirkonna ekraanikuju (järgmine kord Excelisse sisenedes avatakse need tabelid, mis salvestamise ajal avatud olid ja paigutatakse nad ekraanile nii, nagu nad salvestamise ajal paiknesid)

• Find File - saab faile otsida

File menüüs on järgmised käsud:

• Summary Info - saab vaadata ja muuta dokumendiga seotud informatsiooni

• Page Setup - saab vaadata ja muuta lehekülje parameetreid

• Print Preview - saab vaadata, kuidas näeb dokument välja trükikujul

• Print - dokumendi välja trükkimine • Exit - väljumine tekstitoimetist MS Word

Edit menüüs on järgmised käsud:

• Undo - tühistab viimati teostatud tegevuse • Repeat - kordab viimati teostatud tegevust • Cut - lõigatakse märgistatud andmed välja (kopeeritakse

lõikelauale (clipboard) ja kustutatakse) • Copy - kopeeritakse märgistatud andmed lõikelauale • Paste - kopeeritakse lõikelaual olev tekst või tabel või pilt

või .... teksti sisse alates jooksvast kursori positsioonist • Paste Special - kopeeritakse lõikelaual olev informatsioon

teksti spetsiaalses formaadis • Fill - kopeeritakse andmeid või kirjutatakse märgistatud

lahtritesse andmeid mingi arvutuseeskirja järgi

Edit menüüs on järgmised käsud:

• Clear - kustutatakse märgistatud tekst • Delete - kustutatakse lahter (lahtrid) või terve rida või

veerg • Delete Sheet - töölehe kustutamine • Copy or Move Sheet - töölehe kopeerimine või

ümbertõstmine samasse või uude dokumenti • Find - sümbolite järjendi otsimine tekstist • Replace - sümbolite järjendi asendamine teise sümbolite

järjendiga • Go To - mingisse dokumendi ossa minemine • Links - saab tabelisse panna viite mingile failile • Object - saab dokumenti lisada mingi teise programmi

toodangut

View menüüs on järgmised käsud:

• Formula Bar - sisestusrea sisse-välja lülitamiseks • Status Bar - olekurea sisse-välja lülitamiseks • Toolbars - nupuridade sisse-välja lülitamiseks • Full Screen - näidatakse/ei näidata dokumenti

terve ekraani suurusena • Zoom - ekraanipildi suuruse muutmine • View Manager - dokumendile vaadete lisamine,

kustutamine; dokumendi vaatamine eri vaadetes (vaade - ekraanipilt, s.t. kuidas dokumenti ekraanil näidatakse)

Insert menüüs on järgmised käsud:

• Cells - lahtrite, ridade ja veergude lisamine • Rows - rea lisamine • Columns - veeru lisamine • Worksheet - uue töölehe lisamine • Chart - diagrammi tegemine • Page Break - saab mingis kindlas kohas lehekülje vahetust teha • Function - funktsioonide lisamine • Name - mingile tabeli piirkonnale nime andmine • Note - mingi tabeli piirkonna kohta märkuse kirjutamine • Picture - saab dokumenti pilte lisada • Object - saab dokumenti mingi teise programmi toodangut

lisada

Format menüüs on järgmised käsud:

• Cells - lahtri(te) formaadi muutmine • Column - veer(g)u(de) formaadi muutmine • Row - rea (ridade) formaadi muutmine • Sheet - töölehele uue nime andmine; töölehe peitmine ja

uuesti näitamine • Auto Format - võimalus muuta tabelit juba olemasoleva

kujundusega tabeli sarnaseks (muudetakse tabeli kujundust)

• Style - saab defineerida stiile, kuidas andmeid lahtrites näidatakse

Tools menüüs on järgmised käsud:

• Spelling - õigekirja kontroll • Auditing - on võimalik graafiliselt näha, milliste lahtrite sisu

millistest sõltub (valemite illustreerimiseks) • Goal Seek - kui mingis tabeli lahtris on valemi abil välja

arvutatud number ja on vaja, et see number oleks mingi kindel arv, siis saab kasutada Goal Seek-i abi: muudetakse mõne valemis kasutatava lahtri sisu väärtust (kui näiteks palgatabelis ületab töötajate palkade summa palkadeks mõeldud raha, siis Goal Seek-i abil saab kellegi palka vähendada nii, et raha jätkuks täpselt)

• Scenarios - saab moodustada ühele tabelile mitu .stsenaariumi., s.t. anda mingi(te)le lahtri(te)le ühes stsenaariumis esimesed andmed, teises stsenaariumis teised andmed, kolmandas .... ja siis vaadata, mis juhtub tabelis olevate andmetega, kui aktiviseerida esimene, teine, kolmas, .... stsenaarium

Tools menüüs on järgmised käsud:

• Solver - sarnane Goal Seek-ga, kuid tunduvalt võimsam abivahend. Saab mingi valemit sisaldava lahtri sisule määrata max, min või kindla väärtuse ja lasta siis mõningaid valemis kasutatavate lahtrite sisu muuta, kusjuures saab ette anda, milliseks nende lahtite sisu võib muutuda (min, max, ....)

• Protection - saab eraldi töölehti ning ka ekraanipilti muutmise eest kaitsta. Saab teha nii, et andmeid saab muuta ainult see, kes teab Teie poolt pandud parooli

• Add-Ins - saab ära määrata, millised abivahendid on peale Exceli avamist saadaval (mida saab kasutada).

• Macro - makrode käivitamiseks, muutmiseks ja kustutamiseks

• Options - saab muuta programmi Excel konfiguratsiooni (sätinguid)

Data menüüs on järgmised käsud:

• Sort - andmete sorteerimiseks

• Filter - andmete filtreerimiseks (näidatakse ainult neid andmeid, mis vastavad Teie poolt määratud nõuetele)

• Form - saab kasutada andmete sisestamiseksparandamiseks tabeli asemel ekraanivormi

• Subtotals - arvutatakse märgendatud veergude vahesummad ja üldsumma ning lisatakae need summad tabelisse

• Table - tabelid, kus lahtrite sisu arvutatakse etteantud valemi järgi. Saab jälgida, kuidas muutuvad andmed valemi või algandmete muutmisel

Data menüüs on järgmised käsud:

• Text to Columns - teksti lahtritesse panemiseks • Consolidate - saab ühest või mitmest algallikast võetud

andmetega opereerida (näiteks neid summeerida) • Group and Outline - andmete gruppeerimiseks (saab

detailide vaatamist sisse-välja lülitada) • Pivot Table - erikujulise tabeli (Pivot Table) tegemiseks • Pivot Table Field - Pivot Table-s oleva välja muutmine • Refresh Data - Get External Data abil toodud andmete või

Pivot Table-s olevate andmete värskendamine (kui lähteandmed vahepeal muutunud, siis vajalik nende värskendamine)

• Get External Data - väliste andmete eksportimiseks

Window menüüs on järgmised käsud:

• New Window - avatakse parajasti aktiivse dokumendi jaoks uus aken. Tänu sellele on võimalik näha üheaegselt dokumendi eri osasid

• Arrange All - pannakse kõik avatud dokumendid üksteise kõrvale Hide - peidetakse parajasti aktiivne tööleht

• Unhide - tuuakse käsu Hide abil peidetud tööleht uuesti nähtavale

• Split - saab jagada aktiivse akna kaheks osaks. Tänu sellele on võimalik näha üheaegselt dokumendi eri osasid. Kui soovite ekraani kaheks osaks jagamise lõpetada, siis valige käsk Window/Remove Split.

• Freeze Panes - töölehe esimes(t)e rea (ridade) ja/või veeru (veergude) külmutamine. Kui Te liiguta töölehel alla või paremale nii, et osa tabeli alguse lahtritest ei mahu enam ekraanile, siis külmutatud read või veerud jäävad paigale.

Sõnavara

• failid • andmete parandamine • andmete muutmine • ekraanipildi kujundamine • abivahendid (tools) • andmete (data) • salvestama (save) • faile otsima (find file) • dokumendi välja trükkimine (print) • tühistama (undo) • kordama (repeat) • lõigatakse (cut) • kopeeritakse (copy) • kustutatakse (delete)

10 Sisestamine ja arvutamine

Tunni eesmärgid

• Taeb lihtsama funktsiooni

• Saab hakkama lihtsamate funktsioonide kasutamisega

Sõnavara

1. tabelarvutusprogramm 2. diagramm 3. menüüriba 4. nupurida 5. sisestusriba 6. tööleht (spreadsheet) 7. rida (row) 8. veerg (column) 9. lahter (cell) 10. valem (formula) 11. funktsioon (function)

Sisestamine ja arvutamine

• Töölehelt 2 ülesannete lahendamine

• Arvuta saadud punktide järgi välja töö sooritatuse protsent. Kontrolltöö max punktide summa oli 16.

• Protsendi järgi pane kõigile õpilastele hinne

Sisestamine ja arvutamine

• Töölehelt 2 ülesannete lahendamine

• Andmete sorteerimisega järjestatakse andmed tähestikulisse või suuruse järjekorda.

Sisestamine ja arvutamine

• Töölehelt 2 ülesannete lahendamine.

• Statistika loomine, kasutades lihtsaid funktsioone.

Sisestamine ja arvutamine

• Töölehelt 2 ülesannete lahendamine • Arvuta välja palju tuleks kokku kõigi hinnete ja

punktide summa- AutoSum • Järgmiseks soovime teada erinevaid tulemuste

keskmisi • Leia väiksem ja suurim punktide summa ja

protsent • Proovi korrutamist funktsiooni • Proovi leida ruutjuur kõigi punktide summast • Sorteeri nimed tähestikulisse järjekorda • Vaata üle ka filtreerimine