KE ARAH PERSEKITARAN BERKUALITI
Post on 23-Feb-2016
99 Views
Preview:
DESCRIPTION
Transcript
KE ARAH PERSEKITARAN BERKUALITI
OBJEKTIF KURSUS
Memahami apa itu 5S Memahami bagaimana untuk
melaksanakan 5S Memahami bagaimana untuk
memelihara 5S
AGENDA KURSUS 9.00 - 10.00 am : Pengenalan 5S 10.00 - 10.15 am : Rehat 10.15 - 1.00 pm : Melaksanakan 5S 1.00 - 2.00 pm : Solat dan Makan Tengahari 2.00 - 3.30 pm : Audit 5S 3.30 - 3.45 pm : Rehat 3.45 - 5.00 pm : Pembentangan
APA ITU 5S Berasal dari 5 huruf perkataan Jepun - Seiri,
Seiton, Seiso, Seiketsu and Shitsuke Merupakan asas kepada sebarang program
peningkatan Amalan biasa yang diterjemah secara sistematik Falsafah dan prinsip yang mudah
APA ITU 5S
MUDAH DIFAHAMI TETAPI SUKAR UNTUK DILAKSANAKAN
Susah kerana ia terlampau senang
5S DAN ISO 9001:2000
6.4: Work environmentThe organization shall determine and manage the work environment needed to achieve conformity to product requirements
explaination : work environment related such as cleanliness, lighting, work space, health and safety
3 KELAS TEMPAT KERJATempat kerja kelas ketiga:"Semua orang membuang sampah merata-rata dan tiada siapa yang mahu membersihkannya"
Tempat kerja kelas kedua:"Sekumpulan orang yang membuang sampah merata- rata dan sekumpulan yang lain membersihkannya"
Tempat kerja kelas pertama:"Tiada sesiapa yang membuang sampah merata-rata tetapi kerja-kerja pembersihan tetap dilakukan."
TANYAKAN DIRI KITA! Adakah kita mengambil masa yang lama
untuk mencari peralatan, jigs dan sebagainya?
Pernahkah kita kehabisan stok bagi barangan/bahan/alat ganti yang penting semasa hendak menggunakannya?
Pernahkah kita mendapati mesin rosak apabila kita hendak menggunakannya.
Berapa lama kita perlu mengambil masa untuk mencari maklumat atau dokumen penting?
Pernahkah kita kehilangan peralatan/dokumen/fail disebabkan tersalah letak atau orang lain meminjam tetapi tidak dapat dikesan?
Pernahkah pelanggan terpaksa menunggu kita sehingga kita balik dari kerja luar disebabkan beberapa fail tersimpan/terkunci di dalam laci kita?
TANYAKAN DIRI KITA!
Pernahkah anda mengalami kesukaran atau mengambil masa yang lama untuk memindahkan barangan dari satu tempat ke satu tempat di dalam kilang?
“Semua kejadian-kejadian di atas menunjukkan ketidakcekapan dan boleh menjejaskan kepuasan atau kepercayaan pelanggan”.
TANYAKAN DIRI KITA!
FAEDAH-FAEDAH Tempat atau persekitaran kerja lebih baik, sesuai dan
selamat Pekerja lebih bermotivasi gembira, seronok, harmoni,
bangga Kerosakan dan masa kerosakan dapat dikurangkan Amalan kerja lebih mudah Keberkesanan dan kecekapan meningkat Produktiviti meningkat Kualiti meningkat Keselamatan lebih terjamin
APA ITU 5S
Japan Meaning in English Meaning in Malay
Seiri Sorting out Pengelolaan (Sisih)
Seiton Systematic Arrangement Kemas (Susun)
Seiso Shine Kebersihan (Suci)
Seiketsu Standardization Standardisasi
Shitsuke Sustain Displin (Setia)
SEIRI (ORGANIZATION):
Diperkenalkan oleh Prof Yuji Aida -The art of throwing away
Membuang sikap suka menyimpan barang yang tidak perlu
Kegagalan melaksanakan SEIRI mengakibatkan kesukaran untuk melaksankan S yang seterusnya
Kaedah untuk mendapatkan ruang kerja yang luas
KATEGORI BENDA
Diperlukan Tidak diperlukan
• Benda yang tidak digunakan
langsung• Benda yang berlebihan
• Selalu digunakan• Kadang-kadang digunakan• Jarang digunakan
*Pastikan benda yang hendak dibuang adalah benda-benda yang tidak digunakan langsung
DI MANA HENDAK MENJUMPAI BENDA YANG TIDAK PERLU
Rak dan Almari Laci meja Atas meja Bawah meja Tempat laluan Penjuru dinding Bawah tangga Di atas lantai Papan Buletin Persekitaran pejabat
Perlaksanaan SEIRI
Kenalpasti benda yang perlu dan benda yang tidak perlu
Asingkan benda yang tidak diperlukan dari kawasan bekerja Barang yang tidak digunakan langsung - buang Barang yang akan digunakan kemudian - simpan dalam stor
Keluarkan benda yang perlu tetapi berlebihan - dokumen, peralatan, mesin dll
SEIRI Yang BerkesanPERMULAAN Lancarkan hari pembersihan secara menyeluruh Pastikan kesan yang besar pada hari tersebutKAWALAN Lakukan SEIRI sekurang-kurang setahun sekali secara
beramai-ramai Lakukan SEIRI sekurang-kurangnya seminggu sekali secara
individu Elakkan pemesanan yang berlebihan Jalankan Kempen “one is best” Gunakan teknik Akafuda
TEKNIK AKAFUDA Teknik “How to visualize” Tag merah digunakan untuk tidak pasti digunakan Cabut tag merah sekiranya digunakan Tetapkan tempoh untuk benda tersebut dialihkan Alihkan sekiranya tag merah melampaui tempoh
tersebut Tentukan samada dibuang, jual atau hantar ke
tempat lain
RED TAG FORMRED TAG
Item Name: ______________________
Quantity:
Description :
Date:
Disposed by
SEITON (SUSUN)“Susun barang-barang yang diperlukan dengan teratur
supaya mudah diambil bilamana diperlukan”
MATLAMAT Mewujudkan tempat kerja yang kemas Menghasilkan tempat kerja yang cekap Meningkatkan produktiviti melalui pengurangan
masa mencari barang
CONTOH AKTIVITI SEITON
AKTIVITI Semua barang di tempat yang ditetapkan Penyimpanan dan pengeluaran 30 saat Standard simpan fail Penandaan tempat dan zon First in, First out Papan notis yang kemas Notis yang senang dibaca Meja yang tersusun rapi Penyusunan yang lurus dan bergaris tepat
KEADAAN SEMASAItem Masalah
Nama Tidak tahu nama benda tersebut dipanggil
Di mana Tidak pasti di mana ia disimpan Tempat simpanan jauh Tempat simpanan berselerak
Cari Sukar untuk dicari kerana terlalu banyakbenda
Tiada label Tiada di tempatnya, digunakan oleh orang lain
used
Perolehan Sukar untuk diperolehi Terlalu berat untuk diangkat
KRITERIA TEMPOH PENGGUNAAN
Kekerapan KaedahPenyimpanan
Jarang Tidak digunakan lebihsetahun
Di gunakan 6-12 bulan
Buang Disimpan jauh
Sederhana Digunakan 2-6 bulan Digunakan sekali sebulan
Disimpan dikawasan berpusat
Selalu Digunakan setiap minggu Digunakan setiap hari Digunakan setiap jam
Letak berdekatan
CONTOH AKTIVITI SEISO
Amalan 5-10 minit SEISO setiap hari Lakukan sebelum dan selepas kerja Pembersihan bersama pemeriksaan. Ulang “sweep-wipe-polish-check-fix” Laksanakan hari pembersihan setahun/ dua kali setahun Jalankan kempen “bersih berkilat”
JENIS-JENIS SEISO
Mengemas kawasan kerja secara bersama
Mengemas tempat kerja individu setiap hari
Menyelesaikan punca kekotoran
MAKRO
INDIVIDU
MIKRO
MENCARI PUNCA KEKOTORANKajian terhadap jenis kekotoran
Pastikan keutamaan
Kajian secara mendalam mengenai punca kekotoran
Pelan Tindakan
SEIKETSU (STANDARDISASI)“ Sentiasa memelihara standard penjagaan kebersihan dan
pengelolaan tempat kerja”
MATLAMAT Pengurusan Standard untuk mengekalkan 5S Menekankan pengurusan visual (visual
management)
PENGURUSAN VISUAL
Visual
Mudah dilihat
Mudah diambilMudah dicari
Mudah diletak semula
MATLAMAT PENGURUSAN VISUAL
Memudahkan untuk mematuhi undang-undang Memudahkan untuk mengambil dan menyimpan
benda Mengesan masalah/ kerosakan secara visual Menjimatkan masa untuk mengesan masalah Menjadikan kawasan kerja lebih kemas Mengurangkan masa mencari barang Mengurangkan masa pemeriksaan
KAEDAH PENGURUSAN VISUALKajian Perkara yang perlu di visual
Kenalpasti kaedah pengurusan visual
Lakukan trial
Tindakan peningkatan
KAEDAH PENGURUSAN VISUAL
Visual
Warna Pengenalan
LabelTanda Pengenalan
Penutup lutsinar
Gambarajah
5S STANDARDIZATION Coding system Color coding Direction marking Labeling - limit label, responsibility label, thermal label, belt-
size label, voltage label, oil label, color code pipe Zone marking Warning colors Wire management “I-can-do-it-blindfolded” placement Transparency Warning color
5S
Visual Management SEIKETSU
SHITSUKE (DISPLIN)“ Sentiasa mematuhi peraturan penjagaan kebersihan”
MATLAMAT Melatih pekerja agar dapat menjaga kebersihan Menjadikan Komunikasi dan maklumbalas sebagai
agen perubahan
AKTIVITI SHITSUKE Perlancaran 5S Kempen dan Latihan kesedaran 5S Jadual pembersihan Agihkan zon tangungjawab Berikan “Tuan Punya” mesin atau peralatan Bangunkan tatacara pembersihan (jika perlu) Bangunkan manual 5S Rekodkan gambar sebelum dan selepas Jalankan skim cadangan untuk 5S Pertandingan antara zon
APA YANG PERLU DIUBAHSEBELUM Tempat kerja yang bersih tiada kaitan dengan kualiti
SELEPAS Kebersihan tempat kerja adalah asas kepada kualiti
produk/perkhidmatan.
APA YANG PERLU DIUBAHSEBELUM Tempat kerja yang bersih tidak penting. Apa yang penting
adalah prestasi kerja
SELEPAS Prestasi kerja yang meningkat di tempat kerja yang bersih dan
tersusun
APA YANG PERLU DIUBAHSEBELUM Kita dibayar gaji untuk bekerja, bukan untuk menyusun dan
mengemas tempat kerja
SELEPAS Kita dibayar gaji untuk kerja dan memelihara kebersihan di
tempat kerja.
APA YANG PERLU DIUBAHSEBELUM Tempat kerja tidak perlu bersih, hanya rumah yang
memerlukannya.
SELEPAS Tempat kerja harus dijaga seperti rumah kerana kita
menghabiskan lebih masa berbanding dari rumah
APA YANG PERLU DIUBAHSEBELUM Tempat kerja yang bersih adalah tanggungjawab tukang bersih,
bukan pekerja.
SELEPAS Tempat kerja yang bersih adalah tanggungjawab semua
pekerja
APA YANG PERLU DIUBAHSEBELUM Pekerja yang bagus adalah pekerja yang mahir. Hanya pekerja
yang kurang mahir yang layak untuk mengemas tempat kerja.
SELEPAS Pekerja yang bagus adalah mereka yang mahir dan
mempunyai sikap yang baik terhadapakebersihan
PEMELIHARAAN 5S
Aktiviti 5S akan merosot tanpa program yang berkesan dan berterusan
Jawatankuasa 5S perlu ditubuhkan untuk memantau perlaksanaan program 5S
Audit 5S perlu dilaksanakan secara berterusan Pertandingan 5S perlu diperkenalkan kepada
pekerja untuk menggalakkan kesinambungan 5S.
CEO ABC Sdn Bhd
5S Facilitator
HOD Admin Dept
HOD Finance Dept
HOD Operation Dept
HOD IT Dept
5S Steering Committee
5S Working Committee
5S Audit Committee
JAWATAN KUASA 5S
AUDIT 5S
Mengenalpasti standard 5S Membangunkan senarai semak audit 5S Mengenalpasti kekerapan audit Melaksanakan audit dan tindakan pembetulan Memberi pengkiktirafan kepada bahagian yang menjalankan
5S Mempertingkatkan standard 5S (jika perlu)
materials / partswork-in-process finished products defective / rejects machines / equipment wiring / piping dies / tools / jigs spare parts / lubricants containers / pallets racks / shelves / cabinets carts / wagons / forklifts lifts / conveyers / cranes desks / tables / chairs forms / files / records floors / passages / stairwayswalls / windows / ceiling lighting / ventilation working wears / shoes safety devices fire extinguishers / fire exits cleaning tools / waste baskets canteens / toilets / lockers external areas / gardens security guards / car parks
are they conveniently located and labeled for easy retrieval?are they conveniently located for easy handling?are they conveniently located and labeled for easy retrieval?are they clearly labeled for separation from good items?are they clean, safe, well-maintained and convenient to operate?are they laid out in a tidy, safe and convenient manner?are they conveniently labeled and placed at designated locations?are they conveniently labeled and placed at designated locations?are they clean and conveniently placed at designated locations?are they dust-free, tidy and conveniently labeled for items stored?are they well-maintained and placed at designated locations?are they clean, tidy, safe and well-maintained?are they clean and organized inside and outside?are they up-to-date, easy to retrieve and at convenient locations?are they dust-free, tidy, safe and well-maintained?are they dust-free, tidy, safe and well-maintained?are they adequate for efficient operation?are they clean and do they present a good image?are they conveniently located for use and well-maintained?are they adequate and cleaned regularly?are they clean, tidy and well-maintained?are they clean, tidy and well-maintained?are they clean, tidy, safe and do they present a good image?are they clean, tidy, safe and do they present a good image?
TOTAL SCORE (a)ADJUSTED SCORE = (a) / (b) x 10BONUS SCORE FOR SUPER 5S PRACTICEFINAL SCORE
NO. OF ITEMS EVALUATED (b):
AUDITOR: DATE:
COMMENTS FOR IMPROVEMENT:
ITEM FOCUS SCORE
SUPER 5S PRACTICE IDENTIFIED:
SUPER 5S EVALUATION FORM - FACTORY / OPERATION SITE DEPARTMENT:
20 15 10 5 0
123456789
101112131415161718192021222324
10 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 2
SHITSUKE
Terima Kasih
top related