JI. Letjen Suprapto Cempaka Putih Jakarta 10520 Telp. 021 ...e-proc.taspen.com/download/DIRECTORY_UPLOAD_INISIALISASI/... · sebagaimana contoh ... Panitia TIDAK melayani hubungan

JI Letjen Suprapto Cempaka Putih Jakarta 10520Telp 021-4241808 Faksimile 021-4229772Homcpage wwwtaspcllcom E-mail laspcnlilpcncom

PENGUMUMANPELELANGAN UMUMNOMOR PUM-01K02l016

Panitia Pengadaan Barang danatau Jasa PT TASPEN (PERSERO) dalam Tahun Anggaran 2016 akanmengadakan Pelelangan Umum untuk itu kami mengundang Penyedia Barang yang berminat danmemenuhi syarat untuk mengikuti proses pengadaan sebagai berikut

Nama Pekerjaan

Lokasi Pekerjaan

Sumber Dana

Perkiraan Nilai Pekerjaan

Pengadaan Notebook 100 Unit

Kantor Pusat PTTASPEN (PERSERO)

RKAPTahun 2016 PTTASPEN (PERSERO)

Rp 1698002130 (satu milyar enam ratus sembilan puluh delapan

juta dua ribu seratus tiga puluh Rupiah)

Dengan syarat-syarat sebagai berikut

1 Pendaftaran dilakukan secara elektronik oleh Penyedia Barang danatau Jasa melalui eproctospencom

2 Bukti telah terdaftar di Pengadaan ini dilakukan setelah Penyedia Barang danatau Jasamelakukan Login pada aplikasi e-procurement PTTASPEN (PERSERO) di e~proctaspencom danmenyampaikan hasil cetakan (print out) telah mendaftar dalam pengadaan ini

3 PemimpinDirektur Utama perusahaan atau penerima kuasa dari Direktur Utama dari PenyediaBarang danatau Jasa WAJIB mengisi Surat Pernyataan Minat mengikuti pengadaansebagaimana contoh (terlampir)

4 Merupakan Perusahaan yang bergerak dalam bidang Pengadaan Komputer dan SukuCadangnya dengan melampirkan foto copy SIUP (Surat Ijin Usaha Perdagangan) dan AktaPendirian Perusahaan

5 Pengambilan Dokumen Lelang dapat dikuasakan (mewakili DirekturPimpinan Perusahaan)kepada Kuasanya (Karyawan Perusahaan) dengan membawa dokumen pada poin 2 sd 4dengan Surat Kuasa Asli dari DirekturPimpinan Perusahaan bermaterai Rp 6000- (dilengkapitanggal bulan amp tahun) serta melampirkan foto copy KTP (pemberi kuasa dan penerimakuasa)

Adapun Jadwal Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Lelang adalah sebagai berikut

Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen LelangTanggal Rabu sd Jumat 24 sd 26 Februari 2016

Jam 0800 -1545 WIBPenjelasan Pekerjaan (Aanwijzing)

Tanggal Senin 29 Februari 2016Jam 1000 WIB

Tempat Ruang Divisi Logistik dan Pemeliharaan Gd Blok C Lt3Kantor Pusat PTTASPEN (PERSERO)JI Letjen Suprapto No 45 Cempaka Putih JakartaTelepon (021) 4241808 ext 3315 Fax (021) 4229772

Jakarta 23 Februari 2016Panitia Pengadaan

PTTASPEN (PERSERO) 0 (L

LAMPIRAN

- KOP PERUSAHAAN -

SURAT PERNYATAAN MINATUntuk Mengikuti Pengadaan Notebook 100 Unit

Yang bertandatangan dibawah ini

Nama

Jabatan

Bertindak untuk dan atas nama

PTCVFirmaKoperasi

Alamat

Telepon Fax

E-mail

Menyatakan dengan sebenarnya bahwa setelah mengetahui pengadaan yang akan

dilaksanakan oleh PT Taspen (Persero) tahun anggaran 2016 maka dengan ini saya menyatakan

berminat untuk mengikuti proses pengadaan paket pekerjaankegiatan Pengadaan Notebook

100 Unit sampai dengan selesai

Demikian pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawabo

Jakarta 0000000000000000000000000000002016

PTCVFirmaKoperasi

Materai Rp60oobulltanggal amp capperusahaan

(Nama Jelas)Jabatan

CatatanSurat pernyataan ini harus ditandatangani oleh Pengurus Perusahaan yang tercantum dalam Akte Perusahaanterakhir pada saat ditandatangani

P_EN_GVM_U_MANNOMOR PUM-OlK022016

I Panitia Pengadaan Barang danatau Jasa PT TASPEN (PERSERO) dalamTahun Anggaran 2016 akan mengadakan Pelangan UmumJenis pekerjaan PENGADAANNOTEBOOK100UNITHarga Perkiraan Rp 1698002130(satu milyar enam ratus sembilan

puluh delapan juta dua ribu seratus tiga puluh Rupiah)

II Pendaftaran lelang dilaksanakan melalui eprocurement PT TASPEN(PERSERO) yang dapat diakses melalui website eproctaspencom

II I Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Lelang

Hari TanggalJamTempat

Rabu - Jumat 24 sd 26 Februari 2016 0800 - 1545WIB Divisi Logistik dan Pemeliharaan Gedung Blok C Lt 3Kantor Pusat PTTASPEN (PERSERO)JI Letjen Suprapto No 45 Cempaka Putih Jakarta

IV Keterangan lebih lanjut tentang persyaratan pendaftaran lelang dapatdilihat pada website wwwtaspencom atau melalui e-procurementPTTASPEN (PERSERO) di eproctaspencom

V Untuk pelelangan ini Panitia TIDAK melayani hubungan komunikasi melaluitelepon dan TIDAK menerima memungut biaya dalam bentuk apapun

Jakarta 23 Februari 2016PANITIA PENGADAANPTTASPEN (PERSERO)

RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT

PENGADAAN NOTEBOOK 100 UNIT

No RKS-05fKf022016

Jl Letjen Suprapto - Jakarta Pusat

TAHUN ANGGARAN 2016

INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG

Keterangan1 Instruksi kepada peserta lelang berisi informasi yang diperlukan oleh peserta

lelang untuk menyiapkan penawarannya sesuai dengan ketentuan yangditetapkan oleh Panitia Pengadaan Informasi tersebut berkaitan denganpenyusunan penyampaian pembukaan evaluasi penawaran dan penunjukanpenyedia barang dani atau jasa

2 Hal hal berkaitan dengan pelaksanaan kontrak oleh penyedia barang termasukhak kewajiban dan resiko dimuat dalam syarat-syarat umum kontrak Apabilaterjadi perbedaan penafsiranpengaturan pada dokumen lelang penyedia jasaharus mempelajari dengan seksama untuk menghindari pertentanganpengertian

3 Data pengadaan memuat ketentuan informasi tambahan atau perubahan atasinstruksi kepada peserta lelang sesuai dengan kebutuhan pengadaan yang akandilelangkan

4 RKS adalah bagian dari pada Dokumen pengadaan dan bukan merupakandokumen kontrak untuk mekanisme Pelelangan dan Pemilihan Langsung

A UMUM

1 DASARPENGADAAN 11 Berpedoman pada Peraturan DireksiNomor PD-21DIR2015 tanggal 13 Mei2015 tentang Pedoman PelaksanaanPengadaan Barang danatau jasaPemeliharan dan Pengelolaan Aset PTTASPEN (PERSERO)

12 Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan(RKAP) tahun 2016

13 Rencana Kerja dan Syarat - Syarat (RKS)berlaku sebagai pedoman untukmelaksanakan Pengadaan Notebook 100Unit

2 SUMBERDANA

3 RUANGLINGKUPPEKERJAAN

21

31

Anggaran PT TASPEN (PERSERO) tahun2016

Ruang lingkup pekerjaan sebagaimanaLampiran 1

4 JANGKA WAKTU 41PELAKSANAAN

jangka Waktu 45 (empat puluh lima) harisejak penandatanganan kontrakSPK

42 Penyedia barang danatau jasa harus dapatmelaksanakan pekerjaan sesuai denganjangka waktu yang telah ditetapkan dalamPerjanjian dan Surat Perintah Kerja (SPK)

5 METODE 51PENGADAAN DANJENIS KONTRAK

Metode Pengadaan ini dilaksanakandengan metode Pelelangan Umum

6 PERSYARATANPESERTAPENGADAAN

7 BIAYAMENGIKUTIPENGADAAN

61

71

Calon peserta harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikuta Mendapat dukungan dari principalb Pengalaman melakukan pengadaan

Notebook

Semua biaya yang dikeluarkan olehpenyedia barangjasa untuk mengikutipelelanganpengadaan termasukpenyusunan penawaran menjadi bebanpenyedia barangjasa dan tidak mendapatpeggantian dari Panitia Pengadaan

72 Dalam hal penawaran ditolak ataupengadaan dinyatakan gagal danataubatal karena suatu hal maka tidak dapatdiberikan ganti rugi danatau menuntutPanitia Pengadaan

8 PENJELASANDOKUMENPENGADAAN

81 Panitia Pengadaan memberikan penjelasanmengenai dokumen lelang pada waktu dantempat sesuai ketentuan dalam data lelang

82 Dalam acara penjelasan lelang dijelaskanmengenaia Lingkup pekerjaanb Metode Pengadaan atau

Penyelenggaraan Pelelanganc Metode penyampaian penawarand Metode Evaluasie Dokumen yang harus dilampirkan dalam

dokumen penawaranf Acara pembukaan dokumen penawaran

g Hal hal yang menggugurkan penawaranh Jenis kontrak yang akan digunakani Besaran masa berlaku penjamin yang

dapat mengeluarkan jaminan pengadaandan hal lainnya yang dianggap penting

83 Pertanyaan dari peserta lelang jawabandari Panitia Pengadaan di tuangkan dalamBerita Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan(BARPP) yang ditandatangani oleh PanitiaPengadaan dan minimal 2 (dua) wakil saksidari peserta yang hadir

84 Apabila dalam Aanwijzing terdapatperubahan penting atau ketentuan barumaka perlu dituangkan dalam RisalahRapat BARPP yang menjadi bagian takterpisahkan dari dokumen pengadaan danharus disampaikan kepada semua peserta

85 Harga Perkiraan Sendiri (HPS) bersifatterbuka dan tidak rahasia

86 Para peserta lelang atau wakil pesertalelang yang hadir memperlihatkanidentitas atau surat keterangan penugasandari perusahaan untuk menghadiripenj elasan dokumen lelang danmenandatangani daftar hadir sebagai buktikehadirannya

87 Penjelasan pekerjaan pengadaan(Aanwijzing) akan dilaksanakan padaHari SeninTanggal 29 Februari 2016Waktu 1000 WIBTempat Kantor Pusat PT Taspen

(Persero)Gedung Blok C Lantai 3Divisi Logistik danPemeliharaan

88 Peserta pelelangan yang telah mendaftaruntuk mengikuti proses pengadaan barangdanatau jasa tetapi tidak mengikuti prosesaanwijzing tidak diperkenankan mengikuti

proses pemasukan dokumen penawaran

9 PENINJAUAN 91LAPANGAN(untuk jenis pekerjaan yangmemerlukan peninjauanlapangan)

Bila dipandang perlu Panitia Pengadaandapat memberikan penjelasan lanjutandengan melakukan peninjauan lapangan

92 Peserta lelang dengan resiko dan biayasendiri dianjurkan untuk meninjaulapangan dengan seksama untukmemperoleh data dan informasi yang diperlukan guna menyiapkan penawaran

B DOKUMEN LELANG

10 PENGAMBILAN 101DOKUMENLELANG

Calon peserta lelang yang dapat mengambildokumen pengadaan adalah peserta yangtelah melakukan pendaftaran sebagaipeserta lelang

11 KLARIFIKASI 111DOKUMENLELANG

Calon Peserta lelang yang memerlukanklarifikasi atas isi dokumen pengadaan dapatmengajukan pertanyaan kepada panitiapengadaan pada saat pelaksanaan penjelasanpekerjaan (Aanwijzing)

112 Panitia pengadaan wajib menanggapi setiappertanyaan atau klarifikasi

Lampiran-lampiran asli berbahasa asing disertaipenjelasan dalam Bahasa Indonesia

Penyampaian dokumen penawaran menggunakanmetode Dua Sampul

Semua dokumen penawaran harus menggunakanBahasa lndonesia

Peserta Lelang harus menyerahkan dokumenpenawaran sesuai bentuk-bentuk yang ditentukandalam bentuk surat penawaran dan lampiran

C PENYIAPAN PENAWARAN

12 BAHASA 121PENAWARAN

122

13 DOKUMEN 131PENAWARAN

132

132 1 Dokumen Administrasi terdiri dari11 Surat Pengantar (Lampiran 2)

12 Pakta Integritas (Lampiran 3)13 Surat Kuasa bermeterai Rp6000- dari

Direktur Perusahaan kepada Kuasanya(Penerima kuasa adalah karyawanPerusahaan dibuktikan dengan kartutanda karyawan atau tanda buktipengenal lainnya) untuk menghadiriPembukaan Penawaran danmenandatangani surat-surat yangdisyaratkan dalam Dokumen Pengadaan

14 Referensi Bank Pemerintah atau BankSwasta kategori sehat yang ditujukankepada PT Taspen (Persero)

15 SPT Tahun 2015 dan SSP PPh bulanJanuari 2016

16 Surat Pernyataan Perusahaan Tidakdalam Proses PailitKondisi Pailit

2 Dokumen Teknis terdiri dari11 Spesifikasi Teknis12 Surat Pernyataan memberikan Garansi

untuk service maupun spare part selama3(tiga) tahun (bermaterai) dariprincipal

13 Surat Jaminan ketersediaan spare partdari Principai dalam jangka waktuminimum 3 (tiga) tahun

3 Dokumen Biaya terdiri dari31 Surat Penawaran harus diketik diatas

kertas yang ber kop Perusahaan sesuaicontoh terlampir dan bermateraiRp 6000- materai diberi tanggal bulandan tahun ditanda tangani dan distempelbasah (bukan copy) oleh DirekturPerusahaan atau Kuasa Direksi PesertaPengadaan

133 Harga penawaran ditulis dengan jelas dalamangka dan huruf Harga penawaran yang mengikatadalah harga yang ditulis dengan huruf

134 Semua pajak dan biaya-biaya yang harus di bayaroleh penyedia barangJasa dalam PelaksanaanPekerjaan serta pengeluaran lainnya sudah

termasuk dalam harga penawaran

135 Jumlah harga yang tercantum dalam suratpenawaran adalah mengikat dan tetap

136 Setiap pesertasendiriperusahaansatu penawaran

lelang atas namahanya boleh menyerahkan

137 Peserta lelang yang menyerahkan lebih dari satupenawaran dinyatakan GUGUR

14 MATAUANG 141PENAWARAN DANCARAPEMBAYARAN 142

Jumlah harga penawaran harus menggunakanmata uang rupiah

Cara pembayaran dilakukan sesuai SPK ketentuan dalam Surat Perjanjian

15 MASABERLAKUNYAPENAWARAN

151 Masa berlakunya penawaran adalah 30 (TigaPuluh) Hari Kalender sejak tanggal Penawaran

D PENYAMPAIAN PENAWARAN

17 SAMPULPENAWARAN

18 PENYAMPAIANDOKUMENPENAWARAN

171 Peserta lelang harus memasukan dokumenpenawaran asli ke dalam DUASAMPUL

172 Pada sampul luar ditulisPengadaan Notebook 100 Unit

181 Penyampaian dokumen penawaran agardisampaikan langsung pada saat pembukaanpenawaran sebagai berikut1) Peserta Pelelangan secara langsung

menyampaikan dokumen penawarannyakepada Panitia Pengadaan

2) Pada saat berakhirnya batas waktupemasukan dokumen penawaran PanitiaPengadaan menyatakan bahwa pemasukandokumen penawaran ditutup serta menolakdokumen penawaran yang terlambat

19 BATAS AKHIR 191WAKTUPENYAMPAIAN

Batas akhir waktu penyampaian penawaranadalahHari

PENAWARAN TanggalWaktuTempat Kantor Pusat PT Taspen

(Persero)Gedung Blok C Lantai 3Divisi Logistik danPemeliharaan

20 HAL-HAL YG 201MEMBATALKANSURAT PENAWARAN

- Terlambat Pemasukan Penawaran- Tidak memenuhi salah satu ketentuan dokumenpenawaran yang dipersyaratkan

- Memasukkan lebih dari satu harga penawaranyang berlaku

- Tidak mengikuti salah satu persyaratan yangsudah ditetapkan

- Tidak bermeterai tidak bertanggal tidakditandatangani dan cap Perusahaan

21 PENARIKANPENGUBAHANPENGGANTIANATAUPENAMBAHANDOKUMENPENAWARAN

202 Apabila Dokumen Administrasi tidak lengkapDokumen Biaya tidak dibuka

211 Dokumen Penawaran tidak dapat ditarik diubahdiganti atau ditambah setelah batas akhir waktupenyampaian penawaran

21 Dokumen penawaran yang sudah diserahkankepada Panitia Pengadaan menjadi milik PanitiaPengadaan dan tidak dapat ditarik kembali denganalasan apapun juga

E PEMBUKAAN PENAWARAN

22 WAKTU DANPROSESPEMBUKAANPENAWARAN

221 PembukaanpadaHariTanggalWaktuTempat

Dokumen Penawaran dilaksanakan

Kantor Pusat PT Taspen(Persero)Gedung Blok C Lantai 3Divisi Logistik danPemeliharaan

23 KERAHASIAANPROSES

222 Pembukaan Dokumen dilakukan dengan 2 (dua)tahap yaitu

1 Tahap I Membuka dan meneliti kebenaranserta keabsahan dokumenadministrasi dan dokumen teknissebagai prasyarat penetapanrekanan Peserta Pelelangan yangmemenuhi syarat untuk mengikutipembukaan dokumen biaya ataupenawaran

2Tahap II Membuka dokumen biaya ataupenawaran sekaligus memutuskansah atau tidaknya suatupenawaran

223 Setelah batas waktu yang ditentukan tidak adapenawar yang hadir maka pelelangan dinyatakangagal dan akan dilakukan pelelangan ulang

224 Bila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga)peserta atau Peserta yang memenuhi persyaratanadministrasi dan teknis kurang dari 2 (dua)peserta maka Pelelangan tidak dapat dilanjutkandan harus diulang

225 Panitia Pengadaan harus membuat Berita Acarapembukaan penawaran (BAPP)

231 Proses Evaluasi dokumen penawaran bersifatrahasia dan dilaksanakan oleh Panitia Pengadaansecara independen

232 Informasi yang berhubungan dengan penelitianevaluasi klarifikasi konfirmasi dan usulan calonpemenang lelang tidak boleh diberitahukankepada peserta lelang atau orang lain yang tidakberkepentingan sampai Pemberitahuan Pemenangdiumumkan

233 Setiap usaha peserta lelang untuk mencampuriproses evaluasi dokumen penawaran atauPeraturan pemenang akan mengakibatkanditolaknya penawaran yang bersangkutan

24 KLARIFIKASIKONFIRMASIPENAWARAN

DAN 241 Terhadap hal - hal yang diragukan berkaitandengan dokumen penawaran Panitia Pengadaandapat melakukan konfirmasi kepada pihak-pihakjinstansi terkait

25 PEMERIKSAAN 251PENAWARAN DANPENAWARAN YANGMEMENUHI SYARAT

Sebelum dilakukan evaluasi yang lebih rinciterhadap semua dokumen penawaran PanitiaPengadaan akan memeriksa setiap penawaranantara laina Jangka waktu berlakunya surat penawaran

tidak kurang dari yang ditetapkan dalamdokumen pelelangan

b Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yangditawarkan tidak melebihi waktu yangditetapkan dalam dokumen pelelangan

c Telah dibubuhi meterai tanggalditandatangani oleh yang berhak dan distempelPerusahaan

d Memenuhi ketentuan dokumen pengadaan

252 Penawaran yang memenuhi syarat adalahpenawaran yang sesuai ketentuan dokumenpengadaan tanpa adanya penyimpangan yangbersifat pentingjpokok atau penawaran bersyaratPenawaran dengan penyimpangan yang bersifatpentingjpokok atau penawaran bersyarat adalaha Substansi kegiatan tidak konsisten dengan

dokumen pengadaanb Persyaratan tambahan di luar ketentuan

dokumen pengadaan yang akan menimbulkanpersaingan tidak sehat danjatau tidak adil diantara peserta lelang yang memenuhi syarat

253 Apabila penawaran tidak memenuhi ketentuandokumen pengadaan akan ditolak oleh PanitiaPengadaan dan tidak dapat diperbaiki (postbidding) sehingga menjadi memenuhi syarat

26

27

MATA UANG UNTUK 261EVALUASIPENAWARAN

EVALUASI 271PENAWARAN )

Penawaran akan dievaluasi berdasarkan matauang rupiah

Metode evaluasi penawaran dilakukan dengansistem GUGUR

272 Urutan proses penilaiannya adalah sebagaiberikut1 EVALUASI ADMINISTRASI

Sebelum dilakukan evaluasi administrasiditeliti harga penawaran yang tercantum dalamsurat penawaran yang tertulis dalam huruf danangka tidak sama maka yang mengikat adalahyang tertulis dalam huruf dan selanjutnyadisusun urutan harga penawaranEvaluasi administrasi dilakukan denganmengevaluasi kelengkapan keabsahan danpemenuhan persyaratan administrasia Kelengkapan dokumen penawaran yang

disyaratkanb Surat penawaran dinyatakan memenuhi

parsyaratan administrasi apabila1) Ditandatangani oleh Pemimpin

Direktur Utama atau penerima kuasadari Direktur Utama yang namapenerima kuasanya tercantum dalamakte pendirian atau perubahannya ataukepala cabang perusahaan yangdiangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumen otentikatau pejabat yang menurut perjanjiankerjasama adalah yang berhak mewakiliperusahaan yang bekerjasama

2) Jangka waktu pelaksanaan yangditawarkan tidak melebihi jangka waktupelaksanaan pekerjaan

3) Bermaterai cukup dan bertanggal padamaterai ditandatangani dan distempelperusahaan

4) Isi surat penawaran sesuai yangdisyaratkan (khusus untuk lelang)

5) Tidak terdapat persyaratan tambahanc Surat Kuasa (bila ada)

Harus ditandatangani oleh penerima kuasadari Direktur Utama yang nama penerimakuasanya tercantum dalam akte pendirianatau perubahannya atau kepala cabangperusahaan yang diangkat oleh kantorpusat yang dibuktikan dengan dokumenotentik atau pejabat yang menurutperjanjian kerjasama adalah yang berhak

F PEMENANG LELANG

mewakili perusahaan yang bekerjasamad Dokumen Penawaran dinyatakan gugur

apabila penyedia barangjasa tidakmenyampaikan dokumen lainnya yangditetapkan dalam dokumen pengadaan

e Dokumen penawaran yang masukmenunjukkan adanya persaingan yangsehat tidak terjadi pengaturan bersama(kolusi) di antara para peserta danataudengan Panitia Pengadaan yang dapatmerugikan negara danatau pesertalainnya

Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratanadministrasi atau tidak memenuhipersyaratan administrasiYang tidak memenuhi persyaratanadministrasi dinyatakan GUGUR

2 EVALUASITEKNIS

Evaluasi teknis dilakukan terhadap penawaranyang telah memenuhi persyaratanadministrasi Dokumen teknis dinyatakanmemenuhi persyaratan teknis apabilamemenuhi kelengkapan dokumen teknis yangdisyaratkanRekanan yang tidak memenuhi kelengkapanpersyaratan teknis dinyatakan GUGUR

Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratanteknis yang tidak memenuhi persyaratanteknis dinyatakan GUGUR

3 EVALUASIKEWAJARAN HARGAEvaluasi kewajaran harga dilakukan terhadappenawaran yang telah memenuhi persyaratanadministrasi dan teknis

Evaluasi kewajaran harga dilakukan terhadappenawaran apabila harga penawaran tidakmelebihi HPS Bagi rekanan yang mengajukanpenawaran di atas HPS maka dinyatakanGUGUR

28

29

KRITERIAPEMENANG

LARANGANPERSENGKOLAN

281 Kriteria pemenang lelang adalahI) peserta lelang dengan harga penawaran yang

wajar2) memenuhi syarat administrasi dan teknis3) tidak melebihi Harga Perkiraan Sendiri (HPS)

yang ditetapkan

291 Panitia Pengadaan dan penyedia barangjasadilarang melakukan persekongkolan untukmengatur dani atau menentukan pemenang dalampelelangan sehingga mengakibatkan terjadinyapersaingan usaha yang tidak sehat

292 Penyedia barangjasa dilarang melakukanpersekongkolan dengan penyedia barangjasa lainuntuk mengatur harga penawaran di luar prosedurpelaksanaan pengadaan barangjasa sehinggamengurangi menghambat memperkecildanatau meniadakan persaingan yang sehatdanatau merugikan pihak lain

293 Penyedia barangjasa dilarang melakukan suatuupaya memalsukan atau memberikan hal yangtidak benar atau menghilangkan fakta yangmempengaruhi suatu proses pelelangan

294 Panitia Pengadaan dan penyedia barangjasa yangmelakukan persekongkolan dikenakan sanksi

30 MASASANGGAH 301 Peserta lelang yang berkeberatan atas hasilpenetapan pemenang lelang tersebut dapatmengajukan sanggahan dalam masa sanggahselambat-lambatnya 2 (dua) hari kerja sejakditetapkannya pemenang secara tertulis disertaibukti-bukti

302 Kepada peserta lelang yang melakukan sanggahanwajib menyetorkan uang jaminan sanggahansebesar S (lima perseratus) dari hargapenawaran

303 Apabila sanggahan tidak terbukti maka uangjaminan sanggahan menjadi milik PT TASPEN(PERSERO) dan apabila sanggahan terbukti benar

maka jaminan yang telah disetorkan ke PT TASPEN(PERSERO) akan dikembalikan dan penetapanpemenang dibatalkan untuk dievaluasi ulang

304 Panitia Pengadaan wajib memberikan jawabanatas sanggahan selambat-lambatnya 14 (empatbelas) hari kalender dari tanggal diterimanyasanggahan dan jawaban bersifat Final

305 Sanggahan yang diterima melewati waktu masasanggah tidak akan ditanggapi

306 Sanggahan ditujukan kepadaPanitia Pengadaan Notebook 100 UnitJI Letjen Suprapto NO45 Cempaka Putih JakartaPusat

31 SURAT PERINTAH 311KERJA(SPK)

Setelah ditetapkan Pemenang Pengadaan makaManajer Utama Divisi Umum akan menerbitkanSurat Perintah Kerja (SPK) kepada penyediabarang dan atau jasa

32 JAMINANPELAKSANAAN

312 Manajer Utama Divisi Logistik dan Pemeliharaanakan menerbitkan Perjanjian Pengadaan Barangdanatau Jasa yang ditandatangani olehKeduabelah Pihak

321 Jaminan pelaksanaan diterbitkan oleh BankPemerintah atau Bank Swasta berskala Nasionalsebesar 5 (lima perseratus) dari nilai kontrak

322 jangka waktu Jaminan Pelaksanaan sampaidengan berakhirnya jangka waktu perjanjian

323 Pengembalian Jaminan Pelaksanaan Pekerjaandilakukan setelah Penyedia Barang danatau jasamenyelesaikan seluruh pekerjaan PengadaanBarang danatau jasa

33 PAKTA INTEGRITAS 331 Pakta Integritas berisi ikrar untuk mencegah dantidak melakukan Kolusi Korupsi dan Nepotisme(KKN)

332 Panitia Pengadaan Pengguna Barangjasa danPenyedia barangjasa harus menandatanganipakta integritas sebelum dimulainya pelaksanaanpelelangan yaitu pada saat pembukaan dokumenpenawaran

333 Penyedia Barang danataumenandatangani Pakta Integritasmendaftar sebagai calon pesertadanatau pengambilankualifikasidokumen pengadaan

jasa haruspada saatpengadaandokumen

34

35

SANKSIDANDENDA

PENYELESAIANPERSELISIHAN

334 Pakta Integritas harus ditandatangani olehpemimpindirektur utama perusahaan ataupenerima kuasa dari direktur utama yang namapemberi kuasanya tercantum dalam akta pendirianatau perubahannya atau kepala cabangperusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yangdibuktikan dengan dokumen otentik atau pejabatyang menurut perjanjian kerja sama adalah yangberhak mewakili perusahaan yang bekerjasama

341 jika pelaksanaan pekerjaan tersebut melampauibatas waktu yang telah ditentukan maka akandikenakan denda sebesar 10 (satu permil) perhari maksimal 5 (lima persen) dari nilai kontrak

351 Setiap perbedaan pendapat dani atau perselisihanyang timbul dalam pelaksanaan Perjanjian iniPARA PIHAK sepakat untuk menyelesaikan secaramusyawarah untuk mencapai mufakat

352 Apabila penyelesaian perselisihan sebagaimanadimaksud ayat 351 tidak berhasil maka PARAPIHAK sepakat untuk menyelesaikan perselisihantersebut melalui Pengadilan Negeri domisiliPT TASPEN (Persero) Kantor PusatKantor CabangUtamaKantor Cabang

Jakarta 22 Februari 2016Ketua Panitia Pengadaan

~~l

AGUSGUNADI ~ MU Div Logistik dan pemeliharaan~

LAMPIRAN 1

SPESIFIKASI TEKNIS

Form FactorProcessorDisplayMemoryHard DiskNetworkAudioVideo Graphic Card10 Port

Operating SystemInputBatteryLain-lain

Warranty

Notebook Intel Core iS 6xxx Minimal 24 Ghz Minimal 133 Inch ( 1366 x 768) 8GB DDR3 DDR3L 1 TB SATAMinimal S400rpm Integrated LANWill Bluetooth 40 Integrated Integrated Minimal 1 x USB20Minimal 2 x USB30RJ-4SHDMlVGAMedia Card ReaderWindows 81 Pro 64 bit edition Touchpad Long life 3 yr warranty Gartner magic quadran leaderTas NotebookFingerprint Reader 333 Warranty

LAMPIRAN 2

SURAT PENGANTAR DOKUMEN

KOP Perusahaan

NomorLampiranPerihal

1 (satu) berkasSurat Pengantar Dokumen

Kepada YthPanitia PengadaanPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihIAKARTA- PUSAT

Dengan Hormat

Sehubungan dengan pengumuman dari Panitia Pengadaan nomor tanggal Februari 2016 perihal Pengadaan Notebook 100 Unit dengan ini kami mengajukanpenawaran dengan penjelasan sebagai berikut1 Kami telah menerima dan mempelajari Dokumen Pengadaan serta Berita Acara Hasil

Rapat Penjelasan (Aanwijzing)2 Kami menjamin kebenaran dan keabsahan data yang dilampirkan pada penawaran3 Kami setuju bahwa

a Segala biaya yang dikeluarkan untuk rapat penjelasan dan penyusunanpenawaran kami tidak akan meminta penggantian dari Panitia Pengadaan

b Panitia Pengadaan tidak terikat untuk menyetujui penawaran kami dan tidakterikat untuk memberikan alasan penolakan penawaran

c Kami tunduk pada ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam dokumenpengadaan

Demikian surat pengantar ini kami ajukan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkanterima kasih

Jakarta Februari 2016

Hormat kamiPT

Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan

( )(Nama Jelas)

LAMPIRAN 3

PAKTA INTEGRITASNomor

Saya yang bertanda tangan di bawah ini dalam rangka Pengadaan Notebook 100Unit pada proyeksatuan kerja PT TASPEN (Persero) dengan ini menyatakanbahwa saya

1 Tidak akan melakukan praktek Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN)

2 Akan melaporkan kepada pihak yang berwajibberwenang apabila mengetahuiada indikasi KKNdi dalam proses pengadaan ini

3 Dalam proses pengadaan ini berjanji akan melaksanakan tugas secara bersihtransparan dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuandan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulaidari penyiapan penawaran pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaankegiatanini

4 Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTAINTEGRITAS ini saya bersedia dikenakan sanksi moral sanksi administrasiserta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturanperundang-undangan yang berlaku

lakarta

PENGGUNA PANITIA PENGADAAN PENYEDIA

(Nama (Tanda (Nama Ielas) (Tanda (Nama (TandaJelas) Tangan) Tangan) lelas) Tangan)

meterai Rp 6000-tanda tangan danstempel perusahaan

tglbinthn

CONTOH SURAT PENAWARAN

KOP Perusahaan

NomorLampiranPerihal

1 (satu) berkasPenawaran Harga

Kepada YthPTTASPEN(PERSERO)KANTOR PUSATJl Letjen SupraptoCempaka PutihlAKARTA- PUSAT

Dengan Hormat

Menunjuk Pengumuman dari PT TASPEN (PERSERO) Nomor tanggal

Februari 2016 dan berdasarkan Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) dengan ini

kami sampaikan Penawaran Harga untuk Pengadaan Notebook 100 Unit sebesar

Rp (dengan hurut) sudah termasuk PPN 10 sebagai berikut

NOTEBOOK sejumlah 100 UNIT Rp

JUMLAH

Harga Penawaran dimaksud berlaku 30 hari kalender

Rp

Rp

Demikian harga penawaran kami dan terima kasih atas perhatiannya

Jakarta 2016

Hormat kamiPT Meterai Rp 6000-Stempel Perusahaan

(Nama Lengkap)

) Dengan melampirkan spesifikasi teknis beserta uraiannya