JABATAN PENERANGAN MALAYSIA DOKUMEN SEBUT … · setiap kontrak yang disenaraikan. 12 ... Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi ... berkenaan hendaklah yang asli
Post on 19-Mar-2019
237 Views
Preview:
Transcript
1
JABATAN PENERANGAN MALAYSIA
DOKUMEN SEBUT HARGA
MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PELBAGAI JENIS TONER
UNTUK
JABATAN PENERANGAN MALAYSIA
NO. SEBUT HARGA
JAPEN/SH/2018/2
PERINGATAN PENTING:- 1. PARA PENYEBUT HARGA DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI
KESELURUHAN BUTIRAN YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN TENDER INI SEBELUM MENYEMPURNAKANNYA.
2. PENYEBUT HARGA YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA PERUNTUKAN DI DALAM DOKUMEN TENDER INI TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.
DIKELUARKAN OLEH :
Bahagian Khidmat Pengurusan dan Kewangan Jabatan Penerangan Malaysia Aras 16, Kompleks KKMM, Presint 4, Persiaran Perdana, 62100 WP Putrajaya
TARIKH TUTUP : 9 APRIL 2018 JAM 12.00 TENGAH HARI
2
KANDUNGAN
BIL PERKARA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Kenyataan Sebut Harga Arahan Dan Syarat-Syarat Am Borang Sebut Harga Jadual Tawaran harga Rekod Pengalaman Perkhidmatan Senarai Kontrak Semasa Surat Akuan Penyebut Harga Skop Perkhidmatan Lampiran 1: Jadual Pematuhan Spesifikasi
3
KENYATAAN SEBUT HARGA
MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PELBAGAI JENIS TONER
UNTUK
JABATAN PENERANGAN MALAYSIA
1. Sebut harga adalah adalah dipelawa kepada syarikat yang berdaftar dengan
Kementerian Kewangan dan masih sah tempoh pendaftarannya di bawah kod bidang serta ePerolehan enabled seperti berikut: 020601- Alat Tulis (tidak termasuk borang dan semua jenis kertas)
2. Sebut harga ini adalah terbuka kepada pembekal tempatan di kawasan
Lembah Klang yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan sahaja.
3. Dokumen sebut harga boleh diperolehi secara online di laman web Jabatan Penerangan Malaysia http://www.penerangan.gov.my mulai 02 April 2018.
4. Tawaran sebut harga hendaklah menggunakan sistem ePerolehan (atas talian) dan juga Dokumen Sebut Harga (secara manual) yang lengkap diisi.
5. Dokumen Sebut Harga yang dihantar secara manual hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebut harga di alamat: Bahagian Khidmat Pengurusan dan Kewangan Jabatan Penerangan Malaysia Aras 16, Kompleks KKMM, Presint 4, Persiaran Perdana, 62100 WP Putrajaya pada atau sebelum 9 April 2018 jam 12.00 tengah hari. Dokumen yang diterima lewat TIDAK AKAN dipertimbangkan.
6. Tempoh sah laku tawaran sebut harga ini adalah selama sembilan puluh (90) hari daripada tarikh tutup sebut harga.
4
ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT AM 1. HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA/MENOLAK SEBUT HARGA
1.1 Kerajaan tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-
mana tawaran. Kerajaan berhak untuk menerima keseluruhan atau sebahagian tawaran daripada mana-mana penyebut harga. Kerajaan juga adalah tidak terikat untuk memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu sebut harga. Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga adalah muktamad.
1.2 Sebut harga ini adalah tertakluk kepada Syarat dan Terma yang ditetapkan. Syarikat yang menyertai sebut harga ini tetapi gagal mematuhi syarat dan terma yang disenaraikan tidak akan dipertimbangkan.
2. PENYEDIAAN SEBUT HARGA
2.1 Penyebut harga hanya dibenarkan mengemukakan hanya satu (1) tawaran sebut harga sahaja. Tawaran alternatif adalah tidak dibenarkan.
2.2 DOKUMEN TAWARAN SEBUT HARGA
2.2.1 Tawaran harga hendaklah dinyatakan di dalam Ringgit Malaysia (RM).
2.2.2 Penyebut harga hendaklah mengemukakan DUA (2) SALINAN
Dokumen Tawaran yang mengandungi:-
a) Borang Sebut Harga b) Jadual Tawaran Harga c) Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan d) Sijil Pendaftaran Bumiputera (Jika Berkaitan) e) Salinan Pendaftaran Pelaksanaan Cukai Barang dan
Perkhidmatan (GST) (Jika Berkaitan) f) Dokumen Kewangan
- salinan penyata akaun bank untuk 3 bulan terakhir;
g) Profil Syarikat h) Pengalaman Kerja yang berkaitan i) Skop Perkhidmatan j) Jadual Pematuhan Spesifikasi
2.2.3 Penyebut harga yang tidak mengemukakan dokumen lengkap seperti yang dinyatakan di atas akan menyebabkan tawarannya tidak akan dipertimbangkan.
5
3. PENYERAHAN DOKUMEN SEBUT HARGA 3.1 Dokumen tawaran hendaklah dikemukakan dalam sampul berlakri
(sealed) dan ditandakan di sudut sebelah kiri (atas) dengan:-
3.2 Dokumen Tawaran Sebut Harga hendaklah dihantar kepada:
Bahagian Khidmat Pengurusan dan Kewangan Jabatan Penerangan Malaysia Aras 16, Kompleks KKMM Persiaran Perdana, Presint 4 62100 WP Putrajaya
3.3 Dokumen Sebut Harga yang lewat diterima tidak akan dipertimbangkan.
4. PENJELASAN LANJUT 4.1 Sebarang pertanyaan lanjut berkaitan sebut harga ini boleh
menghubungi pegawai berikut: Nama : En. Erman Bin Ibrahim No. Tel : 03 – 89113556 emel : erman@inform.gov.com Nama : Pn. Khatijah Binti Ahmad No. Tel : 03 – 89113551 emel : khatijah69@inform.gov.com
5. PERBELANJAAN PENYEDIAAN SEBUT HARGA 5.1 Semua perbelanjaan bagi penyediaan sebut harga ini adalah
ditanggung oleh penyebut harga sendiri.
MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PELBAGAI JENIS TONER UNTUK
JABATAN PENERANGAN MALAYSIA
NO. SEBUT HARGA : JAPEN/SH/2018/2
DITUTUP PADA 9 April 2018, JAM 12.00 TENGAH HARI
6
6. TEMPOH SAH SEBUT HARGA
6.1 Sebut harga ini adalah sah selama sembilan puluh (90) hari dari
tarikh tutup sebut harga.
6.2 Penyebut harga tidak boleh menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga. Tindakan tatatertib akan diambil sekiranya penyebut harga menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga.
7. PENGHANTARAN
7.1 Lokasi Penghantaran adalah :
Unit Logistik
Jabatan Penerangan Malaysia, Angkasaputi
62100 Kuala Lumpur. Telefon : 03-89113558
Faksimili : 03-89117477
7
SKOP KERJA / PERKHIDMATAN
MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PELBAGAI JENIS TONER
UNTUK
JABATAN PENERANGAN MALAYSIA
1. Senarai toner / ink catridge yang perlu dibekalkan adalah seperti yang
dinyatakan dalam Jadual Tawaran Harga.
2. Item yang dibekalkan hendaklah TULEN, BARU, BELUM PERNAH DIGUNAKAN dan TIDAK HAMPIR ATAU LEBIH DARI TARIKH LUPUTNYA.
3. Jabatan berhak menolak sebarang bekalan yang didapati tidak mematuhi di para 2.
4. Penyebutharga WAJIB menyempurnakan penghantaran dalam tempoh EMPAT (4) minggu selepas menandatangani Surat Setuju Terima.
5. Alamat penghantaran adalah:
Unit Logistik
Jabatan Penerangan Malaysia, Angkasaputi
62100 Kuala Lumpur. Telefon : 03-89113558
Faksimili : 03-89117477
6. Keadaan item yang dibekalkan dijamin sepenuhnya dan memuaskan semasa penghantaran.
7. Penyebutharga hendaklah mengemukakan surat rasmi sokongan (Authorization Letter) pengeluar / agen utama bagi tempoh jaminan dan pengesahan jumlah stok di Malaysia.
8. Tawaran harga pembida hendaklah sah untuk tempoh sah laku 90 hari dari tarikh bidaan atas talian.
9. Jabatan berhak untuk menambah atau mengurangkan kuantiti sesuatu item. Perubahan tersebut mestilah diikuti dengan perubahan harga keseluruhan berdasarkan harga kos seunit yang ditawarkan.
10. Penyebutharga WAJIB menawarkan peralatan dan perkhidmatan yang setara atau lebih baik daripada spesifikasi yang ditetapkan.
11. Penyebutharga adalah bertanggungjawab sepenuhnya terhadap setiap
kerosakan pada item, jika berlaku semasa penghantaran, pemunggahan dan pemasangan. Penyebutharga digalakkan mengambil perlindungan Insurans sepanjang perkhidmatan dengan pihak KERAJAAN.
8
12. Semua kos berkaitan penghantaran, pemunggahan, keperluan lif barang dan
pemasangan adalah ditanggung oleh Penyebutharga. 13. Penyebutharga WAJIB membuat penghantaran item yang dibekalkan dengan
sempurna di lokasi yang ditetapkan oleh Jabatan. 14. Semua kos berkaitan logistik adalah ditanggung oleh Penyebutharga. 15. Penyebutharga bersetuju untuk mengemukakan dokumen sokongan yang
lengkap dalam tempoh yang ditetapkan bagi memastikan kelancaran proses pembayaran.
16. Penyebutharga bersetuju untuk membenarkan Kerajaan memotong jumlah
bayaran sama ada penalti/denda dari jumlah bayaran yang perlu dibayar, sekiranya Penyebutharga gagal menyempurnakan perkhidmatan.
17. Penyebutharga bersetuju mematuhi prosedur kewangan Kerajaan dalam
urusan perolehan ini sebelum bayaran boleh dilangsaikan. 18. Penyebutharga bersetuju untuk melindungi semua maklumat terperingkat
yang diketahui melalui perolehan ini. 19. Penyebutharga bersetuju untuk tidak mendedahkan maklumat mengenai
perolehan ini untuk apa jua kegunaan selain dari kegunaan menyempurnakan perolehan ini.
20. Penyebutharga bersetuju membekalkan maklumat-maklumat sokongan dan
salinan-salinan dokumen bagi tujuan menyokong perakuan keselamatan. 21. Penyebutharga WAJIB bersedia untuk mengesah dan bersetuju bahawa
semua maklumat dan dokumen yang telah diperolehi dan disediakan bagi perolehan ini adalah Hak Milik Kerajaan Malaysia, ia adalah RAHSIA dan tidak boleh didedahkan sama ada secara lisan atau bertulis melalui apa jua bentuk medium, untuk apa jua kegunaan selain dari perolehan ini.
22. Penyebutharga yang terdiri daripada Ahli Pasukan, Pihak Pengurusan dan
sekutunya yang terlibat WAJIB bersetuju untuk menandatangani Akta Rahsia Rasmi 1972 bagi melindungi semua maklumat berkaitan perolehan ini.
9
BORANG SEBUT HARGA
JAPEN/SH/2018/2
Bahagian Khidmat Pengurusan dan Kewangan Bahagian Teknologi Maklumat Jabatan Penerangan Malaysia Aras 14, Bangunan KKMM Presint 4, Persiaran Perdana 62100 WP PUTRAJAYA Tuan, MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PELBAGAI JENIS TONER UNTUK JABATAN
PENERANGAN MALAYSIA
Di bawah dan tertakluk kepada Arahan Kepada Penyebut harga, Syarat-syarat,
Spesifikasi dan Skop Kerja, saya yang bertandatangan di bawah ini adalah dengan
ini menawarkan untuk melaksana dan menyiapkan perkhidmatan/kerja-kerja
tersebut bagi jumlah harga sebanyak RM :
…………………………………….……………………………………………………….....
……………………………………………………………………………..............................
……………...................................................................................................................
Saya bersetuju menyiapkan perkhidmatan ini dalam masa .…. hari/ bulan daripada tarikh mula kerja. Tandatangan : ……………………………………………… Nama Penuh : ……………………………………………… No. Kad Pengenalan : ……………………………………………… Jawatan : ……………………………………………… Tarikh : ……………………………………………… No. Tel (H/P) : ……………………………………………… Emel : ……………………………………………… DI HADAPAN SAKSI Tandatangan : ……………………………………………… Nama Penuh : ……………………………………………… No. Kad Pengenalan : ……………………………………………… Jawatan : ……………………………………………… Tarikh : ………………………………………………
Cop syarikat
Pembekal
10
JADUAL TAWARAN HARGA
MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PELBAGAI JENIS TONER
UNTUK
JABATAN PENERANGAN MALAYSIA
Bil. Item Qty Harga Seunit
(RM)
Jumlah (RM)
1.
Fuji Xerox CP 405D
-CT 202018 (Black)
-CT 202019 (Cyan)
-CT 202020 (Magenta)
-CT 202021 (Yellow)
60
80
80
70
2.
Fuji Xerox P355d
127
3.
CANON LBP843C
-CRG 335E (Black) -CRG 335E (Cyan) -CRG 335E (Magenta) -CRG 335E (Yellow)
45 55 45 55
4.
CANON LBP253X
65
JUMLAH KESELURUHAN (RM)
Catatan: 1. Jika ada butiran yang dikehendaki dalam spesifikasi dan skop perkhidmatan
yang tidak termasuk di dalam Jadual Harga ini, harga butiran tersebut hendaklah disifatkan telah dimasukkan ke dalam salah satu butiran dalam Jadual Harga.
2. Harga yang ditawarkan adalah sah untuk tempoh 90 hari. 3. Harga yang ditawarkan adalah tidak termasuk Cukai Barangan dan
Perkhidmatan (GST) 6%. Tandatangan Kontraktor ............................................... Nama : Tarikh : Cop Syarikat
:
11
REKOD PENGALAMAN PERKHIDMATAN (Sila senaraikan semua perkhidmatan yang berkaitan yang telah selesai dalam tempoh 3 tahun lepas)
Bil. Nama Kontrak Nama & Alamat Majikan Nilai Kontrak Tempoh Kontrak
Tarikh Mula & Tamat Kontrak
** sila kemukakan salinan salinan Surat Setuju Terima / Pesanan Kerajaan serta lain-lain dokumen sokongan yang berkaitan untuk setiap kontrak yang disenaraikan.
12
SENARAI KONTRAK SEMASA
(Sila senaraikan semua perkhidmatan yang berkaitan yang sedang berjalan dan belum siap)
Bil. Nama Kontrak Nama & Alamat Majikan Nilai Kontrak Tempoh Kontrak
Tarikh Mula & Tamat Kontrak
** sila kemukakan salinan salinan Surat Setuju Terima / Pesanan Kerajaan untuk setiap kontrak yang disenaraikan.
13
SURAT AKUAN PENYEBUT HARGA
Bagi
MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PELBAGAI JENIS TONER
UNTUK
JABATAN PENERANGAN MALAYSIA
JAPEN/SH/2018/2
Saya, ……………………………………......... nombor K.P. .........………………......
yang mewakili ........………………………………............................................................
nombor Pendaftaran …...........…………......... dengan ini mengisytiharkan bahawa
saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau
memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan Penerangan
Malaysia atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut
harga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi
saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati
bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam
Jabatan Penerangan Malaysia atau mana-mana individu lain sebagai sogokan
untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat
bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau
2.2 penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan
2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya
atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk
dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera
melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.
Yang Benar,
..................................................
Nama :
No. K/P : Cop Syarikat :
No. Tel :
Emel :
14
Lampiran 1
JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI MEMBEKAL DAN MENGHANTAR PELBAGAI JENIS TONER
UNTUK
JABATAN PENERANGAN Malaysia
Item
SILA TANDAKAN (/)
Kuantiti Patuh Tidak
Patuh
Keterangan
Lanjut
T 1. Toner dan Ink Catridge a) Fuji Xerox CP 405D -CT 202018 (Black) -CT 202019 (Cyan) -CT 202020 (Magenta) -CT 202021 (Yellow) b) Fuji Xerox P355d c) CANON LBP843C -CRG 335E (Black) -CRG 335E (Cyan) -CRG 335E (Magenta) -CRG 335E (Yellow) d) CANON LBP253X
T 2. Tempoh Membekal Tempoh bagi membekal perkakasan adalah 4 minggu selepas menerima tawaran rasmi. Pembekal mestilah menyatakan dengan jelas tempoh masa kesanggupan membekal semua toner dan ink catridge tersebut ke Jabatan Penerangan Malaysia.
3. 3. Penghantaran dan
Pemasangan
a) Semua toner dan ink catridge yang dibekal hendaklah dihantar ke Unit Logistik (Stor), Jabatan Penerangan Malaysia, Angkasapuri, Kuala Lumpur. b) Semua toner dan ink catridge berkenaan hendaklah yang asli dan
15
bukannya dari ‘refill’. Toner dan ink catridge berkenaan hendaklah dijamin berkeadaan baik dan boleh digunakan. c) Pihak Jabatan akan menjalankan pemeriksaan ke atas bekalan toner dan ink catridge yang dihantar kepada pembekal. d) Sekiranya didapati wujud bekalan toner dan ink catridge yang TIDAK TULEN, pihak pembekal perlu menggantikan bilangan toner dan ink catridge tersebut.
a)
4. Pendaftaran Kementerian
Kewangan
Pembekal mestilah
mengemukakan bersama sijil
pendaftaran dengan
Kementerian Kewangan
Malaysia dan Sijil Pendaftaran
Bumiputera yang masih sah semasa
membuat tawaran dan
mempunyai rekod yang
memuaskan dalam bidang
yang berkenaan.
5. Syarat-Syarat Pembekalan
Pembekal yang ditawarkan
membekal toner dan ink catridge
adalah tertakluk kepada :-
a) Hak Jabatan Penerangan
Malaysia bagi menambah atau
mengurangkan pembelian sesuatu
item atau kuantiti sesuatu item
tanpa menjejaskan fungsi
keseluruhan sistem. Penambahan
atau pengurangan item atau kuantiti
sesuatu item itu mestilah diikuti
dengan penambahan atau
pengurangan harga berdasarkan
harga kos unit yang ditawarkan.
b) Keadaan toner dan ink catridge
yang dibekalkan dijamin
sepenuhnya dan memuaskan
top related