IMIP 2007 elfogadott - jokai16.hu · mérése havi rendszerességgel Rendszeresen mérje, értékelje az intézmény pedagógiai tevékenységét, a tanulmányi munkát, a tanulók
Post on 16-Jan-2020
1 Views
Preview:
Transcript
Minőségirányítási Program
Intézmény neve: Jókai Mór Általános Iskola
1163 Budapest, Tiszakömlő u. 31-35.
Készítette: Bohus Mihály igazgató
Sinka Márta
Alkalmazotti közösség elfogadta: 2007.03.28.
Fenntartói jóváhagyás dátuma:
Jókai Mór Általános Iskola IMIP
2
Tartalom
1. Az Önkormányzat elvárásai ................................................................................................................................ 3
2. Intézményünk minőségpolitikája ........................................................................................................................ 5
2.1. Intézményünk működésének hosszú távú elvei:........................................................................................... 6 2.2. A minőségpolitika megvalósításához kapcsolódó célok, feladatok ............................................................. 7
3. Minőségirányítási rendszer ................................................................................................................................. 9
3.1.Vezetési folyamatok és feladatok.................................................................................................................. 9 3.2. Tervezési folyamatok és feladatok............................................................................................................... 9
3.2.1. Stratégiai tervezés. Az intézmény pedagógiai programjának felülvizsgálata........................................ 9 3.2.2. A Jókai Mór Általános iskola éves munkatervének elkészítése .......................................................... 13
3.3. Ellenőrzési folyamatok............................................................................................................................... 17 3.3.1. A vezetői ellenőrzés (folyamatszabályozás) ....................................................................................... 17
3.4. Mérési feladatok......................................................................................................................................... 19 3.4.1. Partneri igény és elégedettség mérése (folyamatszabályozás) ............................................................ 20 3.4.2. Pedagógiai folyamatok mérés ............................................................................................................. 22 3.4.2.1. Neveltségi szintfelmérés: ................................................................................................................. 23 3.4.2.2. Tudásszint mérése (belső mérés) célja: ............................................................................................ 24
3.5. Értékelési folyamatok................................................................................................................................. 25 3.5.1. Éves értékelés (folyamatszabályozás) ................................................................................................. 25 3.5.2. Irányított önértékelés (folyamatszabályozás) ...................................................................................... 28 3.5.3. Pedagógus értékelési rendszer............................................................................................................. 31 3.5.4. A vezetők értékelésének rendszere...................................................................................................... 36
4. Távlati célok, kidolgozásra váró szabályzók..................................................................................................... 40
5. A MIP végrehajtásának és az országos mérés, értékelés eredményeinek értékelése......................................... 41
ZÁRADÉK ........................................................................................................................................................... 42
Jókai Mór Általános Iskola IMIP
3
1. Az Önkormányzat elvárásai Az Önkormányzat által fenntartott közoktatási intézmények feladatai: Az önkormányzati minõségirányítási program az önkormányzati közoktatási rendszer
egészére határozza meg a fenntartó elvárásait, az egyes intézményeknek a fenntartói
elvárásokkal kapcsolatos feladatait, így ezen feldat-meghatározás iskolánkra vonatkozóan is
érvényes. Az elvárásoknak való megfelelés érdekében történő tevékenységek rendszere,
folyamata, ezek értékelése fogalmazódik meg az iskolai Minőségirányítási Programunkban.
Ez a program tehát egyfelől az önkormányzati minőségirányítási elvárások intézményi szintű
lebontása, másfelől viszont az iskola sajátosságaira, a nevelőtestület, a diákok és szüleik
igényére épülő tevékenységek rendszerének és azok eredményessége mérésének szabályozója.
Az IMIP végrehajtása az alapelvek szerinti iskolaműködésben, a célok elérésében, a
feladatok teljesítésében, a dokumentum ismertségében és a hatásában ölt testet.
A fenntartói elvárásoknak való megfelelés az iskolai dokumentumokban megfogalmazott
tevékenységek megvalósulásában érhető tetten. Az elvárásoknak való megfelelés szándéka a
sikerkritériumokban jelenik meg, az indikátormutatók meghatározásával együtt.
Iskolai Minőségirányítási Programunk felülvizsgálata alapján az önkormányzati elvárásoknak
való megfelelést az alábbi táblázatban rögzítettük.
Önkormányzat elvárásai Tevékenység
(milyen tevékenységgel valósítja meg az iskola)
Doku-mentum
Siker-kritérium (mikor tekintjük megvalósultnak )
Tartsa be az intézmény működését szabályozó jogrendszer előírásait
Jogszabály szerinti működés
IMIP Minden alkalmazott naprakész munkaköri leírással rendelkezzen
Világosan fogalmazza meg a minőséggel kapcsolatos elvárásait
Intézmény-irányítási program működtetése
IMIP Az IMIP teljes körű alkalmazásakor
Az érintettek bevonásával folyamatosan vizsgálja felül szabályozó dokumentumait
Jogszabály frissítése
Ped, Program, SZMSZ, Házirend
Törvényi jogszabálynak megfelel
Biztosítsa a folyamatos fejlesztéshez szükséges erőforrásokat
Továbbképzési tervkészítés
IMIP, Tovább-képzési terv
A továbbképzési terv alapján
Az intézmény alkalmazottai és partnerei (szülő, gyermek, fenntartó) által javasoltak megvalósítása ill. igény és elégedettség mérések
Partneri igényfelmérés meghatározása időközönként
IMIP Szintentartás, ill. fokozatos emelkedés
Biztosítsa az intézmény jövőképének, küldetésének, értékrendjének közismertségét
Honlap karbantartása honlap Honlap látogatottságának mérése havi rendszerességgel
Rendszeresen mérje, értékelje az intézmény pedagógiai tevékenységét, a tanulmányi munkát, a tanulók neveltségi szintjét, fordítson kiemelt figyelmet a ped. hozzáadott érték mérésére, értékelésére
Tantárgyi és neveltségi mérések
IMIP Tendencia emelkedést mutat
Alkossa meg az alkalmazottak kiválasztásának szempontjait
mentori program kialakítása
Intézkedési terv
Bevezető szakasz után (3 hó) az eredményességi mutató érje el az iskola-átlagot
Alakítsa ki és működtesse az alkalmazottak munkájának ellenőrzési, értékelési rendjét, működtessen anyagi, erkölcsi ösztönző rendszert
Pedagógiai munka ellenőrzése, értékelése
IMIP 2 évente minden dolgozóval értékelő beszélgetés
Jókai Mór Általános Iskola IMIP
5
Önkormányzat elvárásai Tevékenység (milyen tevékenységgel valósítja meg az iskola)
Doku-mentum
Siker-kritérium (mikor tekintjük megvalósultnak )
Rendszeresen szervezzen két irányú kommunikáción alapuló megbeszéléseket,ahol informálja az alkalmazottakat, kérdéseiket megválaszolja; biztosítsa a napi munkavégzés folyamatossága érdekében a pontos, megbízható információáramlást.
Vezetőségi munkaértekezlet, alkalmazotti értekezlet,diákparlament,szülői fórum, panaszkezelés rendje
Jegyző-könyvek, panasz-kezelési szabályzat
Minden panasz orvoslásra kerüljön Minden javasat érdemi választ kapjon
Az intézmény pénzügyi stratégiája feleljen meg a humán erőforrások, tárgyi feltételek tekintetében a folyamatos fejlesztések elvének
Tantárgyhoz kapcsolódó eszközlista összeállítása, Eszközbeszerzés szakleltár
Munka-közösség vezetői javaslatok eszközlista
Anyagi források konszenzussal történő elosztása
Vonja be az alkalmazottakat az intézmény rövid-, közép-és hosszú távú terveibe.
Vezetőségi, munkaközösségi, tantestületi értekezletek
Emlékez-tető
A tervben rögzített mennyiségi és minőségi mutatók teljesülése
Használja ki a pályázati lehetőségeket
Pályázatírás, pályázati programban való részvétel
pályázat Elnyert pályázatok száma és megírt pályázatok száma indikátorok
2. Intézményünk minőségpolitikája
Általánosan művelt, folyamatos önművelésre képes gyermekek nevelését tartjuk fontos
feladatunknak.
Elsődleges célunk, hogy az általános iskolai képzés keretében biztosítsuk a kerületben
és az iskola vonzáskörzetében élő, tanköteles korú gyermekek számára az alapozó képzést.
Kívánatosnak tartjuk, hogy munkánk nyomán tanulóink egészséges szemléletű,
kiegyensúlyozott emberekké váljanak.
Mindezeket az oktatási-nevelési munka és az iskolai élet különféle területeinek
színesítésével kívánjuk megoldani.
Az intézményvezetés kinyilvánítja elkötelezettségét a minőségfejlesztési program
működtetése mellett.
Jókai Mór Általános Iskola IMIP
6
A minőségpolitikai célkitűzések elérése érdekében az iskola vezetése:
� az SZMSZ módosításával megteremti a minőségfejlesztési program alkalmazásának
személyi feltételeit, a minőségügyi vezető feladatkör létrehozásával;
� biztosítja az SZMSZ és az oktatási miniszter 3/2002. (II.15.) OM rendelete alapján
minőségügyi vezető és a minőségfejlesztési csoport munkájához szükséges
feltételeket;
� egyértelmű követelményállítással, következetes és rendszeres ellenőrzéssel, segítő
értékeléssel támogatja a program végrehajtását
� elkötelezett az intézmény szervezeti kultúrájának fejlesztésében.
2.1. Intézményünk működésének hosszú távú elvei:
� Vonzóvá szeretnénk tenni intézményünket az óvodások és az iskola speciális
képzési formái iránt érdeklődők számára.
o Vállaljuk 1-8. osztályban a részképesség-zavarral küzdő gyermekek
logopédiai oktatással történő nevelését.
o Kiemelt feladatnak tekintjük az idegen nyelv és a testnevelés emelt szintű
oktatásának biztosítását.
Célunk , hogy intézményünkben minden évfolyamon két, legalább átlag létszámú osztály
működhessen.
� Az iskola oktató–nevelő munkáját olyan színvonalon végezze, hogy
o tanulóink beiskolázása 100%-os legyen;
o továbbtanuló diákjaink legalább 80%-a érettségit adó intézménybe nyerjen
felvételt.
Ennek érdekében fontosnak ítéljük a tehetséggondozást: az 5-8. évfolyamon
matematika, magyar nyelv és irodalom tantárgyakat képesség szerinti
csoportbontásban tanítjuk, ezzel segítve és biztosítva az egyéni haladás ütemét, a
felzárkózást. Lehetőséget biztosítunk a szintek közötti zökkenőmentes átjárásra.
Jókai Mór Általános Iskola IMIP
7
Folyamatos, céltudatos munkával felkészítjük tanulóinkat a középiskolai felvételi
követelmények teljesítésére, a középiskolában való megfelelésre.
� Az itt töltött tanulmányi idő során tanulóink és szüleik legyenek elégedettek az
iskolában folyó nevelő-oktató munkával, és ez az elégedettség oly módon is
megnyilvánuljon, hogy a partneri igény és elégedettség vizsgálat során
o a szülők legalább 80%-a;
o a diákok legalább 90%-a
minden kérdésben elégedettséget jelezzen.
2.2. A minőségpolitika megvalósításához kapcsolódó célok, feladatok
Intézményünk minőségfejlesztési programjának célja annak garantálása, hogy a társadalmi és
helyi igényeknek megfelelő szolgáltatást nyújtsunk. Ennek érdekében minőségfejlesztési
programunk folyamatos, önértékelésen alapuló minőségfejlesztési tevékenységet tartalmaz. E
tevékenység a következő elemekből épül fel:
� az intézmény partnereinek évenkénti azonosítása
� a partnerek igényének és elégedettségének rendszeres mérése
� a mérési eredmények alapján az intézmény tevékenységének folyamatos fejlesztése
� e fejlesztésekhez intézkedési tervek készítése
� az intézkedési tervek végrehajtásának folyamatos ellenőrzése és értékelése
� az intézmény adottságainak és eredményeinek rendszeres értékelése irányított önértékelés
keretében
� az önértékelés eredményei alapján az intézmény tevékenységének folyamatos fejlesztése.
Szervezeti céljaink:
� Jól felkészült, az új módszerek alkalmazására kész, megújulásra képes legyen a
tantestületünk,
� Pedagógusaink munkájuk során legyenek a minőség iránt elkötelezettek, segítőkészek a
partnereikkel szemben,
Jókai Mór Általános Iskola IMIP
8
� Munkatársaink legyenek elégedettek munkakörülményeikkel,
� Változzon meg szervezeti struktúránk a 2007-2008-as tanév végére. A minőségirányítási
vezető kerüljön be az iskolavezetésbe, a minőségirányítási csoport, pedig ugyanolyan
szinten szerepeljen, mint a munkaközösségek,
� Az egyéb, itt fel nem sorolt szervezeti céljaink, a későbbiek során jelenjenek meg a
folyamatszabályozásokban,
� A célokból eredő feladatok részben a szabályozásokban megtalálhatók, a többi
tevékenységet folyamatosan fogjuk kidolgozni és fejleszteni,
� A szervezeti működésre vonatkozó célok az adott folyamatszabályozások elején jelennek
meg.
Jókai Mór Általános Iskola IMIP
9
3. Minőségirányítási rendszer 3.1.Vezetési folyamatok és feladatok A szervezeti felépítés pontos leírását az érvényben lévő SZMSZ tartalmazza ( 2. fejezet), a HPP felülvizsgálata során beépítjük a szervezetbe a minőségirányítási vezetőt és a folyamatgazdákat. 3.2. Tervezési folyamatok és feladatok
3.2.1. Stratégiai tervezés. Az intézmény pedagógiai programjának felülvizsgálata.
START
1. A Kt. és szükséges a törvényi szabályozások megismerése
4. A területek szétosztása a csoportok között
3. Munkacsoportok létrehozása a szabályozandó területekre
2. A HPP módosítandó, kiegészí-tendő területeinek számbavétele
7. A csoportok együttes és kölcsönös megbeszélése, a módosító javaslatok
elfogadása
6. A munkacsoportok elemző munkája
5. Tantestület tájékoztatása a csop.–ok
megalakulásáról és az első olvasat
Javaslatok elfogadása
Jogi szabályozások
HPP
Támogatói kör listája
Munka-csoportok
listája
Munkacsop.-ok listája
HPP
Jogi szabályozások
HPP
Azonosított
területek,
A területekhez rendelt csoportok
Jegyzőkönyv
Javaslat a módosításokra
Módosító javaslatok
8. Tantestületi értekezlet az elemző munka és a módosító javaslatok
megvitatása
Hiányok
Módosító javaslatok,
kiegészítések
Módosító javaslatok,
kiegészítések
Nem
Megalakult munkacsop.-ok
Jókai Mór Általános Iskola IMIP
10
A folyamat leírása:
9. Módosítások, kiegészítések beépítése a programba
Igen
Módosítások
Kiegészített PP.
10. A módosított PP elfogadtatása a Szülői szervezettel és megismertetése
a DÖK-kel
11. A teljes program ellenőrzése, összevetése a törvényi előírásokkal
Jegyzőkönyv Kiegészített PP.
Törvényi szabályozások
Kiegészített PP.
A kiegészített
PP lexkonform
Nem
Igen
12. Testületi vita
14. Felterjesztés az önkormányzathoz elfogadásra
13. A HPP-t megismerteti a közvetlen partnerekkel
HPP fejlesztési
módosításai
Új HPP
Elkészült HPP
Jegyzőkönyv
Jegyzőkönyv
Elfogadott HPP
STOP
Módosítások Nem
Igen
HPP
Jókai Mór Általános Iskola IMIP
11
1. A HPP felülvizsgálata 5 évenként, - illetve, ha erre törvénymódosítás miatt sor kerül -
szeptember hónapban történik. Első lépésként az iskola vezetése áttanulmányozza a Kt.-t
és a szükséges törvényi szabályozásokat.
2. A kibővített iskolavezetőség feltérképezi, majd azonosítja a HPP módosításra,
kiegészítésre szoruló területeit, ismerteti a tantestülettel.
3. Szeptember közepén megalakulnak a munkacsoportok a támogatói kör tagjaiból.
4. Szeptember végén a munkacsoportok felülvizsgálási témakört választanak maguknak.
5. Október elején az igazgató tantestületi értekezleten tájékoztatja a kollégákat a
munkacsoportok megalakulásáról, és az első olvasat elkészítésének és előterjesztésének
időpontjáról.
6. A munkacsoportok október végéig elvégzik a kijelölt területek elemzését.
7. November közepéig a csoportok együttesen és kölcsönösen megbeszélik módosító
javaslataikat és összehasonlítják.
8. November közepén tantestületi értekezleten a munkacsoportok ismertetik elemzéseiket és
módosító javaslataikat, melyeket a tantestület megvitat.
9. Amennyiben a tantestület elfogadja a javaslatokat, a módosítások, kiegészítések
bekerülnek a programba. Ha korrekció szükséges, a munkacsoportok elvégzik azt egy
héten belül.
10. Az így kiegészített pedagógiai programot a Szülői szervezet ülésén elfogadtatjuk, DÖK
ülésen a tanulókkal is megismertetjük.
11. December közepén az iskolavezetés ellenőrzi és összeveti a teljes programot a törvényi
előírásokkal. Ha a kiegészített pedagógiai program megfelel a törvényi előírásoknak,
akkor bővíthető. Ha, hiányok adódnak, a munkacsoportok pótolják.
12. Január közepén az igazgató testületi vitára és elfogadásra bocsátja a HPP fejlesztési
módosításait.
Ha a tantestület nem ért egyet a módosításokkal, visszairányítja az adott
munkacsoporthoz.
13. Elfogadás után, január végén a végleges programot az igazgató megismerteti közvetlen
partnereinkkel (szülők, gyerekek) különböző fórumokon.
14. Az igazgató a második félév elején a módosított HPP-t felterjeszti az önkormányzathoz
elfogadásra.
Jókai Mór Általános Iskola IMIP
12
Felelősségek és hatáskörök:
Lépés Felelős Érintett Informált
1. Igazgató Tantestület 2. Igazgató Kibővített isk. vez. Nevelőtestület 3. Igazgató Támogatói kör Nevelőtestület 4. Igazgató Munkacsoportok Nevelőtestület 5. Igazgató Tantestület 6. Csoportvezetők Munkacsoport tagjai Igazgató 7. Csoportvezetők Munkacsoport tagjai Igazgató 8. Igazgató Tantestület 9. Munkacsoportok vezetői Tantestület
10. Igazgató, DÖK vezető Szülői szervezet, DÖK 11. Igazgató Iskolavezetőség Tantestület 12. Minőségi kör vezetője Minőségi kör tagjai Igazgató 13. Igazgató Tantestület 14. Igazgató Szülők, gyerekek, tantestület 15. Igazgató Önkormányzat Tantestület
Jókai Mór Általános Iskola IMIP
13
3.2.2. A Jókai Mór Általános iskola éves munkatervének elkészítése
( folyamatszabályozás )
Célja:
Meghatározza az iskola oktató-nevelő munkáját. Szabályozza időben és felelősökre lebontva az éves feladatokat.
Folyamatábra:
Jókai Mór Általános Iskola IMIP
14
A folyamat leírása:
1. Az igazgató tájékoztatja a kollégákat az alakuló értekezleten a tanévre vonatkozó nevelési
és oktatási célkitűzésekről, a szervezeti egységek munkaterveinek tartalmi és formai
elvárásairól.
2. Az alakuló értekezleten az intézményvezető tájékoztatást ad a személyi feltételekről.
3. Ugyanakkor az igazgató a tárgyi és szervezeti feltételeket is ismerteti, a nyár folyamán
milyen fejlesztések történtek.
4. A fentieket figyelembe véve a munkaközösségek az első megbeszélésükön meghatározzák
a célokat, célértékeket.
4/a. A DÖK és a gyermekvédelmi felelős elkészíti éves munkatervét.
5. Ugyanezen a megbeszélésen a munkaközösségek cselekvési tervet állítanak össze a célok
eléréséhez, felosztják a feladatokat, meghatározzák az időkereteket, felelősöket rendelnek
a feladatokhoz, azok ellenőrzéséhez, értékeléséhez.
Jókai Mór Általános Iskola IMIP
15
6. Egy héten belül a munkaközösség-vezetők összeállítják és írásba foglalják a
munkaközösségi terveket.
7. Ezután a munkaközösségek értékelik a terveket. Ha tartalmilag, formailag megfelelőnek
tartják, akkor elfogadják és az igazgató elé terjesztik. Ha valamilyen igazítást javasolnak,
akkor az adott lépésnél beavatkozás szükséges.
8. Ezt követően az igazgató a munkaközösségi munkatervek alapján elkészíti az iskola
feladattervét, amelyben rögzíti az adott tevékenység időpontját és felelőseit is.
9. Ugyanakkor a munkaközösségi tervekkel összhangban az intézményvezető elkészíti a
mérési tervet, amely tartalmazza a mérések várható idejét, szereplőit és felelőseit.
10. Ezzel egy időben az igazgató összeállítja a tanévben várható események naptárát.
11. Az aktualizált kommunikációs adatbázis szolgálja a tájékoztatási rendszer megtervezését.
12. Ezek után az igazgató összeállítja, és írásba foglalja az iskola éves munkatervét.
13. A tanévnyitó értekezleten a nevelőtestület dönt a munkaterv elfogadásáról. Ha tartalmilag,
formailag megfelelőnek tarják, akkor elfogadják, ha nem, akkor az adott területen
beavatkozás szükséges.
14. Szeptember 15-ig az igazgató egy példányt elküld a fenntartónak, egyet pedig elhelyez az
igazgatói irodában.
Felelősségek és hatáskörök:
Felelős Érintett Informált 1.
Igazgató Mk. vezetők, ifj. véd felelős, DÖK vezető
Tantestület
2. Igazgató Tantestület Tantestület 3. Igazgató Tantestület Tantestület 4. Mk. vezetők, ifj. véd
felelős, DÖK vezető Tantestület -
5. Mk. vezetők Tantestület - 6. Mk. vezetők Tantestület - 7. Mk. vezetők Tantestület Igazgató 8.
Igazgató Mk. vezetők, gyerm. véd
felelős, DÖK vezető -
9. Igazgató Mk. vezetők, mérés vez. - 10. Igazgató Mk. vezetők, DÖK vezető - 11. Igazgató - - 12. Igazgató - - 13. Igazgató Tantestület tantestület, szülő 14. Igazgató Iskolatitkár fenntartó
Jókai Mór Általános Iskola IMIP
16
Dokumentumok és bizonylatok rendje:
A bizonylat Kitöltő Megőrzési hely Megőrzési idő Másolatot kap
1. Jegyzőkönyv Jegyzőkönyv-
vezető
Dosszié (jegyzőkönyv-
tár) 1 tanév -
2. Órarend Igazgató-
helyettesek Igazgató-
helyettesi iroda ½ tanév Tanárok
3. DÖK és ifj. védelmi munkaterv
DÖK vez., ifj. védelmi vezető
Igazgatói iroda 1 tanév -
4. Munkaközösségi tervek
Mk. vezetők Igazgatói iroda 1 tanév Mk. vezetők
5. Feladatterv Igazgató Igazgatói iroda 1 tanév Mk. vezetők 6. Mérési terv Igazgató Igazgatói iroda 1 tanév Mk. vezetők
7. Program füzet Igazgató és ig.
helyettesek Igazgató-
helyettesi iroda 1 tanév
Szülők, alkalmazotti
közösség 8. Tájékoztatási rendszer
Igazgató Min-i kézikönyv 1 tanév -
9. Az intézmény munkaterve
Igazgató Igazgatói iroda 1 tanév Fenntartó
Jókai Mór Általános Iskola IMIP
17
STOP
3.3. Ellenőrzési folyamatok
3.3.1. A vezetői ellenőrzés (folyamatszabályozás) Célja: adatgyűjtés, tapasztalatgyűjtés az értékeléshez és a fejlesztéshez
START
1. Az általános vezetői ellenőrzés területeinek, szempontjainak meghatározása
2. Az ellenőrzési területek kiválasztása
6. Az ellenőrzés végrehajtása
5. Az ellenőrzésért felelős személyek megbízása
4. Éves ell.-i terv ismertetése az alkalmazotti közösséggel
3. Éves ellenőrzési terv elkészítése
9. Az igazgató tájékoztatása az ellenőrzés tapasztalatairól
8. Javaslat a feltárt hiányok pótlására
7. A tapasztalatok megbeszélése
10. Az eredmények adattárba helyezése
Eredmé-nyes
ellenőrzés
Indikátor-rendszer
Indikátor-rendszer
Az ellenőrzött területek
listája
Ellenőrzési terv
Idő- és felelősség-mátrix
Feljegyzések az
ellenőrzésről
Ellenőrzési szempontlista
Ellenőrzési lista
Feljegyzések
Ellenőrzési lista
Idő- és felelősség mátrix
Szempontlista
Az ellenőrzött területek listája
Ellenőrzési terv
Megbízások
Jegyzőkönyv
Időterv a beszámoláshoz
Feljegyzések
Ellenőrzési lista
Feljegyzés
Adatbázis
Igen
Nem
Jókai Mór Általános Iskola IMIP
18
A folyamat leírása
1. A vezetői kör a folyamat elején meghatározza az általános vezetői ellenőrzés területeit,
szempontjait, delegálását, gyakoriságát és módszereit.
2. Az iskolavezetés augusztus végén kiválasztja az ellenőrzött területeket.
3. Az iskolavezetés szeptember elején elkészíti az éves ellenőrzési tervet.
4. Az igazgató szeptember elején ismerteti az éves ellenőrzési tervet az alkalmazotti
közösséggel, értekezleten.
5. Szeptember elején az ellenőrzésért felelős személyeket megbízza az igazgató.
A megbízással egyidőben az igazgató meghatározza a beszámolók idejét.
6. Az ellenőrzés időben ütemezett végrehajtása.
7. Az ellenőrzés tapasztalatainak megbeszélése az ellenőrzés után 1 héten belül.
8. Az ellenőrzést végző személy javaslatot tesz a feltárt hiányok pótlására.
9. Az ellenőrzést végző személy beszámol az ellenőrzés tapasztalatairól az igazgatónak.
10. Az ellenőrzés eredményeinek adattárba helyezése az ellenőrzési folyamat végén, amely
majd az értékelési folyamat bemenete lesz.
Jókai Mór Általános Iskola IMIP
19
3.4. Mérési feladatok
Az elkövetkezendő időszakban az iskolai munka eredményeinek folyamatos és
megbízható módon történő mérése és értékelése a közoktatás fejlesztésének egyik fő stratégiai
célja és iskolánk is ennek szellemében tervezi tevékenységét.
A mérés az értékelés módszere, amely legtöbbször a tanulók által nyújtott eredmények
kimutatására szolgál. A tantervi követelményeknek való megfelelés vizsgálata kiegészül a
neveltséget mutató mérésekkel. A tanulókkal kapcsolatban kétféle mérést végzünk: tudás
szintméréseket (tantervi követelményeknek való megfelelés), neveltségi szintmérést. Ezek
mellett az iskola partnereire, környezetése kiterjedő egyéb mérések is végzünk
(elégedettségmérés, klímateszt).
A mérések területei:
� Partneri igényfelmérés
� Pedagógiai folyamatok mérése
o Tanulói neveltség mérés,
o Tanulói tudás-szintmérések,
Jókai Mór Általános Iskola IMIP
20
3.4.1. Partneri igény és elégedettség mérése (folyamatszabályozás)
START
Az azonosított partnerek és képviselőik felülvizsgálata
Az elégedettség (megfelelőség) kritériumainak meghatározása
és aktualizálása
Az igényfelmérés és elégedettségmérés módszereinek és
gyakoriságának meghatározása vagy módosítása
Az igényfelmérés és elégedettségmérésbe
bevontak körének azonosítása-mintakészítés
Az igényfelmérés és elégedettségmérés
lefolytatása
Az igényfelmérés és elégedettségmérés eredményeinek elemzése
Az eredmények ismertetése és megbeszélése az intézményen belül
Partneri Partneri adatbázis
kommunikációs tábla
Indikátorainkban van-e szükség változtatásokra?
STOP
Elégedettségi (megfelelőségi) kritériumok
Az igényfelmérésben résztvevők listája
Mérési rend / eljárásrend
Az eredmények összegzése
Tantestületi összefoglaló
Éves teljesítmény értékelése
Rövid összefoglaló az Évkönyvben
A munkatársak elvárásai
Tanulói igényfelmérés
Fenntartói elvárások
Szülők elvárásai
Intézményi (belső) elvárások feltárása
Állami elvárások
Szükséges-e beavatkozás?
A partnerek elégedetlen-ségének kezelése
Intézmény működés értékelési folyamata
Nem Nem
Igen Igen
Jókai Mór Általános Iskola IMIP
21
A folyamat leírása:
A partneri igény és elégedettségmérés folyamata a partnerek azonosításából indul, és az
igények elemzésével fejeződik be. Célja, hogy az igények megismerésével közös értékrend
alakuljon ki az iskola és partnerei között a hatékony együttműködés érdekében.
1. A folyamattal foglalkozó csoport két évenként, márciusban felülvizsgálja az
azonosított partnerek és képviselőik adatbázisát. Elkészítik a felülvizsgált partneri
adatbázist.
2. A csoport által meghatározott elégedettségi kritériumokat évenként a kérdőívekkel
(összeállítás, feldolgozás, elemzés) foglalkozó munkacsoport aktualizálja. Írásba
foglalja az elégedettségi kritériumokat az egyes kérdőívek csomagjához.
3. A vezetői csoport évente (április) az eljárásrend/mérési rendben meghatározza, vagy
módosítja az igényfelmérés és elégedettségmérés módszereit és gyakoriságát.
4. A csoport évente (április) azonosítja az igényfelmérés- és elégedettségmérésbe
bevontak körét. Meghatározza a mintavétel módját, résztvevőit. Az igényfelmérésben
résztvevőkről listát készít.
5. A munkacsoport az előre összeállított szempontlista alapján lefolytatja az igény- és
elégedettségmérést.
6. A kérdőívek begyűjtése után a „kérdőíves” csoport elvégzi az igényfelmérés és
elégedettségmérés elemzését. A csoport célokat fogalmaz meg, céllistát ír, nyers
célokat, illetve megoldási javaslatokat nyújt be az iskolavezetőség elé. Ezek után az
alkalmazotti közösség elé már a célok prioritási sorrendben, kategorizálva kerülnek. A
partnerek felé is rövid visszajelzés történik az igényfelmérés eredményéről, ami a
minőségügyi irattárba kerül.
7. Intézményen belül (évente, május) az eredmények összegzése alapján kerül sor azok
ismertetésére és megbeszélésére. A csoport elkészíti a bizonylatokat is:
összefoglaló az alkalmazotti közösség számára
8. A folyamat értékelése.
9. Az eredmények ismertetése után a tantestület eldönti, szükséges-e a beavatkozás a
folyamat valamelyik pontján. Ha igen, akkor a partnerek elégedetlenségére a PDCA
ciklusnak megfelelően újraszabályozza a folyamatot, vagy annak szükséges elemeit.
Amennyiben nem szükséges a beavatkozás, standardizálja a ciklust.
Jókai Mór Általános Iskola IMIP
22
3.4.2. Pedagógiai folyamatok mérés A pedagógiai folyamatban elemezhetjük a nevelés eredményességét és a diákok
tudását, teljesítményét. Fontos követelmény a mérésekkel kapcsolatban, hogy legyenek:
• érvényesek = „annak bizonyítását, hogy a mérés ténylegesen arra a célkategóriára
irányul, amelynek vizsgálatát az értékelő ember maga elé tűzte.” Lefordítva: azt
kéri-e a tanár számon, amit megtanított?
• megbízhatóak = technikai jellegű kritérium: jól mér-e a teszt?
A tanév rendjében előírt méréseket iskolai szinten feldolgozzuk és értékeljük országos
összehasonlítás alapján, központi előírás szerint.
A tantárgyi mérések mellett egyre több lehetőség van kipróbált mérési eszközökkel
pedagógiai mérések elvégzésére is, melyet az önkormányzati MIP-pel összhangban külső
szakértő bevonásával kívánunk megvalósítani. A több ponton elvégzett méréssel becsülhető
az ún. hozzáadott pedagógiai érték.
A mérőeszközökkel szembeni elvárások:
� Feleljen meg a tanuló életkori sajátosságainak,
� Illeszkedjen a helyi tantervhez,
� Eredményei számszerűsíthetők legyenek.
Iskolánk értékelési rendszerének célja:
- Visszajelzés és hatékonyságnövelés,
- Az érdekeltek (tanulók, szülők, fenntartó) konkrét tájékoztatása,
- Visszahatás a tanulók személyiségfejlődésére,
- A nevelőtestület tervező munkájának segítése.
Az értékelés típusai:
• diagnosztikus értékelés:
helyzetfeltárás, tervezés, döntés előkészítés, diagnózist, leírást ad.
• formatív értékelés:
fejlesztés, korrekció, folyamatszabályozás, okfeltáró jellegű, tantárgyi
követelményekhez viszonyít.
• szummatív értékelés:
minősítés, visszacsatolás, rendszer-szabályozás, lezáró jellegű.
Jókai Mór Általános Iskola IMIP
23
3.4.2.1. Neveltségi szintfelmérés: Célja: A kitűzött célok teljesítésére való ösztönzés
A munkavégzés hatékonyságának javítása
A problémák, eredmények feltárása
Az iskola belső légkörének javítása
Témája Módszer Gyakoriság felelős 1. erkölcsi tulajdonság:
- morális gondolkodás - motívumok - értékorientáció
Pedagógiai helyzetteremtés
7. évfolyam 2 évente
Osztályfőnöki munkaközösségvez. és a külső szakértő
2. az iskolához való viszony: - tanítás megítélése - iskola megítélése
Írásbeli felmérés, Kérdőív
4 és 6.évfolyam minden tanév ősz
munkaközösségvezetők
3. konfliktuskezelés: - megoldások száma - megoldási javítások
elemzése
Pedagógiai helyzetteremtés
Minden évben minden évfolyam
O.fők tanár
Jókai Mór Általános Iskola IMIP
24
3.4.2.2. Tudásszint mérése (belső mérés) célja:
- problémák, eredmények feltárása
- a tanórán kívüli foglalkozások színvonalának emelése
- a tanulmányi munka színvonalának emelése
- felzárkóztatás
- tehetséggondozás
A mérés területei Módszer Kiket érint Idő felelősök minimum követelmény
mérése 8. évfolyamon idegen nyelvből
Feladatlap, szummatív
8. évfolyam tanulói
Minden első félév
Mk.-vezetők Igazgatóh..
Tanulási kudarcnak kitett tanulók kiszűrése
Megfigyelés, Információ begyűjtése
1-6. évfolyam (valamilyen szempontból problémás tanulók)
Minden év január vége
gyógypedagógus Igazgatóh.
OKÉV-mérések Kapcsolódunk az országos mérésekhez, az eredményeket iskolai szintre vonatkoztatva elemezzük és értékeljük. Az értékelés eredménye alapján határozzák meg a munkaközösségek a következő tanév feladatait.
tanórán kívüli foglalkozások hatékonysága:
- felzárkóztató szakkör
- tehetséggond. szakkör
- előkészítő fogl.
Versenyek eredményei -továbbtanulóknál a felvételi eredmények alapján
Lemaradó és tehetséges tanulók
Minden tanév vége
Igazgató helyettesek
A tanulók fizikai állóképességének mérése
Gyakorlatok, Hungarofitt mérés (fizikai állapot)
Az iskola tanulói 4-6-8.évf.
Minden év tavaszán
- osztálytanítók - testnevelők - igazgatóh.
Jókai Mór Általános Iskola IMIP
25
3.5. Értékelési folyamatok
3.5.1. Éves értékelés (folyamatszabályozás)
Célja: Az intézmény működésének, a szabályozásoknak és a partneri elvárásoknak való
megfelelés és a szükséges módosítások feltárása.
START
1. Az igazgató felkéri az értekezleten érintett területek felelőseit az éves
beszámolóik elkészítésére
Mk. munkaterv
Partnerektől származó
visszajelzések eredménye
Indikátor-rendszer
Ellenőrzési feljegyzések
Belső audit jegyzőkönyve
Minőség fejlesztő munkák
DÖK, gyerm. véd. munkaterv
Intézkedési tervek ( javító, fejlesztő tev.)
Munkaterv
2. Mk. vezetők elkészítik az éves beszámolót
A.
Az igazgató összegzi a vezetői ellenőrzés eredményeit
A folyamatgazdák és a Minőségügyi Tanács elkészíti az
éves beszámolót
DÖK vez. ésa gyerm. véd felelős elkészíti az éves beszámolót
2/a. A mk.-ek elfogadják a beszámolót
Indikátorrendszer folyamatgazdája elkészítik az éves beszámolót
Az aktuális intézkedési tervek felelősei elkészítik az éves
beszámolót
Munkaközösségi beszámoló
Ellenőrzési beszámolók
Minőségügyi beszámolók
DÖK és ifj. védelmi
beszámolók
Beszámolók az indikátorrendszerről
Beszámolók az intézkedési tervekről
Beszámoló a megváltozott
körülményekről
Az igazgató számba veszi a megváltozott körülményeket
Személyi változások
listája
Jókai Mór Általános Iskola IMIP
26
4. Az igazgató a mk. vezetők, Minőségügyi Tanács vezetője, a DÖK
vezető, gyerm. védelmi felelős, indikátor-rendszer felelősei, intézkedési tervek
felelősei, a gazd-i vezető, a Tiszakömlő Alapítvány elnöke, beszámolnak éves munkájukról a tanévzáró értekezleten
A Tiszakömlő Ált. Isk. Alapítvány elnöke elkészíti éves beszámolóját Alapítványi
mérleg
Éves beszámoló az alapítvány munkájáról
3. Az igazgató összegzi az éves beszámolókat
Éves beszámolók Jegyzőkönyv
5. Hozzászólások
6. A tantestület elfogadja az éves
beszámolókat
Jegyzőkönyv
7. Az éves beszámoló elhelyezése az irattárba,
továbbítása a fenntartó felé
Az iskola éves beszámolója
STOP
Panaszlista
A panaszkezelésért felelős személy elkészíti éves
beszámolóját
Éves beszámoló a
panaszkezelésről
Jókai Mór Általános Iskola IMIP
27
A folyamat leírása:
1. Az igazgató május harmadik hetében felkéri az értékelésben érintett területek felelőseit
beszámolóik elkészítésére. A beszámolók elkészítésének alapja az éves munkatervük
megvalósulásának mértéke.
2. Júniusban a munkaközösség vezetők, a DÖK és a gyermek és ifjúságvédelmi felelős, a
Minőségügyi Tanács vezetője, a folyamatgazdák, az intézkedési tervek felelősei, a
Tiszakömlő Általános Iskola Alapítvány elnöke elkészítik éves beszámolójukat.
Az igazgató összegzi a vezetői ellenőrzés eredményeit, értékeli a tantestület tagjainak
munkáját, ismerteti a megváltozott körülményeket (tárgyi, személyi). Az igazgató-
helyettesek összesítik az osztályok statisztikáit. Az indikátor rendszer folyamatgazdája
beszámol az aktuális statisztikai adatokról.
2.a Június végén a munkaközösségek meghallgatják az éves beszámolót, elmondják
észrevételeiket, majd elfogadják azt.
3. Az igazgató összegzi az éves beszámolót. Dokumentum elemzéssel ellenőrzi a feladat-
tervek, célkitűzések megvalósulását.
4. A tanévzáró értekezleten a 2. pontban megjelölt felelősök beszámolnak éves munkájukról.
A beszámolók alapján az igazgató összegzi, értékeli a tanév munkáját.
5. Ezek után a nevelőtestület tagjai hozzászólnak, véleményt mondanak az elhangzottakról.
6. A tantestület elfogadja a tanév végi beszámolót.
7. Az igazgató gondoskodik arról, hogy az éves beszámoló a fenntartóhoz kerüljön.
8. A folyamat gazdája a tanévzáró értekezlet után, júniusban ellenőrzi az éves beszámoló
elkészítésének lépéseit, ahol szükséges, javaslatokat tesz a korrekciókra, melyek
beépülnek a következő év tervezésébe.
Felelősségek és hatáskörök:
A lépés
tárgya Felelős Érintett Informált
1. Igazgató Területek felelősei Tantestület
2. Területek felelősei Tantestület Igazgató
3. Igazgató Igazgató helyettes -
4. Területek felelősei Tantestület -
8. Igazgató
Fenntartó -
3.5.2. Irányított önértékelés (folyamatszabályozás)
START
Önértékelés céljainak meghatározása
A feladatok ütemezése. Önértékelés területeinek,
szempontjainak meghatározása
A vezetői önértékelés elkészítése
A klímatesztekkel való vizsgálat
módszertani előkészítése
A klímatesztekkel való felmérés és feldolgozás elvégzése
A klímatesztek és a vezetői kérdőívek elemzéséből a fókuszcsoportos interjú
kérdőíveinek megfogalmazása
A fókuszcsoportos interjú módszertana, szempontjai, ütemezése
A fókuszcsoportos interjúk
lebonyolítása
A fókuszcsoportos interjúk feldolgozása
Az irányított önértékelés anyagainak összesítő elemzéséből a vezetői interjú
előkészítése
A vezetői interjú lefolytatása az összegzés alapján
Az irányított önértékelés anyagainak végső összesítése
Céllista
Ütemterv
Szempontlista
Vezetői kérdőív
Kérdőívek a klímavizsgálathoz
Összegzés a klímavizsgálatról
A fókuszcsoportos interjú kérdései
Fókuszcsoportos interjú protokollja
Jegyzőkönyv
Összefoglaló a fókuszcsoportos beszélgetésről
Vezetői interjú kérdései
Vezetői interjú
Összefoglaló az irányított
önértékelésről
1
8.
9.
10.
11.
7.
6.
5.
4.
3.
2.
12.
Vezetői kérdőív
Összegzés a klímavizsgá-
latról
A fókuszcso-portos interjú
kérdései
Protokoll
Jegyzőkönyv
Önértékelő dokumentumok
Vezetői interjú kérdései
Önértékelő dokumentumok
korrekció
korrekció
korrekció
Jókai Mór Általános Iskola IMIP
29
A folyamat leírása:
Az intézmény irányított önértékelése az iskola összes működési területére vonatkozóan, a
folyamatszabályozások előkészítéseként történik. Ez azt jelenti, hogy az önértékelés
szempontjai előre meghatározottak. A teljes körű irányított önértékelésnek kettős célja van.
Információgyűjtés a szervezeti kultúra szintjéről, és az intézmény folyamatairól. Két irányú
folyamat: bemenő adat a szervezeti kultúra szintjének elkészítéséhez és adatul szolgál a
stratégiai tervezéshez.
Az irányított önértékelést négyévente végezzük el a megadott eljárásrend és szempontok
alapján. Első alkalommal: a 2008-2009 tanévben.
Az önértékelés területei: - szervezeti kultúra, vezetés, irányítás, stratégia megvalósulása
- folyamatok szabályozottsága, erőforrások figyelembe vétele
- folyamatos fejlesztés alkalmazása, erőforrással való
gazdálkodás, pedagógus továbbképzés
- partneri elégedettség
Felhasznált módszerek: - dokumentumelemzés
- strukturált interjú
- kérdőív
- fókuszcsoportos interjú
- teszt
Lépései: 1. vezetői önértékelés önkitöltős kérdőív segítségével,
2. dokumentumelemzés,
3. kérdőív,
4. fókuszcsoportos interjúk,
5. strukturált interjú.
Résztvevői: az igazgató, helyettesek, alkalmazotti közösség / reprezentatív kiválasztással/.
A tantestület tájékoztatása az irányított önértékelésről
A fejlesztendő területek kijelölése
Közösségi találkozó jegyzőkönyve
Problémakatalógus
STOP
14.
13.
Jókai Mór Általános Iskola IMIP
30
1. A vezetői kör meghatározza az irányított önértékelés célját:
- információgyűjtés a szervezeti kultúra szintjeiről, az intézmény folyamatairól
2. Számba veszi és ütemezi az elvégzendő feladatokat, döntést hoz a vizsgálatot végzők
személyéről, a vizsgálat módszeréről és idejéről, valamint a vizsgált területekről, ezekkel
együtt meghatározza a vizsgált területek szempontjait, eszközeit.
3. Az intézményvezetői (igazgató, ig. helyettesek) kérdőív alapján történik a vezetői
önértékelés.
4. A vezetői kör elvégzi a klímatesztekkel való vizsgálat módszertani előkészítését:
- meghatározza a vizsgálat célját,
- a feldolgozásban részt vevők körét,
- a vizsgálatba bevontak körét,
- a vizsgálat helyét, idejét,
- a feldolgozás határidejét.
5. A klímavizsgálat lebonyolítása és felmérés elvégzése után az értékelő team elkészíti annak
összefoglaló elemzését.
6. A klímatesztek és a vezető kérdőívek elemzése után a feldolgozásban részt vevők
megfogalmazzák a fókuszcsoportos interjú kérdéseit. Korrekció: a rossz kérdőívek
kiszűrése, javítása.
7. A fókuszcsoportos interjú módszertana, lebonyolítása és feldolgozás. Ezután kidolgozásra
kerül a fókuszcsoportos interjú lebonyolítási terve, a protokoll összeállítása.
8. A fókuszcsoportos interjúk lebonyolítására két területen kerül sor, a technikai dolgozók és
a pedagógusok munkacsoportjában. Korrekció: kérdések pontosítása.
9. A feldolgozásban résztvevő team az elemzések elvégzése után elkészíti annak
összegzését.
10. A vezetői kör az irányított önértékelés összegzett eredményei alapján előkészíti a vezetői
interjút.
11. Az igazgatóhelyettesek a vezetői interjú kérdései alapján lefolytatják az interjút, melynek
szempontjai a kihívásokban felvett ellentmondások, az erősségek-gyengeségek valamint a
fejlesztési javaslatok. Korrekció: kérdések javítása, pontosítása.
12. A vezetői kör az önértékelés anyagaiból elkészíti az irányított önértékelés végső
összesítését.
13. A felmérések eredményeinek ismertetésére a félévi értekezlet kapcsán kerül sor.
14. A vezetői kör összeállítja a problémakatalógust, kijelöli a fejlesztendő területeket
Jókai Mór Általános Iskola IMIP
31
3.5.3. Pedagógus értékelési rendszer Célja:
Önfejlesztés, szakmai módszertani fejlődéshez útmutatás annak érdekében, hogy a pedagógus
személyes és szakmai kompetenciájának alkalmazásával a nevelő és oktató munkájában
eredményes, hatékony legyen. Az értékelésnél a hangsúly nem az átadott ismereteken van
hanem azon, mindazt a tudást,amivel a pedagógus rendelkezik,hogy milyen módon
közvetíti a gyermekek felé.
Az értékelés területei:
Munkafegyelem
� tervezési és beszámolási feladatok teljesítése
� adminisztráció pontos vezetése
� helyettesítések, túlórák vezetése, bizonylatolása
� előírt nyomtatványok használata.
Szakmai képességek
� céltudatosság,
� vállalkozó szellem,
� precizitás,
� kitartás,
� kudarctűrés,- kezelés,
� magas szintű szakmai kompetencia,
� széleskörű tájékozottság,
� kreativitás, példamutatás,
� módszertani megújulás
� pedagógiai tevékenység
Szakmai eredményesség
� tudásátadás
� megszerzett ismeretek tudatos és hatékony alkalmazása,
� Színvonalas szellemi termékek,
� partneri, fenntartói elégedettség megszerzése saját munkaterületén,
� pályázatokban való részvétel
� szakkörök, szabadidős programok
� szakmai jellegű programok tervezése,
� ünnepségek, rendezvények szervezésével kapcsolatos feladatok
Jókai Mór Általános Iskola IMIP
32
� határidők betartása
� tantervek,
� osztályfőnöki teendők
� team munkában való részvétel
� tanórán kívüli tevékenységek
� szaktárgyi versenyek megszervezése
� szakmai szertárak fejlesztése
� osztályozás, értékelés, belső mérés
� tanulmányi eredmények
� pedagógiai módszerek alkalmazása
� szakmai felkészültség, önképzés, továbbtanulás
� tanulás irányítása, munkafegyelem, kezdeményező készség kreativitás
Az értékelési rendszer alapelvei: A fejlesztő szándék elve, mely szerint
- alkalmas a sikeres teljesítmény és az eredményes munka kimutatására;
- alkalmas a problematikus területek azonosítására és a teljesítmény javítására
irányuló célok kijelölésére;
- kimutatja a különböző területeken elért jó és a gyenge teljesítmények közötti
különbséget;
- alkalmas az egyéni teljesítmény változásának kimutatására;
- segíti a tanárok és az iskolavezetés közötti információcserét,
- segíti az Iskolavezetésnek abban, hogy jobban megismerje a tanárok véleményét.
A sokoldalúság elve, mely szerint figyelembe vesszük az egyes eltérő szaktárgy(ak) tanításával összefüggő (nevelési és
oktatási), és az iskolai élet szervezésével kapcsolatos tevékenységeket;
A méltányosság elve, mely szerint
- minden, az egyénre vonatkozó adatot bizalmasan kezelünk,
- törekszünk az objektivitásra;
Jókai Mór Általános Iskola IMIP
33
- csak olyan területeket értékelünk, amelyekről megfelelő adatok állnak
rendelkezésre;
- a tantestület az érintettel együtt minden tagját bevonjuk az értékelési folyamatba;
- az érintett számára minden róla felvett adat hozzáférhető;
- lehetőséget adunk az értékeltnek, hogy kifejthesse a véleményét a róla gyűjtött
adatokkal kapcsolatosan.
A követelményrendszer alapjai és összetevői
- az iskola Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzített, a pedagógus munkakör
általános, és személyre szóló (az érintett tanár és az igazgató megegyezésén alapuló)
munkaköri leírás;
- az előző értékelési ciklus végén született, egyénekre vonatkozó megállapítás,
amelyek rögzítik a kiemelkedően sikeres területeket és fejlesztési célok formájában
kijelölt fejlesztendő területeket.
Az értékelés eszközei:
Óralátogatási szempontsor (1. függelék)
Óralátogatási szempontsor a tantestület konszenzusával készült, felhasználhatóságát a
tantestület elfogadta.
Véleménykérő lap (2. függelék)
A kérdőív
− lehetőséget ad az értékelt tanárnak nézetei kifejtésére saját iskolai szerepével,
teljesítményével és az értékelés feltételeivel kapcsolatban;
− segíti az iskolavezetést a szervezési feladatok jobbításában, a javítás lehetőségeinek
kidolgozásában;
− segíti a következő ciklusra vonatkozó egyéni célok kijelölését.
Önértékelő lap (3. függelék)
A pedagógus önértékelés keretében deklarálja, hogy a konkrét tanórai tevékenységen
túl milyen egyéb pedagógiai és az iskolai élet szervezésével kapcsolatos
tevékenységeket és általában milyen munkavállalói hozzáállást tart értékesnek és
fontosnak, másrészt rögzíti az ezeken a területeken elért eredményeket.
Jókai Mór Általános Iskola IMIP
34
Vezetői feladatok megvalósulásának értékelő lapja (4. függelék)
A munkaköri feladatok megvalósulásának és a vezetői kompetenciáknak az értékelésre
szolgál. Alapja a munkaköri leírás, az ezek megvalósításához szükséges vezetői
kompetenciák
Adminisztrációs nyilvántartási lap (5. függelék)
A tanév során vezetett tanügyi nyilvántartások pontos és határidőre történő
megvalósítását rögzítő dokumentum.
Feladatvállalási lap (6. függelék)
Azt egyes tanévben az iskola működése érdekében a tanórán kívüli tevékenységekben
az egyéni részvételt, a szervezeti céllal való azonosulás rögzítésére szolgál.
Értékelő beszélgetés (7. függelék)
A Beszélgetést, amelyen az érintetten kívül az igazgató-helyettes, munkaközösség-
vezető, és a minőségirányítási vezető vesznek részt, – a fenti dokumentumok alapján –
az igazgató vezeti.
1. Áttekintik, megvitatják a következő dolgokat, majd konszenzust alakítanak ki a
teljesítmény megítéléséről.
a. Az előző ciklus végén kijelölt egyéni célok megvalósulásáról;
b. Az Óralátogatási Lapok alapján született eredményekről, a
kiemelkedően sikeres vagy problematikus területekről;
c. Az Önértékelő Lapon szereplő területeken mutatott teljesítményekről, a
kiemelkedően sikeres vagy problematikus területekről;
2. Megvitatják a Véleménykérő Lapon felvetett kérdéseket;
3. Megegyeznek a kijelölendő új egyéni célokkal kapcsolatosan, ezeket írásban
rögzítik.
Eljárási rend a pedagógus értékeléshez
1. Az értékelési rendszer működése minden vonatkozásban a tantestület által elfogadott
Intézményi Minőségirányítási Programban megfogalmazott elvek, módszerek és eszközök
alapján történik.
Jókai Mór Általános Iskola IMIP
35
Mivel adatgyűjtés kizárólag a IMIP- ben leírt területekről lehetséges, nem gyűjthető és nem
használható fel olyan adat, − amely az értékelt által nem ismert vagy névtelen forrásból
származik
− amely az érintett tanár tudta nélkül keletkezett;
− amely nem a tanár szakmai munkájával kapcsolatos;
− amelyről nem kap tájékoztatást a tanár az Értékelési Beszélgetés előtt.
2. Az Értékelési rendszer bevezetése előtt a tantestület tagjai egy erre a célra összehívott
Értékelési Értekezleten többségi szavazással érvényesítik.
3. Az értékelési rendszer bármely részletének módosítása (függelékek tartalma) a
továbbiakban minden év szeptemberében megtartandó Értékelési Értekezleten
kezdeményezhető a tantestület bármely tagja által. Minden módosítás a tantestület többségi
szavazatával lép érvénybe, de egy adott tanárra vonatkozóan egy cikluson belül a ciklus
kezdetekor érvényes szabályok szerint történik az értékelés.
4. Egy – egy ellenőrzött területről érkező értékelő feljegyzés dokumentum a pedagógus
személyes anyagába kerül. a munkaközösség vezető , igazgató helyettes, osztályfőnök és
egyéb felelősök az egyes munkaterületek ütemezését az éves munkatervben rögzítik.
5. Az értékelést végzők egyszemélyes ítéletet csak az óralátogatási lap kritériumaival
kapcsolatosan alkotnak, és ezt elfogultság nélkül, kedvezőtlen ítélet esetén kellően indokolva
kell megtenniük. Az összes többi kritérium esetében az Értékelési Beszélgetés keretében a
vezetőség tagjainak és az érintett tanárnak konszenzusra kell jutnia. Ha ez nem sikerülne, a
beszélgetés összes résztvevőjének többségi szavazatával kell a kérdést eldönteni, úgy, hogy
szavazategyenlőség esetén a tanár szavazata legyen döntő.
6. Az adatok kezelése a 6. és 7. fejezetekben leírtak szerint történik, ezen túlmenően minden
egyéni adat bizalmasan kezelendő. Az igazgató egész tantestületre vonatkozó összesítésén
kívül semmilyen más lista vagy rangsor nem készül, és az adatok egészéhez az igazgatón és
helyettesein kívül senki sem férhet hozzá. Minden résztvevő erkölcsi felelőssége, hogy a
személyes adatokat titokként kezeli, és ezekről senkivel nem beszél. Ez alól csak az igazgató,
helyettesei és az érintett tanár munkaközösség-vezetője kapnak felmentést, de ők is kizárólag
egymás között. A tanárok saját eredményeiket sem közölhetik senkivel sem.
7. Az összegző értékelő beszélgetés írásban rögzítésre kerül, ami a dolgozó személyi
anyagába kerül. Az értékelő beszélgetés zárásaként az értékelő (igazgató) és az értékelt
konszenzus alapján határozza meg a fejlesztési, fejlődési irányt.
Az értékelt pedagógus aláírásával dokumentálja, hogy az értékelést elfogadja.
Jókai Mór Általános Iskola IMIP
36
8. A tanár – az Értékelési Összesítő Lap aláírása előtt – bármikor panasszal élhet az értékelés
bármelyik észrevételével kapcsolatosan. A panaszt írásban kell benyújtani az igazgatónak, aki
annak elbírálására egy bizottságot állít fel.
Ennek tagjai:
− az IMIP vezetője,
– az iskolavezetés egy tagja
− egy, a panaszos által megnevezett tantestületi tag;
− a tantestület egyik sorsolással kiválasztott tagja;
A bizottság bizalmasan tárgyal, majd – tartózkodási tilalom mellett – titkos többségi
szavazással dönt a panaszról.
3.5.4. A vezetők értékelésének rendszere
A hatékony vezetés függ a vezető személyes adottságaitól, úgy, mint intelligencia,
kapcsolatteremtési készség, akaratérvényesítési készség, empátia, teljesítménymotiváció. A
vezetői készségek tudatosan fejleszthetőek egyrészt gyakorlati tapasztalatok megszerzésével,
másrészt pedig elméleti ismeretekkel.
A vezetőnek tehát olyan ismeretekkel is rendelkeznie kell, melyek a szervezetek
működésének törvényszerűségeire vonatkoznak. Emellett nélkülözhetetlen azoknak a
pszichológiai jellemzőknek az ismerete, melyek befolyásolják a munkateljesítményt, a
munkával, munkakörnyezettel való elégedettséget, az elkötelezettséget a munkahellyel és a
munkakörrel szemben.
A vezetők munkájuk során három feladattípussal találkoznak:
1. A vezető ellátja szervezete szakmai irányítását
2. Általános vezetői feladatokat lát el, mint például a stratégiai célok kitűzése, a feladatok
szervezése, számonkérés, a munkatársak motiválása, segítése és díjazása.
3. Pedagógia, tanári nevelő-oktató munkát végez
Ennek megfelelően a vezetők munkájának értékelése egyrészt az általános pedagógiai
értékelési rend szerint történik, másrészt a vezetői készségek, kompetenciák és a munkaköri
leírásban rögzített feladatok megvalósulásának értékelése a vezetői értékelő szempontsor
szerint történik.
Jókai Mór Általános Iskola IMIP
37
A vezető munkájának értékelési területei
A vezetői értékelő lapot az érintett vezető, vezető-társak, valamint az igazgató alkalmazzák.
Általános követelmények
Munkavégzés minősége
Elvárt követelmény, hogy munkájában önálló és kezdeményező legyen. Megvalósítja a
célkitűzéseit, tartja a kitűzött határidőket. Gondosan és pontosan, precízen végzi a munkáját.
Pontos, nem vagy csak ritkán hiányzik, szükség esetén helyettesíti munkatársát. Munkájában
törekszik a javításokra.
Alkalmazkodó képesség
Elvárt követelmény, hogy az új helyzetekre tudjon reagálni, a stresszhelyzetet tudja kezelni. A
kapott kritikát tanulási esélynek tekintse, és segítő szándékkal véleményezzen másokat.
Emberi kapcsolatok
Elvárt követelmény, hogy viselkedése nyitott és őszinte legyen, figyeljen mások véleményére.
Jóindulatúan, tapintatosan viselkedjék munkatársaival. Ígéreteit és a megállapodásokat tartsa
be, a konfliktusokat kezelje.
Csapatmunka
Elvárt követelmény, hogy legyen aktív résztvevője a csoportnak, tegyen javaslatokat. Szükség
esetén önként segítsen kollégáinak.
Kommunikáció
Elvárt követelmény, hogy a kapott információk nyíltan, objektíven adja át.
Szakmai követelmények
Felkészültség
Elvárt követelmény, hogy tanult ismereteit hatékonyan alkalmazza. Tudását képes legyen
munkatársaival megosztani, segítséget nyújtva nekik az új készségek elsajátításában.
Folyamatosan gondoskodjon tudása színvonalának, időszerűségének megőrzéséről és
emeléséről.
Döntéshozás, feladat-áttekintés
Olyan készség-együttes, ami a probléma- és feladat fontosságának érzékenysége, a logikai
átlátás és az időoptimalizálás elemeket tartalmazza.
Felelősségtudat, hivatástudat, szakmaszeretet
Elvárt követelmény, hogy feladatát felelősséggel, jelentőségét átérezve lássa el. Munkáját a
megbízhatóság, lelkiismeretesség, állhatatosság és tervszerűség jellemzi.
Jókai Mór Általános Iskola IMIP
38
Produktivitás
Teljesítménye minőségében és mennyiségében is megfelel a munkaköri leírásában szereplő
követelményeknek.
Vezetői feladatok követelményei
Delegálás
Elvárt követelmény, hogy munkatársai képességéinek megfelelően delegálja a feladatokat,
hatásköröket és a felelősségeket, optimálisan koordináljon.
Motiválás
Elvárt követelmény, hogy képviselje és közvetítse az intézményi célokat munkatársainak.
Ismerje el a jó teljesítményt.
Integráció
Legyen képes az eltérő álláspontokat és érdekeket egyensúlyba és összhangba hozni. Idejében
ismerje fel és hozza szóba a problémákat és konfliktusokat. Találja meg a legjobb megoldást
az érdekeltekkel.
Szervezeti célokkal való azonosulás
Legyen tisztában munkaköre és az intézmény stratégiai vonatkozásaival. Értse és alkalmazza
a pénzügyi elveket. Forrásteremtés, költségek, a helyi sajátos szempontok alapján szemlélje
az ügyeket és tervezze munkáját.
Jókai Mór Általános Iskola IMIP
39
Az értékelés menete
terület felelős ellenőrzés módja, módszer
szempontok időbeliség dokumentálás
adminisztráció igazgató h., oszt.f.,
napló tanügyi dokumentumok ellenőrzés
beírása osztálynaplók szakköri napló ellenőrzése 2 havonta,
ig. h. munkaközös- ség vezető feljegyzés készítése formanyomtatvány készítése
munkafegyelem (munkakör)
ig.helyettesmunka- közösség vezető minőség vezető.,
folyamat gazda (felelős)
határidők betartása, szervezet céljaival azonosulás az isk. feladataiban részvétel
feladattól függő- alkalmanként
Folyamat gazda Feljegyzés készítése (formanyomtatvány)
szakmai módszertani fejlesztés
ig.helyettes, munkaköz. vezezető osztályfőnök
óralátogatás (óralátogatási szempontsor ) önértékelés
óralátogatási szempontsor-önértékelés kérdőív
Félévenkénti 2 óra
Dokumentálás=óralátogatási kérdőív
Csapatmunkában való részvétel
Ig.helyettes.,munkaközösség vezető
Véleménykérő-lap - iskolai feladatvállalás részvétel - érdekérvénye- sítés (ki tud - e állni a szakmai munkája mellett)
Az éves munkatervben rögzített feladatok megvalósítása
Feladatterv = adatlap
Értékelő beszélgetés
igazgató Strukturált interjú
Erősségek,fejlesztendő területek
2 évente Értékelő beszélgetés jegyzőkönyve
4. Távlati célok, kidolgozásra váró szabályzók
A Minőségfejlesztési programon belül intézményünk hatékony működése érdekében az alábbi
szabályzók felülvizsgálatát, hiányuk esetén, megalkotását tartjuk elsődleges feladatunknak:
� Iskolánk információs rendszerének felülvizsgálata és korszerűsítése
� Az emberi erőforrás biztosítása és fejlesztése érdekében
o Pedagógus munkatársak kiválasztásának és az iskolában folyó oktató-nevelő
munkába történő bekapcsolódásának folyamata
o Nem pedagógus munkatársak kiválasztásának és betanulásának folyamata
� Partnerkapcsolatok hatékonyabb működtetése érdekében
o A Jókai Mór Általános Iskola panaszkezelési rendjének kidolgozása tanulók
tekintetében
o Panaszkezelési rend kidolgozása alkalmazottak tekintetében
A fent említett feladatok koordinálása a minőségügyi vezető feladata.
A minőségi körök intézkedési terveket készítenek, melyeket az alkalmazottak elfogadnak,
szükség esetén módosítást kezdeményeznek, végül az esetleges módosítás után
elkészülnek a még hiányzó dokumentumok.
Az ellenőrzést az igazgató látja el.
A végrehajtással kapcsolatos konkrét feladatokat és névszerinti felelősöket a mindenkori éves
munkaterv tartalmazza.
IMIP Jókai Mór Általános Iskola
41
5. A MIP végrehajtásának és az országos mérés, értékelés eredményeinek értékelése
Nevelőtestületünk – a közoktatási törvény 40. § (11)- ben foglaltaknak megfelelően – a szülői szervezet (közösség) véleményének kikérésével minden tanév végén értékeli
- az intézményi minőségirányítási program végrehajtását, - az országos mérés, értékelés eredményeit
figyelembe véve a tanulók egyéni fejlődését és az egyes osztályok teljesítményét. Az értékelést először a 2008/2009. tanévre vonatkozóan, ezt követően évente végezzük el. Az értékelés alapján – szükség esetén – kidolgozzuk azokat az intézkedéseket, melyek segítségével az intézményünk szakmai célkitűzései és a tényleges működés, valamint a szakmai eredmények közelítenek egymáshoz. Az intézményvezető feladata, hogy a nevelőtestület és a szülő szervezet (közösség) értékelését és a javasolt intézkedéseket megküldje a fenntartónak. A javasolt intézkedések a fenntartó jóváhagyásával válnak érvényessé. A fenntartó az értékelést és a javasolt intézkedéseket a honlapján, honlap hiányában a helyben szokásos módon nyilvánosságra hozza. Amennyiben a fenntartó intézkedési terv készítésére szólít fel azért, mert az országos mérési, értékelési eredmények alapján intézményünk nem érte el a jogszabályban rögzített minimumot, a tervet a felhívástól számított 3 hónapon belül elkészítjük. Az intézkedési terv készítése során feltárjuk a kiváltó okokat, körülményeket. Ehhez figyelembe vesszük az intézményi önértékelés, valamint a fenntartói ellenőrzések, értékelések megállapításait.
IMIP Jókai Mór Általános Iskola
42
ZÁRADÉK Intézményünk a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 40. § (11) bekezdésének megfelelően kiegészítette Minőségirányítási Programját
• a pedagógusok és a vezetői feladatokat ellátók teljesítményértékelésének szempontjaival és az értékelés rendjével,
• a teljes körű intézményi önértékelés periódusának, módszereinek és a fenntartói minőségirányítási rendszerrel való kapcsolatának meghatározásával,
• a MIP végrehajtásának és az országos mérés, értékelés eredményeinek értékelésére vonatkozó feladatokkal.
A kiegészítésekkel egybeszerkesztett jelenlegi változat a fenntartói jóváhagyást követően 2007. szeptember 1-től hatályos.
A minőségirányítási programot nyilvános dokumentum, bárki számára hozzáférhető intézményünk honlapján, illetve az iskolai könyvtárban. A minőségirányítási program végrehajtásának évenkénti értékelését szintén a honlapunkon tesszük közzé.
A keletkezett dokumentumokat, bizonylatokat az Iratkezelési Szabályzatában rögzítettek szerint őrizzük meg. Budapest, 2007. március 28. …………………………………………. Bohus Mihály igazgató A minőségirányítási program kiegészítését a Diákönkormányzat megismerte, az abban foglaltakkal egyetért. Budapest, 2007. március 28. …………………………………………… Fürjes Annamária Diákönkormányzat vezető A minőségirányítási program kiegészítését a Szülői Szervezet megismerte, az abban foglaltakkal egyetért. Budapest, 2007. március 28. …………………………………………… Kaszás Zsoltné Szülői Szervezet vezetője A minőségirányítási program kiegészítését az intézményünk alkalmazotti közössége megismerte, az abban foglaltakat elfogadta. Kelt: Budapest, 2007. március 28. …………………………………………… Cserta Ferenc Közalkalmazotti Tanács vezetője
top related