I. PELAKSANA PENEMPATAN TENAGA KERJA INDONESIA …siskotkln.bnp2tki.go.id/files/usermanualpt.pdf · Edit pengajuan penjadwalan PAP berupa pembatalan dengan menekan tombol silang(X)

I. PELAKSANA PENEMPATAN TENAGA KERJA INDONESIA SWASTA (PPTKIS)

1. Menu Surat Pengantar

Membuat Surat Pengantar baru dan cheklist CTKI yang akan dilampirkan pada surat

pengantar, seperti pada gambar berikut:

Menampilkan List surat pengantar, seperti pada gambar berikut:

Merubah daftar surat pengantar dengan klik tanda silang (X) untuk membatal dan checklist

untuk menambahkan kedalam daftar surat pengantra, seperti pada gambar berikut:

2. Menu Entry Data Penempatan

Menampilkan data CTKI yang telah di entry oleh DISNAKER atau BNP3TKI, seperti pada gambar

berikut:

Edit data CTKI dengan melengkapi nomer paspor, nomer visa dan majikan,(untuk Negara

tujuan Taiwan dapat langsung menggunakan scan barcode yang terdapat pada JO – nya)

seperti pada gambar berikut:

View detail menapilkan semua biodata CTKI dan dapat mencetaknya, seperti pada gambar

berikut:

3. Menu Dokumen Digital CTKI

Cari Id CTKI yang akan dilengkapi dokumen digital (softcopy), seperti pada gambar berikut:

Menampilkan data CTKI berserta dakomen yang belum dilengkapi, seperti pada gambar

berikut:

Upload dokumen sesuai dengan jenis dan lokasi penyimpanan dokumen yang akan dilengkapi,

seperti pada gambar berikut:

4. Menu Penjadwalan PAP

Langkah-langkah pengajuan penjadwalan PAP:

4.1. Submenu Pengajuan Baru

4.2. Pilih Negara Penempatan dan BP3TKI lalu tekan tombol entry tki, seperti pada

gambar berikut:

4.3. Isi Nomer Surat Pengajuan

4.4. Pilih CTKI yang akan diajukan. CTKI yang bisa diajukan harus memenuhi syarat

sebagai berikut :

INFORMAL

- Online Medical

- Online BLK

- Online Lembaga Uji

- Online Asuransi Pra

- Data Penempatan, meliputi :

Agensi, Nama Majikan, ID majikan, Alamat Majikan, No Telp Majikan, Nomor &

Tgl Visa, Nomor dan Tanggal Berlaku Paspor, No DP3TKI.

FORMAL :

- Online Medical

- Online Asuransi Pra

- Data Penempatan, meliputi :

Agensi, Nama Majikan, ID majikan, Alamat Majikan, No Telp Majikan, Nomor &

Tgl Visa, Nomor dan Tanggal Berlaku Paspor, No DP3TKI.

4.5. Tekan Tombol Simpan

4.6. Submenu Pending/Draft

Menampilkan Jadwal pengajuan PAP:

Edit pengajuan penjadwalan PAP berupa pembatalan dengan menekan tombol

silang(X) atau penambahan dengan memberikan cheklist TKI, seperti pada

gambar berikut:

4.7. Tekan Tombol Tambah TKI untuk menambahkan TKI kedalam pengajuan

penjadwalan PAP.

4.8. Tekan Tombol Kirim Ke BP3TKI untuk mengirim penjadwalan PAP.

4.9. Submenu Terkirim

Menampilkan list penjadwalan PAP yang telah diajukan:

5. Menu Permohonan KTKLN

Langkah-langkah Permohonan KTKLN:

5.1. Submenu Pengajuan Baru

5.2. Pilih Negara penempatan, BP3TKI, seperti pada gambar berikut:

5.3. Isi Nomer Surat Pengajuan

5.4. Pilih CTKI yang akan diajukan dengan ketentuan syarat sudah PAP.

5.5. Lalu tekan tombol simpan, seperti pada gambar berikut:

5.6. Submenu Pending/Draft

Menampilkan pengajuan KTKLN, seperti pada gambar berikut:

Edit pengajuan KTKLN berupa pembatalan dengan menekan tombol silang(X)

atau penambahan dengan memberikan cheklist TKI, seperti pada gambar

berikut:

5.7. Tekan Tombol Tambah TKI untuk menambahkan TKI kedalam pengajuan KTKLN.

5.8. Tekan Tombol Kirim Ke BP3TKI untuk mengirim pengajuan KTKLN.

5.9. Submenu Terkirim

Menampilkan list Pengajuan KTKLN yang telah diajukan, seperti pada gambar

berikut:

6. Validasi paspor

6.1. Memasukan ID TKI dan ID paspor pada kolom yang telah disediakan

6.2. Tekan tombol “validasi” untuk melakukan pengecekan

Secara system akan mencocokan bedarkan nama dan tanggal lahir pada data

paspor dan sisko, bila sistem menilai data kecocokan d atas 80% maka validasi

dinaytakan berhasil bila terjadi permsalahan hubungi helpdesk BNP2TKI.