Hur ett Gantt-schema gjorde projektet till ett misslyckande

Hur Ganttschemat gjorde projektet till ett misslyckande

Anna Forss

Varför används MS Project?

Roadmap

Beräkna resursbehov

Kommunikation

Beräkna kostnader

Men är det ett stöd?

Vårt exempel

1. 5 aktiviteter2. Aktiviteterna länkade3. Aktivitetslängd: 10 dagar per

aktivitet4. En resurs per aktivitet, vilket ger

80 mantimmar per aktivitet

12

3

4

Vad säger uppdragsgivaren?

Klara innan hösten!

En resurs räcker!

Ett simpelt projekt

Vilken genomtänkt

plan!

Ett inbyggt misslyckande

Förseningar

Utarbetade resurser

Saknade funktioner

Låg kvalitet

Förutsätter 100% fokusfaktor

8 h arbete på projektet, 5 dagar i veckan, alla veckor på året

Hur många har en högre faktisk fokusfaktor än 60%?

Välj mellan försening…Försening! Hur

kunde det ske???

Med faktisk fokusfaktor på 60% tar varje aktivitet 6 mandagar längre tid

färre funktioner, sämre kvalitet…

Med faktisk fokusfaktor på 60% kan man på samma tid bara få ut 60% av beräknad uppskattad tid

Det är så mycket buggar! Varför så

dålig kvalitet?

Varför saknas min feature? Du lovade att den skulle vara med!

eller utbrända resurser

Med faktisk fokusfaktor på 60% och bibehållen tidsplan får resurserna lägga den överstigande tiden utanför ordinarie arbetstid

Varför låter Bob alltid så trött på rösten?

Varför har vi så höga övertidskostnader?

Och i semestertider förvärras allt

Ingen hänsyn tas till semestrar, helgdagar, etc om grundinställningar används

Är ni ännu mer försenade? Kan man

inte lita på era estimat?

Uppstartstid för uppgifter saknas

En dags försening mellan varje uppgift ger 4 arbetsdagars försening

Vi är inne i oktober nu!

Så vad är poängen?

• Målet för planen är inte Ganttschemat

• Målet är en gemensam bild av antaganden

• Ganttscheman kan användas för att illustrera antaganden

Ta med dig utvecklarna!

Minst en utvecklare på alla styrgruppsmöten

Antaganden fastställs tillsammans

Planen ritas upp tillsammans