Het ontwikkelings- en opleidingstraject ‘ verantwoordelijk management ’ 2008-2012
Post on 26-Jan-2016
26 Views
Preview:
DESCRIPTION
Transcript
Het ontwikkelings- en opleidingstraject
‘verantwoordelijk management’
2008-2012
inhoudsopgave
• waarom een traject ‘verantwoordelijk management’?
• de diagnoses van de managers en de topmanagers
• het traject moet aan drie noden voldoen• afstemmings- en participatieactiviteiten• opleidingsactiviteiten• concrete invulling van het begrip ‘verantwoordelijk
management’• hoever staat men in dit traject?• als aanvulling : toelichting pedagogische keuze
enkele definities
managers: de 95 managers van het FAVV van het tussenniveau : laboratoriumhoofden, PCE-hoofden en sectorhoofden (niveaus A3 en A4). De benaming « middle manager » wordt niet meer gebruikt
topmanagers de gedelegeerd bestuurder en de 4 DG’s; zij zijn de sponsors van het traject
waarom een traject ‘verantwoordelijk management’?
de wil om het management in de praktijk te verbeteren : debriefing van de managementopleiding van 2005
waarom een traject ‘verantwoordelijk management’? (vervolg)
• de wil om met de verwachtingen van het personeel en van de klanten van het FAVV rekening te houden bij de vastlegging van de strategische en de operationele doelstellingen
• rol van de opleiding in het verbeteren van het management
de diagnoses
1 – diagnoseworkshops voor middle managers in september 2008 :
diagnose en verwachtingen van de managers
2 – interviews van topmanagers (sept.2008) en s trategische brainstorming (maart 2009 ) :
diagnose van topmanagement met betrekking tot doelstellingen van de manager
1 – diagnose van managers met betrekking tot hun functie
• vragen over hun rol en hun verantwoordelijkeidsgebied
• vraag om verbetertools : opleidingen, coachings, aanpassing van de procedures
1 – diagnose van de managers met betrekking tot hun functie (vervolg)
Lijst van te verbeteren competenties
Trainen, coachen leiden Respect en vertrouwen hebben, loyaal zijn
Medewerkers begrijpen en motiveren Het beste uit zijn medewerkers halen
Communicatie en assertiviteit verbeteren Resultaatgericht zijn
Oplossingen, stimulerende projecten voorstellen Verbeterideeën vinden, innoveren
Strategische doelstellingen invullen Organisatie en proactiviteit
Overdracht van kennis, expertise Op de hoogte houden, transparant zijnParticipatieproces stimuleren Manager van zijn HR, talenten
bindenLeiden, beslissen, team organiseren en managen Tot medewerking aanzetten
en synergie tot stand brengen
2 – diagnose van het topmanagement en visie op de functie van manager
• werk van het team afstemmen op de strategische en de operationele doelstellingen van de organisatie
• strategisch denken, nauwere relaties
aanknopen met het topmanagement, een beleidsvisie meedelen aan zijn medewerkers
• dialoog en inspraak organiseren in zijn team en
voorstellen doorsturen naar het hogere niveau
2 – diagnose van het topmanagement en visie op de functie van manager
(vervolg)
• verbetering tot stand brengen in de omschrijving van de te halen doelstellingen, objectiveerbare resultaten (cijfers)
• kwaliteit van de resultaten garanderen
• een teamleider zijn, werken aan medewerkers en teams van hoge kwaliteit
• contacten en samenwerking met collega’s-managers in de eigen en de andere DG’s verbeteren
te bereiken resultaat« Als persoon, als verantwoordelijke van mijn team en als
medewerker van het Agentschap handel ik met enthousiasme en ambitie om mijn doelstellingen te bereiken »
Manager’s statement van het FAVV
op basis van de diagnoses, moet het traject ‘verantwoordelijk management’ voldoen aan
drie noden • overeenstemming tussen
topmanagement/management over de definitie van de functie van manager
• versterking van een aantal sleutelcompetenties bij de managers
• voorzien in « ruimten » (structuren, instanties) voor uitwisseling en positieve voorstellen voor topmanagers en managers om het opnemen van verantwoordelijkheid te valoriseren
• seminar topmanagement van 06.03.2009
• traject kick-off van 10.3.2009
trajectoverzicht 1 – afstemmings- en participatieactiviteiten
trajectoverzicht 1 – afstemmings- en participatieactiviteiten
(vervolg)
• middelen voor « gangmakers » van aanbevelingen : Ishikawadiagram (oorzaak en gevolg) – analysefiche - groepswerk
trajectoverzicht1 – afstemmings- en participatieactiviteiten
(vervolg)
• aanbevelingen van de managers aan het Directiecomité in 2010 (26 mei – 7 juni – 17 juni – 16 november)
• actieplan van de managers op het intranet gepubliceerd in de rubriek ‘verantwoord beheer’
trajectoverzicht 2 – opleidings- en coachingactiviteiten
vier grote opleidingen
PersoonlijkheidsstijlenCommuniceren met impactPersoonlijke effectiviteitHoog presterende teams
Opleidingen en coachings « à la carte »
trajectoverzicht3 - debriefingactiviteiten
te organiseren in 2011 en 2012
concrete invulling van de principes van « verantwoordelijk management » bij het
FAVV
Gedelegeerd bestuurder ontmoetingen met managers /
infosessies
Algemene diensten projecten voor ‘high-potentials’, seminars over management, ontwikkelcirkels « reactiveren »
concrete invulling van de principes van ‘verantwoordelijk management’ bij het
FAVV DG Controle In actieplannen verwerkte aanbevelingen ;
2 maal per jaar een residentieel seminar over objectieven : brainstorming over de functie van manager volgens de « invloedscirkel »-methode ; project over meetbare houdingen van managersoveral
seminars voor brainstorming, valorisatie van managementcompetenties, respect voor manager
betrokkenheid van de managers
gestructureerde aanbevelingen
opleidingen :‘persoonlijkheidsstijlen’
‘communiceren met impact’ - 2010 -
bijdrage van de managers
actieplan op Intranet
- 2011 -
raadpleging van de managers
diagnoses kick-off
1ste aanbevelingen- 2009 -
hoever staat men ? verwezenlijkingen
engagement van topmanagers
realisatie van het actieplanvoorzien in ruimten voor dialoog
en samenwerking- 2010 – 2011 -
bijdrage van de managers
verbetering van de managementpraktijken
betrokkenheid van de managers
opleidingen en coaching - 2011-2012 - :
‘Persoonlijke effectiviteit’ ‘Hoog presterende teams’
in uitvoeringnog te
verwezenlijken
toelichting pedagogische keuzes
Workshops / Diagnose Managers Logische niveaus (NLP)
Brainstorming Topmanagers Manager’s statement – Success stories
Traject kick-off Open space
Groepswerk Ishikawadiagram (oorzaak en gevolg)projectfiche
Opleidingen :Persoonlijkheidsstijlen MBTICommuniceren met impact Dynamische spiraal, Metaprogramma’s (NLP)Persoonlijke effectiviteit Geïndividualiseerde coaching / werkvloerHoog presterende teams Groepsdynamiek
ik dank u voor uw aandacht
vragen ? Opmerkingen ?
top related